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Excel基础培训
2020/10/5
培训内容
本 专 题 旨 在 让 同 事 们 掌 握 E X C E L 在 日 常 工 作 中 的 经 常 用 到 的 一 些 功 能 及 技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。
1
数据的输入
2
数据的常用操作
3
单元格的格式
2020/10/5
4 掌握并熟练运用Excel常用技巧 3
2、在不连续的单元格中填充相同内容 先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。
3、单元格内的分行 在输入时或双击单元格后在要分行的地方按Alt+回车键即可。
2020/10/5
数据的输入
4、填充序列 在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的
序列。 5、设置数据输入时的格式，如小数点
插入行或列 选择性粘贴，如公式、数值、运算 排序 自动筛选
2020/10/5
数据的常用操作
1、插入行或列 在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。
2、选择性粘贴，如公式、数值、运算 选择性粘贴公式、数值：首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，
选择公式或者数值即可。 运算：首先复制一个数值，然后选择要运算的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择运算符确定即可。
2020/10/5
四.EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速 度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标 单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的 文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可 以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如 果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用 鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下 “Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列表选项快速录入。
2020/10/5
数据的常用操作
3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选
择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降 序，以及有无标题行，单击确定即可。
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能
排序的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否 则只排序选中列的数据。 4、自动筛选
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
5、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前 加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数： (TEXT) ）。 6、建立分类下拉列表：数据有效性 7、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、186。 8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定 位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格” 选项，然后复制粘贴。 9、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )}然后 按下ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值
5
常用函数
3
6
工作表常用操作
培训内容
7
数据透视表
9
2020/10/5
一、数据的输入
纵向填充上一单元格内容 在不连续的单元格中填充相同内容 单元格内的分行 填充序列 设置数据输入时的格式，如小数点 开头为0的数据的输入 日期的输入
2020/10/5
数据的输入
1、纵向填充上一单元格内容 按键盘上的”Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自 动筛选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个 数之间的所有数据。
2020/10/5
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
三、单元格的格式
插入批注 设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等
2020/10/5
单元格的格式
1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即
可输入批注。 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
10、保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为 A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对 话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定 义”。然后，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1” （不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样 式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入 错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们 再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行 校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信 息。
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自 动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输 入小数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输 入120。 6、开头为0的数据的输入
在单元格格式—数字中选择文本，即可输 入开头为0的数据。
7、日期的输入 以-或/号将月与日分开即可
2020/10/5
二、数据的常用操作
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
1、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并， 方法二：利 用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2)
2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法 二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3） C1=RIGHT(A1,3)
对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其 中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。
填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单 元格格式中的图案上设置。
边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格 式中的边框上设置。
注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设 置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后， 再右击—设置单元格格式。
3、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值， 也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给 实际工作带来很大的方便。
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
4、单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0
#N/A
#NAME?
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。
2020/10/5
培训内容
本 专 题 旨 在 让 同 事 们 掌 握 E X C E L 在 日 常 工 作 中 的 经 常 用 到 的 一 些 功 能 及 技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。
1
数据的输入
2
数据的常用操作
3
单元格的格式
2020/10/5
4 掌握并熟练运用Excel常用技巧 3
2、在不连续的单元格中填充相同内容 先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。
3、单元格内的分行 在输入时或双击单元格后在要分行的地方按Alt+回车键即可。
2020/10/5
数据的输入
4、填充序列 在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的
序列。 5、设置数据输入时的格式，如小数点
插入行或列 选择性粘贴，如公式、数值、运算 排序 自动筛选
2020/10/5
数据的常用操作
1、插入行或列 在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。
2、选择性粘贴，如公式、数值、运算 选择性粘贴公式、数值：首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，
选择公式或者数值即可。 运算：首先复制一个数值，然后选择要运算的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择运算符确定即可。
2020/10/5
四.EXCEL日常操作中的常用技巧
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速 度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标 单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的 文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可 以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如 果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用 鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下 “Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列表选项快速录入。
2020/10/5
数据的常用操作
3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选
择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降 序，以及有无标题行，单击确定即可。
注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能
排序的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否 则只排序选中列的数据。 4、自动筛选
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
5、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前 加“’”，文本格式转变为数字格式：（1、选择性粘贴，2、函数： (TEXT) ）。 6、建立分类下拉列表：数据有效性 7、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、186。 8、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击“编辑→定 位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，选中“可见单元格” 选项，然后复制粘贴。 9、统计不重复数据个数：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12) )}然后 按下ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值
5
常用函数
3
6
工作表常用操作
培训内容
7
数据透视表
9
2020/10/5
一、数据的输入
纵向填充上一单元格内容 在不连续的单元格中填充相同内容 单元格内的分行 填充序列 设置数据输入时的格式，如小数点 开头为0的数据的输入 日期的输入
2020/10/5
数据的输入
1、纵向填充上一单元格内容 按键盘上的”Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充
选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自 动筛选。
注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个 数之间的所有数据。
2020/10/5
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
三、单元格的格式
插入批注 设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等
2020/10/5
单元格的格式
1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即
可输入批注。 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
10、保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为 A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对 话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定 义”。然后，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1” （不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样 式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入 错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们 再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行 校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信 息。
小数点格式：在工具—选项—编辑中，自 动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输 入小数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输 入120。 6、开头为0的数据的输入
在单元格格式—数字中选择文本，即可输 入开头为0的数据。
7、日期的输入 以-或/号将月与日分开即可
2020/10/5
二、数据的常用操作
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
1、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并， 方法二：利 用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2)
2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列…），方法 二：LEFT、RIGHT函数。例如aaa-111 B1=left（A1,3） C1=RIGHT(A1,3)
对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其 中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。
填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单 元格格式中的图案上设置。
边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格 式中的边框上设置。
注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设 置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后， 再右击—设置单元格格式。
3、格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值， 也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给 实际工作带来很大的方便。
2020/10/5
EXCEL日常操作中的常用技巧
4、单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0
#N/A
#NAME?
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。