Excel基础知识培训系列(一)
学习Excel基础知识和操作技巧
学习Excel基础知识和操作技巧第一章：Excel的基本概念和结构Excel是一款广泛应用于数据存储、处理和分析的电子表格软件。
它由工作簿和工作表组成，每个工作表都由行和列交叉形成单元格。
在Excel中，每个单元格都可以存储数据，包括文本、数字、日期、函数等。
第二章：Excel的常用操作技巧2.1 基本数据输入和编辑操作在Excel中，可以通过直接输入或复制粘贴的方式输入数据。
另外，还可以使用剪切、复制和粘贴等操作对已有的数据进行编辑和调整。
2.2 单元格格式设置Excel提供了各种格式设置选项，包括数值格式、日期格式、文本格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据显示更加直观和易读。
2.3 公式和函数的使用Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数库。
通过使用合适的公式和函数，可以进行各种复杂的计算和数据分析。
第三章：Excel数据分析和处理技巧3.1 数据排序和筛选在Excel中，可以根据指定的条件对数据进行排序或筛选，以便更好地进行数据分析和处理。
3.2 数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
通过透视表，可以轻松地生成各种数据报表和图表。
3.3 数据图表的制作Excel提供了各种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
通过绘制图表，可以直观地观察数据的分布和趋势。
第四章：Excel的高级功能和应用4.1 条件格式化通过条件格式化，可以按照预设的规则对单元格进行自动格式化，以便更好地展示数据的特征和变化。
4.2 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具，如回归分析、数据采样、数据倒推等。
通过使用这些工具，可以深入挖掘数据背后的关联和规律。
4.3 宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化操作工具。
通过录制宏，可以将一系列常用操作自动化，提高工作效率。
第五章：Excel数据安全和共享技巧5.1 数据的备份和恢复在使用Excel时，数据的备份至关重要。
可以使用Excel自带的备份功能或第三方工具对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
Excel培训课程ppt课件
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
第1章Excel基础知识
“查找和选择”的“定位条件”对话框
1.1.6 单元格的基本操作
6.单元格对齐方式的设置
“开始”选项卡“对齐方式”组选按钮
“&”可以用于两列内容合并，如在结果单元格输入
=A1&B1，拖动填充柄，就完成了A列和B列内容的合并。
1.1.6 单元格的基本操作
7.超链接单元格的编辑 8.重命名单元格 9.批量删除空行 10.常用快捷键
1.1.3 工作表的基本操作
1.插入工作表
2.删除工作表 3.改变工作表名称 4.设置工作表标签颜色 5.工作表的移动或复制
1.1.4 隐藏和保护工作表
1.工作表的隐藏
右击需要隐藏的工作表选择隐藏。
“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮
2.工作表的保护
“审阅”选项卡“更改”组单击“保护工作表”
1.1.5 工作表的拆分、冻结和窗口缩放
10.常用快捷键
快捷键 Ctrl+空格键 Shift+空格键 Ctrl+A Ctrl+Shift+End Shift+BackSpace 选定整列 选定整行 选定整个工作表 将选定区域扩展到工作表的最后一个包含 数据的单元格 若已选定多个单元格为则只选定其中的活 动单元格 作用
Ctrl+shift+空格键 Ctrl+6
1.1.6 单元格的基本操作
10.常用快捷键
快捷键 Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+加号 Ctrl+Ctrl+Z 作用 复制选定区域 粘贴选定区域 剪切选定区域 清除选定区域 插入新行或新列 删除选定行或列 撤销最后一次操作
1.1.6 单元格的基本操作
2023年电子表格基本知识点
电子表格基本知识点Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1.简介: EXCEL是一种电子表格处理软件, 重要用于对数据旳处理、记录、分析、与计算。
2.启动与退出:3、界而简介:标题栏、菜单栏、多种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1.工作薄: 一种EXCEL文献就称为一种工作薄, 一种工作薄中可以包括若干张工作表。
2.工作表: 工作薄中旳每一张表格称为工作表, 每张工作表均有一种标签, 默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一种工作薄默认为由3个工作表构成）。
3.单元格: 工作表旳每一种格称为单元格。
4.活动单元格：工作表中带黑色外框旳单元格叫活动单元格, 也叫目前单元格或激活单元格。
5.单元格区域: 由多种单元格构成旳矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题: 工作表中旳每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题: 工作表中每一列列首旳字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1.工作薄操作（1）新建工作薄: 单击“文献”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上旳“新键”按钮）。
（2）打开已经有工作薄: 单击“文献”菜单——击“打开”——选择文献——击“打开”（或击“常用”工具栏上旳“打开”按钮）。
（3）保留工作薄: 单击“文献”菜单——击“保留”——输入工作薄名称——击“保留”（或击“常用”工具栏上旳“保留”按钮）。
（4）关闭工作薄: 单击标题栏上旳“关闭”按钮（5）切换工作薄: 单击任务栏上旳工作薄标题按钮2.工作表操作（1）插入工作表: 右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表: 右击要删除旳工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表: 右击要重命名旳工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
Excel 基础知识培训PPT
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
EXCEL常用操作培训
二 数学与统计函数
二.二 RANK 函数——统计排名 用 途:返回一个数字在数字列表中de排位.数字de排位是其大小与列表中其他值de比值（如果列
表已 排过序, 则数字de排位就是它当前de位置）. 语 法:RANK(number,ref,order) 参数意义: Number 为需要找到排位de数字 ； Ref 为数字列表数组或对数字列表de引用 ； Order 为
文本函数
四 文本函数
四.一 MID、 LEFT 、RIGHT 函数---获取字符 四.一.一 MID 函数 功 能:从文本字符串中指定de起始位置起返回指定长度de字符 语 法:Mid(text,start_num,num_chars) 参 数:text 准备从中提取字符串de文本字符串
一数字,指明排位de方式.（如果 order 为 零或省略,则按照降序排列.如果 order 不为 零则按升序排列 de列表. 注 意:相同数值用RANK函数计算得到de序数（名次）相同,但会导致后续数字de序数空缺.
二 数学与统计函数
二.三 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法:MAX（number一,number二,．．．）
为数据透视表准备数据:
避免在分节标题中存储数据
确保数据以表格形式布局
消除数据源中de空白和空单元格
有效de数据源设计要点:
数据源de第一行由字段 标签或
者各列信息de标题组成
数据源中de每一列 表示 惟一一类数据
数据源中de每一行表示各 列中de单独一项
EXCEL 常用函数培训
学习内容
一 EXCEL快捷键操作 二 数学与统计函数 三 逻辑函数 四 文本函数 五 查找与引用函数 六 数据分类与汇总 七 数据透视表
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
Excel基础知识培训系列(一)
2020年8月2日
18
图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
2020年8月2日
19
图表应用
➢创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 ➢建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
2020年8月2日
20
图表应用
饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中 的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制 一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。
2020年8月2日
1
F 前言 OREWORD
2020年8月2日
2
C 目录 ONTENTS
基本操作 01
Basic operation
图表应用 02
The chart application
03 保存与打印
Save and Print
公式与函数 04
Formula and Function
2020年8月2日
冻结、拆分
冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。 拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有 自己相应的滚动条。
2020年8月2日
12
基本操作
2020年8月2日
13
基本操作
——条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确 定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
保存与打印
2020年8月2日
28
保存与打印
2020年8月2日
29
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
excel 培训 课件
excel 培训课件Excel 培训课件Excel，作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。
无论是在学校、公司还是个人生活中，Excel都扮演着重要的角色。
然而，对于很多人来说，Excel的功能和操作却仍然是一个难题。
因此，为了帮助大家更好地掌握Excel，提高工作和学习的效率，我们特别准备了这份Excel培训课件。
第一部分：Excel的基础知识Excel的基础知识是学习Excel的必备内容。
在这一部分，我们将介绍Excel的基本界面和常用功能，帮助大家快速上手。
1. Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上的图标可以快速执行常用操作，工作区是我们进行数据输入和计算的主要区域，状态栏显示了当前工作状况和一些快捷键提示。
2. Excel的基本操作在Excel中，我们可以通过鼠标和键盘进行各种操作。
比如，使用鼠标选中单元格、拖动边界调整单元格大小、使用快捷键复制和粘贴数据等等。
掌握这些基本操作，可以提高我们的工作效率。
3. Excel的常用功能Excel提供了丰富的功能，比如数据排序、筛选、条件格式、公式计算等等。
在这一部分，我们将详细介绍这些功能的使用方法，并通过实例演示，让大家更好地理解和掌握。
第二部分：Excel的高级应用除了基础知识，Excel还有许多高级应用，可以帮助我们更加高效地处理数据和解决问题。
在这一部分，我们将深入探讨这些高级应用。
1. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一。
它可以帮助我们快速分析和汇总大量数据，生成直观清晰的报表。
在这一部分，我们将介绍数据透视表的创建和使用方法，并通过实例演示，让大家更好地理解。
2. 宏宏是Excel中自动化处理的一种方式。
通过录制宏，我们可以将一系列操作记录下来，并在以后的使用中一键执行。
在这一部分，我们将讲解宏的录制和运行方法，并通过示例演示，让大家更好地掌握。
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冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有 自己相应的滚动条。2018年6月20日
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基本操作
——条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确
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基本操作——输入技巧
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入 时应输入为文本型数据才能完整地保留。
先选择区域
再输入数据
最后，按Ctrl+Enter键
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基本操作
筛选、查找
筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。
饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中 的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制
一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。
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图表应用
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱形图中，
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01
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基本操作
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基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
名称区
工具栏 编辑区
工作表标签
状态条
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基本操作——工作薄
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基本操作——工作表
工作表的有关操作 （1）插入 （2）删除 （3）重命名 （4）移动或复制 （5）保护工作表 （6）隐藏工作表
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F
前言
OREWORD
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C
01 基本操作
Basic operation
目录
ONTENTS
02
图表应用
The chart application
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保存与打印
Save and Print
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公式与函数
Formula and Function
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
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图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
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图表应用
的比较情况。
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保存与打印
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保存与打印
在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制访问和修改。
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保存与打印
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保存与打印
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保存与打印
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Thank you ！
● 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 ● 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
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基础知识考考你
工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐
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基本操作——输入技巧
1. 2. 3. 4. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 日期和时间的输入 直接输入分数则认为是日期
当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号)
当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
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基本操作
——对所有资料分类进行汇总。
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图表应用
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
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图表应用
可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具，如可以求和与计数。
通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
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图表应用
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用
于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所 有值数据沿垂直轴均匀分布。
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图表应用
排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间
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基本操作——单元格
单击单元格
单元格操作
选择单元格 选择多个不相邻的单元格：ctrl
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab PgUp PgDn Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
复制、粘贴
插入、删除
Ctrl+ ←，→，↑，↓ Home Ctrl+Home Ctrl+End