展会项目策划执行方案

展会策划执行方案一、展会概况展会名称：2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会展会地点：长春国际展览馆展位面积：特装展位（7米X 14米）展位号：5号馆（98m2）布展时间：2015年9月10日—17日展会时间：2015年9月18日—21日撤展时间：2015年9月21日下午合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）联系人：李明才电话：1861388128备注：展位地点图及效果图详见附件（一）参展目的及意义1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。

为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。

2、目标指导思想1)提升公司品牌知名度和市场影响力。

2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。

3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。

4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。

5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。

6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。

7)新产品的发布、推广。

8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。

9)获取销售订单二、参展准备（一）参展产品本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。

并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。

表一：参展产品清单产品推荐及现场品尝产品清单要求：1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。

3、产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。

4、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。

（可在招商政策上体现）（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。

一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。

2、公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调？（三）宣传资料及物品清单：详见附表21、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。

2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。

（四）领料流程1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资；2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。

(表二参展宣传资料及物品清单)负责筹备：前台礼品准备（程夏）1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000个（规格：---李子），手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。

2、注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。

（五）展位设计及装修1、特展精装展位的价值说明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。

责任人：姜浩明）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。

当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。

特精装展位折射出公司的实力和形象。

可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。

打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。

(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后)2、展厅布局及广宣品的设计要求1)宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。

2)要求：基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。

做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。

3)突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”；“原生态大森林臻品采集者”。

4)蜂蜜系类突出——（广告语）；5)新疆产区产品突出——（广告语）；3、产品主次分类1)明星产品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；2)主导产品：（展厅装修设计亦同此跟进）4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置1—2台LED大屏，配合音响，轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。

5、现场宣传形式的多样化1)现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一2)举牌巡走——吸引观众眼球，引导客户来访3)礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访4)现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一5)派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品（用公司产品还是外购？公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。

）6)现场抽奖（推介会）——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一7)打折促销——吸引观众眼球，聚拢人气8)附加赠品——激发消费者的购买欲9)视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点（六）参展人员组织1、主要筹划1)总筹划：周总2)总指挥：谢云涛2、人员分组1)每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。

（田露）2)主打产品：展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类（新疆产品）为主打产品3、参展人员组确定(人员名单由谢云涛安排、周波审批)1)前台组员：邱真如、唐婷、郭丽莹2)礼仪组员：韩宇飞、田露3)品尝组员：万婷婷、唐婷4)业务组员：谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜5)调研组员：邵正旺6)物流组员：姜浩明、7)后勤组员：万婷婷8)重要备注：所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。

4、人员及物资流通安排1)前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。

2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的运输安排，需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。

3)建议参展人员全部坐火车，物资尽量全部走物流，就安全性来说较为妥当。

5、展会期间后勤保障工作（即后勤组）1)展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。

2)展会期间协助其他组人员工作。

3)展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。

4)展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。

5)检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。

6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（七）人员培训（由邵正旺监督执行。

）1、参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指导及培训及实战演练。

2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师，给业务组人员做强化培训，包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户介绍公司及产品等。

3、培训目的：主要针对展会现场氛围，合理利用各组参展人员的优势，及需要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导。

4、就整个参展流程及注意事项做全面细致的安排交待。

5、培训内容1)情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2)展出介绍：包括展览会和展品情况。

（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品卖点、价格、包装促销政策）3)会前模拟：主要训练展台的接待和推销技巧。

（八）客户邀请与信息搜集（邵正旺、周云峰）1、提前1个月对公司前期所有合作整理、分析、归类，提前邀约参展。

2、会场专注潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

3、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保客户回到办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们。

（九）参展前期推广推广内容：参展时间、参展产品、招商政策（展位、联系电话、联系人）1、网站推广：1)电商部考虑推广网站2)中国食品展会网（或中国食品展会网）3)中国林业圈微信平台2、专刊：《新食品》等3、报媒：中国食品报、绿色时报等、中国食品与市场报4、展会：外幕墙巨型写真喷绘（十）业务招商任务分解三、业务组招商任务分解（一）洽谈桌布局介于本次展会人流量极大，为了能让参展人群在公司展厅有一定的参观活动空间，只安排四张洽谈桌以展开工作。

整体划分为四大区域，每个区域业务负责人员安排见下表；各桌摆放区域标牌，具体负责人。

做到对号入座，精准洽谈。

（二）区域划分A、山东省及华南地区（包括广东、广西、海南）；（谢云涛）B、江苏省及华东地区（包括安徽、浙江、福建、上海）（李子）华中地区（包括湖北、湖南、河南、江西）C、北京市、东北地区（包括辽宁、吉林、黑龙江）（邵正旺）华北地区（包括天津、河北、山西）D、西北地区（包括宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃）（周云峰）（三）任务分解A:B:C:D:（四）谈判话述（备注：面带微笑，举止大方得体，措词精练准确，突出重点，无琐言赘语）1、前台接待礼仪：（前台组接待后直接引领至营销总监处，由营销总监分配洽谈区域）1)您好，欢迎您来森林演义展厅，需要为您介绍一下我们公司和产品吗？（主动型）2)您好，欢迎您来森林演义展厅，请问您有什么需要咨询或是了解的吗？（委婉型）3)您好，欢迎您来森林演义展厅，请这边坐，公司的专业人员将负责接待您。

（引导型）2、业务组迎客礼仪：由营销总监最先接待，了解情况，将客户带至所在区域洽谈。

1)您好，我是森林演义公司营销顾问王某，请这边坐......（精练准确，坐下详谈）您好，欢迎光临，请这边坐......（简明扼要，坐下详谈）2)您好，我是森林演义公司王某，负责华东区域，请这边坐......(最好)3、谈判技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突出招商、突出产品。

4、沟通技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突出招商、突出产品。

5、如何介绍公司：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出主题。

6、如何介绍产品：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出产品。

四、参展期间人员工作及每日时间安排重要说明：1、展会时间责人说明。

2、展会上所卖产品由展会总负责人指定一人记录，一人收款，不得一人同时操作。

五、展会后期跟进1、前台组、销售组人员将参展产品、资料及物品剩余数量清点整理入库，入单。