【信息化-精编】博威集团OA项目OA操作手册V

博威集团OA项目OA 操作手册V培训提纲及教材第一部分:系统登陆1、登陆方式介绍通过IE8.0、IE9.0浏览器登陆系统。

请不要使用其他浏览器内网地址：；外网地址：无2、浏览器配置IE浏览器设置：1.关闭弹出窗口阻止程序2.打开IE浏览器，依次点击菜单“工具”—“弹出窗口阻止程序”—“关闭弹出窗口阻止程序”。

2.添加受信任站点依次点击“工具”—“Internet选项”—“安全”—“受信任的站点”—“站点”—输入注：把“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”前的勾去掉。

3、安装插件首次登陆需要安装控件，根据控件界面，安装所需的控件即可。

备注：如果是win7系统，下载后，在安装程序上点右键，选“以管理员身份运行”来运行插件安装程序。

ZIP压缩包解压后，如下图：运行后，如下图：点击“设置”按钮后，如下图：安装完成后，请重新打开IE即可。

4、用户名和密码初始规则用户名为各自的工号，字母大写：如：Z7272，初始密码默认为000000.注意：上线前会作域集成，到时候用各自的域账号及密码登陆第二部分:系统功能区域分布1、界面分布介绍主界面中按照功能区域主要分为：一级菜单区：此区域是用户所有的功能菜单区，每一个图标都代表一个大的系统功能。

二级菜单区：此区域是一级菜单下所有的子菜单，也是用户实际操作每个系统功能的地方。

信息显示区：信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

常用工具：常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

辅助工具栏：浏览辅助区是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域2、快捷按钮介绍常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示2）常用工具速查表第三部分:门户结构及元素介绍1、门户概念介绍门户指是一个信息展现的平台，类似于新浪的首页，所有的信息都展现在首页上。

工作平台门户：企业文化门户：门户结构介绍2、工作平台门户显示博威集团日常所需工作信息，可直接通过门户就可知道各自的工作任务，根据权限不同，看到的信息也会有所不同。

企业文化门户显示博威集团的文化信息，有新闻、通知、公告、员工风采等板块组成，所有人都能查看。

门户元素内容3、工作平台门户主要展现流程中心（包含待办、已办、请求、办结）、内部邮件、计划任务、会议、最新文档等内容。

所有的门户内容都通过相应的集团知识目录中获取，需专人维护门户中的各个元素内容。

企业文化门户主要展现公司新闻、通知公告、博威报刊、公司活动，员工风采、博威荣誉等内容，展现公司文化，展现博威的文化气息。

第四部分:流程使用介绍1、发起流程用于用户创建工作流程，如：员工转正申请、员工加班申请、公出、请假申请等。

具体操作：选择【流程】→【新建流程】菜单，进入工作流类型页面。

在这个页面上显示了使用者拥有权限能使用的工作流程，根据使用者的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页面。

、待办事宜2方法一：所需要处理的流程都可以在待办事宜当中找到，根据实际工作来处理。

“数字new”，代表有多少条新的流程，“/数字”，代表总共有处理了多少条流程。

方法二：在页面右下角会弹出一个消息提示窗口，点击“我要处理”，在提醒消息界面处理相应的流程。

方法三：在工作平台门户的流程中心，在待办事宜中直接点击对应的流程，就可处理以上三种方法都可以对待办事宜进行处理，但起初用系统，建议采用方法一，便于快速熟悉系统。

、已办事宜3显示已经处理过的流程有哪些、办结事宜4所有经过当前人审批的流程，且处于办结状态的流程，都可以在办结事宜中查找到，点击流程，可查看流程的办结过程信息。

注意：已办代表流程已经处理但流程未归档，办结代表流程已处理且已归档。

跟踪流程、5用户可以通过‘我的请求’跟踪查看流程处理情况。

具体操作：1．点击‘流程’下的‘我的请求’，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了当前使用者提交的工作流程；2．点击工作流程链接，查看流程处理情况；3．点击页面下方的“流程图”选项卡可以展开的流程流转图示；4．点击页面下方的“流程状态”选项卡可以展开的流程流转操作日志，即显示节点的操作者、操作者、接收时间、操作时间、操作耗时。

强制回收流程、6强制回收功能，用户在对流程误操作（提交或审批）或下一节点未操作前，可使用此功能来对流程进行回收。

注：强制收回时通过后台设置的，一般是申请人能强制收回，如果其他节点也需要有此功能可联系系统管理员进行后台设置审批流程、7用户可以通过‘待办事宜’进行流程处理。

具体操作：1．点击‘流程’下的‘待办事宜’，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了所有使用者提交的工作流程；2．点击工作流程链接，查看流程处理情况；3．通过表单上的功能键进行审批，或通过右键‘批准’或‘退回’可针对流程进行审批操作。

注意：退回默认是退回到申请人节点，退回也可进行信息提示的设置，默认提醒当前节点前的所有人。

、转发流程8用户可以将流程已处理或未处理流程进行转发，交由其它人提交反馈意见。

选择转发接收人注意：流程转发时，转发意见需要在流程转发界面进行填写，如果在审批界面填写，意见是不会显示在流程转发界面的。

流程转发的意见会显示在流程签字意见栏，但打印的时候是不打印被转发人的签字意见的。

查询流程、9可查看与当前用户相关的流程信息，同时也可以根据不同的查询条件，方便用户查询流程。

具体操作：1．选择【流程】→【查询流程】菜单，进入查询页面；信息显示区上方是搜索条件，可以点击高级搜索，以更多条件来进行查询；下方是搜索出的流程；2．填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，将搜索出自己想要查看的相关流程；3．另外，使用者还可以在高级搜索中，选择类型，根据流程名称来查找对应的流程。

流程代理10、使用者可能由于出差在外不方便处理流程时，使用者可以通过流程代理将流程在指定的时间范围内交给其他同事处理。

在流程有效期结束后会自动收回流程代理，如果被代理人希望提前收回代理，则可执行立即收回的操作。

如果有收回流程代理的权限，那么也可以为其他人收回流程代理。

具体操作：选择【流程】→【流程代理】菜单，进入页面，“当前操作人代理状况”显示了使用者代理给其他人的代理设置，“其他操作人代理状况”显示了其他人代理给自己或别人的代理设置，右键菜单中点击“新建”，进入新建流程代理页面。

通过设置代理人，代理流程来实现流程代理。

设置完，右键保存即可，在代理期间，需要被代理人处理的流程都会发送到代理人，由代理人来行驶流程审批工作。

代理创建流程和待办事宜的解释：流程代理可分为三种情况：A、已经在待办事宜中流程的代理。

B、流程创建的代理。

C、即将到达的流程的代理。

在流程代理设置页面的操作：1、只勾选流程创建表示把流程的新建权限和即将到达的流程的代办权限全代理出去（即B和C两种情况）2、只勾选待办事宜表示把当前待办事宜中的流程和即将到达的流程的代办权限全代理出去（即A和C两种情况）3、流程创建和待办事宜均不勾选表示只把即将到达流程的代办权限代理出去（即C一种情况）4、流程创建和待办事宜都勾选表示把流程的新建权限、当前待办事宜中的流程和即将到达的流程的代办权限全代理出去（即A、B 和C三种情况）注意：流程代理根据时间来设定的，一旦设定的时间到了，就会自动取消代理，如果需要提前取消代理，则需要立即收回操作第五部分:文档管理使用介绍1、新建文档用户可以在对应的知识目录下新建文档，将新建的文档发布成新闻，也可以将文档创建后作为知识库为其他员工提供信息共享。

新建文档跟流程类似，能看到的目录就说明你有权限来创建文档，根据权限不同，每个人所能看到的文档目录、所能创建的文档是不同的。

具体操作：1．点击【知识】→【新建文档】菜单，进入文档目录页面；2．此时，使用者可以右键菜单中点击“展开”，按钮，将显示使用者有权限创建的全部文档目录；选择“全部收缩”，则只显示主目录和分目录3．在点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面；4．选择文档类型、填写文档标题及文档内容后右键菜单中点击“提交”发布文档。

右键“展开”在指定子目录下新建文档：可选择word、excel、wps等格式录入附件上传：点击“显示属性”，点击左下角“文档附件”，即可上传附件操作完毕后，按“提交”或“保存到服务器”即实现了文档的上传。

文档“提交”或“保存到服务器”后，会弹出共享设置窗口，可用来设置文档的共享范围，可以新增共享范围，也可以删除共享范围注意：文档提交后，弹出共享范围设置窗口，不管是否添加共享，都需要按确定，文档的状态才会变成“生效”，否则文档状态为：“草稿”、我的文档2用于当前用户查看使用者在系统中创建的文档，了解使用者为知识共享所做的贡献。

我的文档能查看当前用户创建了多少篇文档，可查看、编辑、共享、删除等操作，也可通过日志查看自己发表的文档有多少人看了具体操作：1．点击【知识】→【我的文档】菜单，进入‘我的文档’页面；2．我的文档页面显示的是文档所有者为当前用户的文档，这里显示了所有状态的文档，在此页面还可以点击编辑、删除、共享对文档进行编辑以及修改共享等操作，还可以点击日志链接查看哪些员工查看过这篇文档。

最新文档3、方便用户查看使用者在系统中从未阅读的文档。

具体操作：1．点击【知识】→【最新文档】菜单，进入最新的未读文档页面，点击链接查看使用者未阅读过的文档，一旦点击，下次进入时将不会再显示该文档；2．对于只需要查看标题的文档，使用者还可以选中文档标题前的复选框，然后点击右键选择标记为已读按钮来批量阅读文档；注意：这些文档都是你有权限看，而当前用户未看的文档文档目录4、文档目录将使用者有权限阅读的文档按照目录的方式统计归类，当使用者需要浏览某一方面的文档时，用文档目录方式浏览文档是使用者查阅某一类文档的最佳选择。

具体操作：点击【知识】→【文档目录】菜单；可查看文档目录的信息，同时点击分目录，可进入子目录查看、查询文档5方便用户搜索系统内文档，包括有查看权限的文档和没有查看权限的文档，对于没有权限查看的文档，只可以看到文档标题等信息，无法看到文档内容。

搜索文档：1．点击【知识】→【查询文档】菜单，进入查询文档页面；2．填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，将搜索出系统内符合查询条件的文档，默认列表中显示的是有权限查看的文档；也可订阅无查看权限的文档3．另外，使用者还可以在高级搜索中，选择“文档”选项，输入文档名称后搜索使用者需要的文档；4、还可以通过订阅无法查看的文档，发起订阅请求，从而可以查看那些没有权限查看的文档。

全文检索、6在【知识】-全文搜索中，输入相关文字，右键搜索，可查询到与输入文字相关的文档，可点开查看自己关心的事宜第六部分：日程管理使用介绍1、新建日程所有使用OA系统的人员，可通过系统左侧菜单‘新建日程’功能，填写日程标题、紧急程度、接收人、开始和结束日期、日程内容等信息。