公司信息收集管理机制暂行

公司信息收集管理机制(暂行)公司信息的搜集、分析与整理一直以来就是我公司相对欠缺的一个重要环节,导致大量的有用信息不能的到及时的反馈、跟踪与落实,同时也不利于各种重要信息的查询与管理,为规范公司信息的搜集与管理,特制定《公司信息收集管理机制》。

一、目的

各部门信息汇总,形成资源共享;了解最新的行业动态与客户需求;为技术创新提供重要的基础信息,起到一定的指导作用;汇总各种信息,包括各出差汇报、同行考察、专家建议、新技术、新工艺等信息,通过信息的收集、整理、立项、存档,不断地落实并且定期督查、汇报。

二、总则

公司的内外部信息资料就是公司不断完善不断发展的重要参考

与基础,凡公司各部门在工作活动、对外交流与出差过程中形成的,具有应用与参考价值的信息与文件资料,必须按规定在一定期限内向研发中心提交备份,以便研发中心对信息的收集与整理。

三、归档范围与期限

1、公司对外出差与售后服务人员,出差回公司后一周内提交详细的出差报告,内容主要包括:现场的具体情况、出差过程中发现的问题、解决的办法、对公司的合理化建议等。出差人员凭出差报告方可报销

差旅费。

2、到同行考察人员,回公司后一周内提交详细的同行考察记录报告,内容包括:同行的基本情况,同行的优点与不足,考察的感受及其对公司可以借鉴的合理化建议等。同行考察人员凭考察记录报告方可报销差旅费。

3、技术交流信息,外部技术交流人员为公司收集有用的样品资料信息与技术信息,到公司整理后一周内提交备份。专家到厂交流,相关部门在交流结束后整理好相关的交流纪要三天内提交备份。

4、技术部门与客户交流及日常工作中,总结的技术最新信息及其其它材料,每月提交备份。

5、项目办就公司目前存在的问题提出的合理化建议,每月提交备份。

四、资料的管理

1、资料归档

研发中心对相关资料进行分类整理存档,以便于日后的查阅与参考,并针对有用的信息通过整理、立项、存档,不断地落实并且定期督查、汇报。

2、信息的借阅与注销

各部门人员如需借阅相关文件,需要在研发中心进行登记,个别文件需要公司领导同意批准,方可借阅。

对于无利用价值的信息资料,经审核鉴定后,经公司领导同意批准

后予以销毁,并做好销毁记录。

此管理机制自颁布之日起开始实施,对于不按此规定实施的员工,审核部做好监督审核工作。