ERP管理系统

九、人事管理系统(简称HR)
❖ 薪资考核 该功能完全记录了一个员工当月，或者一 个季度，或者一年的薪资信息
❖ 系统自动从多种渠道汇总信息到这张表，极大的便 利了人事经理的工作量
❖ 绩效考核 从生产部门自动拉取数据，人事经理只需 要审批就可以考勤 包括了所有出勤信息，通过公司 的规章制度，对每个员工自动计算考勤工资
二、纯WEB界面，客户端无需安装，无需维护。 基于B/S架构，通过本地电脑、局域网、互 联网皆可使用 ,出差在外也可日常办公,使得 企业的管理与业务不受地域限制
三、操作简单，功能实用，易学易用易管理
四、 功能模块联动，减少操作步骤。严格的销 售、采购及出入库的物流控制，环环相扣的 作业流程。
五、灵活的流程配置，便捷的表单设计。
❖ 简化了赋予权限的复杂度，在权限列表 里面打上勾即可完成赋权任务
❖ 主管之间无法相互控制权限，只能操作 他所对应部门的员工权限
❖ 用户权限 根据上级部门赋予的权限读 取所对应的权限
❖ 用户权限无法越级操作
十二、辅助功能
❖ 导入导出功能 整个系统都存在导入导出功能， 极大的提高了用户体验
❖ 提供多种导出方式用户可以自定义执行导入 导出功能
五、库房管理
库存初始化 由操作员录入初始数据 设置各项参数 生产领料单 可以由生产部门填写这个单子，也可以 由生产部门提供的数据自动生成领料单
通过库房主管审批发货 入库单 入库需要库房主管检验审批通过之后才可以 入库
如果仓库中曾经记录过某种产品，再次入库的时候将 不需要手工输入，系统自动将这个单据的数据录入 到数据库，执行自动加载出库单 出库也需要库房主 管审批之后才可以出库
六、品质管理
❖ 奖惩申请表 生产线主管根据员工的实际情况 填写申请表，人事部门月度工资系统根据状 态为已审批自动生成奖惩金额
❖ 批量自动生成为计算奖惩金额带来极大的便 利
❖ 报废单 生产车间根据员工每天的产品报废数 量生成报废单
❖ 主管只需要根据某张订单直接可以查询到底 下员工的生产情况，一目了然
选择=结果
汇报结束 谢谢观看！ 欢迎提出您的宝贵意见！
八、财务管理系统
(注:应收应付其实是日常凭证录入 选择的科目 但是 ERP财务中的主要业务 拿出来重点讲述,想知道其 他功能在请向管理员索要试用版)
❖ 1)应收
客户应收单 显示当前客户订单的产品名称，数量， 单价，总金额当客户是全额付款，提示用户直接提 交财务 , 如果客户不是全额付款，则转入客户应收 余额表 ,自动生成凭证功能客户应收余额单 只需要 在界面上输入订单号，直接显示该订单是否有拖欠 余额
开发业务员
客户交往记录 记录与客户联系的详细信息， 以备再次联系 反馈信息进入系统，便于查询
客户流失 显示了客户流失信息，流失原因
客户流失措施 经过CRM讨论组的方案再次执 行开发客户计划
客户联系人 一个客户可以添加多个联系人 可以设置主联系人，并可以随时更改
二、销售管理
❖ 销售报价单 简洁明了的报价单制作流程 让用户 一看便知道自己买的产品名称，数量，规格，价格 销售主管审批功能，当审批完成后才可以发出报价 单 销售订单 当客户发出确认要购买的时候，销售 订单便可以自动生成所需要的信息操作员可以根据 订单转到仓库，根据仓库信息，如有备货，达到订 单数量则可以直接填写销售订单的出货日期;如果无 备货有材料，则通知生产加工，再拟定出货日期;如 果既无备货有无材料，则通知采购，然后再拟定出 货日期 。
系统根据操作员输入的产品名称或者材料名称自动检 索该产品在仓库中的信息
仓库信息 提供强大的搜索功能反映某个材料或者名称 的所有属性，包括库存数量，存在于那个仓库，仓 库的结余情况
系统自检预警系统，当用户自定义设置的某个产品低 于最低库存和高于最高库存的时候提示用户处理
提供多种机制处理最低最高库存
汇总，生成报表 汇总包括月度汇总，季度汇总，年 度汇总，系统根据用户设置自动生成报表
六、个性化的操作体验，可自定义快捷菜单、 操作界面、输出列表、打印格式。
七、扩展性好，易于与其他软件集成。
❖ 系统结构如下: 一、客户管理系统(简称பைடு நூலகம்RM)
客户资料管理 全面记录客户信息，包括 客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、 客户详细信息 客户开发计划 详细显示客户可 开发率，客户与我司的友好关系引进机会来 源、描述等信息显示开发客户的费用
❖ 自动寻找数据库已存在客户，并且提示是否让业务员跟供应 商联系采集报价单
❖ 报价单 同一种产品各个供应商给出的价格被采购主管审批 之后决定选择哪家供应商
❖ 同时提示是否向财务提交拨款审批 ❖ 采购单 通过报价单便可以为采购单自动生成一些数据，简
便操作自动计算所需要费用 显示所有关于本次采购商品的 所有信息 ❖ 采购退货 如果采购过来的产品检验不合格，则直接通过采 购主管审批退货请求，或者再加工处理，采购发票 由操作 员录入采购发票信息，便于财务部门查询
三、生产模块
❖ 生产产量信息 记录了每个员工当天做的产品名称，那道工 序，实际产量，报废数量。让企业管理更加得心应手
❖ 生产计划单 根据订单需求制定计划，用户可以自定义计划 日期和结束日期
❖ 如果之前做过同样的产品系统可以自动生产一个计划完工日 期和报废率供生产主管参考
❖ 生产加工单 每天的生产进度归同在一个页面上，方便查看
❖ 质量检验 包含了，入库，出库的质量检验
❖ 系统根据用户的数据生成质量检验报告单
❖ 工序价格 这个功能适用于工时计算，管理员 只需要在初始化系统的时候根据公司的情况 制定工序价格表，系统自动计算每个员工的 每天的工作量(即公司一天要支付某个员工多 少薪酬)
❖ 产品检验改进方案 由公司的高层制定方案后， 输入系统即可，员工即可调用改进方案
❖ 模糊搜索 系统自带模糊搜索功能，只需要键 入您所了解的信息，系统自动帮您搜索,提供 时间段搜索功能
除此之外，根据自身的企业组织架构，可以 开发不同的管理模块。
如：合同管理、工艺管理、设备管理、行政管 理等等，目前大部分行业的大型企业都在使 用ERP管理系统。
印刷行业的大型企业目前正在引进、实行 和推广ERP管理系统
三、 科学决策
* 提供合理有用的信息，方便决策 * 全程的计划管理，提高运作效率 * 多层次全方位的协同机制，即时适应市场变
化
四、 提升管理水平
• 企业制度与系统有机结合，规范工作流程， 规范管理
• * 有效的风险控制机制，帮助企业规避经营 风险。
ERP管理系统的特色
一、 面向自行生产或加工，同时附带进行销售 的国内中小型制造企业而设计。
日程 个人日程系统，记录你想记录的日程 提供多种方式提醒等日程基本功能 任务管理系统 提供完整任务发布功能 任务多人同时发送
任务跟踪详细信息 显示任务完成情况
十一、权限管理系统
❖ 菜单拉取 根据用户权限拉取菜单，保证了系 统的安全性和完整性
❖ 权限管理 系统初始化会生成一个超级管理员， 该用户无法删除，无法被修改，只能修改登 陆密码或者操作码，而且他拥有该系统的所 有权限，期初的各部门主管必须由超级管理 员赋予操作权限
❖ 员工奖惩记录 根据员工的奖惩，系统自动添加到员 工奖惩记录表里面，供财务查询
十、自动化办公系统(简称OA)
邮件收发存 公司内部独立邮件系统
支持单发，群发，选择性很强 , 支持上传附 件，和下载附件.新建邮件时候，每三分钟自 动备份邮件到草稿箱，用户可以选择是否启 用该功能。当邮件正常发送之后会删除备份 的邮件 . 我的文档 支持文档多发，转发功能 . 文档权限控制
❖ 技术部门只需要制定计划，录入数据库，提 供操作方案，生产主管根据方案直接执行即 可，无需派人下达
❖ 产品工艺 技术部门讨论制定产品生产工艺流 程，程序初始化公司已经生产过的信息，或 者公司对某个产品的生产工艺流程熟悉即可 直接录入数据库，方便下次调用
❖ 新产品只需要手工输入一次就可以实现长期 使用，发现错误只需要修改即可
七、技术管理
❖ 物料清单 系统初始化记录了公司原先的产品 拆分记录，系统自动记录信息
❖ 如果是新产品加入，技术部门就根据实际情 况拆分该产品，并且录入数据库，第二次无 需再次拆分，如有修改只需要修改即可
❖ 技术改进方案 在生产环节中的技术往往都是 需要一直升级的，当制定好了一套方案之后 实施就是一个问题，启用这个功能将直接解 决这个难题
ERP管理系统的目标
一、增加收入 * 快速响应客户需求，提高客户满意度 * 生产过程优化，提高生产效率 * 加快资金周转速度，提高资金使用效益 二、降低成本 * 提高库存周转率，降低库存成本准确订货，降低采购成本 * 降低营销费用 * 保证生产质量，降低生产成本 * 提高库存管理水平，避免不必要的损失 * 提高工作效率
可以一直启用询价 供货价格分析 可以快速查看此供应商的历史 最高、最低、平均和上次供货价 可以快速查看所有供应商的历史最高、最低、 平均和上次供货价 可以查看此产品的建议进价和采购最高限价 以上信息可以在一个界面中查看到 询价生成预购 可以由询价直接生成预购单 产品明细和供应商信息都自动关联
可以再次修改和编辑然后生成新的预购单
❖ 自动生成预计完成时间
❖ 当订单的产品全部完成之后自动转到仓库，检验不合格再转 回返工期间员工生产的所有记录都被记录到月度考核(奖惩) 信息里面返工单 根据返工单来源，经过生产主管审批，是 否进去再加工处理
四、采购模块
❖ 申购单 可以以多种形式通知采购部门需要什么材料或者产 品，然后生成申购单移交采购主管审批
回款单 跟客户应收余额单相结合，自动结算 某张订单拖欠情况
系统自动判断，当回款成功，而且数额没有 错误，提示用户时候提交财务处理
冲账单 如果发现单据有错误就可以使用这个 功能
当客户需要退货的时候执行冲账命令，系统 自动填重复字段，用户只需要填写少量字段 就可以执行，减少工作量
❖ 2)应付 应付单 根据采购单，系统自动生成应付单， 用于财务做帐 付款单 系统根据发票自动生成一张付款单 系统自动移交财务并审批 应付月末结算 根据用户输入自动生成结算单 3)银行对账 询价功能控制 可以不启用询价 可以录入报价时选择是否询价
同时可以选择性的签订销售合同(如果客户 愿意的话)发货单 当仓库检验合格可以出库后， 销售部门通过程序自动制定一张发货单销售 主管直接审批就可以出库根据客户要求，可 以选择多种发货方式自动计算本次交易的所 有金额自动在页面上生产一张销售发票，方 便打印，同时财务记录销售发记录退货处理
当售后服务接到客户不满意之后自动提交信 息到销售部门，销售部门根据实际情况拟定 方案，提供自定义处理(如再加工，退货等)
ERP管理系统
什么是ERP管理系统？
❖ ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的 管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段 的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来 的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功 能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业 边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统 集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业 的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大 化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生 存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高 企业核心竞争力具有显著作用。