会展项目策划书
会展立项策划书3篇
会展立项策划书3篇展会立项策划书（一）项目背景中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。
长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。
全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。
号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。
一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。
展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会展会日期：20**年11月21-29日展会地点：湖南国际会展中心主办单位：长沙市人民政府中国汽车工业协会承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司执行机构：湖南展联展览服务有限公司二．展会预算估计总体花费在场地经费人员开销模特开销汽车损耗开销招待参展人员开销三、展会工作人员营销人员，负责接待参展来宾车模，展示车型最美的一面解说员，负责解释车辆型号性能招待人员，招待各方来宾四、展会招展计划我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展五、展会招商计划本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。
由搜狐单位联合举办六、展会宣传推广计划我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台七、展会筹备进度计划见附件八、展会服务商安排计划我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。
展会策划方案模板5篇
展会策划方案模板5篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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展会活动策划书（通用6篇）
展会活动策划书展会活动策划书（通用6篇）工作在不经意间已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。
现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编整理的展会活动策划书（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。
通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间：20xx年3月10日2、活动进行时间：20xx年3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。
进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
B、讲座流程：1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开始4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影6、收拾整理会场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。
展会活动方案策划书（通用6篇）
展会活动方案策划书（通用6篇）展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的'、意义和目的：活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。
在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
会展项目方案策划书3篇
会展项目方案策划书3篇篇一《会展项目方案策划书》一、项目背景随着经济的不断发展，会展行业日益繁荣，为了满足市场需求，提升行业影响力，我们计划举办一个具有创新性和专业性的会展项目。
二、项目主题“汇聚创新，引领未来”三、项目目标1. 吸引众多知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 邀请行业专家和学者进行主题演讲和交流。
3. 打造一个高效的商务交流平台，促进合作与交易。
四、时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技展区、传统产业展区、创意设计展区等。
2. 为每个展区配备专业的工作人员，提供周到的服务。
七、活动内容1. 开幕式：邀请重要嘉宾进行开幕致辞。
2. 主题演讲：邀请行业专家分享最新的行业趋势和技术发展。
3. 企业推介会：为参展企业提供展示和推广的平台。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供专门的洽谈空间。
5. 闭幕式及颁奖典礼：对表现优秀的参展企业进行表彰和奖励。
八、宣传推广1. 利用社交媒体、专业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在行业杂志、报纸等媒体上投放广告。
九、观众组织1. 通过会员制度、提前注册等方式吸引专业观众。
2. 与相关机构合作，组织团体观众参观。
十、服务保障1. 提供餐饮、休息等配套服务设施。
2. 设立专门的咨询服务台，解答观众疑问。
3. 确保展会现场的安全和秩序。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 嘉宾邀请费用：[具体金额]4. 展区布置费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十二、效益评估1. 通过参展商数量、观众数量等指标评估项目的规模和影响力。
2. 分析展会期间的交易数据，评估项目的经济效益。
十三、注意事项1. 严格遵守相关法律法规，确保展会合法合规。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在中国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。
——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花，活得精彩!--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务]，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心，突出展品特点，营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置：选择位于展厅显眼位置，临近主要通道，方便参观者进入。
2. 整体布局：采用开放式设计，使展位通透开阔，便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域，合理分布空间。
3. 展品陈列：根据展品特点，进行分区展示。
突出重点展品，运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配：选择与展品相协调的色彩方案，营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素：运用简洁、现代的装饰元素，如大屏幕展示、实物模型等，突出展品的特点和优势。
3. 互动体验：设置互动体验区，让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台进行前期宣传，吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容，增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件邀请，介绍展会亮点和优惠政策，提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议上发放宣传资料，提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示：安排专业人员进行产品演示，让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座：邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，提升品牌形象。
3. 客户案例分享：展示成功客户案例，让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待：安排专业的现场接待人员，负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队：配备经验丰富的销售团队，与潜在客户进行深入沟通，了解需求，促成合作。
3. 技术支持：提供技术支持人员，确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁：[展位租赁金额]2. 设计装修：[设计装修金额]3. 宣传推广：[宣传推广金额]4. 展品运输：[展品运输金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量：统计展会期间的参观者数量，评估宣传推广效果。
会展策划书文范文3篇
会展策划书文范文3篇篇一《会展策划书》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[具体展会地点]四、展会目的1. 宣传企业形象：展示企业实力、品牌形象和产品特色，提升企业知名度和美誉度。
2. 拓展市场渠道：与潜在客户建立联系，拓展销售渠道，促进产品销售和市场份额的提升。
3. 收集市场信息：了解行业动态、竞争对手和市场需求，为企业的发展提供参考依据。
4. 增强合作机会：与供应商、经销商、合作伙伴等进行交流与合作，拓展合作领域和机会。
五、展会内容1. 展览展示：设立企业展区，展示企业产品、技术和服务。
2. 主题演讲：邀请行业专家、企业领袖进行主题演讲，分享行业趋势和经验。
3. 产品发布：举办新产品发布会，展示企业最新产品和技术。
4. 技术交流：组织技术研讨会、座谈会等，促进技术交流与合作。
5. 现场活动：设置互动体验区、抽奖活动等，增加展会的趣味性和吸引力。
六、展会宣传1. 线上宣传：利用企业官网、社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广。
2. 线下宣传：发放传单、海报、邀请函等，邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
3. 媒体合作：与行业媒体、大众媒体合作，进行展会报道和宣传。
七、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布展装修费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 展品运输费用：[X]元6. 其他费用：[X]元八、展会效果评估1. 观众数量统计：统计展会期间的观众数量，了解展会的吸引力和影响力。
2. 客户反馈收集：收集潜在客户和合作伙伴的反馈意见，了解他们对展会的评价和建议。
3. 销售数据分析：分析展会期间的销售数据，评估展会对产品销售的促进作用。
4. 合作机会评估：评估展会期间与供应商、经销商、合作伙伴等的合作机会，了解合作的可行性和效果。
九、注意事项1. 安全保障：确保展会现场的安全秩序，设置安全警示标识，制定应急预案。
2. 人员管理：培训展会工作人员，提高服务质量和工作效率。
会展策划书工作说明书3篇
会展策划书工作说明书3篇篇一会展策划书工作说明书一、会展项目名称[会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展规模和内容1. 规模：[预计参展商数量、观众数量等]2. 内容：[展览范围、展品类别、同期活动等]五、会展目标和定位1. 目标：[提高品牌知名度、拓展市场份额、促进销售等]2. 定位：[高端、专业、国际化等]六、会展宣传推广计划1. 宣传渠道：[线上渠道、线下渠道等]2. 推广内容：[展会亮点、参展商信息、同期活动等]3. 推广时间：[提前多久开始宣传、宣传周期等]七、会展招商招展计划1. 招商招展对象：[目标参展商、专业观众等]2. 招商招展方式：[电话营销、邮件营销、拜访等]3. 招商招展时间：[开始时间、截止时间等]八、会展服务保障计划1. 展会现场服务：[展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 安全保障措施：[人员安全、展品安全、消防安全等]3. 应急预案：[针对可能出现的突发情况制定应急预案]九、会展预算和收益预测1. 预算：[列出各项费用的预算明细]2. 收益预测：[预测展会的收益情况]十、会展效果评估计划1. 评估指标：[设定评估展会效果的指标]2. 评估方法：[采用何种方法进行评估]3. 评估时间：[展会结束后多久进行评估]十一、注意事项1. 遵守法律法规：确保展会活动符合相关法律法规的要求。
2. 保护知识产权：加强对参展商知识产权的保护，防止侵权行为的发生。
3. 关注环保问题：在展会筹备和举办过程中，注意环保问题，减少对环境的影响。
4. 确保安全有序：加强安全管理，确保展会现场的安全和秩序。
篇二会展策划书工作说明书一、会展名称[具体会展名称]二、会展主题[简要描述会展的主题和核心内容]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期和时间段]2. 地点：[详细地址和场馆名称]四、会展目的[明确阐述举办此次会展的目的和预期效果]五、会展规模1. 预计参展商数量：[具体数量]2. 预计观众数量：[具体数量]六、会展内容1. 展览展示：[列出主要的展览内容和展区划分]2. 会议论坛：[安排相关的会议和论坛主题及演讲嘉宾]3. 活动表演：[策划吸引观众的活动和表演节目]4. 商务洽谈：[提供商务洽谈的场所和机会]七、会展组织与管理1. 主办方：[列出主办单位和主要负责人]2. 承办方：[列出承办单位和具体工作职责]3. 合作伙伴：[列出合作伙伴及其提供的支持]八、会展宣传与推广1. 宣传计划：[制定详细的宣传策略和推广渠道]2. 广告投放：[确定广告投放的形式和媒体]3. 社交媒体宣传：[利用社交媒体平台进行宣传和互动]4. 嘉宾邀请：[邀请重要嘉宾和媒体参与会展]九、会展服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商所需的各项服务，如展位搭建、展品运输等]2. 观众服务：[确保观众的参观体验，提供导览、咨询等服务]3. 安全保障：[制定安全预案，确保会展期间的人员和财产安全]4. 后勤保障：[安排餐饮、住宿、交通等后勤服务]十、会展预算1. 收入预算：[列出主要的收入来源，如展位销售、门票销售等]2. 支出预算：[详细列出各项支出，包括场地租赁、宣传推广、人员费用等]3. 利润预测：[根据收入和支出预算，预测会展的利润情况]十一、注意事项1. [列出需要特别注意的事项，如展品运输要求、安全规定等]2. [提供应急联系方式，以便在紧急情况下能够及时联系到相关人员]篇三《会展策划书工作说明书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。
展会项目策划书6篇
展会项目策划书6篇展会项目策划书6篇展会项目策划书1一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：展会项目策划书2一、活动背景围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝，体现了汉民族对智慧的追求，古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养，其中的“棋”指的就是围棋。
为人们形象比喻为黑白世界的围棋，是我国古人喜爱的娱乐竞技活动，同时也是人类历最悠久的棋戏。
由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体，有发展智力，培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点，因而，几千年来长盛不衰，逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。
为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。
二、活动目的展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化;进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。
会展策划书范文3篇
会展策划书范文3篇会展策划书范文3篇时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们又有了新的工作内容和新的工作目标是时候认真思考策划书如何写了。
那么如何把策划书做到重点突出呢？下面是小编精心整理的会展策划书范文3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会展策划书范文3篇1一、活动名称梦——南京艺术学院人文学院首届毕业展览二、活动时间20xx年5月5日-12日;为期7天三、活动地点南京艺术学院人文学院一楼大厅四、活动宗旨四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。
在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。
同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。
常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。
在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。
在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。
五、活动主题承托希望，放飞梦想。
回味过去，展望未来。
六、活动内容1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。
在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。
其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。
更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。
此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。
会展项目策划书优秀作品【7篇】
会展项目策划书优秀作品【7篇】会展项目策划书优秀作品7篇(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃，会展展览作为一种重要的商业活动形式，对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求，我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商，展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户，促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力，打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领，共创未来”四、时间地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区，为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传，吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台，为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 其他费用：[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入：[X]元2. 广告和赞助收入：[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险，需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施，我们有信心打造一场成功的会展展览项目，为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
展会策划书范文3篇
展会策划书范文3篇展会策划书范文3篇伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，又迎来了一个全新的起点和新的目标，立即行动起来写一份策划书吧。
策划书怎么写才更有新意呢？下面是小编精心整理的展会策划书范文，希望能够帮助到大家。
展会策划书的范文篇1一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20XX年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。
与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。
在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。
而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。
是大学生展开毕业“游”的第一站！四、活动目的：1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展1、前期准备：（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。
11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。
展会策划书(精选9篇)
展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。
地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
会展策划书(精选11篇)
会展策划书（精选11篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划、写方案、写教案还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我整理的《会展策划书（精选11篇）》，快快拿去用吧!会展策划书篇1一、活动背景随着近几年社会的发展，人们生活水平的提高，汽车是人们生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人们对于汽车的关注度也在不断提高。
值得注意的是在这些关注者中，大学生的数量正在逐渐增长。
作为未来汽车消费主力军的大学生们，他们对于汽车的了解、对于汽车的态度又是如何呢？无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着深远的影响。
二、活动目的在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间，通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览，让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能，在汽车俱乐部的参与下，此次活动会更好的吸引参观者，达到宣传作用。
四、参加人员三省相关各领导，各地区高校老师，大学生，三门峡市内群众，参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员五、活动时间20xx年05月18日----20xx年05月20日六、活动地点七号八号宿舍楼后篮球场七、活动相关流程1、活动当天所用车辆按时到达活动地点，并做好相关车辆的看管（福特店车辆需要本店自己人员看管，汽车俱乐部车辆本人看管）2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责，使其车辆人员安全有序的进入到活动地点（所参加活动的人员必须有人统一指导）3、在七八号宿舍楼前拉起条幅，进行对人员的指引作用，能让参观人员到活动地点进行观看、询问八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车由于为统一的福特汽车，此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。
在俱乐部的参与下，能更好的为福特汽车做宣传，能更好的展示福特车的性能，能让有意向者更好的了解福特汽车。
会展策划书范例63篇
会展策划书范例63篇篇一《会展策划书范例 6》一、展会名称[展会具体名称]二、展会地点[展会举办的具体地点]三、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]四、展会规模[预计展会的规模，如参展商数量、展览面积等]五、展品范围1. [展品类别 1]：[具体展品 1]、[具体展品 2]、[具体展品 3]等。
2. [展品类别 2]：[具体展品 4]、[具体展品 5]、[具体展品 6]等。
3. [展品类别 3]：[具体展品 7]、[具体展品 8]、[具体展品 9]等。
六、展会定位本次展会将以[展会定位，如行业交流、产品展示、贸易洽谈等]为主题，旨在为[展会目标受众，如行业专业人士、企业决策者、消费者等]提供一个[展会目的，如了解行业动态、展示企业形象、拓展市场渠道等]的平台。
七、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 为参展商提供一个展示产品和技术的平台，提高企业的知名度和市场份额。
4. 为观众提供一个了解行业动态和产品信息的机会，促进消费者的购买欲望。
八、展会宣传1. 制定宣传计划：制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 制作宣传资料：制作展会宣传册、海报、宣传单页等宣传资料，宣传资料要突出展会的主题和亮点。
3. 利用网络宣传：利用展会官方网站、社交媒体平台等网络渠道进行宣传，发布展会信息、展品介绍、参展商名单等。
4. 邀请媒体报道：邀请行业媒体、大众媒体等对展会进行报道，提高展会的知名度和影响力。
5. 开展公关活动：开展公关活动，如新闻发布会、行业研讨会等，吸引更多的关注和参与。
九、展会招商1. 确定招商目标：根据展会的定位和目标，确定招商目标，如参展商数量、参展商质量等。
2. 制定招商政策：制定合理的招商政策，如展位价格、优惠政策、配套服务等，吸引更多的参展商。
3. 开展招商活动：开展招商活动，如电话招商、邮件招商、拜访招商等，与潜在参展商进行沟通和洽谈。
会展方案策划书模板3篇
会展方案策划书模板3篇篇一会展方案策划书一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展规模和目标1. 规模：预计参展商数量、观众数量等。
2. 目标：明确会展的主要目标，如品牌推广、产品销售、行业交流等。
五、会展内容和形式1. 展览内容：详细列出展品范围和展区划分。
2. 会议活动：包括主题演讲、研讨会、论坛等。
3. 配套活动：如开幕式、闭幕式、颁奖典礼、文艺表演等。
六、宣传推广计划1. 宣传渠道：选择合适的宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等。
2. 宣传内容：制定吸引人的宣传文案和图片，突出会展亮点和特色。
3. 推广活动：组织线上线下推广活动，提高会展知名度和影响力。
七、参展商招募计划1. 招募对象：确定目标参展商群体，包括行业知名企业、新兴企业等。
2. 招募方式：通过电话、邮件、邀请函等方式进行招募。
3. 参展商服务：提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务，吸引参展商报名。
八、观众组织计划1. 目标观众：分析目标观众群体，包括行业专业人士、采购商、普通观众等。
2. 组织方式：通过门票销售、邀请函、合作推广等方式吸引观众参观。
3. 观众服务：提供便捷的交通、餐饮、休息等服务，提高观众满意度。
九、会展预算1. 收入预算：包括展位销售、门票销售、赞助收入等。
2. 支出预算：包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。
3. 利润预算：根据收入和支出预算，计算会展的预计利润。
十、风险管理计划1. 风险识别：分析可能面临的风险，如市场风险、自然灾害风险等。
2. 风险评估：对风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。
3. 风险应对措施：制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移等。
十一、项目进度计划1. 策划阶段：完成会展方案策划书的编写。
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2016上海第一届国际金属切削机床展展会项目策划书编制机构：上海XWW展务有限公司编制日期： 2015年3月31日目录1.0 环境分析 (3)1.1 宏观环境分析 (3)1.2 微观环境分析 (3)1.3 行业分析 (3)1.4 SWOT分析 (4)2.0 概述 (5)3.0 展会价格及初步预算方案 (6)3.1 展位收费标准 (6)3.2 预算支出 (6)3.3 预算收入 (6)3.4 盈亏平衡分析 (6)3.5 资金来源 (6)4.0 展会工作分工 (7)5.0 招展计划 (7)6.0 展会招商计划 (9)7.0 宣传推广计划 (10)7.1展会宣传推广计划 (10)7.2 广告投入与投放 (11)8.0 筹备进度计划 (11)9.0 会展服务商安排计划 (12)10.0 开幕和现场管理计划 (13)10.1开幕式计划 (13)10.2现场管理 (14)11.0 期间举办的相关活动计划 (15)12.0 展会结算计划 (16)13.0 总结 (16)1.1 宏观环境分析2015年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。
2015年3月25日，国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。
1.2 微观环境分析作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。
金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。
在现代工业机床类，金属切削机床占40%～60%。
参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。
1.3 行业分析（1）航空工业：航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。
1（2）船舶制造：急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。
2（3）汽车工业：汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。
汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。
3（4）军工制造：需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。
4（5）发电设备：发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。
5（6）冶金设备：需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。
我国黑色金属冶炼及有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。
6优势(Strength ) :（1）全国以金属切削机床展为主题的较少。
（2）上海是亚太国际会展中心城市，经济辐射长三角地区，潜在客户和参展商数量巨大。
（3）承办此次展会的上海XWW展务有限公司，是有着完善的营销渠道和服务网络,经验丰富，实力雄厚。
仅举办国际大型展会就达二十五次之多。
（4）国家、行业相关协会、上海市政府，对于展会大力支持。
劣势(Weakness) ：（1）金属切削机床展是第一次举办，相较已连续举办16届的工博会，起步晚，影响力不足。
机会(Opportunity)：（1）政策红利，金属切削机床市场需求巨大。
（2）上海工博会举办时间在11月间，与金属切削机床展时间不存在较大冲突。
威胁（Threat）：（1）金属切削机床展会空间巨大，深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行相同展会，将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。
2.0 概述3.0 展会价格及初步预算方案3.1 展位收费标准3.2 预算支出3.3 预算收入招展计划：国外30%，国内70%，展位费计算：3730*9*（1200*70+2000*30）/100*90%=4834万3.4 盈亏平衡分析预算总收入5092万–预算总支出2260万 = 2834万3.5 资金来源本次展会需投入总资金2260万元，所需资金全部由展会承办单位上海XWW展务公司自筹解决。
4.0 展会工作分工P( president)---主要负责人 S(service)---次要负责人5.0 招展计划展会是否成功，其中招展招商工作至关重要。
开展招展和招商工作要有前提条件，招展和招商是相互影响、相互作用的，招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反过来促进招展的成功。
招展和招商做的不是销售，而是营销。
(1)建立目标参展商数据库,通过各种渠道收集信息。
◎行业企业名录◎商会和行业协会等行业组织◎政府主管部门◎同类展会◎专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站◎外国驻华机构◎电话黄页2.根据产业分布特点，划分招展重点地区。
3.展区和展位划分。
4.招展价格确定。
5.招展预算。
6.编制招展函、参展手册。
◎内容描述有吸引力。
◎言简意赅，目的明确。
◎美观大方。
◎便于邮寄和携带。
7.招展代理的确认招展代理需要有高素质专业人才，有丰富的活动推广、策划经验，熟悉旅游、酒店、展会、会议等相关领域的业务流程。
通常需具备的条件如下：（1）多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验。
（2）与官方政府部门良好的互动关系。
（3）资深的专业工作人员。
（4）丰富的市场资源。
（5）精良的自备专业制作公司8.招展进行发布信息：主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位跟踪拜访：找准负责人招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封，E-MAIL，上门拜访，朋友介绍等。
在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（经以往数据统计按5%、10%、75%的比例分布）。
使用文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南9. 及时评估招展效果。
6.0 展会招商计划当今展览市场竞争激烈，焦点已从争取参展商转为争取和组织专业观众，谁能够拥有一定数量和质量的专业观众尤其是大采购商，谁就能够取胜。
因此，在展览策划立项时就必须重视招商工作，同时确保足够的招商费用，选择确有成效的招商方式。
上海第一届国际金属切削机床展的专业观众的范围集中在生产厂家、贸易商、上下游供应链、大客户、科研机构、政府主管、行业组织、专业杂志等。
航空工业、船舶制造、汽车工业、军工制造、发电设备、冶金设备等六大产业是则重点目标观众。
具体操作细则如下：（1）确定主要负责招商的人员名单，明确其主要任务是进行展会招商而不是招展；（2）明确各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众；（3）制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；（4）对重点目标观众要制定统一的接待安排计划。
（5）通过媒体可以间接招来一些参观商（6）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
招商的过程中将遵循两个原则：（1）“上帝之上帝”理论：即展览公司在租用展馆办展时，是展览馆的“上帝”；厂商报名参展时，是主承办单位的“上帝”；专业观众参观订货时，是参展单位的“上帝”，因此展览场馆面对着三重“上帝”，主承办单位面临着两重“上帝”。
对服务对象而言，订货的专业观众是涉及办展各层次人员的最终服务目标，是最终的“上帝”，所以做好观众的邀请和服务工作是招商工作的核心。
（2）“观众三层次”理论：将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。
上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。
一般观众也并非完全是无关人员。
瞄准决策层、留住经办层、争取潜在层，这些都是招商工作的重点。
7.0 宣传推广计划7.1展会宣传推广计划展会宣传推广计划按上表步骤开展：（1）对宣传推广资金进行预算，确定展会宣传的资金投入为展会预期收入的l5％（2）确定会展宣传目标确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。
在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
（3）会展策划宣传推广需要准备的资料，宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
（4）会展策划宣传推广的重要渠道为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
（5）会展策划宣传需要推广的信息宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息。
（6）及时评估宣传推广的效果。
7.2 广告投入与投放（1）广告投入明细（2）广告投放明细◎设定目标，会议/展览的日期、地点、主题以及形式。
◎进行实地考察。
◎设定初步预算。
◎收集参展商名录。
◎设定注册费用及政策。
◎定义促销战略。
◎准备展会的第一稿日程通知及新闻通稿。
（2） 11个月倒计时◎安排保险责任范围。
◎设计会标及平面主题。
◎挑选展会服务承包商。
◎确定展览场地租金。
◎制定展会建筑平面图。
（3） 9-10个月倒计时◎邀请并确定关键演讲者。
◎调整展会建筑平面图。
◎准备第一份会议声明及促销材料，并发送给可能与会的参展者。
（4） 7-8个月倒计时◎准备第二份促销单，并发送给意向客户。
◎开始制作登记表格。
（5） 4-6个月倒计时◎准备第三份促销单，并发送给意向客户。
◎调整预算。
（6） 2-3个月倒计时◎调整预算。
◎在当地建立银行账户。
◎完成会议时间表和房间分配。
◎制作并寄出参展商服务指南。
◎确定会场的工作人员需求。
◎确定安全需求。
◎订购会场所需的办公及通讯设备。
◎订购标牌。
◎编辑参展商名录。
◎在会场安装登记所需的计算机。
（7） 1个月到6周倒计时◎打印会议指南。
◎打印工作手册。
◎制作名牌及门票。
（8）开会前3周到会议当日◎搭建现场办公室。
◎包装并存放会议材料。
◎准备注册信息包。
◎进行会前现场准备。
◎现场管理会议。
（9）会后◎包装并存放材料。
◎财务核对。
◎评估执行情况。
9.0 会展服务商安排计划会展服务商是在展览中主要为展览主办者、承办者、参展商、观众等各方提供专业服务的承包商或被委托方。
（1）本次展会下列工作需委外服务商完成：◎秘书礼仪类服务。
◎安全保卫类服务。
◎设计安装类服务。
◎物品租赁类服务。
◎运输仓储类服务。