物业公司财务管理制度
物业单位财务管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理单位的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理、核算、监督等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性、合规性。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况,确保财务信息的真实性。
3. 效益最大化原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 严格监督原则:建立健全财务监督机制,确保财务活动的规范运行。
第二章财务管理职责第四条本单位财务部门负责财务管理工作的组织实施,其主要职责如下:1. 制定财务管理规章制度,并组织实施。
2. 负责编制、审核、执行财务预算。
3. 负责财务核算、财务报告编制、财务分析等工作。
4. 负责资金管理,确保资金安全、合规使用。
5. 负责财务监督,防范财务风险。
第三章预算管理第五条本单位实行预算管理,预算包括年度预算和月度预算。
第六条年度预算由财务部门编制,经单位领导审批后执行。
第七条月度预算在年度预算的基础上,根据实际情况进行调整。
第八条预算执行过程中,如有重大变动,需经单位领导审批。
第四章资金管理第九条本单位资金管理遵循以下原则:1. 依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资金使用的合法性、合规性。
2. 安全原则:确保资金安全,防止资金损失。
3. 效益原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
第十条资金筹集:按照国家法律法规和单位实际情况,通过多种渠道筹集资金。
第十一条资金使用:按照预算和资金用途,合理使用资金。
第十二条资金监督:建立健全资金监督机制,确保资金使用的合规性。
第五章财务核算第十三条本单位财务核算遵循以下原则:1. 会计核算原则:按照国家统一会计制度进行会计核算。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况。
第十四条财务核算内容包括:收入、支出、资产、负债、所有者权益等。
物业公司财务管理规章制度
物业公司财务管理规章制度第一章:总则第一条:目的和依据为规范物业公司财务管理行为,提高财务管理水平,保障企业良性发展,特制定本规章制度。
本规章制度的法律依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财政追缴条例》和《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,以及国务院、财政部和国家统计局等部门颁发的财经法规、规章和会计准则。
第二条:适用范围本规章制度适用于物业公司所有部门、财务人员,以及其他所有与公司财务管理有关的人员。
第二章:资金管理第三条:依法、稳妥、高效的原则物业公司的资金管理应当遵循“依法、稳妥、高效”的原则。
公司的财务人员必须严格遵守有关法规和会计准则,认真履行职责,保证资金的安全和有效使用。
第四条:预算管理物业公司应当按照公司规模和经营管理的需要,制定年度和季度财务预算,并及时调整和完善预算内容。
公司的各部门必须严格按照预算执行,不得擅自支出预算外的经费。
第五条:收支管理物业公司的财务人员必须严格遵守国家有关规定,按照预算收支管理,严格执行预算收支制度。
公司的收支情况必须经过审计,确保信息的真实性和完整性。
公司的财务人员必须将账务处理及时、准确地登记,确保数据的真实性和完整性。
第六条:集资管理物业公司集资应严格按照国家有关规定,确保资金安全和有效使用。
同时,公司必须对所有集资进行专项账务处理,并在财务报告中明细披露。
第三章:财务报告第七条:编制原则物业公司应按照“真实、准确、及时、完整”的原则,编制报告,反映公司的财务情况。
公司的财务人员应严格按照财务报表编制的要求和程序,认真履行职责,确保财务报告的质量和效果。
第八条:报表内容物业公司的财务报告必须包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等科目,反映公司的真实业绩。
公司必须在规定时间内向股东、监事和管理层报送财务报告,并公示在公司网站上,确保信息的透明度和可及性。
第九条:审计和验资物业公司的财务报告必须经过内部审计和外部审计机构的审计,保证信息的真实性和准确性。
物业服务财务制度
物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理,保障财务安全,提高财务效率,制定本制度。
二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围,负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价,并向物业管理委员会和业主委员会报告。
2. 财务部门由财务经理负责,下设会计人员和出纳人员,分工明确、责任到位。
3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验,定期进行培训和考核。
三、财务制度1. 收费管理(1)收费对象包括业主、租户和其他来宾,按照相关规定进行收费,确保收费公平、合理。
(2)收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等,各项费用应当及时通知缴纳对象,逾期未缴将进行相应处理。
2. 费用支付(1)各项费用支付应当严格按照预算和合同执行,确保支付准确、及时。
(2)支付应当有对应的凭证和审批流程,保留相关文件和记录。
3. 财务报告(1)定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,报告应当真实、准确。
(2)报告应当送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查。
4. 财务监督(1)设立财务监督委员会,由业主委员会成员组成,对财务收支情况进行监督。
(2)财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料,检查财务工作实施情况。
五、风险控制1. 风险管理(1)建立健全风险管理体系,规划风险评估、风险预警和应急处理机制。
(2)各类风险事件发生时,应当及时进行统计、分析和处理,提出解决方案并进行督导。
2. 财务审计(1)由独立第三方机构进行定期财务审计,确保财务工作的合规、规范。
(2)审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查和监督。
六、违规处理1. 对违反财务制度的行为,将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理,包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2. 对于涉嫌违法的行为,将立即报警并配合相关部门进行调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修改,需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。
物业管理公司财务管理制度
物业管理公司财务管理制度一、背景介绍物业管理公司作为一个专业化的服务机构,负责管理和维护物业项目的日常运营和维护工作。
财务管理是物业管理公司运营的重要组成部份,对于保障公司财务安全和提高财务效益具有重要意义。
为了规范公司财务管理工作,制定一套科学、合理的财务管理制度是必要的。
二、财务管理目标1. 确保公司财务安全:建立健全的财务流程和内部控制制度,防范和减少财务风险。
2. 提高财务效益:优化财务资源配置,提高资金使用效率,降低财务成本,增加公司盈利能力。
3. 提升财务管理水平:加强财务管理人员的培训和学习,不断提升财务管理水平和能力。
三、财务管理制度内容1. 财务组织架构- 设立财务部门,明确财务部门的职责和权限。
- 设立财务岗位,明确各岗位的职责和权限。
- 建立财务管理委员会,负责财务决策和监督。
2. 财务流程- 收入管理流程:包括收款、发票管理、收入登记等环节,确保收入的准确性和及时性。
- 支出管理流程:包括采购、付款、报销等环节,确保支出的合理性和合规性。
- 资金管理流程:包括资金调拨、资金监控、资金使用计划等环节,确保资金的安全和有效利用。
3. 财务制度- 会计制度:明确会计核算方法、会计准则和会计政策,确保财务报表的准确性和真实性。
- 预算制度:制定年度预算,进行预算执行和控制,确保财务目标的实现。
- 成本核算制度:建立成本核算体系,分析和控制各项成本,提高成本效益。
- 税务制度:遵守国家税收法律法规,及时、准确地申报和缴纳税款。
4. 财务报告- 财务报表:编制准确、及时的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
- 财务分析报告:对财务指标进行分析和解读,提供决策参考。
- 内部报告:向管理层提供财务信息和分析报告,支持管理层决策。
5. 内部控制- 财务控制:建立财务控制制度,包括预算控制、审批控制、核算控制等,确保财务活动的合规性和规范性。
- 风险控制:识别和评估财务风险,制定相应的风险防范措施,保障公司财务安全。
物业财务管理制度及会计守则
物业财务管理制度及会计守则概述物业财务管理制度是为了规范物业公司财务管理行为,保障财务安全、明确会计准则和要求而制定的一系列制度。
本文将详细介绍物业财务管理制度及会计守则的具体内容,并提供一些常见的管理措施和建议。
财务管理制度1. 财务组织架构物业公司应建立健全的财务组织架构,包括设立财务部门、明确职责分工和工作流程等。
财务部门应由专业人员负责,确保财务工作的高效运转,降低财务风险。
2. 财务预算管理物业公司应制定年度财务预算,并按照预算执行、监控和评估实际执行情况。
管理层应定期审查预算执行情况,及时调整和优化预算,以确保财务目标的实现。
3. 资金管理物业公司应建立科学合理的资金管理制度,包括资金收付管理、资金调拨和使用管理等。
同时,应加强对银行账户的监控和管理,确保资金的安全和有效利用。
4. 合同管理物业公司应建立完善的合同管理制度,确保合同签订和履行的合法性和规范性。
合同的财务管理包括合同收入和支出的确认、合同款项的收付、合同履行情况的监控等。
5. 固定资产管理物业公司应建立固定资产管理制度,对固定资产进行台账管理,包括资产的采购、验收、登记、使用和报废等环节。
同时,应加强资产的折旧和清查工作,确保资产价值的准确计量和保护。
会计守则1. 会计准则的选择与适用物业公司应根据国家相关会计准则和政策,选择和适用适合自身情况的会计准则。
会计准则的选择和适用应遵循财务报告的真实性、准确性和公允性的原则。
2. 会计信息的记录与披露物业公司应按照会计准则的要求,规范会计信息的记录和披露。
会计信息的记录应准确、完整、清晰,能够真实反映物业公司的财务状况和经营成果。
3. 会计核算的方法与程序物业公司应根据会计准则的规定,确定合理的会计核算方法和程序,包括收入的确认、费用的核算、计提准备金和负债的计量等。
会计核算的方法和程序应符合会计原则和规范。
4. 财务报告的编制与分析物业公司应按照会计准则的要求,编制真实、准确、完整的财务报告。
小区物业的财务管理制度
第一章总则第一条为规范小区物业管理公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保小区物业管理的正常运营,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与财务相关的部门和个人,包括但不限于财务部、物业部、人力资源部等。
第二章财务管理制度第三条严格执行国家财务会计制度和财经纪律,按照《会计法》办事,确保财务会计工作的合法性、合规性。
第四条财务部门负责公司经济总核算,包括但不限于租金、物业管理费、水电费等各项收入和支出。
第五条建立健全财务会计核算程序,确保手续传递的规范性、准确性。
第六条各部门收支必须以预算管理为基础,未经批准不得擅自开支。
第七条每月27日前,财务部门向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。
第八条每月10日前,各站上报上月经营情况报表和财务分析报告。
第九条财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。
第十条出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。
第十一条对各类奖罚,由物业公司报企管部后下发通报,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。
第十二条对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。
第十三条各小区发生的任何收付款项必须统一入账,不得出现账外资金收支。
第三章财务预算管理第十四条各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
第十五条收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
第十六条各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
第十七条每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
第十八条预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付。
单位物业管理费的财务制度
单位物业管理费的财务制度一、总则为了规范单位物业管理费的收支行为,保障物业管理工作的顺利进行,特制定本财务制度。
二、费用管理1. 单位物业管理费的收费标准由物业管理委员会或业主大会通过审议确定,并向所有业主公布。
2. 物业管理费的收费周期为每月,业主应按时缴纳。
逾期未缴纳的,将按规定的罚则进行处理。
3. 物业管理费的使用范围包括物业人员工资、物业保洁、公共设施维护、园林绿化等各项费用。
4. 物业管理费的收入应当及时入账,并开设明细账户进行管理,确保收支的透明和公开。
5. 物业管理委员会应定期对物业管理费的使用情况进行审计,并向业主公布审计报告。
三、费用支出1. 物业管理委员会应当根据业主大会或理事会的决议,确定物业管理经费的使用计划,并按照计划进行支出。
2. 物业管理委员会应当建立健全的费用审批流程,确保费用支出的合理性和合法性。
3. 物业管理费支出应当与实际工作情况相符,不得私分、挪用或挥霍,一切支出应当经过业主大会或理事会的审批。
4. 物业管理费支出应当合理节约,提高物业管理效率,确保物业设施的正常运转和维护。
四、财务监督1. 物业管理委员会应当建立健全的财务管理制度,明确财务管理的职责和权限,确保财务报表的真实、完整和准确。
2. 物业管理委员会应当委托会计师事务所进行年度审计,并向业主公布审计报告。
3. 物业管理费的使用情况应当定期向业主公布,并接受业主的监督和检查。
4. 业主有权对物业管理费的使用情况提出质疑,物业管理委员会应当及时回复并做出解释。
五、违规处理1. 对于挪用、私分或挥霍物业管理费的行为,物业管理委员会应当立即停止相关人员的职务,并报警处理。
2. 对于严重违规行为,物业管理委员会应当依法追究相关责任人的法律责任,并组织召开业主大会对其进行降职或罢免。
3. 物业管理委员会应当开展相关人员的教育和培训,提高大家的法律意识和职业素养。
综上所述,单位物业管理费的财务制度对于维护单位物业的正常运行和管理具有重要意义。
物业公司财务管理制度(4篇)
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业管理企业财务规定(3篇)
物业管理企业财务规定第一章总则第一条为规范物业管理企业的财务管理行为,保证财务安全,有效运用资金,提高经营效益,制定本规定。
第二条本规定适用于所有物业管理企业的财务管理,包括会计核算、财务报告、财务分析、资金管理等方面。
第三条物业管理企业应当依法纳税,遵守相关税收法规和规定。
第四条物业管理企业应当建立健全财务管理制度,明确各项财务管理职责和权限。
第五条物业管理企业应当保护财务信息的安全,不得泄露、篡改财务信息。
第六条物业管理企业应当定期进行财务报告,向经审计机构进行年度财务审计。
第七条物业管理企业应当遵守会计准则和会计制度,及时、准确地进行会计核算。
第八条物业管理企业应当注重财务分析,提升自身经营能力,并做出相应的决策。
第二章财务会计核算第九条物业管理企业应当按照会计准则和会计制度进行会计核算,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十条物业管理企业应当建立健全财务账簿,包括总账、明细账、总分类账等,按照原始凭证的顺序记录财务交易。
第十一条物业管理企业应当按照会计政策和会计方法进行会计核算,确保账簿中的财务数据符合实际情况。
第十二条物业管理企业应当按照凭证、核算、账簿、报表的程序,进行会计核算。
第十三条物业管理企业应当准确计提各项贷方坏账准备、存货跌价准备等,确保财务报表真实反映企业的财务状况。
第十四条物业管理企业应当按照国家相关规定,对资产进行分期折旧,确保财务报表真实反映企业的经营成果。
第十五条物业管理企业应当进行固定资产清查,做好固定资产账簿和实物清单的核对工作。
第十六条物业管理企业应当将财务数据及时录入电子化财务管理系统,确保财务信息的准确性和安全性。
第三章财务报告第十七条物业管理企业应当按照相关规定,编制月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告。
第十八条物业管理企业的财务报告应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等基本财务报表。
第十九条物业管理企业应当及时、准确地编制和提交财务报表,确保财务信息的真实性。
物业业委会财务管理制度
第一章总则第一条为了规范物业管理委员会的财务管理,加强财务监督,提高资金使用效益,保障业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理委员会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理委员会及其下属机构、项目部、服务团队等所有财务活动。
第三条物业管理委员会财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动合法合规。
(二)民主监督原则:加强民主监督,确保财务活动公开透明。
(三)勤俭节约原则:合理使用资金,严格控制开支,提高资金使用效益。
(四)责任追究原则:对违反财务管理规定的行为,依法追究责任。
第二章财务管理组织机构及职责第四条物业管理委员会设立财务部,负责财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)编制和执行财务预算,确保财务收支平衡。
(二)建立健全财务管理制度,规范财务活动。
(三)负责资金筹集、使用和管理,确保资金安全。
(四)定期编制财务报表,向业主大会或业主委员会报告财务状况。
(五)对物业管理委员会下属机构、项目部、服务团队等财务活动进行监督。
第三章财务收支管理第六条财务收支应严格按照国家法律法规和财务制度执行。
第七条财务收支项目包括:(一)物业管理费收入。
(二)专项维修资金收入。
(三)其他合法收入。
(四)物业管理支出。
(五)专项维修资金支出。
(六)其他合法支出。
第八条财务收支实行审批制度,严格按照审批权限和程序进行。
第九条财务收支应做到:(一)收入及时入账,不得隐瞒、截留。
(二)支出有合法票据,不得虚列支出。
(三)收支对应,不得混用资金。
第四章资金管理第十条资金管理应遵循以下原则:(一)确保资金安全。
(二)提高资金使用效益。
(三)简化资金审批流程。
第十一条资金筹集渠道包括:(一)物业管理费。
(二)专项维修资金。
(三)政府补贴。
(四)其他合法渠道。
第十二条资金使用范围:(一)物业管理支出。
(二)专项维修资金支出。
物业财务流程和财务制度
物业财务流程和财务制度一、物业财务流程1. 财务收支管理物业财务流程的第一步是财务收支管理,即物业收入和支出的管理。
物业管理公司或物业管理部门要实施严格的财务收支管理制度,包括收入的来源和录入、支出的审核和支付等。
在日常操作中,应该建立健全的收入核算制度和支出审批程序,确保资金的安全和合理使用。
2. 费用管理物业管理公司要定期核算和分析物业管理费用,包括人工费、水电费、维修费等各项开支。
通过对费用的详细核算和分析,可以及时了解物业经营状况,采取相应的管理措施,确保资金的合理使用和经济效益的最大化。
3. 资金管理物业财务流程中的资金管理是非常重要的环节,主要包括资金筹集、资金使用和资金监督。
物业管理公司应根据物业运营需要,合理筹集资金,并确保资金按照规定用途进行使用。
同时,要建立严格的资金监督机制,制定资金监督流程,确保资金的安全和合理使用。
4. 财务报告物业管理公司或物业管理部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
通过财务报告可以清晰地了解物业的财务状况和经营情况,为管理决策提供可靠的依据。
此外,力求报表准确无误,确保财务数据的真实性和可靠性。
5. 财务审计为了进一步加强对财务活动的监督和控制,物业管理公司应定期进行财务审计。
通过内部审计和外部审计,查验财务数据的合法性和真实性,评估财务管理效果,并提出合理的改进建议。
财务审计是保障物业财务安全和合规的重要手段,应得到高度重视。
二、财务制度1. 财务管理制度物业管理公司应建立完善的财务管理制度,包括会计制度、财务制度、审计制度等。
财务管理制度要与物业管理公司的经营活动相适应,规范财务管理行为,确保财务活动合法、规范和高效。
2. 费用管理制度费用管理是物业管理中的一个重要环节,要建立细化的费用管理制度,明确各项费用的核算标准和报销程序,规范费用管理行为,有效控制费用开支,确保费用支出的合理性和经济效益。
3. 基金管理制度作为财务管理的核心环节,物业管理公司应建立健全的基金管理制度,明确基金来源、用途和管理程序,加强基金的监督和控制,确保资金的安全和合理使用。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。
同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
物业管理的财务制度
物业管理的财务制度物业管理是指对物业进行管理,包括物业管理的各种功能。
物业管理的财务制度是一个非常重要的方面,它是物业管理中最核心的部分。
物业管理的财务制度是物业管理公司进行财务核算、管理和监督的规定性制度。
下面,我们将详细讲解物业管理的财务制度。
一、物业管理财务制度的意义物业管理财务制度是物业管理公司保持财务安全的一个前提。
也就是说,物业公司要想保证自身的财务稳定和运转,就必须要有财务制度和制度的完备性。
物业管理的财务制度一方面可以规范物业公司的财务管理行为,另一方面也可以保护业主和投资人的权益,推动物业管理行业的健康发展。
二、物业管理财务制度的基本内容1.会计核算制度物业管理公司必须建立科学的会计核算制度,按照财务会计制度的有关规定进行财务记录和会计核算。
包括:凭证记账、会计账簿管理、利润表编制、资产负债表编制等。
2.财务管理制度物业管理公司必须建立健全的财务管理制度。
其中主要包括:财务决策制度、财务监督制度、资金管理制度、费用管理制度等。
3.税务管理制度物业管理公司必须建立税务管理制度。
重要内容包括:税收统计制度、税款计算制度、税款缴纳制度、税务合规制度等。
4.出纳管理制度物业管理公司必须建立出纳管理制度。
该制度主要包括:收付款管理制度、银行存款管理制度、现金管理制度等。
三、物业管理财务制度的细则1.科学管理审核物业管理公司的会计任务由专职会计人员负责,其他人员不得代替会计人员进行财务核算。
同时,管理者要经常审核和检验会计记录的正确性,及时处理财务问题和异常。
2.定期报表物业管理公司应按照规定时间发布有关财务信息,定期报告有关财务、运营和相关事宜,包括财务信息、财政情况、业主资金管理情况、各项经济指标的执行情况等。
3.财务监管经营者应对物业管理公司的各项财务活动进行监督和管理。
同时,投资者也要加强对业务运营、财务管理等方面的监督,以保证物业管理公司的财务可靠性。
4.相关法律法规的遵守物业管理公司必须严格遵守相关法律法规,按照会计法律、法规和会计职业规范开展财务管理。
物管会会议财务管理制度
第一章总则第一条为加强物管会(物业管理委员会)会议财务管理工作,确保会议经费的合理使用,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于物管会会议经费的筹集、使用、管理和监督。
第三条物管会会议财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务管理制度。
(二)公开透明原则:会议经费的使用情况应及时公开,接受监督。
(三)节约原则:厉行节约,合理使用经费。
(四)效益原则:提高资金使用效益,确保会议目标的实现。
第二章财务管理组织第四条物管会设立财务管理部门,负责会议财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定会议财务管理制度,并组织实施。
(二)负责会议经费的筹集、使用和管理。
(三)对会议经费的使用情况进行监督和审计。
(四)定期向物管会报告会议财务状况。
第三章经费筹集第六条会议经费来源包括:(一)会费:根据物管会章程规定,收取会费。
(二)捐赠:接受企事业单位、社会团体和个人捐赠。
(三)政府资助:按照相关规定,申请政府资助。
(四)其他合法收入。
第七条会议经费的筹集应遵循以下规定:(一)会费收取应按照物管会章程规定执行。
(二)捐赠款项的使用应遵循捐赠者意愿。
(三)政府资助款项的使用应按照相关规定执行。
第四章经费使用第八条会议经费的使用范围包括:(一)会议场地租赁费用。
(二)会议资料制作费用。
(三)会议用品购置费用。
(四)会议期间交通、住宿、餐饮费用。
(五)会议专家、嘉宾费用。
(六)会议宣传、广告费用。
(七)其他与会议直接相关的费用。
第九条会议经费的使用应遵循以下规定:(一)严格执行国家有关财务管理制度,合理使用经费。
(二)严格执行会议预算,不得超过预算使用经费。
(三)会议费用报销应提供合法票据。
(四)严禁公款旅游、宴请、赠送礼品等违规行为。
第五章监督与审计第十条物管会设立审计委员会,负责对会议经费的使用情况进行监督和审计。
第十一条审计委员会的主要职责:(一)对会议经费的使用情况进行定期审计。
物业财务制度上墙范本
物业财务制度上墙范本第一条总则为了加强物业管理公司的财务管理,规范财务行为,保障公司财务状况的健康稳定,根据国家有关法律法规和财务管理规定,结合公司实际情况,制定本财务制度。
第二条财务管理目标物业管理公司的财务管理应以保证公司正常运营、提高经济效益、防范财务风险为目标,实现财务活动的规范化、制度化、科学化。
第三条财务管理原则(一)依法依规原则。
公司财务活动应严格遵守国家法律法规和财务管理规定,不得违法违规。
(二)效益优先原则。
公司财务活动应以提高经济效益为核心,合理配置资源,提高资产使用效率。
(三)风险控制原则。
公司应建立健全财务风险防控体系,对财务风险进行有效识别、评估和控制。
(四)透明公开原则。
公司财务活动应保持透明度,及时向股东、员工及相关方公开财务信息。
第四条财务管理组织架构(一)公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设置财务经理、会计、出纳等岗位,明确各岗位的职责和权限。
(二)公司总经理对财务管理负总责,财务部经理负责具体实施,各部门负责人协助执行。
第五条财务计划管理(一)公司应根据发展战略和经营计划,编制年度财务预算,包括收入、支出、利润等指标,提交总经理审批。
(二)财务部根据预算执行情况,定期编制财务报告,分析预算执行差异,为公司决策提供依据。
第六条资金管理(一)公司应建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效运行。
(二)公司资金实行集中管理,禁止违规拆借、担保、投资等行为。
(三)公司应加强应收账款管理,确保应收账款及时回收,降低坏账风险。
第七条成本费用管理(一)公司应建立健全成本费用管理制度,合理控制成本费用,提高经济效益。
(二)公司应加强成本核算和分析,降低成本,提高产品竞争力。
第八条税务管理(一)公司应严格遵守国家税收法律法规,及时足额缴纳税款。
(二)公司应加强税收筹划,合理利用税收政策,降低税收负担。
第九条财务信息披露(一)公司应按照相关法律法规和证券监管部门的要求,真实、准确、完整、及时地披露财务信息。
物管员财务制度
物管员财务制度第一章总则第一条为了规范物管员的财务管理行为,保护物业公司和居民的合法权益,提高管理效率,制定本制度。
第二条物管员财务制度适用于所有从事物业管理工作的物管员,要求他们严格遵守财务管理规定,做到依法合规,勤勉尽职。
第三条物管员在处理财务事务时应当遵循公平、公正、诚信、勤勉、谨慎的原则,保证资金使用的安全性、有效性和合法性。
第四条物管员在执行财务管理工作时,必须服从上级指挥,独立负责,真实记录,及时报告,保守秘密。
第五条物管员在处理财务事务时如有违规行为,将按公司规定受到相应的处罚。
第二章财务管理规定第六条物管员在收支管理方面应当做到:收支必须合法合规,必须有凭有据,要认真审核和登记每一笔明细。
第七条物管员在资金的管理方面应当做到:资金必须汇集到公司指定的账户中,严禁挪用,透支或私借公司资金。
第八条物管员在资金使用方面应当做到:资金使用必须符合公司的规章制度,遵循公司的财务流程,不得越权或私划。
第九条物管员在账目的管理方面应当做到:账簿和凭证必须真实可靠,账目必须及时清点核对,数据要规范录入。
第十条物管员在财务报告方面应当做到:财务报表必须真实准确,及时递交上级领导,接受监督检查。
第三章财务处置规定第十一条物管员在遇到异常情况时应当及时向公司领导汇报,并按照领导的指示处理。
第十二条物管员在发现有资金浪费,挪用,贪污等不正当行为时,应当立即向公司有关部门举报。
第十三条物管员在遇到灾害事故或紧急情况时,应当采取必要措施,保证资金的安全及使用的合理性。
第四章监督检查规定第十四条公司对物管员的财务管理行为进行定期检查,对发现的问题及时纠正,不得包庇违规行为。
第十五条公司对物管员的财务管理行为进行不定期抽查,对发现的问题进行严肃处理,绝不纵容不法行为。
第十六条物管员应当积极配合公司对其财务管理行为的监督检查,不得有任何干扰和阻挠。
第五章处罚及激励措施第十七条物管员如有财务管理违规行为,将根据公司规定受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。
物业公司财务管理制度(精选7篇)
物业公司财务管理制度(精选7篇)物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。
除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。
其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。
第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。
房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。
房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。
共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。
共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。
第四条代管基金作为企业长期负债管理。
代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。
第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。
管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。
商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。
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物业管理公司财务管理制度1. 基本任务管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理公司分开。
筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划的执行情况。
1.会计制度1.1管理处的业务范围,所属国内行业,执行其所属行业之会计制度。
1.2执行公司统一规定的会计制度。
2.会计年度2.1为了符合国内《会计法》要求,管理处需按国内规定的会计年度,即自公历1 月1日起至12月31日止,编制一套符合国内要求的会计报告。
3.记帐本位币管理处记帐以人民币为单位。
4.收入和费用的确认专业资料管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
2. 公司内部财务管理的基本工作2.1财务汇报流程1. 财务汇报流程1.1 管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。
1.2 物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。
2. 财务汇报格式2.1 为统一口径、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。
3. 财务报告分类3.1月报、季报和年报4. 财务报告组成及内容4.1 财务报告组成按公司总部统一规定编报,其主要报告有:4.1.1 资产负债表;4.1.2 损益表;4.1.3 现金流量表;4.1.4 其他报表(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收入明细账等)。
4.2财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。
5. 财务报告提交与审批时间5.1季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内,报公司总部物业经理审批。
5.2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完,并将财务报告返还各管理处。
6. 对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。
2.2预算及审批预算流程1.预算制度1.1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行,受财务预算的制约;1.2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成;1.3管理处的财务预算要树立全局观念,搞好综合平衡,做到统筹兼顾;1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行;1.5预算编制禁止巧立名目,弄虚作假。
2.预算编制根据2.1 管理处业务范围及工作方式;2.2 管理处所在地区生活及工资水平;2.3由管理处付薪的员工人数;2.4 管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等;2.5租赁的房屋、设施等的数量及价格;2.6 其他3.预算编制、审批及拨款流程3.1前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据,然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。
3.2 管理处在前季度第三个月第一个星期,将预算报物业经理审批。
3.3物业经理收到各管理处预算,在10日内审批完成。
3.4 审批完毕后,交地区总监最后审批,审批于5日内完成。
3.5 审批后的财务预算,及时回复各管理处并通知公司总部(项目中心)财务部。
3.6公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等,及时为各管理处拨款。
4.预算与实际对比4.1 各管理处的财务报告,要有反映预算数与实际完成数对比资料;4.2 实际完成数大于预算5%以上时,要有文字说明;4.3 实际完成数小于预算10%以上时,要有文字说明;2.3审批管理1. 营运开支审批1.1 范围:非业主,住客按金/基金等的物业管理处营运开支,一般多于RMB500。
1.2 申请程序1.3 未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理1.4 审批权1.4.1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB500。
1.4.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB3000或以下。
1.4.3物业管理公司财务总监(即项目中心财务总监)加签每单RMB3,000至RMB30,000。
1.4.4物业管理公司总经理(即项目中心地区总监)加签每单RMB[ ]以上。
1.4.5有效合同或预算。
1.5 复核2. 备用现金开支审批2.1最高存放金额:RMB5,000;申请现金补充备用现金金额:RMB500;存款应付约一星期需要。
2.2备用现金适用范围:难以用支票形式支付的小额支出,一般不多于RMB200。
2.3申请程序。
2.4未经批准和有效报销前的支出当个人借款处理。
2.5审批权2.5.1物业管理处主管可签批支付每单不多于RMB3002.5.2物业管理公司物业经理可签批支付每单RMB300以上3. 合同方面3.1 如已有合同之约束,及既定协议之金额,则由物业经理签批后便完成审批。
3.2 未有合同,则按如下情况3.2.1 对外签约(备预算)3.2.1.1 预算金额 30,000元或以上审批: 总经理3.2.1.2 预算金额 3,000-30,000元或以下审批: 财务总监3.2.1.3 预算金额 3,000元以下审批: 物业经理3. 货币资金及往来帐项管理3.1现金管理1.现金处理1.1管理处的现金管理由现金出纳和会计负责,现金出纳,应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料,管理处负责人可以随时监督检查。
1.2管理处办公室应储存适量现金,现暂定500元,足够3-5天内的日常零星开支。
现金存量在规定的限额内。
当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计,并准备支票由物业经理签署后提取现金。
1.3现金出纳根据管理处开支情况,提出现金存量上下限报总部物业经理批准。
1.4办公室应把现金储存于保险箱内。
1.5保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理,未得物业经理批准不得移交第三者。
1.6出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点;由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。
月末盘点,会计核对现金帐无误后,再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。
管理处负责人可以随时进行监督盘点。
出纳每日必须登记现金日记帐,保证账目与现金数额相符,并每月与会计对帐。
2. 现金提款2.1 管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。
2.2 管理处现金储存量在规定限额内(现暂定在不超过5,000元。
每当现金余额到达现金存量下限(500元)时,出纳要通知会计,并准备转帐支票预约签署。
财务部要每月咨询管理处主管,建议财务部主管修订现金存量上下限。
2.3 每次提款由出纳负责安排,管理处派员与出纳一同提款。
3.2按金管理1.退还装修押金及装修工作证押金程序1.1 装修后3个月内,管理处对已装修单位验收合格后,填写《装修按金发还申请表》,并附上文件凭证.1.2 管理处经理签名同意后可予以退还装修押金及工作证押金。
1.3 财务核实发还申请表后才发放款项。
3.3支出报销流程1. 支出简化流程1.1各部门需指定一人与财务部对口办理有关支出报销管理工作。
(其他人员支出报销亦统一由部门与财务部对口)1.2 部门任何支出,先向财务部索取《付款申请表》,填好后连同有关单据合格、发票等并作背书,经部门负责人核实签字。
1.3 管理处经理签批后,再交财务部核对。
会计核对后,将付款申请书及有关单据交财务部出纳。
1.4出纳登记现金日记帐,将签署后的付款申请书与发票、原始凭证等交会计。
1.5财务部会计入帐,制作凭证。
1.6若要开支票,会计负责准确支票并安排盖章。
1.7遇到物业经理审批权限以外,需要总部审批的支出,由物业经理与有关高层预约时间审批。
2.支出报销时限2.1由管理处负责人确定每周的某段时间天为报销日期,非特殊情况,其他时间不审批报销。
2.2管理处人员有因工预借款项,应在完成业务返回管理处后3日内报销结帐,对有特殊情况的其清帐日期亦不得超过30天。
出差前领款亦不可以早于出差前3天领款。
3.现金预支3.1管理处货品购买,尽可能地使用非现金结算方式。
3.2预借现金必须填写《借支单》,经管理处主管签字后,向出纳领款,副本留在出纳处,正本予会计入帐,但出纳及会计要在副本上签署确认。
预借现金必须在借出日起3日以内归还/清帐。
清账前,借款人需个人承担借款责任;每次借款不得越过人民币3000元,若部门总借款共3次而未清账时,共3000元便不可再预借款项。
3.3员工使用现金应取得原始凭证/合格方案并背书,填《付款申请表》,本人签字后,交管理处经理批准签字,会计审核,向出纳领款。
有预借现金者,应同时还清所借现金。
3.4若有特殊情况不能取得原始凭证/合格方案,用款人应以书面形式说明原因,并得到部门主管核实批准,财务部审核,作为自制凭证入帐。
注:凡采购办公用品及各种设备、物料,要经行政部办理入仓出仓手续,并签字核实。
3.4 帐户管理1.户口分类物业管理公司物业管理处户口类别负责人用途户口类别负责人用途1、基本户口财务总监作收支费用 1、小额户口物业经理支付日常支出(储备额不超过10,000元)(3000元以下)2、大额户口财务总监处理日常收款及转帐至小额户3、按金户口财务总监收取装修按金、管理费按金4、基金户口财务总监收取资产储备金注:每个管理处均开设以上类别户口2.户口运作1.小额户1.1 支付RMB3,000或以下物业管理处营运开支。
1.2小额户运作类似备用金运作模式,资金不足时以实报实销的形式大额户转入。
1.3小额户不收管理费和其他物业管理处的收入。
1.4户口签名人除管理物业管理公司的地区总监与财务总监外,物业管理公司主管(KK LEUNG)可单独执行。
2.大额户2.1 主要支付RMB3,000以上的物业管理处营运收入。
2.2大额户运作类似公司的基本户运作模式,资金不足时以实报实销形式大额户调入。
2.3大额户收管理费和其他物业管理处的营运开支。
2.4资金不足由所属物业管理公司免息借入补足,一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户拨入应付。
2.5户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG)可单独签RMB3000可以下的支票。
3.按金户3.1 专门收支物业管理处客户的各类按金。
3.2 户口签名人参考广州项口管理中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG)要单独签RMB3000或以下的支票。
4.基金户4.1 专门收支物业管理处客户的各类基金。
4.2 一些非一般支出经特定审批程序或会由基金户调拨至大额户应付。
4.3 户口签名人参考广州项目中心下属公司银行户运作模式,物业管理公司主管(KK LEUNG)可单独签RMB3000或以下的支票。
4. 固定资产的管理4.1 计价方法1. 资产计价采用历史成本原则。
2.凡单位价值2,000元以上,使用期限在一年以上的,并在使用中保持原来物质形态的资产,列为固定资产。
3.设备或物品要作报废,填写《物品报废申请表》4.2折旧1.折旧按照建时的成本价及预期可使用年限,以直线法每月计算,不预计残值和清理费用。
2.购建的固定资产,从次月开始计提折旧;处理的固定资产从次月开始不计折旧。