会展项目策划书
会展立项策划书3篇
会展立项策划书3篇展会立项策划书（一）项目背景中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。
长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。
全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。
号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。
一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。
展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会展会日期：20**年11月21-29日展会地点：湖南国际会展中心主办单位：长沙市人民政府中国汽车工业协会承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司执行机构：湖南展联展览服务有限公司二．展会预算估计总体花费在场地经费人员开销模特开销汽车损耗开销招待参展人员开销三、展会工作人员营销人员，负责接待参展来宾车模，展示车型最美的一面解说员，负责解释车辆型号性能招待人员，招待各方来宾四、展会招展计划我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展五、展会招商计划本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。
由搜狐单位联合举办六、展会宣传推广计划我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台七、展会筹备进度计划见附件八、展会服务商安排计划我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。
展会策划方案模板5篇
展会策划方案模板5篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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展会活动策划书（通用6篇）
展会活动策划书展会活动策划书（通用6篇）工作在不经意间已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。
现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编整理的展会活动策划书（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。
通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间：20xx年3月10日2、活动进行时间：20xx年3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。
进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
B、讲座流程：1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开始4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影6、收拾整理会场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。
展会活动方案策划书（通用6篇）
展会活动方案策划书（通用6篇）展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的'、意义和目的：活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。
在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
会展项目方案策划书3篇
会展项目方案策划书3篇篇一《会展项目方案策划书》一、项目背景随着经济的不断发展，会展行业日益繁荣，为了满足市场需求，提升行业影响力，我们计划举办一个具有创新性和专业性的会展项目。
二、项目主题“汇聚创新，引领未来”三、项目目标1. 吸引众多知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 邀请行业专家和学者进行主题演讲和交流。
3. 打造一个高效的商务交流平台，促进合作与交易。
四、时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地点]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区，如高科技展区、传统产业展区、创意设计展区等。
2. 为每个展区配备专业的工作人员，提供周到的服务。
七、活动内容1. 开幕式：邀请重要嘉宾进行开幕致辞。
2. 主题演讲：邀请行业专家分享最新的行业趋势和技术发展。
3. 企业推介会：为参展企业提供展示和推广的平台。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供专门的洽谈空间。
5. 闭幕式及颁奖典礼：对表现优秀的参展企业进行表彰和奖励。
八、宣传推广1. 利用社交媒体、专业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在行业杂志、报纸等媒体上投放广告。
九、观众组织1. 通过会员制度、提前注册等方式吸引专业观众。
2. 与相关机构合作，组织团体观众参观。
十、服务保障1. 提供餐饮、休息等配套服务设施。
2. 设立专门的咨询服务台，解答观众疑问。
3. 确保展会现场的安全和秩序。
十一、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 嘉宾邀请费用：[具体金额]4. 展区布置费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十二、效益评估1. 通过参展商数量、观众数量等指标评估项目的规模和影响力。
2. 分析展会期间的交易数据，评估项目的经济效益。
十三、注意事项1. 严格遵守相关法律法规，确保展会合法合规。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在中国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。
——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花，活得精彩!--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务]，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心，突出展品特点，营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置：选择位于展厅显眼位置，临近主要通道，方便参观者进入。
2. 整体布局：采用开放式设计，使展位通透开阔，便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域，合理分布空间。
3. 展品陈列：根据展品特点，进行分区展示。
突出重点展品，运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配：选择与展品相协调的色彩方案，营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素：运用简洁、现代的装饰元素，如大屏幕展示、实物模型等，突出展品的特点和优势。
3. 互动体验：设置互动体验区，让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台进行前期宣传，吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容，增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件邀请，介绍展会亮点和优惠政策，提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议上发放宣传资料，提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示：安排专业人员进行产品演示，让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座：邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，提升品牌形象。
3. 客户案例分享：展示成功客户案例，让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待：安排专业的现场接待人员，负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队：配备经验丰富的销售团队，与潜在客户进行深入沟通，了解需求，促成合作。
3. 技术支持：提供技术支持人员，确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁：[展位租赁金额]2. 设计装修：[设计装修金额]3. 宣传推广：[宣传推广金额]4. 展品运输：[展品运输金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量：统计展会期间的参观者数量，评估宣传推广效果。
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2016上海第一届国际金属切削机床展展会项目策划书编制机构：上海XWW展务有限公司编制日期： 2015年3月31日目录1.0 环境分析 (3)1.1 宏观环境分析 (3)1.2 微观环境分析 (3)1.3 行业分析 (3)1.4 SWOT分析 (4)2.0 概述 (5)3.0 展会价格及初步预算方案 (6)3.1 展位收费标准 (6)3.2 预算支出 (6)3.3 预算收入 (6)3.4 盈亏平衡分析 (6)3.5 资金来源 (6)4.0 展会工作分工 (7)5.0 招展计划 (7)6.0 展会招商计划 (9)7.0 宣传推广计划 (10)7.1展会宣传推广计划 (10)7.2 广告投入与投放 (11)8.0 筹备进度计划 (11)9.0 会展服务商安排计划 (12)10.0 开幕和现场管理计划 (13)10.1开幕式计划 (13)10.2现场管理 (14)11.0 期间举办的相关活动计划 (15)12.0 展会结算计划 (16)13.0 总结 (16)1.1 宏观环境分析2015年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。
2015年3月25日，国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。
1.2 微观环境分析作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。
金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。
在现代工业机床类，金属切削机床占40%～60%。
参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。
1.3 行业分析（1）航空工业：航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。
1（2）船舶制造：急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。
2（3）汽车工业：汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。
汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。
3（4）军工制造：需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。
4（5）发电设备：发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。
5（6）冶金设备：需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。
我国黑色金属冶炼及有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。
6优势(Strength ) :（1）全国以金属切削机床展为主题的较少。
（2）上海是亚太国际会展中心城市，经济辐射长三角地区，潜在客户和参展商数量巨大。
（3）承办此次展会的上海XWW展务有限公司，是有着完善的营销渠道和服务网络,经验丰富，实力雄厚。
仅举办国际大型展会就达二十五次之多。
（4）国家、行业相关协会、上海市政府，对于展会大力支持。
劣势(Weakness) ：（1）金属切削机床展是第一次举办，相较已连续举办16届的工博会，起步晚，影响力不足。
机会(Opportunity)：（1）政策红利，金属切削机床市场需求巨大。
（2）上海工博会举办时间在11月间，与金属切削机床展时间不存在较大冲突。
威胁（Threat）：（1）金属切削机床展会空间巨大，深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行相同展会，将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。
2.0 概述3.0 展会价格及初步预算方案3.1 展位收费标准3.2 预算支出3.3 预算收入招展计划：国外30%，国内70%，展位费计算：3730*9*（1200*70+2000*30）/100*90%=4834万3.4 盈亏平衡分析预算总收入5092万–预算总支出2260万 = 2834万3.5 资金来源本次展会需投入总资金2260万元，所需资金全部由展会承办单位上海XWW展务公司自筹解决。
4.0 展会工作分工P( president)---主要负责人 S(service)---次要负责人5.0 招展计划展会是否成功，其中招展招商工作至关重要。
开展招展和招商工作要有前提条件，招展和招商是相互影响、相互作用的，招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反过来促进招展的成功。
招展和招商做的不是销售，而是营销。
(1)建立目标参展商数据库,通过各种渠道收集信息。
◎行业企业名录◎商会和行业协会等行业组织◎政府主管部门◎同类展会◎专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站◎外国驻华机构◎电话黄页2.根据产业分布特点，划分招展重点地区。
3.展区和展位划分。
4.招展价格确定。
5.招展预算。
6.编制招展函、参展手册。
◎内容描述有吸引力。
◎言简意赅，目的明确。
◎美观大方。
◎便于邮寄和携带。
7.招展代理的确认招展代理需要有高素质专业人才，有丰富的活动推广、策划经验，熟悉旅游、酒店、展会、会议等相关领域的业务流程。
通常需具备的条件如下：（1）多年策划承办大型公益活动的丰富运作经验。
（2）与官方政府部门良好的互动关系。
（3）资深的专业工作人员。
（4）丰富的市场资源。
（5）精良的自备专业制作公司8.招展进行发布信息：主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位跟踪拜访：找准负责人招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封，E-MAIL，上门拜访，朋友介绍等。
在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（经以往数据统计按5%、10%、75%的比例分布）。
使用文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南9. 及时评估招展效果。
6.0 展会招商计划当今展览市场竞争激烈，焦点已从争取参展商转为争取和组织专业观众，谁能够拥有一定数量和质量的专业观众尤其是大采购商，谁就能够取胜。
因此，在展览策划立项时就必须重视招商工作，同时确保足够的招商费用，选择确有成效的招商方式。
上海第一届国际金属切削机床展的专业观众的范围集中在生产厂家、贸易商、上下游供应链、大客户、科研机构、政府主管、行业组织、专业杂志等。
航空工业、船舶制造、汽车工业、军工制造、发电设备、冶金设备等六大产业是则重点目标观众。
具体操作细则如下：（1）确定主要负责招商的人员名单，明确其主要任务是进行展会招商而不是招展；（2）明确各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众；（3）制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；（4）对重点目标观众要制定统一的接待安排计划。
（5）通过媒体可以间接招来一些参观商（6）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
招商的过程中将遵循两个原则：（1）“上帝之上帝”理论：即展览公司在租用展馆办展时，是展览馆的“上帝”；厂商报名参展时，是主承办单位的“上帝”；专业观众参观订货时，是参展单位的“上帝”，因此展览场馆面对着三重“上帝”，主承办单位面临着两重“上帝”。
对服务对象而言，订货的专业观众是涉及办展各层次人员的最终服务目标，是最终的“上帝”，所以做好观众的邀请和服务工作是招商工作的核心。
（2）“观众三层次”理论：将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。
上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。
一般观众也并非完全是无关人员。
瞄准决策层、留住经办层、争取潜在层，这些都是招商工作的重点。
7.0 宣传推广计划7.1展会宣传推广计划展会宣传推广计划按上表步骤开展：（1）对宣传推广资金进行预算，确定展会宣传的资金投入为展会预期收入的l5％（2）确定会展宣传目标确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。
在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
（3）会展策划宣传推广需要准备的资料，宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
（4）会展策划宣传推广的重要渠道为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
（5）会展策划宣传需要推广的信息宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息。
（6）及时评估宣传推广的效果。
7.2 广告投入与投放（1）广告投入明细（2）广告投放明细◎设定目标，会议/展览的日期、地点、主题以及形式。
◎进行实地考察。
◎设定初步预算。
◎收集参展商名录。
◎设定注册费用及政策。
◎定义促销战略。
◎准备展会的第一稿日程通知及新闻通稿。
（2） 11个月倒计时◎安排保险责任范围。
◎设计会标及平面主题。
◎挑选展会服务承包商。
◎确定展览场地租金。
◎制定展会建筑平面图。
（3） 9-10个月倒计时◎邀请并确定关键演讲者。
◎调整展会建筑平面图。
◎准备第一份会议声明及促销材料，并发送给可能与会的参展者。
（4） 7-8个月倒计时◎准备第二份促销单，并发送给意向客户。
◎开始制作登记表格。
（5） 4-6个月倒计时◎准备第三份促销单，并发送给意向客户。
◎调整预算。
（6） 2-3个月倒计时◎调整预算。
◎在当地建立银行账户。
◎完成会议时间表和房间分配。
◎制作并寄出参展商服务指南。
◎确定会场的工作人员需求。
◎确定安全需求。
◎订购会场所需的办公及通讯设备。
◎订购标牌。
◎编辑参展商名录。
◎在会场安装登记所需的计算机。
（7） 1个月到6周倒计时◎打印会议指南。
◎打印工作手册。
◎制作名牌及门票。
（8）开会前3周到会议当日◎搭建现场办公室。
◎包装并存放会议材料。
◎准备注册信息包。
◎进行会前现场准备。
◎现场管理会议。
（9）会后◎包装并存放材料。
◎财务核对。
◎评估执行情况。
9.0 会展服务商安排计划会展服务商是在展览中主要为展览主办者、承办者、参展商、观众等各方提供专业服务的承包商或被委托方。
（1）本次展会下列工作需委外服务商完成：◎秘书礼仪类服务。
◎安全保卫类服务。
◎设计安装类服务。
◎物品租赁类服务。
◎运输仓储类服务。