物业公司财务管理制度

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物业财务管理制度及规定

物业财务管理制度及规定

第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理,规范物业管理企业的财务行为,提高财务管理水平,保障物业管理活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。

第三条物业财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。

(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。

(三)完整性原则:财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。

(四)及时性原则:财务信息应及时传递、报告。

(五)安全性原则:财务资金和资产应确保安全。

第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门,负责物业财务管理工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动规范有序。

(二)编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。

(三)负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。

(四)负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。

(五)负责财务报告的编制、审核、报送。

(六)负责财务管理人员的培训和考核。

第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况,编制年度财务预算,经物业管理委员会批准后执行。

第七条财务预算应包括以下内容:(一)收入预算:物业管理费、公共收益等。

(二)支出预算:物业服务费、设备维修费、人员工资等。

(三)资金预算:资金来源、资金运用、资金结余等。

第八条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)合理预测收入和支出。

(二)保证资金平衡。

(三)注重成本控制。

第九条年度财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应报物业管理委员会批准。

第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成,并报物业管理委员会审核。

第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户,实行专户管理。

第十二条资金收支应严格按照预算执行,不得挪用、挤占、截留。

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度第一章:总则第一条:目的和依据为规范物业公司财务管理行为,提高财务管理水平,保障企业良性发展,特制定本规章制度。

本规章制度的法律依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财政追缴条例》和《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,以及国务院、财政部和国家统计局等部门颁发的财经法规、规章和会计准则。

第二条:适用范围本规章制度适用于物业公司所有部门、财务人员,以及其他所有与公司财务管理有关的人员。

第二章:资金管理第三条:依法、稳妥、高效的原则物业公司的资金管理应当遵循“依法、稳妥、高效”的原则。

公司的财务人员必须严格遵守有关法规和会计准则,认真履行职责,保证资金的安全和有效使用。

第四条:预算管理物业公司应当按照公司规模和经营管理的需要,制定年度和季度财务预算,并及时调整和完善预算内容。

公司的各部门必须严格按照预算执行,不得擅自支出预算外的经费。

第五条:收支管理物业公司的财务人员必须严格遵守国家有关规定,按照预算收支管理,严格执行预算收支制度。

公司的收支情况必须经过审计,确保信息的真实性和完整性。

公司的财务人员必须将账务处理及时、准确地登记,确保数据的真实性和完整性。

第六条:集资管理物业公司集资应严格按照国家有关规定,确保资金安全和有效使用。

同时,公司必须对所有集资进行专项账务处理,并在财务报告中明细披露。

第三章:财务报告第七条:编制原则物业公司应按照“真实、准确、及时、完整”的原则,编制报告,反映公司的财务情况。

公司的财务人员应严格按照财务报表编制的要求和程序,认真履行职责,确保财务报告的质量和效果。

第八条:报表内容物业公司的财务报告必须包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等科目,反映公司的真实业绩。

公司必须在规定时间内向股东、监事和管理层报送财务报告,并公示在公司网站上,确保信息的透明度和可及性。

第九条:审计和验资物业公司的财务报告必须经过内部审计和外部审计机构的审计,保证信息的真实性和准确性。

物业服务财务制度

物业服务财务制度

物业服务财务制度一、总则为规范物业服务财务管理,保障财务安全,提高财务效率,制定本制度。

二、财务管理机构1. 物业服务财务管理属于财务部门管理范围,负责日常财务工作的筹划、执行、监控和评价,并向物业管理委员会和业主委员会报告。

2. 财务部门由财务经理负责,下设会计人员和出纳人员,分工明确、责任到位。

3. 财务人员需具备相关专业知识和相关从业经验,定期进行培训和考核。

三、财务制度1. 收费管理(1)收费对象包括业主、租户和其他来宾,按照相关规定进行收费,确保收费公平、合理。

(2)收费项目包括物业管理费、公共维修基金、停车费等,各项费用应当及时通知缴纳对象,逾期未缴将进行相应处理。

2. 费用支付(1)各项费用支付应当严格按照预算和合同执行,确保支付准确、及时。

(2)支付应当有对应的凭证和审批流程,保留相关文件和记录。

3. 财务报告(1)定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,报告应当真实、准确。

(2)报告应当送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查。

4. 财务监督(1)设立财务监督委员会,由业主委员会成员组成,对财务收支情况进行监督。

(2)财务监督委员会有权要求财务部门提供财务报告、凭证和其他相关资料,检查财务工作实施情况。

五、风险控制1. 风险管理(1)建立健全风险管理体系,规划风险评估、风险预警和应急处理机制。

(2)各类风险事件发生时,应当及时进行统计、分析和处理,提出解决方案并进行督导。

2. 财务审计(1)由独立第三方机构进行定期财务审计,确保财务工作的合规、规范。

(2)审计报告应及时送交物业管理委员会和业主委员会,接受审查和监督。

六、违规处理1. 对违反财务制度的行为,将依据《物业管理条例》及相关规定进行处理,包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。

2. 对于涉嫌违法的行为,将立即报警并配合相关部门进行调查处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修改,需经物业管理委员会和业主委员会审议通过。

物业财务管理制度及会计守则

物业财务管理制度及会计守则

物业财务管理制度及会计守则概述物业财务管理制度是为了规范物业公司财务管理行为,保障财务安全、明确会计准则和要求而制定的一系列制度。

本文将详细介绍物业财务管理制度及会计守则的具体内容,并提供一些常见的管理措施和建议。

财务管理制度1. 财务组织架构物业公司应建立健全的财务组织架构,包括设立财务部门、明确职责分工和工作流程等。

财务部门应由专业人员负责,确保财务工作的高效运转,降低财务风险。

2. 财务预算管理物业公司应制定年度财务预算,并按照预算执行、监控和评估实际执行情况。

管理层应定期审查预算执行情况,及时调整和优化预算,以确保财务目标的实现。

3. 资金管理物业公司应建立科学合理的资金管理制度,包括资金收付管理、资金调拨和使用管理等。

同时,应加强对银行账户的监控和管理,确保资金的安全和有效利用。

4. 合同管理物业公司应建立完善的合同管理制度,确保合同签订和履行的合法性和规范性。

合同的财务管理包括合同收入和支出的确认、合同款项的收付、合同履行情况的监控等。

5. 固定资产管理物业公司应建立固定资产管理制度,对固定资产进行台账管理,包括资产的采购、验收、登记、使用和报废等环节。

同时,应加强资产的折旧和清查工作,确保资产价值的准确计量和保护。

会计守则1. 会计准则的选择与适用物业公司应根据国家相关会计准则和政策,选择和适用适合自身情况的会计准则。

会计准则的选择和适用应遵循财务报告的真实性、准确性和公允性的原则。

2. 会计信息的记录与披露物业公司应按照会计准则的要求,规范会计信息的记录和披露。

会计信息的记录应准确、完整、清晰,能够真实反映物业公司的财务状况和经营成果。

3. 会计核算的方法与程序物业公司应根据会计准则的规定,确定合理的会计核算方法和程序,包括收入的确认、费用的核算、计提准备金和负债的计量等。

会计核算的方法和程序应符合会计原则和规范。

4. 财务报告的编制与分析物业公司应按照会计准则的要求,编制真实、准确、完整的财务报告。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理工作,做到合规、透明、高效,确保资金的安全和合理利用,特制定本制度。

第二条物业公司的财务管理应遵循法律法规和公司规章制度,遵守诚实信用原则,保护公司和客户的合法权益。

第三条物业公司应当建立健全财务管理制度,明确财务管理的各项职责、权限和流程,保证财务信息的真实、完整、准确。

第四条物业公司应当严格执行财务制度,加强财务风险管理,提高财务工作的效率和质量。

第五条物业公司应定期对财务管理情况进行评估和监督,发现问题及时处理,确保财务管理工作的顺利进行。

第二章职责与权限第六条物业公司财务管理部门是负责公司财务管理工作的具体部门,其主要职责包括:财务会计、资金管理、成本管理、财务分析等。

第七条物业公司财务管理部门的主要职责和权限如下:1. 编制公司年度、季度、月度财务预算并上报公司领导审批;2. 负责公司资金的统筹管理和监督;3. 制定公司的会计政策和制度,并保证其执行;4. 负责公司的税务筹划和纳税管理工作;5. 负责编制公司的财务报表和财务分析报告,并及时上报公司领导;6. 负责审计、监督和管理公司各项财务业务的合规性和合法性;7. 负责公司的资产管理和财务风险管控等。

第八条物业公司各部门及员工对财务管理部门的财务决策和实施应给予支持和配合,并配合完成相关财务工作。

第九条物业公司各级领导应当关注公司的财务管理工作,对财务决策进行评估和监督,确保财务管理工作的正常进行。

第三章财务预算管理第十条物业公司应当根据公司的经营目标和发展规划,制定年度、季度、月度的财务预算,并组织实施。

第十一条财务预算应包括公司经营活动的各项费用,包括人员费用、物料费用、广告宣传费用、租赁费用等,具体细化到每个部门。

第十二条财务预算的编制应根据公司的实际情况,结合市场环境和行业发展趋势,科学合理地确定预算数额和分配方案。

第十三条财务预算应当由公司领导审批并下达到各部门,各部门根据预算进行经营管理和控制,确保费用的合理支出和控制。

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。

二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。

2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。

3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。

三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。

2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。

3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。

四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。

2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。

3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。

五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。

2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。

3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。

4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。

六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。

2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。

3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。

七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。

2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。

物业财务管理制度文件

物业财务管理制度文件

第一章总则第一条为加强物业管理财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保物业管理工作顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有财务活动,包括但不限于物业费、公共收益、维修基金、物业项目预算、成本控制、财务报告等。

第三条物业管理财务管理工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行财务管理;(二)真实性原则:财务信息应当真实、准确、完整、及时;(三)完整性原则:全面反映物业管理财务状况;(四)公开透明原则:财务信息应当公开,接受业主监督;(五)节约原则:合理使用资金,提高资金使用效益。

第二章财务机构及职责第四条物业管理公司设立财务部,负责物业管理财务管理工作。

财务部的主要职责如下:(一)建立健全财务管理制度,组织实施财务工作;(二)编制和执行物业管理财务预算;(三)管理物业费、公共收益、维修基金等财务事项;(四)负责财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导各项目部财务管理;(六)参与物业项目招标、合同签订等工作;(七)完成公司领导交办的其他工作任务。

第五条各项目部设立财务负责人,负责项目部财务管理工作。

财务负责人的主要职责如下:(一)执行公司财务管理制度;(二)编制和执行项目部财务预算;(三)管理项目部财务事项;(四)组织项目部财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导项目部财务人员工作;(六)完成公司财务部交办的其他工作任务。

第三章财务核算第六条物业管理财务核算应当遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)建立健全财务核算体系,确保财务信息的真实、准确、完整、及时;(三)实行权责发生制,及时反映财务状况;(四)定期进行财务核算,确保财务报表的真实性;(五)按照国家税收政策进行税务核算。

第七条物业管理财务核算内容包括:(一)物业费核算;(二)公共收益核算;(三)维修基金核算;(四)成本核算;(五)其他相关财务核算。

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范,增强财务监督和管理,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护公司合法权益,我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规,结合公司的实际情况,制定了这份财务管理制度。

第二章制度目标1. 确保合规性:在财务管理过程中,要遵守国家的法律法规和行业标准,确保公司的财务操作都是合法合规的。

2. 提高效率:我们希望通过优化财务流程,提升管理效率和透明度,进而降低运营成本。

3. 信息准确性:要确保财务信息的真实、准确和完整,为公司的决策提供可靠的数据支持。

4. 财务风险控制:要建立健全的财务风险控制机制,降低潜在风险,确保公司的财务安全与稳定。

第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动,包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。

第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划:各部门需根据年度预算制定资金使用计划,并提交财务部审核。

2. 资金审批流程:- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批,并由财务部复核。

- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。

3. 资金存取管理:财务部负责管理公司的银行账户,所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成,并保留相关凭证。

第二节预算管理1. 预算编制:各部门需要根据公司的整体战略和业务发展,提出年度预算需求,财务部将其汇总形成公司预算。

2. 预算执行:在执行预算的过程中,各部门应定期向财务部报告执行情况,财务部负责监督预算的执行。

3. 预算调整:如需调整预算,部门负责人需提出申请,财务部审核后提交董事会批准。

第三节会计核算1. 会计凭证:所有经济业务都需按规定填写会计凭证,以确保凭证的合法、有效和完整。

2. 账务处理:财务部需建立健全的会计账簿,定期对账,确保账务的准确性。

3. 财务报表:财务部每月编制财务报表,并向管理层汇报和分析经营状况。

物业公司财务制度(5篇)

物业公司财务制度(5篇)

物业公司财务制度一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。

在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。

物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。

要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。

物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。

为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,物业管理公司可实行“一业为主,多种经营”的方针,以保证广大业主的利益和维持物业管理公司的持续经营。

财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。

财务管理的任务是:一)、筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。

物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。

另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。

充分发挥资金的效果。

二)、经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。

三)、多元经营积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。

四)、财务监督实行财务监督,维护财经纪律。

物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。

二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。

2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。

3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。

4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。

三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。

2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。

3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。

四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。

2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。

3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。

五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。

2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。

3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。

六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。

3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。

七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。

2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。

3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。

物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。

为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。

第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。

二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。

三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。

四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。

同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。

五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。

物业管理的财务制度

物业管理的财务制度

物业管理的财务制度物业管理是指对物业进行管理,包括物业管理的各种功能。

物业管理的财务制度是一个非常重要的方面,它是物业管理中最核心的部分。

物业管理的财务制度是物业管理公司进行财务核算、管理和监督的规定性制度。

下面,我们将详细讲解物业管理的财务制度。

一、物业管理财务制度的意义物业管理财务制度是物业管理公司保持财务安全的一个前提。

也就是说,物业公司要想保证自身的财务稳定和运转,就必须要有财务制度和制度的完备性。

物业管理的财务制度一方面可以规范物业公司的财务管理行为,另一方面也可以保护业主和投资人的权益,推动物业管理行业的健康发展。

二、物业管理财务制度的基本内容1.会计核算制度物业管理公司必须建立科学的会计核算制度,按照财务会计制度的有关规定进行财务记录和会计核算。

包括:凭证记账、会计账簿管理、利润表编制、资产负债表编制等。

2.财务管理制度物业管理公司必须建立健全的财务管理制度。

其中主要包括:财务决策制度、财务监督制度、资金管理制度、费用管理制度等。

3.税务管理制度物业管理公司必须建立税务管理制度。

重要内容包括:税收统计制度、税款计算制度、税款缴纳制度、税务合规制度等。

4.出纳管理制度物业管理公司必须建立出纳管理制度。

该制度主要包括:收付款管理制度、银行存款管理制度、现金管理制度等。

三、物业管理财务制度的细则1.科学管理审核物业管理公司的会计任务由专职会计人员负责,其他人员不得代替会计人员进行财务核算。

同时,管理者要经常审核和检验会计记录的正确性,及时处理财务问题和异常。

2.定期报表物业管理公司应按照规定时间发布有关财务信息,定期报告有关财务、运营和相关事宜,包括财务信息、财政情况、业主资金管理情况、各项经济指标的执行情况等。

3.财务监管经营者应对物业管理公司的各项财务活动进行监督和管理。

同时,投资者也要加强对业务运营、财务管理等方面的监督,以保证物业管理公司的财务可靠性。

4.相关法律法规的遵守物业管理公司必须严格遵守相关法律法规,按照会计法律、法规和会计职业规范开展财务管理。

物业管理财务管理制度

物业管理财务管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、财务管理、财务监督等方面。

第三条我公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财政政策和财务制度;2. 独立核算,自负盈亏;3. 依法合规,真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果;4. 保障资产安全,提高资金使用效率;5. 强化内部控制,防范财务风险。

第二章财务管理组织架构第四条我公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。

财务部下设会计核算、财务管理、财务监督等岗位。

第五条财务部的主要职责:1. 负责制定、修订和完善财务管理制度;2. 负责会计核算、财务管理、财务监督等工作;3. 负责编制财务报表,如实反映公司财务状况和经营成果;4. 负责参与公司重大经济决策,提出财务意见和建议;5. 负责公司财务风险防范和内部控制工作。

第三章会计核算第六条我公司会计核算遵循以下原则:1. 会计信息真实、准确、完整;2. 会计核算按照权责发生制原则进行;3. 会计核算按照会计期间划分,及时反映经济业务;4. 会计核算按照会计科目设置,分类核算;5. 会计核算按照国家统一的会计制度执行。

第七条我公司会计核算的主要内容包括:1. 资产、负债、所有者权益的核算;2. 收入、费用、利润的核算;3. 投资的核算;4. 现金流量表的编制。

第四章财务管理第八条我公司财务管理的主要内容包括:1. 财务预算管理:编制、执行、分析、考核财务预算;2. 资金管理:筹集、运用、监控、回收公司资金;3. 成本管理:控制成本、降低费用、提高效益;4. 财务分析:分析公司财务状况和经营成果,为决策提供依据;5. 财务报告:编制、报送、分析财务报告。

第五章财务监督第九条我公司实行财务监督制度,确保财务管理制度的有效执行。

物业公司财务管理制度完整版.doc

物业公司财务管理制度完整版.doc

物业公司财务管理制度完整版.doc物业公司财务管理制度完整版一、引言本旨在制定物业公司财务管理制度,旨在规范公司财务管理流程,加强财务监管,提高财务管理效率。

本制度适合于所有物业公司财务部门及相关人员。

二、财务管理组织架构1. 财务管理组织结构1.1 财务部职责1.2 财务部门人员组成及职责分工1.3 财务部门内部沟通与协作机制2. 财务岗位设置与职责2.1 财务岗位设置规定2.2 财务岗位职责详细说明2.3 财务人员任命与流动管理三、财务流程管理1. 预算编制与控制1.1 年度预算编制流程1.2 预算执行与控制流程1.3 预算调整与审批流程2. 财务核算管理2.1 会计科目设置规定2.2 会计凭证的编制与审核流程2.3 财务报表的编制与报送流程3. 资金管理3.1 资金收付管理规范3.2 银行账户管理与监督3.3 资金流转的控制与管理4. 费用管理4.1 费用报销管理规定4.2 费用控制与审批流程4.3 车辆费用管理规定5. 合同管理5.1 合同签订与审批流程5.2 合同履约与收付款管理5.3 合同变更与终止管理6. 税务管理6.1 税务登记与申报流程6.2 税务筹画与风险控制6.3 税务检查与处理流程7. 财务审计与监督7.1 内部财务审计制度7.2 外部财务审计管理7.3 监督与监察机制四、财务制度执行与监督1. 财务制度执行1.1 各部门责任与义务1.2 财务制度宣贯与培训1.3 绩效考核与激励机制2. 信息化财务管理2.1 财务管理系统的建设与应用2.2 数据安全与风险防控2.3 技术支持与维护3. 风险管理与内控3.1 财务风险管理体系3.2 内部控制制度建设3.3 风险防范与处理机制4. 财务违规与纪律处分4.1 财务违规类型与界定4.2 处分程序与权力限制4.3 监察与举报制度五、附件本所涉及附件如下:1. 财务岗位职责分工表2. 预算编制表格范例3. 会计凭证模板4. 财务报表格式样本5. 费用报销申请单6. 合同审批表格范例7. 内部审计检查表六、法律名词及注释1. 《中华人民共和国财政法》:中华人民共和国制定的财政管理法律法规。

物业管理公司财务管理制度流程

物业管理公司财务管理制度流程

物业管理公司财务管理制度流程一、总则1. 为规范物业管理公司的财务管理活动,提高财务管理水平,确保公司资产安全和财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。

2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各单位的财务管理工作。

二、财务管理原则1. 合法性原则:财务管理活动必须遵守国家有关法律、法规和政策。

2. 真实性原则:财务报告必须真实反映公司的财务状况和经营成果。

3. 谨慎性原则:应当合理预计可能发生的损失和费用,不得隐瞒或虚报。

4. 效益性原则:财务管理应以提高经济效益为目标,合理使用资金,降低成本。

三、财务管理职责1. 财务部门负责制定和执行财务管理制度,监督和管理财务活动。

2. 各部门应协助财务部门进行财务管理,确保提供的数据和信息准确无误。

四、财务预算与计划1. 财务部门应根据公司的经营目标和计划,编制年度财务预算和计划。

2. 财务预算和计划应经过公司管理层审批后执行。

五、资金管理1. 严格执行收支管理制度,所有收入必须及时入账,所有支出必须经过审批。

2. 建立资金使用审批流程,确保资金使用的合理性和效率。

六、资产管理1. 定期对公司资产进行清查,确保账实相符。

2. 对固定资产进行登记、折旧和评估,确保资产价值的准确性。

七、成本控制1. 建立成本核算体系,对各项成本进行监控和控制。

2. 定期分析成本结构,寻找成本节约的机会。

八、财务报告与审计1. 财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

2. 定期接受内部或外部审计,确保财务活动的合规性。

九、财务风险管理1. 建立财务风险管理体系,识别和评估潜在的财务风险。

2. 制定风险应对措施,减少风险对公司财务的影响。

十、财务信息系统1. 使用先进的财务信息系统,提高财务管理的自动化和信息化水平。

2. 确保财务数据的安全性和保密性。

十一、财务人员管理1. 财务人员应具备相应的专业资格和职业道德。

2. 定期对财务人员进行培训,提高其业务能力和职业素养。

物业公司财务管理制度(精选7篇)

物业公司财务管理制度(精选7篇)

物业公司财务管理制度(精选7篇)物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。

除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。

其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。

第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。

房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。

房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。

共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。

共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。

第四条代管基金作为企业长期负债管理。

代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。

代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。

第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。

管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。

商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。

一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。

2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。

3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。

4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。

5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。

6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。

二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。

2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。

领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。

3)收据的保管必须专人负责。

如有遗失,追究保管人员责任。

领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。

4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。

一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。

对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。

5)收据填写要求:①据实填写。

即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。

2024年物业公司财务制度

2024年物业公司财务制度

2024年物业公司财务制度引言:本篇文章将对2024年物业公司财务制度进行详细阐述,重点涉及财务管理、会计核算、财务报告等方面。

制定一个科学合理的财务制度对物业公司的经营决策和发展具有重要意义。

本文将对以下主要内容进行论述:一、财务管理体系1. 财务目标与策略2. 经费管理3. 风险管理二、会计核算体系1. 会计制度框架2. 预算与成本控制3. 资产管理与折旧三、财务报告制度1. 财务报表2. 报表分析3. 内部控制一、财务管理体系1. 财务目标与策略在制定财务制度时,首要任务是确定明确的财务目标和策略。

物业公司的财务目标应包括盈利能力、流动性和偿债能力三个方面。

同时也需要根据公司的发展阶段和市场情况制定相应的财务策略,例如:追求高盈利或者注重公司稳定发展等。

2. 经费管理经费管理是物业公司财务制度中一个重要的环节。

具体来说,物业公司应制定经费使用计划,并进行合理的预算、控制和监管。

此外,还应建立明确的费用核销制度,并加强对经费的审核、报销和审计工作。

3. 风险管理风险管理是财务管理体系中不可或缺的一部分。

物业公司应建立完善的风险管理制度,对可能的风险进行全面的分析和评估,并制定相应的预防和应对措施。

此外,还需要加强对投资项目的风险管控,确保公司的资金安全和稳健发展。

二、会计核算体系1. 会计制度框架物业公司应按照国家相关法律法规和会计准则制定自己的会计制度。

会计制度应包括财务会计和管理会计两个方面,明确会计核算的范围、方法和程序。

此外,还应建立健全的账务管理制度,确保会计信息的准确性和完整性。

2. 预算与成本控制预算管理是物业公司财务制度中一个重要的环节。

对于不同的项目和部门,应制定相应的预算计划,并建立预算执行、监控和调整的机制。

而成本控制则需要建立合理的成本核算体系,对各项费用进行科学合理的分摊和管理。

3. 资产管理与折旧物业公司的资产管理是一个复杂的工作,需要建立清晰的资产管理制度。

对于固定资产,需要制定相应的购置、使用和清理规定;对于无形资产,需要建立相应的评估和摊销方法。

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物业公司财务管理制度(2006-6-27 13:18:00)公司财务制度一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。

在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。

物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。

要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。

物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。

为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。

财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。

财务管理的任务是:(一)筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。

物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。

另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。

充分发挥资金的效果。

(二)经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。

(三)多元经营积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。

(四)财务监督实行财务监督,维护财经纪律。

物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。

同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。

公司财务会计管理制度财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。

(一)会计核算方法及凭证账册制度(1)公司采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;(2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。

一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;(3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。

凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。

有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;(4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。

对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

(二)货币资金管理制度(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。

对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

(三)费用现金报销制度为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:(1)差旅费报销制度(具体内容略,下同);(2)加班费报销制度:(3)医药费报销制度;(4)客饭招待费报销制度。

(四)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。

财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。

过月未收的账款,要上门催收。

对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。

财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

(五)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。

所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。

对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。

(六)固定资产管理制度1.固定资产的涵义固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。

为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高服务效益和经济效益。

2.固定资产的范围和分类(1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产;(2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;(3)固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

3.固定资产的账务处理(1)固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握本部门的物品情况,建立物品使用登记卡;(2)购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并填写登记卡,标明编号;(3)固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;(4)固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;(5)固定资金调拨,应严格按规定办理。

调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。

4.固定资产的管理职能(1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;(2)为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账、卡。

公司财务管理的机构及职责(一)财务部门机构的设置物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。

根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。

财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

(二)财会人员的岗位职责1.财会部经理(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

2.主管会计(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

3.出纳(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

4.统计员(电脑员)(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

5.收费员(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

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