物资管理系统操作说明
中国中铁项目物资管理信息系统V7.0操作说明-(3-6)
中国中铁项目物资管理信息系统V7.0操作说明书中国中铁物资管理中心梦龙科技开发2015年3月目录第一部分：系统简介第二部分：集团公司级管理员操作手册第三部分：子分公司级管理员操作手册第四部分：项目部材料员操作手册第五部分：项目部工区材料员操作手册第六部分：项目部库管员操作手册（条码管理手册）第七部分：项目部司磅员操作手册第一部分系统简介为贯彻落实中国中铁股份公司全面预算管理和精细化管理的要求，进一步完善物资管理信息化建设，提高现场物资收发及核算信息化管理水平，中国中铁物资管理中心要求我公司对中国中铁项目物资管理信息系统进行全面升级，确定中国中铁项目物资管理信息系统V7.0、中国中铁电子商务系统、中国中铁ERP 系统基础数据共用中国中铁物资基础平台信息，通过物资过程控制等手段，延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统，实现物资验收、盘点、发放的自动化，加强物资现场管理过程控制，实现现场物资管理实时化，满足各级管理部门工作要求。
中国中铁物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力，中国中铁物资管理系统推广使用已取得比较好的效果，在中国中铁物资管理中心领导的安排下，这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析，发现在中国中铁各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点：1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面：A、项目部物资帐与实物不符，物资追溯难以建立；B、实物现场收发不规，发票滞后，预点收量大且不规，造成工程成本不真实；C、地材管理问题比较多，亏损比较普遍；D、砼超耗严重；E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约，不能按时编制提交；F、工程管理部门收方不及时，成本分析数据不能及时提供。
2、公司层管理难点有以下几个方面：A、因项目部不能及时提供物资需用计划，集中采购数量难以及时报送；B、供应商数量比较大，大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计；C、以前大多采用分散式管理，管理层各种数据报表不能自动生成，各种消耗指标难以建立，不能给经营及管理工作提供比较及时、准确的数据；D、因项目部过程控制不严谨，导致公司成本分析不准确，精细化管理难以实现。
Material物资管理系统使用说明书
程序使用说明书主要功能在计算机业迅猛发展的今天，各产业皆与计算机技术紧密结合。
物资管理系统就是利用计算机技术使复杂、繁锁的工作，变得更加的规范，更易于操作。
对企业的管理效率，增加收入发挥不可取代的作用。
注意事项（1）在输入数量后按一下回车键，可将合计金额显示出来。
（2）在输入固定资产编号后按一下回车键，可显示固定资产名称。
（3）如果没有添加“物资大类”信息，那么其它物资信息也无法添加。
业务流程1．在“用户管理”树状菜单中。
（1）单击“添加用户”按钮，对用户信息添加操作。
（2）单击“修改密码”按钮，对当前用户密码修改操作。
2．在“系统维护”树状菜单中。
（1）单击“基本数据维护”按钮，主要对部门、仓库、计量单位、入库类型、出库类型、物资大类、物资类别、物资信息、往来单位以及收付款方式等信息进行添加操作。
（2）单击“数据库备份”按钮，对于对数据库中的数据备份操作。
（3）单击“数据库还原”按钮，对备份的数据进行还原操作。
3．在“单据管理”树状菜单中。
（1）单击“登记入库单”按钮，对入库信息登记操作。
（2）单击“登记出库单”按钮，对出库信息登记操作。
（3）单击“登记退库单”按钮，对退库信息登记操作。
（4）单击“登记盘点单”按钮，对盘点信息登记操作。
（5）单击“登记维修单”按钮，对维修信息登记操作。
（6）单击“登记付款单”按钮，对付款信息登记操作。
（7）单击“登记收款单”按钮，对收款信息登记操作。
4．在“固定资产管理”树状菜单中。
（1）单击“固定资产登记”按钮，对固定资产信息登记操作。
（2）单击“固定资产查询”按钮，对已登记的固定资产信息查询操作。
（3）单击“固定资产维修统计”按钮，对固定资产维修信息进行查询操作。
5．在“通用查询”树状菜单中。
（1）单击“单据查询”按钮，主要对入库单、出库单、退库单、盘点单、维修单、收款单以及付款单等信息进行查询操作。
（2）单击“入库物资统计”按钮，对入库物资信息查询操作。
物资管理系统功能简介
物资管理系统功能简介
物资管理系统主要有以下功能：
1. 物资信息管理：包括物资的基本信息录入、修改和删除，包括物
资名称、规格、数量、单位、进货日期、供应商等信息。
2. 入库管理：用于记录物资的入库操作，包括入库单号、入库日期、入库数量、入库人员等，并与物资信息关联。
3. 出库管理：用于记录物资的出库操作，包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等，并与物资信息关联。
4. 库存管理：用于查询和统计物资的库存情况，包括库存数量、库
存预警、库存盘点等。
5. 报表管理：用于生成并导出各种报表，包括物资清单、入库记录、出库记录、库存盘点等报表。
6. 统计分析：用于对物资的入库、出库、库存等数据进行统计和分析，可用于制定采购计划、库存调配等决策。
7. 用户权限管理：用于管理系统用户的权限，包括添加、修改和删
除用户，并设置用户的操作权限和角色。
8. 系统设置：用于配置系统的参数和选项，包括物资分类、供应商管理、单位设置等。
以上是物资管理系统的主要功能，不同系统可能存在一些差异，具体功能可根据实际需求进行定制和扩展。
中国中铁物资管理系统操作说明书0528
中国中铁物资管理系统操作说明陕西梦龙科技开发有限公司2010年6月第一章系统简介第一节系统特性1、实用性。
材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。
2、易操作性。
施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。
3、先进性。
材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件，软件融入先进的材料管理思想，可以作为材料管理公司级的材料解决方案。
4、可维护性。
不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。
材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。
5、可升级性。
由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。
6、数据、资源共享性。
材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享。
系统采用 B/S架构，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。
7、数据安全性在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。
如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。
因此，软件具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。
第二节系统对环境的需求客户端基本配置：操作系统：Windows 2000 及后期操作系统。
浏览器：Internet Explorer 6.0 及高版本IE浏览器，建议使用IE8浏览器。
屏幕分辨率最低为1027×768，建议1280×800。
物资管理平台系统操作员培训手册
2－物资管理平台系统操作员培训手册第一章库存管理一、物资管理平台统一管理信息（见2-6页)1.物资管理平台统一管理信息具体内容2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明二、物资管理平台的《基本档案》查询（见6-1０页)1.客商查询2.存货查询三、物资管理平台统一管理信息的申请(见11-26页)1.操作权限及审批权限申请表2.存货信息申请3.客商信息申请四、物资管理平台建帐及期初录入（见２7-３2页）五、物资管理平台库存管理业务处理(见33-4９页)1.入库业务2.出库业务六、物资管理平台的数据查询（见50－53页）七、闲置共享(见54-5７页)第二章存货核算（见58-66页）一、物资管理平台统一管理信息1.物资管理平台统一信息（具体内容见２－６页）①．存货基本档案②．客商基本档案③．仓库档案④．操作及审核权限⑤．收发类别2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明存货基本档案：全省物资信息管理系统内,存货（即库存物资)、客商实行全省统一分类、编码、授权使用管理,确保同一类物资、客商等信息在系统内编码的唯一性。
各分公司不能自行增加,需向系统管理员申请增加后使用。
存货分类分为八大类；分五个层级共计占１2位。
一级至四级编码各二位；五级存货编码四位。
存货编码分类规则详细说明如下:一级分类：按存货的价值、用途分为八大类:11.设备类 1２．线缆类 1３.箱／柜体类 1４．器件类（无源) 15．终端类 16．仪器工具类17.工程安装材料类１9.办公用品（暂未启用）。
存货编码的编码使用说明：①、计量单位:为了减少理解和表述的模糊性，在存货的计量单位上使用具体的计量单位,以前使用的圈改米、对改个、袋改个、根改米、包改个、公里改米、光发射模块毫瓦改ｄＢ…….②、一级分类的使用说明:设备类专用性强的物资设备存货名称相同、规格型号相同、。
物资材料出入库及库房库存仓库管理软件使用手册
目录第一章概述启动维克仓库管理系统,出现试用版对话框,单击注册输入您的注册码,单击试用跳过注册提示进入试用版,在登陆窗口中选择您的用户名,系统内置超级用户sa初始密码为空白,成功登陆后主界面如右图所示,主要有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成;桌面快捷方式可以依据登陆用户进行自由设置,将菜单中的常用功能选择性列在桌面中,便于下次调出使用;单击文件按钮,选择设置我的个人桌面,弹出桌面设置对话框,分别在您希望出现在桌面中的功能项目前打钩,确定后将在桌面中显示,在桌面上单击右键进行排列;第二章文件打开主界面文件菜单,显示系统设置、操作员及权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能;下面分别对这些功能做介绍;一、系统设置单击系统设置弹出右图所示对话框,分别设置数量及单价的小数位,负库存控制、单价编辑选项;在常见中设置出入库等业务的货品数量与单价的小数位数小数点后数字个数,对于超出位数的输入,系统将自动四舍五入处理,最多支持8位小数,最少可设置为0位即整数,不允许小数;选择负库存的控制方式,在编制单据时,系统对库存数量进行验证,提醒或不提醒,以及不允许保存等;单价选项是在编制单据时,对货品记录的单价进行的辅助功能设置,系统支持自动引用货品资料中的出入库参考价格以及依据实际出库数量自动计算出库的单位成本价;单击货物标签显示右图,在此页面中更改货品的标签名称;单击客户及其他标签更改相应的名称;单击确定按纽,完成系统设置;注意,部份设置的更改需要在下次系统启动后生效;二、操作员及权限添加、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能;此功能只有系统管理员可以使用;1．进入界面单击主界面文件菜单,选择其中的操作员及权限,出现画面如右图：2．添加操作员单击添加按纽,弹出对话框,输入操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注,选择操作员的权限,单击确定完成添加;3．操作员的属性点击选中操作员,单击属性按纽也可双击某个操作员,弹出操作员属性对话框,重新设置密码或操作权限,单击确定完成修改;4．删除操作员点击选中操作员,单击删除按纽即可; 三、操作员与仓库权限设置操作员的仓库管理权限,授权对许可的仓库进行出入库登记操作;单击文件中的操作员与仓库权限,出现界面如右：选择某个操作员,在右侧设置操作员对仓库的管理权限;点击确定按钮完成操作;四、初始化数据单击文件菜单,选择初始化数据,出现界面如右：选择将要清除数据的范围,点击确定清除;只有系统管理员才有此功能的操作权限,一般只需要在初次使用时进行;注意：数据清除后将不可以恢复,见对话框中的警告提示五、备份设置与恢复单击文件菜单,选择备份设置与恢复,出现界面如右：1．备份计划选择您的备份计划,设置备份目录,系统将根据您的计划自动完成备份工作,注：备份目录必须是已经存在的,且每天只产生一个备份文件;2．手工备份单击备份按纽,弹出另存为对话框,选择您的备份文件名;点击保存完成操作;3．数据恢复单击恢复按钮,弹出打开对话框,选择将要恢复的备份文件,点击打开按纽,系统提示恢复,单击确定完成操作;六、从旧版中升级单击文件菜单,选择从旧版中升级,出现界面如右图：选择您要升级的数据版本,单击确定按纽开始升级;注意：旧版本数据库文件必须在软件的同个文件夹内,且文件名不能改变;七、重新登陆单击文件菜单,选择重新登录,出现画面如右：选择您要切换的登陆名,输入密码,点击确定按纽重新登录系统;八、更改我的密码单击文件,选择更改我的密码,出现界面如右：输入当前密码、新密码,然后对新密码进行验证,单击确定按纽完成密码修改;九、设置我的个人桌面单击文件菜单,选择设置我的个人桌面,出现界面如右：选择你所常用的功能菜单,单击确定完成操作,系统将把选中的菜单,放在主界面上;十、退出系统单击文件菜单,选择退出系统即可;第三章资料资料菜单用于设置企业的基础信息,包括仓库设置、货品资料、供货商资料、客户资料、公司概况、部门或外加工户、员工资料和常用选项、出入库类型设置;一、仓库资料企业可以根据自身的经营特点,分别设置单个或多个仓库,各仓库可独立核算,例如：原料库、成品库；或者杭州库、温州库等;单击资料菜单,选择仓库,出现界面如右：1．添加记录点击添加按钮,弹出仓库设置对话框,输入仓库名称、负责人、电话、备注,点击确定完成添加;2、修改记录选中要修改的仓库记录,点击修改按钮,输入要修改的项目,点击确定按纽完成操作;3、删除记录选中要删除的记录,点击删除按钮,弹出提示对话框,点击确定按钮删除;注意：如果该仓库在出入库等业务登记中使用,则不允许被删除;4、导入数据为了便于用户输入,系统支持通过Excel接口导入记录,点击导入按钮,弹出导入对话框,如右图所示：参照上行模版文件,在Excel中输入仓库记录；选择将要导入的Excel文件,点击下一步；如右图所示预览将要导入的数据记录,选择导入的Excel表名,确认后点击下一步继续,否则请点击上一步按纽重新选择源文件；如右图所示选择与目标字段相对应的源字段,如果没有合适的源字段,对于非必填项目可以空白处理,否则必须选择合适的源字段,或者退出向导重新编制Excel源文件,点击下一步继续；操作方法：点击源字段下的编辑框,点击编辑框最右侧的∨按钮,选择与目标字段相对应的源字段;如右图所示浏览将要导入的结果是否正确,点击完成导入操作;注：如果在导入过程中出现什么错误,那么极有可能是字段没有正确对应,或是选择的导入文件格式不相符,请发源文件至技术支持supportvksoft5、导出数据点击导出按钮,出现一个对话框,如右图所示；在可选项中选择将要导出的数据列,点击＞,移到已选项,点击下一步继续；在输出格式中选择将要导出的文件格式,在输出位置点击浏览选择将要导出的文件名,点击确定完成导出操作;6、排序点击排序按钮,出现一个对话框,如右图所示；双击栏目选择排序方式,点击上移或下移调整优先顺序,点击确定按纽完成排序操作；排序有三种方式切换,分别是：升序、降序以及不排序空白;7、设置点击设置按钮,有添加、修改、删除、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件;其中添加、修改、删除、排序、导出与上述操作相同;点击设置中的列选择,出现一个对话框,如右图所示；在数据列后的框中打√即可以在表格中显示此列,否则将隐藏此数据列,单击确定完成;需要保存对表格各列的调整,在下次打开时仍然生效,请单击设置中的保存表格样式;8、退出点击退出按钮关闭仓库设置界面;二、货品资料通过此功能设置企业的存货资料,包括存货分类体系,货号、品名、规格、单位等信息,但不包含存货的数量及金额信息；单击资料菜单,选择货品,出现界面如右：1、存货分类位于左侧的分类树,其中包括已分类与未分类,在已分类下面点击＋可展开子分类,如右图所圈部分;在已分类中添加子分类,具体方法是：单击选中已分类或其下子类,单击分类按纽,弹出子菜单,选择新添分类,弹出右图,输入子类名称,单击确定完成操作;单击选中子分类,单击分类按纽,弹出快捷菜单,可以选择重命名或删除操作;子类删除后的货品记录将被更新到未分类中;2、归类多选或单选您要归类的货品记录,单击归类按钮,弹出存货分类对话框,选择您要归类的类别,点击确定完成操作;3、点击添加或修改按纽,弹出右图所示,在类别处选择所属分类,品名及规格等下拉选项可以在“常见选项”中配置,项目标签名称可以在“系统设置”中更改,出入库单价在编制单据时,可以做为输入参考,库存上下限用于报警控制,输入相关信息确定保存；4、搜索选择您要搜索的项目,输入搜索内容,货品记录中将显现与值相符的数据行;如：搜索品名,值为1,就可出现与1有关的货品记录;5、有关导入、导出、删除、排序、打印、设置功能请参照仓库资料界面中的说明;6、退出点击退出按钮关闭货品资料界面;三、供货商资料此功能设置供货商资料即供货单位,便于今后操作时引用,单击资料菜单,选择供货商,出现界面如右：此功能界面及操作方法与仓库资料的类似,可参照以上说明操作;其中搜索可参照货品中的步骤说明;四、客户资料此功能设置客户资料即收货单位,单击资料菜单,选择客户,出现界面如右：此功能界面及操作方法与仓库资料相似,可参照以上说明操作;其中搜索栏可参照货品中的说明;五、公司信息此项资料要求软件使用者将所在公司的相关信息录入其中,录入完毕后按确定按钮完成操作,界面如右所示：六、部门或外加工户资料单击资料菜单,选择部门或外加工户,出出现界面如右,用于设置收发部门或外协加工单位；操作步骤及方法同仓库资料;七、员工资料单击资料菜单,选择员工,出现界面如右：操作步骤及方法参见仓库资料;八、常用选项常用选项是对货品资料等编辑界面中的一些下拉选项进行配置,方便快捷选择录入;单击资料菜单,选择常用选项,出现界面如右：选择要配置的类别,输入项目,一行一个,点击确定保存;九、出入库类型根据企业实际业务,设置出入库类型,例如生产型企业常见有原料入库、半成品入库、成品入库、领料出库、销售出库、维修入库、维修出库等;单击资料菜单,选择出入库类型,出现界面如右：操作步骤及方法参考仓库资料进行;第四章业务维克仓库管理系统支持货品的入库、出库、调拨、盘点业务,以及库存结转功能;一、入库单入库单主要提供企业收货入库登记,存货数量及金额增加,包括反方向收货退库,存货减少；单击业务菜单,选择入库单,出现界面如右；常见业务类型有：采购收货入库：此种类型一般需要填写对方供货单位、收货仓库、经手人及部门；成品生产入库：此种类型一般需要填写生产部门、收入仓库、批号及经手人等信息；对于收货退库业务,方向应选择为“退货”；1、新建入库单单击新建按纽,界面处理编制状态,如如右图所示,根据业务情况输入：1．日期：系统自动生成当天日期；2．仓库：选择收货仓库；3．类型：选择业务类型；4．方向：收货还是退货;5．经手人：选择职员；6．单位：选择供货的厂商；7．单号：根据情况填写或空置；8．批号：根据情况填写或空置；9．备注：填写需要备注的事项；10．添加明细：在已有的货品资料中,双击选择；输入添加货品的数量、单价及金额,或者根据“系统设置”中的配置进行自动计算；11．逐一添加所有明细后,点击保存按纽完成新建操作,系统自动生成入库单编号;2、审核入库单打开某单据,单击审核按钮,界面处于审核状态,此时单据不能修改,除非审核人再次单击弃审取消审核;3、打印入库单当单据处理非编辑状态时,可以单击打印按钮,弹出打印对话框,选择打印的样式,单击预览弹出打印窗口,单击设计弹出设计窗口,有关报表设计请参照相关说明;预览图如右所示;4、查找入库单当单据处理非编辑状态时,可以单击查找按钮,弹出查找对话框,输入查找条件,单击查询按钮,选择需要打开的记录,单击确定按钮打开；也可以单击上一单及下一单按钮来浏最近输入的单据;5、删除入库单打开您要操作的入库单,单击删除按钮,弹出提示框,确定删除即可；只有相应制单人才能进行此操作;6、修改入库单打开您要操作的入库单,直接修改相应项目,单据处理编辑状态,单击保存完成修改；只有相应制单人才能进行此操作;7、退出入库单单击退出按钮关闭入库单界面,如果单据处于编制状态,则提示保存或取消操作;二、出库单出库单主要提供企业发货出库登记,存货数量及金额减少,包括反方向发货退库,存货增加；单击业务菜单,选择出库单,出现界面如右；常见业务类型有：销售出库：此种类型一般需要填写收货方单位、发货仓库、经手人及部门；领用出库：此种类型一般需要填写领用部门、领出仓库及经手人等信息；对于发货退库业务,方向应选择为“退货”；出库单界面及操作方法类似于入库单,可参照入库单说明;注1：当发货数量大于库存数量,即引起负库存时,系统将依据“系统设置”中的方式进行提醒或者不允许保存;注2：系统不允许同一张单据中存在两条相同的明细记录,避免录单时重复输入,对于不同价格的单据需要分单开据;三、调拨单拥有多个仓库且需要独立核算的企业,在仓库之间进行货品调拨时,应使用此功能；单击业务菜单,选择仓库调拨,出现界面如右：调拨单界面与操作类似于入库单,可参照入库单的步骤进行操作;注：其中调出仓库与调入仓库必须填写;四、盘点单由于存货数量较多、管理不善、自然损耗等原因,致使库存数量与帐面数量不符;需要进行存货清查,调整帐面数量,开制盘点单;单击业务菜单,选择盘点单,出现界面如右：库存盘点单的界面及操作方法类似入库单;可参照入库单的步骤进行;注：在明细中的盘盈或盘亏只能填写一栏,另一栏必须填零;五、库存结转由于企业持续经营,输入大量的业务数据,需要进行清除结账；单击业务菜单,选择库存结转,出现界面如右,选择清除的截止日期,点击结转开始操作;注：系统将删除截止日期前的所有单据数据,并将此日期的结存数据做期初保留;结转前,请注意做好备份工作;第五章查询查询菜单主要包括的功能有：入库汇总表、入库明细表、出库汇总表、出库明细表、分仓库存、库存一览表,用于查询统计各个仓库业务的数据和收发情况;一、入库汇总表汇总入库业务中各单据的货品数量以及金额,系统自动减去退货数据；单击查询菜单,选择入库汇总表,出现界面如右所示；输入查询条件,点击查询按纽打开数据,点击重置按纽清除查询条件,在功能菜单中,可以对数据表格进行配置,以及数据打印操作;查询项目的说明：1．日期始、止日：入库单上的业务日期,即时间段；2．选择供货的厂商；3．选择仓库；4．选择部门；5．选择入库单的经手人；6．选择入库类型；7．其它项目支持模糊查找功能,可置空,也可点击旁边∨或…按钮进行选择；二、入库明细表查询每一笔货品的入库记录,查询条件同汇总表；单击查询菜单,选择入库明细表,出现界面如右；入库明细表界面和操作类似入库汇总表,可参照入库汇总表的步骤进行操作;注：单击功能按纽,可选择数据列,或者调出相应单据;三、出库汇总表汇总出库登记中各货品的出库数量及金额,单击查询菜单,选择出库汇总表,出现界面如右；出库汇总表界面和操作方法类似入库汇总表,可参照入库汇总表的说明进行操作;四、出库明细表查询货品的每一笔出库记录,单击查询菜单,选择出库明细表,出现界面如右；出库明细表界面和操作类似入库汇总表,可参照入库汇总表的说明操作;五、分仓库存表分仓库存表用于查询各个仓库的存货数量及金额,单击查询菜单,选择分仓库存,出现界面如右；查询项目：1．选择仓库；2．截止日期：系统自动显示当天日期；表示截止至此日期的仓库存货信息；3．选择特定的货品分类；4．不显示零库存：即不显示库存数量为0的记录；5．不在安全库存内：即当库存数量小于库存下限或大于库存上限时显示；6．其它项目支持模糊查询,可填写或置空；也可点击∨或…按钮选择；单击查询按钮打开数据,单击重置按纽清除查询条件,单击功能按纽,弹出快捷菜单,选择相应功能;六、库存一览表库存一览表支持在一张表格内显示存货在各个仓库的数量及金额,单击查询菜单,选择库存一览出现界面如右；首次使用时,用户需要对分仓表头进行配置适应的宽度,其他操作方法及步骤可参照分仓库存说明;第六章报表报表菜单分为仓库汇总表、仓库收发明细表、存货汇总表、存货明细表、存货分类汇总表、部门收发明细表,下面就讲一讲这些报表的界面与操作;一、仓库汇总表主要用于汇总各个仓库的本期出入库金额,单击报表菜单,选择仓库汇总,出现界面如右；系统自动显示本月初一至月底日期,选择实际汇总时间段,单击查询按钮打开数据,单击操作按钮,弹出现功能菜单,单击明细查看相应仓库的收发记录,其他操作请参照分仓库存说明;二、仓库收发明细表用于查看某仓库在某段时期内的收发记录,单击报表菜单,选择仓库收发明细表,出现界面如右；系统自动显示本月初一至月底日期；其他操作请参照前节说明;三、存货汇总表存货汇总主要用于统计存货在一段时间内的业务发生数量和金额,包括入库、出库、调拨及盘点；单击报表菜单,选择存货汇总,出现界面如右；操作方法及步骤可参照前节说明;四、存货明细表存货明细表用以查询某存货在一段时期内某个仓库的收发情况,以三栏显示,即“存货明细账”,单击报表菜单,选择存货明细表,出现界面如右；操作方法及步骤请参照前节说明;五、存货分类汇总表存货分类汇总主要统计所有存货分类在一段时期内的各种业务发生金额,单击报表菜单,选择存货分类汇总,出现界面如右；有关操作方法及步骤请参照前节说明;六、部门收发明细表查询某部门在一段时期内发生的出入库记录,单击报表菜单,选择部门收发明细表,出现界面如右；具体操作步骤及方法请参照前节说明;第七章工具为了用户在操作时的计算与记录方便,在主界面的工具栏设有计算器与记事本,是常用的工具,操作简单,就不详述;在设置我的工具中,进行工具菜单设置,可创建新链接、查看或修改工具属性及删除工具;第八章帮助主界面上的帮助文件栏的内容有：首次使用：主要是教刚接触此软件的操作员一些基本操作;每日一贴：每天教你一个使用软件的技巧;常见问题：主要介绍该软件的一些常见的问题;正版注册：可在此对话框中输入注册名、序列号与注册码进行注册; 关于我们：是有关该软件的相关信息及用户资料查看;全文完。
铁路物资管理信息系统站段操作手册
铁路物资管理信息系统站段操作手册1. 简介铁路物资管理信息系统站段操作手册是为了帮助站段相关人员更好地理解和使用铁路物资管理信息系统，提高工作效率，确保信息准确性和安全性。
本手册详细介绍了系统的基本功能、操作流程和注意事项。
2. 系统登录与退出2.1 登录系统1.在浏览器地址栏输入系统登录地址。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3.登录成功后，进入系统主界面。
2.2 退出系统1.在系统主界面点击右上角的“退出”按钮。
2.确认退出提示，点击“确定”。
3.系统退出并返回登录页面。
3. 基本操作3.1 浏览物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.选择相应的物资类别和条件，进行查询。
3.查看查询结果，点击物资名称查看详细信息。
3.2 添加物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.点击“添加物资”按钮。
3.填写物资相关信息，点击“保存”。
3.3 修改物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.选择需要修改的物资，点击“编辑”。
3.修改物资相关信息，点击“保存”。
3.4 删除物资信息1.在系统主界面点击“物资信息”菜单。
2.选择需要删除的物资，点击“删除”。
3.确认删除提示，点击“确定”。
4. 库存管理4.1 入库操作1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。
2.点击“入库”按钮。
3.填写入库相关信息，上传相关凭证，点击“保存”。
4.2 出库操作1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。
2.点击“出库”按钮。
3.填写出库相关信息，上传相关凭证，点击“保存”。
4.3 库存查询1.在系统主界面点击“库存管理”菜单。
2.选择相应的条件和时间段，进行查询。
3.查看查询结果，点击物资名称查看详细信息。
5. 报表统计5.1 物资报表1.在系统主界面点击“报表统计”菜单。
2.选择“物资报表”选项。
3.填写相应条件和时间段，点击“生成报表”。
4.查看报表结果，可以进行导出和打印。
5.2 库存报表1.在系统主界面点击“报表统计”菜单。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院物资管理效率和准确性而设计的一套软件系统。
该系统旨在帮助医院实现对物资的全面管理、追踪和监控，确保物资的供应和使用的合理性，提高医院的运作效率和服务质量。
本文将详细介绍医院物资管理系统的功能模块、数据结构、操作流程和技术要求。
二、功能模块1. 物资采购管理：包括物资需求计划、供应商选择、采购合同管理等功能，实现对物资采购流程的全面管理和控制。
2. 物资入库管理：包括物资验收、入库登记、库存管理等功能，确保物资的准确入库和库存的实时监控。
3. 物资领用管理：包括领用申请、审批、发放等功能，提高物资领用的效率和准确性。
4. 物资退还管理：包括退还申请、审批、退还登记等功能，确保物资退还的及时性和准确性。
5. 物资报废管理：包括报废申请、审批、报废登记等功能，实现对物资报废流程的全面管理和控制。
6. 物资查询统计：包括物资库存查询、领用记录查询、报废记录查询等功能，提供各种查询和统计报表，方便管理人员进行决策和分析。
三、数据结构1. 物资信息表：包括物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、供应商等字段，记录物资的基本信息。
2. 采购合同表：包括合同编号、供应商、采购日期、采购金额等字段，记录物资采购的详细信息。
3. 入库记录表：包括入库单号、物资编码、入库日期、入库数量等字段，记录物资的入库情况。
4. 领用记录表：包括领用单号、物资编码、领用日期、领用数量等字段，记录物资的领用情况。
5. 退还记录表：包括退还单号、物资编码、退还日期、退还数量等字段，记录物资的退还情况。
6. 报废记录表：包括报废单号、物资编码、报废日期、报废数量等字段，记录物资的报废情况。
四、操作流程1. 物资采购流程：a. 医院根据需求计划，制定物资采购计划。
b. 根据采购计划，选择合适的供应商，并签订采购合同。
c. 采购人员根据合同要求，进行物资采购。
d. 物资入库人员对采购的物资进行验收，并登记入库信息。
中联his系统物资管理系统操作手册
前言随着计算机的普及及互联网技术的广泛应用，各行各业都具有了划时代性质的变革，人们越来越多地利用网络来为自己服务。
医院作为人类文明与进步的重要象征的载体，并且也同其他行业一样受到了这股网络浪潮的冲击。
医院的管理和经营模式也发生了显著的变化，同时也为社会提供了更新更完备的各项医疗服务。
医院这一与人类自身利益息息相关的职能机构正朝着信息化的方向发展。
国内医院信息化起步较晚，系统建设总体水平偏低，但是90年代中后期特别是近几年得到了快速的发展。
为了加强中联公司用户的医院信息化管理水平，保证各业务环节的日常正常运行和软件使用，中联重庆公司项目部组织编写了《物资管理操作手册》，供物资供应室科相关工作人员在实际工作中使用。
本书分成了三大章节，第一章节为物资基础数据管理，第二章节为物资日常事物，第三章为物资库房查询，每个章节包含了常用操作流程、主界面介绍、主点功能讲解以及常见问题分析，希望能给物资供应室工作人员带来帮助。
编者２０１１年１１月３０日目录一、物资基础数据 (3)1.1物资目录管理 (3)1.1.1 操作流程 (3)1.1.2 主界面介绍 (4)1.1.3 重点功能介绍 (4)1.1.4 常见问题分析 (7)1.2物质定额管理 (7)1.2.1 操作流程 (8)1.2.2 主界面介绍 (8)1.2.3 重点功能介绍 (9)1.2.4 常见问题分析 (10)二、物资日常事务 (11)2.1物资库房事务 (11)2.1.1 外购入库管理 (11)2.1.2 其他入库管理 (15)2.1.3 物资移库管理 (20)2.1.3 物资领用管理 (24)2.1.4 其他出库管理 (28)2.1.5 物资盘存管理 (32)2.1.6 领用申领管理 (36)2.1.7 物资申购管理 (39)2.2在用物资事务 (43)2.2.1 物资权属变更 (43)2.2.2 物资维修管理 (46)2.2.3 物资报损管理 (49)2.2.4 物资报废管理 (53)三、物资库房查询 (56)3.1操作流程 (56)3.2主界面介绍 (57)3.3重点功能介绍 (57)3.4常见问题分析 (60)一、物资基础数据1.1 物资目录管理本模块是物资系统的基础，完成院方物资卡片的建立和管理。
物资管理系统功能说明
慧智的客户
谢谢！
THANK YOU!12 3系统概述 功能介绍 我们的优势
4
5
服务体系
公司介绍
（一）功能结构
物品信息维护
物品申领管理
物品采购清单
物品申请审核
资产管理
信息汇总
1.基本信息——物品信息维护
• a、物品分类维护
先确定大类，即当前分类；再输入各个大类下属分类。
• b、物品信息列表
录入各物资具体信息。
• c、部门预算列表设定各部门预算值。
安装测试
安装相关软件、硬件 安装应用程序 试运行 单、多点测试
全面周到的服务体系
全面技术支持
详尽的FAQ 系统日常管理与维护 新产品及新功能的发布、 系统升级 用户意见反馈
项目开发
分析用户的需求 制定开发计划 实施开发计划 测试、安装、验收
按资产的价值大小分为：
办公用品管理
固定资产管理
印刷品管理
低值易耗品管理
劳防用品管理
制服管理
日用品管理等
PERCA-EAM 系统操作特点
可扩展性，考虑到通用性 和系统间的整合
技术上采用 开放性平台
操作界面良好 ，减少人工干 预，便于操作
数据安全，用户 权限控制
查询方式灵活， 便于检索
二、功能介绍
经过多年的拓展，现已拥 有一支高素质的IT服务队 伍，按照一流的服务要求 建立了严格的服务体系。
慧智软件在政府机构、港口码头、制造业、电力、流通业、教研单位、房地产
等行业都得到了广泛的应用。慧智公司对港口、物流行业的管理工作有特殊的认识和 丰富的项目实施经验。并将这些经验知识融入到我们的软件产品当中。典型客户还包 括上海浦东新区政府、上海北外滩集聚办公室、南京地震局、东点房地产等。慧智公 司秉承“客户至上，真心服务；技术过硬，市场双赢。”的理念，专注于研发面向国 内市场的信息化软件产品，为成为值得尊敬的信息化软件提供商而不断努力。
物资管理系统使用说明
物资管理系统使用说明一、前言物资管理系统是一款用于企业、学校、团体等组织机构进行物资管理的软件。
本说明将介绍该软件的使用方法及要点。
二、使用方法1. 登录打开物资管理系统后，用户需要输入正确的用户名和密码才能成功登录系统。
如果是第一次使用，请先联系管理员获取账号信息。
2. 物资添加添加物资是使用该系统的首要任务。
使用该系统可以实现对各类物资的添加，包括库存物资、消耗品、设备等。
添加物资时需要填写物资名称、规格型号、数量、存放位置、保管员等相关信息。
3. 物资查询该系统提供了多种查询方式，包括按物资名称、物资编号、规格型号等进行查询。
查询结果将显示该物资的所有信息，包括数量、存放位置、保管员等。
4. 物资借还该系统可以记录物资的借出和归还情况。
借出时需要填写借出人姓名、单位、联系电话等信息，归还时需要填写归还时间和备注等信息。
同时，该系统还提供了逾期未归还物资的提醒功能，有效提高了借还物资的效率。
5. 物资出库在物资出库时，用户需要先进行申请。
在审核通过后，才能进行出库操作。
系统会根据库存情况进行判断，如果库存不足，则无法出库。
出库成功后，系统会相应减少库存数量。
6. 报废处理当一个物资已经无法继续使用时，用户可以进行报废处理。
在报废前，用户需要填写报废原因、报废时间、报废人员等信息，系统会记录这些信息以便日后查询。
三、注意事项•登录密码需要定期更换，以保证系统安全性；•使用该系统时，应该确保输入的信息准确无误，以免给物资管理带来不必要的麻烦；•物资库存不足时，用户要及时补充，避免出现物资紧张现象；•物资的借还要尽量按照规定流程进行，不得随意更改。
四、总结物资管理系统是一款非常实用的工具，它可以提高物资管理效率，降低管理成本。
通过本说明，您可以了解到该系统的主要功能、使用方法、注意事项等重要信息，相信可以帮助您更加有效地运用该系统。
如有疑问，欢迎随时与我们联系。
铁路物资管理信息系统站段操作手册
铁路物资管理信息系统站段用户操作手册二O一O年六月目录系统登录 (4)1.计划管理 (6)1.1需求计划维护 (6)1.2查询需求计划 (7)1.3计划汇总 (7)1.4计划处理 (8)1.5计划异常处理 (9)1.6上报计划处理 (10)1.7采购清单处理 (10)1.8采购清单审批 (12)1.9需求计划审核 (12)2.消耗定额 (13)2.1费用定额维护 (13)2.2费用定额调整 (14)2.3费用定额删除 (15)2.4费用定额消耗统计 (16)2.5实物定额维护 (16)2.6实物定额调整 (18)2.7实物定额查询 (18)2.8实物定额消耗统计 (19)2.9工作量维护 (20)3.收料管理 (20)3.1入库单维护 (20)3.2入库单查询 (22)3.3入库单登卡 (23)3.4供货单确认 (24)3.5直达验收确认 (25)3.6入库签收查询 (27)4.发料管理 (28)4.1出库单维护 (28)4.2出库单查询 (31)4.3出库单登卡 (32)4.4对外调拨维护 (33)4.5对外调拨登卡 (34)5.仓储管理 (35)5.1物资卡片管理 (35)5.1.1物资卡片维护 (35)5.1.2物资卡片查询 (36)5.1.3四号定位维护 (37)5.2进库料管理 (38)5.2.1进库料登记薄维护 (38)5.2.2进库料登记薄查询 (39)5.2.3进库料登记薄核对处理 (40)5.3库存盘点单管理 (41)5.3.1生成盘点单 (41)5.3.2盘点单维护 (42)5.3.3盘盈盘亏单生成 (43)5.4物资调价管理 (43)5.4.1物资调价单维护 (43)5.5内部调拨管理 (46)5.5.1内部调拨单调出维护 (46)5.5.2内部调拨单调入维护 (47)6.专项物资 (48)6.1设定互换配件属性 (48)6.2互换配件卡片管理 (49)6.3互换配件管理 (49)6.4互换配件综合查询 (50)7.目录管理 (52)7.1物资编码查询 (52)7.2物资编码申请 (53)7.3申请编码查询 (54)7.4段管物资大类维护 (55)7.5本地物资字典维护 (56)8.存货核算 (57)8.1单据审核 (57)8.1.1入库单审核 (57)8.1.2出库单审核 (58)8.1.3盘盈盘亏单审核 (59)8.1.4物资调价单审核 (60)8.1.5对外调拨审核 (60)8.2账单管理 (61)8.2.1账单维护 (61)8.2.2帐料单核对 (62)8.3凭证处理 (63)8.3.1帐料单核算 (63)8.3.2支出核算 (64)8.3.3对外调拨核算 (65)8.3.4盘盈盘亏核算 (66)8.3.5 内部调拨核算 (66)8.3.6 物资调价单核算 (68)8.3.7 料差分摊 (68)8.3.8 运杂费处理 (69)8.4系统维护 (70)8.4.1科目字典维护 (70)8.4.2核算项目字典 (71)8.4.3材料分类字典 (72)8.4.4卡片分类维护 (73)8.4.5往来单位科目字典 (73)8.4.6凭证导出及科目导入 (74)8.5系统状态控制 (75)8.5.1结转 (75)8.5.2数据安全检查 (76)8.6转账通知单管理 (77)8.6.1转账通知单签认 (77)9.综合查询 (78)9.1收发料查询 (78)9.1.1入库综合查询 (78)9.1.2入库分类查询 (79)9.1.3出库单综合查询 (81)9.1.4出库分类查询 (82)9.1.5对外调拨查询 (85)9.1.6内部调拨查询 (86)9.1.7入库自定义查询 (88)9.1.8出库自定义查询 (88)9.2财务查询 (89)9.2.1账单查询 (89)9.2.2料差汇总查询 (90)9.2.3班组汇总查询 (92)9.2.4 凭证查询 (93)9.3其他查询 (93)9.3.1计划明细查询 (93)9.3.2物资台帐查询 (95)9.3.3库存综合查询 (96)9.3.4盘点单查询 (97)9.3.5盘盈盘亏查询 (98)10.系统维护 (99)10.1用户权限管理 (99)10.1.1部门管理 (99)10.1.2角色管理 (100)10.1.3用户管理 (101)10.1.4职工管理物资范围 (102)10.1.5审批流程设定 (103)10.2系统帮助 (104)10.2.1 系统帮助管理 (104)10.2.2系统公告管理 (105)10.2.3系统日志管理 (106)10.2.4备份与恢复 (107)10.3系统初始化 (108)10.3.1料差科目余额 (108)10.3.2在途账单 (109)10.3.3暂估料单 (109)10.4基础数据维护 (111)10.4.1 合同结算信息模版 (111)10.4.2通用字典 (111)10.4.3仓库字典 (112)10.4.4设备字典 (113)10.4.5设备部件字典 (114)10.4.6系统参数设置 (115)10.4.7站段需方维护 (115)10.4.8预算信息导入（此功能未完） (116)11.报表统计 (116)11.1报表查询 (116)11.2报表管理 (117)11.3报表汇总 (120)12.供方管理 (121)12.1供方准入管理 (121)12.1.1维护临时供方 (121)12.1.2提交临时供方审核 (122)12.1.3临时供方审核 (123)12.2合格供方管理 (124)12.2.1维护合格供方 (124)12.2.2管理合格供方 (125)12.2.3供方物资明细维护 (125)12.3查询往来单位 (127)系统登录运行IE ，在地址栏输入系统的网址后，将出现下图所示的系统登录页面首先选择登录单位的帐套，输入登录号和密码，然后点击【登录】按钮，进入系统主页面。
铁路物资管理信息系统站段操作手册
铁路物资管理信息系统站段操作手册铁路物资管理信息系统站段操作手册1.总则1.1 文档目的本操作手册旨在指导铁路物资管理信息系统的站段操作人员进行系统的正确使用和操作。
1.2 适用范围本手册适用于所有铁路物资管理信息系统站段操作人员。
1.3 定义和缩写1.3.1 铁路物资管理信息系统（以下简称系统）：指铁路局内部用于管理物资采购、库存、分配等工作的信息系统。
1.3.2 站段操作人员：指负责系统日常操作和维护的工作人员。
1.3.3 缩写解释：- CMS：物资管理系统- ERP：企业资源计划- CRM：客户关系管理2.系统登录2.1 系统账号申请2.1.1 系统账号申请流程1）填写系统账号申请表；2）申请人提交申请表至系统管理员；3）系统管理员审核申请表，审批通过后发送账号开通通知；4）申请人收到开通通知后，按照指示进行账号登录和密码设置。
2.1.2 相关表单和附件- 系统账号申请表- 账号开通通知2.2 系统登录2.2.1 打开系统登录页面在浏览器中输入系统登录地质，打开系统登录页面。
2.2.2 输入账号和密码在系统登录页面输入已开通的账号和密码，登录按钮。
2.2.3 系统首页登录成功后，系统将显示站段操作人员的首页，包括系统功能菜单等。
3.菜单导航和功能操作3.1 菜单结构3.1.1 菜单分类- 物资采购管理- 物资库存管理- 物资分配管理- 报表统计- 系统设置3.1.2 菜单展开和收起左侧菜单栏的“展开”或“收起”按钮，可切换菜单的展开状态。
3.2 功能操作3.2.1 新建物资采购计划- 菜单中的“物资采购管理”，选择“新建采购计划”；- 填写采购计划相关信息，并保存；- 提交采购计划，待审批。
3.2.2 查询物资库存- 菜单中的“物资库存管理”，选择“库存查询”；- 输入物资名称、规格等查询条件，并查询按钮；- 查看查询结果。
3.2.3 分配物资- 菜单中的“物资分配管理”，选择“物资分配”；- 选择分配给哪个站段，并填写物资分配数量等；- 确认分配，并保存。
物资管理系统操作方法包括
物资管理系统操作方法包括
以下是物资管理系统的常见操作方法：
1. 登录系统：用户输入用户名和密码，通过验证后进入系统。
2. 添加物资：选择添加物资功能，填写物资的相关信息，如名称、型号、数量、购买日期等，保存信息后物资被成功添加到系统中。
3. 查询物资：可以根据物资的名称、型号、购买日期等关键字进行物资的查询，系统会显示查询结果。
4. 修改物资信息：可以修改物资的名称、型号、数量、购买日期等信息，并保存修改后的信息。
5. 删除物资：选择要删除的物资，点击删除按钮，确认删除后，物资将从系统中移除。
6. 借出物资：选择要借出的物资，输入借出人的信息，并记录借出日期和归还日期，点击确认后物资被标记为借出状态。
7. 归还物资：选择要归还的物资，输入归还人的信息，并记录归还日期，点击确认后物资被标记为可借状态。
8. 统计报表：系统可以根据设定的条件生成物资的统计报表，如物资总数、借出物资数量、剩余物资数量等。
9. 导出数据：将系统中的数据导出为Excel或文本文件，方便进行备份或导入到其他系统中。
10.备份与恢复：定期进行物资管理系统的数据备份，以防止数据丢失，需要时可以从备份中恢复数据。
以上是一些常见的物资管理系统操作方法，具体操作步骤可能会根据不同的系统而有所差异。
中国中铁项目物资管理信息系统V操作说明
中国中铁项目物资管理信息系统V7.0 操作说明书中国中铁物资管理中心陕西梦龙科技开发有限公司2015年3月目录第一部分：系统简介第二部分：集团公司级管理员操作手册第三部分：子分公司级管理员操作手册第四部分：项目部材料员操作手册第五部分：项目部工区材料员操作手册第六部分：项目部库管员操作手册（条码管理手册）第七部分：项目部司磅员操作手册第一部分系统简介为贯彻落实中国中铁股份公司全面预算管理和精细化管理的要求，进一步完善物资管理信息化建设，提高现场物资收发及核算信息化管理水平，中国中铁物资管理中心要求我公司对中国中铁项目物资管理信息系统进行全面升级，确定中国中铁项目物资管理信息系统V7.0、中国中铁电子商务系统、中国中铁ERP系统基础数据共用中国中铁物资基础平台信息，通过物资过程控制等手段，延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统，实现物资验收、盘点、发放的自动化，加强物资现场管理过程控制，实现现场物资管理实时化，满足各级管理部门工作要求。
中国中铁物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力，中国中铁物资管理系统推广使用已取得比较好的效果，在中国中铁物资管理中心领导的安排下，这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析，发现在中国中铁各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点：1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面：A、项目部物资帐与实物不符，物资追溯难以建立；B、实物现场收发不规范，发票滞后，预点收量大且不规范，造成工程成本不真实；C、地材管理问题比较多，亏损比较普遍；D、砼超耗严重；E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约，不能按时编制提交；F、工程管理部门收方不及时，成本分析数据不能及时提供。
2、公司层管理难点有以下几个方面：A、因项目部不能及时提供物资需用计划，集中采购数量难以及时报送；B、供应商数量比较大，大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计；C、以前大多采用分散式管理，管理层各种数据报表不能自动生成，各种消耗指标难以建立，不能给经营及管理工作提供比较及时、准确的数据；D、因项目部过程控制不严谨，导致公司成本分析不准确，精细化管理难以实现。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院内物资的管理效率和准确性而开发的一种信息化系统。
该系统通过电子化手段，实现了医院物资的采购、入库、出库、库存管理等功能，帮助医院实现物资的科学管理，提高工作效率，降低成本，并确保医院正常运转所需的物资供应。
二、系统功能模块1. 采购管理模块该模块主要负责医院物资的采购工作。
具体功能包括：- 采购计划编制：根据医院的需求和库存情况，制定物资采购计划，包括物资种类、数量、采购时间等。
- 供应商管理：管理医院与供应商的合作关系，包括供应商信息录入、评估、合同管理等。
- 采购订单管理：根据采购计划生成采购订单，包括物资信息、数量、价格等，并实现订单的审批、变更、追踪等功能。
2. 入库管理模块该模块主要负责医院物资的入库工作。
具体功能包括：- 入库登记：将采购的物资进行登记，包括物资信息、数量、质量等。
- 入库验收：对物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购订单一致。
- 入库单据管理：生成入库单据，包括入库单、验收单等，并实现单据的打印、归档等功能。
3. 出库管理模块该模块主要负责医院物资的出库工作。
具体功能包括：- 出库申请：根据医院各科室的需求，提出出库申请，包括物资种类、数量、用途等。
- 出库审批：对出库申请进行审批，确保出库的合理性和合规性。
- 出库操作：根据审批通过的出库申请，将物资从库存中出库，并进行相应的记录。
4. 库存管理模块该模块主要负责医院物资的库存管理工作。
具体功能包括：- 库存查询：实时查询医院物资的库存情况，包括物资种类、数量、位置等。
- 库存预警：根据设定的库存阈值，对库存进行预警，及时补充物资。
- 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性和完整性。
5. 报表统计模块该模块主要负责医院物资管理的数据分析和报表生成。
具体功能包括：- 数据统计：对采购、入库、出库等数据进行统计分析，生成相应的报表。
- 报表生成：根据统计分析的结果，生成各类报表，如采购报表、入库报表、出库报表等。
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关于物资管理系统操作流程的补充说明
经过几个月的业务运行，有些物资管理人员对某些操作流程不是很熟练，现编写操作说明，以便在物资管理工作中提供方便。
一、采购退库
【路径】：供应链→库存管理→入库业务→采购入库
【操作1】：点击退库→采购订单退库
【操作2】：查询条件输入为：采购公司是各个公司（如果是分收集结的业务采购公司是省公司），业务类型是各相应采购业务类型，点击“确定”。
【操作3】：双击选中要退货的采购订单，点击“确定”。
“保存”，“签字”。
【操作5】：如果是分收集结的集团财务结算完后，分公司财务成本计算，生成凭证。
二、关于存货中有停用字样的调整方法
查询现存量，如发现现存量中有停用字样的存货，需要调整，调整步骤如下：
1、查询停用存货的数量及金额
查询存货收发存汇总表，将有停用字样的错误编码结余的存货金额与数量记录下来。
2、将停用存货的结余冲销
将第一步记录下来的存货分别填制其他入库单，数量、金额填负数，以便将有停用字样的错误数据冲销。
3、将正确存货重新录入
将第二步冲销存货所对应的正确存货分别填制其他入库单，数量、金额正常
填制，以完成错误存货和正确存货的调整。
三、入库业务增加项目
因业务需要，现将入库业务的单据中增加项目，各单位在操作时按如下规则进行。
1、以合同为源头的采购入库业务。
当采购业务以合同为源头时，则需在合同的表头项或采购订单的表体项进行项目录入。
当一个合同在签订时，里面包含了多个项目，则需在采购订单中录入项目。
2、以请购单为源头的采购入库业务。
当采购业务以请购单为源头时，则需在请购单或采购订单的表体进行项目录入。
3、其他入库业务。
如果为其他入库业务，则需在其他入库单中录入项目。
4、调拨入库业务。
如果为集团调拨业务，则可在调拨订单中录入项目，则调拨出库单和调拨入库单中同时带出项目。
但考虑到省公司的调拨出库项目可能与分（子）公司的调拨入库项目不一致，则可在调拨出库单及调拨入库单分别录入相应项目。
以上业务的项目控制点为采购订单、其他入库单及调拨入库单，即采购订单、其他入库单及调拨入库单必需录入项目，而合同、请购单、调拨订单则可以不录入项目。
四、物资管理系统的登陆说明
（一）电脑终端设置：
方法一：修改电脑终端I E配置
步骤1：鼠标右键点击电脑“桌面”上“I E”图标（图1），选中如图2中的“属性”，出现如图3中的页面。
图1图2图3
步骤2：点击“安全”页签，出现图4页面：选中“受信任的站点”，点击“站点”按钮，在图5中输入系统访问地址，添加该地址后选择“关闭”。
图4
图5
步骤3：点击“隐私”页签，出现图6页面：点击“站点”按钮，在图7中输入系统访问地址，添加该地址后选择“允许”，之后“确定”。
图6
图7
方法二：安装本地应用插件
通过用友实施顾问提供的客户端应用插件（如图
），拷贝到要登录N C系统的电脑。
双击图标进行安装，安装过程中只需点击“N e x t”进行默认安装，最后点击“F i n i s h”，完成本地应用设置。
（二）物资管理系统登陆方法
在I E地址栏中输入I P 地址，按“回车键”，可把此地址添加到收藏夹，作为快捷登录方式，登陆后
I E中会出现以下界面：
1、进入E R P-N C系统的操作：
点击E R P-N C
选择要登陆的公司并输入用户名和密码，如下图：
进入物资管理系统工作界面，点击左下角的箭头，如图示。
点击I U F O进入报表操作。
选择要登陆的单位并输入用户名、密码及检验码。
进入I U F O报表界面
五、关于QAM调制器到货签收通知
由于数字分平台扩容，现集团统一采购QAM调制器等设备发往各分公司。
分公司物资管理人员到后按非所有权物资进行管理，非所有权物资业务录入物资管理系统。
具体操作如下；
非所有权物资入库业务；
1.分公司-入库时的操作；填其它入库单，数量正常录入，金额0，库
时类别为非所有权物资入库，填入库项目为；集团公司代维项目
2.分公司-出库时的操作；填其它出库单，数量正常，金额0，出库类别为非所有权物资出库，出库项目填数字平台**分平台。
注（**为分公司名称）。