信息管理
信息化管理制度(精选8篇)
信息化管理制度(精选8篇)信息化管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
信息化管理制度(精选8篇)信息是一个组织的血液,它的存在方式各异。
当今商业竞争日趋激烈,来源于不同渠道的威胁,威胁到信息的安全性,信息安全管理制度就显得格外的重要。
下面是小编为你整理的信息化管理制度(精选8篇),希望对你有帮助!信息化管理制度1第一章、总则第一条目的:为了加强河北圣源祥保险代理有限公司(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。
第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。
第二章、信息化管理体制第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。
垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。
第三章、信息化管理机构第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员第五条信息技术部岗位设置网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。
软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。
第六条信息技术部部门职责1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程;2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划;3、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持;4、负责制订公司业务系统的开发及应用;包括核心系统、OA系统、呼叫系统。
信息管理
信息管理信息管理是指对各种信息资源进行收集、组织、存储、检索和利用的一种系统化过程。
在当今信息化的社会中,信息管理的重要性日益凸显,它不仅能够提高个体和组织的信息获取和利用效率,还能够促进知识的创新和经济的发展。
本文将重点探讨信息管理的定义、作用、原则以及在不同领域的应用。
首先,我们来看一下信息管理的定义。
信息管理被认为是一种组织、存储和利用信息资源的活动。
它包括信息的收集、整理、分析、编目、存储和检索等过程,以便于更有效地利用信息。
信息管理的目标是提供准确、及时、完整和可靠的信息资源,以满足个体和组织的需求。
信息管理的作用是多方面的。
首先,它能够提高个体和组织的信息获取效率。
随着信息的爆炸式增长,人们需要将海量的信息筛选出有用的部分。
信息管理通过对信息进行组织、标引和分类,使人们能够更加迅速地找到所需的信息,提高信息的利用效率。
其次,信息管理有助于促进知识的创新和经济的发展。
信息管理可以将不同领域的知识进行整合,促进知识的共享和创新。
它也可以为企业提供市场和竞争的情报,帮助企业做出科学的决策。
此外,信息管理还能够提高个体和组织的工作效率,减少冗余的信息处理和重复劳动。
在进行信息管理时,我们需要遵循一些基本原则。
首先,信息管理应该以用户为中心。
信息管理的最终目标是满足用户的需求,所以在进行信息管理时,必须充分考虑用户的需求和习惯。
其次,信息管理应该注重数据的准确性和完整性。
准确的数据是有效信息管理的基础,只有确保数据的准确性,才能提供可靠和有用的信息。
此外,信息管理应该遵循信息安全和保密的原则,确保信息不被非法获取和滥用。
最后,信息管理还应该注重信息的可持续性和长期保存。
随着时间的推移,有些信息可能会变得重要起来,所以必须确保信息能够长期保存并不受损坏。
信息管理在各个领域都有广泛的应用。
在企业管理中,信息管理被广泛应用于市场研究、竞争情报、客户关系管理、供应链管理等方面。
它可以帮助企业收集市场信息,掌握市场动态,做出科学决策。
信息管理专业知识
信息管理专业知识:
信息管理专业知识主要包括以下几个方面:
1.信息收集:信息管理的基础是收集信息。
这涉及到确定需要收集哪些信息,从何处
收集信息,以及如何有效地收集信息。
2.信息组织:收集到信息后,需要对其进行组织,以便于查找和使用。
这包括对信息
进行分类、编目、索引等操作,以便将信息有序化和系统化。
3.信息储存:储存信息是信息管理的重要环节。
储存信息需要考虑到信息的长期保存
和可靠性,同时还需要考虑到信息的可访问性和安全性。
4.信息检索:信息检索是信息管理的核心。
它涉及到如何有效地查找、访问和提取所
需的信息。
这涉及到信息检索技术、搜索引擎等相关知识。
5.信息利用:信息管理的最终目的是利用信息。
这涉及到如何将收集、组织和储存的
信息用于决策、研究、教学等各个方面。
6.信息保护:随着信息安全问题的日益突出,信息保护也成为信息管理的重要方面。
这涉及到如何保护信息安全,防止信息泄露、被攻击等问题。
7.信息政策与法规:在信息管理领域,政策和法规也是非常重要的方面。
这涉及到如
何制定和执行相关的政策和法规,以保障信息的合法性和公正性。
信息管理
1.信息管理系统:是一个利用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户——机器系统,它能提供信息,支持企业或组织的运行管理和决策功能。
2.管理信息系统的概念结构(及时修正信息)。
管理信息系统由四大部分组成,即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者。
信息源是信息产生地;信息处理器担负信息的传输,加工,保存等任务;信息用户是信息的使用者,他应用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计实现,不断送给决策者,不断调整决策。
最高层为信息决策者,底层依次为信息源,信息处理器,信息用户。
3.认识子系统:包括雇用,培训,审核记录,工资和解雇等。
财务和会计子系统:按原理说财务和会计有不同的目标,财务的目标是保证企业的财务要求,并使其花费尽可能低。
会计则是把财务业务分类,总结,填入标准财务报告,准备预算,成本数据的分析分类等。
4.管理信息系统开发的三个成功要素①合理确定系统目标②组织系统性队伍③遵循系统工程的开发步骤5.系统规划的主要内容包括企业目标的确定,达到目标方式的确定,信息系统目标的确定,信息系统主要结构的确定,工程项目的确定及可行性研究等。
6.信息系统中信息定义:信息是经过加工后的数据,它对接受者的行为能产生影响,它对接受者的决策具有价值。
7.信息的收集⑴信息的识别(信息收集所遇到的第一个问题是确定信息需求的问题或称信息的识别)方法①由决策者识别②系统分析员分析和来自观察识别③两种方法的结合⑵信息的采集(信息识别后,下一步就是采集)方法①自上而下的广泛收集②有目的的专项收集③随机积累法8.系统的定义:系统是一些部件为了某种目标而有机地结合的一个整体。
9.系统性能的评价:①目标明确②结构合理③接口清楚④能观能控10.系统的集成:是为了达到系统目标将可利用的资源有效的组织起来的过程和结果,系统的集成是要达到系统的目标,这个目标总是要达到H1>2。
即系统的总效益大于各部件效益之总和。
信息管理名词解释
名词解释:1、信息:信息是使人们对事物不确定性的减少或消除的东西。
2、资源:在一定的科学技术条件下,能够在人类的社会经济活动中用以创造物质和精神财富的达到一定量的客观存在形态。
3、信息资源:包括信息生产者、信息和信息技术三个组成部分,是人工生成的资源。
4、信息文化:作为一种具有特殊内容和表现手段的文化形态,是人们在社会活动中依赖于以信息、信息资源、信息技术为支点的信息活动而创造的物质和精神财富。
5、信息管理:一种意见认为,信息管理就是对信息的收集、整理、存储、传播和利用的过程,也就是信息从发展到集中,从无序到有序、从存储到传播、从传播到利用的过程。
另一种意见认为,信息管理不只是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、人员、技术、机构等进行管理,实现各种资源的合理配置,满足社会对信息需求的过程。
6、信息技术:是收集、处理存储的传递信息的技术,是扩展人的信息器官功能的技术。
7、信息政策:是政府对信息进行指导的方针和行动规则,是推动信息事业发展的行动纲领,是信息资源管理的行政手段。
8、信息法律:是国家立法机构制定或认可的信息活动中的各种行为规范。
9、信息市场:狭义上就是指信息商品交易的场所,广义上就是信息商品交换关系的总和。
10、信息资源交流:是人们为实现资源共享而对信息资源实施组织、规范、引导、和控制的过程。
11、信息采集:从已确定的信息资源中获取信息。
12、信息组织:利用一定的规则、方法和技术对信息的内外部特性进行一定的揭示和描述,并按给定的参数和序列进行排列,使信息从无序集合转化为有序集合,将信息转化为信息资源或将潜在的信息资源转化为显性的信息资源。
13、信息检索:从已存储的信息资源中搜索出与用户提问相关的文献、事实、数据的逻辑运算技术操作过程的总和。
14、信息资源开发:是在了解信息市场的热点需求和接受用户信息委托的前提下,制定相应的研究课题,通过信息资源收集、提炼、归纳、整理、分析、综合、演绎、推理形成能够满足用户需求的信息产品。
信息管理名词解释
信息管理名词解释
信息管理名词解释
一、信息:
信息是由一定的媒介传递的有用或有价值的数据(消息)。
信息可以是文字、图像、声音、数字等表达,具有可沟通、可传递、可交流等特点。
二、信息管理:
信息管理是指从获取、存储、处理、分析、传递到最终使用的全过程,使信息的有效使用及达到最有价值的目的。
它是一种实现的组织管理,旨在通过企业信息化实现企业内部活动的推进和实现协同、共享、有序的管理过程。
三、信息资源:
信息资源是指由人、系统等组成的所有知识、技术、经验和管理实践所组成的一种可视化可量化的资源。
信息资源是企业有形资源和无形资源、以及资产、系统、网络和技术等的综合体。
四、信息系统:
信息系统是从获取信息、存储信息、处理信息、汇总信息、传递信息、管理信息等几个管理过程中,能够实现有效的信息获取、处理、反馈等功能的一种技术体系结构。
五、信息管理技术:
信息管理技术是指各种技术手段,用来辅助企业高效、有效地实现信息管理,如信息化技术、网络技术、数据库技术、电子文档管理
技术和以上技术的综合应用等。
信息管理学基础
信息管理学基础复习1.名词解释(1)信息管理:不单单对信息的管理,而是对信息活动的各种要素进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求(2)信息交流:是人类社会的一种基本现象,是人与人相互作用与联系地一种方式。
(3)定量评价法:定量评价法是将反映信息质量地指标用具体的数字、公式客观的表示出来,主要采用统计、数学或者经济模型地方法。
(4)信息服务:就是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动,它是以信息为内容的服务业务。
(5)主题法:是指以表示信息资源主题的语词做标识,提供字顺检索途径,并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索信息的方法。
(6)信息系统:是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统(7)国家信息政策:是指在一国范围内,国家或政府为解决信息管理和信息经济发展中出现的、关系和涉及公共利益、权益、安全问题、保障信息活动协调发展而采取的有关信息产品及资源生产、流通、利用、分配以及促进和推动相关信息技术发展的一系列措施、规划、原则和指南。
2.简答题(1)简述信息机构的划分标准及类型,每种类型请举例说明;p370,p371 (1独立信息机构公益性信息机构:图书馆、科技信息服务机构盈利性学校机构:搜索引擎公司、信息咨询公司、网络信息公司。
(2组织内部的信息机构:政府内部信息部门、企业竞争情报部门(2)信息生命周期管理包括那些阶段。
P25信息生命周期管理包括1.信息创建(产生|发布)阶段,2.信息采集阶段,3.信息组织阶段,4.信息存储阶段,5.信息利用阶段,6.信息清理阶段(3)根据网络信息交流中介对信息交流内容的控制程度不同,可以将其划分为那些类型?并举例说明。
P68(1 纯技术型中介(指仅提供网络信息交流的技术支持系统,不参与对交流内容的控制)零栈交流:短信,微信,QQ(2 内容选择控制型中介(对交流内容进行过滤控制,但仅做删除和屏蔽,而不对内容进行组织和修饰)准栈交流:BBS、个人网站、Blog、新闻组、(3 内容完全控制型中介(对网络信息进行采集、控制、组织、存储、发布和管理、的中介)有栈交流:大期刊数据库商,各大网站,数字图书馆(4)简述信息系统的·概念结构。
信息管理与信息系统专业知识技能
信息管理与信息系统专业知识技能一、信息管理的定义和重要性信息管理是指对信息资源进行合理组织、存储、检索和利用的过程,它涉及到信息的收集、储存、处理、传播、利用和保护等一系列活动。
在当今信息爆炸的时代,信息管理显得尤为重要。
信息管理的有效性直接关系到一个组织或个人的竞争力和发展潜力。
在信息管理领域,熟悉各种信息系统工具并善于运用它们,是一个信息管理专业人员必须具备的基本技能。
二、信息管理与信息系统专业技能的学习与应用1. 基础知识与技能在信息管理与信息系统专业的学习中,首先要建立起丰富的计算机基础知识,包括操作系统、数据库管理、网络技术、算法与数据结构等。
这是信息管理人员利用信息系统工具进行信息管理和处理的基础,也是其应对各种信息管理问题的前提和基础。
2. 数据分析与挖掘技术信息管理与信息系统专业的学习不仅要求掌握各种信息系统工具的使用,更需要掌握数据分析与挖掘技术。
数据分析与挖掘技术可以帮助信息管理人员更好地发现和挖掘信息资源中的有用信息,为组织或个人提供决策支持和知识管理服务。
3. 信息安全与风险管理在信息管理与信息系统专业学习中,信息安全与风险管理是必不可少的一环。
信息管理人员需要具备信息安全意识,学习各种信息安全技术和方法,以保障信息资源的安全和可靠性,防范各种信息安全威胁和风险。
4. 项目管理与团队协作信息管理与信息系统专业的学习还需重视项目管理与团队协作技能的培养。
信息管理人员通常需要参与信息系统的规划、设计、实施和运营管理工作,这就需要他们具备优秀的项目管理能力和团队协作精神,才能更好地完成信息管理任务。
5. 主题文字:信息管理与信息系统专业知识技能在学习信息管理与信息系统专业知识技能的过程中,我深刻体会到这些技能的重要性和实用性。
只有熟练掌握这些技能,在实际工作中才能更好地处理和管理信息资源,也才能更好地提升自己的竞争力。
三、对于信息管理与信息系统专业的个人见解信息管理与信息系统专业涉及到大量的信息技术和管理知识,它不仅是一门学科,更是一门实用性很强的专业。
信息管理的概念
信息管理的概念信息管理的概念信息管理是指在组织或个人内部,对信息进行收集、分类、存储、处理、传输和利用的过程。
它是一种有效地控制和利用信息资源的方法,可以帮助组织或个人更好地实现目标,提高效率和效益。
一、信息管理的基本原则1. 信息管理应该以用户为中心,满足用户需求。
2. 信息管理应该遵循法律法规和道德规范。
3. 信息管理应该保证信息的完整性、准确性和可靠性。
4. 信息管理应该保护信息的安全性,防止泄露和滥用。
5. 信息管理应该注重知识产权保护,尊重知识产权。
二、信息管理的基本内容1. 信息收集:包括主动采集和被动收集两种方式。
主动采集指有意识地去寻找需要的信息;被动收集则是在日常工作中自然而然地获得相关信息。
2. 信息分类:将收集到的各种不同类型的数据进行分类整理,便于后续处理和使用。
3. 信息存储:将分类好的数据保存在合适的介质上,如硬盘、光盘等,并建立相应的索引系统方便查找。
4. 信息处理:对存储的数据进行加工处理,如数据分析、计算、统计等,以便更好地理解和利用这些信息。
5. 信息传输:将处理好的数据传输到需要使用的地方,可以是内部传输或外部传输。
6. 信息利用:将处理好的信息应用到实际工作中,达到提高效率和效益的目的。
三、信息管理的重要性1. 提高工作效率:通过有效地管理和利用信息资源,可以减少重复劳动和浪费时间,提高工作效率。
2. 增强决策能力:合理收集和分析各种信息可以为组织或个人提供更准确、全面、及时的决策支持。
3. 促进创新发展:有效地管理和利用信息资源可以帮助组织或个人更好地了解市场需求、竞争情况等,从而推动创新发展。
4. 提升竞争力:通过有效地管理和利用信息资源,可以更好地掌握市场动态和客户需求,从而提升组织或个人的竞争力。
5. 保护知识产权:合理收集、分类、存储、处理、传输和利用信息资源可以帮助保护知识产权,防止知识产权被侵犯。
四、信息管理的挑战和解决方案1. 信息安全问题:随着信息技术的不断发展,网络攻击和数据泄露等安全问题也越来越严重。
信息管理与信息系统
信息管理与信息系统信息管理与信息系统一、信息管理的概念信息管理是指利用现代信息技术手段,对各种信息资源进行采集、整理、分析、加工、储存、传输、利用和管理的过程。
它的核心是以信息资源为主要管理对象,通过信息化手段实现资源的高效管理和利用。
信息管理的发展与进步,对于推动人类社会的发展和进步具有极其重要的作用。
信息管理包括很多方面,例如信息资源的建设、管理和利用、信息安全、信息交流和协作、知识管理等。
其中,信息资源建设和管理是信息管理的重要内容,也是信息化建设的基础。
它指的是对各种信息资源进行整合和管理,建立灵活高效的信息系统解决方案,提高资源利用效率和质量,为企业决策和发展提供有效的支持。
二、信息系统的概念信息系统是指利用计算机等现代信息技术手段,为用户提供各种信息处理和交流服务的系统。
信息系统是一个涵盖了信息采集、处理、传输、存储和管理等各环节的系统,通过信息化手段实现信息各环节之间的协同和高效管理。
信息系统广泛应用于各行各业,例如企业管理、政府管理、军事管理、医疗管理等。
信息系统的组成部分包括硬件设备、软件系统、数据资源和人员。
其中,硬件设备和软件系统构成了信息系统的物理实体,数据资源是信息系统的重要组成部分,人员则是信息系统运作的关键,也是信息系统的最终服务对象。
三、信息管理与信息系统的关系信息管理和信息系统是密不可分的。
信息管理的核心在于对信息资源进行统筹管理,而信息资源的管理则需要借助信息系统来处理和组织。
同时,信息系统又是实现信息管理的具体手段,其作用是将管理流程和管理内容用信息化手段予以实现。
信息管理和信息系统相辅相成,形成了一个相对完整的信息化管理体系。
信息管理与信息系统之间的关系呈现出相互嵌套、相互支撑的特点。
信息枢纽是一个互联网上的应用系统平台,其目标是构建一个分布式、开放的信息共享环境,促进跨部门、跨行业、跨地域的信息共享和交流,推进信息资源的共享化和高效利用。
信息系统则负责将其实现的所有与信息管理相关的活动整合到一起,从而推进信息资源的集中化管理和共享利用,提高信息管理和决策的效率和质量。
《管理学》第三章信息与信息化管理
信息具有客观性、普遍性、无限性、动态性、依附性和可加工性等特性。
信息的分类与内容
信息的分类
信息可分为自然信息和社会信息两大 类。自然信息包括物理信息、化学信 息等;社会信息则包括经济信息、政 治信息、文化信息等。
信息的内容
信息的内容可以是文字、数字、图像 、声音、视频等多种形式,也可以是 它们的组合。
以企业内部局域网建设为主,实现企 业内部信息资源的共享和协同工作。
信息化管理的基本原则
系统性原则
信息化管理应遵循系统性原则,从全 局和整体的角度出发,对企业或组织 的信息资源进行统一规划和管理。
经济性原则
信息化管理应遵循经济性原则,在追求 高效利用信息资源的同时,也要注重成 本效益分析,避免盲目投入和浪费。
根据企业实际需求,选择适合的ERP系统类型 和版本。
系统配置
根据企业的业务流程和需求,对ERP系统进行个 性化配置和定制。
数据迁移
将企业现有的数据迁移到ERP系统中,确保数据的完 整性和准确性。
系统测试
对配置完成的ERP系统进行全面的测试,确保系统 能够正常运行并满足企业需求。
上线运行
将ERP系统正式上线运行,并进行持续的维护和优化。
信息在管理中的作用
决策支持
信息是决策的基础,为管理者提供数据支持和背景资料,帮助管理者 做出科学、合理的决策。
沟通协调
信息是组织内部和外部沟通协调的桥梁,有助于消除误解和增强合作。
控制监督
信息是控制监督的依据,通过对信息的收集和整理,管理者可以了解 组织的运行状况,及时发现问题并采取措施加以解决。
促进业务协同
ERP系统能够实现企业内部各个 部门之间的数据共享和协同工作, 促进业务协同和团队合作。
信息管理学(整理版)
信息管理:在管理科学的一般原理指导下,对信息活动中的各种要素,包括信息、人员、资金、设备、技术等,进行科学的规划、组织、协调和控制,以充分开发和有效利用信息资源,从而最大限度地满足社会的信息需求。
MIS:管理信息系统。
基于计算机的为管理服务的系统。
IRM:信息资源管理。
一种全新的信息管理思想和模式.信息:信息是客观世界中各种事物的运动和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动和变化的实质内容。
信息资源:是指产生信息的所有资源总和,包括数据、应用系统、IT技术、设备和人。
信息科学:研究不同领域里有关信息的收集、加工、存储、传递以及使用的学科.信息资源管理:信息资源管理的基本点,是要将信息作为一种重要资源加以管理。
信息管理科学:信息管理科学是一门以普遍存在的社会信息现象为研究对象,在揭示其基本规律的基础上解决社会信息服务中的各种问题。
数据库:被存储起来的数据及数据间逻辑关系的集合体。
数据库管理系统:指对数据进行组织和管理的软件系统,它是数据库系统的核心,用户应用程序对数据库进行的所有数据操作都是在数据库管理系统的统一管理下进行的.信息系统:输入数据,经过加工处理后,输出信息的系统。
信息经济:以信息技术为物质基础,以信息产业为部门构成,以信息活动作用的强化为主要特征的经济形式.信息产业:是依托现代信息技术研究和开发信息资源,在社会经济领域里的应用不断发展而形成的一系列的产业群体.信息组织:对所采集的信息实施有序化的过程,是信息管理过程的核心内容之一。
信息交流:出现在信息创造者和信息作用者之间.在信息交流中,一方处于主导地位,是交流的“发起者",而另一方处于被动地位,是“承受者"。
信息资源开发:就是不断地发掘信息及其他相关要素的经济功能,将它们转化为现实的信息资源,并努力开拓其在国民经济和社会发展中的用途。
信息资源利用:就是信息资源利用部门根据信息资源开发部门所开发的信息资源情况,制定出科学、合理的信息资源分配与使用方案,使现实的信息资源发挥作用和产生效益的过程企业系统规划方法:是通过全面调查,分析企业信息需求,确定信息结构的一种方法。
信息管理名词解释
名词解释信息管理:就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息管理及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。
数据:一般特征是关于事件和关于世界的一组独立的事实,围绕着数据建立活动,其核心价值在于分析、合成,并把这些数据转化为信息和知识。
信息:是捕捉了来龙去脉的内容并加以经验和想法后的产出物,它是以半结构化的内容存储的。
知识:由个人的隐式经验、想法、洞察力、价值以及判断等组成,它是动态的,而且只能通过与有知识的专家直接合作与交流才能拿得到。
知识管理:是协助企业组织和个人,围绕各种来源地知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸各方面形成知识优势和产生价值的过程。
信息定义:本体论层次的信息指的是事物运动的状态和方式。
具体地讲,是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。
认识论层次的信息指的是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化方式,包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。
信息资源:认为信息资源是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素集合,包括信息劳动的对象——信息(数据),信息劳动的设备——计算机等工具,信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段,信息劳动者——信息专业人员。
信息资源的特点:1、作为生产要素的人类需求性2、稀缺性3、使用方向的可选择性信息资源的功能:1、经济功能2、管理与协调功能3、选择与决策功能4、研究与开发功能信息科学方法化体系包括一个方法两个准则,这个方法就是信息方法,两个准则是结构——功能——行为辩证统一准则、物质——能量——信息三位一体准则。
信息组织:也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,利用一定的科学方法和规则,通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理,使其有序化,从而保证用户对信息的有效获取和利用,实现信息的有效流通和组合。
信息管理基础重点
信息管理基础一、名词解释:1、信息管理:信息管理是指对人类社会信息活动的相关因素(人、信息、技术和机构等)进行计划、组织、控制和协调,实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。
“信息管理”包括:微观上对信息内容的管理; 宏观上对信息机构和信息系统的管理。
2、知识管理:是对企业生产和经营所依赖的知识及其收集、组织、创新、扩散、使用和开发等一系列过程的管理。
3、主题组织法:是按照信息概念、信息记录和信息实体的主题特征来组织排列信息的方法。
学术论文以及书刊内容的组织中采用的标题、章节次序等可视为较简单的主题组织法。
4、超文本组织法:是一种非线性的信息组织方法,它的基本结构由结点(node)和链(1ink组成。
结点用于存储各种信息,链则用于表示各结点之间的关联。
利用计算机信息处理技术,把文本信息中若干可产生联想的内容(结点),通过建立结点间超文本链接,构成相关信息的语义网络,就可以实现超文本的信息组织方式。
5、搜索引擎:是指根据一定的策略、运用特定的计算机程序从互联网上搜集信息,对信息进行组织和处理后,为用户提供检索服务,将用户检索相关的信息展示给用户的系统。
包括目录分类式搜索引擎和全文检索式搜索引擎6、信息推送:就是"web广播",是通过一定的技术标准或协议,在互联网上通过定期传送用户需要的信息来减少信息过载的一项新技术。
推送技术通过自动传送信息给用户,来减少用于网络上搜索的时间。
7、生命周期法:又称结构化方法,基本思想是采用结构化、模式化,自项向下的方法对系统进行分析与设计,系统开发以用户为中心。
任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。
8、面向对象分析方法:就是要将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象(对象类),然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使其能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发工作。
二、问答:(一)信息:1、含义:信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。
信息管理的基本方法
信息管理的基本方法信息管理(或信息资源管理)是指对人们收集、输入、加工和输出等信息活动的全过程管理。
它有两个方面的含义:其一是信息管理工作是常规工作的系统化,即用系统工程的方法来管理组织信息工作;其二是利用计算机和现代通信技术手段建立人机结合的信息管理系统,以实现对信息资源的集中统一管理。
因此,信息管理方法的科学化与系统化尤为重要。
目前,信息管理的主要方法有逻辑顺序法、物理过程法、企业系统规划法、战略目标转化法、战略数据规划和信息系统法。
一、逻辑顺序法逻辑顺序法是信息管理最基本的方法。
它将信息视为一种资源加以处理,并试图揭示出业务管理过程中需要考虑的处理问题的逻辑顺序。
对企业而言,信息管理的主要任务是将企业内外的信息资源调查清楚,分门别类地加以分析研究,找出对企业的生存和发展具有战略意义的信息资源,并加以充实和提高。
因此,逻辑顺序法将信息资源管理划分为信息调查、信息分类、信息登记、信息分析和研究四个基本步骤。
(一)信息调查开展深入的调查,摸清信息资源的情况,是做好信息管理工作的基础,是信息整理和分析的前提。
作为一种调查活动,信息调查的任务是为解决经济、社会方面的有关现实问题和理论问题,运用科学的方法,有目的、有计划、系统客观地搜集、记录、整理经济与社会现象的有关数据。
信息调查的基本要求是准确和及时,两者是相互结合的,要做到准中求快,快中求准。
根据不同的调查目的和调查对象的特点,选择合适的调查方法,是信息调查的重要问题。
只有调查手段与方法科学适当,调查的信息才能准确、及时、全面。
目前,信息调查的种类大致可分为信息报表和专门调查、全面调查和非全面调查、经常性调查和一次性调查。
每种信息调查方法都有其独特的功能和局限性,要根据调查工作的具体情况加以选用。
(二)信息分类信息分类,是指根据研究的目的和研究总体的特点,按照某种标志将研究总体区分为若干性质不同的组成部分。
对整体而言,是将整体划分为性质不同的若干组;对个体而言,则是将性质相同的单位组合在一起。
名词解释信息管理
名词解释信息管理
信息管理是指使用各种技术和方法来有效地收集、组织、存储、检索、传递和保护信息的过程。
它是一个跨学科的领域,旨在帮助组织和个人管理他们的信息资源,以支持决策制定和业务运营。
信息管理涉及到多个方面,包括信息技术、信息系统、信息安全、知识管理和数据管理等。
它涵盖了从信息的收集和录入,到信息的组织和分类,再到信息的存储和检索,以及信息的传递和共享等一系列流程。
在信息管理中,数据起着重要的作用。
数据是信息的基本单位,它可以是数字、文字、图像、声音等形式。
通过对数据的收集和处理,可以生成有用的信息,从而支持决策制定和问题解决。
信息管理的目标是提供准确、及时、可靠和安全的信息,以满足组织和个人的需求。
通过有效地管理信息,可以提高工作效率、提升决策质量、实现知识共享和协同合作,从而帮助组织获得竞争优势。
随着信息技术的不断发展,信息管理也面临着新的挑战和机遇。
例如,云计算、大数据、人工智能等技术的出现,使得信息管理更加复杂和多样化。
同时,信息管理也需要遵守相关的法律和伦理规范,以保护信息的隐私和安全。
总之,信息管理是一个重要的管理领域,它涉及到信息的采集、组织、存储、检索和传递等一系列过程。
通过有效地管理信息,可以帮助组织和个人更好地利用信息资源,实现自身的目标和发展。
信息管理的内容
信息管理的内容
信息管理是一种系统性的方法,用于管理、处理、存储、检索和传递信息,包括以下内容:
1.信息收集:信息管理的第一步是收集相关信息。
这可以通过
各种途径实现,如面对面会议、电子邮件、电话和网络搜索等。
2.信息组织:收集的信息需要被组织和分类,以便于后续检索
和使用。
这可以通过使用数据库、电子表格和文档管理软件等实现。
3.信息存储:信息需要被保存在一个安全可靠的地方,以便在
需要的时候进行访问和使用。
这可以通过使用云存储和本地硬盘等实现。
4.信息检索:在保存信息的同时,还需要能够快速准确地检索
出相关信息。
这可以通过使用排序、索引和搜索等技术实现。
5.信息传递:在处理和保存信息之后,还需要将其传递给需要
的人员,以便其能够使用。
这可以通过电子邮件、共享文件夹和云服务等实现。
6.信息安全:在整个信息管理过程中,需要确保信息的安全性
和机密性,以防止信息泄露或盗窃。
这可以通过使用密码保护、加密和网络安全软件等实现。
信息管理导论第三版
信息管理导论第三版信息管理导论(第三版)
第一章信息管理概述
1.1 什么是信息管理
1.2 信息管理的重要性
1.3 信息管理的发展历程
第二章信息资源
2.1 信息资源的类型
2.2 信息资源的获取与组织
2.3 信息资源的评估
第三章信息技术
3.1 信息技术概述
3.2 信息系统
3.3 信息网络
3.4 新兴信息技术
第四章信息安全与隐私
4.1 信息安全概述
4.2 信息安全威胁
4.3 信息安全措施
4.4 信息隐私保护
第五章信息政策与法规
5.1 信息政策概述
5.2 信息相关法律法规
5.3 信息伦理
第六章信息管理在组织中的应用6.1 信息管理在企业中的应用6.2 信息管理在政府中的应用6.3 信息管理在教育中的应用6.4 信息管理在其他领域的应用
第七章信息管理的未来发展趋势7.1 信息管理面临的挑战
7.2 信息管理的发展方向。
信息管理(名词解释附答案)
第一章名词解释1.信息:是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。
2.管理信息:是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理,分析解释,明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。
3.系统:是由相互作用相互依赖的若干组成部分,为了某个共同的目标组合起来的有机整体。
4.信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
5.管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储,加工,更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作,效率与决策的制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统6.决策支持系统:(简称DDS)是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、信息技术为手段,支持结构化和半结构化决策的信息系统。
处理的问题大都都是半结构化的。
7.办公自动化系统:(简称OAS)将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数字处理,以及现代的办公事务处理的一项综合技术。
核心任务:为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息.第二章8.管理:管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、领导、控制等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程.9.组织结构:是为了完成组织目的而设计的,组织内各构成要素以及他们之间的相互关系。
10.组织扁平化:是指通过组织结构的调整,消减管理层数量的工作过程。
11.虚拟组织:是由若干个独立实在的企业组成的临时的性、动态的“虚拟”企业。
12.企业流程再造:(简称BRP)指对于企业的流程进行的根本性的再思考和彻底性的在设计,使企业的速度、质量、服务和成本等,关键性的指标获得根本性的改善。
13.企业资源计划:(简称ERP)是指一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以期待达到最有效的计划和控制,实现企业的最大效益的集成系统。
第三章14.Internet:计算机技术和现代通信技术的相结合的产物。
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ERP原理与应用课程期末综合练习二2008年6月一、单项选择题1.闭环MRP在时段ERP的基础上添加了()。
A.生产制造计划B.库存需求计划C.能力需求计划D.采购需求计划2. ERP的概念提出于( ) 。
A.20世纪60年代B.20世纪70年代C.20世纪80年代D.20世纪90年代3. JIT生产中每道工序间的“看板”是为了控制()的库存。
A.产成品B.在制品C.原材料D.组装件4. ERP的基本思想是()。
A.计划和管理B.控制和组织C.计划和控制D.组织和管理5. ERP系统架构的四个全景包含()。
A.供应链管理、库存管理、生产管理、财务管理B.库存管理、销售管理、采购管理、生产管理C.客户关系管理、供应商关系管理、内部人员管理、财务管理D.供应链管理、客户关系管理、产品生命周期管理和知识管理6. 以下哪一项不是PDM与ERP的集成方法()。
A.基于文件的集成B.基于流程的集成C.基于数据的集成D.基于标准的集成7. ERP中制定采购计划有多种来源,其主要来源是()。
A.MRPB.请购单C.报价单D.询价单8.一般来说,在生产型制造企业的各项支出对利润的影响中,影响最大的是()。
A.销售成本B.采购成本C.生产成本D.存货成本9.企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价的单据是()。
A.报价单B.采购订单C.询价单D.请购单10.请购单采购需求的对象是()。
A.BOM结构中的生产辅料B.办公用品C.劳动保护用品D.除了上述物料的其它采购申请11.在易飞ERP系统中,若启用“出货通知管理”,销货单的前置单据是()。
A.出货通知单B.客户订单C.进货单D.工单12.在易飞ERP系统中,要查看业务员的订单预计出货状况,需要查询()。
A.商品预计出货表B.订单预计出货表C.客户预计出货表D.业务员预计出货明细表13. ERP中销售分析的内容不包含()。
A.分析B.报告C.查询D.计划14.在易飞ERP系统中,出货通知单的前置单据是()。
A.销售预测B.客户订单C.工单D.销货单15.独立需求库存控制模型的基本假设不包含()项。
A.物料的消耗相对稳定B.物料的供应比较稳定C.订货提前期是固定的D.允许延期交货16.永续盘点是固定批量系统,其安全库存是用来应付在()期内需求量的波动的。
A.检查B.提前C.采购D.生产17.在易飞ERP系统中,工单子系统和存货子系统的信息关联的单据不包含()。
A. 进货单B.领料单C.生产入库单D.退料单18.在展开MPS进行物料需求计算时,计算的顺序是()进行的。
A.自下而上B.自上而下C.从左到右D.从右到左19. 在ERP的计划层次中,具体的详细计划是()。
A.战略计划、经营规划和生产规划B.主生产计划C.车间作业控制D.物料需求计划、能力需求计划20.在ERP的计划层次中,()计划是宏观向微观过渡的层次A.生产B.能力需求C.物料需求D.主生产21. 能力需求计划是把()需求转换为()需求。
A.物料采购B.物料能力C.能力物料D. 能力采购22. 在易飞ERP系统中,运行MPS、MRP、LRP的基础是()。
A.批次需求计划子系统B.主生产排程子系统C.物料需求计划子系统D.产品结构子系统23.会计核算的核心部分是()。
A.总账管理B.应收/付管理C.固定资产管理D.票据管理24. ERP理论中,财务会计管理的核心是()。
A.财务会计B.应收/付管理C.固定资产管理D.总账管理25.直接材料和直接人工的成本总和被称为()。
A.基本成本B.主要成本C.标准成本D.直接成本26.易飞ERP系统的总账管理提供的特定功能是()。
A.自动分录B.合并报表C.标准成本核算D.直接成本核算27. ERP系统中,财务部门的各种单据信息都是由前端业务模块抛转而来的,这样做的好处是()。
I. 数据准确可靠II. 有效减少财务人员的劳动强度III. 利于管理层做决策A.I和IIIB. IIC. I和IID. II和III28.易飞ERP系统中,结账单是会计子系统中()模块的单据。
A.应收管理B.应付管理C.销售管理D.采购管理29. ERP系统实施战略中最常使用的方法是()。
A.面向模块的实施战略B.面向流程的实施战略C. Big Bang实施战略D.面向对象的实施战略30. ERP实施的最关键因素是()。
A.组织培训B.软硬件C.人D.数据二、填空题1. ERP是建立在信息技术基础上的,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,以实现对企业物流、资金流、的一体化管理。
2.从管理信息系统的角度看待ERP, ERP系统是一种功能非常全面的软件包解决方案,通过共享的和数据流整合企业流程。
3. ERP系统最基本的管理模块有物流管理、财务管理、、人力资源管理。
4.企业经营中,管理一般包括、物流管理、和财务管理三方面的内容。
5. 在易飞ERP系统中,采购业务处理从录入单据开始。
6.在ERP系统中,采购计划中的物料需求有两个不同的来源,MRP和。
7. 易飞ERP系统中模块记录对客户的报价信息,属于售前服务阶段信息。
8.库存盘点的方法:主要有永续盘点和两种方法。
9. 在易飞ERP存货管理子系统中,生产完工时,生产入库单记录产成品入仓库的信息,同时存货管理子系统的产品库存。
10.在易飞ERP存货管理子系统中,“存货月底成本计价”模块和“”模块提供库存品号的库存成本等信息给财务部门。
11. 工作中心作为平衡负荷与的基本单元,是运行能力计划时的计算对象。
12. 一个物品只能有一个MRP低层码,当一个物品在多个产品中所处的产品结构层次不同或即使处于同一产品结构中,但却处于不同产品结构层次时,则取处在层的层级码作为该物品的低层码。
13. 能力需求计划主要用来检验计划是否可行,以及平衡各工序的能力与负荷。
14. 能力需求计划计算时,要求把物料需求计划的物料需求量转换为,然后确定各工作中心在各时段的可用能力。
15.财务系统与业务系统的信息共享使得企业对业务的管理从事后反映变成了。
三、简答题1. 请根据ERP的概念层次(如图所示),简要描述如何理解ERP概念。
图1 ERP概念层次图2某企业要新增一些办公椅,如果你是企业的采购人员,那么该项采购业务包含哪些内容?3简述ERP中库存管理业务的一般流程。
4描述生产管理的流程有哪些环节?5 简述传统财务会计中存在的问题。
6说明ERP系统中自动分录的作用。
7 为什么人是实施ERP的最关键因素?8 什么是销售分析?ERP中的销售分析模块包括哪些内容?四、应用题1. 生产管理与其他管理模块(虚线框)之间的主要关系如图2所示。
请根据此图简要描述生产管理同其它管理如销售管理、采购管理等的关系。
图2 生产管理与其它管理间的关系2. 某眼镜企业生产一幅眼镜需要两个镜片、一个眼镜架,组装眼镜架需要两支镜腿、连个螺钉、一个镜框,请根据上述描述,画出眼镜的产品结构图,并标出低层码。
3.实验资料:2007-2-27销售人员蔡春查看“订单预计出货表”,销售订单“DD-20070205001”在预计出货,于是通知仓库人员备好该订单150台办公椅准备出货。
2007-2-28仓库人员刘争正式办理销售出库,办公椅库存减少150台。
问题:描述上述业务背景在易飞ERP系统中涉及的子系统及需要实现的业务内容;并简要描述业务处理的操作步骤。
4. 实验资料:2007-2-21计划购买休闲椅,向“佳佳工业”和“标致家具”进行询价;询价结果:“佳佳工业”的分量计价要求:数量100以上且200以下单价为90,200以上单价80;“标致家具”休闲椅单价为130,无分量计价。
同一天采购人员向上级主管部门汇报,主管人员进行审核,决定从“佳佳工业”购买休闲椅50支,含税单价120;由采购人员录入请购单。
问题:描述上述业务背景在易飞ERP系统所涉及的子系统及需要实现的业务内容;并简要描述业务处理的操作步骤。
答案:一、单项选择题1.C2.D3.B4.C5.D6.B7.A8.B9.C 10.D 11.A12.D 13.D 14.B 15.D 16.B 17.A18.B 19.D 20.D 21.B 22.D 23.A24.D 25.B 26.B 27.C 28.A29.A30.C二、填空题1.信息流2.信息3.生产管理4.生产控制5.询价单6.请购单7.录入报价单8.定期盘点9.增加10.存货结转11.能力12.最低13.物料需求14.负荷小时15.事前控制三、简答题1.答:(1)是美国著名IT咨询公司Gartner Group Inc。
提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的、面向供应链的管理思想;(2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为核心的软件产品;(3)是建立在信息技术基础上的,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,以实现对企业物流、资金流、信息流的一体化管理2答:(1)接受经理的采购指示。
确定基本的采购需求。
(2)收集办公椅供应商的信息,并对供应商进行综合比较,选择合适的供应商。
(3)向办公椅供应商下达订单,包含办公椅的质量要求、数量要求及交货时间等信息。
(4)对采购订单进行跟踪检查,控制采购进度。
(5)采购部门协助库存与检验部门对交货的办公椅进行验收。
3答:①物料进出管理和各个仓库的交易作业处理。
其中包括调拨单,收料单,收料退回单,收料检验单,验收单,验退单,领料单,退料单,入库单,退制单,借用/归还单,报废单。
②各仓库存货作业处理。
其中包括调整单,盘点作业,存货金额计算(月加权平均)。
③管理信息提供。
其中包括库存状况查询表,料品交易明细表,库存流水账,进销存明细账,库存月报表,料品采购建议表,呆滞料品明细表。
分④多仓库管理。
其中包括库存管理系统可处理数个不同仓库的库存,即在各仓库料品的进、出、存等作业。
任何一项料品(原物料、半成品或成品),可同时存放于不同的仓库。
4答:(1)录入产品结构子系统的基础信息,完成产品结构的设置,主要是BOM表的信息。
(2)根据销售预测或者客户订单安排生产,在MPS的基础数据之上产生MPS计划,维护MPS计划。
(3)根据MPS计划的信息,运行MRP计划,MRP计划也可以直接根据订单进行计算,生成MRP采购计划和MRP生产计划。
这些计划不必再根据能力需求计划来检验,它们计算的本身就是在信息集成的基础上进行的。
(4)MRP生产计划发放成工单,成为车间作业计划,车间据此开展生产。
(5)车间生产包括开始领料,投产,在制品在工序之间的转移,生产完工入库。