制度:发票接受复核管理制度
发票管理制度
发票管理制度一、总则1.为了加强财务管理和财务监督,规范公司销售发票的申领、开具、保管、发出、收回及采购发票的取得,保障发票的合法性、合规性及传递的及时性及可追溯性,维护公司的经济业务秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》,结合公司具体的情况,特制定本制度。
2.本制度所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
3.公司领购、开具、取得和保管发票的相关部门或个人,必须遵守本制度。
4.公司的财务中心为公司发票管理的主管部门,各有关部门应接受财务中心在发票管理上的指导、监督,主动配合财务中心做好发票管理工作,财务中心在发票管理上应该接受税务机关的管理、检查。
5.财务中心税务会计负责销售发票的申领、开具、保管、发放及跟踪收回等各个环节,负责采购发票的复核、归档;各业务部门和销售业务财务为销售发票的申请部门,负责发票申请的提交、发票的邮寄发出跟踪及发票交付确认资料的收回;财务中心流程管理部负责本政策的制定、修改及解释,监督本政策的执行。
二、适用范围公司总部和各分子公司。
三、发票管理1.发票的领购1.1发票的领购由财务中心税务会计根据发票使用情况,统一向税务机关申购。
1.2税务会计凭一证通在税务机关官方网站自助申购。
1.3税务会计需要建立完整的发票领用存登记簿,详细登记各种发票申领、领用和结存情况。
2.发票的开具2.1发票应按照以下要求开具:2.1.1项目齐全,与实际交易相符;2.1.2发票的购货人与付款账户信息一致;2.1.3字迹清楚,不得压线、错格;2.1.4发票联和抵扣联加盖发票专用章,印制清晰、完整;2.1.5全部联次一次填开,上下联内容和金额一致;2.1.6发票上开票人、收款人、复核人必须填写齐全;2.1.7开票内容仅限营业执照上注明的经营范围。
2.2按照税法相关规定,不同的付款方式,发票开具时点不尽相同。
结合本公司销售合同实际情况,特将本公司开票的时间节点确定如下:2.2.1经销商室内门、入户门、铝木门窗产品、五金、礼品销售订单:上月26号到本月25号期间发货的订单,在本月开票;2.2.2尚品宅配销售订单:预开发票,即在收到预收款的次月中旬将本月收到的货款开具完对应的销售发票;2.2.3生活家销售订单:生活家将订单产品验收入库后开具,每月23号开具当月1-15号生活家验收入库的订单,次月10号开具上个月16-30/31号生活家验收入库的订单;2.2.4工程项目订单:按照项目合同约定,结合甲方需求开具;2.2.5其他发票(培训费、品牌管理费等):收款的当月开具。
财务发票管理制度内容
财务发票管理制度内容一、总则为规范公司财务发票管理,规范企业的财务活动,提高财务管理工作效率,防范财务风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在财务发票获取、领用、使用、归档等环节的管理工作。
三、财务发票获取和领用1.公司财务人员应根据需要向税务机关申请开具相应类型的发票,并按照税务机关的规定,接收开具的发票并存放于专门的发票库房中。
2.各部门在需要使用发票时,应填写领用单,并由主管核签后方可领取相应的发票。
3.领用发票时,应清点发票数量,严格按照领用单上的数量予以发放,并记录领用单号、领用数量及领用人员等信息。
四、发票使用1.领用部门使用发票时,应按照税务部门的规定进行填写和保存,确保发票的合法、真实、完整。
2.发票应按照当日发票流水号的顺序使用,不得跳号或重复使用已开具的发票。
3.发票使用后,应立即归档并做好相应的记录,记录包括发票号码、开具日期、金额、使用部门等信息。
五、发票归档1.使用部门在使用完发票后,应按照发票类型的不同,在规定的时间内将发票按税务机关的要求进行分类并归档。
2.财务人员应对归档的发票进行复核,确保发票的真实性和完整性。
3.已归档的发票应按照时间顺序存放,并进行定期的盘点,确保发票的数量和质量。
六、财务发票管理监督1.公司财务部门负责全面监督和管理公司财务发票的领用、使用、归档等工作,对各部门进行定期监督检查。
2.财务部门应定期组织培训会议,加强对各部门财务人员的教育和培训,提高其发票管理意识和操作技能。
3.财务部门对各部门在发票领用、使用和归档等工作中存在的问题,应及时进行整改,并对违规行为进行处理。
七、责任与处罚1.各部门负责人应对本部门财务发票的管理工作负责,并对发票使用情况进行监督,确保发票的合法和规范使用。
2.对于发票管理中存在的违规行为,公司财务部门应根据情节轻重给予相应的处罚,直至追究相关责任人的法律责任。
3.对于发票管理工作中存在的瑕疵和不足,公司财务部门应根据实际情况进行整改,并对相关责任人进行教育和培训。
公司的发票管理制度模板
公司的发票管理制度模板一、目的和原则为规范公司发票的申请、使用、保管及核销等流程,确保发票管理的合法性、准确性与及时性,特制定本制度。
本公司所有涉及发票处理的员工必须遵守此制度,并按照既定程序执行相关操作。
二、发票的种类和用途公司使用的发票种类包括但不限于增值税专用发票、增值税普通发票等。
各种发票需根据业务性质和交易对象的不同进行选择,并确保每一张发票的使用都符合国家税务法规的要求。
三、发票的申请与领取1. 需要使用发票的员工应提前向财务部门提出申请,并明确发票的类型、金额等相关信息。
2. 财务部门在审核申请无误后,由指定人员负责发票的领取工作,并做好登记备案。
四、发票的使用与开具1. 发票的开具应当真实反映交易内容,不得虚开或伪造发票。
2. 发票应在交易完成后及时开具,并保证字迹清晰、内容完整。
3. 任何员工在对外开具发票时,必须严格遵守国家税法及相关规定,确保合法合规。
五、发票的保管与归档1. 未使用的发票应妥善保管在公司指定的安全场所,防止遗失、损坏。
2. 已使用的发票须按月整理归档,并保存在专门的发票档案中以备查验。
3. 财务部门应定期对发票进行盘点,确保账实相符。
六、发票的核销与退换1. 如发现发票有误或客户要求更换发票等情况,应及时通知财务部门处理。
2. 财务部门在确认情况属实后,按照规定程序进行发票的作废、重开或退换操作。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将移交司法机关处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,并由财务部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司专用发票管理制度
公司专用发票管理制度一、目的和依据为加强和规范本公司发票管理工作,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及发票的领取、保管、开具、报销、审核及归档等相关活动。
三、基本原则1. 合法性原则:公司所有涉及发票的活动必须遵守国家法律法规,不得有逃税、骗税等违法行为。
2. 真实性原则:发票内容必须真实反映交易事项的实际情况,禁止虚开、伪造发票。
3. 完整性原则:保持发票的完整序列,不得擅自销毁或者缺失任何一张发票。
四、发票的领用与保管1. 发票应由财务部门统一管理,设立专门的发票管理员负责发票的领取、保管和发放工作。
2. 发票管理员应建立发票台账,详细记录发票的领用、使用和结存情况。
3. 发票应妥善保管于指定的安全场所,防止丢失、损毁等情况发生。
五、发票的开具1. 发票的开具应由经过培训且具备相应资格的员工操作。
2. 发票开具时,应根据实际业务内容准确填写各项信息,确保发票内容的真实性和准确性。
3. 严禁无业务背景或超出业务范围开具发票。
六、发票的报销与审核1. 员工报销时需提供合法有效的原始票据,包括但不限于发票。
2. 财务部门应对报销的发票进行严格审核,确认其合法性、真实性和相关性。
3. 对于不符合规定的发票,财务部门有权拒绝报销。
七、发票的归档与查询1. 已使用的发票应及时进行归档管理,便于日后查询和核对。
2. 发票归档应按照发票类型、开具日期等信息有序排列,确保快速检索。
3. 发票的电子影像件应备份保存,以防纸质文件损坏或丢失。
八、违规处理违反本管理制度的行为,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可追究法律责任。
九、制度的修订与解释本制度由公司财务部门负责解释,如有变更或需要补充的内容,应及时修订并公布执行。
公司发票管理制度
公司发票管理制度一、背景在现代经济活动中,发票作为一种重要的财务凭证和税务文件,具有重要的法律地位和经济意义。
为了规范公司的发票管理工作,提高财务管理的效率和规范性,公司特制定了本发票管理制度。
二、适用范围本发票管理制度适用于公司内部所有与发票相关的各个部门、岗位以及所有与外部单位或个人之间发生财务往来的工作人员。
三、发票领用与管理1. 发票领用1.1. 各部门在每季度初申领发票,并填写《发票领用申请表》,并由上级主管部门审核后向财务部门提出申请。
1.2. 财务部门根据实际需求发放合理数量的发票,并记录在《发票领用登记簿》中。
1.3. 各部门在使用完发票后,应及时向财务部门归还未使用的发票。
2. 发票保管2.1. 财务部门应将领用发票进行编号,并建立相应的发票存档系统。
2.2. 发票存档系统应设置相应的权限,只有授权人员才能对发票进行修改或删除。
2.3. 发票存档系统应进行定期备份,确保数据的安全性和完整性。
3. 发票使用3.1. 在开具发票时,相关工作人员应仔细核对发票上的各项内容,确保准确无误。
3.2. 发票的开具应符合国家有关税法和财务会计规定要求,不得进行任何违规操作。
3.3. 发票的开具应具备相应的证明材料,并按规定时间和程序交由财务部门入账。
四、发票管理的责任1. 领用人员应根据实际需求合理申领发票,做到严格控制领用数量和使用情况。
2. 领用人员应妥善保管发票,做到发票号码的连续性和安全性。
3. 发票使用人员应按照规定流程和要求开具发票,并对开具的发票进行核对和复核,确保准确无误。
4. 财务部门应做好发票的存档和管理工作,并确保发票存档系统的正常运行和数据的安全性。
5. 公司领导应加强对发票管理的监督和检查,及时发现和纠正工作中的问题,并提出改进建议。
五、违规处理对于发票管理中违反相关规定和制度的人员,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、责令停工、扣除奖金、辞退、追究法律责任等。
公司发票接收管理制度
公司发票接收管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司发票的接收流程、审核标准和归档要求,以确保每一笔交易的真实性、合法性,并满足财务审计的需求。
本制度适用于公司所有涉及发票接收的业务环节和相关人员。
二、发票接收基本要求1. 发票必须由正规的税务机关或授权单位开具,内容真实有效。
2. 发票上的信息(包括金额、税率、购买方及销售方信息等)应完整无误。
3. 接收到的发票应及时进行核验,确保与实际交易相符合。
三、具体流程规定1. 发票的收取应由专人负责,并在专门的登记簿中记录详细信息,如发票号码、开票日期、金额等。
2. 对于收到的发票,应当场核对发票真伪及其相关信息是否与采购订单相符。
3. 若发票信息有误或存在疑点,应及时与供应商联系,澄清情况并进行更正。
4. 确认无误后,将发票交由财务部门进行审核入账。
四、审核与入账1. 财务部门应对照合同条款和实际收货情况进行复核,保证账务处理的正确性。
2. 发票经过审核无误后,方可进行财务入账处理。
3. 财务部门需定期对发票使用情况进行汇总分析,及时发现问题并采取措施。
五、发票保管与归档1. 已入账的发票应按照一定的顺序和分类进行妥善保管。
2. 电子版发票应备份存储在安全的电子设备中,纸质发票则应放置在防火、防潮的环境中。
3. 发票的保管期限应遵守国家相关法规的规定,过期可按规定程序销毁。
六、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致发票遗失、损坏或其他严重后果,相关责任人应承担相应责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,并根据实际情况适时修订更新。
公司发票管控管理制度
公司发票管控管理制度制定明确的发票管理政策。
制度应明确发票的申请、审批、领用、开具、保管、报销及归档等各个环节的操作规程。
所有员工必须严格遵守规定,不得私自保管或使用发票,确保发票使用的合法性和正确性。
设立专责的发票管理部门。
该部门负责监督和管理全公司的发票业务,包括但不限于发票的申购、分发、回收和核销。
同时,应配备专业的财务人员负责此项工作,确保其具备相应的财税知识和操作能力。
第三,实行严格的发票审核机制。
所有需要开具的发票都必须经过相关部门的审核批准,且须有明确的用途和合理的金额。
对于大额交易或者特殊类型的发票,还需进行更细致的审查,防止任何可能的财务风险。
第四,采用电子发票系统。
随着科技的发展,电子发票因其便捷性和安全性逐渐成为趋势。
企业应引入电子发票系统,实现发票的电子化管理和存储,减少纸质发票的物理损耗和人为失误。
第五,加强员工培训和意识提升。
定期对员工进行发票管理的培训,让每位员工都了解发票的重要性以及正确的处理方法。
通过提升员工的责任感和风险意识,从源头上预防发票相关的违规行为。
第六,确立责任追究机制。
一旦发现有违反发票管理规定的行为,应立即启动调查程序,并依据实际情况采取纠正措施。
对于造成严重后果的个人或部门,应当按照公司规章制度予以相应的纪律处分。
定期对发票管理系统进行审计和评估。
通过内部或外部审计来检查制度的执行情况,及时发现并解决存在的问题,持续优化发票管理流程。
总结而言,一个有效的公司发票管控管理制度是维护企业财务秩序、防范财务风险的重要工具。
通过上述范本的实施,企业能够确保每一张发票的合法合规,同时也为自身的稳健发展打下坚实的基础。
大额发票复核制度模板
大额发票复核制度模板一、目的和原则为了加强财务管理,确保大额发票的真实性、合法性和准确性,防范财务风险,根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位在进行大额消费时开具、使用和报销发票的相关工作。
三、大额发票定义本制度所称大额发票,是指单张发票金额达到人民币1万元及以上的发票。
四、复核流程1. 开票环节:(1)开票人员应确保发票信息真实、完整、准确,包括购买方名称、地址、电话、开户行及账号等。
(2)开票人员应在发票开具后,将发票复印件提交给财务部门备案。
2. 报销环节:(1)报销人员应确保发票的真实性、合法性,符合公司报销政策。
(2)报销人员应将发票原件及附属资料提交给财务部门。
3. 财务部门复核环节:(1)财务部门应设立专门的复核岗位,负责对大额发票进行复核。
(2)复核人员应具备一定的财务知识和责任心,确保复核工作的准确性。
(3)复核人员应按照以下步骤进行复核:a. 核验发票的真实性,包括发票代码、发票号码、开票日期等。
b. 核验发票的合法性,包括发票开具单位、税率、税额等。
c. 核验发票的合规性,包括发票内容、金额、购买方信息等。
d. 核验附属资料的完整性,包括合同、付款凭证、验收报告等。
(4)复核人员应在复核无误后,在发票上签字确认,并按照公司内部审批流程进行审批。
(5)财务部门负责人应对复核工作进行不定期抽查,确保复核质量。
五、责任追究1. 开票人员、报销人员提供虚假、不合法发票的,一经查实,依法承担相应责任。
2. 财务部门复核人员未按照规定进行复核,导致虚假、不合法发票报销的,一经查实,依法承担相应责任。
3. 财务部门及其工作人员滥用职权、玩忽职守、泄露国家秘密、侵犯他人合法权益的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度解释权归公司财务部门。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
发票接受复核制度范本
发票接受复核制度范本第一章总则第一条为确保公司财务报销的合规性、准确性和有效性,防止和杜绝虚开发票、假冒伪劣发票等违法行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在日常运营中涉及的发票接收、复核和管理等工作。
第三条公司财务部门是发票复核工作的归口管理部门,负责制定、更新和完善发票复核制度,并对发票复核工作进行指导和监督。
第二章发票接收第四条所有发票必须由经办人在合法渠道取得,确保发票的真实性、合法性和有效性。
第五条经办人取得发票后,应按照公司规定将发票交予财务部门进行复核。
第三章发票复核第六条财务部门应设立专门的发票复核岗位,负责对收到的发票进行复核。
第七条发票复核人员应具备相应的专业知识和技能,确保复核工作的准确性和有效性。
第八条发票复核工作应按照以下流程进行:1. 复核人员应核对发票的基本信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、税率等是否准确无误。
2. 复核人员应核对发票的抬头、地址、电话等是否与公司信息一致。
3. 复核人员应核对发票内容与实际交易是否相符,包括但不限于商品名称、数量、金额等。
4. 复核人员应核对发票是否为合法开具,是否有涂改、伪造、虚开发票等违法行为。
5. 复核人员应核对发票是否已通过税务机关认证。
第九条复核人员在复核过程中发现任何疑问或问题,应立即向财务部门负责人报告,并按照公司规定进行处理。
第四章复核记录与归档第十条财务部门应建立发票复核记录,记录包括但不限于发票代码、发票号码、开票日期、复核人员、复核结果等信息。
第十一条财务部门应将复核合格的发票归档管理,确保发票的完整性和可追溯性。
第五章违规处理第十二条对于未按照本制度规定取得发票或虚开发票的员工,公司应按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第十三条对于因过失导致公司遭受损失的员工,公司应根据损失程度和员工过失程度进行相应的经济赔偿和纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
票据审核管理制度
票据审核管理制度一、总则为规范公司票据审核管理工作,提高审核效率、防范风险,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的票据审核管理工作。
三、审核责任1. 财务部门负责票据的登记、报销和审核工作。
2. 部门负责人负责对本部门的票据审核工作进行监督和管理。
3. 申请部门负责提供真实准确的票据信息,确保审核工作的顺利进行。
四、审核程序1. 接收票据:财务部门接收来自各部门的报销单据、发票等票据,对其进行登记,确认相关信息的真实性。
2. 验证票据:财务部门对接收的票据进行初步审核,包括核对票据信息、票据金额等。
3. 提交审核:财务部门将初步审核过的票据提交给对应部门领导进行审核,要求领导对票据信息进行核实并签字确认。
4. 复核票据:财务部门对领导审核过的票据进行二次复核,确保审核工作的准确性。
5. 审核完成:财务部门将经过复核的票据信息输入系统,并将票据归档,审核工作完成。
五、审核要求1. 票据真实性:对于收取的票据,要求申请部门提供真实准确的票据信息,财务部门要认真核实票据的真实性。
2. 票据金额一致:要求票据上的金额与申请单据上的金额一致,确保报销金额准确。
3. 签字确认:审核流程中不符合要求的票据,必须由财务负责人进行签字确认。
六、审核注意事项1. 票据抬头:票据的抬头必须与报销单据上的抬头一致,否则不予报销。
2. 票据真实:对于发票上的税号、金额等信息要认真核实,确保票据的真实性。
3. 核对账户:对于收入或支出的账户信息要认真核对,确保资金流向的准确性。
4. 审核定责:财务部门对确认的票据信息做出审核定责,对不符合要求的票据进行退回整改。
七、审核原则1. 证明真实:审核工作要以证明票据信息的真实性为基本原则,杜绝虚假信息。
2. 审核严谨:对于票据审核工作要把关严谨,确保审核结果的准确性和合法性。
3. 依法合规:所有审核工作要严格遵守国家相关法律法规,确保审核过程合法合规。
八、审核结果1. 合格:对于通过审核的票据,财务部门按照规定程序进行报销处理。
医院发票的管理制度
一、总则为加强医院发票管理,确保医院财务收支的真实性、合法性和合规性,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、发票的采购与保管1. 发票采购(1)医院发票采购由财务部门负责,采购前需进行市场调研,选择信誉好、价格合理的供应商。
(2)采购发票时,应严格按照采购计划执行,不得超范围、超标准采购。
(3)采购发票时,需签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 发票保管(1)财务部门应设立发票专用柜,妥善保管各类发票。
(2)发票保管人员应定期对发票进行清点、核对,确保发票数量与账面相符。
(3)发票保管人员离职时,需办理交接手续,确保发票安全。
三、发票的使用与核销1. 发票使用(1)医院各部门在办理业务时,应使用合法、有效的发票。
(2)发票填写应规范、完整,不得涂改、撕毁、伪造。
(3)发票开具人、收款人、复核人应签字确认。
2. 发票核销(1)财务部门对已开具的发票进行核销,确保发票的真实性。
(2)核销时,应仔细核对发票内容,确认无误后方可核销。
(3)核销后的发票应妥善保管,以备查验。
四、发票的报销与支付1. 发票报销(1)报销人应提供合法、有效的发票,并填写报销单。
(2)报销单应详细列明报销项目、金额、用途等。
(3)财务部门对报销单及发票进行审核,确保报销的真实性、合规性。
2. 发票支付(1)财务部门根据审核通过的报销单,及时支付报销款项。
(2)支付款项时,应确保资金安全,不得挪用、侵占。
五、发票的检查与考核1. 定期检查(1)财务部门定期对发票进行自查,确保发票管理制度的执行。
(2)自查过程中发现的问题,应及时整改。
2. 考核与奖惩(1)医院对发票管理制度的执行情况进行考核,考核结果与部门及个人绩效挂钩。
(2)对发票管理工作中表现突出的个人给予奖励,对违反规定的个人进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
大额成本发票复核制度
大额成本发票复核制度【原创实用版3篇】《大额成本发票复核制度》篇1大额成本发票复核制度如下:1. 总计原则:所有成本、费用开支必须事先纳入公司的财务帐套。
2. 支出凭证原则:所有支出凭证(支票、进账单等)的填写必须正确无误。
3. 报销原则:所有支出凭证的报销程序必须合法,审批手续必须齐全。
《大额成本发票复核制度》篇2大额成本发票复核制度如下:1. 总计金额过大需要复核,比如300万以上的费用,需经手人亲自签字按手印才可以报销。
2. 差旅费,办公用品,业务招待费等都是有明细的,领导也可以通过明细看到每笔报销的具体内容。
3. 报销金额超过一定量,需要提供发票,比如超过1000元,就需要提供发票。
4. 报销金额较大的,需要提供发票,比如5000元以上需要提供发票。
5. 报销金额超过2000元,需要填写费用申请单。
6. 报销时需填写费用申请单,需写清楚费用的具体明细。
《大额成本发票复核制度》篇3大额成本发票复核制度如下:1. 大额成本发票的录入。
首先,要核查发票的来源,是内部生成的还是外部获取的。
然后,需要检查发票的开具方式和内容,确保发票信息填写完整、准确。
接下来,将发票信息输入系统,注意核对发票代码、号码、开票日期等信息是否正确。
2. 大额成本发票的审核。
在审核过程中,需要检查发票的合法性和真实性。
合法性是指发票是否符合国家法律法规和公司规定,真实性是指发票是否真实有效,是否存在伪造或变造等情况。
此外,还需要核对发票的关联性,即发票是否与公司业务相关,是否存在重复报销等情况。
3. 大额成本发票的报销。
在报销前,需要再次核对发票的开具方和抬头是否与公司业务相关,以及发票的报销流程是否合规。
同时,需要确认报销人员是否符合报销资格,是否存在虚报、冒领等情况。
在完成以上审核后,方可进行报销操作。
以上是大额成本发票复核制度的简要说明。
发票复核制度范本
发票复核制度范本一、目的和原则为了规范发票管理,确保发票的真实性、合法性和准确性,根据《中华人民共和国发票管理办法》及有关规定,制定本发票复核制度。
本制度适用于公司内部所有发票的开具、领用、保管、使用、审核和报销等工作环节。
二、发票的开具和领用1. 发票开具(1)发票开具应由具有开票资格的财务人员或者经过财务部门授权的其他人员进行。
(2)开具发票时,应按照实际交易内容填写,确保发票内容真实、完整、清晰。
(3)发票开具后,应加盖发票专用章,并妥善保管。
2. 发票领用(1)发票领用人员应为公司内部具有报销资格的员工。
(2)领用发票时,应向财务部门提交申请,经批准后方可领用。
(3)领用发票时,应进行登记,明确领用人员、数量、领用时间等信息。
三、发票的保管和使用1. 发票保管(1)发票应由财务部门统一保管,其他部门和个人不得私自保管发票。
(2)发票保管人员应妥善保管发票,确保发票不受损坏、遗失等情况。
(3)发票保管人员应定期对发票进行盘点,确保发票数量和金额的准确性。
2. 发票使用(1)使用发票时,应确保发票的真实性、合法性和有效性。
(2)使用发票时,应按照规定的程序进行,不得私自涂改、折叠、损坏发票。
(3)使用发票后,应妥善保管好发票存根,以便日后查验。
四、发票的审核和报销1. 发票审核(1)报销人员应将取得的发票提交给财务部门进行审核。
(2)财务部门应按照相关规定对发票的真实性、合法性和准确性进行审核。
(3)审核通过后,财务部门应按照规定对报销人员进行报销。
2. 发票报销(1)报销人员应按照公司规定的报销程序和时间提交发票。
(2)财务部门应按照规定对报销人员进行报销,并将报销款项支付给相关人员。
(3)报销人员应将报销后的发票存根归档,以备日后查验。
五、违规处理1. 对于违反本发票复核制度的行为,公司将按照有关规定进行处理。
2. 对于涉及发票违法行为的,公司将依法予以查处,并报告相关部门。
六、制度修订本发票复核制度如有变更,由财务部门提出修订意见,报公司领导批准后实施。
制度:发票接受复核管理制度
制度:发票接受复核管理制度发票接受复核管理制度一、引言发票接受复核管理制度是为了规范发票接受和复核的流程,确保发票的真实性、合法性和准确性,防范发票风险,保障公司的合法权益而制定的。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、发票接受的流程和要求 1. 发票的来源 - 公司接受的发票必须是由合法的发票开具单位开具的,包括税务机关、财政部门、海关等。
- 发票的开具单位必须是在税务机关登记注册的纳税人,并且具有开具发票的资格。
- 发票的开具单位必须按照税务机关的规定和要求开具发票,包括发票的种类、格式、内容、税率等。
2. 发票的接受 - 公司各部门和员工在接受发票时,必须认真核对发票的真实性、合法性和准确性,包括发票的号码、代码、日期、金额、税率、税额、发票专用章等。
- 公司各部门和员工在接受发票时,必须认真核对发票的内容是否与实际业务相符,包括发票的货物或服务名称、数量、单价、金额等。
- 公司各部门和员工在接受发票时,必须认真核对发票的开具单位是否与合同或协议的签订单位相符,包括发票的名称、地址、电话、开户行、账号等。
- 公司各部门和员工在接受发票时,必须认真核对发票的开具日期是否在规定的有效期内,包括发票的开具日期、报销日期、抵扣日期等。
- 公司各部门和员工在接受发票时,必须认真核对发票的其他信息是否完整和准确,包括发票的备注、清单、附件等。
3. 发票的传递 - 公司各部门和员工在接受发票后,必须及时将发票传递给财务部门,以便进行复核和入账。
- 公司各部门和员工在传递发票时,必须填写发票交接清单,注明发票的号码、代码、日期、金额、税率、税额、发票专用章等信息,并由交接双方签字确认。
- 公司各部门和员工在传递发票时,必须保证发票的安全和完整,避免发票的丢失、损坏、涂改等情况的发生。
三、发票复核的流程和要求 1. 发票的复核 - 财务部门在收到发票后,必须及时进行复核,确保发票的真实性、合法性和准确性。
制度:发票接受复核管理制度
制度:发票接受复核管理制度引言概述:发票接受复核管理制度是企业内部的一项重要制度,旨在确保发票的真实性和准确性,防止发票造假和财务风险。
本文将详细阐述发票接受复核管理制度的五个部份,包括发票接收、发票复核、发票存档、发票监督和发票培训。
一、发票接收1.1 发票接收的流程:明确发票接收的责任人,建立发票接收的流程和标准化操作,确保发票及时准确地进入企业财务系统。
1.2 发票接收的要求:要求发票接收人员具备一定的财务知识和发票识别能力,能够准确判断发票的真实性和合法性。
1.3 发票接收的记录和登记:建立发票接收的记录和登记制度,包括发票的种类、数量、金额等信息,以便后续的复核和存档。
二、发票复核2.1 发票复核的程序:明确发票复核的程序和要求,包括对发票的开具日期、发票号码、金额等进行核对,确保发票的准确性和一致性。
2.2 发票复核的责任人:明确发票复核的责任人,建立发票复核的双重复核机制,确保发票的准确性和真实性。
2.3 发票复核的记录和登记:建立发票复核的记录和登记制度,包括复核人员、复核日期、复核结果等信息,以便后续的存档和监督。
三、发票存档3.1 发票存档的方式:建立发票存档的方式和标准,包括纸质发票的归档和电子发票的存储,确保发票的安全和完整性。
3.2 发票存档的期限:明确发票存档的期限和要求,包括纸质发票的保存年限和电子发票的存储周期,以便后续的监督和审计。
3.3 发票存档的管理:建立发票存档的管理制度,包括发票的分类、编号、存储位置等,确保发票的易查性和追溯性。
四、发票监督4.1 发票监督的机制:建立发票监督的机制和流程,包括对发票接收、复核和存档的监督,确保制度的有效实施和运行。
4.2 发票监督的频率:明确发票监督的频率和要求,包括定期抽查和不定期抽查,以及对异常情况的及时处理。
4.3 发票监督的记录和报告:建立发票监督的记录和报告制度,包括监督人员、监督日期、监督结果等信息,以便后续的评估和改进。
制度:发票接受复核管理制度
制度:发票接受复核管理制度引言概述:发票接受复核管理制度是企业内部建立的一套规范和流程,旨在确保发票的真实性和合法性,防止财务风险和违法行为的发生。
本文将从四个方面详细阐述发票接受复核管理制度的内容和重要性。
一、发票的接受1.1 发票接收流程:企业应建立完善的发票接收流程,包括发票的验收、登记和存档等环节。
验收人员应子细核对发票的基本信息,如发票号码、开票日期、金额等,确保其与实际交易一致。
1.2 发票的真实性验证:企业应采取有效的措施验证发票的真实性,如核对发票的防伪特征、与销售方核实发票信息等。
同时,应建立发票真伪鉴别记录,以备审计和监管需要。
1.3 发票异常情况处理:如果发票存在异常情况,如发票号码重复、开票日期错误等,企业应及时与销售方进行沟通,核实情况并及时处理,以避免财务风险的发生。
二、发票的复核2.1 复核人员的角色和职责:企业应明确复核人员的角色和职责,确保其独立性和客观性。
复核人员应对发票的真实性、合法性进行全面审核,包括核对发票与交易的一致性、发票与合同的一致性等。
2.2 复核的时间节点:企业应在发票接收后设立复核的时间节点,以确保复核工作的及时性和准确性。
复核人员应在规定的时间内完成复核工作,并及时向相关部门报告复核结果。
2.3 复核结果的处理:复核人员应根据复核结果,及时向财务部门提供复核报告。
对于存在问题或者异常的发票,应及时采取相应的处理措施,如与销售方沟通、要求重新开具发票等。
三、发票的管理3.1 发票的存档管理:企业应建立健全的发票存档管理制度,确保发票的安全和完整性。
发票应按照一定的分类和编号规则进行存档,同时应设立专门的存档区域,并加强保密措施,防止发票的遗失或者泄露。
3.2 发票的归档和销毁:企业应根据法律法规和内部规定,对发票进行定期归档和销毁。
归档后的发票应妥善保存,以备审计和监管需要。
对于过期或者无效的发票,应及时销毁,避免其被他人滥用。
3.3 发票管理的监督和检查:企业应建立发票管理的监督和检查机制,确保制度的有效执行。
公司发票管理制度
发票管理制度一、概述为进一步规范我公司经济活动,加强发票管理和财务监督,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》,结合本公司的具体情况制定本制度。
本制度适用于****股份有限公司本制度所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
本制度由财务管理部负责解释。
二、发票的领购、保管和缴销1.公司所用发票由财务管理总部按规定统一向税务部门购买,财务管理总部按税务部门要求对发票进行管理。
2.公司所用发票由财务管理总部专门人员保管并建立完整的发票登记簿,详细登记各种发票购买、领用和结存情况。
3.公司在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
4.公司按照税务机关的规定和公司《会计档案管理制度》存放和保管发票,不得擅自损毁,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。
保存期满,报经税务机关查验后销毁。
5.必须妥善保管发票。
发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。
发票丢失,由责任人承担造成的一切经济损失。
三、发票的开具1.发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。
存根联由收款方或开票方留存备查;发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证;记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。
2.发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
3.不得有下列虚开发票行为:1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
4.公司按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:1)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;2)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输;3)拆本使用发票;4)扩大发票使用范围;5)以其他凭证代替发票使用。
采购部门发票管理制度
采购部门发票管理制度一、概述采购部门发票管理制度是为规范采购部门的发票管理流程,确保采购流程的合规性和准确性。
二、发票管理流程2.1 采购人员收到发票采购人员在确认收到货物或服务后,应及时向供应商索取相应的发票。
发票的内容应与采购订单或合同一致。
2.2 验收发票准确性采购人员应当仔细核对发票的有关信息,包括但不限于发票号码、开票日期、购买方和销售方的信息、商品名称、数量、单价和金额等。
如发现任何错误或疑问,应及时与供应商联系进行核实。
2.3 发票复核采购部门应设立专门的发票复核岗位,以确保发票的准确性。
复核人员应负责核对发票的相关信息,并与采购人员确认无误后,将发票交予财务部门进行后续处理。
2.4 发票登记财务部门接收到发票后,应及时进行登记,记录有关发票的基本信息,包括但不限于发票号码、开票日期、购买方和销售方的信息、商品名称、数量、单价和金额等。
2.5 发票审核财务部门应对所有收到的发票进行审核,验证其准确性和合规性。
审核人员应仔细核对发票内容与登记信息是否一致,以及发票是否符合相关法律法规的规定。
2.6 发票分类和归档财务部门应根据发票的性质和用途进行分类,并将发票归档存储。
发票的存储应保证其安全性、易检索性和防火防水等基本要求。
三、发票管理制度的执行和监督3.1 员工培训和沟通为确保发票管理制度的正确执行,采购部门应对相关员工进行培训,使其了解并掌握发票管理制度的要求和流程。
同时,采购部门应与财务部门进行充分的沟通和协作,确保工作的顺畅进行。
3.2 内部审计和监督采购部门应定期进行内部审计,检查发票管理制度的执行情况,并及时发现和纠正存在的问题。
此外,采购部门应加强对发票管理工作的监督,确保发票的准确性和合规性。
3.3 外部审计和监督为确保发票管理制度的有效性和合规性,采购部门应积极配合外部审计,并接受相关部门的监督。
采购部门应提供相关的发票资料和信息,并配合外部审计人员进行核查和调查。
公司发票接收管理制度
一、目的为规范公司发票接收行为,确保发票的真实性、合法性和有效性,加强公司财务管理,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在接收发票过程中所遵循的规定。
三、职责分工1. 财务管理部门:(1)负责制定和完善发票接收管理制度;(2)负责审核、登记、归档接收的发票;(3)负责对发票的真实性、合法性、有效性进行审查;(4)负责向税务机关报送发票相关报表。
2. 使用部门:(1)负责在业务活动中合理使用发票;(2)负责将取得的发票及时送交财务管理部门;(3)负责对发票内容进行核对,确保无误。
四、发票接收要求1. 发票接收前,使用部门应确认业务的真实性、合法性,并了解发票开具方的基本信息。
2. 接收发票时,使用部门应仔细核对发票的以下内容:(1)发票代码、号码;(2)开票日期;(3)收款人名称;(4)商品或服务名称、数量、单价、金额;(5)税率、税额;(6)开票人、复核人、收款人签名或盖章。
3. 发现发票内容与实际业务不符或存在错误时,应及时与开票方沟通,要求更正。
4. 发票接收后,使用部门应将发票及时送交财务管理部门。
五、发票审核与登记1. 财务管理部门在接收发票后,应对发票的真实性、合法性、有效性进行审查,确认无误后进行登记。
2. 财务管理部门应建立发票登记簿,记录发票的代码、号码、开票日期、收款人名称、商品或服务名称、金额、税率、税额等信息。
3. 财务管理部门应定期对发票进行汇总,确保发票数据的准确性。
六、发票保管与归档1. 发票接收后,财务管理部门应按照税务机关的规定进行保管。
2. 发票保管期限按照税务机关的规定执行。
3. 发票归档后,财务管理部门应建立档案目录,便于查阅。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极维护公司利益的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成公司经济损失的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处分。
公司内部进销发票管理制度
一、目的为规范公司内部发票管理,确保发票的真实性、合法性和合规性,加强税务风险管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与销售、采购、服务等相关业务的发票管理。
三、职责分工1. 财务部:负责发票的审核、开具、保管、归档及税务申报等工作。
2. 销售部:负责销售业务的发票开具,确保发票的真实性、合规性。
3. 采购部:负责采购业务的发票验收、核对、保管等工作。
4. 仓库部:负责库存管理,对入库、出库业务的发票进行核对。
四、发票管理要求1. 发票开具(1)销售部在销售商品或提供服务时,应及时开具发票。
(2)发票开具内容应包括:发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、纳税人识别号、地址电话、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计、收款人、复核人等信息。
2. 发票验收(1)采购部在收到发票后,应仔细核对发票内容与采购订单、合同等相关凭证的一致性。
(2)如有不符,应及时与销售方沟通,要求重新开具或更正。
3. 发票保管(1)发票应妥善保管,不得遗失、损毁。
(2)发票保管期限按国家相关规定执行。
4. 发票归档(1)财务部负责对发票进行分类、归档,确保归档工作及时、准确。
(2)归档后的发票应定期进行核查,确保归档资料完整、准确。
五、税务风险管理1. 财务部应密切关注税务政策变化,及时调整发票开具、管理方式。
2. 加强发票开具、保管、归档等环节的监督检查,防范税务风险。
3. 定期对发票进行自查,发现问题及时整改。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,发票管理规范、成绩突出的部门和个人给予奖励。
2. 对违反本制度,造成发票管理混乱、税务风险事件发生的部门和个人,予以通报批评、经济处罚。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司内部进销发票管理制度旨在规范公司内部发票管理,提高发票管理的效率和合规性,降低税务风险。
各部门应认真贯彻执行,共同维护公司利益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
发票接受复核管理制度
第一条:为了保证公司接受的发票均符合税务的相关规定,避免获取不合规票据的情况,特制定本制度。
第二条:发票接受包括增值税专用发票的接受和非增值税专用发票的接受,采购部门采购合同签订前或采购订单发出前,采购经办人应明确此采购范围是否属于必须获取增值税专用发票的采购事项,(附件:取得增值税专用发票采购事项清单)并与供应商合同或其他方式明确。
应当取得增值税专用发票而无法取得的,应进行事先审批,根据相应授权分别由财务总监和总经理进行审批。
第三条:接受发票经办人接受发票后,应当立即执行一下流程进行符合:
1、检查发票抬头是否与公司全称一致;
2、检查发票是否加盖发票专用章,印章是否清晰;
3、检查发票日期书写是否正确;
4、检查发票开具货物及劳务名称及明细是否正确;
5、检查发票金额是否正确。
第四条:发票接受后应及时交财务部门进行处理,原则上不能进行跨季度,大金额支出原则上不能跨月度,同时不能进行跨年度报销。
12月31日前,采购或其他支付部门应当将本年度尚未报销发票交由财务部门报销或报给财务部门明细表。
第五条:财务部门有权将采购经办人获取的不合规票据打回处理,并要求更换。