恒大集团采购管理制度
恒大集团供应商管理-恒大制度-采购管理
依据协议期内集团、区域及项目公司对供应商的评价结果,确定供应商为优秀A级、合格B级、不合格C级。
3.
3.1集团成本管理中心战略采购管理部
3.1.1组织制定、修订和解释本制度。
3.1.2负责集团集中采购材料设备类供应商评价工作的组织、实施,同时对各区域平台评价执行情况进行监督与考核。
3.1.3负责与供应商就合作和评价过程中反馈的重大问题进行沟通和推动解决。
4.2.2总包类供应商
4.2.2.1过程评价:过程飞检成绩、材料飞检结果、工程管理(包括进度、分包管理)、成本管理(变更签证、付款配合)、质量安全事故扣分项。
4.2.2.2交付评价:交付阶段飞检成绩、工程管理(资料、入住配合)、房屋维修满意度、房屋质量满意度、成本管理、渗漏事故扣分项。
4.2.2.3后评价:保修管理、成本管理、渗漏事故扣分项。
3.2.4配合集团风险管控部审核和发布全集团供应商的黑合集团成本管理中心及集团项目管理中心审核及发布全集团供应商黑名单处罚结果
3.4区域平台供应商评价对接部门
3.3.1负责依据本制度制定和修订本区域公司执行的供应商评价制度。
3.3.2负责组织区域公司各职能部门、各项目公司开展对供应商的评价工作,并对本区域平台的评价结果进行整理、汇总、分析和总结。
恒大中国控股有限公司管理制度
CM-X-2020
恒大集团
供应商管理制度
(试行稿)
1.
1.1为建立对与恒大集团各项目相关的供应商的评价机制,明确对供应商的评价要求,统一评价标准,保证评价结果全面、系统、公开、公平、公正。
1.2通过对供应商评价制度的制定,建立集团对各类供应商的评价机制、分级管理制度,督促供应商搭架高效、有序、适合与恒大集团合作的组织架构和服务体系,使其与各项目沟通顺畅,保障运营计划顺利实施,促进与合作供应商能够建立长期稳定的伙伴关系。
恒大地产采购管理制度和招标方法(建议收藏)
恒大地产采购管理制度和招标方法(建议收藏)恒大地产采购管理制度1. 采购管理概述1.1 采购管理的定义1.2 采购管理的目的1.3 采购管理的范围1.4 采购管理的原则2. 采购需求确定2.1 采购需求的提出2.2 采购需求的评审和审批2.3 采购需求的编制和发布3. 供应商评估与选定3.1 供应商评估的准备工作3.2 供应商的筛选与评价3.3 供应商的选定与合作4. 采购合同签订4.1 采购合同的准备和起草4.2 采购合同的谈判和签订4.3 采购合同的审核和备案5. 采购执行与监控5.1 采购订单的管理和跟踪5.2 供货质量的监控和评估5.3 供货进度的监控和协调6. 采购结算与支付6.1 采购结算的程序和要求6.2 采购付款的授权和审批6.3 采购支付的方式和时间7. 采购管理的评估与改进7.1 采购绩效评估的指标与方法7.2 采购管理改进的流程和机制7.3 采购管理改进的监控和落实8. 附则8.1 本制度的解释权8.2 本制度的修订和废止8.3 本制度的实施和监督附件:1. 采购需求申请表格2. 供应商评估表格3. 采购合同模板法律名词及注释:1. 采购合同:指双方为了供货或者购货等交易目的,经过讨价还价,达成的具有法律效力的协议。
2. 供应商:指在采购过程中,提供产品或服务的个人或企业。
3. 采购绩效评估:对采购活动的过程和结果进行评估,以确定采购管理的优劣和改进方向。
--------------------------------------------------------------------------------------------恒大地产招标方法1. 招标方法的选择1.1 招标方法的种类1.2 招标方法的选择原则1.3 招标方法的比较分析2. 招标文件的编制2.1 招标文件的组成2.2 招标文件的编写要求2.3 招标文件的审批和发行3. 招标公告和邀请函3.1 招标公告的发布3.2 邀请函的发出4. 招标文件的获取和提交4.1 招标文件的获取渠道4.2 招标文件的请求和答疑4.3 招标文件的提交和截止5. 招标评标与中标5.1 招标评标委员会的组成和职责5.2 招标评标的程序和标准5.3 中标结果的公示和通知6. 招标合同签订6.1 招标合同的准备和起草6.2 招标合同的谈判和签订6.3 招标合同的审核和备案7. 招标管理的评估与改进7.1 招标管理绩效评估的指标与方法7.2 招标管理改进的流程和机制7.3 招标管理改进的监控和落实8. 附则8.1 本方法的解释权8.2 本方法的修订和废止8.3 本方法的实施和监督附件:1. 招标文件模板2. 邀请函模板3. 招标合同模板法律名词及注释:1. 招标公告:公开发布招标信息,邀请潜在供应商参与投标活动的通知。
恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度
全国性材料物资采购供应管理制度第一章总则一、全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同,广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责采购供应的材料物资.二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。
三、地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理,并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。
各工程部必须根据工程建设量至少设置一名专职材料管理人员,由其负责建立健全计划申报台帐及材料使用台帐,以及材料款支付及扣款的对账工作。
四、地区公司工程技术部负责本公司材料计划的审核,材料配送、质量及台帐的监督检查考核工作,并协调解决地区公司内部材料管理方面问题.五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作,在工程进度审核及结算审核时对接收和使用的材料数量、金额进行核算.六、地区公司合同管理部负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。
七、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。
八、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。
第二章全国性材料物资采购供应方式一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料:人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆(含高压电缆)、PVC及PPR等管材管件、分集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户内配电箱、给水阀门、弱电箱箱体、钢塑复合管及管件、地弹簧、排气扇、淋浴间隔。
二、由材料设备公司统一采购供应给地区公司或酒店集团的材料物资:厨房电器、对讲机、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、楼盘电瓶车、酒店会所物资(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、酒店电视机、浴室防水电视、电话机、清洁设备、保险箱、客房冰箱、电脑电视一体机、客房布草、餐饮布草、骨瓷、强化瓷、自助餐设备、厨房小型设备、不锈钢餐具、水晶器皿、客房一次性用品、宴会家具、酒店家具、客房床具、客房服务用品、客房落地灯及台灯、服务车类、酒店系统管理软件、水会管理软件、办公家具)、电脑、安全帽、保安装备、广告伞、制服、公共区配电柜、垃圾桶及园林座椅、金银器、不锈钢制品、厨房用品、大堂服务用品、货架系列、公共区垃圾桶、体育器材、标识标牌、清洁剂、印刷品、纸巾类、户外家具、维修工具、员工宿舍家具、员工宿舍床上用品、员工工鞋、系统管理软件、粮油、烟酒、贵重干货。
恒大采购流程精细化管理
恒大采购流程精细化管理 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am万科采购流程精细化管理同万科相比,其他房企体制,发展规模,区域布局和管理模式都不一样,无法照搬万科的一些做法,但每年都需要完成大量招投标工作,都需要面对很多合作伙伴。
在面临普遍的采购问题方面,万科解决得很好,值得我们参考学习。
一、完善的制度流程体系万科对于工程采购制定了一个办法和三个细则,分别是《工程采购管理办法》、《工程采购实施细则》、《供应商管理细则》、《战略合作实施细则》等。
这些办法和细则都进行了任务分解和流程化,具有强烈的可操作性。
二、开放的电子操作平台PDC万科除了人防、消防、供水、供电、燃气、电信等工程,以及地方垄断的土石方工程不适宜在电子平台上进行招投标外,其他90%以上的招投标工作都是放在电子平台上进行,完全做到了无纸化办公。
正是因为有了开放的电子平台,万科的采购才进行的高效、有序。
有了这电子平台,万科人一打开电脑,都知道自己要干什么。
在万科,是事情推着人往前走,而不是人推着事情往前走。
如果事情靠人来推动,积极主动型的人和消极依赖性的人结果便不一样,万科的制度设计和电子平台的应用将此问题解决得很好。
万科人在利用电子平台办公时,量化的考核已经在自动进行。
这有点像某宝网,那些钻石级、皇冠级的卖家并非一蹴而就,而是靠一笔笔生意所获得的好评慢慢积累起来的。
所以电子平台每天都在对每个人、每个部门进行着悄无声息的绩效考核。
三、阳光透明的采购机制开放的电子平台带来的另外一个好处就是阳光透明的采购机制,这是万科引以为豪的地方。
很多介绍万科的书籍都会提到“阳光照耀的体制”。
在万科的采购领域,这一点也不例外。
电子平台的应用,为阳光能照到这一敏感领域创造了条件。
万科的电子采购平台分为前台,后台。
在后台,不同的部门和人员又严格依照制度流程要求设置了不同的审阅权限。
你只可以看到你可以看的部分,你只可以对你应该评审的内容进行评审。
恒大中国控股有限公司集团集中采购管理-恒大制度
恒大中国控股有限公司管理制度HD-CB-PCM-2-2020 集团集中采购管理制度目录1 范围 (3)2术语和定义 (3)2.1集团集中采购 (3)2.2集团集中采购材料、设备种类应具备的特点 (3)2.3集团集中采购的组织机构 (3)2.4集团集中采购立项审批会 (1)2.5集团集中采购小组会议 (1)2.6集团集中采购协议的期限 (2)3职责 (2)3.1集团成本管理中心战略采购管理部 (2)3.2 集团成本管理中心成本管理部 (3)3.3集团项目管理中心 (4)3.4 集团产品中心 (5)3.5集团法律管控中心 (6)3.6区域公司 (7)4 具体要求 (7)4.1集团集中采购计划 (7)4.2集团集中采购的采购方式 (8)4.3集团集中采购招标的实施流程(流程图见附件1) (8)4.4集团集中采购续约工作的实施流程(流程图见附件2) (16)4.5集团集中采购直委工作的实施流程(流程图见附件3) (19)4.6招标、续约、直委流程的其他要求 (21)4.7集团集中采购融享SRM系统相关审批所需资料 (23)5集采成果应用要求 (24)5.1集团集中采购协议的变更 (24)5.2集团集中采购协议的执行 (24)5.3《集团集中采购协议》的终止 (25)6附录 (26)附件1:集团集中采购招标流程图 (26)附件2:集团集中采购续约流程图 (26)附件3:集团集中采购直委流程图 (26)附件4:附表 (26)前言为进一步加强集团集中采购,充分利用规模优势达到降低采购成本、保障项目品质、提高工作效率的目的,规范流程管理,保证公平、公开、公正的采购原则,特制定本管理制度。
本制度明确了集团集中采购管理职责,规范了集团集中采购流程,为集团集中采购工作的开展提供了制度依据。
本制度自发布之日起实施,根据集团业务发展情况适时修订。
本制度由集团战略采购管理部起草并归口管理。
集团集中采购管理制度1 范围本制度适用于恒大集团本部。
恒大酒店采购管理办法资料
【Word版,可自由编辑!】恒大酒店采购管理办法第一章总则第一条为规范酒店采购管理,根据《恒大地产集团酒店系统管理办法》,制定本办法,适用于地区酒店各类物资的采购管理。
第二条酒店采购工作必须确保采购效率及采购物资的品质、控制采购成本、提升酒店市场竞争力。
第三条供应部经理在酒店总经理(董事长)的领导下进行采购管理工作,是酒店物资供应的直接责任人。
第四条采购管理中心协调酒店做好各项采购工作,监督酒店采购工作正常运行。
第五条集团派驻质检专员到各酒店参与酒店采购工作的关键环节。
第二章物资采购配送管理第六条材料设备公司统一配送类物资,按《全国性材料物资采购供应管理制度》执行。
第七条预算金额超过20万元的单项购销类合同采购的物资由酒店管理集团组织招标采购,地区酒店供应部负责合同的签署。
地区酒店须在物资到货前三个月上报招标立项申请。
第八条预算金额20万元以下(含20万元)的单项购销类合同物资和月结合同类(含框架协议)物资、现金采购物资,由地区酒店供应部按本制度进行采购。
第三章物资申购程序第九条地区酒店自行采购的物资由使用部门提出采购申请,经使用部门负责人、仓库主管、供应部经理审核后报酒店总经理(董事长)审批。
自购固定资产类物资,在采购前需完成资产报批手续。
第十条材料设备公司统一配送和酒店管理集团招标类物资的申购程序:1、使用部门提出采购申请,经供应部核实后报酒店总经理(董事长)审批,并由酒店供应部负责将汇总清单上报集团采购管理中心审核。
2、集团采购管理中心负责与材料设备公司确定配送、招标工作的分配,并将最终分配方案反馈至地区酒店供应部,由供应部负责完成相关物资的资产报批。
第十一条材料设备公司统一配送类物资的下单管理:1、酒店筹备期,由各地区公司工程部协助在NC系统中录制请购单。
地区酒店供应部负责提供审批后的资产报批资料、材料计划给地区公司工程部。
2、酒店开业后,由地区酒店供应部负责将审批后的资产报批资料、材料计划于每月25日前上交酒店管理集团。
恒大中国控股有限公司集团集中采购管理制度
恒大中国控股有限公司管理制度HD-CB-PCM-2-2020 集团集中采购管理制度目录1 范围 (2)2术语和定义 (2)2.1集团集中采购 (2)2.2集团集中采购材料、设备种类应具备的特点 (2)2.3集团集中采购的组织机构 (2)2.4集团集中采购立项审批会 (1)2.5集团集中采购小组会议 (1)2.6集团集中采购协议的期限 (1)3职责 (1)3.1集团成本管理中心战略采购管理部 (1)3.2 集团成本管理中心成本管理部 (2)3.3集团项目管理中心 (3)3.4 集团产品中心 (4)3.5集团法律管控中心 (5)3.6区域公司 (5)4 具体要求 (5)4.1集团集中采购计划 (5)4.2集团集中采购的采购方式 (6)4.3集团集中采购招标的实施流程(流程图见附件1) (6)4.4集团集中采购续约工作的实施流程(流程图见附件2) (11)4.5集团集中采购直委工作的实施流程(流程图见附件3) (13)4.6招标、续约、直委流程的其他要求 (15)4.7集团集中采购融享SRM系统相关审批所需资料 (16)5集采成果应用要求 (17)5.1集团集中采购协议的变更 (17)5.2集团集中采购协议的执行 (17)5.3《集团集中采购协议》的终止 (17)6附录 (18)附件1:集团集中采购招标流程图 (18)附件2:集团集中采购续约流程图 (18)附件3:集团集中采购直委流程图 (18)附件4:附表 (18)前言为进一步加强集团集中采购,充分利用规模优势达到降低采购成本、保障项目品质、提高工作效率的目的,规范流程管理,保证公平、公开、公正的采购原则,特制定本管理制度。
本制度明确了集团集中采购管理职责,规范了集团集中采购流程,为集团集中采购工作的开展提供了制度依据。
本制度自发布之日起实施,根据集团业务发展情况适时修订。
本制度由集团战略采购管理部起草并归口管理。
集团集中采购管理制度1 范围本制度适用于恒大集团本部。
恒大采购管理制度
恒大采购管理制度第一章总则第一条为规范和规范恒大的采购活动,促进企业经营的健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于恒大内部所有采购活动。
第三条本制度的目的是加强恒大采购管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购品质,确保购买物品和服务的合理性和合法性。
第四条恒大采购管理以公平、公正、诚信为原则,确保采购活动的公开透明,维护采购方、供应商和员工的合法权益。
第五条恒大应建立完善的采购组织,明确职责分工,确保采购人员的依法依规操作。
第六条恒大应建立完善的采购制度和程序,明确采购活动的流程和程序,规范采购活动的各个环节。
第七条恒大应建立完善的采购管理信息系统,及时记录和追踪采购活动,保证采购数据的真实性和准确性。
第二章采购组织和管理第八条恒大应建立采购管理部门,明确采购管理部门的职责和权限。
第九条采购管理部门应根据恒大的实际情况,负责起草和制定采购计划、采购协议和其他相关文件。
第十条采购管理部门应组织开展供应商的审查和评价工作,建立供应商数据库,及时更新供应商信息。
第十一条采购管理部门应建立采购档案,及时归档采购文件,确保采购活动的合规性和合法性。
第十二条采购管理部门应加强采购培训和考核工作,提高采购人员的专业水平和实践能力。
第三章采购流程和程序第十三条采购流程包括需求申请、采购申请、报价比较、合同签订、验收入库等环节。
第十四条需求部门应根据实际需求填写采购申请,采购管理部门应根据采购申请制定采购计划。
第十五条采购管理部门应根据采购计划向供应商询价,比较报价,选定合适的供应商。
第十六条采购管理部门应根据选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和责任。
第十七条采购管理部门应组织验收入库工作,确保采购物品和服务的质量和数量符合合同规定。
第四章采购管理信息系统第十八条采购管理信息系统应实现采购活动的信息化管理和监控。
第十九条采购管理信息系统应包括需求管理模块、采购计划模块、供应商管理模块、合同管理模块、验收管理模块等功能模块。
恒大招标采购管理模式教学内容
恒大招标采购管理模式★一、采购管理范围本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
★二、采购管理原则按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。
★一、采购管理机构●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购;●负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标;●负责采购合同的拟订、签订;●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资;●负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定;●负责物资采购员的监督与管理;●负责对供应商的开发与管理;●负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调;●采购工作的监督管理机构,专司采购监督管理职能;●配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程;●会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选;●定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及时向管理层反馈意见;●严格执行各项采购工作纪律。
☆采购监督机构1、工程部2、综合部3、财务部4、经营部●事前价格审核;●参与大宗物资材料的采购;●监督采购价格,控制采购成本;●采购纪律检查。
☆验收机构1、库管员2、使用部门3、项目经理●各类物资、材料的验收、管理,建立台帐和材料数据库;●及时反馈物资使用信息,按月统计物资使用情况。
二、采购管理体制☆(一)采购决策管理1、建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
2、除特殊情况外,大宗物资及其它金额较大物资采购的重大事项,由公司决策层和相关部门负责人通过会议或其他的形式实行决策。
3、加强对采购物资的价格、质量、数量的监督,设立物资采购监管委员会。
4、使用部门、项目经理、库管员对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
☆(二)比质比价采购1、采购部要广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资信息变化,并根据市场做到比质、比价采购。
恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度
恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度1.引言本制度是为了规范恒大地产全国性材料物资采购供应的管理,提高采购效率,降低采购成本和风险,保证项目的顺利进行。
2.适用范围本制度适用于恒大地产全国区域范围内的材料物资采购供应管理。
3.采购供应策略3.1通用策略-坚持公开透明原则,实行公开招标,确保公平竞争。
-根据项目的需求和特点,确定合理的采购策略,包括集中采购、分散采购、多元采购等。
-充分利用信息化技术,建立电子采购平台,提高采购效率和透明度。
-与供应商建立长期稳定的合作关系,确保供应的质量和稳定性。
3.2分类采购策略-高频低价品采购:采用集中采购、统一招标的方式,实现批量采购,降低成本。
-高价重要品采购:采用多元供应商分散采购的方式,确保供应的稳定性和灵活性。
-特殊定制品采购:根据项目需要,寻找能够提供定制化产品的供应商,确保产品符合要求。
4.采购流程4.1采购需求确认项目进行前,项目负责人需提出采购需求,并进行详细的材料物资清单,包括规格、数量、质量要求等。
4.2供应商选择与评估通过公开招标、询价等方式,筛选合格供应商,并进行评估,包括供应商的信誉度、质量管理体系、供货能力等。
4.3供应合同签订与供应商达成一致后,签订供应合同,明确双方责任和权益,保障双方的合法权益。
4.4供货管理恒大地产材料物资采购系统与供应商建立电子化管理平台,及时跟踪供应进度,确保按时供货。
4.5质量管理对供应的材料物资进行质量检验,确保符合项目的要求。
4.6付款管理按照合同约定的付款方式,及时付款给供应商,维护供应商的信誉和稳定合作关系。
5.供应商管理恒大地产对供应商进行评估和分类管理,建立供应商库,定期进行供应商绩效评估和考核。
6.监督与考核建立材料物资采购的监督和考核机制,对采购过程进行监督,并定期进行内部审计和外部评估。
7.违规处理对违反采购制度的行为,按照公司规定进行处理,包括警告、处罚和终止合作等。
8.审查和修订定期对本制度进行审查和修订,以适应公司运营和市场环境的变化。
13恒大地产集团采购管理制度发文版
恒大地产集团采购管理制度第一章总则----------------------------------------------2第二章采购立项----------------------------------------2 第三章单位征召及入库----------------------------------3 第四章招投标及定标-------------------------------------5 第五章其他采购----------------------------------------6 第六章合同管理----------------------------------------7 第七章验收结算----------------------------------------8 第八章采购纪律----------------------------------------8 第九章附则----------------------------------------------9第一章总则第一条集团采购配送中心(材料公司)负责集团总部及在恒大中心办公的下属公司、产业集团所需各类物资以及集团统一供应给地区公司、下属公司、产业集团的物资采购。
第二条各地区公司采购部负责除集团统一采购供应以外的材料物资:各地区公司所需各类物资、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的50万元以下(含50万元)工程类材料设备采购。
第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守采购部门统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
恒大文旅集团采购管理制度(2020修订版)
目录前言 (2)第一章概述 (3)第二章成本体系管理 (9)第三章采购计划 (11)第四章采购小组 (12)第五章招标文件 (14)第六章入围单位 (16)第七章采购立项 (18)第八章招标程序 (20)第九章比价 (23)第十章直接委托 (24)第十一章零星(紧急)采购 (25)第十二章合同管理 (26)第十三章变更、结算及付款 (27)第十四章档案管理 (29)第十五章附件 (30)前言1.目的为规范文旅集团采购业务管理,提高工作质量及效率,有效规避采购风险,特编制和下发《文旅集团采购管理制度》。
2.适用范围本制度适用于文旅集团本部、各事业部(主题娱乐、商管、泛住宿)、游艇会、各地运营管理公司开办期、运营期采购业务管理。
3.定义本制度涵盖采购业务全流程,包括采购业务分类、立项、招标文件、澄清答疑、评标、定标、合同、变更、结算、付款、成本档案等管控环节及要点,是文旅集团本部、各事业部、游艇会、各地运营管理公司开展采购工作的制度依据。
4.其他本制度由文旅集团成本运营中心负责编制、修订、补充和解释。
本制度自发布之日起开始生效实施。
第一章概述1、范围1.1本制度适用于文旅集团本部、各事业部(主题娱乐、商管、泛住宿)、游艇会、各地运营管理公司开办期、运营期采购业务管理。
1.2原则上,文旅集团所有采购业务必须通过恒享采购平台(BPM+SRM+SAP)办理。
不能通过在线采购平台办理的,应严格执行线下采购审批申请及相关规定。
1.3严禁将同类采购业务需求拆分成多个事项,规避招标。
2、采购业务分类2.1根据业务特性,文旅集团所有采购业务归为六大类,分别为:工程、运营资产、运营物料、服务、营销企划、IT类。
其中一级分类6个,二级分类32个,三级分类337个。
《恒大文旅集团采购业务分类表》。
2.3新增二级、三级分类:根据业务发展需要,可申请增加二级、三级分类。
新增分类须经集团成本运营中心审批。
3、成本管控界面3.1成本管控界面划分:为加强采购过程管控,明确相关部门的工作界面、职责与分工,拟将采购过程划分为立项、供方、招标、合同、变更申请、造价确认、验收、结算、付款等9个管控环节,并对相关部门工作界面划分如下:3.1.1立项、合同变更申请、验收环节由业务需求部门负责经办。
恒大招标采购管理制度模式
恒大招标采购管理制度模式一、引言随着公司业务的不断发展,采购管理对于企业来说变得越来越重要。
为了规范采购流程,确保采购效果和成本控制,恒大公司决定制定招标采购管理制度模式,以确保采购活动的透明度、公平性和高效性。
二、目标与原则1.目标:建立规范的招标采购流程,确保采购的产品或服务达到预期目标,并同时降低采购成本。
2.原则:透明、公平、诚信、高效。
三、招标采购管理流程1.采购需求识别与计划a.内部各部门向采购部提出采购需求,并填写采购需求表。
b.采购部根据需求表,制定采购计划。
2.招标准备a.制定招标文件:招标文件应包括但不限于招标公告、招标文件、合同范本。
b.制定评标标准:评标标准应根据实际需要,包含技术能力、价格、交货期等。
3.招标公告发布与供应商报名a.采购部负责将招标公告发布至指定媒体、招标网站等渠道。
b.供应商根据公告要求报名参与招标。
4.招标文件发放与供应商答疑a.采购部负责将招标文件发放给报名的供应商。
b.供应商有任何问题需要澄清,均可向采购部提出答疑函。
5.报名资格审核与招标文件递交a.采购部对报名的供应商进行资格审核,确保其具备参与招标的条件。
b.供应商递交完整的招标文件。
6.评标与中标a.采购部组织评标委员会,评审供应商的招标文件。
b.根据评标结果,确定中标供应商,并发出中标通知书。
7.合同签订与履约a.采购部与中标供应商签订合同,并确保合同条款符合采购需求。
b.监督供应商按合同约定履行采购义务。
8.采购结果评估与归档a.采购部负责对采购结果进行评估,包括产品或服务质量、交付准时性等。
b.归档评估结果,以备将来参考。
四、风险控制与纠纷处理1.风险控制a.采购部对供应商进行严格的资格审核,避免合作风险。
b.引入第三方评审机构,提高评标的公正性和准确性。
c.控制采购预算,避免超支和资源浪费。
2.纠纷处理a.如果供应商在履约过程中存在违约行为,采购部将依法追究其法律责任。
b.拟定纠纷解决机制,如合同争议可协商解决或通过仲裁解决。
恒大地产招标采购管理制度
恒大地产招标采购管理制度1. 引言恒大地产招标采购管理制度旨在规范和管理恒大地产公司的招标采购活动。
本制度适用于恒大地产公司内所有涉及招标采购的部门和人员,包括但不限于采购部门、供应商、评标委员会等。
2. 目的本制度的目的是确保恒大地产在招标采购过程中具备公平、透明、高效的管理和执行能力,以确保公司的利益最大化,并遵守相关法律法规和行业规范。
3. 职责和权限3.1 采购部门•负责起草招标采购文件,包括采购公告、招标文件、合同等;•组织和协调评标委员会的工作,并根据评标结果进行供应商的筛选和确定;•负责与供应商进行合同谈判和签订,并跟踪供应商履约情况;•监督采购过程中的风险管理和合规性要求,并报告给上级领导。
3.2 评标委员会•根据招标文件的要求,进行供应商评标工作;•根据评标结果提出采购建议,包括供应商的选定或拒绝;•维护评标过程的公正、公平和保密性。
3.3 部门负责人•对所在部门的招标采购活动负责,并确保其符合相关规定;•聘任合适的评标委员会成员,并监督其工作的质量和效能。
3.4 供应商•提供真实、准确、完整的招标报价和相关资料;•遵守招标文件和合同的要求,并履行合同义务;•协助采购部门进行合同谈判和签订,提供必要的合作文件和证明材料。
4. 招标采购流程4.1 需求确认和报批•部门负责人确认采购需求,并报批给采购部门;•采购部门对采购需求进行评估和分析,并制定采购计划。
4.2 招标准备•采购部门编写招标文件,包括采购公告、招标文件、合同等;•招标文件依次报批,并获得相关部门的意见和批准。
4.3 招标发布和供应商报名•采购部门发布采购公告,并在合适的媒体或平台上公示;•供应商按照招标文件要求提交报名文件。
4.4 评标•评标委员会根据招标文件的要求进行评标工作,包括供应商的资格预审和评分标准;•评标委员会对供应商的报价、技术能力、合规性等进行评估和分析。
4.5 供应商选定和合同谈判•评标委员会根据评标结果提出供应商的选定意见,由采购部门负责最终确定;•采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并签订合同。
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恒大中国控股有限公司管理制度恒大集团采购管理制度目录前言 (2)1范围 (3)2术语和定义 (3)2.1供应商 (3)2.2采购模式 (3)2.3采购方式 (4)3采购方式、采购模式、战略合作的实施 (4)3.1采购方式 (4)3.2采购模式 (8)3.3集中采购 (10)3.4联合采购 (11)3.5战略合作的实施要求 (11)4职责 (12)4.1集团成本管理中心成本管理部 (12)4.2集团成本管理中心战略采购管理部 (13)4.3集团项目管理中心 (13)4.4区域成本采购主管部门 (13)4.5区域品质或工程主管部门 (14)4.6区域研发主管部门 (14)5对各区域公司使用集团集中采购成果的管理要求 (14)6对各区域公司定标过程的管理要求 (17)6.1采购计划 (17)6.2确定采购小组 (18)6.3供应商筛选、考察及入围 (18)6.4招标文件编制 (19)6.5立项 (20)6.6发标、现场踏勘、答疑或补遗、回标 (20)6.7技术标开标及评标 (22)6.8标底的制定 (22)6.9商务标开标及评标 (23)6.10评标报告编制要求 (24)6.11定标 (25)6.12归档资料 (26)6.13审计监督 (27)2附录 (27)●附录一:立项及定标审批流程 (27)●附录二:总包商务标评标报告模板 (27)●附录三:专业工程评标报告模板 (27)●附录四:材料设备采购评标报告模板 (27)●附录五:战略合作协议模板 (27)●附录六:恒大集团战略合作操作流程(适用区域级/城市级)模板 (27)●附录七:战略合作审批表模板 (27)●附录八:不使用集团集采成果使用集采品牌集采清单外产品超10万汇报模板 (28)●附录九:各流程上传附件要求 (28)前言本制度明确了采购工作权责划分,规范了采购操作程序,建立了采购审批路径,为采购管理开展提供了制度依据。
本制度自发布之日起实施。
本制度由集团成本管理中心、项目管理中心起草并归口管理。
采购管理制度1范围1.1本制度对采购过程中的权责划分、操作流程、审批权限进行了明确和规范,是开展采购工作的制度依据。
1.2本制度适用于恒大集团(下简称“集团公司”)本部及各区域公司开展的工程施工、咨询服务、材料设备等工程类采购业务,其他职能部门负责实施的各类采购,可参照执行。
2术语和定义2.1供应商供应商是指提供材料设备/劳务服务的企业,包括施工总承包商、咨询服务、专业承包商、材料设备供应商等产品或服务类供应商。
2.1.1合格供应商合格供应商是指经区域公司指定的的供应商入围标准及评价机制筛选,并审批通过进入供应商库的供应商。
2.1.2战略供应商战略供应商是指为保有和发展优秀合作资源,参照集团及区域公司评价管理制度,通过评价逐渐培养,并签订战略合作协议的优秀供应商。
2.1.3新单位新单位是指城市内,未签约单位,签约2年内的总包单位,签约1年内的分包单位。
2.2采购模式采购模式是指采购材料设备/劳务服务所使用的业务模式。
采购模式包括集中采购、联合采购与单项采购三种。
2.2.1集中采购集中采购是指对于相应范围(全国、区域)某一期间内标准化程度较高的可完全锁定价格的同一类材料设备类或咨询服务类采购事项,通过整合内部需求与外部资源,最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为。
集中采购分为集团集中采购、区域集中采购和城市集中采购。
2.2.2集团采购集团采购(简称“集采”)包括集团集中采购和集团战略合作。
2.2.3区域采购区域采购(简称“区采”)包括区域集中采购和区域战略合作。
2.2.4城市采购城市采购(简称“城采”)包括城市集中采购和城市战略合作。
2.2.5联合采购,联合采购是指针对作为若干项目共同需求的材料设备类或劳务服务类采购事项采取的联合采购行为,包括区域内项目之间的联合采购和跨区域之间的联合采购。
2.2.6单项采购,单项采购是指针对某个具体项目的某种材料设备类或劳务服务类采购事项采取的采购行为,包括集中采购和联合采购以外的采购业务。
2.3采购方式采购方式是指根据可供竞争的采购材料设备/劳务服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。
采购方式有招标、比价、直接委托、直接签署四种。
3采购方式、采购模式、战略合作的实施3.1采购方式3.1.1每笔业务的采购方式必须在采购流程启动之前事先确定,与之相应的采购决策标准,也必须在采购实施之前,制定立项说明时确定,并在整个招标及决策过程中保持不变。
一旦需要改变时,必须经采购小组讨论决策,并形成会议纪要,并重新发起立项审批。
3.1.2应根据采购材料设备/劳务服务的标准化程度、金额大小、风险高低和合作资源情况,选择合适的采购方式。
3.1.3采购方式分为招标、比价、直接委托和直接签署。
采购方式一旦选定,必须严格按照该方式所规定的流程执行。
3.1.4各种采购方式区别及适用条件见下表。
标单位都能开具增值税专用发票的前提下,比较不含税价格)的方式确定合作方,并与其签订合同或协议。
比价方式可只做商务标投标分析,其它工作程序(立项、定标、协议签订等)及要求均按照招标方式要求执行。
3.1.6所有工程、材料设备或劳务服务的采购,招标为首选采购方式。
3.1.7对于示范区、售楼处、样板房类的工程施工采购,原则上应采用招标方式。
如确因进度要求等原因不能采用招标方式的,可采用直接委托方式,但委托方须为近期已合作过的优良单位。
合同清单与原合同清单相同或相近的,不得高于原合同清单单价及当前市场价格;合同清单单价不能借鉴原合同清单的,可参照原合同单价组成方式及取费标准核定,核定后的合同清单单价不得高于当前市场价格。
其它情况需集团专题汇报通过后方可实施。
3.1.8总包、精装、门窗、景观、智能化类采用招标方式的,必须邀请至少一家其他区域的A级供应商参与投标。
3.1.9参与招标的投标单位数量满足不了制度要求的(对于不满足供应商数量,金额超过比价方式要求的),应向集团成本管理中心和集团项目管理中心汇报该项招标的招标方案,经集团审核通过后执行招标。
3.1.10当单次招标中标单位N≥5个时,入围单位数量应满足N+4个。
3.2采购模式3.2.1采用的采购模式及其涵盖范围应在年度集团、区域采购计划和每次采购立项中逐步确定。
3.2.2应提高各项业务采购的计划性,尽量减少单项采购,优先选择集中采购及联合采购模式,逐步培养战略供应商。
3.3集中采购3.3.1材料设备类、咨询服务类在集团、区域公司等不同范围内某一期间内有相同需求时,可进行相应范围内的集中采购。
3.3.2集中采购必须有明确的集中采购协议期内的采购价格清单和价格波动较大事项的调价原则。
3.3.3不同层级集中采购的原则:集团集中采购供应商应具备全国范围内的生产,配送、安装、服务和施工能力,可覆盖各区域的售前、售后服务体系,其产品质量和品牌的认知度在全国范围内得到认可;区域集中采购供应商在不同地域范围内应具备以上条件。
3.3.4原则上有集团集中采购成果的品类各区域不再进行区域集中采购,如有特殊情况,需报集团立项审批。
3.3.5不同区域、城市集中采购成果可相互引用。
3.3.6续约要求:3.3.4.1续约原则:●供应商评价结果:评价结果符合相关《供应商管理制度》中续约要求。
●项目需求:根据下一年度项目需求,对此项产品确有需求。
●商务报价:对此项产品市场价格有较清晰的判断,有明确的商务谈判目标。
●满足以上三个条件的供应商,可以推荐为续约供应商。
3.3.4.2续约工作启动前,根据续约原则,拟定推荐续约供应商名录,将意向启动的相关情况向采购小组汇报,并形成会议纪要,由工作小组会签,并发起相关立项审批流程。
3.4联合采购3.4.1材料设备/劳务服务在不同项目有相同需求时,可进行相应范围内的联合采购。
3.4.2联合采购必须有各个项目明确的合同价格清单。
3.5战略合作的实施要求为了保证项目工程质量、降低项目运营风险,各区域公司须逐渐培养施工总承包工程、精装修工程、门窗/幕墙工程、景观工程、智能化工程等优秀施工类供应商,形成长期战略合作关系。
3.5.1战略合作的层级集团级:集团范围内战略合作区域级:区域公司范围内战略合作城市级:城市公司范围内战略合作3.5.2战略合作的条件3.5.2.1土建总包战略合作条件:双方连续合作达到2年及以上,目前正在进行合作。
且临近评价供应商定级为最优层级的供应商。
3.5.2.2精装修工程、门窗/幕墙工程、景观工程、智能化工程类等供应商战略合作条件:供应商评价定级连续两次为最优层级的供应商。
3.5.2.3供应商评价定级参见集团各类供应商评价管理操作指引及各区域制定的管理制度3.5.3战略合作价格确定方式:3.5.3.1可通过招标、比价、直接委托方式确定,其中:●采用招标、比价方式的战略合作供应商拥有优先中标权;●可通过谈判采取直接委托方式确定,原则上不高于当地市场价格,每年调整一次市场价格。
3.5.3.2原则上战略合作供应商在确定合同总价的前提下,签订项目合同后进场施工。
3.5.3.3非集团战略合作价格一旦确认,不得随意提高。
但在合作期间,评价较高的供应商,报备集团并经同意后,可给予竞标价适当比例的奖励(但中标价不得高于市场价格),以鼓励、保留优秀的合作资源。
3.5.3.4战略合作协议的有效期不超过2年。
3.5.3.5实施战略合作时,必须对战略合作伙伴提出明确的发展要求,包括但不限于(部分指标仅适用于总承包类):总承包能力、装修房施工能力、整合供应链能力等社会责任(企业自身运营以及建造过程)、技术工人技能提升和工作环境改善、不断改善产品和服务质量水平、不断优化成本结构、发挥合作规模优势,降低采购价格。
3.5.3.6可对战略合作供应商承诺每年承接的具体项目、工程量或者战略合作供应商承接工程量比例,以提高战略合作供应商的合作积极性。
3.5.3.7战略合作的竞争机制3.5.3.8为保持竞争性,同一类型的战略合作供应商以不少于两家为宜;为保持对市场的敏感性和可比性不应将全部工程采取战略合作方式。
3.5.3.9战略合作到期3.5.3.10战略合作到期后通过评价及分级制度,重新定级,优秀供应商可继续进行下一阶段的战略合作。
4职责4.1集团成本管理中心成本管理部4.1.1负责辅助战略采购管理部完成本制度的制定、解释、修改,负责监督本制度相关内容的执行情况。
4.1.2负责不定期对各区域公司集团集中采购价格执行情况的审核。
4.2集团成本管理中心战略采购管理部4.2.1负责组织本制度的制定、解释、修改,负责监督本制度的执行情况。
4.2.2负责以本制度为基础,组织编制并完善集团战略采购管理要求、流程机制;4.2.3负责集团集中采购工作;4.2.4负责制定总包、甲分包类供应商、材料设备类供应商评价、分级、定级管理的相关制度,监督检查各区域公司评价管理制度的制定及落实情况。