05.档案明细表
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品味人生1、很多时候，看的太透反而不快乐，还不如幼稚的没心没肺。
2、睡吧，合上双眼，世界就与我无关。
——顾城《生命幻想曲》3、你来人间一趟，你要看看太阳，和你的心上人，一起走在街上。
4、我不唱声嘶力竭的情歌，不表示没有心碎的时刻。
我不曾摊开伤口任宰割，愈合就无人晓得我内心挫折。
5、永远不要隔着屏幕说分手，最大的遗憾是连离开都不能当面说清。
6、最先道歉的人最勇敢，最先原谅的人最坚强，最先释怀的人最幸福。
7、好像每次都是这样，没有例外。
在我们最需要有一个人去依靠的时候，往往到最后都是自己一个人挺过去。
8、对我不满意，请直接来给我说，别到别人那里去宣泄你无处安放的情绪。
9、有些事，你把它藏到心里，也许还更好，等时间长了，也就变成了故事。
10、不要对自己太过苛刻，对自己太苛刻的人只会消耗掉更多让自己幸福的能力。
11、人，相互帮扶才感到温暖；事，共同努力才知道简单；路，有人同行才不觉漫长；爱情，要相互记挂才体味情深。
12、只有当痛苦在可以承受的时候，我们会自怨自艾。
当痛苦无法承受，我们就只会一笑置之。
13、爱情是一颗心找到另一颗心，而不是一张脸找到另一张脸。
为了找到那颗心，我们要学会不要脸。
14、比失去你更令我伤心的事是，你都没有为了和我在一起而努力过。
15、这世上有一条路无论如何也不能走，那就是歧途，只要走错一步结果都会是粉身碎骨。
——《千与千寻》16、保持一份自信，做最好的自己，宁可高傲地发霉，不要低调地恋爱。
17、亲爱的，我在这座陌生的城市，流浪流浪。
灯火阑珊或是烟火灿烂，我总是愣在某个角落，静静的等你走来。
18、其实爱情里处得好不好，标准就两个字：不累。
因为，对的人，不会让你觉得累。
19、明知是错的，也要去坚持，因为不甘心；有些人，明知是爱的，也要去放弃，因为没结局；有时候，明知没路了，却还在前行，因为习惯了。
20、如果曾有那么一个人，跟我说只要心里想一想我，就会铺天盖地地难受。
那么不管是拿前程作赌也好，还是拿幸福下注也好，我都会心甘情愿。
档案资料交接登记表模板
登记交接档案名称数：
8
登记交接档案份 数：
44
永久：
4
长期：
2
短 期：
2
序 号
档案 档案资 所属 编号 料名称 年度
合同 数量/ 类别 份
档案移交原因
移交数 量/份
移交人
移交 日期
接收部门信息
移交时限
经办人 备注
接收人 部门 接收日期 永久 长期 短期
1 YT01 档案1 20xx年 xx类 2
xxx原因1
2
年月日
部门1 年 月 日 ✔
2 YT02 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案2 20xx年 xx类 3
xxx原因2
3
年月日
部门2 年 月 日
✔
3 YT03 档案3 20xx年 xx类 4
xxx原因3
4
年月日
部门3 年 月 日
✔
4 YT04 档案4 20xx年 xx类 5
xxx原因4
5
年月日
部门4 年 月 日 ✔
5 YT05 档案5 20xx年 xx类 6
xxx原因5
6
年月日
部门5 年 月 日
✔
6 YT06 档案6 20xx年 xx类 7
xxx原因6
7
年月日
部门6 年 月 日
✔
7 YT07 档案7 20xx年 xx类 8
xxx原因7
8
年月日
部门7 年 月 日 ✔
8 YT08 档案8 20xx年 xx类 9
xxx原因8
9
年月日
部门8 年 月 日 ✔
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
05_CMCC_统一数字档案系统_元数据与档案分类数据映射表
归档移交部 门的名称 凭证所属机 构的名称 制发文件的 组织或个 人，即文件 的发文机关 或署名者
档案移交人 员名称 档案接收人 员名称
档案移交人 员名称 档案接收人 员名称 档案归档的 人员名称
档案移交人 员名称 档案接收人 员名称 档案归档的 人员名称
档案移交人 员名称 档案接收人 员名称 档案归档的 人员名称
元数据与档案分类映射表
元数据 数据来源 文书档案 每个公司的 唯一代码， 分三段，共 七位。 立档单位编 制的代号 招投标 （案卷） 每个公司的 唯一代码， 分三段，共 七位。 立档单位编 制的代号 招投标 （文件） 每个公司的 唯一代码， 分三段，共 七位。 立档单位编 制的代号 合同档案 （案卷） 每个公司的 唯一代码， 分三段，共 七位。 立档单位编 制的代号 合同档案 （文件） 每个公司的 唯一代码， 分三段，共 七位。 立档单位编 制的代号 档案类别的 名称编码 归档年度 归档年度
所属专题类 所属专题类 所属专题类 型 型 型 备注 备注 备注
参照《档案元数据规范》。 数据项。
合同类型 原合同号 地点
上游系统 上游系统 手工
人物
手工
格式类型 审计项目流 水号 凭证编号 凭证名称 报表名称 账簿名称 起编号 止编号 月份 第几册 共几册 开始日期 结束日期 产品名称 产品编码 产品类别 产品型号 中文名 英文名 标准化编码 标准分类 发布实施日 期 领域分类 版本号 专利名称 专利编码 专利号 颁证日期 发布号 专利权单位 代理机构 专利类型 发明（设 计）人 培训编码 培训项目名 称 课研编码
档案数量 档案所在档 案盒编码 档案在档案 档案在档案 室存放位置 室存放位置 编码 编码 所属项目名 称 管理项目的 一组标准代 码 项目的排列 顺序号 所属项目名 称 管理项目的 一组标准代 码 项目的排列 顺序号
档案整理计划表格
序号
档案类型
数量
整理目标
整理步骤
责任人
完成时间
备注
1
文书档案
100份
分类整理、编制目录
1.按年度、部门分类<br>2.编制档案目录<br>3.归档存放
张三
XX月XX日前
-
2
照片档案
50张
数字化处理、建立数据库
1.扫描照片<br>2.录入数据库<br>3.建立索引
李四
XX月XX日前
-
3
视频档案
10个
剪辑整理、备份存储
1.剪辑视频<br>2.备份存储<br>3.建立视频档案目录
王五
XX月XXቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ前
-
4
实物档案
20件
登记造册、妥善保存
1.登记实物档案<br>2.分类存放<br>3.建立实物档案目录
赵六
XX月XX日前
-
电子档案目录
一、文书档案1、上级机关文件2、学校各类工作计划总结3、各类会议记录4、学校各类规章制度、人员职责5、学校大事记6、学校基本情况01学校简介02学校布局图03学校建筑情况04教师任课情况05其它二、教育经费三、教育规划四、人事管理1、教师队伍管理01教职工基本情况花名册02教师岗位职责03教师管理规章制度04教师队伍管理情况记录05专业技术人员评聘情况登记表06年度考核情况记录\奖惩记录07教师交流情况记录08教师补员情况记录09教师调动情况记录2、干部队伍管理01学校工作计划总结02班子成员岗位职责03班子建设规章制度04班子建设情况记录05后备干部培养制度06校长持证培训记录07校长提高培训记录08班子成员进修学习情况记录09听课评课情况记录10例会记录3、教师待遇管理记录01工资管理系统02工资改革调整审批套表03历次调资审批套表五、教育管理1、学校整体工作计划、总结2、教育教学管理各项规章制度3、上级文件4、常规管理01上级文件02计划、总结03相关制度04过程性材料5、标准化建设01上级文件02组织机构03工作方案、总结04创建规划05活动过程材料06其它6、控辍保学工作01学期工作计划、总结02相关工作制度03活动过程材料04控辍学保学责任制（乡镇政府、中心校、学校、教师等）05控辍保学法律文书及个案06帮教计划07调研课题08相关表格09其它7、特色学校建设01学期工作计划、总结02中长期发展规划、制度措施03特色学校建设背景资料04组织机构05行事历06创建活动过程材料07其它8、幼儿教育01上级文件02相关制度03各种数据表册04活动过程材料05教育笔记06课题研究07其它六、教师教育1、上级文件01省市有关继续教育、校本研修的文件02县教育局有关继续教育、校本研修的文件2、组织机构01领导小组02专家小组03工作网络04教师基本情况3、各项制度01新教师入职教育制度02、学历提高教育制度03、骨干教师培训制度04校本研修制度4、工作规划、方案、计划01规划02方案03学校年度计划04教师个人年度计划5、工作总结01学校年度总结02教师个人年度总结6、研修活动过程性材料7、研修成果01获奖情况02教师优秀研修成果集七、德体卫艺1、德体卫艺教育01上级文件02学期工作计划、总结03工作制度04组织机构2、文明礼仪、心理健康教育、法制教育、国防人防、禁毒等单项教育01上级文件02学期计划、总结03师资、课时安排04教材或讲座资料05活动过程材料（含音像资料）06其它3、德育队伍建设、班主任队伍建设01工作计划、总结02培训资料03活动材料（含音像资料）04其它4、校园文化建设01计划、总结02上级文件03相关过程材料5、体卫艺工作01学期工作计划、总结02教材或讲座03课题研究04器材使用记录05学生成绩06过程性材料07其它6、家长学校01计划总结02师资、课时03教案、讲座资料04检测记录05家教专刊7、周边环境治理01计划、总结02工作制度03方法措施04其它8、青少年活动场所01概况02工作安排03工作制度04活动总结9、教育活动过程材料（开展教育活动的讲座、教案、教材、研究性课题等过程材料）10、其它教育活动八、安全工作01上级来文02安全工作组织机构建设档案03安全工作计划、安排部署、工作总结04学校重点部位、重点岗位档案05消防档案06安全工作制度07安全检查档案08安全事故档案09安全工作资金投入档案10安全知识校训档案11安全演练档案12安全预案档案13易燃易爆危险化学药品管理档案14安全工作例会档案15特异体质学生档案16住宿生学校学生及校舍管理档案17学校食堂管理档案18危险校舍管理档案九、教学管理1、教育科研01制度建设。
001党员档案明细表
转正申请书（本人手写）
18
预备党员转正支部大会签到表（复印件盖支部章）
19
预备党员转正支部大会会议记录（复印件盖支部章）
20
预备党员转正票决汇总单
21
身份证复印件（含联系方式）
22
其他材料
党员本人签名： 联系方式：
代办人员签名： 联系方式： 日期： 年 月 日
同志党员档案材料明细表
党（工）委党支部
编号
党员档案材料
份数
备注
01
入党申请书（本人手写）
02
“双推”确定入党积极分子票决情况报告单
03
支委确定积极分子会议记录（复印件盖支部章）
04
《申请入党积极分子培养考察登记表》
05
思想汇报（入党积极分子、预备党员阶段每季度一次）
06
入党积极分子（发展对象）培训结业证
07
“双评”确定发展对象票决情况报告单
08
党委会议记录（确定发展对象）
09
家庭社会关系函调(外调)证明
10
计生证明
11
无违法乱纪证明
12
《入党志愿书》
13
接收预备党员支部大会签到表（复印件盖支部章）
14
接收预备党员支部大会会议记录（复印6
《预备党员考察鉴定表》
项目档案归档目录一览表(档案室用)
项目档案归档目录一览表(档案室用)附件10项目档案归档一览表(档案室用)一级类目项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案二级类目01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//三级类目四级类目案卷级档案明细挂牌文件、招标文件、拍卖文件地形图001摘牌投标房地产估计报告等前期手续类、答复书设计要点及相关文件立项批复(集团内部)购地请示报告及批复购地审批汇总表购地可研报告002决策立项项目手册文件类关于立项的会议纪要、集团批复(含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等)征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见国有土地使用权交易文件拆迁安置意见、协议、方案、批复、函城镇建设用地批003建设用地准书、征地、拆迁变更项目用地性类文件质、建设单位的批复项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发//新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书绿化用地(代征绿地)关于土地相关批复项目建设选址意见书国有土地出让合同土地开发建设补004项目土地偿协议合同类土地转让合同项目合作开发合同005项目重点发改委立项批复证照建设用地规划许005项目重点可证(含许可证证照附件及附图)(一级、二级)规划意见书(一005项目重点级、二级)、规证照划设计条件长期长期长期长期长期长期长期长期长期组卷原则密级保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期//01项目前期开发长期项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发//长期01项目前期开发长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案//01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发总规复函、审定005项目重点设计方案通知书证照及附图(总规批复)005项目重点单体方案设计审证照查意见//005项目重点国有土地使用证证照005项目重点建设工程规划许证照可证005项目重点建筑工程施工许证照可证005项目重点商品房预售许可证照证005项目重点房屋所有权证证照地名使用批准书005项目重点、命名批复(报证照建)005项目重点工程报建表证照005项目重点土地他项权利证证照明书工程地质勘察报告建设工程测量记录册初步设计、技术设计图纸和说明施工图设计文件006勘察、测审查意见、施工绘、设计类文图审查通知书件建筑用地钉桩通知单宗地测量成果报告书放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复007专业报建人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)人防施工图审查意见人防工程建设许007专业报建可证消防设计审核意见(含消防施工图缩微通知单)环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登007专业报建记表交评报告//环评意见书(环评报告)交评意见书(交评报告)007专业报建节能报告按项目长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期秘密长期01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期附件10项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发0 1项目前期开发01项目前期开发01010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发//007专业报建007专业报建建筑节能审查意见书(节能报告)园林意见书其他专业报建批复文件抗震审批文件低空报告日照分析报告长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期建设项目设计卫007专业报建生审查认可书选址和建筑设计的卫生学评价勘查招投标文件设计招投标文件施工招投标文件监理招投标文件01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发008开发招投施工总包合同标及承包合同(备案)类文件监理合同(备案)中标通知书(施工、监理)年度施工任务批准文件(固定资产投资项目年度计划)修改开发施工图通知书//工程质量监督手009开发开工册/登记表类文件建设工程质量安全监督登记表余泥排放证污水排放证建设工程报建审核书、施工证申请表房屋土地测绘报010房屋土地告(实测)测绘报告房屋土地测绘报告(预测)涉外安全批复涉外安全合格证往来函件会议纪要(含会议纪要、会议录音、录像、照片011政府往来、签到记录等)文件库房地产初始登记(权属证明书)准予行政许可决定书项目获奖证明请示申请门牌审批表通邮审批012综合文件资产转入转出表项目委托书其他长期01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发/项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发/01项目前期开发01010101010101项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发项目前期开发/长期长期长期长期长期长期长期长期长期附件10项目开发档案缴纳节能墙和水泥的五联单、房013土地款项地产的契税纳税及相关报建费申报表、土地出(广州加)让金、配套设施建设费缴费证明书等规划验收合格通知书//014验收类消防验收审查意见人防验收审查意见//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等01项目前期开发//长期项目开发档案项目开发档案项目开发档案项目开发档案01项目前期开发01项目前期开发01项目前期开发长期长期长期02业主产权类项目开发档案03工作台账项目开发档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸02设计合同01设计任务书审批表长期03异地项目开发工作台帐//土地投资报告、001异地项目土地储备测算分国土工作台账析报告002异地项目日常工作汇总报建工作台账001方案设计任务书附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)附设计任务书(OA)长期分年度长期//002扩初设计003施工图设计任务书按项目整体立卷永久//001普通类合设计合同台帐同002高端酒店设计合同台帐商业类合同设计文件审查意001总规(包见括报园林、交方案审批表及相通、绿化)关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案002单体(报方案审批表及相规、扩初图)关文件图纸设计文件审查意见003人防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见004消防报建方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见005装修方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见006机电方案审批表及相关文件图纸基坑支护门窗\幕墙设计03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案007二次深化(招标阶段)（招标阶段）附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案01设计方案01设计方案03设计图纸03设计图纸03设计图纸01设计方案01设计方案02融资图014幕墙013效果图010大市政009小市政008园林/007二次深化地板采暖(招标阶段)灯光设计…………..设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见011七通一平方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见012软装配饰方案审批表及相关文件图纸方案本册、效果图设计文件审查意见方案审批表及相关文件图纸设计文件审查意见按项目整体立卷永久015招标技术方案审批表及相方案审批关文件图纸设计文件审查意见016岩土工程方案审批表及相关文件图纸/001融资图出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结按项目分楼栋立构、给排水、暖卷通、电、空调、装修、二次深化施工图(基坑支护、幕墙设计)出图审批表02园林001园林设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表03小市政001小市政秘密01主体某某号楼项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸附件10项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案//03设计图纸03小市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸04大市政03设计图纸03设计图纸03设计图纸05七通一平03设计图纸03设计图纸03设计图纸06软装配饰03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸08装修03设计图纸001装修001七通一平03施工图001大市政001小市政设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托申请图纸出图审批表设计文件审查意见按项目分楼栋立00N软装配饰卷施工图外审委托申请图纸基坑支护门窗\幕墙设计07二次深化001二次深化地板采暖(施工阶段)(施工阶段)灯光设计…………出图审批表设计文件审查意见施工图外审委托按项目分楼栋立卷申请图纸03设计图纸03设计图纸03设计图纸001开发03设计图纸03设计图纸03设计图纸002营销类03设计图纸03设计图纸03设计图纸04设计变更、洽商09图纸会审记录001图纸会审记录设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单003工程类03设计图纸03设计图纸03设计图纸004设计类03设计图纸04材料定板/设备选型//设计变更图纸审批表图纸设计变更申请表设计变更通知单设计变更图纸审批表图纸材料定板/设备001材料定板选型审批表/设备选型材料样板(电子版)及相关文件项目定位报告：政府对项目的要001项目定位求；报告永久按项目整体立卷按项目整体立卷/按项目整体立卷永久/项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案06设计计划/001项目定位报告附件10集团对项目定位要求05商业项目////////002概念方案概念方案评审003装修二申请004扩初图出图审批005设计单位选择申请表图纸资质等相关文件/永久001设计计划001收文台帐收文项目设计档案07文件管理//003会议纪要永久普通项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案项目设计档案09财务类台帐项目设计档案项目工程档案01010101工程管理工程管理工程管理工程管理004OA收发文001管线工作设计管线工作台台账帐08工作台账//002部门工作各部门工作台帐台帐003员工工作各员工工作台帐台帐////001面积报表台帐/永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久/进度周报001工程进度进度月报报表进度半年报进度年报施工单位上报的总体进度计划002施工单位施工单位上报的上报进度计划月进度计划施工单位上报的周进度计划003项目进度工作日志管理工作日志01工程管理01项目进度管理01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理02项目施工质量管理/001施工方案后附施工组织设审批表计及施工方案(后附开工报告)、订货/排产通知书、施工002开工审批进场通知书，包表括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工包括集团及地区003工程抽查的月度联检，要情况通知单求必须后附《工(地区用、集程抽查情况回复团用)单》普通01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理秘密长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理按项目长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理普通长期01工程管理02项目施工质量管理长期01工程管理02项目施工质量管理秘密长期01工程管理秘密长期01工程管理长期普通长期01工程管理01工程管理01工程管理01工程管理普通普通长期长期长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期按项目01工程管理03项目合同管理长期普通01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理03项目合同管理长期01工程管理长期01工程管理04其他类/长期按项目04其他类01工程管理/、旁站计旁站计划、旁站划及旁站记录记录007监理月报监理月报项目监理部工作008监理日志日志、各监理工程师监理日志009施工样板报验表/工程质量报验申请表附件10按项目长期01工程管理长期02监理工程管理类长期02监理工程管理类02监理工程管理类普通长期长期按项目组卷长期02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类02监理工程管理类秘密长期/长期长期长期(后附施工单位上报的隐检、检按楼栋、分专业验批及试验报告单独组卷，等)长期普通长期02监理工程管理类(后附施工单位010施工样板上报的隐检、检单独组卷，按批间报验表验批及试验报告次归档。
档案分类代码
J 基本建设类 基建档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
.01
凭证
C
会计档案类 .02
.03
帐簿 报表
.04
其他
.01 干部档案
R
职工档案类
.02 工人档案
.03
离退休职工档 案
.04 死亡职工档案
B 设备仪器类 置 ZP
照片
x
声像档案类
LY
LX
录音 录像
GP
光盘
.01
奖品01
.02 纪领品02
w 实物档案类 .03
保管期限代 码一（级永、久二级
： 2014 X001
、年三度级（分4位类 数全）宗号（4 位数，无全
.04 安全管理
S
生产管理类 .05 科技管理
.06 环境保护
.07 计量工作
.08 标准化工作
.09 档案和信息管理
Ａ 文书档案类
10 劳动管理
.01 行政事务
.02 公安保卫
.03 法纪监察
.04 审计工作
档案分类类目代
代 字 一级类目名称
二级类目名称
三级类目名称
.01 经营决策 .02 计划工作 .03 统计工作
例：文
书X0档01案-
G 经营管理类 .04 财务管理
.05 物资管理 .06 产品销售 .07 企业管理 .01 生产调度 .02 质量管理 .03 能源管理
-006： 件号
D30： A.G.01
印信03
.04
礼品04
.05
字画05
T 专题档案类
Z 行政管理类 .05 人事管理
.06 教育工作
.07 医疗卫生
(档案管理类)档案分类表
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长
期
03
租赁
J
会
计
档
-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久
案
类
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
/CA7J人?1页
永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论
的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短
期
讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
竣工资料归档目录
基建文件移交资料目录（一）第 1 页共 3 页序保存单位备注资料名称号建设城建档单位案馆一决策立项文件1、投资项目建议书√√2、对项目建议书的批复文件√√3、可行性研究报告√√4、对可行性研究报告的批复文件√√5、关于立项的会议纪要、领导批示√√6、专家对项目的有关建议文件√√7、项目评估研究资料√√8、计划部门批准的立项文件√9、计划部门批准的计划任务√10、环境影响报告批复文件√二建设用地、征地、拆迁文件1、国有土地使用证√√2、市政府批准征用建设用地的文件；使用国有土地时，√√房屋土地部门拆迁安置意见及批复文件3、选址规划意见书及附图或规划意见复函√√4、建设用地规划许可证、许可证附件及附图√√三勘查、测绘、设计文件1、工程地质勘查报告√√2、水文地质勘查报告√√3、测量交线、交桩通知书√√4、规划验线合格通知书√√1基建文件移交资料目录（一）第 2 页共 3 页保存单位备注序资料名称建设城建档号单位案馆5、审定设计批复文件及附图√√6、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、技术监督、卫生防疫、交通、园林、市政、文物、电力、√通讯、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议7、市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书√√8、消防设计审核意见√√9、初步设计批复文件及审核意见√10、对设计文件的审查意见（或施工图设计文件批复）√√四工程开工文件1、年度施工任务批准文件√√2、修改工程施工图纸通知书√√3、建设工程规划许可证、附件及附图√√4、固定资产投资许可证√5、建设工程施工许可证或开工审批文件√√6、工程质量监督注册登记表√√7、建设工程项目实施纲要（建设单位）√五工程竣工验收及备案文件1、建设工程竣工档案预验收文件√√2、工程竣工验收备案表√√3、公路工程交工验收报告及交工验收意见√√附件 44、勘察、设计单位质量检查报告√√5、规划、消防、环保、质量技术监督、人防等部门出具√√的认可（备案）文件或准许使用文件2基建文件移交资料目录（一）第 3 页共 3 页保存单位备注序资料名称号建设城建档单位案馆六其它文件1、公路工程项目执行报告√√附件 52、工程开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片（建√√设单位）3、工程开工、施工、竣工的录音录像资料（建设单位）√√4、项目质量管理人员名册（建设单位）√√5、监督检测报告√√6、监理移交证书（按标段编制）√7、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位工作报告√附件 58、监理单位的工程质量评估报告√9、工程数量总表（建设单位编制的32 张表格）√10、工程项目的 1： 20000 平、纵面缩图√11、工程项目档案自检报告（建设单位）√第 13 条12、工程项目档案质量审核报告（监理单位）√第 13 条13、工程项目档案编制情况报告（施工单位）√第 13 条说明：1、“项目质量管理人员名册”由建设单位按照《市政基础设施工程资料管理规程》（ DB11/T808-2011 ）规定表格内容汇总填写，并加盖建设单位公章。
档案分类表
永久
03-2档案鉴定
03-3销毁的有关文件材料
03-4档案移交目录
重要的
永久或长期
03-5大事记
03-6组织沿革等编研材料
重要的
永久或长期
03-7信息管理
03-8图书资料工作的文件材料
重要的
永久或长期
04
其 它
E
产
品
类
01按产品种类分
01-1按产品型号一次分类
（一种产品型号内）
01-1-1产品开发
04-1审计工作的规定
04-2办法
04-3通知书
04-4报告
04-5决定
04-6结论
04-7审计调查报告
04-8向上报送的专题材料
重大的
永久
一般的
长期或短期
05
法律事务
05-1有关本企业的政策法律法规
永久
05-2法律事物文件材料
05-2-1验资报告
05-2-2注册登记材料
05-2-3本公司及下属公司成立
03-8-3批复
永久
04
金融投资
04-1有关上市的文件材料
永久
05
资产管理
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权管理
05-6房产管理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1管理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购管理
06-1物资采购
06-1-1管理制度及规定
重大活动
永久
一般活动的审批手续报告
长期
05档案预验收流程
档案预验收档案预验收流程：1、由甲方出面预约城建档案馆进行档案预验收，对方将集中对甲方基建文件、监理文件和总包施工文件进行检查。
2、在预验收后会开具“工程竣工档案预验整改意见”，内容一般为缺少的文件列表，复查时需将缺少的文件带去检查，复查通过后会开具档案预验收合格单(合格单上的资料移交时间为3个月内)。
二、相关单位组织单位：建设单位；参与单位：总包单位、监理单位。
配合单位：各专业分包。
三、资料准备：1）甲方A11、项目建议书（代可行性研究报告） 2、项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件 3、关于立项的会议纪要、领导批示 4、专家对项目的有关建议文件 5、项目评估研究资料档案预验收合格单复查基建文件监理文件工程竣工档案预验整改意见档案预验收施工文件A21、规划意见书及附图2、建设用地规划许可证、许可证附件及附图3、国有土地使用证4、北京市城镇建设用地批准书A31、工程地质勘察报告2、建筑用地钉桩通知单3、验线合格文件4、设计方案审查意见5、消防设计审核意见6、施工图审查通知书A51、建设工程规划许可证、附件及附图2、建设工程施工许可证A61、工程结算A71、建设工程竣工验收备案表2、建设工程档案预验收意见3、建设工程规划、小刚等部门的验收合格文件A81、工程未开工前的原貌、竣工新貌图片2、工程开工、施工、竣工的录音录像资料3、建设工程概况2）监理方:1、质量事故报告及处理资料2、竣工移交证书3、工程质量评估报告4、工程变更单3）总包方：1、图纸会审记录2、设计变更通知单3、工程变更洽商记录C3：1、工程定位测量记录C4无C51、地基验槽检查记录2、地基处理记录3、地基钎探记录（附图）C61、地基承载力检验报告C71、分部（子分部）工程验收记录表C81、单位（子单位）工程质量控制资料核查表2、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查激励（没有）3、单位（子单位）工程观感质量检查记录4、室内环境检查报告5、工程竣工质量报告6、节能工程现场实体检验报告7、工程概况表√8、竣工图。