Excel基础知识培训系列(一)

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基本操作——输入技巧
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入 时应输入为文本型数据才能完整地保留。

先选择区域
再输入数据
最后，按Ctrl+Enter键
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基本操作
筛选、查找
筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
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图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
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图表应用
查找替换功能：Ctrl+F。 冻结、拆分
冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有 自己相应的滚动条。
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基本操作
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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基本操作
——条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确
饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中 的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制
一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。
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图表应用
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱形图中，
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F
前言
OREWORD
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C
01 基本操作
Basic operation
目录
ONTENTS
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图表应用
The chart application
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保存与打印
Save and Print
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公式与函数
Formula and Function
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● 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 ● 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
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基础知识考考你
工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐
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基本操作——输入技巧
1. 2. 3. 4. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 日期和时间的输入 直接输入分数则认为是日期
当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号)
当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
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基本操作
——对所有资料分类进行汇总。
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图表应用
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
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基本操作
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基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
名称区
工具栏 编辑区
工作表标签
状态条
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基本操作——工作薄
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基本操作——工作表
工作表的有关操作 （1）插入 （2）删除 （3）重命名 （4）移动或复制 （5）保护工作表 （6）隐藏工作表
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基本操作——单元格
单击单元格
单元格操作
选择单元格 选择多个不相邻的单元格：ctrl
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab PgUp PgDn Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向

复制、粘贴

插入、删除
Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End
的比较情况。
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保存与打印
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保存与打印
在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制访问和修改。
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保存与打印
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保存与打印
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保存与打印
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Thank you ！
通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
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图表应用
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用
于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所 有值数据沿垂直轴均匀分布。
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图表应用
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间