生鲜商品盘点流程
生鲜盘点流程
生鲜盘点流程生鲜盘点是指对生鲜产品进行全面清点和核对的过程,是保证生鲜产品库存准确性和管理规范性的重要环节。
正确的生鲜盘点流程能够有效提高生鲜产品的管理效率,降低库存损耗,保证产品质量和安全,提升企业的经营效益。
下面将介绍生鲜盘点的具体流程。
1.准备工作。
在进行生鲜盘点之前,首先需要进行准备工作。
包括确定盘点的时间和地点,安排盘点人员,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、笔记本、计算机等。
同时,需要对盘点区域进行清理和整理,确保产品摆放整齐,易于盘点和核对。
2.盘点操作。
盘点操作是生鲜盘点的核心环节。
盘点人员按照事先制定的盘点清单,逐一对生鲜产品进行清点和核对。
在盘点过程中,需要注意以下几点:保持专注,确保准确性。
盘点人员应专心致志,避免因为分心而造成盘点错误。
严格按照盘点清单进行操作。
不要随意更改或调整盘点顺序,以免出现遗漏或重复盘点的情况。
对于不同种类的生鲜产品,采用不同的盘点方式。
例如,对于易腐烂的生鲜产品,可以采用快速盘点方式,提高盘点效率。
3.异常处理。
在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,如产品数量不匹配、产品损坏、产品过期等。
对于这些异常情况,需要及时进行处理:记录异常情况。
盘点人员应及时将异常情况记录下来,包括异常产品的数量、状态和位置等信息。
及时通知相关部门。
将异常情况及时通知仓库管理部门和采购部门,协调处理措施,避免对生鲜产品库存和质量造成影响。
4.数据核对。
盘点完成后,需要对盘点数据进行核对和整理。
包括将盘点结果与系统库存数据进行比对,查找差异原因,并进行调整和纠正。
同时,对盘点过程中记录的异常情况进行汇总和分析,为后续的问题处理和改进提供依据。
5.盘点报告。
最后,需要编制盘点报告。
盘点报告应包括盘点的基本情况、盘点结果、异常情况处理情况、盘点数据分析及改进建议等内容。
盘点报告应及时提交相关部门,并进行归档保存,为今后的盘点工作提供参考。
总结:生鲜盘点是保证生鲜产品库存准确性和管理规范性的重要环节。
超市盘点流程与操作
超市盘点流程与操作在超市管理中,盘点是一项至关重要的工作,可以帮助超市了解当前存货情况、管理库存、控制损失。
本文将介绍超市盘点的流程与操作,以帮助超市管理人员更好地进行盘点工作。
盘点流程1. 盘点前准备在进行盘点工作之前,需要进行充分的准备工作。
首先,确定盘点的时间和范围,确保能够尽可能全面地盘点所有商品。
其次,准备好盘点所需的工具,如盘点表、计算器、标签、笔等。
2. 盘点商品开始盘点商品前,应按照超市内商品的分类或布局,依次逐个区域进行盘点。
盘点时需要仔细核对商品的名称、规格、数量,并将其与盘点表上的信息进行比对。
如发现库存不符,应及时记录并标记问题商品。
3. 调整库存在盘点过程中,可能会发现实际库存与记录不符的情况。
一旦发现差异,应对差异进行调查并调整库存记录。
可以通过核查进货、销售记录等方式找出差异的原因,并及时更新库存信息。
4. 结束盘点当完成所有商品的盘点后,应对所有盘点表进行统计,确保所有商品都被盘点且记录准确无误。
同时,整理并归档盘点表,以备将来参考之用。
盘点操作1. 分工合作在超市盘点过程中,可以根据实际情况组织多人进行盘点工作。
可以根据商品种类的不同进行分工,提高盘点效率。
同时,合作团队应保持沟通,及时协调解决问题。
2. 仔细核对在盘点过程中,每个盘点员工务必仔细核对商品信息,确保准确无误。
应注意规格、数量、条码等信息的一致性,对有疑问的商品应及时与相关部门核实。
3. 记录详细盘点过程中应尽可能记录详细信息,如产品名称、规格、数量、位置等,以便在后续的管理过程中进行参考。
同时,记录并标记差异商品,以便后续调整库存。
4. 反馈总结盘点结束后,应进行盘点结果总结与反馈。
分析盘点过程中出现的问题和误差,总结经验教训,并提出改进建议,以不断完善盘点工作流程。
结语超市盘点是一项细致繁琐的工作,需要管理人员严谨细心地进行操作。
通过严格执行盘点流程和操作规范,可以确保超市库存数据的准确性,提高库存管理效率,为超市的运营管理提供有力支持。
门店生鲜盘点管理规定
门店生鲜盘点管理规定每月生鲜商品盘点是一项常规工作。
为进一步规范标超门店纯生鲜盘点的操作,真实体现门店纯生鲜经营质量和毛利水平,以确保公司生鲜经营的效益。
纯生鲜盘点操作要求及相关管理规定重申如下:1、责任落实:店长是盘点第一责任人,对盘点全程负责,认真做好盘点的各项工作,确保盘点工作的正确性和有效性。
2、盘点时间:每月9日及24日手工记录生鲜盘点数据,并登记在“生鲜盘点台帐”中,10日与25日在盘点系统中录入手工记录的数据并审核。
3、盘点范围:生鲜部类(6部类)下称重和计价属性商品。
4红冲单);每次盘点前对生鲜商品进行整理、称重并做好实际盘存数量和金额登记在“生鲜盘点台帐”中。
盘点的实际库存必须以单品形式键入电脑进行入库,不得并入大类销售归类号,以便库存核对,除蔬菜类(不含豆制品):以四个小类归类号键入库存。
5、责任考核为了提高盘点准确性,减少人为造成的差错,确保销售、毛利数据及时、完整、正确,对门店每月生鲜商品盘点作相应规定,凡出现下列情况之一的,将对店长及相关人员进行当月扣款处理:1)两次盘点期末盘存数存在多盘、少盘情况;2)生鲜盘点人为造成不能盘点或者未复核;3)期末盘存数存在错位盘点情况;4)平时生鲜商品错位销售,造成毛利虚增虚亏;5)生鲜商品重复或遗漏入库,造成毛利虚增虚亏;6)生鲜商品某一品类综合毛利亏损金额超过500元扣款50元,每增加亏损100元,加扣10元,以此类推;7)凡是有盘点各品类商品出现盘点亏损门店,必须写明亏损原因及整改报告以书面形式于每月1日前上传营运管理部和生鲜推进部(每月另行通知);8)店长交接当月生鲜各品类综合毛利亏损金额不得超过500元,有一项品类亏损扣款一项,扣款金额同上。
同时生鲜推进部将对门店的盘点情况进行抽盘,并将抽盘情况通知大区;以上考核均由大区负责考核落实。
要求门店严格按照操作要求执行。
标超生鲜推进部2016-03-09。
生鲜商品盘点操作流程的管理规定
关于生鲜商品盘点操作流程的管理规定为了进一步规范生鲜商品盘点作业,加强对生鲜经营的标准化管理,现对公司生鲜盘点流程制度进行重新修订,凡于本规定相冲突的,均以本文件为准,请各部门遵照执行。
一、生鲜商品盘点流程图二、流程说明1、商品部严格按照商品的盘点顺序填写手工盘点表,详细注明商品名称(以电子秤打出的全称为准)和商品编码;2、电脑部根据商品部所填的手工盘点表录入电脑预盘表中;3、录单部打印一联电脑预盘表传商品部,商品部核对手工预盘表与电脑预盘表核实无误后,通知电脑部审核预盘表;4、商品部与相关部门根据预盘点单进行实物盘点(见盘点指南),如需增加商品,应另制预盘表;5、电脑部按生鲜“存货地”设置盘点通知;6、电脑部录单员导入预盘表,并根据相关部门参加盘点人员签字复核的有效预盘点单录入电脑,核对录入无误后,进行审核;7、电脑部将电脑预盘点盈亏报表导出交商品部门,由商品部门核对盘点盈亏,核实是否有漏盘商品,核对无误后通知电脑部审核盘点通知处理单;8、电脑部根据盘点通知处理单生成漏盘点单,并审核漏盘点单;9、电脑部审核漏盘点单后,根据盘点通知处理单将盘亏商品生成销售领用单,并审核销售领用单;10、电脑部在审核漏盘点单和销售领用单后,审核盘点通知处理单;11、电脑部将分店生鲜盘点结果以邮件传财务部门,并将原始盘点单据在盘点次日传财务部门。
三、盘点指南(一)、盘点领导小组1、由购物广场建立专门生鲜盘点领导小组,指定责任人负责对生鲜盘点工作的整个过程进行统一安排、跟进和管理,并对盘点数据负责。
2、盘点领导小组由店总、大区经理、财务部、防损部、商品部等部门联合组成,并固定人员,名单上报区域公司营运部。
人员变动时需将发生变动的人员名单向区域营运部反馈。
(二)、商品盘点1、实地盘点每二人一组,商品部一人、防损或财务一人,点数员工到指定区域后,按《预盘表》所列品种全面清点。
2、商品部员工负责在电子秤上计量商品的数量,防损员(或财务人员)负责读数和复核,并将计量的数量填于《预盘表》上,盘点后双方在《预盘表》上签字确认。
生鲜商品盘点工作规范
生鲜商品盘点工作规范1、目的为生鲜食品的盘点工作提供工作依据,确保生鲜食品销售工作的正常、良好开展,为生鲜管理工作提供参考依据。
2、适用范围2.1.适用于分店生鲜区盘点工作过程,暂实行门店每两周盘点一次,每月底盘点一次,盘点日选在非周六、日或由总部统一规定,参加盘点部门有蔬果、肉菜、海产、面包、熟食,各部门独立核算,分开盘点。
2.2.盘点范围包括商品、原料和随商品出售的自用品类(如包装物、价签等)。
3、工作规范3.1.文件概要3.1.1.生鲜食品盘点工作的主要流程,明确各流程的主要责任人及相关的工作要求及标准,并规定了生鲜食品盘点工作过程中产生的文件及记录。
3.1.2.生鲜食品盘点工作包括:盘点准备、盘点实施、统计、上报总结等环节。
3.1.3.生鲜损益计算公式:生鲜成本=期初库存额+本期购进+本期调入—本期调出—本期结存额生鲜毛利=本期生鲜销售收入—生鲜成本净利额=生鲜毛利—本期电、水费开支—本期工资开支损耗率=损耗汇总金额/本期销售×100%4、工人要求和相关文件记录4.1.盘点准备4.1.1.准备盘点工具、组织盘点人员、进行盘点分工、对生鲜商品进行调整。
4.1.2.制作本部门盘点汇总表,包括货号、品名、单价、单位、数量、总额等,表上必须有全部进行盘点的单品。
4.1.3.核对盘点表上商品进价正确与否,以系统中的成本价为准。
4.1.4.核对当期的所有收货是否都已登录,分店之间的转货是否都已登记在案。
4.1.5.生鲜记帐员将《生鲜盘点区域表》全部进行编号,下发到5大部门。
1、盘点实施5.1.各部门主管将《生鲜盘点区域表》进行张贴。
5.2.生鲜区盘点在营业结束后开始,后区和仓库可以提前盘点,服务区必须在营业结束,孤儿商品收回、当日损耗登记完毕后盘点。
5.3.盘占分为初盘和延长盘,初、复盘分别进行,当初盘与复盘数据不符时需组织抽盘,抽盘必须有安保员参加,安保员监督盘点的进行。
5.4.抽盘无误差后,所有《生鲜盘点区域表》必须交回生鲜记帐员处检查,所有表格全部回收后,将盘点数据录入电脑中的盘点汇总表中计算库存。
超市盘点流程
一、盘点的工作时间安排:1、在盘点日前两天,要求店面不收货、不退货,清理好所有单据交到店面核算员处,以保证盘点所有数据的准确性。
2、非排面的盘点工作在盘点日的当天白天完成,盘点结束后,盘点地点应贴条示意,不再拆除上货。
3、排面盘点应在当日营业结束后进行。
二、盘点前的要求1、各区、各课在盘点前应编排盘点排面号,也就是说,在每个排面上第一排标上A-1,第二排标上A-2,编排顺序应是从上到下,依次编排。
2、店长负责制作盘点区域布置图,具体包括,划分人员盘点位置、抽盘、复盘人员名单,根据盘点布置图,店长具体调配人员。
收银课合理安排输单人员,商管课合理安排班次及盘点人员,人员确定后,再填入布置图,并张贴出来,让各位员工了解自己的位置。
3、各课对排面商品要进行集中、归位处理,同一单品多处陈列的要集中在一个排面陈列,类似商品不同大类,编码不合理的要尽量剔开,陈列在不易混浠的地方,仓库、暂存区在平时到货时就应按大类推放排列,盘点时,再次整理归类,并进行一次性盘点。
4、商品归位,集中清理后,各排面理货员对所负责的排面要进行大标签、实物、编码的核对,以达到三项相符,对于错码或串码的商品要通知课长,并进行登记,以便在盘点时按正确编码登数。
三、盘点的要求1、盘点前的准备工作盘点人员自备圆珠笔、垫板,清楚自己的盘点区域,认识自己的盘点伙伴,做好分工,各盘点人员在课长处领走盘点表时要签名,以证实领走。
交回时课长在交回栏签名,以证实交回。
2、盘点应遵循的原则:盘点开始以后,所有盘点人员应面对货架,按从左到右,从上到下的顺序开始盘点,见货盘货,不允许使用商品作为盘点工具,不允许坐站在商品上,不允许移动任何商品的位置,以便复盘。
盘点中注意,按实物销售的最小单位进行盘点,赠品不盘,特价商品按原价盘点,破损、失窃商品按原来实物进行盘点,并单独列在盘底表上。
3、盘点表的填写要求(1)盘点表一式两联,要求上下对齐,字迹工整清晰,如要涂改,则划去另起一行书写。
《生鲜盘点程序》
生鲜盘点一、盘点目的:了解生鲜部门的毛利率和综合营运指数;及时找出营运中的漏洞、不足;以便更好的为营运部门提供数据参考;及时发现营运问题、改善营运管理和控制生鲜损耗。
二、盘点日期:每月15日 / 月底晚班营业结束后。
三、盘点部门:1.01熟食、02面包、03鲜肉、04海鲜、05水果、06蔬菜、24散装干货2.不含联营的产成品、半成品、原料及物料(部门之间调拨的原材料和物料不在盘点之列)。
四、参盘部门职责:1.鲜货部:盘点前制作好生鲜预盘表→未盘商品的核查→各组报损单据的及时上交→盘点当天打印出盘点表进行盘点并记录在盘点表上→配合防损部门进行抽盘→部门经理审核生鲜盘点表→根据库控部门提供的数据进行盘点分析;2.收货部:相关收货、调拨单据的审核;3.防损部:录入审核相关的报损单据→盘点当天全程跟踪监督生鲜部门的盘点情况并随机对盘点结果进行抽盘;4.库控部:录入盘点数据→制作相关盘点数据报表;五、盘点方法流程:1.生鲜部门在盘点当日前三天,各组管理人员在MIS系统中做好各组的生鲜预盘表;2.部门管理人员核查是否存在未盘商品清单和新增商品,并于当日反馈给库控部门,库控部门在系统中给与修改;3.盘点当天中午12:00后不再进行生鲜部门报损,生鲜部门和防损部门则对所有的相关报损单据再次核查是否存在遗漏;4.盘点当天17:00后不再进行调拨,所有验收单、配送单、生鲜调拨单、均需在盘点当日审核生效,重点核查是否有问题单据;(包括了解是否有外借出门的或是团购货先出未进行买单的情况)5.生鲜部门需在营业结束临近前整理好所有需盘点的商品陈列面和各个仓库;6.生鲜部门经理统一将生鲜预盘表打印出来并在营业结束后分发到各组进行盘点;7.盘点人员在盘点时需遵循从左到右、从上到下的盘点顺序,在对非原装箱的商品则需要开箱查看核对商品,避免重盘、漏盘、多盘;8.盘点人员在盘点过程中将盘点结果记录在盘点表上,并在盘点表上签上盘点人的名字;9.在盘点过程中需防损部门人员全程进行跟踪监督,并随机对盘点结果进行抽盘核对,如无法全程跟踪盘点,则抽盘率需达到50%以上,所有盘点表需防损人员确认后在盘点表上在签字,这时该盘点表才具有有效性;10.盘点结束后生鲜部门经理需将生鲜盘点表集中回收,查看盘点表是否完整有效,如果单据未实行三联式,则单据由防损部门来保管,并于次日早上送交库控部门进行录入;11.次日库控人员将生鲜盘点表的数据进行整理并录入;12.生鲜部门经理在库控人员录入完整后,核查其录入数据的准确性,其核查率不得低于40%,核查完后审核MIS系统中的生鲜预盘表;13.库控人员进行相关的数据报表制作;14.生鲜部门各组管理人员对库控部门提供的报表数据进行分析汇总,并及时发送给相关人员;15.库控人员将整理好的报表数据和分析报告发送给相关采购部门人员。
超市盘点怎么盘点
超市盘点怎么盘点超市盘点是一项非常重要的管理工作,通过盘点可以确保超市库存数据的准确性,帮助管理者及时调整进货计划,避免库存积压或者缺货现象。
下面将介绍超市盘点的具体步骤和注意事项。
步骤一:准备工作在进行盘点前,首先要进行准备工作。
包括确定盘点时间、组织盘点人员、准备盘点工具等。
盘点时间最好选择在超市不繁忙的时候,避免影响顾客购物。
盘点人员要具有一定的责任心和细心程度,确保数据的准确性。
盘点工具包括盘点表格、计算器、笔等,确保盘点过程有序进行。
步骤二:开始盘点1.按货架逐一盘点:从一个固定的位置开始,逐一按照货架进行盘点,确保不遗漏任何商品。
2.记录盘点数据:将每个品项的实际数量记录在盘点表格上,注意填写清晰明了,避免出现模糊不清的情况。
3.核对标签信息:在盘点过程中,注意核对商品的标签信息,确保商品的名称、规格、价格等与系统记录一致。
步骤三:调整差异1.比对数据:完成盘点后,将盘点表格中的数据与系统库存数据进行比对,找出库存数量的差异。
2.分析原因:针对库存数量差异,分析可能的原因,如盘点错误、破损、盗窃等,及时调查处理。
步骤四:处理盘点结果1.更新系统数据:根据盘点结果,对系统库存数据进行更新,确保系统反映的是实际的库存情况。
2.调整进货计划:根据盘点结果,及时调整进货计划,避免库存积压或者缺货现象。
注意事项•定期盘点:建议超市定期进行盘点,一般可选择每月盘点一次,确保库存数据的准确性。
•保密工作:在盘点过程中,要保持数据的保密性,避免造成信息泄露。
•培训人员:对盘点人员进行培训,确保他们能够正确理解盘点流程和规范。
通过以上步骤和注意事项,超市盘点工作可以更加顺利、高效地进行,帮助超市管理者更好地掌握库存情况,优化管理策略,从而提升超市运营效率。
生鲜盘点流程
生鲜盘点流程1.生鲜及散装食品需通过定期的盘点,可以准确掌握生鲜各部门的库存及毛利状况,并及时作出分析与调整,进一步提高销售,节约成本,增加利润。
盘点表2. 盘点公式:期初库存——上个月的期末总库存期间成本——期间进货总成本,即本期成本期末库存——实际盘点库存总金额,本期销售——核算周期内的销售总金额,由电脑系统提供。
预计毛利率——(销售单价-成本单价)/销售单价*100%=预计毛利率,实际毛利额——本期销售-本期成本=实际毛利额实际毛利率——实际毛利额/本期销售*100%损耗额——合计盘点周期内所有的报损金额损耗率——损耗额/本期销售*100%暗损额——预计毛利额-实际毛利额=暗损额暗损率——暗损额/本期销售*100%3.盘点范围包括生鲜各部门的商品、原材料、耗材;4.盘点时间为每月两次:月中一次,月末一次;新店在半年内每周一次。
5.盘点准备:A.各部门主管在盘点前一天完成所有参加盘点品种的成本核对和电脑资料的更正,并打印出盘点表。
B.盘点当天下午16:30前停止收货、内部调拨,所有数据停止变更,盘点当日报损应于当晚22:45完成。
C.生鲜各部门应在盘点前一周合理安排盘点人员确保盘点顺利进行。
D.盘点前安排员工对不同区域的商品进行归纳整理,包括:冷藏库、冷冻库、后仓、销售区等。
E.准备相应的盘点文具及磅秤等。
6.盘点实施:A.准确而规范地填写《盘点表》,签名确认后贴回原处,等待复盘、抽盘。
B.抽盘小组成员按30%的比率进行抽盘,抽盘对象为各部门库存金额较大、盘点易出错的品项。
C.抽查结束后,由生鲜处处长和防损部一起收集全部的《盘点表》,核对是否丢失以及数字的更改情况。
核实无误后交财务部。
安排人员进行清洁卫生。
D.盘点数据由电脑部输入。
财务部计算总库存金额及各部门毛利状况。
如果发现盘点结果可疑,由电脑部、防损部和部门人员共同检查是否有输入、计算和点数方面的错误并跟进。
所有数据的修改必须由部门主管、处长和防损共同签字确认。
17生鲜进销存管理之盘点 (2)
蔬菜
水果 冰贝 活鲜 肉禽 制表 批准 店长
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七、相关应用附件 永辉传媒
生鲜盘点中控表
门店: 盘点日期 年 月 日
初盘 复盘 录入 课组 位置 表单 开始 结束 回收 表单 开始 结束 回收 录入 开始 结束 张数 时间 时间 张数 张数 时间 时间 张数 人 仓库 卖场 仓库
卖场
仓库 卖场
中控台负责人: 店 长:
整件商品
整件商品以单件重量乘以数量得出盘点数据;
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六、各课组的盘点方法 永辉传媒
3、蔬菜课盘点方法
目测 台面叶菜类、调味品类以目测得出盘 点数据;
数量法 台面叶菜类、调味品类如果是以单把卖的,重量乘以数量得出数据;
称筐法
根茎类、结球类、瓜果类商品装满超大筐称出重量,作为盘点基数。
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六、各课组的盘点方法 永辉传媒
需报损的商品应在盘点当日营业结束前做好报损或退货,并交信息部录入电 脑,严禁把无法退货 且不能正常销售的商品盘入库存,从而造成假库存;
专柜商品,如海蛎、海蛰等,在盘点当日 18:00前应做好抽点收货录入工作,商场存放的专柜 商品“非盘点区”,不参加盘点; 外场常温库、保鲜库、冻库可安排早班员工预盘; 盘点前,保证商品正常销售情况下,控制各组商品的开单量,减少商品库存量;
9、
数据录入
9.1 生鲜部经理提供《盘点单》给信息部; 9.2 信息部人员必须在盘点完毕的当天晚上录入盘点数据; 9.3 信息部人员根据盘点数据打印漏盘商品表和盘点差异表。 9.4针对盘点差异表,误差较大的认真寻找原因,必要时进行复盘 9.5生鲜部对盘点后的差异部分进行复盘更正 9.6生鲜部经理将盘点差异表交信息部重新录入,并确认最终盘点结果 9.7信息部确认所有盘点单据,盘点工作必须在次日营业开始前结束
超市商品盘点作业流程
超市商品盘点作业流程一、盘点计划时间安排1、计划盘点时间:20××年××月××日2、手工盘点准备工作时间节点:2.1提前8天拟定盘点计划表并安排店内参加盘点人员及监盘人员培训。
2.2提前6天对盘点区域进行货架、堆位编号。
2.3提前5天开始抄盘表,并确保货架编号与盘点表顺序一致,过期、残次商品需统一管理并单独设立《过期残次盘点表》。
2.4提前3天由店长对手抄盘点表进行抽查,发现编码、品名、条码后四位、规格、抄写顺序等问题及时纠正并追究当事人责任,财务部抽查。
2.5人力行政部提前3天列出参加初盘、复盘、抽盘人员名单并公告,财务部抽查。
2.6提前2天对所有往来单据等进行清理,确保盘点工作顺利执行。
2.7提前1天信息部在ERP系统电脑中设定盘点日期。
2.8盘点当天停止收货、退货、发货作业(生鲜商品除外)。
2.9 盘点次日进行盘点差错校对。
3、盘点机盘点门店准备工作时间节点:3.1提前7天拟定盘点计划表并安排店内参加盘点人员培训。
3.2提前6天对盘点区域进行货架、堆位编号。
3.3提前5天开始整理盘点控制统计表,并确保货架、堆头、库位编号与统计表顺序一致,过期、残次商品需统一管理并单独设立《过期残次盘点控制统计表》。
3.4提前3天由店长对盘点控制统计表进行抽查,发现问题及时纠正并追究当事人责任,财务部抽查。
3.5人力行政部提前3天列出参加初盘、复盘、抽盘人员名单并公告,财务部抽查。
3.6提前2天对所有往来单据等进行清理,确保盘点工作顺利执行。
3.7提信息部提前1天在电脑中设定盘点日期。
3.8盘点当天停止收货、退货、发货作业(生鲜商品除外)。
3.9盘点次日进行盘点差错校对。
4、盘点次日下午5点进行盘点记账。
5、盘点记账后大额库存差异调账:盘点记账后10日内。
二、店长在盘点中的工作职责1、对盘点开始前的整理工作严格把关,确保盘点数据的准确、完整。
2、掌握盘点进度。
生鲜理货员的工作流程
生鲜理货员的工作流程
生鲜理货员的主要工作是负责店内生鲜食品部门的货品进出库管理和展示设计。
一天工作的流程如下:
7:00-8:00,检查今日进货清单,验货并盘点库存。
8:00-10:00,接收生鲜食品供应商送来的新鲜蔬果水产等货品。
仔细核对货品种类和数量,签收入库。
10:00-12:00,按计划安排理货员将货品安放整齐于货架柜台上。
注意分类别布局,保证质量与新鲜度。
12:00-13:30,进行简单的午餐与休息。
13:30-15:30,按销量高低将货品进行重新整理布局,更新展示标签。
15:30-17:00,执行库存盘点,清点损耗品下架,统计每日入出量。
17:00-18:30,清理工作场地协助年终清点工作。
18:30左右,完成每日工作。
总体来说,生鲜理货员需要保证货品的进出库管理规范有序,同时还需要利用展示设计提升客户购买体验。
积极主动的服务质量也是该岗位的重要工作内容。
生鲜电商物流仓库盘点方案
生鲜电商物流仓库盘点方案随着互联网消费升级和消费者对生鲜品质的要求越来越高,生鲜电商市场不断壮大。
生鲜电商物流是这个行业中的一个重要环节,物流仓库的运营质量和效率对整个物流链路的畅通和生鲜品质的保障至关重要。
因此,对生鲜电商物流仓库的盘点方案也变得越来越重要。
本篇文档将介绍一种可行的生鲜电商物流仓库盘点方案。
一、背景生鲜电商物流仓库是一个充满挑战的环境,需要确保物流流程的精准和高效性。
而其中的盘点工作则需要花费大量的时间和人力,而且容易出现错误。
因此,如何设计一种高效、准确的生鲜电商物流仓库盘点方案是非常关键的。
二、盘点方式生鲜电商物流仓库日常盘点时需要对库存信息进行确认,避免因为存货数量或质量问题导致农产品储藏不当而受到影响。
目前,仓库日常盘点主要采用“点对点”加“描标签”的方式来实现。
点对点点对点是指盘点人员可以通过计算机系统查询库存信息,然后找到这些存货进行确认。
通过这种方式,可避免客户与运营人员之间的过多联系,从而降低出错率。
描标签在点对点的基础上,盘点人员通过贴标签的方式对货物进行标记,这些标记将仓库的货架、货物等细节信息都记录下来,从而确保产品被正确存放。
此外,这些标记还可以在发现问题时帮助仓库管理人员快速处理。
三、盘点周期为了确保生鲜电商物流仓库的数据和存货情况的准确性,盘点周期应定期进行。
通常,仓库的周盘点应在每周结束当天,月盘点应每月底。
四、盘点步骤1.建立盘点清单:对所有存货进行分类并标明归属,准确记录每个货物的信息。
2.查询库存信息:通过库存管理系统查询库存信息,确认清单中的存货信息。
3.点对点盘点:根据建立的盘点清单进行存货点对点盘点,确保存货信息准确。
4.标记存货:在点对点确认后,对存货进行标记,包括存货数量、存放位置等信息。
5.盘点结束:确认所盘点存货数量和存储位置是否与库存管理系统显示一致。
如果有差异,应立即处理。
五、盘点效果通过以上的盘点方案可以达到以下效果:1.提高效率:通过点对点盘点+标记存货的方式,可以减少盘点时间,提高仓库运营效率。
生鲜盘点流程
生鲜盘点流程生鲜盘点是指对店内生鲜食品进行清点和核对,以确保库存数据的准确性。
生鲜盘点的流程可以分为前期准备、实施盘点和盘点结果分析三个阶段。
首先是前期准备阶段。
在进行生鲜盘点之前,首先要将盘点的时间、地点以及参与盘点的人员确定下来。
同时,还需要事先核对好库存记录,清理好盘点所需的相关工具和设备,以便于实施盘点工作。
其次是实施盘点阶段。
生鲜盘点一般可以分为手工盘点和电脑盘点两种方式进行。
手工盘点一般是指通过人工逐一清点货物的数量,并将结果记录在纸质的盘点表上。
电脑盘点则是使用专门的软件或设备进行盘点,可以自动记录和计算库存数量。
在进行实施盘点时,首先要根据库存记录逐一清点生鲜食品的数量,并进行核对。
同时,还需要检查清点的生鲜食品是否符合质量要求,如检查食品的颜色、气味、包装等,以确保货物的质量和新鲜度。
在实施盘点时,一定要保持仔细和认真,避免出现盘点遗漏或错误的情况。
如果发现货物有短缺或过期的情况,应及时记录并报告相关责任人,以便进行处理。
最后是盘点结果分析阶段。
盘点完成后,需要对盘点结果进行分析和总结。
首先,要将盘点的实际数量与库存记录进行对比,检查是否存在差异。
若存在差异,需要仔细核查原因,并及时进行修正。
同时,还需要对盘点结果进行统计和分析,如对库存的数量、品种、质量等进行统计,分析销售情况和库存周转率,并根据分析结果对生鲜食品的采购和销售计划进行调整和优化。
在进行盘点结果分析时,还应注意及时与相关部门和人员进行沟通和协调,例如与采购部门沟通订货计划、与仓库部门协调进货和出货事宜等,以确保盘点结果的可行性和有效性。
综上所述,生鲜盘点是确保店内库存数据准确性的重要环节。
通过前期准备、实施盘点和盘点结果分析三个阶段的有序进行,可以有效地提高生鲜食品盘点的效率和准确性,为店内的供应链管理和经营决策提供科学依据。
生鲜盘点管理制度
生鲜盘点管理制度一、前言生鲜盘点管理是生鲜产业中非常重要的一环,它对于生鲜产品的库存管理、质量控制和成本控制具有重要的意义。
因此,建立科学、合理的生鲜盘点管理制度对于生鲜企业来说至关重要。
本文将以生鲜盘点管理制度为主题,分析其重要性,并提出一套完善的管理制度,以期为相关生鲜企业提供参考。
二、盘点管理的重要性1. 质量控制生鲜产品的质量对于消费者健康和企业声誉都具有重要意义。
盘点管理能够通过对产品的实时、有效监控,发现产品质量问题并及时采取相应的措施以保证产品的质量。
2. 库存管理盘点管理可以对库存进行及时、准确的盘点,有利于及时发现错误,保障库存数据的准确性,有效防止过多或过少的库存现象,从而减少资金占用和货物损耗。
3. 成本控制盘点管理对产品的实时掌握有利于降低仓储成本、运输成本等,提高了资金的周转速度,并减少产品因过期或损耗而造成的损失,从而降低企业的运营成本。
三、盘点管理制度的内容1. 盘点周期盘点周期是指在一定的时间内对仓库中的存货进行全面的盘点。
盘点周期的确定应根据产品的特点、销售情况、库存情况等因素综合考虑,通常选择冷季、季节转换等较为清淡的时段,避免影响正常的业务运作。
2. 盘点方式盘点方式包括定期盘点和不定期盘点。
定期盘点是指按照预先制定的时间表进行盘点。
不定期盘点是指在特殊情况下,对指定的库存进行盘点。
两者结合可保证对库存的全面盘点和把握突发情况。
3. 盘点流程包括盘点计划的编制、盘点仪表物料的准备、实地盘点的进行、盘点结果的汇总和分析、盘点结果的处理等环节。
每个环节都需要有相应的程序和责任人,以保证盘点的准确性与有效性。
4. 盘点人员盘点人员的选择要求他们具有一定的业务能力和责任心,对于盘点的产品有相应的了解,能够快速准确地完成盘点任务。
5. 盘点技术盘点技术包括使用盘点仪、扫描仪、RFID等新技术,以提高盘点的效率、准确性和智能化程度。
6. 盘点结果处理对于盘点结果需要有相应的处理办法,包括对盘亏盘盈的处理、对不合格产品的处理、盘点数据的录入等等。
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生鲜入库启动以来,各门店生鲜盘点损耗一直居高 不下,同时结合永辉盘点方式,更有效地提高生鲜商品 盘点准确度。特对现在门店生鲜盘点流程作以下修改: • 生鲜盘点日每月14日和月末倒数第二天 • 盘点流程: • 各门店在盘点规定日前作好商品盘点准备。 • 系统根据生鲜商品分组打印各组盘点表。登记分发到相应的盘 点负责人。 • 盘点商品的整理。根据盘点表进行商品盘点,计重商品严格按 电子秤计数填写(按KG记数),填写字迹清晰、工整。 • 按记录回收盘点表,根据盘点数量录入盘点数据,一人录入, 一人核对,确保录入数据准确无误。并勾对盘点登记表,确认 将所有的盘点表收回。 • 录入完毕后,对系统数据库进行系统备份,再进行生鲜盘点商 品结转。再进行系统日结处理。 • 次日根据生鲜盘点损溢情况对生鲜商品进行核查。监盘人员可 指定商品进行抽盘。 • 复盘后需要更改与初盘差异的数据必须有主管、店长、监盘人 员签字后系统方可修改(并留存档) • 系统根据复盘表进行录入,结转时选“部分商品”进行结转。 • 各组主管按盘点结果出具《生鲜盘点分析报告》并制定下一步 跟进计划。