高校教学秘书队伍的建设
高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策
高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策随着高校教育的不断发展，高校教学秘书作为重要的行政管理人员，起到了桥梁纽带的作用。
然而，随着高校教学秘书队伍的不断壮大，一些问题也逐渐浮现。
本文将从工作量大、员工队伍不足、人才引进难等方面探讨高校教学秘书队伍建设中存在的问题，并提出相应的对策。
问题一：工作量大随着高校教育的不断发展，教育教学改革力度加大，越来越多的工作压在了教学秘书的肩上，导致工作量大、任务难度大，工作效率低下。
为了提高工作效率，应该从以下几个方面着手：1、明确工作重点，缩小工作范围。
针对高校教学秘书工作量大的问题，可以明确工作重点，将工作范围缩小，使其专注于教学管理领域，更加高效地完成工作任务。
2、采用信息化手段，提高工作效率。
建立高效的信息化管理系统，让教学秘书能够更高效地管理教学信息，快速反应和处理突发情况，提高管理效率。
问题二：员工队伍不足目前高校教学秘书队伍普遍存在员工队伍不足的问题，多数高校的教学秘书职位都难以招满。
要解决这个问题，可从以下几个方面着手：1、加强招聘宣传。
高校应该通过多种方式加强对教学秘书岗位的宣传，让更多的人了解到这个岗位的重要性和发展前景。
2、提高岗位吸引力。
高校应该通过给予更多的实际工作机会，提高工资和福利待遇，让教学秘书感到自己的工作被充分认可，从而提高岗位的吸引力。
问题三：人才引进难高校教学秘书队伍建设中还存在着人才引进难的问题，这是因为教学秘书这一岗位对人才的要求相对较高。
解决这个问题的方法有：1、提高专业技能水平。
高校应该对教学秘书加强培训，提高其专业技能水平。
同时，要保证新招聘的教学秘书具备一定的管理、组织和协调能力，能够胜任本职工作。
2、开展人才引进活动。
高校可以通过社会招聘、校内推荐等方式开展人才引进活动，吸引更多人才进入高校教学秘书队伍。
总之，高校教学秘书队伍建设是高校管理严重的议题，需要付出长期的努力才能解决问题。
高校应该充分重视教学秘书队伍建设，制定切实有效的管理措施，确保教学秘书队伍得到有效的管理与支持，为高等教育的发展提供坚实的保障。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施高校教学秘书是高校教学管理工作的重要力量，他们承担着教学信息管理、教务工作协调等重要职责。
目前高校教学秘书队伍建设存在一些问题，例如人员结构不合理、素质与业务能力不足等。
为了提高高校教学秘书队伍的整体素质和能力，需要采取一系列的改进措施。
一、加强队伍管理与培养目前高校教学秘书队伍人员结构普遍偏低龄化，存在着专业素养与工作经验相对不足的问题。
需要加强队伍管理与培养，提高队伍的整体素质。
1. 建立健全培训制度：制定各阶段的培训计划，包括新进人员培训、在职干部培训以及定期的业务培训。
培训内容要紧密结合实际工作需求，注重理论与实践相结合。
2. 导师制度建设：为新进人员配备经验丰富的导师，进行一对一指导和培训，提高新人的工作能力和专业素养。
定期评估导师的指导情况，促进导师的专业能力不断提升。
3. 加强业务学习交流：定期组织教学秘书经验交流会或者学习班，邀请有一定经验的教学秘书分享工作心得和经验，提高业务能力和工作效率。
二、提高队伍业务能力高校教学秘书工作内容繁杂，需要掌握多种技能和知识。
提高队伍的业务能力非常重要。
1. 强化综合素质培养：加强队伍成员的学科基础和综合素质培养，提高他们的教育理论水平和教育法律法规意识。
2. 定期培训教学政策和法规：教学政策和法规的更新换代非常快，需要定期组织培训，及时了解最新的政策和法规，确保工作符合规范要求。
3. 提升信息化技能：随着信息化技术的发展，高校教学秘书需要熟练掌握各类办公软件和教务管理系统，提高信息化技能，提高工作效率。
三、加强队伍建设与激励机制有效的队伍建设和激励机制对于高校教学秘书队伍的稳定与发展至关重要。
1. 建立完善的评价体系：制定教学秘书工作评价标准，既要注重工作绩效，又要注重专业素质的提升，确保评价系统公正、科学。
2. 建立晋升晋级机制：建立清晰的晋升和晋级机制，提供晋升的机会和空间，激发队伍成员的积极性和创造力。
高校教学秘书队伍的建设
高校教学秘书队伍的建设第一篇：高校教学秘书队伍的建设高校教学秘书队伍的建设首先,随着办学规模不断扩大,学生人数不断增加;办学模式不断增多;通识教育、素质课程改革的不断推进;跨学科跨专业学习成为趋势;对外交流不断增强,跨校、跨国学习成为可能并逐渐发展。
这一切都打破了原有的教学管理模式,使得教学管理工作日益复杂和繁重。
其次,科学技术的普及与应用,尤其是现代信息管理技术的发展,无纸化办公方式的出现等,完全改变了传统的工作方式。
当前,高校现代教学管理系统已取代了原有的教学管理方式,各种教学信息逐步实现网络化的管理,这些变化各级教学管理人员,提出了技术性和专业性的素质要求。
一直以来,有部分专家学者明确提出,要重视和加强高校教学管理队伍建设。
作为学校教学管理队伍中的一种重要的人力资源——教学秘书队伍的素质状况和管理水平,将直接影响整个教学管理的过程和质量。
一、高校教学秘书的工作现状随着一级学院管理模式的推广,学校管理重心下移,学院的教学管理由过去教务处的直接管理变为宏观管理,在管理职能上有了很多变化。
教学秘书在此管理模式下,充当着非常重要的角色。
笔者从事教学管理工作多年,深刻体会教学秘书工作确实是一项精力投入大,成效慢显的工作。
教学秘书一般要协助学院系主任制定专业的培养计划,拟定学院的年度培养计划,年度总结及相关制度,负责学院的教学管理的正常运行,协助学院做好教学科研平台的申报,参与学院的专业建设、教学检查,学院的教学质量考评,还要做好教学材料的归档及教学管理数据的各类统计及汇总等。
教学秘书同时接受学院与教务处的双重领导。
首先要根据教务处的要求完成如学生的成绩管理、重学、补修、提前修的管理、学院专业课程的考试安排,学生的转专业、学籍跟踪管理,编排课表、教学管理档案的归档工作等日常管理工作。
其次,对于学院领导安排的工作要保质保量完成,还要做好学院领导的参谋工作。
同时,教学秘书最直接接触学生,最能听到学生的需求与心声,可以及时跟领导反应,以便领导作出以学生为本的决策。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施一、现状分析高校教学秘书是教学管理体系中不可或缺的一部分，他们承担着课程管理、教学协调、学生档案管理等重要工作。
在整个教学过程中，教学秘书发挥着重要的作用，他们的工作效率及工作质量直接关系到学校教学质量和学生学习效果。
目前在我国高校中，教学秘书队伍建设存在一些问题。
教学秘书队伍整体素质有待提高。
过去，很多高校对教学秘书的培训和考核不够重视，导致一些教学秘书的专业素养和职业素养不够，影响了工作效率和工作质量。
教学秘书队伍工作负荷重。
在当前高校教学管理中，教学秘书既要负责课程管理、学生考勤，又要处理教学文件、处理学生请假等繁杂的工作，导致工作量繁重，时间紧张，难以全面、细致地完成工作。
教学秘书队伍人员结构不合理。
在一些高校中，教学秘书队伍中人员结构以老师为主，而缺乏专业秘书人员。
这导致一些教学秘书在教学管理中存在水平不齐、专业素养不足的问题。
二、改进措施1. 提高教学秘书队伍整体素质针对教学秘书队伍整体素质不高的问题，高校可以加大对教学秘书的培训力度，提升教学秘书的专业素养和职业素养。
可以将培训内容分为教学管理知识、学科知识、档案管理知识等，为教学秘书提供全面的培训和学习机会。
高校也可以加强对教学秘书的考核，引入绩效考核制度，激励教学秘书工作积极性。
2. 减轻教学秘书工作负荷为了减轻教学秘书队伍工作负荷，高校可以借鉴先进管理经验，建立科学的管理制度和工作流程，合理分配教学秘书的工作任务和时间。
可以通过信息化手段来优化教学秘书的工作流程，减少冗余的工作和提高工作效率。
高校也可以招聘专业秘书人员，提高教学秘书队伍的专业水平，减轻教学秘书的工作负荷。
3. 调整教学秘书队伍人员结构为了调整教学秘书队伍人员结构，高校可以适当提高非教师秘书的比例，引入专业秘书人员。
在招聘时，高校可以优先考虑具有秘书专业背景和经验的人员，提升教学秘书队伍的整体素质。
高校也可以对现有教学秘书进行重新培训，提升他们的工作能力和水平。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施1. 引言1.1 背景介绍在当今高校教学中，教学秘书作为学校教学管理的中坚力量，起着至关重要的作用。
随着高校教学任务的不断增加和复杂化，教学秘书队伍建设的重要性也日益凸显。
目前我国高校教学秘书队伍存在一些问题和瓶颈，需要及时加以改进和完善。
在高校教学秘书队伍建设现状分析中可发现，整体队伍规模不足，队伍结构老化，晋升途径不畅等问题。
由于一线教学工作繁忙，许多教学秘书没有足够的时间进行专业培训和提升，导致队伍整体素质不高，无法有效应对教学管理中的复杂情况。
在这种情况下，急需提出一些有效的改进措施和建议，以确保高校教学秘书队伍的健康发展和提升。
可以加强队伍素质的培训和交流，建立完善的激励机制，拓宽晋升通道等方面进行改进。
也可以结合高校实际情况，制定针对性的发展规划和政策，为教学秘书队伍的建设提供更有力的支持。
通过对高校教学秘书队伍建设现状进行深入分析和探讨，我们可以更好地把握当前问题的本质和关键，提出科学合理的改进方案，促进队伍建设的长远发展。
展望未来，随着各项改进措施的逐步实施，相信高校教学秘书队伍将迎来更加美好的发展前景。
1.2 研究意义高校教学秘书队伍是高校教学管理中不可或缺的重要力量，他们承担着教学活动的组织、协调和管理工作，直接影响着教学质量和高校教学秩序的稳定。
目前高校教学秘书队伍存在着一些问题，如队伍素质不高、培训机制不健全等，这些问题不仅影响着队伍的整体效率和工作质量，也制约了高校教学管理水平的提升。
对于高校教学秘书队伍建设现状及改进措施的研究具有重要的意义。
通过分析当前队伍建设的现状，可以找出存在的问题和不足之处，为制定改进措施提供依据。
通过提出队伍素质提升的途径和加强培训与发展的建议，可以为高校教学秘书队伍的进一步发展提供有效的指导和支持，从而提升队伍的整体素质和工作效率，为高校教学管理提供更好的服务和支持。
【研究意义】2. 正文2.1 高校教学秘书队伍建设现状分析高校教学秘书队伍是学校教学管理中不可或缺的重要力量，他们承担着教学管理、教学质量监控、教师支持等多项重要工作。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着高校教学工作的不断发展和进步，高校教学秘书作为教学管理的中枢力量，也面临着新的工作挑战和任务。
然而，在当前的情况下，高校教学秘书队伍存在一些问题，例如队伍素质不足、工作职责不明、沟通合作不畅等。
因此，高校教学秘书队伍建设亟待改进。
一、现状分析1.队伍素质不足高校教学秘书队伍人员素质参差不齐，专业技能和职业素养存在不足的情况。
其中有部分教学秘书没有相关专业背景或工作经验，导致处理事务时难以胜任，学生和教职工会对其工作效率和质量产生疑虑。
2.工作职责不明由于高校教学管理部门对教学秘书的工作任务和职责规定不明确，导致教学秘书们在工作中不知道该承担哪些责任，难以明确任务分工，从而使教学管理工作不够规范和高效。
3.沟通合作不畅高校教学秘书们在与校内的其他部门和学院、系之间的沟通合作中，表现出合作意愿不足、沟通协调效果不佳的困境。
因为缺乏有效沟通协调机制和规范流程，导致上下游之间的相互配合不够紧密，工作协作效果差。
二、改进措施1.提升队伍素质在培训和选拔上下功夫，对于已有工作经验的教学秘书们，建议定期参加职业培训课程，强化在教务管理、学籍管理、 file&archives管理等方面的专业技能，增强自己的业务素质。
同时，高校教学管理部门应在选拔人员时加强专业技能和职业素养的审核。
3.加强沟通合作机制高校教学管理部门和教学秘书们应建立有效的沟通机制和协作流程，促进上下游部门之间的沟通交流。
通过定期召开部门与院系工作汇报会、使用信息化系统进行工作协作等方式，建立更加平等、高效、便捷的协作机制，有助于增进教学秘书团队之间的沟通合作效果。
总之，高校教学秘书队伍建设是一个长期而复杂的过程，需要全体教学秘书和教学管理部门的共同努力。
只有增强自身素质，明确科学的工作职责和完善沟通协作机制，才能更好地服务于教育教学工作，为高校教学管理的现代化建设贡献力量。
探析高校教务秘书队伍的建设工作
探析高校教务秘书队伍的建设工作1. 引言高校教务秘书是高校教务管理工作的重要力量。
秘书队伍的建设对于高校教学管理的优化和提升，具有重要意义。
然而，目前我国高校教务秘书队伍的建设还面临着一些问题和挑战，需要探索和完善。
本文将对高校教务秘书队伍的建设工作进行探析，并提出建议。
2. 高校教务秘书队伍的现状2.1 人员结构高校教务秘书队伍主要由行政人员和专业技术人员组成。
行政人员负责工作计划制定、组织协调、工作检查、资料整理等管理性工作；专业技术人员则主要从事教学管理、课程设计、学生管理等具有专业性的工作。
但是，人员结构不够合理，同时也缺乏复合型人才。
2.2 岗位职责教务秘书作为教务管理的中坚力量，其职责涵盖了行政管理、教学管理、学生管理等多个方面。
但是，目前高校教务秘书的岗位职责不够明确，缺乏足够的职业发展空间。
2.3 工作环境教务秘书的工作环境需要与其工作职责相适应。
但是，现实情况是许多高校教务秘书工作环境比较简陋，且存在工作强度不均衡、工作时间过长、待遇不足等问题。
3. 高校教务秘书队伍的建设3.1 加强队伍建设高校应注重教务秘书的专业知识和实践经验的培养，建立健全教务秘书的培训机制，提高教务秘书的综合素质和职业素养。
同时，要加强行政与专业技术人员的互动和合作，打造复合型人才。
3.2 完善工作体系高校应针对教务秘书的岗位特点，确定明确的工作职责和职业发展路径，建立完善的考核、激励和评优机制，为教务秘书的工作提供可靠的支持。
3.3 提升待遇水平高校应根据教务秘书的付出和贡献，合理评定薪酬水平，优化工作环境，提供职业发展空间，吸引更多有能力的人才。
4. 结论高校教务秘书是高校教学管理工作中不可或缺的一环。
因此，加强队伍建设，完善工作体系，提升待遇水平，是提升教务管理工作水平的重要举措。
只有这样，才能更好地推进高校教务管理工作的进步和发展。
高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策
高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策【摘要】高校教学秘书队伍建设中存在多个问题。
队伍规模较小，导致工作难以有效展开。
缺乏足够的培训和提升机会，影响队伍整体素质。
待遇不公平，影响队员工作积极性。
职责不明确，导致工作效率低下。
专业化水平有待提高，影响队伍整体服务质量。
为解决这些问题，应加大队伍培养力度，加强培训提升工作，优化薪酬福利待遇，明确工作职责要求，推动专业化发展。
通过这些对策，可以提高教学秘书队伍的整体素质，更好地为高校教学工作服务。
【关键词】高校、教学秘书队伍、问题、对策、规模、培训、待遇、职责、专业化、规模培养、培训提升、薪酬福利、工作职责、岗位要求、专业化发展。
1. 引言1.1 高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策高校教学秘书队伍是高校管理中不可或缺的一支重要力量，他们承担着教学管理、教务工作等重要任务，直接关系到高校教学质量和发展。
在教学秘书队伍建设中，我们也面临着一些问题和挑战。
本文将重点讨论高校教学秘书队伍建设中存在的问题及其对策，以期为解决这些问题提供一些参考和建议。
正文部分将重点讨论教学秘书队伍规模较小、教学秘书队伍培训不足、教学秘书队伍待遇不公、教学秘书队伍职责不明确和教学秘书队伍专业化水平有待提高等问题。
针对这些问题我们提出了加大教学秘书队伍规模的培养力度、加强教学秘书队伍的培训和提升工作、优化教学秘书队伍的薪酬福利、明确教学秘书队伍的工作职责和岗位要求、推动教学秘书队伍的专业化发展等对策。
通过深入分析和探讨，我们相信高校教学秘书队伍建设中的问题能够得到有效解决，为高校教学工作的顺利进行和提升教学质量做出更大的贡献。
2. 正文2.1 教学秘书队伍规模较小教学秘书队伍规模较小是当前高校教学管理中存在的一个普遍问题。
在许多高校中，教学秘书的数量相对较少，难以满足日益增长的教学管理需求。
这导致教学秘书在工作中常常忙于应付繁重的工作量，无法有效地完成各项任务。
教学秘书队伍规模较小直接影响了高校教学管理的效率和质量。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着社会的不断发展和教育事业的不断壮大，高校教学秘书作为高校教务管理的中坚力量，发挥着极其重要的作用。
由于历史原因和各种因素的影响，高校教学秘书队伍建设仍存在着不少问题和困难。
为了更好地改进高校教学秘书队伍建设现状，提升教学秘书队伍的整体素质和服务水平，本文就当前高校教学秘书队伍的建设现状进行深入分析，并提出相应的改进措施。
一、高校教学秘书队伍建设现状分析1.岗位定位不清晰高校教学秘书的具体工作内容包括课程管理、学生管理、成绩管理等多个方面。
由于不同学校的组织结构和管理体制存在较大的差异，导致对高校教学秘书的片面理解和不够全面的认识，使得教学秘书的具体工作定位不够清晰。
这也使得教学秘书的工作职责边界模糊，难以明确岗位职责，影响了其工作效率和工作质量。
2.人员素质不高当前高校教学秘书队伍中，尽管有一部分教学秘书具备较高的学历和专业能力，能够胜任教务管理工作，但整体上来看，教学秘书队伍的整体素质仍然不高。
一方面是因为教学秘书队伍中存在一些文化水平不高、技术能力不足的现象，另一方面也是由于人员流动较大，学校在招聘过程中没有严格把关。
3.工作环境差高校教学秘书的工作环境通常是在学校的后勤服务中心或者行政楼等地，由于学校建设和设施的限制，这些地方通常并不宽敞明亮，且工作条件相对较差。
这也直接影响了教学秘书的工作效率和工作质量。
4.工作压力大教学秘书在日常工作中需要处理学生的选课、排课、调课、补考等多项繁琐的工作，同时还需要进行教学资源的管理和统计等工作，工作量较大，工作压力较大。
尤其是在学期末成绩录入和各类数据统计方面，更是需要全力以赴完成任务。
5.培训不足目前，高校教学秘书队伍的培训和人才发展工作还比较薄弱，对于新进教学秘书的专业技能培训和职业发展规划等方面还未形成比较完善的体系。
这直接影响了教学秘书队伍的整体水平和服务质量。
1.明确岗位职责为了解决岗位职责不清晰的问题，学校可以结合自身实际情况，进一步明确高校教学秘书的具体工作职责和内容，制定相关的岗位职责手册，以便教学秘书清楚自己的工作职责和要求，从而更好地完成工作任务。
高校教学秘书队伍建设现状分析与思考
高校教学秘书队伍建设现状分析与思考教学管理是学校管理工作的主要部分，它对教学的开展、教学秩序的维护和教学质量的提高有着重要的影响。
高等院校的教学管理队伍主要是指校、院（部）两级教学管理者，包括学校分管教学的校长、教务工作处专职教学管理人员、院（部）分管教学的院长（主任）、院（部）教学秘书等，而教学秘书则是高校教学管理中最直接最基层的管理者，教学秘书队伍的总体综合素质直接决定着高校的教学管理质量。
一、学校教学秘书队伍建设现状分析以某新建应用型本科大学为例，现有6个学院和3个教研部，每个院（部）各配备1名教学秘书，教学秘书数量和结构基本满足教学工作需要。
一是配备人数，每个院（部）都是1名教学秘书，教师和学生多的学院的教学秘书工作强度势必会更高，存在教学秘书配备数量不合理的情况。
二是学历结构，现任的9名教学秘书中有8名为硕士研究生学历、1名为本科学历，均在本科及以上学历，能够保证教学管理质量。
三是性别结构，教学秘书中有8名女生、1名男生，教学秘书的日常工作内容较为琐碎、工作状态也较为紧张，女性工作中相对忍耐性强，更加细心一些，女性的所占比例高较为合理。
四是年龄结构，教学秘书的年龄30岁以下的有5人，占比56%；30-40岁的有4人，占比44% ；40岁以上0人；说明这是一支较年轻化的管理队伍，年轻的教学秘书更加有活力和可塑性，但是也在另一方面反映了教学秘书队伍的年龄结构没有很好的连续性。
五是从事教学文秘工作时间,从事教学秘书工作时间５年以上的１名，从事教学秘书工作时间1-５年的6名，从事教学秘书工作时间1年以下的2名，从一定程度上表明教师教学文秘队伍的总体稳定性一般。
二、高校教学秘书队伍建设存在的主要问题(一)教学管理工作量较大，教学秘书工作压力大教学秘书主要工作是日常教学事务管理工作，基本要面向院（部）全体教师，工作量大且繁杂，职责较重。
面对繁杂琐碎的工作，大部分教学秘书都感到了由于人员配备不足所带来的工作压力。
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题【摘要】当前，加强高校教学秘书队伍建设已成为亟待解决的重要问题。
文章从高校教学秘书队伍建设现状分析和存在问题入手，进一步探讨了如何加强高校教学秘书队伍建设，并提出了提升高校教学秘书队伍专业素养和强化培训机制的建议。
最终指出加强高校教学秘书队伍建设对提升高校教学质量和管理水平具有积极作用，对培养优秀人才、推动教育教学改革起着至关重要的作用。
这也为高校管理者提供了一些建议，帮助他们更好地关注高校教学秘书队伍建设的重要性，从而提高整体教学质量，使高校办学更加规范化和专业化。
【关键词】高校教学秘书队伍建设、现状分析、存在问题、加强、专业素养、培训机制、提升高校教学质量、管理水平、重要问题、贡献力量1. 引言1.1 背景介绍高校教学秘书作为学校管理和教学服务的重要组成部分，在高校教学工作中发挥着重要作用。
随着高校教学规模的不断扩大和教学管理工作的日益繁重，高校教学秘书队伍建设问题日益凸显。
教学秘书在高校教学中扮演着重要的桥梁和纽带角色，他们承担着教学管理和服务的重要职责，直接影响着高校教学质量和教学管理水平。
高校教学秘书队伍建设不仅关系到高校教学管理的效率和质量，也关系到高校师生的学习体验和教学环境。
目前高校教学秘书队伍建设存在着一些问题，如专业素养不足、岗位培训不够完善、工作责任不清晰等。
加强高校教学秘书队伍建设，提升其专业素养和岗位能力，成为当前亟待解决的重要问题。
通过加强高校教学秘书队伍建设，不仅可以提升高校教学管理的效率和质量，还可以为提升高校教学质量和管理水平贡献力量。
为此，有必要对高校教学秘书队伍进行深入分析，发现问题所在，并提出针对性的解决措施，以推动高校教学秘书队伍建设向更高水平迈进。
1.2 研究意义高校教学秘书队伍作为高校教学管理的重要力量，在当前高等教育体系中扮演着关键的角色。
加强高校教学秘书队伍建设不仅仅是提高教学质量、推动教学改革的需要，更是适应高校学科结构调整、培养创新人才的内在要求。
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施
高校教学秘书队伍建设现状及改进措施随着高校教育的快速发展，教学秘书队伍的角色变得越来越重要。
教学秘书们是学院管理者和教学工作者的桥梁，他们可以在学生、教师和行政人员之间建立有效的沟通。
教学秘书的工作需要高度的组织能力、协调能力、沟通能力和责任感。
在这篇文章中，我们将介绍高校教学秘书队伍的现状，并提出一些改进措施。
一、现状目前，高校教学秘书的队伍建设存在以下问题：1.岗位职责不明确很多高校都没有明确定义教学秘书的职责，导致教学秘书们对自己的工作职能不清楚，也不知道该如何协调各种不同的工作任务。
2.培训机会不足在实际工作中，教学秘书需要时刻了解教育政策和教学方法、技巧。
然而，现实中为教学秘书提供培训的机会不多，导致他们的专业素养不能得到有效提升。
3.工作负荷高教学秘书的工作任务很多，包括：助理教师管理、课程计划编制、学生管理、考试管理、教材配发等等。
这些多重任务使得教学秘书需要时刻调节自己的心态，承受着较高的工作压力。
4.职业发展缺乏规划在现实中，很多高校没有规划教学秘书的职业发展道路，导致他们的工作状态和职业前景缺乏明确的方向。
二、改进措施针对上述问题，我们可以采取以下改进措施：高校应该明确教学秘书的职责，定期进行反复明确以及修改。
同时，教学秘书也应将职责采用书面形式通知至相关部门、人员及工作对象，确保双方都能理解和确认。
高校应该为教学秘书提供培训机会，包括行政管理、教学管理和沟通等方面。
教学秘书需要提高其专业素养，以便更好地发挥自己的作用。
高校可以组织内部培训，或者引入外部培训机构来补充教学秘书的专业素养。
3.合理分配工作任务高校需要合理分配教学秘书的工作任务，避免压力集中在某个人身上。
可以根据人员专业、经验、兴趣爱好等因素来真正达到合理分配任务的目的。
高校应该为教学秘书提供一个明确的职业发展道路。
这可以包括制定职业发展计划或为其提供一些具体的职业发展方向。
高校也可以提供一些发展机会，如参加课堂教学等，激励教学秘书更好地发展自身的技能和能力。
简析高校教学秘书队伍建设
简析高校教学秘书队伍建设高校的性质和任务决定了学校的一切工作都要以教学为中心,决定了教学管理在高校工作中的重要地位。
教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分,是教学管理一线的基层管理者,是教学管理活动各个环节中最前沿的实践者、服务者和信息反馈者,是联系教务处、学院、教师及学生的纽带和桥梁,是协助院(系)领导处理本单位和与之相关的各类教学事务的管理服务人员,是维持高校教学工作正常、有序进行的重要保障。
1 教学秘书岗位的角色性質、职能1.1 岗位性质高校教学秘书的岗位性质主要体现在以下几个方面:一是服务性。
教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是教学工作服务者,而管理的本质是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。
作为教学秘书,全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。
也是高校教学秘书正确的角色定位和做好教学秘书的立足点和出发点。
二是参谋性。
教学秘书除了是各教学职能部门和院(系)领导决策的执行者,还应当协助领导当好参谋。
教学院长全盘负责教学工作,本身还要从事教学和科研,大量的日常教学事务性工作须由教学秘书处理,特别是教学秘书具体掌管教学文书,通过教学文书的上传下达,使教学管理信息及时传递,有助于教学工作有条不紊的进行。
同时,教学秘书应根据教学规律,积极调查教学中出现的新情况,研究新的方案,给与教学院长合理的意见和建议,有助于教学计划的落实和完成,达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的目的。
三是协调性。
教学秘书是教学各个环节综合协调工作的实际运作者。
在业务工作中,常处于学校教学主管部门、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的位置,根据上级领导的工作要求,协调帮助完成教学管理的各项任务。
在这一点上,教学秘书起着其他人不可替代的纽带协调作用。
正是靠教学秘书的这种纽带协调作用,才保证教学活动正常有序,善始善终,才能促进各项教学活动的健康发展。
1.2 岗位职能根据教学秘书的岗位性质,可以看出教学秘书的工作职能是参与院系教学管理,全面的为教学服务,为教师和学生服务。
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题高校教学秘书是高校中负责教学管理工作的重要人员，其职责涉及到课程安排、教师安排、学生管理等方面。
加强高校教学秘书队伍建设，对于提高高校教学管理水平、提高教学质量具有重要意义。
目前存在一些问题，亟待解决以推动高校教学秘书队伍建设。
高校教学秘书队伍的数量不足。
随着高校规模的扩大和教学工作的复杂化，对教学秘书的需求量也逐渐增加。
很多高校的教学秘书岗位仍然存在“一人多岗”的现象，无法有效承担大量的教学管理工作。
需要加强高校教学秘书队伍的建设，增加教学秘书的数量，以满足教学管理工作的需要。
高校教学秘书队伍的专业素质有待提高。
教学秘书的工作需要具备一定的专业知识和技能，包括教学管理、课程安排、教师培训等方面的知识与能力。
目前一些教学秘书在专业素质上存在不足，无法胜任教学管理工作。
要加强教学秘书的培训和学习，提高其专业素质，确保能够胜任教学管理工作。
高校教学秘书队伍的待遇和发展空间有限。
由于对教学秘书队伍的建设重视不够，其待遇和发展空间往往较为有限。
这不仅会导致人才流失，也会影响到教学秘书队伍的稳定性和凝聚力。
高校要加大对教学秘书的关注力度，提高待遇和发展空间，给予他们更多的权利和机会，激发其工作积极性和创造性。
高校教学秘书队伍的信息化水平有待提高。
随着信息技术的不断发展和应用，高校教学秘书队伍需要具备一定的信息化素养，能够灵活运用各种教学管理系统和工具进行工作。
目前一些教学秘书队伍在信息化方面存在薄弱环节，不能充分发挥信息技术在教学管理中的作用。
高校要加强教学秘书的信息化培训，提高其信息化水平，为教学管理提供更有效的支持。
加强高校教学秘书队伍建设是一项重要任务。
要解决教学秘书数量不足、专业素质不高、待遇和发展空间有限、信息化水平不高等问题，需要高校和有关部门的共同努力。
只有加强高校教学秘书队伍建设，才能提高高校的教学管理水平，促进教学质量的提升。
高校秘书队伍建设现存的问题及对策
高校秘书队伍建设现存的问题及对策近年来，随着高校由体制内进入市场经济体制，高校秘书队伍建设成为高校发展的一个关键要素，但是现存的一些问题也需要改进。
一、校秘书队伍存在的问题1.秘书队伍素质较低。
秘书队伍在高校中处于一个特殊的位置，高校对秘书的素质要求也较高，但是目前高校秘书队伍的素质偏低，严重制约了高校的管理团队的行政效率。
2.秘书队伍能力偏弱。
高校秘书队伍需要不断提高自身的能力，但是现存的高校秘书队伍能力较弱，不能满足高校管理团队所需要的高校秘书能力水平，严重制约了高校的秘书队伍建设。
3.缺乏有效的培养机制。
由于高校秘书队伍在公立高校的任职年限比较短，而且管理团队更加关注实效，在大多数高校，缺少有效的培养机制，无法长效的培养有能力的秘书队伍。
二、改进高校秘书队伍建设的对策1.强化秘书队伍人员素质建设。
高校秘书队伍的首要任务就是强化人员素质建设，可以针对不同层次的秘书队伍给予不同层次岗位认证，建立高素质秘书队伍评估体系，鼓励秘书队伍参加相关培训，加强素质保障。
2.建立有效的培养机制。
高校应该抓紧建立有效的培训机制，可以把一部分高校秘书从职业技能培训或者行政专业管理方面进行培养，从根本上提高秘书的专业水平和能力，使秘书更好的为高校的管理团队提供服务。
3.构建信任机制。
要建立信任机制，使秘书感受到高校管理团队的重视，让秘书在高校管理团队中发挥更大的作用，鼓励秘书队伍有更大的进取心，在秘书队伍中形成信任感，降低管理抗拒情绪。
总之，高校秘书队伍的建设是必不可少的，新的管理模式、管理理念和管理技术的发展，都给高校秘书队伍建设带来机遇，而改进秘书队伍素质、建立有效培训机制、构建信任机制都是必须要重视和采取措施的。
为了让高校能够更好的发展，高校秘书队伍也要更好的发挥作用，必须抓紧建设和改进，才能够让高校不断走向发展。
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题随着教育事业的不断发展和高校规模的不断扩大，高校教学秘书队伍的建设也越来越受到人们的关注。
教学秘书是高校教学管理中非常重要的一部分，他们承担着许多教学管理工作，为教师和学生提供了很多重要的支持和服务。
目前教学秘书队伍建设中还存在着一些问题，这些问题不仅影响到了教学秘书队伍的工作效率，也影响到了高校教学管理的水平。
加强高校教学秘书队伍建设是当前亟需解决的一个问题，本文将从几个方面对此进行分析和探讨。
一、队伍数量不足队伍数量不足是当前高校教学秘书队伍建设的一个突出问题。
随着高校规模的不断扩大，教学秘书队伍的工作任务也在不断增加，但是相对来说队伍的数量并没有得到相应的增加。
由于队伍数量不足，导致教学秘书的工作任务过重，难以保证工作质量和效率。
队伍数量不足也会影响到高校教学管理的顺畅进行，给教师和学生带来诸多不便。
针对这一问题，高校需要采取有效措施，加强教学秘书队伍的建设，增加队伍的数量，确保队伍的规模与高校规模相适应。
可以通过加大招聘力度、提高待遇水平、加强对人才的培养等方式来解决这一问题。
只有保证队伍数量的充足，才能够更好地发挥教学秘书在高校教学管理中的作用。
二、队伍专业化水平不高教学秘书的工作具有一定的专业性，需要掌握一定的教学管理知识和技能。
目前一些教学秘书的专业化水平并不高，甚至有些人对于教学管理的一些基本规定和政策并不了解，导致工作中出现一些纰漏和失误。
这对于教学秘书队伍的形象和工作质量都是不利的。
为了提高教学秘书队伍的专业化水平，高校可以采取一些措施，如加强对教学秘书的培训和学习，提高他们的综合素质和专业技能。
还可以通过引入一些专业人才，提高队伍中高层次人才的比例，从而提高整个队伍的专业水平。
三、队伍工作效率低下由于教学秘书队伍数量不足、专业化水平不高等问题，导致了队伍的工作效率比较低。
许多教学秘书不得不面对繁杂的工作任务，而且工作中还需要面对各种琐碎的事务，导致工作效率不高，很难将精力和时间放在更重要的教学管理工作上。
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题
论加强高校教学秘书队伍建设的几个问题【摘要】本文主要探讨了加强高校教学秘书队伍建设的几个问题。
在分析了当前高校教学秘书队伍建设的现状后，指出了存在的问题及原因。
为了加强教学秘书队伍的建设，提出了一些建议，包括提升队伍的专业素养和加强培训引进机制。
本文强调了加强高校教学秘书队伍建设的重要性，并展望了未来的发展。
通过本文的探讨，可以有效提高高校教学秘书队伍的整体素质和能力，为高校教学工作的顺利进行提供保障。
【关键词】高校教学秘书队伍建设、现状分析、存在的问题、原因、加强队伍建设、专业素养、培训、引进机制、重要性、未来发展、教学管理、教学服务。
1. 引言1.1 背景介绍高校教学秘书队伍是高校管理工作中的重要力量，他们承担着教学管理、教学服务、教学支持等方面的工作，对高校的教学工作起着至关重要的作用。
随着高校教育事业的不断发展和变革，高校教学秘书队伍建设也逐渐引起人们的重视。
在当前教育环境下，高校教学秘书队伍建设面临着一些困难和挑战，亟待加强和改进。
教学秘书作为学校教学管理的重要支撑力量，其工作涉及到教学计划、课程安排、教学文件管理、教学评估等方方面面，直接关系到教学工作的顺利进行和质量提升。
由于高校教学秘书队伍建设历来被忽视，导致队伍整体素质不高，专业水平不够，工作效率和效果难以保障。
加强高校教学秘书队伍建设，提升队伍的专业素养，成为当前高校管理工作的紧迫任务之一。
1.2 研究目的本文旨在探讨加强高校教学秘书队伍建设的重要性以及存在的问题及原因，旨在提出有效的对策和建议，进一步完善高校教学秘书队伍建设机制。
通过对现有情况的分析和对未来发展的展望，旨在为提升高校教学秘书队伍的专业素养和提升队伍培训和引进机制提供指导。
通过加强高校教学秘书队伍建设，促进高校教学秘书队伍的整体素质的提升，推动高校教学事业的发展，为高等教育事业贡献力量。
2. 正文2.1 高校教学秘书队伍建设的现状分析高校教学秘书在高等教育中扮演着重要的角色，他们是教学管理的重要力量，负责各类教学工作和教务管理。
探析高校教务秘书队伍的建设工作
探析高校教务秘书队伍的建设工作【摘要】高校教务秘书队伍是高校教务管理中的重要力量，其队伍建设工作关乎教务管理工作的高效运转。
本文首先通过对高校教务秘书队伍现状的分析，揭示了存在的问题和挑战。
随后探讨了队伍建设的重要性，强调了优质的队伍建设对高校教务工作的推动作用。
接着提出了制定队伍建设方案的重要性，并强调了加强队伍的培训和考核，优化队伍结构以提升工作效率的必要性。
最后通过分析队伍建设的成效和展望未来发展，总结了高校教务秘书队伍建设工作的重要性和必要性。
这将有助于高校教务秘书队伍及时调整和完善队伍建设工作，提升队伍整体素质和工作效率，更好地服务于高校教务工作的顺利发展。
【关键词】高校教务秘书队伍，建设工作，现状分析，重要性，方案制定，培训，考核，优化结构，工作效率，成效，未来发展，总结。
1. 引言1.1 背景介绍高校教务秘书队伍作为学校教务管理中不可或缺的重要力量，承担着诸多重要的工作任务，包括学生档案管理、课程安排、考试组织等重要工作。
随着高校规模的扩大和教务工作的复杂化，教务秘书队伍的建设工作也变得愈发重要。
随着教育改革的不断深化，高校教务工作也在不断提升和完善，而教务秘书队伍作为教务管理的中坚力量，直接关系到高校的教学质量和管理效率。
加强教务秘书队伍的建设成为当务之急。
在这样的背景下，高校教务秘书队伍的现状分析尤为重要。
只有深入了解队伍的实际情况，才能有针对性地制定有效的建设方案。
本文将围绕教务秘书队伍的现状展开分析，探讨队伍建设的重要性，并提出相应的建设方案，以期为高校教务秘书队伍的建设工作提供一些思路和借鉴。
1.2 问题提出教务秘书队伍作为高校教务管理的重要组成部分，其建设工作直接关系到教务工作的顺利开展和高校办学质量的提升。
目前在一些高校中，教务秘书队伍存在一些问题和挑战，如队伍结构不合理、队伍培训不足、工作效率低下等。
这些问题不仅影响了教务管理的效果，也影响了整个高校的教学质量和学生教育水平。
高职院校二级管理体制下教学秘书队伍建设
高职院校二级管理体制下教学秘书队伍建设【摘要】本文旨在探讨高职院校二级管理体制下教学秘书队伍建设的重要性和现状，分析关键问题并提出对策建议。
首先介绍教学秘书队伍在教学管理中的重要性，然后对教学秘书队伍现状进行分析，指出存在的问题。
接着探讨教学秘书队伍建设对教学管理的影响，并提出相关建议。
通过文章的探讨，强调了高职院校二级管理体制下教学秘书队伍建设的必要性，并指出了未来发展方向。
总结文章内容，强调教学秘书队伍建设对提升教学管理水平的积极作用。
文章旨在启发读者对教学秘书队伍建设的重视，并为相关研究提供参考和借鉴。
【关键词】高职院校、二级管理体制、教学秘书队伍建设、重要性、现状分析、关键问题、影响、对策、建议、必要性、未来发展方向、总结。
1. 引言1.1 研究背景随着高职院校的迅速发展和规模的扩大，教学管理工作愈发繁重复杂，教学秘书作为教学管理工作中不可或缺的重要力量，承担着协助教学领导完成教学管理工作的重要职责。
在二级管理体制下，教学秘书的作用和地位愈发凸显出来，他们不仅需要具备较高的专业素养和管理能力，还需要具备较强的组织协调能力和沟通能力。
教学秘书队伍的建设对于提升高职院校教学管理水平、促进教学质量提升具有重要意义。
目前高职院校教学秘书队伍在数量、素质和管理等方面存在不少问题和挑战，如何有效地进行队伍建设成为当前亟待解决的问题。
对于高职院校二级管理体制下教学秘书队伍建设进行深入研究，探索有效的对策和建议，有助于提升教学管理水平，推动高职院校的教学质量和发展。
1.2 研究目的研究目的旨在探讨高职院校二级管理体制下教学秘书队伍建设的必要性和重要性，分析当前教学秘书队伍存在的问题和挑战，提出相关对策和建议，以期通过对教学秘书队伍建设的深入研究，促进教学管理工作的改善和提升。
具体而言，研究目的主要包括以下几点：深入了解高职院校教学秘书队伍的组成结构、岗位职责和工作情况，分析现状存在的问题和不足之处；探讨教学秘书队伍在教学管理中的作用和影响，研究其在提高教学质量和效率方面的作用；总结经验并提出具体建议，以期为高职院校教学秘书队伍的建设提供参考和借鉴，推动教学管理工作的持续发展和进步。
浅析高校教学秘书队伍建设
浅析高校教学秘书队伍建设“大力提高高等学校的教学质量，培养出高素质的优秀人才是当前高等教育改革的重中之重。
提高教学质量离不开一支高水平的教学管理队伍，管理出水平，管理出质量。
”高校教学秘书在数量上占教学管理队伍的大多数，加强教学管理，提高教学质量，自然离不开一支优秀的教学秘书队伍。
然而从现实情况来看，教学秘书队伍建设还没有得到足够的重视，队伍整体素质偏低的现状没有得到有效改善。
认清教学秘书队伍建设的重要性，努力加强教学秘书队伍的建设工作极为迫切。
一、高校教学秘书队伍发展困境1.整体素质偏低高校教学秘书工作兼具行政管理和专业管理双重属性，需其具有良好的职业素养和一定的专业知识技能，显然不是任何人都可以做的。
而教学秘书来源于校内转岗、毕业分配、引进人才家属等多种渠道，没有经过专门的秘书业务培训，大多缺乏必要的秘书业务知识和现代管理技能，工作效果往往不太理想。
2.队伍趋于不稳教学管理队伍的相对稳定，是保证各项教学管理工作有序、高效进行的根本保证。
调研表明，教学秘书队伍很不稳定，主要表现在教学秘书的实际流失率较大和心态不稳。
主要因为工作繁重、待遇低、工作没前途等。
3.培训提升匮乏为提高教学秘书工作效率和管理水平，必须加强对教学秘书的培训，但实际上大多数教学秘书接受培训的机会很少，导致教学秘书教学管理方面的专业知识普遍不足，难以适应新时期教育发展对教学管理的要求。
4.创新能力不强教学秘书队伍科研创新能力不强，大部分人没有科研成果，且创新形式较为单一，科研成果水平不高；其在科研创新方面受到课题申请难、缺少科研时间、自身能力以及政策方面等一系列制约，严重削弱了整个队伍的科研创新能力。
二、教学秘书队伍发展困境原因阐释1.学校对教学秘书队伍建设重视不够。
在高校，教学、科研是重中之重，使教学科研人员理所当然地成为高校的“重点”群体。
而教学管理工作是辅助性工作，既不被一般人正视，也得不到领导的重视；对教学秘书的使用上存在“重使用、轻培养”思想。
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高校教学秘书队伍的建设首先,随着办学规模不断扩大,学生人数不断增加;办学模式不断增多;通识教育、素质课程改革的不断推进;跨学科跨专业学习成为趋势;对外交流不断增强,跨校、跨国学习成为可能并逐渐发展。
这一切都打破了原有的教学管理模式,使得教学管理工作日益复杂和繁重。
其次,科学技术的普及与应用,尤其是现代信息管理技术的发展,无纸化办公方式的出现等,完全改变了传统的工作方式。
当前,高校现代教学管理系统已取代了原有的教学管理方式,各种教学信息逐步实现网络化的管理,这些变化各级教学管理人员,提出了技术性和专业性的素质要求。
一直以来,有部分专家学者明确提出,要重视和加强高校教学管理队伍建设。
作为学校教学管理队伍中的一种重要的人力资源——教学秘书队伍的素质状况和管理水平,将直接影响整个教学管理的过程和质量。
一、高校教学秘书的工作现状随着一级学院管理模式的推广,学校管理重心下移,学院的教学管理由过去教务处的直接管理变为宏观管理,在管理职能上有了很多变化。
教学秘书在此管理模式下,充当着非常重要的角色。
笔者从事教学管理工作多年,深刻体会教学秘书工作确实是一项精力投入大,成效慢显的工作。
教学秘书一般要协助学院系主任制定专业的培养计划,拟定学院的年度培养计划,年度总结及相关制度,负责学院的教学管理的正常运行,协助学院做好教学科研平台的申报,参与学院的专业建设、教学检查,学院的教学质量考评,还要做好教学材料的归档及教学管理数据的各类统计及汇总等。
教学秘书同时接受学院与教务处的双重领导。
首先要根据教务处的要求完成如学生的成绩管理、重学、补修、提前修的管理、学院专业课程的考试安排,学生的转专业、学籍跟踪管理,编排课表、教学管理档案的归档工作等日常管理工作。
其次,对于学院领导安排的工作要保质保量完成,还要做好学院领导的参谋工作。
同时,教学秘书最直接接触学生,最能听到学生的需求与心声,可以及时跟领导反应,以便领导作出以学生为本的决策。
此外,学院教学秘书要做好学院老师的服务管理工作,及时把学校的信息通知到老师,为老师做好后勤保障工作。
在当前学校以人为本管理模式下,学校的转专业政策、弹性学制、提前毕业及双专业等政策的陆续出台,使教学秘书的日常工作也日趋繁杂。
二、高校教学秘书队伍的特点与不足随着现代教育发展,高等学校教学管理工作越来越受到人们的重视。
当前,高校教学秘书岗位存在着诸多与日趋大众化的高等教育教学不相适应的问题。
(一)教学秘书角色定位多样,心理压力日益加大教学秘书主要是为本科教学管理工作服务,面向学校教学管理职能各部门、二级学院、教师和学生开展工作,工作涉及到整个教学过程的方方面面。
在日常的各种事务性工作中,教学秘书的工作主体是人,包括任课教师、学生、领导等,工作量大,工作面众多,工作压力大。
对于领导的安排,事事要考虑周全,安排妥当,保质保量完成,在多头领导下,极易产生意见不统一的情况,教学秘书有时候所处位置比较尴尬,容易得罪领导,心理压力大。
每个教师、学生的个性、要求都大不相同,不同的工作情境要求教学秘书扮演不同的角色,服务好每一位工作对象,合理安排好日常教学,其难度可想而知,一旦在某一环节上出现失误,就会造成极坏的影响。
(二)教学管理队伍构成参差不齐,社会认同度低目前,省内院校的教学管理人员队伍结构特点主要表现如下:职称上,初中级职称占大多数,高级职称所占比例小;学历上,参差不齐,有大中专、本科、研究生,整体学历处在一个较低的位置;专业上,大部分教学秘书与原来所学习的专业或所从事的工作学院专业完全不一样;加之教学秘书每天埋头于事务性工作,没有时间进行理论学习、科学研究和管理创新。
因此,管理水平停滞不前。
尽管一些高校为了提高学校管理队伍的整体素质,聘用了一批具有硕士(或以上)学位的教学秘书,但教学秘书工作与他们的专业性、知识性仍未引起高校领导足够的重视;除此之外,教学秘书与同学历、同年龄段的教师在收入分配、评奖评优、学习培训、学校科研项目等方面的待遇差别较大,使其不愿在这一岗位停留过长的时问。
这些现象在一定程度上加剧了人心的不稳定,日常工作量大与价值体现低形成强烈反差,人员流失情况严重,也导致高校教学管理队伍的不稳定。
(三)教学秘书发展走向不畅。
自身认同感不强与承担的工作和责任相比,学校对教学秘书岗位各方面定位偏低,而且高校科研项口、职称评定一般都是向任课教师倾斜,而教学秘书等辅助性岗位,往往被忽视 ,其待遇都不如其他系列的发展空间大,他们鲜有机会被提升,发展前景不明朗。
学校也几乎没有对教学秘书岗位轮转、职务晋升等方面形成成熟的制度与运行机制,导致教学秘书职业期望概率低,深感前途渺茫。
学校对教学秘书工作的考核评估与激励机制不健全 ,相比教学与科研工作,教学秘书的工作对学校的贡献不像课堂教师那样直接,很难出立竿见影的显着的工作实绩,其效果要很长时间甚至几年才能体现,因此他们的工作也很少会吸引学校管理层的关注,甚至有时候往往是干得好的得不到表扬,失误了会受到领导的批评和教师的指责,使得教学秘书认为自己辛勤的付出没有得到相应的回报,职业认同感不强。
(四)知识更新缓慢,创新意识不强教学秘书主要负责教学管理工作,从实际上讲,应该具备一定的高等教育教学管理理论和相应的计算机网络管理技能。
然而,高校目前一方面缺少对教学秘书管理队伍的技能培训,使大部分教学秘书不熟悉现代高等教育管理知识,导致理论知识和专业技能方面严重缺失。
另一方面,教学队伍内部人员素质良莠不齐,导致其专业知识与教学管理工作之间出现严重偏差。
目前,在教学工作不断改革创新的时代下,知识更新缓慢已成为影响教学质量的主要障碍。
同时,现今是一个以科技为主的信息时代,旧的教学工作管理制度已经趋于僵硬,而高校教学秘书队伍正在走向“老龄化”。
但是,由于近些年教学管理工作量的剧增,各高校为保证教学工作的正常运行,从而没有太多时间考虑教学工作方面的创新与改革。
因此,教学管理工作创新难成为了继各高校知识更新缓慢后又一大弊病。
三、做好高校教学秘书队伍建设的若干思考针对以上教学秘书岗位的现状,笔者认为,要从教学秘书自身职业素质建设与学校高度重视教学秘书队伍建设两个方面着手,采取切实可行的措施推进高校教学秘书队伍建设。
(一)教学秘书自身职业素质建设新时期高等教育事业的发展对教学秘书工作提出了更高要求,决定了教学秘书要从思想、专业和能力等各个方面不断完善和提升自己。
高校日常教学管理工作头绪繁多,作为院系级教学秘书,应牢固树立“管理即服务” 人本化工作理念,要从服务对象的立场上思考问题,全心全意为之服务;要掌握科学的管理方法和协调沟通技巧,熟知事情的轻重缓急,统筹安排,妥善处理好学校各职能部门与院系教学管理过程中的人、事与物各方面关系;随着信息化程度加深,教学秘书办公的自动化程度也随之提高,教学秘书要与时俱进,不断提高自身信息素养,熟练掌握和运用各种现代信息技术的工作技能,实现办公的全面自动化管理。
此外,作为一名21世纪具有高素质的教学秘书,还必须加强自己的理论思维能力,站在专业发展的制高点,拓展视野,探索新知,发现新的问题,形成自己新的见解和思想,适时提出关于教学、管理方面的意见或建议。
(二)学校高度重视教学秘书队伍建设1.改变观念,完善对教学秘书的管理机制周远清同志在第一次全国普通高校教学工作会议上讲话深刻指出了教学秘书工作在高校管理中的地位和作用,要求高校领导要从办学育人的大局着眼,充分认识到教学管理工作对于教学活动和整个校园工作具有的举足轻重作用,从而重视建立德才兼备的教学管理人员队伍。
首先,充分重视教学秘书工作,给予秘书人员更多的关心,平常多和他们沟通交流,教务或人事等有关部门应定期召开教学秘书会议,听取他们的意见和要求,调动他们的工作积极性,增强教学秘书的归属感,帮助他们在实现学院目标的同时实现个人的发展目标。
其次,明晰教学秘书工作内容,优化工作流程。
教学秘书岗位具有其自身的显着特点,因此在招聘前,应明确教学秘书岗位职责,根据工作岗位所要求任职者应具备的性格、能力、专业背景等若干要素条件来合理选人与适度用人。
从优化教学管理的角度来看,给予教学秘书合理的职责和相应的权利,教学管理工作总体可分为教学管理和教务管理两大类,都需要大量的时间、精力投入。
工作量的不断增加,使得教学秘书为了保证各项秩序的正常进行,只能把大多数时间投在日常繁杂的教务工作,甚至承担了许多行政事务,无暇顾及教学改革创新工作,所以有条件的高校应将教学、教务、行政事务工作分开,明晰权责,从而实现分工合作、优化教学管理。
最后,高校要注重构建科学的教学管理业务流程,对现存的业务流程进行再造与优化,清除原有流程中所有非增值活动,简化剩下的活动,再予以整合。
在此基础上,以信息技术为支撑,建立网上综合教学管理流程的技术平台,实行业务流程管理自动化,从而实现教学管理的有效性和高校性。
2.采取措施,加强对教学秘书的业务培训与指导高校教学秘书队伍基本上是一人一岗,人事部门应根据队伍状况有计划地选拔和培养后备力量,以充实这支队伍。
要将教学管理人员的培训进修和学习交流纳入学校的常规性工作计划,建立管理人员培训制度,采取灵活多样的方式为教学秘书提供培训:学历提高教育、培训班、工作经验交流、学术交流,外校参观学习,还可以邀请专家作专题讲座,召开教学管理研讨会,编印学习资料,组织观摩交流,以扩大他们的视野和知识面,开拓他们的思路。
此外,学校还应创造条件提供经费和时间保障,积极引导教学秘书参与学校的教学管理改革与研究项目、科研项目,探索教学管理的新方法和新思路,为高校的教学管理培养既有实践经验又有理论水平的高质量管理人才,实现教学秘书从“事务性”工作者逐渐向真正的“教学管理者”转变。
3.建立配套的激励机制,改变教学秘书的薪酬结构第一,在收入分配上,教学秘书是教学管理的生力军,与其他岗位的工作人员一样,他们也具有较强的自尊心和荣誉感,也希望得到领导和师生的恰当评价和肯定。
因此,应让教学秘书享受与其他岗位同等学历、资历人员相同的工资或津贴待遇,有条件的高校,可以实行教学秘书岗位津贴制度,以此来鼓励他们安心工作;在对教师开展各类评优评奖活动同时,也要评选出教学秘书队伍中责任心强、工作扎实、业绩突出的先进人员,享受更加优厚的各种待遇,充分发挥典型模范带头作用,鼓励教学秘书更积极地开展好教学管理工作;加强对教学秘书的考核,为教学管理工作建立灵活、合理、公正的量化考核机制,将考核结果与收入挂钩,真正体现他们劳动的价值。
第二,在职业生涯发展上,高校要严把教学管理工作人员的入口关、质量关,积极选拔懂教学、善管理、精技术的人才充实教学秘书队伍;建立完善教学秘书的准入、轮岗的升迁制度,研究开辟多种职业发展通道,努力创造有利于教学秘书队伍发展的职业环境。