主要结汇单据的制作
出口结汇单据运输单据
（十六）货物名称 提单上的货物描述可以只写统称，但不能与信用证
或发票上的货名相矛盾。因为 《UCP500》第37条规定：商业发票中的货物描述
必须符合信用证中的描述，其他一切单据(dānjù) 则可对货物描述使用统称，但不得与信用证中货 物的描述有抵触。
第二十九页，共36页。
（二十）提单签发的份数（Number of Original B/L） 提单正本一般(yībān)一式两份或三份，当凭借其中任
一份提货时，其余各份均告无效； 副本非流通提单数量不限； 除非信用证另有规定，签发的正本提单必须全套（Full
set）提交。 正本提单上应印有“Original”字样，并须注明发单
运费(yùn fèi)已付（FREIGHT PAID）
运费(yùn fèi)预付（FREIGHT PREPAID）
运费(yùn fèi)到付（FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION）
运费(yùn fèi)待付（FREIGHT COLLECT）
如信用证规定加注运费(yùn fèi)的总金额。如规定 第三十一页，共36页。
THE CARRIER COSCO
或AS AGENT FOR AND/OR ON 第十五页，共36页。
（四）托运人（Shipper） 又叫发货人。托运人是指委托(wěituō)运
输的人，在贸易中是合同的卖方。 《UCP500 》第31条规定，除非信用证另
有规定，银行将接受以信用证受益人以 外的一方作为发货人的运输单据。
提单上部为：COSCO
提单签字处：COSCO
（签字）
AS CARRIER或THE CARRIER
各类结汇单据的样式和内容
各类结汇单据的样式和内容一、外汇兑换购汇申请表样式：外汇兑换购汇申请表申请人姓名：__________ 申请人身份证号：__________申请人银行账号：__________ 申请人联系电话：__________申请汇款币种：__________ 汇率：__________申请汇款金额：__________ 收款人姓名：__________收款人账号：__________ 收款人银行：__________申请人签字：__________ 日期：__________内容：该结汇单据用于个人或企业向外汇市场购汇的申请。
申请人需要填写个人或企业的相关信息，以及申请汇款时所需的币种、汇率和金额等信息。
同时还需要填写收款人的相关信息，如姓名、账号和银行等。
申请人还需要在表格下方签字并记下日期。
二、出口收汇单样式：出口收汇单出口商品名称：__________ 出口运输方式：__________出口日期：__________ 发票号码：__________税款支付方式：__________ 收款人名称：__________收款人账号：__________ 收款人开户行：__________出口总金额：__________ 合同签订日期：__________合同编号：__________ 申报海关：__________内容：该结汇单据用于企业向国外客户销售商品后，收取汇款的记录和申报。
在表格中需要填写出口商品的名称和出口运输方式等信息，以及发票号码、税款支付方式、收款人的相关信息和出口总金额等信息。
同时还要填写合同的签订日期、合同编号和申报海关等信息。
三、外汇账户结汇单样式：外汇账户结汇单结汇账户名称：__________ 结汇人姓名：__________身份证号码/组织机构代码：__________ 结汇币种：__________汇率：__________ 结汇金额：__________收款人名称：__________ 收款人账号：__________收款人开户行：__________ 结汇用途：__________结汇日期：__________ 经办人签字：__________审核人签字：__________ 批准人签字：__________内容：该结汇单据用于企业或个人使用外汇账户进行结汇的申请。
进出口贸易基础知识(单据篇)
发票
❖ 商业发票（commercial invoice） ❖ 海关发票（customs invoice） ❖ 领事发票（consular invoice） ❖ 厂商发票和领事发票（manufacturer’s
⑧发票号码——由出口单位自行编制。 continue
❖ ⑨发票日期——即发票签发时的日期。该日期可以早于开证日期，但不可早 于合同的签订日期。它是所有议付单据中最早的日期。
❖ ⑩信用证号码/合同号码——按照信用证或销售合同填写。
❖ ⑾交货条件和支付方式——根据合同或信用证采用的贸易术语和收汇方式填 写。
certificate） 装船通知
汇票填制方法
❖ 汇票号码、汇票地点及日期 ❖ 汇票金额 ❖ 汇票期限 ❖ 收款人（payee） ❖ 出票条款 ❖ 付款人和出票人 ❖ 汇票示例
back
ห้องสมุดไป่ตู้
汇票号码、地点及日期
❖ 汇票号码——填写交易的发票号码，目 的是核对发票与汇票中相同和相关的内 容，如金额、信用证号码等。
付款人和出票人
❖ 付款人（payer）——即受票人（drawee）。此栏 在汇票中用“to”表示, 注明付款人的名称、地 址。在信用证汇票条款中付款人往往用“drawn on……”或直接用“on……”表示。信用证项下 付款人一般为开证行或其指定付款行。有时付款 人为议付行，而此时，议付行往往又是信用证的 保兑行，为了简化内部手续，可不出汇票。托收 项下付款人一般为买方。
Signed commercial invoice in 3 copies. Beneficiary’s manually signed commercial invoice
全套结汇单据范本
COMMERCIAL INVOICEORIGINALTO: DATE:INVOICE NO.:CONTRACT NO.:FROM TO L/C NO.:ISSUED BYTOTAL AMOUNT:______________________________SHIPPERCOSCO B/L NO.中国远洋运输公司CONSIGNEECHINA OCEAN SHIPPING COMPANY NOTIFY PAR TYPRECARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY. NO.. PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERY中国人民保险公司THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA发票号码数保险单保险单号次Invoice No. INSURANCE POLICY Policy No.中国人民保险公司（以下简称本公司）T hi s P oli cy of Insurance wit nesses t hat The P eopl e’s Insurance C om pany of C hi na (herei naft er call ed “The C om pany”.根据At the request of…….….….….….….….….….….….….….….….….….….（以下简称保险人）的要求，由被保险人向本公司缴付约定(he rei n a ft er c al l e d t he “Insured”) and i n consi de rat i on o f t h e ag re ed pr em i um payi ng t o t he C om pa ny by t h e的保险费，按照本保险单承保险别和背面所戴条款与下列Insured undert akes t o Insure t he underm ent i oned goods i n t ransport at i on subj ect t o t he condi t i ons of t hi s P ol i c y特款承保下述货物运输保险，特立本保险单。
结汇单据文档
结汇单据1. 简介结汇单据是国际贸易过程中的一种重要文件，用于记录外汇的兑换和结算过程。
它是跨国交易的必要环节，对于合法合规的国际贸易具有重要的意义。
2. 结汇单据的种类结汇单据根据其用途和内容的不同，可以分为以下几种：2.1 汇票汇票是常见的结汇单据之一，它是借助银行进行支付的一种方式。
汇票是由出票人填写并签署的一种支付指令，具有一定的期限和金额。
收款人可以在到期日前到银行进行兑现。
2.2 支付凭证支付凭证是结算过程中的一种重要单据，记录了付款人的支付行为。
支付凭证可以是支票、电汇或信用证等形式。
它们都是国际贸易中常见的支付方式，用于确保交易的安全和顺利进行。
2.3 结算单据结算单据是国际贸易结算过程中必不可少的一环，用于记录买卖双方的结算行为。
常见的结算单据有发票、装箱单、提单等。
这些单据是证明商品交付、付款和接收的重要凭证，对于确保交易的合法性和准确性至关重要。
3. 结汇单据的作用结汇单据在国际贸易中具有以下几个重要的作用：3.1 双方权益保障结汇单据可以为买卖双方提供法律保障，确保交易的合法性和权益的实现。
通过记录交易过程和支付行为，结汇单据可以作为证据用于维权和解决纠纷。
3.2 跨国支付便利结汇单据可以简化跨国支付的流程，提高支付的效率和安全性。
买卖双方可以通过结汇单据完成资金的兑换和结算，避免了货币转换的繁琐手续和风险。
3.3 征税和监管便捷结汇单据是国际贸易征税和监管的基础，可以为相关部门提供准确的交易数据和信息。
通过结汇单据的记录和归档，政府可以进行有效的监管和管理，确保国际贸易的合规性。
4. 结汇单据的填写要点无论是汇票还是支付凭证，结汇单据的填写都需要注意以下几个要点：4.1 交易双方信息结汇单据需要填写买方和卖方的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。
这些信息对于交易的顺利进行和后续的沟通非常重要。
4.2 交易金额和货币类型结汇单据需要准确填写交易的金额和货币类型，确保支付的准确性和合规性。
制作结汇用资金单据——汇票 (1)
《制作结汇用资金单据——汇票》讲稿第一张开头曲。
各位同学大家好，今天我们来学习项目五任务一《制作结汇用资金单据——汇票》。
第二张本节课分为汇票制作依据、汇票的概念、汇票的制作三个方面来进行学习。
第三张一．汇票制作的依据第四张在信用证支付方式下，受益人在收到信用证，完成出货，并备妥信用证项下的单据后。
第五张还得按照信用证要求出具一份汇票，BILL OF EXCHANGE。
第六张二．汇票的概念第七张汇票是指出票人签发的，委托付款人在见票时或在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或其指定人或持票人的票据。
汇票操作流程中包括出票人、付款人、收款人三个当事人。
在信用证业务中，通常是受益人作为出票人，开具汇票，委托作为付款人的开证行无条件支付金额给议付行。
第八张三．汇票的制作第九张这是奥利集团李虹依据信用证要求填制好的一份汇票。
单据开头的“BILL OF EXCHANGE”字样，中文意思为汇票，即表明这份单据是一份汇票。
它的单据内容主要包括13项，下面我们一起来解读这份汇票，并学习信用证支付方式下汇票的制作。
第十张1.序号1“DRAWN UNDER”意思为出票条款。
此栏按要求填写开证银行的全称，除非信用证的汇票条款中允许写开证行的缩写。
2.序号2“L/C NO.”意思为信用证号码。
此栏按信用证内容填写信用证号码。
3.序号3“DATE”意思是日期。
此栏要求填写信用证的开证日期，并按英文日期格式填写，如“AUG.05，2019”。
4.序号5“NO.”意思是汇票号码。
最通常的填写方式是填写发票号码，说明该汇票是某发票项下的，以核对发票与汇票中的相关内容。
5.序号6“EXCHANGE FOR”意思是兑换金额。
此栏填写汇票的小写金额，由货币名称缩写及阿拉伯数字组成。
如“USD70000.00”，金额要求保留到小数点后两位，货币名称应与信用证规定货币和发票上的货币一样。
6.序号7填写汇票的出票地点和日期。
出票地点一般已印好，无需现填。
常用结汇单据模版
中保财产保险有限公司The people’s insurance (Prop erty) Company of China, Ltd海洋货物运输保险单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求,及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特别条款承保下述货物运输保险，特签发本保险单。
This policy of Insura nce witnesses that the People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. (hereinafter called “the Company”), at the request of the Insured and in consideration of the agreed premium paid by the Insured, undertakes to insure the undermentioned goods in transportation subject to the conditions of this Policy as per the Clauses printed overleaf and other special clauses attached hereon.所保货物，如发生保险单项下可能引起索偿的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。
如有索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有（）份正本）及有关文件。
如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。
In the event of loss or damage which may result in a claim under this Policy, immediate notice must be given to the Company Agent as mentioned hereunder. Claims, if any, one of the Original Policy which has een issued in （）Original(s) together with the relevant documents shall be surrendered to the Company. If one of the Original Policy has een accomplished, the others to ve void.中保财产保险有限公司The people’s insurance (Property) Company of China, Ltd景华船务有限公司 ORIGINAL Kenwa Shipping Co., Ltd. BILL OF LADINGORIGINAL。
外贸-结汇单据
Invoice Packing list & weight memo Insurance policy/certificate Bill of lading Certificate of inspection Draft/bill of exchange Certificate of origin/GSP Form A Beneficiary’s certificate others
清洁提单(clean B/L)
货物交运时表面状况良好，承运人在签发提 单时未加任何货损、包装不良一类批注的提 单。
国际贸易中的提单诈骗案
伪造提单进行诈骗 利用期租(Time Charter)船的行骗这类诈骗主要 是指国际诈骗犯只要付首期的租金(通常是15天或 30天的租金)就可以以期租方式租入船舶，同时自 己就以二船东的身份(disponent owner)以程租船 的方式把船转租出去，并要求付货人预付运费， 等到货物装妥船长签发了已付运费的提单后，收 到运费的二船东就溜之大吉或突然破产、倒闭， 留下的只是原船东面对提单项下的责任。原船东 于是就成了这类诈骗案的受害方，
倒签提单案例
美国当地法院受理了威克特贸易公司的起诉，并扣留 了该运货船舶。在审法院的审理过程中，丰和公司承 认了其违约行为，宏盛公司亦意识到其失理之处，遂 经多方努力，争取庭外和解，最后，我方终于在美国 威克特公司达成了协议，由丰和公司和宏盛公司支付 美方威克特公司赔偿金，威克特公司方撤销了起诉。
空白背书 “blank endorsed” 全衔背书 “deliver to the order of…(被背书人)” 大多数提单并不限定背书位臵，只要在提单背 章背书即可。 提单遗漏背书容易造成拒付。
保函(letter of indemnity)的使用
外贸制单结汇操作全集(1)
一、制作出口单据.汇票国际贸易中，主要使用地是跟单汇票，作为出口方要求付款地凭证.制作汇票时应注意下列问题. ·出票条款.信用证名下地汇票，应填写出票条款.包括：开证行名称，信用证号码和开证日期.·汇票金额.托收项下汇票金额应与发票一致.若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额.信用证项下地汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致.若信用证规定汇票金额为发票地百分之几，则按规定填写.这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金地情况.·付款人名称.托收方式地汇票，付款人为买方.信用证方式下，以信用证开证行或其指定地付款行为付款人.若信用证未加说明，则以开证行为付款人.·收款人名称.汇票地收款人应是银行.信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头.托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行..商业发票商业发票（）是出口商开立地发货价目清单，是装运货物地总说明.发票全面反映了合同内容.发票地主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税地凭据.在不用汇票地情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款地依据.发票没有统一地格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证地规定严格相符.发票是全套货运单据地中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观.制作内容及注意事项如下：·出口商名称.发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致.·发票名称.在出口商名称下，应注明"发票"（或)字样.·发票抬头人.通常为国外进口商.在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人.·发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期.发票号码由出口商自行按顺序编制.合同号码和信用证号码应与信用证所列地一致，如信用证无此要求，亦应列明.开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内.·装运地和目地地.应与信用证所列一致，目地地应明确具体，若有重名，应写明国别.·运输标志（嗟头）.凡来证有指定嗟头地，按来证制作.如无规定，由托运人自行制定.以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代.运输单据和保险单上地嗟头，应与发票一致.·货物名称、规格、包装、数量和件数.关于货物地描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致.如用列明重量，应列明总地毛重和净重.·单价和总值.单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额地超值发票，银行可以接受，也有权拒收.·附加证明.大致有以下几种：（）加注费用清单：运费、保险费和价；（）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（）注明原料来源地地证明文句.·出单人名称.发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人." "规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署.如需签字，来证中应明确规定，如 ..运输单据运输单据因不同贸易方式而异.有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货物承运收据及多式联运单据等.我国外贸运输方式以海运为主.这里着重介绍海运提单地缮制及注意事项.·托运人（）.一般即为出口商，也即信用证地受益人，如果开证申请人为了贸易上地需要，在信用证内规定作成第三者提单也可照办，例如请货运代理做托运人.·收货人（）.该栏又称提单抬头.应严格按信用证规定制作.如以托收方式结算.则一般做成指示式抬头.即写成" "或" "字样.不可做成以买方为抬头地记名提单或以买方为指示人地提单以免过早转移物权.·通知人（）.这是货物到达目地港时船方发送到货通知地对象，通常为进口方或其代理人.但无论如何，应按信用证规定填写.如果信用证没有规定，则正本提单以不填为宜，但副本提单中仍应将进口方名称地址填明，以便承运人通知.·提单号码（ .）.提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据地号码是一致地.没有编号地提单无效.·船名及航次（）.填列所装船舶及航次.如中途转船，只填写第一程船名航次.·装运港（）和卸货港（）.应填写具体港口名称.卸货港如不同国家有重名，则应加注国名.卸货港如采取选择港方式，应全部列明.如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸，则在卸货港栏中填上" ／／",收货人必须在船舶到达第一卸货港前在船公司规定时间内通知船方卸货港，否则船方可在其中任意一港卸货.选择港最多不得超过三个，且应在同一航线上，运费按最高者计收?如中途转船，卸货港即填写转船港名称，而目地港应填入"最终目地地"（）栏内.也可在卸货港内填上目地港，同时注明在港转船"（／）.·嗟头.与发票所列一致.·包装件数和种类（）与货物描述（）.按实际情况列明.一张提单有几种不同包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列.裸装有捆、件，散装货应注明" ".货物名称允许使用货物统称.但不得与信用证中货物地描述有抵触.危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（），联合国危规号码（），危险品等级（）.冷藏货物注明所要求地温度.·毛重和尺码（＆）.除信用证另有规定外，重量以千克或公吨为单位，体积以立方米为计算单位.·运费和费用（＆）.本栏只填运费支付情况，和条件成交，应填写运费预付（），条件成交，一般填写运费到付（），除非买方委托发货人代付运费.程租船一般只写明" "（按照约定）.如信用证另有规定，按信用证规定填写.·正本提单份数（）.按信用证规定签发，并分别用大小写数字填写，如"（）".信用证中仅规定"全套"（），习惯做两份正本，但一份正本亦可视为全套.·提单日期和签发地点.除备运提单外，提单日期均为装货完毕日期，不能迟于信用证规定地装运期.提单签发地点按装运地填列.如果船期晚于规定装运期，要求船方同意以担保函换取较早日期提单，这就是"倒签提单"（／）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这就是"预借提单"（／），这种做法系国际航运界陋习，一旦暴露，可能造成对方索赔以至拒收而导致巨大损失.·签署.按" "规定，海运提单表面应注明承运人名称，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签署.签署人亦须表明其身份.若为代理人签署，尚须表明被代理一方地名称和身份.·其他.信用证要求在提单上加注地内容.如信用证规定"每份单据上均应显示信用证号码"、"提单需提供贸促会证明"等.必须按信用证规定处理.。
外贸电汇结汇流程
（一）接到国外客户的订单（二）做合同传国外客户，国外客户回签（三）做生产单传国内客户，国内客户回签（四）向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给国内客户（五）紧追国内客户进行生产（六）在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱（七）船公司传出正式的S/O（八）一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）（九）把S/O传给拖车行（在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）（十）做出报关内容即“FAX MESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）（十一）在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”（十二）装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关（十三）做出FORM A，把FORM A 传给外贸公司。
（十四）做装船通知传给客户。
（十五）要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计（十六）做提单补料传给船公司（十七）外贸公司反传正式FORMA（十八）准备装船通知、产地证明（FORMA）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），一起传给国外客户，要求国外客户付款（十九）把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务，财务付完DEBIT NOTE的费用以后，船公司放行原始提单，本人再把以上原始单据直接寄给国外客户，以便国外客户提货（一）接到国外客户的订单（二）做形式发票传国外客户，国外客户回签,然后国外客户根据合同开立信用证给我们.（三）做生产单传国内客户，国内客户回签,（四）向国外客户要回唛头、彩图、条形码，把唛头、彩图、条形码传给工厂,并且严格按照L/C执行.（五）要求工厂进行生产（六）在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱（七）船公司传出正式的S/O(托单)（八）一般是自己的验货员去供应商厂里验货（如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司，再让客户大陆验货代表进行验货）（九）把S/O传给拖车行（在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间，联系电话等前往拖柜）（十）做出报关内容即“FAX MESSAGE”，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据（能够归类的尽量归类，目的是减少核销单）（十一）在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址，再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司（外贸公司会把报关资料传给报关行）,同时给厂家下“装柜通知”（十二）装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好，（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关（十三）做出FORM A.（十四）做装船通知传给客户（十五）要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计（十六）做提单补料传给船公司（十七）出示正式FORMA.（十八）准备装船通知、产地证明（FORMA）、提单、发票、装箱单、（有时有消毒熏蒸证书），到银行交单.L/C的标准格式LETTER OF CREDIT编号： Reference:作者： Author:标题： Title:发往： Send to:报文类型： Message Type:优先级： Priority:传送监控： Delivery Monitoring:27 ：报文页次 sequence of total40A ：跟单信用证类型 form of documentary credit20 ：跟单信用证号码 documentary credit31C ：开证日期 date of issue31D ：到期日 date of expiry 到期地点place of expiry51A ：开证申请人银行——银行代码 applicant bank-BIC50 ：开证申请人 applicant59 ：受益人 beneficiary32B ：货币与金额 currency code, amount41D ：指定银行与兑付方式available with … by …42C ：汇票drafts at…42A ：汇票付款人——银行代码 drawee-BIC43P ：分批装运 partial shipments43T ：转船 transshipment44A ：装船/发运/接受监管地点 loading on board / dispatch/taking in charge44B ：货物运往for transportation to …44C ：最迟装运期 latest date of shipment45A ：货物/或服务名称 description of goods and/or services 46A ：单据要求 documents required47A ：附加条件 additional conditions71B ：费用 charges48 ：交单期限 period for presentation49 ：保兑指示 confirmation instructions78 ：给付款行/承兑行/议付行的指示 instructions topaying/accepting/negotiating bank72 ：附言 sender to receiver information。
主要进出口结汇单据_国际贸易实务_[共20页]
![主要进出口结汇单据_国际贸易实务_[共20页]](https://img.taocdn.com/s3/m/78931a02360cba1aa911dabf.png)
国际贸易实务272第三节 主要进出口结汇单据一、主要进出口结汇单据进出口结汇单证是指在国际贸易结算中使用的各种单据、证明和文件。
在进出口业务中，常用的结汇单证大致可分为基本单证和附属单证。
基本单证包括汇票、商业发票、运输单据和保险单据等，即俗称的“一票三单”。
附属单据包括海关发票、检验证书、包装单据、装船通知、受益人证明、产地证明。
结汇单证具有付款依据、履约证明和物权凭证的作用。
以下重点介绍几种进出口常用单据及其制作要点。
（一）商业发票商业发票简称发票，它是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是货物装运的总说明。
商业发票见样单（见表11.1）。
表11.1 商业发票样单第十一章 进出口合同的履行 273 1．商业发票的作用（1）发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明；（2）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；（3）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据；（4）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据；（5）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
2．商业发票的内容及缮制要点（1）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（以信用证为准）。
（2）发票名称：发票上应有“Invoice ”（发票）字样。
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制作。
例如，如果信用证要求提供的是“Commercial Invoice ”（商业发票），则发票的名称必须有“Commercial ”字样，否则发票则与信用证的要求不符。
（3）发票抬头人名称和地址（Messrs ）：采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人或收货人的名称和地址。
但采用托收方式时，填写的合同买方的名称和地址应放在不同行；第三方抬头；由某公司代表开证。
（4）运输资料（Transport details ）：填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。
常用结汇单据模版
商业发票COMMERCIAL INVOICEMessrs : INVOICE NO :INVOICE DATE:L/C NO. : Exporter : L/C DATE :S/C NO. : Transport details: Terms ｏf payment:唛头MARKS & NUMBERS货名DESCRIPTION OF GOODS数量GUANTITY单价UNIT PRICE总值AMOUNTTOTAL QUANTITY: PACKING:TOTAL WEIGHT：NET WT.：GROSS WT.：TOTAL:装箱单PACKING LISTExporter：DATE:INVOICE NO :B/L NO. :S/C NO. :Transport details:唛头MARKS & NUMBERS件数GUANTITY货名DESCRIPTION OF GOODS净重NET WT毛重GROSS WT尺码MEASUREMENTTOTAL QUANTITY:TOTAL:L/C NO.：BILL OF EXCHANGENO. DATEEXCHANGE FORAT DAYS AFTER SIGHT OF THIS FIRST OF EXCHANGE(SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID)PAY TO THE ORDER OFTHE SUM OFDRAWN UNDERTOFAX:REF. NO.:TO MESSRS:装船通知ADVICE OF SHIPMENT1)Name of Commodity:2)Quantity:3)Invoice Value:4)Name of Carrying Steamer:5)Date of Shipment:6)Shipping Marks:7)Credit No.:8)Port of Loading:9)Port of Discharge:10)Open Policy No.:中保财产保险有限公司The people’s insurance (Property) Company of China, Ltd发票号码保险单号次Invoice No. Policy no.海洋货物运输保险单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人Insured:中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求,及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特别条款承保下述货物运输保险，特签发本保险单。
制单结汇操作大全
制单结汇操作大全1制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
·出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
·汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
·付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
·收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票。
商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：·出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。
·发票名称。
在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
制单结汇流程
制单结汇流程制单结汇是一项重要的外汇管理工作，对于企业来说具有重要的意义。
下面将为大家介绍一下制单结汇的具体流程。
首先，制单结汇的第一步是准备材料。
企业需要准备好相关的结汇申请单、外汇收支票据、结汇核销单、结汇汇款证明等各种必要的文件和单据。
这些文件和单据将作为制单结汇的依据和记录。
接下来，企业需要填写结汇申请单。
在填写结汇申请单时，企业需要提供相关的信息，例如结汇金额、货币种类、结汇原因、结汇的收款账户等。
在填写申请单时，企业需要确保提供的信息准确无误，并且符合相关的法规和规定。
然后，企业需要将填写好的结汇申请单和其他必要的文件提交给所在的银行或外汇管理部门。
由于涉及到外汇的交易和管理，因此企业在选择提交的机构时需要注意选择有资质和信誉良好的机构，以确保结汇的顺利进行。
一旦提交了申请，银行或外汇管理部门将对申请进行审核。
他们将核对提交的文件和单据，并进行必要的审批程序。
在审核过程中，企业需要配合提供相关的证明材料，以证明结汇的合法性和合规性。
经过审核后，银行或外汇管理部门将审批通过的申请进行结汇操作。
他们将按照企业提供的结汇金额和收款账户信息，将相应的款项转入企业指定的账户。
同时，他们还会提供一份结汇核销单和结汇汇款证明，作为结汇的凭证和证明。
最后，企业需要留存好相关的结汇文件和单据，以备将来可能的审计和核查。
结汇汇款证明和结汇核销单等凭证，对于财务管理和税务报告等方面都具有重要的意义。
总结一下，制单结汇的流程包括准备材料、填写申请单、提交申请、审核审批、结汇操作和留存凭证。
企业在进行制单结汇时，需要严格按照相关的法规和规定来操作，确保结汇的合法性和合规性。
通过精确的流程规范和规范操作，企业可以顺利完成结汇工作，达到外汇管理和资金运作的目标。
第三章 结汇单证制作 (《外贸单证实务》PPT课件)
第二节 汇票 二、汇票的缮制----付款人
（五）付款人（Payer/Drawee） 付款人有称受票人，指接受命令付款的人。但
他可以拒付或指定担当付款人付款。按 UCP600规定信用证支付方式项下汇票的付款 人为开证行，或其指定的另一家银行。注意应 详细填写付款行名称、地址。
第二节 汇票 二、汇票的缮制----出票人
第三章 结汇单证制作
一、UCP600中有关单据审核的相关规定 （一）对单据审核标准的规定 1.银行审核单据的原则 2. 银行审单期限 3.单据内容（数据 ) 4.单据中的货物描述 5.未规定出单人或内容的单据
一、UCP600中有关单据审核的相关规定 （一）对单据审核标准的规定
6. 非信用证要求的单据 7. 非单据化条款 8.单据中受益人和申请人的地址 9.单据中的托运人 10.运输单据的出单人
（六）出票人（Drawer） 虽然信用证没规定汇票上没有出票人一栏，但
习惯上都把出票人的名称填在右下角，与付款 人对应。出票人即出具汇票的人，在贸易结汇 使用汇票的情况下，一般都由出口企业填写。 在填写过程中，除非信用证上有特别说明要求 手签汇票（即用手写体签写），通常都是盖一 个章，包括出口公司的全称和法人代表或经办 人的名字。
1．必须写明汇票字样； 2．必须有大写和小写的货币名称和金额； 3．必须有出票日期和地点； 4．必须有适当的文句表明为无条件的支付命
令；
第二节 汇票 一、汇票格式及内容
5．必须有付款期限； 6．必须有收款人名称； 7．必须有付款人名称和地址； 8．必须有出票人的名称和签字或盖章。 除以上八点汇票的要项外，商业汇票还要加注
第一节 发票 一、商业发票的格式及内容
单据实例\发票实例.doc
第一节 发票 一、商业发票的格式及内容
国际贸易专业有关信用证的练习题
信用证[知识应用]1．案例分析（1）某出口公司接日本银行不可撤销信用证，有下列条款：“Credit amount USD 50000, according to invoice 75% to be paid at sight, the remaining 25% to be paid at 60 days after shipment arrival”。
出口公司在信用证有效期内，通过议付行向开证行提交了单据，经检验单证相符，开证行即付75%货款，计37500美元。
但货到60天之后，开证行以开证人声称到货品质欠佳为理由，拒付其余25%的货款，请问：开证行拒付是否有道理？为什么？（2）我某外贸公司以CIF鹿特丹与某外商成交出口一批货物，按发票金额的110%投保一切险及战争险。
售货合同种的支付条款只简单填写“payment by L/C （信用证方式支付）”。
国外来证条款中有如下文句“Payment under this credit will be made by us only after arrival of goods at Rotterdam（该证项下的条款在货到鹿特丹后由我行支付）”。
受益人在审证时未发现该条款，因此未请对方修改。
我某外贸公司在交单结汇时，银行也未提出异议。
不幸60%的货物在运输途中被大火烧毁，船到目的港后，开证行拒付全部货款。
对此，我方应如何处理？为什么?（3）我某公司与外商按CIF条件签订了一笔大宗商品出口合同，合同规定装运期为8月份，但未规定具体开证日期。
由于外商拖延开证且装运期快到，所以从7月底开始，我方连续多次电催外商开证。
8月5日，受到开证的简电通知，我方因怕耽搁装运期，即按简电办理装运。
8月28日，外商开来信用证正本，正本上对有关单据做了与合同不符的规定。
我方审证时未予注意，交银行议付时，银行也未发现，开证行即以单证不符为由，拒绝付款。
你认为我方应从此事件中吸取哪些教训？2．根据销售合同条款审核信用证。
外汇结汇流程
外汇结汇流程外汇结汇是指个人或者单位将外汇收入兑换成本国货币的过程。
外汇结汇流程相对复杂，需要遵循一定的规定和程序。
下面将详细介绍外汇结汇的流程。
首先，个人或单位需要到银行办理外汇结汇业务。
办理外汇结汇业务需要提供相关的身份证明材料，包括个人身份证、单位营业执照等。
银行工作人员会核对相关材料，并填写外汇结汇申请表格。
接下来，个人或单位需要根据外汇结汇申请表格的要求填写相关信息，包括外汇金额、用途、收款人信息等。
在填写过程中，需要确保所填写的信息真实有效，不得有任何虚假内容。
填写完申请表格后，个人或单位需要将相关材料和申请表格提交给银行工作人员进行审核。
银行工作人员会对提交的材料进行认真审核，确保符合外汇结汇的相关规定和要求。
审核通过后，银行将根据外汇结汇申请的要求进行操作，将外汇金额兑换成本国货币，并将款项汇入指定的收款账户。
在此过程中，个人或单位需要确保提供的收款账户信息准确无误，以免发生资金损失。
最后，银行将办理外汇结汇的相关手续，并出具结汇凭证。
个人或单位可以凭借结汇凭证到银行进行资金的提取或者其他相关操作。
需要注意的是，办理外汇结汇业务需要遵守相关的法律法规和银行规定，确保操作的合法合规。
同时，个人或单位在办理外汇结汇业务时需要注意外汇额度的限制，不得超出规定的额度。
总的来说，外汇结汇流程相对复杂，需要严格遵循相关规定和程序。
个人或单位在办理外汇结汇业务时需要提供真实有效的材料和信息，并确保操作的合法合规。
只有这样，才能顺利办理外汇结汇业务，实现外汇收入的兑换和管理。
结汇单据的填写要求
结汇单据的填写要求结汇单据是指在国际贸易和外汇交易中用于记录和证明结汇行为的文件。
填写结汇单据时，需要遵守一定的规范和要求，以确保信息的准确性和合规性。
下面将介绍结汇单据的填写要求，以帮助大家正确填写结汇单据。
在填写结汇单据时，要确保所有的信息都真实准确。
这包括填写结汇金额、结汇币种、结汇用途等信息。
在填写金额时，要注意使用正确的数字格式，避免出现错误或不清晰的情况。
另外，填写用途时要详细说明结汇的目的和具体用途，以便相关部门能够对结汇行为进行审查和监管。
在填写结汇单据时，要注意使用正确的单位和标志。
例如，在填写金额时，要明确标注所使用的货币单位，并在金额前面加上相应的货币符号，如人民币符号“￥”。
这样可以避免金额的混淆和歧义，方便核对和审查。
填写结汇单据时，还需要注意一些特殊的要求和格式。
例如，在填写日期时，要使用统一的日期格式，如年-月-日的形式，以确保日期的统一和一致性。
另外，在填写单位或个人的名称时，要使用准确的名称，并在必要时提供相应的证明材料，以便核实身份和合法性。
在填写结汇单据时，还需要注意一些常见的错误和问题。
例如，要避免填写重复的信息或多次提及同一事项，以免造成混淆和困惑。
另外，要避免填写不必要的信息或无关的内容，以保持单据的简洁和清晰。
在填写结汇单据时，要仔细检查和核对填写的信息。
确保所有的信息都完整无误，并与实际情况相符。
如果发现任何错误或不准确的信息，应及时进行更正和修改，以避免给结汇行为带来不必要的麻烦和风险。
正确填写结汇单据是一项重要的任务，需要遵守一定的规范和要求。
通过准确填写结汇单据，可以提高结汇行为的合规性和可信度，减少不必要的风险和纠纷。
希望以上介绍的结汇单据的填写要求能对大家有所帮助，使大家能够正确填写结汇单据，顺利完成结汇交易。
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12.Certification
It is hereby certified that the declaration by the exporter is corrected.
卖方签字，盖章（日期等同于或晚于发票日期，但不迟于提单 日期）
出证部门签字，盖章（日期等于或晚于发票日期，但不迟于 提单日期）
2.6 装船通知
SHIPPING ADVICE
Date 单据日期 TO INVOICE NO. AND DATE SALES CONTRACT NO. L/C NO. COMMODITY QUANTITY NO. OF PACKAGES GROSS WEIGHT MEASUREMENT VESSEL NAME VOYAGE NO. B/L NO. ETD ETA 收货人（买方）的名称、地址 出口发票号码与日期 合同号 信用证号码 商品名称 实际发货数量 外包装件数 总毛重 总体积 船名 航次 提单号码 ESTIMATED DATE OF DELIVERY 预计离港日 ESTIMATED DATE OF ARRIVAL 预计抵达目的港日期
净重（一种商品的总净 毛重（该种商品的总毛 重，一般以 KG 为单位） 重，即净重＋皮重，一 般以 KG 为单位） 例如： 2，000KGS 例如： 2，010KGS
例如： Toys 10 in 1 20x20 cm box 20 box in 1 400x200 cm cartons
例如：100 PCS
PACKING LIST
Contract No. 出口合同、订单号 L/C No. 信用证号码（其他付款方式可不填） Shipped Per S.S.: 船名＋航次 From 起运港 For Account and Risks of Messrs: 收货人的名称＋地址 S/M 唛头 DESCRIPTION 描述（产品名称、详 细的包装信息） QUANTITY 数量（产品的 计价单位） NET WEIGHT GROSS WEIGHT No. 出口发票的号码 Date: 出口发票日期，不迟于提单日期 B/L No. 提单号码 To 目的港
唛头
DESCRIPTION
描述 （产品名称、 详细 的规格型号等）
QUANTITY
数量 （产品的计价单位）
PRICE
产品单价，
AMOUNT
价格术语（FOB、CFR、CIF） 该产品的总价，
例如：100 PCS
例如：USD100.-/PC
例如：USD100,000.-
TOTAL (全部货物价值)
USD100,000.-
CERTIFICATE OF ORIGIN OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
5.For certifying authority use only
唛头（应与发票、 提单等其他单据保 持一致）
外包装的种类与数量 具体的商品名称
商品对应的 准确的海关 编码
商品的数量
出口发票的号码与发票 日期
SAY:TOTAL FORTY CTNS **********
11.Declaration by the exporter
The undersigned hereby declares that the above details and statements are corrected; that all goods were produced in china and that they comply with the Rules of Origin of the People’s Republic of China
1
与发票、提单 保持一致
包装方式与外包装件数 具体的商品名称
10,000 KGS
出口发票号码与日 期
SAY: TOTAL FORTY CTNS ONLY. **********
11.Certification It is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exported is corrected. 12.Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statements are correct; that all the goods were produced in CHINA -------------------------------------------------------------(country) And that they comply with the origin requirements specified for those goods in the Generalized System of Preferences for goods exported to JAPAN -------------------------------------------------------------(importing country)
出证机构签字、盖章（日期等同于或晚于发票日期， 出口公司签字、盖章(日期不迟于提单日期) 但不迟于提单日期） -------------------------------------------------------------------Place and date, signature and stamp of certifying authority -------------------------------------------------------------Place and date, signature of authorized signatory
Measurement:尺码（货物的总体积，一般以 CBM 立方米为单位） ，例如：25CBM Batch No. 批号（方便客 户查验每个批 次的产品） 例如： Batch No. 1 Batch No.2 Batch No.3 Package No. 外包装编号（方便客 户对照批次与件数） Quantity 每个批次的数 量 NET WEIGHT 每个批次的净重 GROSS WEIGHT 每个批次的毛重
例如： Ctn No. 1-100 Ctn No. 101-200 Ctn No. 201-300
2.2 商业发票
XXXX Import & Export Co., Ltd（出口方公司名称、地址） Add: No. 1, xxx Road, xxx District, xxx City, xxx Prov. 310000, P R China Tel:86-571-85022088 Fax:86-571-85020000
GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGIN
(Combined declaration and certificate)
FORM A
Issued in THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA ----------------------------------------------(Country) See Notes Overleaf 4.For official use
-------------------------------------------------------------Place and date, signature and stamp of authorized signatory
-------------------------------------------------------------Place and date, signature and stamp of certifying authority
主要结汇单据的制作 2.1 装箱单
XXXX Import & Export Co., Ltd（出口方公司名称、地址） Add: No. 1, xxx Road, xxx District, xxx City, xxx Prov. 310000, P R China Tel:86-571-85022088 Fax:86-571-85020000
2.5 F/A
1.Goods consigned from (Export’s business name, address, country) 发货人（卖方）的名称与详细地址 2.Goods consigned to (Consignee’s name, address, country) 国外收货人（买方、报关人）的名称与详细地址 3.Means of transport and route(as far as know) 运输方式与线路 BY SEA FROM SHANGHAI,CHINA TO KOBE, JAPAN 5.Item NumBer 6.Marks and numbers of packages 7.Number and kind of packages; description of goods 8.Origin criterion (see Notes overleaf) P 9.Gross weight or other quantity 10.Number and date of invoices Reference No.添加号码
Байду номын сангаас
COMMERCIAL INVOICE
Contract No. 出口合同、订单号 No.出口发票的号码 L/C No.信用证号码（其他付款方式可 Date:出口发票日期，不迟于提单日期 不填） Shipped Per S.S.:船名＋航次 B/L No.提单号码 From:起运港 To:目的港