创建数据表 课件
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史上最全的Excel入门教程PPT学习课件
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
5
2/26/2020
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
单击菜单【文件】→【关闭】
9
2/26/2020
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确10 认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键2，/26/可202切0 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
1
☆黄梅县教仪站☆2
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能ห้องสมุดไป่ตู้是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
18
2/26/2020
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元 格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜 单命令，完成对单元格的复制。
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2/26/2020
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
单击菜单【文件】→【关闭】
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2/26/2020
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确10 认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键2，/26/可202切0 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
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☆黄梅县教仪站☆2
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能ห้องสมุดไป่ตู้是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
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2/26/2020
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元 格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜 单命令，完成对单元格的复制。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
表格制作ppt课件
表格的美化与优化
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
在此添加您的文本16字
详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
在此添加您的文本16字
总结词：动态更新
在此添加您的文本16字
详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
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03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
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详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
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总结词：动态更新
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详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
word表格课件ppt
Word表格课件
汇报人： 202X-XX-XX
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
详细描写
要调整Word表格的大小，第一将鼠标指针放置在表格的边框上，当鼠标指针变 为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动边框。拖动时，可以看到行高和列宽的变 化。根据需要调整表格的大小，直到满意为止。
合并与拆分单元格
总结词
在Word表格中，可以将多个单元格合并成一个单元格，也可以将一个单元格拆分成多 个单元格。
详细描写
在Word表格中，选中需要排序的列或整表，点击“表格工具 ”中的“布局”选项卡，选择“排序”功能，在弹出的对话 框中设置排序的根据和顺序，点击“确定”即可完成排序操 作。
表格数据的挑选
总结词
挑选功能可以帮助用户快速挑选出符合特定条件的记录，提高数据处理效率。
详细描写
在Word表格中，选中需要挑选的列或整表，点击“表格工具”中的“布局”选 项卡，选择“挑选”功能，在弹出的下拉菜单中选择需要的挑选条件，即可挑选 出符合条件的记录。
详细描写
要合并单元格，第一选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，第一选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
汇报人： 202X-XX-XX
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
详细描写
要调整Word表格的大小，第一将鼠标指针放置在表格的边框上，当鼠标指针变 为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动边框。拖动时，可以看到行高和列宽的变 化。根据需要调整表格的大小，直到满意为止。
合并与拆分单元格
总结词
在Word表格中，可以将多个单元格合并成一个单元格，也可以将一个单元格拆分成多 个单元格。
详细描写
在Word表格中，选中需要排序的列或整表，点击“表格工具 ”中的“布局”选项卡，选择“排序”功能，在弹出的对话 框中设置排序的根据和顺序，点击“确定”即可完成排序操 作。
表格数据的挑选
总结词
挑选功能可以帮助用户快速挑选出符合特定条件的记录，提高数据处理效率。
详细描写
在Word表格中，选中需要挑选的列或整表，点击“表格工具”中的“布局”选 项卡，选择“挑选”功能，在弹出的下拉菜单中选择需要的挑选条件，即可挑选 出符合条件的记录。
详细描写
要合并单元格，第一选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，第一选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
制作Word表格PPT课件
插入行或列 删除行或列
4.4制作Word表格
创建和编辑表格
二、编辑表格
3、拆分单元格 拆分单元格是指将表格中的一个单元格拆分成几个单元格。
2．单击“布局”选项卡 “合并”命令组中的“拆 分单元格”命令
3．设置拆分的 列数和行数
4．单击“确定” 按钮
1．选取要求拆分 的单元格
拆分的效果
4.4制作Word表格
5．完成的表格
2．单击“插入”→“表 格”→“插入表格”命令
4．单击“确定”按钮
4.4制作Word表格
二、编辑表格Βιβλιοθήκη 1、合并单元格创建和编辑表格
1．选取要 合并的单元 格
2．单击“表格工 具”中“布局”选 项卡中的“合并单 元”命令
4．按要求合并 后的表格效果
3．合并后 的单元格
4.4制作Word表格
4.4制作Word表格
格式化表格
（2）使用菜单精确设置行高与列宽 选择表格所在行，在“布局”选项卡 “单元格大小”命令组中的“表格行高设 置”进行设置。设置列宽的方法与设置行 高的方法相似。 单击“布局”选项卡“表”命令组中 的“属性”命令，将会弹出“表格属性” 对话框，选择“行”或“列”选项卡，输 入相应的数值，也可以精确设置行高和列 宽。
二月
三月
四月
总台数
作
联想 674
345
876
945
并
计
算
方正 134
321
246
289
计
机
实达 145
256
287
321
算 表
合计
格
4.4制作Word表格
体验与探索
❖
探
数据报表与数据图表ppt课件
▪推模式（PUSH）
需要开发人员编写代码以连接到数 据库，执行SQL命令以创建与报表中的 字段相匹配的记录集或数据集 （DataSet），并且将该数据集传送至 报表。该方法可以使开发人员将连接共 享置入应用程序中，并在 Crystal Reports 收到数据之前先筛选出所需数 据，从而提高报表性能。
规划报表 设计
在.NET项目中 创建 数据集DataSet
在.NET项目中 创建报表文件
(.rpt)，定义报 表的数据源
利用Crystal Report Designer 修改报表布局
精选编辑ppt
在窗体添加
Crystal Report Viewer控件
绑定报表 文件或报 表数据
运行程序， 查看和打印
▪ 通过使用.NET水晶报表所支持的水晶报表查 看器控件（CrystalReportViewer ），可以在 Web或Windows应用程序中承载报表。
精选编辑ppt
2
水晶报表核心组件
▪ 嵌入式 Crystal Reports Designer：用于创建或修改报表。 它由一个图形用户界面（用于进行“所见即所得”的报表设 计）和一系列“报表专家”（用于简化数据连接、排序、分 组和其它报表设计问题）组成。
▪ “组排序”选项卡 ：对在“分组”选项卡中创建的组进行排序。
▪ “图表”选项卡：在报表中创建图表。
▪ “选择”选项卡 ：使用记录选定公式和参数筛选想要包含在报表中的记
录。
精选编辑ppt
10
▪ “样式”选项卡 ：从预定义的格式化模板中选择要在报表中使用的模板。
报表设计环境
（3）设计水晶报表的布局 1）报表页眉 ：只在报表开头输出显示一次。此节用于显示报表的标题等报表开始
需要开发人员编写代码以连接到数 据库，执行SQL命令以创建与报表中的 字段相匹配的记录集或数据集 （DataSet），并且将该数据集传送至 报表。该方法可以使开发人员将连接共 享置入应用程序中，并在 Crystal Reports 收到数据之前先筛选出所需数 据，从而提高报表性能。
规划报表 设计
在.NET项目中 创建 数据集DataSet
在.NET项目中 创建报表文件
(.rpt)，定义报 表的数据源
利用Crystal Report Designer 修改报表布局
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在窗体添加
Crystal Report Viewer控件
绑定报表 文件或报 表数据
运行程序， 查看和打印
▪ 通过使用.NET水晶报表所支持的水晶报表查 看器控件（CrystalReportViewer ），可以在 Web或Windows应用程序中承载报表。
精选编辑ppt
2
水晶报表核心组件
▪ 嵌入式 Crystal Reports Designer：用于创建或修改报表。 它由一个图形用户界面（用于进行“所见即所得”的报表设 计）和一系列“报表专家”（用于简化数据连接、排序、分 组和其它报表设计问题）组成。
▪ “组排序”选项卡 ：对在“分组”选项卡中创建的组进行排序。
▪ “图表”选项卡：在报表中创建图表。
▪ “选择”选项卡 ：使用记录选定公式和参数筛选想要包含在报表中的记
录。
精选编辑ppt
10
▪ “样式”选项卡 ：从预定义的格式化模板中选择要在报表中使用的模板。
报表设计环境
（3）设计水晶报表的布局 1）报表页眉 ：只在报表开头输出显示一次。此节用于显示报表的标题等报表开始
第十三课 创建数据表 课后说课
共勉： 规划目标 坚持不懈
开启梦想之帆
内容
01 02 03
说素养 说学情 说教学目标和教学重难点
04 05
说教学过程 说教学反思
08
01
说 素 养
说 素 养
基于：
1 2 3
健康生活——自我管理
说 素 养
信息技术学科核心素养： 信息意识、计算思维和数字化学习与创新
基于：信息意Biblioteka 素养02说 学 情
说学情
信息技术基础一般 对学习新知保持着浓厚的兴趣 个体差异较大，需要在教学过程中给予关注
重点 难点
数据的输入与修改 用自动填充功能输入数据
04
说教学过程
说教学过程
在工作表中输入数据 初识Excel
2
课程导入
3
4
自动填充数据
5
我的中考体育目标
1
6
总结
说教学过程
你最喜欢的运动是什么？你一般和谁一起玩？
1、课程导入
情景导入 引出主题 首尾呼应
说教学过程
2、初识Excel
通过自主学习方式掌握Excel中特有的数据区域
说教学过程
这是本节课的重点 直接录入和复制粘贴
3、在工作表中输入数据
完全落实
自主探究的学习方式来学会数据录入
说教学过程
这是本节课的难点 自主学习新知： 完成本班同学男女生序号填写
4、自动填充数据
加强巩固新知： 完成考试编号填写
通过自主学习的方式来掌握自动填充数据
说教学过程
5、我的中考体育目标
确定中考目标，同时引导学生形成自己的圈子，养成良好的习惯
03
说教学目标和教学重、难点
Excel创建图表学生自学课件(共15张PPT)
①选择图表类型
柱形图、
折线图、
饼图等
②点击下一步
上一页 下一页
返回
3、“图表向导”—4步骤之2 选择系列为：列
上一页 下一页 返回
3、“图表向导”—4步骤之3
①选择可选项： 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表
②点击下一步
上一页 下一页 返 回
标题选项
添加图表标题、x轴、y轴标题来自返回坐标抽选项
§4.7 Excel创建图表
• 学生自学课件
创建图表的步骤
1、选定表格的数据区域 2、插入图表
3、应用“图表向导”工具
1、选定表格的数据区域
选择数据所
在表格区域(包 括横、竖标题栏)
下一页
返回
2、 插入图表
点击菜单栏插 入下拉菜单中图 表选项
上一页
下一页 返回
3、“图表向导”—4步骤之1
7 Excel创建图表 7 Excel创建图表 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 3、“图表向导”—4步骤之2 1、选定表格的数据区域 3、“图表向导”—4步骤之3 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 添加图表标题、x轴、y轴标题 3、“图表向导”—4步骤之3 3、“图表向导”—4步骤之2 3、应用“图表向导”工具 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 可以选择数据标签的形式 若选中显示数据表，则数据表显示在图表下方 3、应用“图表向导”工具
选择默认设置
返回
网格线选项
选择默认设置
返回
图例选项
图 例
返回
设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置
数据标志选项
可以选择数据标签的形式 标题 坐标抽 网格线 图例 数据标志 数据表 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 7 Excel创建图表 3、“图表向导”—4步骤之2 7 Excel创建图表 选择图表插入方式，点击完成 3、应用“图表向导”工具 若选中显示数据表，则数据表显示在图表下方 3、“图表向导”—4步骤之3 添加图表标题、x轴、y轴标题 7 Excel创建图表 添加图表标题、x轴、y轴标题 可以选择数据标签的形式
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
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图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
Excel图表绘制技巧PPT课件
设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
《电子表格制作》课件
快速计算器
创建一个电子表格，可以用来进行基本 的数学计算，如加减乘除，方便快捷。
工资条制作
设计一个工资条模板，包含员工基本信 息、收入、扣除项目和实际发放金额等。
总结
1 电子表格的优点和应 2 学习电子表格带来的 3 推荐资源和书籍
用
好处
以下是一些电子表格学习
电子表格具有数据处理、
学习电子表格能够提升数
《电子表格制作》PPT课 件
这是一份《电子表格制作》的PPT课件，旨在介绍电子表格的基本操作和高级 技巧，以及应用示例和学习资源。
什么是电子表格
定义
电子表格是一种电子文件，用于存储和处理数 据的表格形式。它由行、列和单元格组成，可 以进行各种计算和分析。
常用软件
常见的电子表格软件包括Microsoft Excel、 Google Sheets和Apple Numbers等，它们提供了 丰富的功能和工具，方便用户创建和编辑电子 表格。
资源推荐：使用教程、在
计算和分析的功能，广泛
据处理和分析能力，培养
线课程、参考书籍和社区
应用于商业、教育、科研
逻辑思维和问题解决能力，
论坛等。
。
数据输入
可以通过手动输入数据、复制粘贴数据 或导入外部数据源来填充电子表格。
电子表格高级操作
数据排序和筛选
通过排序和筛选功能可以快速对数据进行排序、查 找和过滤，以便更好地分析和展示数据。
单元格格式化
通过格式化单元格的外观，可以使电子表格更加美 观、易读，并突出显示特定数据。
数据统计函数
使用数据统计函数可以对数据进行汇总、计数、平 均值等统计操作，帮助分析大量数据。
电子表格的基本操作
1
《统计表图制作》课件
内容排版的要点和技巧
分享如何正确布局PPT内容，使之简洁明了，并提供一些排版的技巧。
PPT内容统一性和连贯性
强调保持PPT内容风格和内容之间的连贯性，以提供更好的视觉体验。
引用和注释的方法和规范
介绍如何在PPT中引用外部资源和添加注释，以确保信息的准确性和可信度。
6. 总结
1 课程的总结和归纳
对课程内容进行总结，强调重点和关键概念，并给出进一步学习的建议。
柱形图、折线图、饼图 的制作方法
详细介绍制作柱形图、折线 图和饼图的步骤和技巧，以 实现数据的有力展示。
图表样式设计和调整
各种图表的适用场合
指导学员如何为图表选择合 适的颜色和样式，并进行必 要的调整以提高可视化效果。
讨论柱形图、折线图和饼图 在不同场景中的适用性，并 提供案例分析。
5. 内容呈现和注意事项
数据可视化的重要性
解释为什么数据可视化对于传达信息和帮助观众理解数据非常重要。
2. PPT制作前的准备
1 数据收集和整理
讲解如何收集和整理需要展示的数据，以便后续制作统计表和图表。
2 确定表格和图表的类型
指导学员如何根据数据类型和目的选择适合的表格和图表类型。
3 设计视觉效果
介绍如何使用颜色、字体和布局来设计引人注目的PPT视觉效果。
3. 常见统计表制作
1
表格的制作方法和样式设计
详细说明制作表格的方法，并提供一些样式设计的技巧和建议。
2
的问题和技巧，以确保表格的清晰可读。
3
表格数据导入和处理
分享将数据导入PPT并进行处理的方法，以便在制作统计表时能够更高效地工作。
4. 常见图表制作
2 学习体会和展望
邀请学员分享他们对课程的体会和对未来应用统计表图制作的展望。
分享如何正确布局PPT内容，使之简洁明了，并提供一些排版的技巧。
PPT内容统一性和连贯性
强调保持PPT内容风格和内容之间的连贯性，以提供更好的视觉体验。
引用和注释的方法和规范
介绍如何在PPT中引用外部资源和添加注释，以确保信息的准确性和可信度。
6. 总结
1 课程的总结和归纳
对课程内容进行总结，强调重点和关键概念，并给出进一步学习的建议。
柱形图、折线图、饼图 的制作方法
详细介绍制作柱形图、折线 图和饼图的步骤和技巧，以 实现数据的有力展示。
图表样式设计和调整
各种图表的适用场合
指导学员如何为图表选择合 适的颜色和样式，并进行必 要的调整以提高可视化效果。
讨论柱形图、折线图和饼图 在不同场景中的适用性，并 提供案例分析。
5. 内容呈现和注意事项
数据可视化的重要性
解释为什么数据可视化对于传达信息和帮助观众理解数据非常重要。
2. PPT制作前的准备
1 数据收集和整理
讲解如何收集和整理需要展示的数据，以便后续制作统计表和图表。
2 确定表格和图表的类型
指导学员如何根据数据类型和目的选择适合的表格和图表类型。
3 设计视觉效果
介绍如何使用颜色、字体和布局来设计引人注目的PPT视觉效果。
3. 常见统计表制作
1
表格的制作方法和样式设计
详细说明制作表格的方法，并提供一些样式设计的技巧和建议。
2
的问题和技巧，以确保表格的清晰可读。
3
表格数据导入和处理
分享将数据导入PPT并进行处理的方法，以便在制作统计表时能够更高效地工作。
4. 常见图表制作
2 学习体会和展望
邀请学员分享他们对课程的体会和对未来应用统计表图制作的展望。
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执行“格式”-----“单元格格式” 命令。
3
去掉预设网格
1、执行“工具”--“选项” 命令，打开“选项”对话 框 2、在“视图”选项卡 中，单击去掉“网格”
4输入数据：把自己搜集到的数据输入到表格中
提示：
计算机中的数据： 计算机中所说的数据，通常是指那些能够被计算机接 受并处理的符号，比如中文、英文字符、数字以及语 音、图像等信息都可以成为计算机中的数据。随着计 算机技术的发展，计算机中的数据种类也在不断增加。 Excel所能够处理的数据种类也在不断增加，一般能 够输入到Excel工作表中的数据就是Excel的合法数 据，不能输入到Excel工作表中的数据为Excel的非 法数据。
5、保存文件：执行“文件”---“另存为”命令，将文 件以“***年运动会跳远项目”为名，保存到指定位置。
3、创建数据表
(1)选择sheet1工作表 （2）单击A1单元格，输入标题“***年冬季运动会跳远项目”
(3)单击A2单元格，输入表头“参赛号”，同理完成其 他表头数据的输入，如下图所示：
(4)格式设置 标题居中 单击A1单元格，在选中该单元格的情况下，按住鼠标左键拖动至E1单元格， 选中整片相邻的单元格（区域，表为：A1:E1），执行相关命令，如下图
1、 选择 A1:E 11区 域
2、打开“单元格 格式”对话框
3、在“边框”选项 卡，选择“外边框” 和“内边框”
4、单击“确定” 按钮Fra bibliotek设置工作 表的格式
提示
打开该 对话框 的方法：
为了强调工作表的一部分或某一特殊 表格部分，可以通过“边框与底纹” 来对表格的外观进行修饰。由于工作 表是由单元格组成的，因此设置工作 表格式也就是设置单元格格式，单元 格格式的设置工作，大多可在“单元 格格式”对话框上进行。
Excel界面
菜单栏 编辑栏
A1单元格
工具栏
列表 行 号 工作表标签
任务窗格
状态栏
编辑栏
• 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示与编辑 当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、 编辑按钮和编辑框3部分组成。
编辑框
名称框
编辑按钮区
工作表区 及工作簿
• Excel的菜单栏、工具按钮等部分与World等应用程序很相似，在Excel中工作 表区看上去就是若干张等待填写的空白表格，这些表格被称为工作表；每个 工作表以工作表标签命名； • 每个Excel文件可以由多个工作表组成。通常Excel文件被称为工作簿，其文件 扩张名为.xls
2、执行“格式”----“单 元格”命令，打开“单 元格格式”
1、选中 A1:E1区 域
3、选择“对齐” 选项卡
4、选择“合并 单元格”，水 平对齐及垂直 对齐居中等
参考上述操作方法，设置表头内容“居中”和“自动换行”。 添加边框 选择区域后，执行“格式”--“单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框，执行相应的命令，如下图：
列标
行号
标签栏
单元格
单元格及单元格地址
• 行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作簿又由 多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示。
•
•
单元格是Excel中的最小元素，它是由行线和列线构成的。单元格是用列号十 行号来进行标记的，如工作表中最左上角的单元格地址为A1，即表示该单元 格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地址引用中。
图表功能——数据以各种图表的形式显现
数据库功能——Excel提供强大的数据库
网络功能
如何打开Excel电子表格软件
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕上将出现如图4-1所示的 工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部 分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。
第二课 创建数据表
• 认识Excel电子表格软件
认识Excel 2003电子表格软件
• Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软 件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关术语和工作薄、 工作表和单元格的一些基本操作。Excel电子表格软件的处理功能包括以下几 个方面： 数据统计功能——Excel的精华部分