让你的表达更清晰——表达能力的训练与提升

有效率。最后我说一下我们最近的计划施行
，刚才李总把计划说的很透彻了，关键是大 家如何去做，要脚踏实地不要好高骛远，只 要大家努力了，把每个环节做的一丝不苟， 没有什么任务能难得到我们。
பைடு நூலகம்
Step1
结论先行，自上而下
结论先行
自上而下
结论先行，自上而下
结论先行，自上而下
Example
如果我被提升为班长，我会从以下三个方面做好以后的工作。
Exercise 2
您要从新会大润发商场到圭峰山爬山，请您从以下交通工具， 运用金字塔原理进行汇报。
自行车
小轿车
摩托车
注意：请把理由归类，并按重要度排序。
归类分组，逻辑递进
归类分组，逻辑递进
归类分组，逻辑递进
总结：
无论怎样表达，我们都要围绕 着“怎样让对方听明白”来思 考，从而预先设计特定的顺序 和逻辑。这是表达最重要的准 备工作！
清晰表达的内涵
谢谢！
结论先行，自上而下
根据可靠信息，在预订时间完成订单 的可能性不太大。
Step2
结论先行，自上而下
归类分组
逻辑递进
“看到电视上那么多葡萄广告，我现在
特想吃葡萄。” “也许你还可以再买点白醋。” “家里的土豆也快吃完了，买点土豆吧。 还有鸡精。” “再买些胡萝卜，也可以 买些苹果和桔子。 ” “还有酱油，噢！ 盐也没有了，再买些盐。”
• •
各位朋友：大家好！ 我们最近一段时间纪律性比较差，迟到、早 退比较多，请假也不按照规定，随便发个短 信就算请假了，非常混乱，我们一定要注意 ，一个团队只有拥有严明的纪律才可以百战
整改这段话，只需“两步走”
不殆。还有一些同志不注意团结，凡是斤斤
计较，大家要知道尺有所长，寸有所短，要 多看到别人的长处，虚心一点，低调一点， 互相取长补短，我们的团队才会更加和谐，
今天的会议定在 星期四11点
周三外部人员前来 学习
李总跟王总也可以 参加
会议室还没有 被预订
结论先行，自上而下
Exercise 2
经理,你好！我们对这笔订单的评估如下：
1 、我们车间刚入职了3名新员工，占整个班组成员10%。 2、这款产品的工艺流程十分复杂。 3、 由于之前赶产导致连续加班，工人员普遍处在一个疲惫的状态。 4、 车间3号机发生故障，需要进行停机维修1天。 5、 根据可靠信息，在预订时间完成订单的可能性不太大。 6、 员工至少需要1周时间来掌握新的工艺流程。 7、1名班长正在休婚假，10天后才到岗。
清晰表达的训练
• • 各位朋友：大家好！ 我今天谈三点：
•
第一，纪律性。 我们最近一段时间纪律性比较差，迟到、早退比较多，请假也不
按照规定，随便发个短信就算请假了，非常混乱，我们一定要注意，一个团队只有 拥有严明的纪律才可以百战不殆。
•
第二，注意团结。 我们一些同志不注意团结，凡是斤斤计较，大家要知道尺有所
刚刚老婆说 买哪几样东 西噢？
归类分组，逻辑递进
看你能记住多少？
葡萄 白醋 苹果 桔子 盐 鸡精 胡萝卜 酱油
土豆
结论先行，自上而下
Exercise 2
经理,你好！我们对这笔订单的评估如下：
1 、我们车间刚入职了3名新员工，占整个班组成员10%。 2、这款产品的工艺流程十分复杂。 3、 由于之前赶产导致连续加班，工人员普遍处在一个疲惫的状态。 4、 车间3号机发生故障，需要进行停机维修1天。 5、 根据可靠信息，在预订时间完成订单的可能性不太大。 6、 员工至少需要1周时间来掌握新的工艺流程。 7、1名班长正在休婚假，10天后才到岗。
归类分组，逻辑递进 神奇的数字“7”
一般情况下，人的大脑在短期内 是无法一次容纳7个以上的记忆项
目。（小Tips）
为了交流方便，必须对各种思想
观点进行分组
归类分组，逻辑递进
看看这样，你又能记住多少？
调味料 白醋 鸡精 酱油 盐
水果 葡萄 桔子 苹果 土豆
蔬菜
胡萝卜
归类分组，逻辑递进
Exercise 1
结论先行，自上而下
Exercise 2
经理,你好！我们对这笔订单的评估如下：
1 、我们车间刚入职了3名新员工，占整个班组成员10%。 2、这款产品的工艺流程十分复杂。 3、 由于之前赶产导致连续加班，工人员普遍处在一个疲惫的状态。 4、 车间3号机发生故障，需要进行停机维修1天。 5、 根据可靠信息，在预订时间完成订单的可能性不太大。 6、 员工至少需要1周时间来掌握新的工艺流程。 7、1名班长正在休婚假，10天后才到岗。
习。李总说他不介意晚一点开会，把会 放在明天开也可以，但这两天10﹕30以
What?
前都不行，王总的秘书说，王总周四
10:00才能从北京赶回来。会议室明天 已经有人预订了，但星期四还没有人预
订。会议时间定在星期四11点似乎比较
合适。您看行吗？”
结论先行，自上而下
我们可以将今天的会议改在星期 四11点开吗？
清晰表达的内涵
清晰表达的内涵
好的表达
清晰
生动
精彩
清晰表达的内涵
好的表达
清晰
生动 精彩
清晰
“清晰”是“好”的表达最基本的要求
•
我们最近一段时间纪律性比较差，迟到、早退比较多，请假也不按照规定 ，随便发个短信就算请假了，非常混乱，我们一定要注意，一个团队只有 拥有严明的纪律才可以百战不殆。还有一些同志不注意团结，凡是斤斤计 较，大家要知道尺有所长，寸有所短，要多看到别人的长处，虚心一点， 低调一点，互相取长补短，我们的团队才会更加和谐，有效率。最后我说 一下我们最近的计划施行，刚才李总把计划说的很透彻了，关键是大家如 何去做，要脚踏实地不要好高骛远，只要大家努力了，把每个环节做的一 丝不苟，没有什么任务能难得到我们。
员工至 少需要1 周时间 来掌握 新的工 艺流程。
归类分组，逻辑递进
特征一：表达的结构必定只支 持一个思想，这个思想将概括 所有各级各组的思想。
如果我被提升为***， 我会从以下三个方 面做好以后的工作
金字塔原理
特征二：任何一个 层次上的思想都必 须是其下一层次思 想的概括。
具体做 法1 具体做 法2
清晰表达的内涵
Presentation
表达能力的提升及训练 ——让你的表达更清晰
目录
清晰表达的内涵
结论先行，自上而下
归类分组，逻辑递进
清晰表达的训练
清晰表达的内涵
用“
”表达
说话
用“
”表达
写作
清晰表达的内涵
清晰???
清晰表达的内涵
出语---
发音：咬字、音量、语速
表意---逻辑：中心、层次、主次
虚心钻研， 提升专业 技术
积极创新， 改善生产
合理分工， 搞好团队 建设
具体做 法3
单元句子
特征三：每组中的思想 必须属于同一个范畴。
特征四：每组中的思想都 必须按照逻辑顺序组织。
归类分组，逻辑递进
Example 1
• 大家好，我是做销售工作的，谈到销售大家并不陌生，作为一个新兵 我今天简单的谈一下我对销售工作的三点心得，和大家共同交流： • 第一，销售要耐得住寂寞。 • 第二，销售要不断的学习。 • 第三，销售要及时的总结。
“明天**公司的人会过来我们这边参观 学习。李总说他不介意晚一点开会，把
What?
会放在明天开也可以，但这两天10﹕30
以前都不行，王总的秘书说，王总周四 10:00才能从北京赶回来。会议室明天已
经有人预订了，但星期四还没有人预订。
会议时间定在星期四11点似乎比较合适。 您看行吗？”
注：今天是周二
归类分组，逻辑递进
关于提高原纸消耗速度，我们目前面临着两个重点解决的问题。
经理，你好！对于提高车间成员积极性这个问题，我提三个建议。 今天车间的沟通会，我认为存在存在以下两点不足。 造纸X#机出现的孔洞超标的问题，是以下几个方面造成的。
结论先行，自上而下
Exercise 1
明天**公司的人会过来我们这边参观学
长，寸有所短，要多看到别人的长处，虚心一点，低调一点，互相取长补短，我们 的团队才会更加和谐，有效率。
•
第三，脚踏实地。 我说一下我们最近的计划施行，刚才李总把计划说的很透彻了， 关键是大家如何去做，要脚踏实地不要好高骛远，只要大家努力了，把每个环节做 的一丝不苟，没有什么任务能难得到我们。
清晰表达的训练
归类分组，逻辑递进
Example 2
• 大家好，我的爱好很广泛，但最喜欢的还是钓鱼。我觉得钓鱼有三大 好处，让你的人生更加完美。
• 第一休闲运动，经济环保。
• 第二锻炼身体，放松压力。
• 第三修心养性，锻炼意志。
清晰表达的训练
Exercise 1
• •
请用“金字塔原理”整改这段话
各位朋友：大家好！ 我们最近一段时间纪律性比较差，迟到、早退比较多，请假也不按照规 定，随便发个短信就算请假了，非常混乱，我们一定要注意，一个团队 只有拥有严明的纪律才可以百战不殆。还有一些同志不注意团结，凡是 斤斤计较，大家要知道尺有所长，寸有所短，要多看到别人的长处，虚 心一点，低调一点，互相取长补短，我们的团队才会更加和谐，有效率 。最后我说一下我们最近的计划施行，刚才李总把计划说的很透彻了， 关键是大家如何去做，要脚踏实地不要好高骛远，只要大家努力了，把 每个环节做的一丝不苟，没有什么任务能难得到我们。
归类分组，逻辑递进
在预订时间完成订单的可能性 人 机
法
我们车 间刚入 职了3名 新员工， 占整个 班组成 员10%
由于之前 赶产导致 连续加班， 工人员普 遍处在一 个疲惫的 状态。
1名班 长正 在休 婚假， 10天 后才 到岗。
车间3号 机发生 故障， 需要进 行停机 维修1天。
这款产 品的工 艺流程 十分复 杂。