联络员制度等

联络员制度

1、根据本部门承担的指标任务，每半年到部室或下属单位进行工作调研，收集数据，统计汇总报表，报送市妇儿工委办公室。

2、负责本部门的年度统计、分析，信息、材料、工作总结等。

3、每年组织对重点问题的调研，查出问题，提出建议，形成书面调研报告。

4、负责保送有关报表、材料、调查报告等，按时完成妇儿工委办公室安排的一切工作。

档案管理制度

一、立卷范围

1、上级文件：上三级重要指示、批复、有关领导的重要讲话、会议纪要等指导性的文件。

2、市妇儿工委及办公室文件：向上的请示、报告，年度工作总结、计划，会议文件、记录、领导讲话、发文、电话传真记录、重要公函，各种统计材料，评选先进的材料，以及具有保存和查阅价值的材料。

3、成员单位及下级文件：成员单位有关妇女儿童工作的报告，重要情况反映，年度计划、总结，规定上报的典型材料和统计材料。

二、立卷原则和方法

1、按年度分类立卷，及时收集文件材料，原则上一事一卷。会议、表彰等一些能单独成卷的材料，事后立即放入档案袋，并注明名目，以便日后归档。

2、立卷时要保证文件的完整性、系统性和价值性。整理好的案卷，拟好标题后需经部门负责人审阅，并征求档案专职人员意见后，再进行编目装订。

三、立卷归档要求

1、案卷的整理、编目、装订、保存期限均应按档案立卷有关规定办理。

2、市妇儿工委及办公室文件、简报要按序号存一份备查卷在本办公室。

3、每年3月底前整理装订好上一年的案卷，然后进行归

档。

报表工作制度

1、为全面、系统地反映霍林郭勒市妇女、儿童发展状况，为我市政府和社会各界及时掌握妇女儿童生存与发展的基本情况，跟踪检测霍林郭勒市妇女儿童纲要的实现程度，促进和谐社会的建设进程，依照统计法等各项法规，实施报表工作制度。

2、报表制度是我市实施两纲的重要组成部分，由各成员单位执行，按照《内蒙古自治区妇女儿童状况综合统计报表制度》的统计范围、统计口径、计算方法、数据来源，按时报送。

3、本制度为年报制度，由各成员单位负责收集、整理有关资料，在对数据审核无误后，于每年的3月底前以电子版及纸介质（主要领导签字加盖公章）报表方式报送市统计局、市妇儿工委办公室（妇联619室）。电子邮箱：hlglsfl@。

4、本报表工作制度由霍市统计局负责解释。