文件接收登记表模板
文件传递登记表模板
文件传递登记表模板
日期: __________
登记人: __________
说明:
- 请将文件信息填写在上表格中,每份文件占据一行。
- 文件名称:填写文件的具体名称。
- 文件编号:填写文件的编号或标识符,方便查找和追踪文件。
- 发送人:填写文件的发送人,即谁将文件发送出去。
- 接收人:填写文件的接收人,即谁接收并负责处理文件。
- 发送日期:填写文件的发送日期,即文件被发送出去的日期。
- 接收日期:填写文件的接收日期,即文件被接收到的日期。
- 备注:可填写一些额外的备注信息,如文件的重要性、紧急
程度等。
注意事项:
- 通过填写该文档,您可以追踪并记录文件在组织内的传递过程,以确保文件能够及时到达并被正确处理。
- 每次文件传递时,都应及时更新该登记表,并确保信息准确无误。
- 该登记表可用于内部文件传递,如部门间文件传递、文件归档等。
以上为文件传递登记表的模板,您可以根据实际需求进行填写和调整。
希望能对您有所帮助!如有疑问,请随时与我联系。
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称,__________ 收文日期,__________ 编号,__________。
收文单位,__________ 文号,__________ 来文字号,__________。
文件标题,__________ 保密级别,__________ 紧急程度,__________。
文种,__________ 来文日期,__________ 来文单位,__________。
办理人,__________ 办理日期,__________ 办理意见,__________。
备注,__________。
二、发文登记表。
单位名称,__________ 发文日期,__________ 编号,__________。
发文单位,__________ 文件标题,__________ 保密级别,__________。
紧急程度,__________ 文种,__________ 收文单位,__________。
发文人,__________ 发文日期,__________ 发文意见,__________。
备注,__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作,通过填写收发文登记表,可以对单位内部的文件进行统一管理和登记,确保文件的安全性和完整性。
同时,收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询,提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时,需要注意以下几点:首先,要认真填写收发文登记表的各项内容,确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样,才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次,要严格按照规定的格式填写收发文登记表,确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式,统一收发文登记表的格式,减少填写过程中的错误和混乱,提高工作效率和质量。
办公室收文流转登记表模板
领导批示意见
流转时间
流转部门
办理情况
归还时间
文件流转登记表
序号
来文时间
发文单位及文号
文件名
领导批示意见
流转时间
流转部门
办理情况
归还时间
文件流转登记表
序号
来文时间
发文单位及文号
文件名
领导批示意见
流转时间
流转部门
办理情况
归还时间
文件流转登记表
序号
来文时间
发文单位及文号
文件名
领导批示意见
流转时间
流转部门ห้องสมุดไป่ตู้
办理情况
归还时间
文件流转登记表
序号
来文时间
发文单位及文号
文件名
领导批示意见
流转时间
流转部门
办理情况
归还时间
文件流转登记表
序号
来文时间
发文单位及文号
文件领取登记表模板
文件领取登记表模板
1. 概述
文件领取登记表是一种用于记录和管理文件领取和归还情况的文件。
该登记表可以帮助组织或机构清晰地掌握文件的流动情况,提高文件管理效率。
本文档提供了一个文件领取登记表的模板,以供使用者参考和使用。
2. 文件领取登记表模板示例
3. 使用说明
3.1 填写序号
按照文件的领取顺序,从1开始逐一填写序号。
3.2 填写文件名称
将每个文件的名称填写在相应的单元格中。
3.3 填写文件编号
为每个文件分配一个唯一的文件编号,并将编号填写在相应的单元格中。
3.4 填写领取人
填写领取该文件的人员的姓名或编号。
3.5 填写领取日期
记录文件被领取的日期。
3.6 填写归还日期
若文件已经归还,填写文件的归还日期;若文件尚未归还,此栏为空。
4. 注意事项
- 在进行文件领取和归还时,确保准确填写相关信息。
- 定期检查登记表,确保文件的准确流动记录。
- 根据实际需求,可以根据该模板进行适当的修改和扩展。
以上是一个文件领取登记表的简单模板示例,可以根据实际需要进行修改和扩展。
希望能对您的文件管理工作有所帮助!。
ISO9000文件收发登记表-模板
文件类别:受控编号:
序号
文件名称
文件编号
版本号
发放方式
发放范围
发放人员
日期
1
XXX-质量手册
V1.0
邮件电子版发放
全公司
2
XXX-战略管理办法
V1.0
邮件电子版发放
全公司
3
XXX-文件控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
4
XXX-记录控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
5
XXX-信息沟通控制程序
22
XXX-变更控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
23
XXX-产品放行控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
24
XXX-风险和机遇控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
全公司
17
XXX-产品防护控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
18
XXX-监视和测量装置控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
19
XXX-顾客满意度调查控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
20
XXX-基础设施管理控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
21
XXX-不合格品控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
V1.0
邮件电子版发放
全公司
12
XXX-合同评审控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
13
XXX-设计和开发控制程序
V1.0
文件签收登记表(模板)
文件签收登记表
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
文件签收登记表
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
文件签收登记表
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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文件签收登记表
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. 部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!。
工程资料收发文登记表-模板
工程资料收发文登记表-模板1. 背景介绍在工程项目管理的过程中,经常需要进行工程资料的收发管理,特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时,需要建立一套严密的收发文登记表制度,以确保资料的完整性、准确性和安全性。
本文档为工程资料收发文登记表模板,方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。
2. 模板内容工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。
具体内容如下:日期发文者文号收文者主题附件备注2.1 日期日期应填写收文或发文日期,格式为yyyy-mm-dd。
在使用时,应按照时间顺序依次填写每一条数据。
2.2 发文者发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。
如果是多人协同取得的资料,可以按照协作单位的名称填写。
2.3 文号文号是区分不同文档的重要标识符,应按照公司规定或行业惯例进行填写。
文号通常是由一组数字和字母组成,例如“XK-01”、“B-01-006”等。
2.4 收文者收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。
如果资料的收发涉及多个单位或部门,可以在此栏中进行注明。
2.5 主题主题应简练明了地表述此份资料的内容,便于后续查阅和管理。
主题应体现资料的核心信息,例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。
2.6 附件附件应列明此份资料所附带的文件或资料,便于后续查找和管理。
如有多个附件,可以逐一列明。
2.7 备注备注应填写与此份资料相关的其他信息,例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。
3. 使用方法工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用,主要分为发文和收文两个环节。
针对不同的需求,可以通过增减相应的行来扩展表格。
在填写时,请务必仔细核对每一列的内容,保证表格的完整性和准确性。
在管理过程中,可以通过Excel等软件进行数据统计和分析,以为后续决策提供依据。
4. 结语工程资料收发文登记表的建立,对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。
档案移交(接收)登记表-样【范本模板】
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字): 接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称: 档案馆(综合档案室)
档案库房温湿度记录本
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日。