最新版本合同审批流程.doc

合集下载

最新合同签订审批流程

最新合同签订审批流程

最新合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。

适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。

意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。

2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。

为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。

审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

合同起草人员起草合同并发送至合同主管。

2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。

合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。

3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。

部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。

4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。

合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。

5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。

6. 修改后的合同再次发送至合同主管。

合同主管。

7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。

合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。

8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。

部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。

9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。

合同签署人审核合同内容,并签署合同。

注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。

2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。

3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。

结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。

1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。

2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。

由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。

二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。

订单(合同)签订审批流程

订单(合同)签订审批流程
根据
3. 起草订单(合同)文本
对于
4.上报订单(合同)
在起草完
F2.审核业务风险
审核业务风险主要是评价订单的业务前景、业务利润、订单交期和回款风险。
1.业务风险审核流程
订单业务风险审核共包括但不限于以下环节:KPI负责人→分公司负责人→商务部→营销/客服中心→审计部→财务部→物资部→总经理。
详见附件1《订单(合同)审批流程图》
②、评价订单(合同)的资金调拨:
公司的财务部门需要根据公司的资金状况对订单(合同)的资金调拨提出建议,使订单(合同)执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、 评价订单(合同)的赢利性:
必须考虑资金成本,从财务角度对订单(合同)的赢利性进行预测。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对订单(合同)的盈亏进行预测,从财务角度提出订单(合同)赢利性的意见。
意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、 订单(合同)审批流程图
订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。
科目
毛利率
审批流程
①分公司、事业部
②商务部
③营销总监
④审计部
⑤总经理
项目销售合同
一级项目
≥25%
①-④
KPI责任人核转
核准
≥20%
①-②-④
KPI责任人核转
核转
核准
≥10%
①-③-④
KPI责任人核转
核转
核准
<10%
①-③-④-⑤

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。

合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。

合同审批流程一般包括以下几个步骤:1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。

申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。

2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。

他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。

3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。

风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。

例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。

4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。

在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。

这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。

审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。

如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。

5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员进行签字。

签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。

6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。

归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。

存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。

以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。

在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。

合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性,防止合同纠纷的发生。

合同是企业经营活动中重要的法律工具,对于企业来说具有重要的价值和意义。

因此,合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。

合同审批流程的(标准版)

合同审批流程的(标准版)

合同审批流程的(标准版)1. 引言本文档旨在详细阐述合同审批流程的标准版,以便所有相关部门和人员能够清晰了解并遵循该流程。

请确保在整个流程中严格遵守本指南中的规定。

2. 流程概述合同审批流程的标准版分为以下几个阶段:1. 合同起草2. 合同初步审查3. 合同专业审查4. 合同审批5. 合同签署6. 合同归档3. 流程详细步骤3.1 合同起草由合同发起人根据业务需求,参照《合同范本库》或相关法律法规,起草合同文本。

合同起草时应确保合同内容完整、明确,包括但不限于:合同主体、合同标的、合同价格、合同期限、违约责任等。

3.2 合同初步审查合同起草完成后,由合同管理员进行初步审查,主要审查以下内容:1. 合同格式是否规范;2. 合同主体是否合法;3. 合同内容是否完整;4. 合同条款是否符合公司政策和法律法规;5. 是否存在明显的风险和漏洞。

合同管理员在审查过程中,如发现问题,应及时与合同发起人沟通,要求其进行修改。

3.3 合同专业审查合同初步审查合格后,由法务部门进行专业审查,主要审查以下内容:1. 合同条款是否合法、合规;2. 合同条款是否明确、合理;3. 合同是否存在潜在的法律风险;4. 合同是否符合公司的商业利益。

法务部门在审查过程中,如发现问题,应及时与合同发起人及合同管理员沟通,要求其进行修改。

3.4 合同审批合同专业审查合格后,由合同审批人进行审批。

审批人应对合同内容进行全面审查,确保合同符合公司政策和法律法规。

审批人可要求合同发起人、合同管理员或法务部门提供补充材料或说明。

合同审批通过后,由合同管理员生成合同签署版本。

3.5 合同签署合同签署由合同管理员负责组织,确保合同各方在合同上签字或盖章。

合同签署后,由合同管理员收集合同正本,并按照《合同归档管理办法》进行归档。

3.6 合同归档合同归档由合同管理员负责,确保合同资料的完整、安全和可追溯。

归档内容包括:合同正本、合同副本、合同审批记录、合同签署凭证等。

合同审批流程说明

合同审批流程说明

合同审批流程说明一、合同起草合同起草是指在合同双方达成初步意向后,由一方或双方共同起草合同。

合同起草包括确定合同类型、明确合同条款、确定合同双方、界定合同范围等。

二、合同编写合同编写是指将合同起草的初稿转化为正式的合同文件。

编写合同需要遵循一定的格式和规范,包括合同标题、合同正文、合同附件等。

三、合同内部审批合同在正式签署前,需要经过公司内部的审批流程。

合同内部审批一般包括以下环节:1.部门经理审批:合同起草完成后,需要提交给相关部门经理进行审批。

部门经理主要审查合同内容是否符合公司政策和相关法规,并对合同内容进行评估。

2.财务审批:合同经过部门经理审批后,需要送交给财务部门进行审批。

财务部门主要审批合同的经济性和财务可行性,并确保合同涉及款项的合规性和正确性。

3.法务审批:经过财务审批后,合同需要送交给法务部门进行审批。

法务部门主要审查合同是否合法、合规,以及是否有风险和漏洞。

4.企业领导审批:合同审批流程最后一步是企业领导审批。

企业领导主要审查合同的战略和重要性,并对合同进行最终的批准。

四、合同签署五、合同归档和管理合同签署完毕后,需要进行归档和管理。

合同归档主要包括将合同存档、分类整理和编号等。

合同管理主要包括对合同的保管、备份、更新和监控。

六、合同执行和履约管理合同签署后,需要对合同的执行和履约进行管理。

合同执行和履约管理主要包括合同履行监督、履约进度跟踪、合同变更管理等。

七、合同终止和结案合同终止和结案是指合同的履行期限到期或双方协商解除合同时的操作流程。

合同终止和结案时,需要对合同进行总结评估,对合同执行情况进行审查,并记录相关事项。

八、合同审批流程优化总结起来,合同审批流程涉及合同起草、合同编写、合同内部审批、合同签署、合同归档和管理、合同执行和履约管理、合同终止和结案等环节和步骤。

通过规范和管理合同审批流程,可以提高合同的合规性、安全性和执行效率。

合同审批程序

合同审批程序

合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。

本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。

2. 审批程序的适用范围。

本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。

3. 审批程序的责任方。

合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。

部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。

法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。

高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。

4. 审批程序的流程。

合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。

部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。

法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。

经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。

所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。

5. 审批程序的记录。

所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。

本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。

_______________________________。

[公司名称]
日期,______________。

以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。

合同审批流程-修改稿

合同审批流程-修改稿

合同审批OA流程一、承包合同1、招标承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:招标文件,招标项目经过市场拓展部同意的文件,中标通知书2、议标承包合同审批流程(1)市政路桥房建1000万以上,机电桩基土石方100万以上金额承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→市场拓展部→财务部→安全生产部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同(2)市政路桥房建低于1000万,机电桩基土石方低于100万金额承包合同审批流程分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→审计与法务部(复核编号)→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同二、分包、材料、租赁类合同审批流程1、招标文件评审流程(1)分公司招标权限内项目部起草→项目经理→分公司财务部、工程部、经营部业务部门负责人→分公司业务主管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→分公司所属业务部门负责人→分公司业务主管领导→分公司经理→审计与法务部→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件(2)机关招标权限内项目部起草→项目经理→安全生产部→市场拓展部→财务部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→安全生产部→审计与法务部→公司分管领导→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件2、中标后合同审批流程经审批后的《合同》文本任何人不得擅自更改,已完成招标但未按规定在有效期内提交《合同》审批的,应终止审批流程,退回发起部门/单位,重新启动招标程序。

合同审批的流程

合同审批的流程

合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。

第2步:法务部起草合同。

第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。

各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。

法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。

第5步:法务部最终形成合同终稿。

第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。

第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。

第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。

合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。

第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。

第3步:法务部审核合同。

第4步:法务部将审核后的’合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。

相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。

第6步:法务部最终形成合同终稿。

第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。

第9步:办公室将合同下发相关部门。

备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。

二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20210921审)”2、“鲁能合同甲方版(20211015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20211101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2021 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主资料用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程合同审批流程协议1. 引言本协议旨在规定合同审批流程的具体步骤和相关职责,以确保合同审批的高效性、透明性和合规性。

2. 定义2.1 合同:指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。

2.2 合同审批:指对合同内容进行审核、核实和批准的过程。

2.3 合同审批流程:指合同从提交审批到最终批准的整个流程。

3. 审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草人应根据业务需求和法律要求编写合同草稿。

3.1.2 合同起草人应确保合同草稿的准确性、完整性和合规性。

3.2 合同提交3.2.1 合同起草人将合同草稿提交给合同审批部门。

3.2.2 合同审批部门应及时接收并记录合同提交信息。

3.3 合同初审3.3.1 合同初审人员应对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、法律要求和业务条款的合规性。

3.3.2 合同初审人员应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给合同起草人。

3.4 合同修改3.4.1 合同起草人根据合同初审意见进行修改,并重新提交修改后的合同草稿。

3.4.2 合同审批部门应及时接收并记录合同修改后的提交信息。

3.5 合同复审3.5.1 合同复审人员应对修改后的合同进行详细审核,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估和合同相容性。

3.5.2 合同复审人员应在规定时间内完成复审,并将复审意见反馈给合同起草人。

3.6 合同审批3.6.1 合同起草人根据复审意见进行进一步修改,并将最终版本的合同提交给合同审批部门。

3.6.2 合同审批部门应根据公司内部规定和授权权限对合同进行审批。

3.6.3 合同审批部门应在规定时间内完成审批,并将审批结果通知合同起草人。

3.7 合同签署3.7.1 经合同审批部门批准的合同应由相关授权人员进行签署。

3.7.2 合同签署人员应根据公司规定的签署流程和要求进行签署。

3.7.3 签署后的合同应妥善保管,并存档备查。

4. 职责4.1 合同起草人4.1.1 负责准确、完整地起草合同草稿。

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图
合同审批流程图。

本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。

以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。

2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。

3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。

4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。

5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。

6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。

以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。

如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。

标准版合同审批流程

标准版合同审批流程

标准版合同审批流程1. 合同起草合同起草是指根据合同双方的需求和协商结果,制定出一份书面的合同文件。

起草合同应遵循以下步骤:1.1 收集信息:了解合同双方的需求、权利和义务,明确合同的目的和内容。

1.2 选择合同模板:根据合同的类型和内容,选择合适的合同模板。

1.3 填写合同内容:按照模板的格式和要求,填写合同的具体内容。

1.4 审核合同:审查合同内容的完整性、准确性和合法性。

1.5 修改和完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。

1.6 草稿审批:将起草好的合同草稿提交给合同审批部门进行审批。

2. 合同审批合同审批是指对起草好的合同进行审查,确保合同的合法性、合规性和合理性。

合同审批应遵循以下步骤:2.1 收齐合同草稿:审批部门在收到合同草稿后,应确保合同内容的完整性。

2.2 合法性审查:审查合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。

2.3 合规性审查:审查合同是否符合公司内部管理制度和行业规范的要求。

2.4 合理性审查:审查合同的内容是否公平、合理,是否存在利益冲突。

2.5 风险评估:评估合同可能存在的风险,提出风险防范措施。

2.6 审批意见:根据审查和评估结果,提出审批意见。

2.7 审批结果反馈:将审批意见反馈给合同起草部门。

3. 合同修改与完善合同修改与完善是指根据审批意见,对合同进行修改和完善,确保合同的合法性、合规性和合理性。

合同修改与完善应遵循以下步骤:3.1 收集审批意见:整理审批部门提出的意见和建议。

3.2 合同修改:根据审批意见,对合同进行修改和完善。

3.3 二次审批:将修改后的合同提交给审批部门进行二次审批。

3.4 审批通过:合同修改符合审批部门的要求后,合同审批通过。

4. 合同签署合同签署是指合同双方在合同文本上签字或盖章,使合同生效。

合同签署应遵循以下步骤:4.1 准备合同文本:将审批通过的合同文本打印出来,确保文本的完整性和准确性。

4.2 安排签署时间:与合同双方约定签署合同的时间和地点。

合同审批流程表

合同审批流程表

合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。

为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。

下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。

2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。

部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。

如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。

3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。

财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。

4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。

法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。

5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。

高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。

6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。

如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。

如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。

7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。

同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。

以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。

同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。

这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。

合同审批流程

合同审批流程

1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1申请部门草拟合同文本,并经部门负责人进行初审。

3.1.1合同申请部门负责合同的起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、双方权利义务和违约责任、争议解决方式明确,日期、期限和数字准确,具体应包括如下条款。

3.1.1.1合同名称;3.1.1.2甲乙双方名称及地址,经办人联系电话。

3.1.1.3甲方双方法定代表人或授权的委托代理人(我公司经办人即委托代理人)签字、盖公司公章或合同专用章。

3.1.1.4合同签订日期、签订地点填写明确。

3.1.1.5标的(内容)。

3.1.1.6数量、质量。

3.1.1.7价款或报酬(合同价款、付款方式)。

3.1.1.8履约方式、地点、费用的负担。

3.1.1.9甲乙双方权利和义务。

3.1.1.10违约责任。

3.1.1.11争议解决方式。

3.1.1.12合同生效、失效条件。

3.1.1.13合同的份数及附件。

3.1.1.14保密条款(如果有需要)。

3.1.2合同审批时,申请部门需填写《合同审批表》,并附合同文本,按OA合同审批流程进行,具体合同审批流程为:非工程类合同的合同审批经申请部门及中心领导、督察管理中心、集团法务科及行政管理中心负责人、财务管理中心审核,决策层分管领导审批(项目公司合同审批流程参照前述的集团流程在项目公司内部走完后,上报省级项目管理中心及集团对口中心继续按照集团内部流程进行报批)。

3.1.3合同主办部门在综合各审核部门意见的基础上,与各审核领导沟通、协调,达成意见统一的合同文本。

所报审合同有特殊情况或特殊审核要求的,主办部门应在发起人附言中予以特殊说明。

4.附表合同审批表(非工程类)(集团使用)编号:MJ-XZ-037 日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家合同审批表(非工程类)(项目使用)编号:日期:年月日备注:各部门把有关意见直接写在本审批表上或反面;有关意见要明确、具体,不得写按国家规范、国家。

合同审批制度与程序(详细版)

合同审批制度与程序(详细版)

合同审批制度与程序(详细版)一、背景合同是商业交易中至关重要的法律文件,确保相关各方之间的权利和责任。

为了保证合同的有效性和合规性,有必要建立一个合同审批制度和程序。

二、目标合同审批制度和程序的主要目标如下:- 提高合同的合规性和法律效力;- 确保合同中的条款和条件得到全面审查,从而减少合同纠纷的可能性;- 明确合同的审批流程,确保审批程序的透明性和公正性;- 提高对合同风险的识别和管理能力;- 加强对合同的监督和管理,防止合同违规行为的发生;三、合同审批流程1. 合同起草在合同起草阶段,相关部门或人员应负责准备合同草案,确保草案中包含了所有必要的条款和条件。

2. 合同审查合同草案完成后,应提交给法律部门或合规部门进行审查。

审查的重点包括:- 合同的法律合规性;- 合同条款的合理性和公平性;- 合同对公司利益和风险的影响。

3. 合同审批审查通过的合同草案将交由相关主管部门或高层管理人员进行审批。

审批的目的是确保合同符合公司的战略和利益,并得到必要的支持和认可。

4. 合同签署审批通过的合同将由授权人员进行签署。

签署前,签署人员应仔细阅读合同条款,并理解其权利和责任。

签署后,合同即生效。

5. 合同归档签署完成的合同应按照公司的归档规定进行归档和管理。

归档的目的是方便日后合同的查阅和跟踪。

四、合同审批制度的要求- 审批制度应明确规定合同的审批流程和责任人;- 审批程序应确保审批过程的透明性和公正性;- 合同审批人员应具备相应的法律和商务知识,并接受相应的培训;- 审批人员应严格遵守公司的行为准则和合规要求;- 审批制度应定期评估和更新,以保持其适应性和有效性。

五、合同审批制度的好处- 降低合同违规风险;- 提高合同的可执行性和法律效力;- 保护公司利益和权益,减少合同纠纷的可能性;- 提高对合同风险的管理能力;- 建立良好的合同管理和监督体系。

结论建立一个合同审批制度和程序对于保证合同的合规性和有效性至关重要。

合同审批流程

合同审批流程

合同审批流程合同审批流程是组织内部对合同进行评估,并最终确定是否签署合同的一系列步骤。

以下是一种常见的合同审批流程的概述。

第一步:合同起草合同起草是由相关人员编写合同的第一步。

起草人负责将合同条款、要约、条件和义务等写入合同文本中。

在起草合同时,需要确保所有合同条款的准确性、明确性和合法性。

第二步:内部评审内部评审是由内部审批团队对合同进行评估的过程。

主要目的是确保合同符合公司政策和合规要求,并评估合同的商务和法律风险。

内部评审通常由公司的法务、财务、采购、销售和高级管理人员组成。

第三步:审批申请在通过内部评审后,起草人将合同和相关文件提交给审批者进行审批。

审批申请通常包括合同正文、合同条款解释、风险评估报告和其他相关文件。

审批申请可以通过电子邮件、审批系统或内部网站来提交。

第四步:审批流程审批流程是合同审批的核心部分。

审批流程中的每个环节都有特定的审批者。

一般而言,审批流程中包括层级审批和相关部门的审批。

每个层级的审批者根据自己的权限和职责对合同进行审批。

审批流程可能需要通过电子签名或书面签名确认。

第五步:审批结果在完成审批流程后,审批者将审批结果通知给起草人。

如果合同获得批准,起草人将继续进行下一步操作,如签署合同和执行合同。

如果合同未获得批准,审批者将提供拒绝理由,并可能要求对合同进行修改或进一步协商。

第六步:合同签署一旦合同获得批准,合同签署将成为下一步操作。

签署合同的人员需确保合同正文和条款的准确性,并在必要的地方进行修改或更正。

签署过程可能需要使用电子签名或纸质签名,具体要遵守公司的签署政策和法律要求。

第七步:合同归档合同签署后,合同归档是非常重要的。

合同归档包括将合同文本和相关文件妥善保管,并存档在公司指定的合同管理系统中。

归档的主要目的是方便以后对合同进行查询和审阅,并确保合同的合规性和有效性。

总结:合同审批流程是非常重要的,它确保了合同的合法性、合规性和有效性。

通过明确的审批流程,能够更好地控制合同的商务和法律风险,避免潜在的问题和纠纷。

医院合同审批流程2024年版说明

医院合同审批流程2024年版说明

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX医院合同审批流程2024年版说明本合同目录一览1. 合同背景与目的1.1 背景说明1.2 目的阐述2. 合同主体2.1 甲方(医院)名称与资质2.2 乙方(合作方)名称与资质3. 合同内容3.1 审批流程概述3.2 具体审批步骤3.2.1 第一步:项目提议3.2.2 第二步:初步审查3.2.3 第三步:详细评估3.2.4 第四步:高层审批3.2.5 第五步:签署合同4. 合同期限4.1 起始日期4.2 终止日期5. 保密条款5.1 保密内容5.2 保密期限5.3 保密泄露后果6. 违约责任6.1 违约定义6.2 违约责任承担7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 法律途径8. 合同的生效、变更与终止8.1 生效条件8.2 变更程序8.3 终止条件9. 合同的附件9.1 附件清单9.2 附件效力10. 其他条款10.1 不可抗力10.2 合同的解释10.3 合同的修订11. 签字盖章11.1 甲方签字盖章11.2 乙方签字盖章12. 合同副本12.1 甲方副本数量12.2 乙方副本数量13. 合同修订历史13.1 修订版本号13.2 修订日期13.3 修订内容摘要14. 结束语第一部分:合同如下:1. 合同背景与目的1.1 背景说明甲方(医院)为了提高医疗服务水平,优化资源配置,决定引入乙方(合作方)的技术和服务。

乙方在医疗技术、设备、管理等方面具有优势,双方本着平等、自愿、互利的原则,达成合作共识。

1.2 目的阐述本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,确保合作项目的顺利进行,实现资源共享、优势互补,提升甲方医院的综合竞争力。

2. 合同主体2.1 甲方(医院)名称与资质甲方全称为:×××医院甲方营业执照号:×××甲方税务登记号:×××甲方法定代表人为:×××甲方地址:×××2.2 乙方(合作方)名称与资质乙方全称为:×××科技有限公司乙方营业执照号:×××乙方税务登记号:×××乙方法定代表人为:×××乙方地址:×××3. 合同内容3.1 审批流程概述(1)项目提议(2)初步审查(3)详细评估(4)高层审批(5)签署合同3.2 具体审批步骤3.2.1 第一步:项目提议甲方根据医院发展需求,提出合作项目。

2024年-签订销售合同的审批流程

2024年-签订销售合同的审批流程

合同编号:_______签订日期:_______甲方(卖方):_______乙方(买方):_______一、合同标的(1)货物名称:_______(2)货物数量:_______(3)货物单价:_______(4)货物总价:_______1.2乙方同意购买甲方销售的合同货物,并按照本合同约定的价格、数量及付款方式支付货款。

二、合同货物的交付2.1甲方应按照本合同约定的货物名称、数量、质量及包装要求,按时交付合同货物。

2.2乙方应在收到合同货物后及时进行验收,并在验收合格后签收确认。

2.3若乙方对合同货物的数量、质量或包装有异议,应在签收时提出,并有权要求甲方予以更换或退货。

三、合同货物的价格与付款3.1乙方应按照本合同约定的货物单价和数量,计算并支付合同货物的总价。

3.2乙方应在收到合同货物并验收合格后_______日内,向甲方支付合同货物的总价。

3.3乙方支付合同货物的总价后,甲方应向乙方出具合法有效的发票。

四、合同的审批流程4.1乙方在签订本合同前,应按照其内部审批流程进行审批。

4.2乙方应将本合同提交给其法定代表人(或授权代表)进行审批。

4.3乙方法定代表人(或授权代表)审批同意后,本合同生效。

4.4乙方应将已审批同意的本合同及时通知甲方,并将审批文件作为附件附在本合同后。

五、违约责任5.1若甲方未能按照本合同的约定交付合同货物,应向乙方支付合同货物的总价_______%的违约金。

5.2若乙方未能按照本合同的约定支付合同货物的总价,应向甲方支付合同货物的总价_______%的违约金。

六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。

7.3本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

合同审批流程范文

合同审批流程范文

合同审批流程范文一、合同准备阶段1.确定合同类型:根据业务需求和合同内容,确定合同的类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。

2.收集必要信息:收集与合同相关的必要信息,包括合同甲方和乙方的基本信息、合同的主要条款和条件、相关附件和文件等。

二、合同审查阶段1.内部审查:合同草案完成后,由相关部门或人员进行内部审查,查看合同是否符合企业的政策和法律法规的要求,确保合同的合规性和合法性。

2.风险评估:对合同的主要条款和条件进行风险评估,评估合同可能存在的风险和影响,并采取相应措施进行风险防范。

3.法务审查:将合同送至法务部门进行审查,法务部门会对合同进行法律合规性的评估,确保合同的条款和条件符合国家法律法规和公司政策。

三、合同审批阶段1.内部审批:合同审查通过后,将合同送至相关部门负责人进行审批。

审批人会对合同的内容、条款和条件进行审查和评估,并确认是否同意签署合同。

2.协调审批:如果合同涉及多个部门或多个层级的审批,需要协调各个部门或层级之间的意见和要求,达成一致并完成合同的审批。

3.最终审批:最终审批人会对合同进行最后审查,并决定是否签署合同。

最终审批人通常是企业的高级管理人员、法务负责人或董事会成员。

四、合同签署阶段1.签署合同:在合同审批通过后,需由合同甲方和乙方的授权人或法定代表人亲自签署合同。

签署合同时要确保双方的身份和授权的合法性。

2.盖章公证:根据合同的安排和需要,双方可能需要对合同进行公证和盖章。

公证和盖章的目的是为了证明合同的真实性和有效性。

3.归档存储:完成合同的签署后,将合同归档并存储。

合同归档通常由相关部门或人员负责,确保合同的存档和管理。

以上是一个典型的合同审批流程的介绍。

根据不同的企业和行业,合同审批流程可能会有所区别和调整。

企业可以根据自身需求和实际情况,对合同审批流程进行定制和优化,以提高合同管理的效率和准确性。

同时,合同审批流程需要与公司内部的其他流程和系统进行整合,形成一个完整的合同管理体系,以实现合同管理的规范化和自动化。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同审批流程
Ver1.0
一、制定目的:规范珠海美佳音科技有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。

二、适用范围:需要公司签章的合同或协议(人事劳动合同、销售订单除外)。

三、合同审批流程
1.合同、协议签订
1.1由合同、协议提起人填报《合同审评表》(附合同、协议),部门主管负责初审。

1.2合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。

1.3财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。

1.4法务部对合同执行的法律风险提出审核意见。

1.5总经理进行最终审批,对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相关人员进行审批。

1.6如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

1.7印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见,合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时由总经理最终审批。

2.合同、协议管理
2.1合同由发起部门和法务部门各留一份。

2.2合同的查阅应由相应部门总监审批。

2.3业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

3.合同审批流程说明
合同审批表
合同纠纷处理申报表
呈报部门:填报日期:年月日。

相关文档
最新文档