关于笔记本电脑办公补贴方案

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笔记本电脑补贴方案

笔记本电脑补贴方案

员工笔记本电脑补贴方案为规范公司电脑管理、提高工作效率,结合公司的实际情况,规范公司办公设备管理,降低办公设备的采购及维护成本,推行业务人员自带办公笔记本电脑,并决定对其给予一定补贴,特制定本方案:一、补贴范围本方案适用于销售人员、及需经常外出的售前技术支持、项目实施人员及其他因工作需要使用笔记本电脑的人员。

二、补贴额度销售人员金额为3000-4000元;售前、实施人员金额为4500-5500元,在标准范围内实报实销,超过最高标准以最高标准进行补贴,原则上不得低于最低标准购买笔记本,每月补贴150元,三年内补贴完。

三、补贴要求1、享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过申请月份的3个月,且价格不得低于最低补贴额度标准;2、入职一年内的销售、售前及实施人员也可提供发票进行补贴,从申请当月起开始发放补贴,每月补贴150元,二年内补贴完;3、三年之后补贴年限期满后,如电脑配置相对较低,笔记本电脑配置不能满足工作需要,且影响正常工作效率的,可重新申请,经行政部及IT部确认后,再次自行购置笔记本电脑,根据流程审批,提供发票后公司根据相应额度重新发放补贴;四、补贴方式1、申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件,经相关负责人审批后,连同发票提交至行政部;2、从申请批准月当月进行补贴,在工资中发放;五、其他1.申请补贴的笔记本电脑其使用权、所有权归员工个人所有,员工个人负责电脑的保管及维修费用,且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作;2、在补贴期间内,员工发生离职情况或未续约劳动合同时,补贴款发放至离职前一个月,申请人离职时,相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经允许的备份;3、享受补贴的电脑中储存的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向第三方泄露;4、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时,申请人必须给予积极配合。

某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定

某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定

关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展,公司员工迅速增加,由于公司业务的需要,某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。

为了进一步鼓励员工的工作热情,经行政总裁批示,行政管理部研究决定,对于符合条件的人员,公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。

因笔记本电脑属于个人财产,除公司业务需要将免费提供正版软件外,其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责,公司将不承担任何责任。

笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。

现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下:一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员,包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部,凡试用合格转正后均享有补贴资格。

行政总裁特批人员亦可享受此补贴。

二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买,品牌、金额不限,但必须购买新笔记本电脑。

凭购买发票,公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴,差额部分由员工自行支付。

2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。

公司不再为以上人员提供台式电脑。

公司不提供保管笔记本电脑义务。

3.自补贴款发放日起一年以上人员离职,笔记本电脑购买补贴款无须退还。

4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。

对于离职时违反规定的员工,公司有权追究其相关赔偿责任。

5.若个人不能自行购买笔记本电脑,将由公司代为个人购买统一品牌和价格(约8000元人民币)的笔记本电脑。

公司补贴后的差额款项将由个人支付。

(或按月从工资中扣除20%的工资额,扣满4000为止)三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。

2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位,不得影响工作。

3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要,公司负责提供与业务相关的所有正版软件。

如因员工自行安装各类盗版软件,所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。

咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。

自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。

这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。

比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。

接下来,咱们就得想办法解决这些问题。

关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。

比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。

这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。

当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。

关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。

比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。

这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。

当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。

好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。

得让员工知道这个办法的存在。

毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。

所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。

当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。

接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。

这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。

所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。

比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。

这样一来,大家就会更愿意带电脑了。

就是实施这个办法了。

公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。

毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。

办公电脑补贴办法

办公电脑补贴办法

办公电脑补贴办法
一、目的
鼓励员工使用自己的电脑用于上班工作。

二、电脑补贴对象:
所有总部员工。

三、具体细则
1.凡使用自己电脑的员工,可享受每月电脑补贴200元,共享受2年补贴
期。

2.自3月1日起,新进员工可在入职前选择使用自己电脑,或公司提供。

3.已使用公司电脑的老员工,更换自己手提电脑的,请将电脑归还行政部。

4.使用自己电脑的日期由人事行政登记后,核算补贴费用,计入固定报销
额度内。

5.自正式使用电脑之日起,公司核算电脑补贴,不满10个工作日的,按一
半发放,其它按1个月起算。

6.选择使用自己电脑的员工,补贴期结束后,仍将继续使用1年。

公司不
额外配置电脑,请大家做好电脑维护工作。

3年后根据新的补贴办法执行。

7.如有特殊工种对电脑有特别要求,不允许员工自带电脑的,由工作部门
确定,不适用本制度。

8.使用自己电脑的员工,在离职时,应将公司需要的资料复制出来,由其
上级或条线负责人指定内容;凡是涉及公司机密的,应在上级或条线负责人的监督下,当面予以删除。

9.继续使用公司电脑的,请参照《办公电脑管理办法》执行。

四、关于本办法
本办法解释权归于人事部,如有疑问,请咨询人事部。

自带笔记本电脑办公补贴办法

自带笔记本电脑办公补贴办法

自带笔记本电脑办公补贴办法自带笔记本电脑办公补贴办法一、原则:员工自愿、协商一致二、发放对象:自愿使用自带笔记本电脑办公,经过申请并与公司达成一致意见的员工。

三、电脑配置及质量要求:自有笔记本电脑能够满足其岗位的使用需求,电脑质量必须不影响工作,如电脑在使用过程中发生故障影响工作的,当月的补贴停发。

三、补助申请审批发放流程1、员工持电脑购机发票复印件、电脑配置清单复印件到行财部处备案。

2、经审核后,行财部建立补助档案,发放补助。

四、补助费用及发放方式1、补助费用:50元/月/台;如使用者中途离职或停止使用,按停止月份的15日(含15日)为界限,15日前按半月计算,15日以后按全月计算。

2、发放方式:按月发放,费用不计入工资表,以补助的形式发放。

五、其它1、电脑的维护及保养费用由使用人负责。

2、在离职时,必须将电脑里的办公文件资料交接给相关人员,并清空自带电脑里的全部办公资料。

3、本办法自2017年8月15日起有效。

自带笔记本电脑办公补贴办法 [篇2]一、原则:员工自愿、协商一致二、补助对象:自愿使用自带笔记本电脑办公,经过申请并与公司达成一致意见的员工。

三、电脑配置及质量要求:自有笔记本电脑能够满足其岗位的.使用需求,电脑质量必须不影响工作,如电脑在使用过程中发生故障影响工作的,当月的补贴停发。

三、补助申请审批发放流程1、员工持电脑购机发票复印件、电脑配置清单复印件到行财部处备案。

2、经审核后,行财部建立补助档案,发放补助。

四、补助费用及发放方式1、补助费用:50元/月/台;如使用者中途离职或停止使用,按停止月份的15日(含15日)为界限,15日前按半月计算,15日以后按全月计算。

2、发放方式:按月发放,费用不计入工资表,以补助的形式发放。

五、其它1、电脑的维护及保养费用由使用人负责。

2、在离职时,必须将电脑里的办公文件资料交接给相关人员,并清空自带电脑里的全部办公资料。

3、本办法至发布之日起生效。

自带笔记本电脑办公补贴管理办法

自带笔记本电脑办公补贴管理办法

自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规范公司电脑设备的管理,降低电脑的采购和维护成本,满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求,特制定本办法。

二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工,但不包括实习生和试用期员工。

三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要,并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。

相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。

四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》,以邮件形式向行政人事部提起申请,总经理审批通过后,可到行政人事部签订协议,自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公;2、申请通过后,申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴,成为电脑补贴享有者(以下简称“补贴享有者”);3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公,要求公司提供电脑办公的,则需全额退回已领取的电脑补贴;4、若补贴享有者三年内中途离职,则需退回未服务时间的电脑补贴(应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数),已服务时间的电脑补贴不需退回。

五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度,做好公司资料的保密工作,不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。

如发生泄密的,公司有权追究补贴享有者的法律责任。

2.补贴享有者须妥善保管各项资料,因保管不当造成资料丢失的,公司视情节轻重给予处罚。

3.补贴享有者离职时,自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份,行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。

六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起,其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。

2、补贴享有者在享受补贴期间,自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用,由补贴享有者自行承担。

关于员工电脑补贴管理办法

关于员工电脑补贴管理办法

关于员工电脑补贴管理办法
为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。

一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围
二、补贴额度:200元/月
三、补贴年限:2年,共计4800元(电脑实际价格不足4800元的,按实际金额补贴)四、补贴办法:
1.新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公;
2.申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件,经相关负责人审批后,连同
交到财务部;
3.从申请批准月当月进行补贴,以200元/月形式随工资发放,计入税前工资总额;
五、注意事项:
1.自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用。

且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。

2.在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可接续
享受补贴,如延误工作3个工作日(含)以上的,停止发放当月补助。

3.在补助期间内,因个人原因或其它原因离职的,补助款发放至离职前一个月。

4.若在职员工的电脑己经满规定补助年限将不再享受电脑补助。

5.执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求举行标准化和统一管理,数据视为公司
数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露。

员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司,此条款也作为员工离职时办理的
离职手续之一执行。

6.本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。

员工自购笔记本电脑办公补助方案

员工自购笔记本电脑办公补助方案

自购笔记本电脑办公补贴方案为方便国内销售人员出差及移动办公,经公司研究决定对个人自购笔记本电脑用于工作实行补贴政策,方案如下:一、补贴范围(二)国内销售部全体;二、补贴额度与年限(一)补贴标准:150 元/月(二)补贴时长:36 个月三、补贴办法(一)新员工入职转正后,符合补贴范围的,可自购笔记本电脑办公;(二)申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》,经相关负责人审批后,补贴当月生效;(三)所购笔记本电脑需保证正常公司办公/出差移动办公,员工购置笔记本电脑总价不低于 5500 元/台;(四)电脑购置满一月后,次月按补贴标准随工资发放笔记本电脑购置补贴。

四、管理要求(一)笔记本电脑所有权归个人所有,个人负责笔记本电脑的保管及维修,享有补贴员工产生的笔记本电脑维修费用由个人自行承担;(二)补贴期内,笔记本电脑出现故障,可向公司申请备用台式机以保证工作;每月 5 个工作日以上无法使用的,取消当月补贴;(三)补贴期内,若笔记本电脑因各种原因无法继续使用或丢失的,应补购不低于原配置的笔记本电脑,否则停止发放笔记本电脑购置补贴;(四)补贴期内,因个人原因或其它原因离职的,笔记本电脑购置补贴发放至离职前月;(五)若在职人员的电脑已满规定补贴时长将不再享受笔记本电脑购置补贴;(六)享受补贴的笔记本电脑的信息数据视为公司资源,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑中的数据、代码、文件泄露;(八)员工离职须将笔记本电脑交工程部处理备份或清理关于公司的信息数据。

方案自公布之日起实行。

笔记本电脑补贴申请表部门姓名入职日期备注电脑品牌电脑配置购买总金额票据粘贴:签字:复核:财务:总经理:。

个人笔记本电脑补贴管理规定#公司制度#行政管理制度

个人笔记本电脑补贴管理规定#公司制度#行政管理制度

个人笔记本电脑补贴管理规定1.目的:为了规范公司的电脑管理,改进薪酬福利设计,根据实际情况,合理发放员工的笔记本电脑补贴,特制定本规定。

2.补贴条件:2.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴,补贴自使用之日起核算发放;2.2公司为员工配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公,补贴自改用之日起核算发放;2.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。

2.4仅限公司在职人员,人员离职后不予补贴。

2.5如个人申请使用公司的办公电脑,则从当月起,停止发放补贴。

2.6已发放补贴的员工,自补贴发放之日起,三年内不再重复补贴。

3.补贴标准及发放:3.1.1电脑补贴标准为:200元/月/人,补贴最高限额为4000元。

3.2每人仅补贴1台,补贴将在每月工资中体现,不另外发放。

3.3补贴自电脑使用或购买期限之日起,2年内发放完毕。

3.4电脑补贴总额计算方法:★电脑补贴总额=购买金额—(月折旧金额*已使用月数)★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月3.5购买一个月内新笔记本电脑无需折旧,购买金额和购买日期以发票为准。

4.补贴停发情况:4.1贴期限结束后,若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公,将不再享受补贴。

4.2期限结束后,若笔记本电脑损坏无法继续使用(需经过公司技术人员鉴定),方可申请使用公司的办公电脑。

4.3员工享受笔记本电脑补贴期限内,若更换笔记本电脑,补贴按照原标准发放;若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

5.补贴不适用情况说明:5.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公,公司不给予电脑补贴;5.2 财务部不允许使用笔记本,技术研发部禁止使用个人笔记本。

如有需要,需总经理批准。

6.补贴申请流程:6.1新员工入职后,由行政部安排位置并发放办公电脑,如遇公司暂时无电脑使用,员工可使用个人电脑,并向行政部提前电脑补贴申请。

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
为规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。

一、适用范围
本制度管理适用于所有因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

1、补贴适用说明情况
(1)公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑可享受笔记本电脑补贴。

(2)因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。

2、补贴不适用情况说明
(1)公司如有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择公司闲置办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑将不享受电脑补贴。

(2)员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。

二、补贴标准及报销方式
1、补贴发放标准及报销方式:
(1)补贴发放标准:50元/月。

(2)需每月月初5号之前报备给前台,不报备者,不发放补贴。

(3)补贴将随员工工资按月计入员工个人账户。

(4)15号以后入职带电脑者不发放补贴。

三、管理细则
(1)员工个人笔记本电脑由个人自行维护与保管,丢失和损坏自行承担。

(2)维修费用须有个人承担。

(3)上班时间禁止使用个人办公电脑浏览与工作无关的内容。

2020年8月1日。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大事儿啊!咱们公司要出台一项新的政策,那就是——员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法!
咱们得明确一点,这个政策可不是为了鼓励大家买新电脑,而是为了让大家的工作更加方便、高效。

想象一下,如果每个人都能带着自己的小黑(或者苹果)来上班,那么就不会出现因为没有电或者没带电脑而被困在办公室的情况了。

而且,这样也能节省公司的开支,毕竟大家都有自己的设备,就不用再花大价钱去买了。

然后,关于这个补贴的问题,我们也已经想好了。

每个人每个月可以得到一定的补贴,具体数额嘛,就根据你的电脑价格和品牌来定。

比如说,如果你的电脑是苹果的,而且还是最新的型号,那么补贴就会多一些;反之,如果你的电脑是老旧款的,那么补贴就会少一些。

当然啦,这个补贴也不是无底洞,我们也会设定一个上限。

接下来,就是怎么申请这个补贴了。

其实很简单,你只需要把你的电脑带到公司来就行了。

我们会有专门的人来检查你的电脑是否符合规定,然后给你发放补贴。

当然啦,如果你的电脑有什么问题,我们也会帮助你解决。

总的来说,这个政策就是为了让大家的工作更加顺畅,也是为了节省公司的开支。

所以呢,大家一定要好好利用这个机会,把自己的电脑弄得漂漂亮亮的,然后带着它来上班吧!
哎呀,我差点忘了说一句,这个政策还有一个好处,那就是可以让咱们的公司变得更加环保。

想想看,如果每个人都能带着自己的电脑来上班,那么就减少了很多纸张的使用,对环境也是有好处的。

所以呢,大家一定要支持这个政策哦!让我们一起努力,让公司变得更加美好!。

公司电脑补贴管理制度

公司电脑补贴管理制度

第一章总则第一条为适应公司信息化发展需要,提高工作效率,降低办公设备采购及维护成本,鼓励员工使用个人笔记本电脑办公,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因工作需要使用笔记本电脑的员工。

第三条本制度旨在规范公司电脑补贴的申请、审批、发放及管理流程,确保补贴发放的公平、公正、公开。

第二章补贴标准及要求第四条补贴标准:1. 补贴金额根据员工职级设定,具体如下:- 普通员工:每月补贴金额为138元;- 主管级:每月补贴金额为180元;- 经理级:每月补贴金额为208元;- 副总监:每月补贴金额为236元;- 总监:每月补贴金额为278元;- 副总裁及以上:每月补贴金额为333元。

2. 补贴年限为三年,自员工申请补贴之日起计算。

第五条补贴要求:1. 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过一年,且价格不得低于4000元;2. 补贴申请需提供笔记本电脑发票、购买凭证及公司规定的相关证明材料;3. 三年之后,如员工电脑配置相对较低,影响正常工作效率,可重新申请补贴,经行政部确认后,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴。

第三章申请补贴流程及报销方式第六条申请补贴流程:1. 员工填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》;2. 部门负责人审批;3. 行政部审核;4. 公司领导审批;5. 财务部门发放补贴。

第七条报销方式:1. 员工在每月固定时间提交申请,财务部门根据审批结果在次月发放补贴;2. 补贴发放方式为银行转账或现金支付。

第四章管理与监督第八条行政部负责本制度的解释、宣传和执行,并对补贴申请进行审核;第九条财务部门负责补贴的发放及财务管理;第十条员工有义务配合公司对电脑补贴的管理和监督,如实提供相关证明材料。

第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

关于笔记本电脑办公补贴方案.doc

关于笔记本电脑办公补贴方案.doc

关于笔记本电脑办公的补贴方案1.概述⏹为了外出员工工作方便,节约固定资产资金投资占用,提高员工爱护财产的积极性,解决维修和软件使用过程中产生的问题,特制订本规定。

⏹从本规定公布执行之日起,经公司批准符合购买条件范围的员工自行购买办公用笔记本电脑,符合公司要求的配置范围并购买之后发票上交财务部并备案,将按公司的规定补贴,每月补贴(参看补贴标准)作办公费用处理,每月发放一次,其笔记本电脑产权归购买者个人所有,同时公司不再配给其他工作用机,离职当月不享受补贴。

2.补贴标准:单位:元补贴标准5000元-6000元,每月补贴140元4000元-5000元,每月补贴110元4000元以下不享受补贴。

本标准每半年可以调整,但不影响已经进行的补贴。

3.员工范围办公地点不太固定,经常外出的员工,如店经理、区经理等,总部管理人员以签报报批为准,店长和店员办公固定,不执行此政策。

4.详细说明⏹经公司批准可自行购买笔记本的员工,发票上交财务部备案的第二个月起公司按照规定补贴标准每月补贴办公费,连续补贴36个月为止。

⏹2011年月11月以后购置的笔记本电脑可以享受此补贴政策,自发票上交的次月享受补贴,2011年月11月以前购置的不享受补贴。

⏹一台笔记本电脑连续发放补助不超过36个月,超过36个月的经公司批准可以重新购置笔记本电脑的员工从重新购买之月起补贴重新开始计算。

⏹自购笔记本电脑的申请流程:由员工向部门经理提出申请——部门经理审核——总经理审批——信息中心审核——财务部备案。

⏹每月25日前财务部提供补贴明细表给人事部门,列明姓名、购买笔记本的日期、公司规定的月度补贴标准、当月是否存在笔记本不能使用或离职等原因不能享受补贴。

人事部门每月月底核对明细表,并对补贴的员工调整其工资,并随工资发放。

⏹每月补贴办公费用的员工如果笔记本电脑因各种原因不能使用或丢失等,请及时通知财务部,对每月有1周以上不能正常工作的设备,公司将扣除当月的补贴费用,并扣减相应的补贴月数。

公司电脑补贴管理制度

公司电脑补贴管理制度

公司电脑补贴管理制度为加强公司员工的工作效率和便利性,提高公司整体运营效率,公司特制定本管理制度。

第二条范围本管理制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条原则公司电脑补贴管理的原则是公平、公正、透明、便利和效率。

第四条补贴标准1. 公司将按照员工的不同职务和级别确定不同的电脑补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并公布。

2. 员工购买电脑的金额超过公司标准的部分,公司不予以补贴。

3. 公司将根据员工所购买的电脑种类和性能强弱,分别给予不同的补贴标准。

第五条申请流程1. 员工需在购买电脑前向部门主管提出书面申请,并说明购买原因和选择的电脑型号。

2. 部门主管审核后将申请转交给人力资源部门进行审批。

3. 人力资源部门审核通过后,员工可凭相关证明到指定的电脑销售店购买符合要求的电脑。

4. 购买完成后,员工需将电脑购买发票及相关文件交回人力资源部门,以便进行补贴操作。

第六条补贴发放1. 员工提交相关文件后,人力资源部门将在7个工作日内完成电脑补贴的发放。

2. 补贴金额将直接打入员工个人银行账户,员工可在次日查询到到账情况。

3. 员工需妥善保管好购买发票和相关文件,以备核对和备案。

第七条管理和监督1. 公司人力资源部门将负责电脑补贴管理的监督和执行。

2. 公司内设电脑补贴管理小组,负责审核审批员工的电脑补贴申请,并定期审查和完善管理制度。

3. 员工若发现有违规情况可向人力资源部门举报,公司将严肃处理并追究责任。

第八条违规处理1. 员工如发现购买电脑虚假报销或违规行为,公司有权取消其补贴资格,并要求员工返还已获得的补贴金额。

2. 员工如有其他违反补贴管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,并纳入员工档案。

第九条附则1. 电脑补贴管理制度自发布之日起生效。

2. 本制度如有变动,须经公司相关部门审批并公告后执行。

3. 本制度最终解释权归公司所有。

以上为公司电脑补贴管理制度,希望全体员工能够遵守本制度,以维护公司的正常运转和员工之间的公平竞争。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法,这个话题可真有意思!现在,越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。

想想吧,拿着自己喜欢的笔记本,心里总归更舒坦。

那么,这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢?一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备,最直接的好处就是灵活。

员工可以用熟悉的系统、软件和设置,工作起来就像开着顺手的小车。

想象一下,早上出门的时候,拿上自己的电脑,轻轻松松就能开工,没什么比这个更爽了。

1.2 提高工作效率通过自带笔记本,员工能迅速进入状态。

自己的设备使用起来得心应手,效率自然会提高。

比如,平时用的快捷键、常用的应用,统统都在手边,不用再适应新的环境。

这样一来,时间就省下来了,事情也能更快完成。

二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额,得考虑到市场行情。

市面上笔记本的价格参差不齐,得有个合理的标准。

根据设备的性能和使用年限,设定一个基础补贴,比如每月200元的补贴,这样既能体现公司的关怀,又能让员工觉得物有所值。

2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。

这就需要有些标准。

设备的配置,比如处理器、内存、硬盘空间等,都要符合公司的基本要求。

这样一来,既保证了安全性,又确保了工作效率。

大伙儿心里得有数,买个破电脑可不行。

2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。

首先,员工得提交申请表,注明设备的型号和购置日期。

接下来,相关部门进行审核,看看是否符合条件。

最后,补贴可以按月发放。

这个流程要透明,大家心里都有数,不怕有纠纷。

三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后,得定期检查。

有没有出现故障?性能是否还在正常范围?通过定期评估,确保每个设备都能高效运转。

这样员工心里也踏实,毕竟,工作不顺心可真烦人。

3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题,那就是数据安全。

公司得制定相关的保密协议,确保员工在使用个人设备时,能够妥善保护公司的信息。

公司人员使用自备电脑办公补贴办法

公司人员使用自备电脑办公补贴办法

公司人员使用自备电脑办公补贴办法一、背景介绍在现代信息技术高度发达的条件下,电脑已成为企业办公的基本工具之一、为了提高员工的工作效率、便利员工的工作环境,以及促进企业数字化转型,公司决定实施人员使用自备电脑办公补贴办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工。

三、补贴标准1.根据岗位需求,公司将为员工提供一次性购买自备电脑的补贴标准。

补贴标准为员工购买自备电脑的实际发票金额,最高不超过8000元人民币。

2.员工只能申请一次自备电脑补贴,每次补贴金额以第一次申请的实际发票金额为准。

3.对于员工购买的自备电脑的配件和相关软件费用,公司将在审批通过后,根据实际情况给予一定补贴。

具体补贴标准由公司内部制定并定期调整。

四、申请与审批1.员工需按照公司规定的程序申请自备电脑补贴。

2.员工需要提供购买自备电脑的相关发票作为申请材料,同时需要填写申请表并提交给公司的人力资源部门进行审批。

3.公司人力资源部门会根据员工的申请进行审批,并在10个工作日内将审批结果通知员工。

五、发放方式1.自备电脑补贴款项将以转账的方式发放到员工指定的个人银行账户。

2.员工需确保提供正确的银行账号及相关信息,以确保补贴款项能够及时到账。

3.公司将以个人所得税的方式通过工资发放途径进行扣除,确保员工所得薪水的合法性和规范性。

六、责任与义务1.员工需按照公司制定的规定和程序进行购买自备电脑,并提供相关发票作为申请材料。

2.员工需遵守公司的信息安全政策,保护好自己使用的自备电脑中的商业机密和个人隐私。

3.自备电脑一经申请并获得补贴后,成为员工个人财产,员工需妥善保管并自负维修费用。

4.对于公司提供的配件和相关软件,员工需按照规定进行正确使用和保管,不得私自出售或转让。

七、补贴调整1.公司保留随时调整自备电脑补贴标准和申请程序的权利,但需提前30天向员工通知相关调整信息。

2.员工如在调整通知期间内申请补贴,则可按照原有标准和程序进行申请。

八、补贴监督与追责公司将设立专门的人员对员工自备电脑补贴进行监督和管理,并定期对员工使用情况进行检查。

员工自购电脑补贴管理实施方案

员工自购电脑补贴管理实施方案

员工自购电脑补贴管理实施方案一、背景随着科技的发展,电脑已经成为必备的办公工具之一。

随着企业内部信息化管理水平的不断提升,电脑的重要性越来越凸显。

而员工自购的电脑,不仅可以提高员工的办公效率,还可以减轻企业设备采购压力。

因此,电脑自购补贴已经成为了许多企业人事管理中的一项重要制度。

二、目的本方案旨在建立一套完善的员工自购电脑补贴制度,体现企业对员工个人发展的关注,同时提高员工的办公效率,增强企业的内部管理水平。

三、适用范围适用对象为公司全体在职员工。

四、补贴标准(一)购买电脑:员工在公司购买电脑的,公司将给予一定的补贴。

补贴标准为电脑价格的30%。

(二)自购电脑:员工在任何商家自行购买电脑,也可申请补贴。

补贴标准为电脑价格的20%。

五、补贴方式员工自购电脑后,需在1个月内提供开具发票及相关证明材料,填写《员工自购电脑补贴申请表》,经部门主管签字确认后,交由人事部审核。

审核确认无误后,领取相应的补贴。

六、限制条件(一)每位员工每年最多仅限申请1次。

(二)单次最高补贴额度为3000元。

(三)电脑需购买正版授权软件,否则不予以补贴。

七、评估方法为评估本制度的实施效果,公司将每年对其进行评估。

评估的指标包括补贴申请量、补贴标准是否合理、补贴是否高效使用等。

八、执行机制(一)制度执行主体:人力资源部。

(二)制度执行流程:1.员工自行购买电脑并提供申请表及相关证明材料;2.部门主管签字确认并交给人力资源部审核;3.人力资源部审核确认后,进行统计核算;4.核算无误后,提供相关报销凭证,领取相应的补贴。

(三)制度执行时间:自本制度发布之日起执行。

九、附则本制度未尽事宜,由公司人事部门及行政部门另行制定或修改,并随时于公司内部网站及其他适当渠道公布。

个人笔记本电脑办公用补贴规定

个人笔记本电脑办公用补贴规定

个人笔记本电脑办公用补贴规定(试行)
公司员工不需公司配备办公电脑,使用个人购买的笔记本电脑,公司给予补贴。

补贴标准:笔记本电脑每年960元,共补贴三年,补贴按月发放。

上网本(仅限于销售人员)每年480元,共补贴三年,补贴按月发放。

适用范围:经公司批准、公司未配备电脑的事业部员工。

要求:个人笔记本电脑或上网本(仅限于销售人员)配置及性能应满足工作岗位要求,要求在一年以内购买的全新的,并提供发票复印件(查验原件)。

个人使用的笔记本电脑或上网本由个人负责维修及保管。

三年补贴领用完后若电脑性能不能满足工作要求由个人负责更新或升级,公司不予配备电脑及不再给予补贴。

申请流程:员工提出申请交由总裁办审核(审核是否配备电脑)、主管领导(事业部总经理)审核、总经理批准。

申请时已有个人笔记本电脑的填写电脑情况及补贴启用时间由事业部总经理签名确认,发票情况由财务部经理签名确认。

尚未购买的在申请批准、购买后再填写确认。

申请批准且电脑已购买经事业部总经理及财务部经理确认后,将此申请表交总裁办一份,财务部一份。

审核要求:事业部员工申请笔记本电脑补贴由事业部总经理决定,事业部总经理需对申请人资格、申请人电脑是否符合工作要求进行确认。

深圳市赛为智能股份有限公司
2010.4.1。

员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办

目的
该管理办法旨在规范员工自带笔记本电脑配件办公补贴的管理,为提高员工办公效率、降低公司成本提供支持,同时遵循相关法律
法规和公司规定。

适用范围
本管理办法适用于公司全体在职员工。

补贴标准
1. 笔记本电脑:鼓励员工自带笔记本电脑办公,公司不提供笔
记本电脑,也不提供办公补贴。

2. 外接显示器、鼠标、键盘:员工自带外接显示器、鼠标、键
盘进行办公,公司按照以下标准给予办公补贴:
- 外接显示器:200元/年
- 鼠标、键盘:100元/年
3. 笔记本电池、电源适配器、线材、网卡等其他配件不予办公
补贴。

申领流程
1. 员工需认真阅读本管理办法,并确认自带配件符合公司要求;
2. 填写《员工自带笔记本电脑配件办公补贴申请表》,加盖部
门负责人和人力资源部门主管签字,并附上相关证明材料(如购买
凭证、损坏证明等);
3. 申请经过部门负责人审核同意后,提交人力资源部门;
4. 人力资源部门审查无误后,将资料提交企业财务部门支付补贴。

管理要求
1. 一年度内最多申领一次,每项配件每年度只能申领一次;
2. 配件需符合国家相关法律法规和公司要求,不得购买盗版或
假冒伪劣产品;
3. 配件须符合员工实际工作需要;
4. 公司在发放配件办公补贴的时候,将作为员工薪资的一部分
计入个人缴税筹码。

本管理办法自颁布之日起生效。

关于部分人员自行配置电脑的补贴通知

关于部分人员自行配置电脑的补贴通知

关于部分人员自行配置电脑的补贴通知
为了便于工作的开展,提升工作效率,把工作做到实处,公司鼓励业务部未配置笔记本电脑的人员自行配备笔记本电脑用于工作使用。

经公司研究决定,给予符合标准的人员津贴补助3600元,此津贴费用补贴细则和规定如下:
一、适用此通知范围内电脑配置要求:
1、能安装使用办公软件、财务软件、审计软件。

2、符合业务工作相关需要。

二、此项补贴分三年(共计36个月)按月补助,每月100元。

三、员工三年内离职将中止补贴发放,电脑交由业务部领导清除公司内部使用相关软件和资料,电脑归个人所有。

四、电脑产权归个人所有,日常升级与维修费用由个人自行负担。

五、此项规定适用于正式员工。

请业务部未配备笔记本电脑的同事至行政部报名,符合条件者行政部将备案登记,并于2016年2月开始执行。

行政部
2016年1月29日。

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关于笔记本电脑办公的补贴方案
1.概述
⏹为了外出员工工作方便,节约固定资产资金投资占用,提高员工爱护财
产的积极性,解决维修和软件使用过程中产生的问题,特制订本规定。

⏹从本规定公布执行之日起,经公司批准符合购买条件范围的员工自行购
买办公用笔记本电脑,符合公司要求的配置范围并购买之后发票上交财
务部并备案,将按公司的规定补贴,每月补贴(参看补贴标准)作办公
费用处理,每月发放一次,其笔记本电脑产权归购买者个人所有,同时
公司不再配给其他工作用机,离职当月不享受补贴。

2.补贴标准:
单位:元
补贴标准
5000元-6000元,每月补贴140元
4000元-5000元,每月补贴110元
4000元以下不享受补贴。

本标准每半年可以调整,但不影响已经进行的补贴。

3.员工范围
办公地点不太固定,经常外出的员工,如店经理、区经理等,总部管理人员以签报报批为准,店长和店员办公固定,不执行此政策。

4.详细说明
⏹经公司批准可自行购买笔记本的员工,发票上交财务部备案的第二个月起
公司按照规定补贴标准每月补贴办公费,连续补贴36个月为止。

⏹2011年月11月以后购置的笔记本电脑可以享受此补贴政策,自发票上交的
次月享受补贴,2011年月11月以前购置的不享受补贴。

⏹一台笔记本电脑连续发放补助不超过36个月,超过36个月的经公司批准
可以重新购置笔记本电脑的员工从重新购买之月起补贴重新开始计算。

⏹自购笔记本电脑的申请流程:由员工向部门经理提出申请——部门经理审
核——总经理审批——信息中心审核——财务部备案。

⏹每月25日前财务部提供补贴明细表给人事部门,列明姓名、购买笔记本的
日期、公司规定的月度补贴标准、当月是否存在笔记本不能使用或离职等原因不能享受补贴。

人事部门每月月底核对明细表,并对补贴的员工调整其工资,并随工资发放。

⏹每月补贴办公费用的员工如果笔记本电脑因各种原因不能使用或丢失等,
请及时通知财务部,对每月有1周以上不能正常工作的设备,公司将扣除当月的补贴费用,并扣减相应的补贴月数。

对于应通知公司而未通知的且领取补贴费用的员工,公司将按不应领取补贴费用额的三倍从其当月工资中扣回。

⏹在规定补贴期中途离开公司的员工,公司在员工离职的当月停止补贴办公
费用。

⏹执行本规定自行购买的笔记本电脑,其维修和后期升级费用由员工自己承
担,公司可提供必须的软件,员工可选择使用,但公司不强制使用。

⏹执行此规定的个人笔记本电脑必须按照公司的要求进行标准化和统一管
理,其数据视为公司数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、文档资料泄露。

⏹本规定从公布之日起执行,其他制度中与之相关的规定以本制度之规定为
准。

本规定的解释权在信息部。

信息部
2012年1月6日。

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