会展项目策划书

2016上海第一届国际金属切削机床展

展会项目策划书

编制机构：上海XWW展务有限公司

编制日期： 2015年3月31日

目录

1.0 环境分析 (3)

1.1 宏观环境分析 (3)

1.2 微观环境分析 (3)

1.3 行业分析 (3)

1.4 SWOT分析 (4)

2.0 概述 (5)

3.0 展会价格及初步预算方案 (6)

3.1 展位收费标准 (6)

3.2 预算支出 (6)

3.3 预算收入 (6)

3.4 盈亏平衡分析 (6)

3.5 资金来源 (6)

4.0 展会工作分工 (7)

5.0 招展计划 (7)

6.0 展会招商计划 (9)

7.0 宣传推广计划 (10)

7.1展会宣传推广计划 (10)

7.2 广告投入与投放 (11)

8.0 筹备进度计划 (11)

9.0 会展服务商安排计划 (12)

10.0 开幕和现场管理计划 (13)

10.1开幕式计划 (13)

10.2现场管理 (14)

11.0 期间举办的相关活动计划 (15)

12.0 展会结算计划 (16)

13.0 总结 (16)

1.1 宏观环境分析

2015年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。

2015年3月25日，国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。

1.2 微观环境分析

作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。

金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。在现代工业机床类，金属切削机床占40%～60%。

参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。

1.3 行业分析

（1）航空工业：航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。1

（2）船舶制造：急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。2

（3）汽车工业：汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。3

（4）军工制造：需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。4

（5）发电设备：发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。5

（6）冶金设备：需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。我国黑色金属冶炼及有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。6

优势(Strength ) :

（1）全国以金属切削机床展为主题的较少。

（2）上海是亚太国际会展中心城市，经济辐射长三角地区，潜在客户和参展商数量巨大。

（3）承办此次展会的上海XWW展务有限公司，是有着完善的营销渠道和服务网络,经验丰富，实力雄厚。仅举办国际大型展会就达二十五次之多。

（4）国家、行业相关协会、上海市政府，对于展会大力支持。

劣势(Weakness) ：

（1）金属切削机床展是第一次举办，相较已连续举办16届的工博会，起步晚，影响力不足。

机会(Opportunity)：

（1）政策红利，金属切削机床市场需求巨大。

（2）上海工博会举办时间在11月间，与金属切削机床展时间不存在较大冲突。

威胁（Threat）：

（1）金属切削机床展会空间巨大，深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行相同展会，将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。

2.0 概述

3.0 展会价格及初步预算方案

3.1 展位收费标准

3.2 预算支出

3.3 预算收入

招展计划：国外30%，国内70%，

展位费计算：3730*9*（1200*70+2000*30）/100*90%=4834万

3.4 盈亏平衡分析

预算总收入5092万–预算总支出2260万 = 2834万

3.5 资金来源

本次展会需投入总资金2260万元，所需资金全部由展会承办单位上海XWW展务公司自筹解决。

4.0 展会工作分工

P( president)---主要负责人 S(service)---次要负责人

5.0 招展计划

展会是否成功，其中招展招商工作至关重要。开展招展和招商工作要有前提条件，招展和招商是相互影响、相互作用的，招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反过来促进招展的成功。招展和招商做的不是销售，而是营销。

(1)建立目标参展商数据库,通过各种渠道收集信息。

◎行业企业名录

◎商会和行业协会等行业组织

◎政府主管部门

◎同类展会

◎专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站

◎外国驻华机构

◎电话黄页

2.根据产业分布特点，划分招展重点地区。

3.展区和展位划分。

4.招展价格确定。

5.招展预算。

6.编制招展函、参展手册。

◎内容描述有吸引力。

◎言简意赅，目的明确。

◎美观大方。

◎便于邮寄和携带。

7.招展代理的确认

招展代理需要有高素质专业人才，有丰富的活动推广、策划经验，熟悉旅游、酒店、展会、会议等相关领域的业务流程。

通常需具备的条件如下：

（1）多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验。

（2）与官方政府部门良好的互动关系。

（3）资深的专业工作人员。

（4）丰富的市场资源。

（5）精良的自备专业制作公司

8.招展进行

发布信息：主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位

跟踪拜访：找准负责人

招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封，E-MAIL，上门拜访，朋友介绍等。

在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：

即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（经以往数据统计按5%、10%、75%

的比例分布）。

使用文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南

9. 及时评估招展效果。