Excel2003基础知识
EXCEL实用技巧介绍(本人讲课 讲义)
示例环境:Windows XP; OFFICE 2003算术运算符含义(示例)单元格的操作——选定在单元格选定上的快捷键很多,以下三个只是用一般单击方法替代起来复杂的选定模式,详细的请在Excel帮助中搜索“键盘快捷方式”CRTL——移动光标CRTL+↑向上移动到同类(空或非空)单元格的首行CRTL+↓向下移动到同类(空或非空)单元格的末行CRTL+End移动到工作表内有值的范围最右下角SHIFT——选定单元格请在上述快捷键中,加入Shift试验单元格的操作——复制探究一下复制公式的本质绝对引用与相对引用用符号$表示绝对引用如公式引用了单元格A1,则A1:引用会受到复制公式的影响$A1:引用时列的变动不会受到复制公式的影响A$1:引用时行的变动不会受到复制公式的影响$A$1:绝对引用,不会受到复制公式的影响有效性验证:复制有效性(后面介绍)“剪切”技巧2——条件格式让你的单元格在满足某条件时,自动转变格式!选择格式>条件格式写条件时,即可采用数值,也可以采用公式当采用公式判断大小时,用函数and()点击添加增加条件,注意,越在上面的条件优先级越高PS.条件只能是针对本单元格的值制定条件,如果要针对其他单元格的值指定,可以用if函数配合条件格式。
技巧4——冻结窗格效果见示例,您在翻页时,标题栏永远置顶达成有两个方法直接点击窗口>冻结窗格,以你目前光标所在格的左上角为十字交叉线的中心,分栏手动拖动窗口右下和右上的小矩形,然后再冻结窗格技巧5——转换文本为数字请看示例,为什么三个单元格明明分别写着10,20,30,用sum求和结果不是60而是40?原因:其中20这个单元格是以文本格式存储的。
一般做法是设置单元格格式为数值或者常规,然后进入公式栏,按回车键!解决方法:输入一个0,复制在对象单元格上点击右键>选择性粘贴选择,”数值”,”加”,即可同样的,可以用减0法,乘1法,除1法完成这个转换PS:请大家格外小心,如果你的EXCEL是2000版的话,系统不会给你任何提示,很容易疏忽技巧6——自定义排序比如,做2007年32家分行考核的时候,你团队做表有一套自己的排序方法;但汇总全部团队考核数据的通知给了你一张表,要你按照上面的分行排序点击工具>选项选择自定义序列,导入下次做排序的时候,点击选项,选择上次导入的序列技巧7——列表这是一个快捷的排序方法PS.列表中的公式不会跟着一起排序,切记切记! PS.EXCEL2000没有此项功能,可以用自动筛选代替,但无法人为选定一小块区域技巧8——保护单元格1,使用有效性设置保护单元格的内容2,使用工作表保护:锁定和隐藏在没有选中的时候表示例外用于请分行填表,便于自动统计!技巧9——WORD 自动引用EXCEL这是一个我昨天(2.18日)才掌握的方法,令我不禁后悔——这个方法早一些掌握多好啊! PS.这实际上是WORD 的技巧,但真的太有用了!类似的,WORD 中使用选择性粘贴,如是选择。
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目:第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点:1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3.掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑(复制、移动、填充数据、插入、修改等)。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点:1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件,具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1.启动同Word2003启动一样。
P1612.退出同Word2000,可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后,打开一张名为“Book1”的电子表格,其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的,它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等,只是它的工作区是一个表格区(称为工作表区),在它的上面还有一个编辑栏,下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口(文档窗口)不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003,下面只介绍与Word不同的构成部分。
1.工具栏同Word2000工具栏一样,其操作方法也一样。
不同点是:常用工具栏有自动求和、排序、运算(插入函数)、图表向导等;格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2.编辑栏位于Excel窗口中工作表上方,工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框(公式栏)、编辑工具按钮(输入内容后出现)组成:①名称区(名称框):显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码? 打印时如何显示页码?
2、窗口的拆分有什么作用? 3、如何实现冻结的效果 4、排序(排名)的实现?(rank()函数,已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理? (if()函数的嵌套)
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 :
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个,它以指定的引用为 参照系,通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下: OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点,它必须是单元格引用,而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时,通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入,这将 十分麻烦且浪费时间,因此,用户可采取特定的方法来输入大批量的数据,以提高 工作效率。 1.输入相同数据 如果要输入批量相同数据,可按照以下操作步骤进行: (1)在某个单元格中输入初始数据。 (2)选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时,应按照yyyy/mm/dd的格式输入,即先输入 年份,再输入月份,最后输入日,如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期,按“Ctrl+;”组合键 即可。
excel 基本知识
Excel 2003电子表格处理培训资料Excel 2003电子表格处理培训资料4.1 Excel 2003 2003概述Excel 2003是Office 2003的一个组件,是一个性能优越的电子表格软件,以表格和图表的形式组织和管理数据,而且方便数据的查找。
E xcel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域,为日常数据处理带来很大的方便。
本章主要介绍Excel 2003的基本概念、基本操作、图表操作、数据管理功能。
4.2 Excel 2003的基本概念1.工作簿在Microsoft Excel 中,工作簿是处理和存储数据的文件。
一个Excel文件就是一个工作簿。
由于每个工作簿可以包含多张工作表,因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。
新建一个Excel文件时默认显示三张工作表。
2.工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。
使用工作表可以显示和分析数据。
可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算和分析。
在创建图表之后,既可以将其置于源数据所在的工作表上,也可以放置在单独的图表工作表上。
工作表由单元格按行列方式排列组成;工作表的大小:65536行×256列;工作表中可以放置的对象可以是:字符、数字、公式或图表等;3.工作表标签工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。
如果要在工作表间进行切换,请单击相应的工作表标签。
工作表与工作表标签对应,打开具体某个工作表的方法是,点击相应的工作表标签。
右键点击工作表标签,显示工作表的多种操作命令,插入、命名、移动、复制和删除等。
4.单元格单元格是Excel工作表的基本元素,单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。
单元格地址或为单元格引用的概念:用行号、列号表示,如图1中D3,在公式中引用。
当前单元格的概念(活动单元格):只能在当前单元格中输入信息,它的特征是黑色边框包围,单元格的引用会显示在名字框中,。
精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章
运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型,有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成,其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号,其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有:SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单,避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例,选中存放结果的单元格F1,单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE(),观察 图5-6和图5-7可以看出,
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件,除了用于进行一般的表格处理 外,最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据,所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中,使用公式的规则是:输入公式时必 须以等号(=)开头,可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式,也可以在编辑栏中输入公式;“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号,可以使用括号以确定运算优先 级;
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点:一是使用图表向导确定图表数据源时,要明确制作图表 需要哪些数据源,在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中,还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置);二是图表制作完成后的编 辑修改过程,要先确定操作对象再进行编辑设置操作。
【计算机二级必考知识点】电子表格软件 Excel
知识模块电子表格软件Excel考点一:Excel 基础知识一、Excel 2003 的启动与退出1)启动方法一:用开始菜单启动。
方法二:用桌面快捷方式启动。
2)退出方法一:用关闭按钮。
单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。
方法二:用菜单命令。
单击“文件”菜单中的“退出”命令。
方法三:使用组合键Alt+F4二、Excel 2003 的工作界面三、Excel 2003 的基本对象与操作1.工作簿Excel 文件是以.xls 为默认扩展名。
一个Excel 文件就是一个工作簿。
一个工作簿默认有3 张工作表,最多可以由255 个工作表组成。
2.工作表工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。
工作表是是由行和列组成的二维表格。
选工作表时按Shift 键同时单击所用的标签,可以选择连续相邻的工作表,按Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。
3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿是保存Excel 文件的基本的单位;工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档;单元格是构成电子表格的基本编辑单位。
4.基本对象的操作插入、删除工作表可分别通过“插入”->“工作表”和“编辑”->“删除工作表”来实现,或者通过单击右键快捷菜单实现。
如果需要同时添加多张工作表,应首先选定相等数量的工作表,然后在任意一张工作表标签上右击,执行“插入”命令。
移动或复制工作表:“编辑”->“移动或复制工作表”或者通过单击右键快捷菜单实现,或者通过鼠标直接拖动。
复制工作表必须选中“建立副本”复选框。
如果用鼠标直接拖动实现复制工作表必须在拖动鼠标之前按住Ctrl 键。
四、单元格的基本操作1.单元格工作表行列的交叉为单元格,是Excel 工作表的最小组成单位。
如:B3。
2.单元格选定和区域选定①选定单元格用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格;通过“编辑”->“定位”,在“定位”对话框中输入相应单元格的地址号。
excel基础知识
“模板”对话框 模板” 模板
2.工作簿文件的打开 工作簿文件的打开
开始工作”任务窗格的“ (1)打开工作簿文件的操作 在“开始工作”任务窗格的“打开 ) 工作 栏中,列出了最近打开过的工作簿,单击其中一个将其打开。 簿”栏中,列出了最近打开过的工作簿,单击其中一个将其打开。 如果要打开的工作簿不在最近打开的列表中,可以单击“其它” 如果要打开的工作簿不在最近打开的列表中,可以单击“其它” 选 弹出打开对话框。如图4-7。 项,弹出打开对话框。如图 。
4.2.2 工作表数据的输入与编辑
1.单元格的选定 单元格的选定 a;用方向键或鼠标选定 用方向键或鼠标选定 b:在菜单栏上选择“编辑→定位”选项或按 ,弹出“定位”对话框, 在菜单栏上选择“ 在菜单栏上选择 定位 选项或按F5,弹出“定位”对话框, 在 引用”栏输入要选择的工作表名和单元格名(工作表名+! 单元格名 单元格名)。 “引用”栏输入要选择的工作表名和单元格名(工作表名 !+单元格名)。 用鼠标或键盘上的方向键、 (1)一个单元格的选择 用鼠标或键盘上的方向键、Tab键(右移)、 ) 键 右移)、 Shift+ Tab键(左移)。 键 左移)。 (2)连续单元格的选择 ) a:用鼠标拖动选择 用鼠标拖动选择 b:用扩展模式选择活动单元格区域 用扩展模式选择活动单元格区域 c:用定位命令选择 要选择的单元格区域较大时,可用“定位”命令选 用定位命令选择 要选择的单元格区域较大时,可用“定位” 择。如:要选择单元格:A1:X100,在菜单栏上选择“编辑→定位”选项 要选择单元格: ,在菜单栏上选择“ 定位 或 定位”对话框的“引用”输入A1:X100.单击“确定”即可。 单击“ 按F5,在“定位”对话框的“引用”输入 , 单击 确定”即可。
Excel2003知识点
Excel2003电子表格一、基础:1-1、认识Excel知识点:1、Excel2003的主要功能是数据处理。
比如数据计算、数据分析、数据图表都可以统称为数据处理。
2、Excel2003的主要特点是:(1)“表格”形式存储数据(2)丰富的函数功能(3)数据处理功能(4)图表功能3、Excel文件的扩展名是xls。
4、Excel2003是电子表格处理软件,主要功能不是制作表格,是数据处理。
5、菜单栏的组成:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助共9个菜单项。
1-2、工作簿、工作表知识点:1、启动Excel2003后,新建文件默认文件名为Book1,我们把它叫做工作簿。
2、工作簿由工作表组成,工作表由65536行*256列组成,每行列交叉为一个单位格。
一个工作簿可以包含多个工作表。
最多含有255个工作表3、新建的工作簿窗口中默认包含3个工作表,分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3,当前工作表为Sheet1。
4、Sheet1、2、3...是工作表的默认名称,也叫工作表标签。
5、如果要想修改工作表名,方法有:(1)双击工作表标签(2)右击工作表标签,选择“重命名”“插入”菜单中的“工作表”()1-3、数据清单知识点:对照此表,认识一下有关数据清单的内容:1、Excel2003中,具有二维性质的电子表格称为数据清单。
2、数据清单的第一行称为标题行,标题行中的每个单元格分别为各列的列标志,也称为字段名。
3每一列必须是相同类型的数据。
4、除第一行以外的每一行数据叫做一条记录。
二、单元格、行号、列标等:2-1、单元格的命名、行号、列标知识点:1、Excel2003中,单元格用列标+行号命名。
列标通常用A,B,C……表示。
行号通常用1,2,3……表示。
2、单击行号和列标的交叉处可以选中整个工作表,单元格A3表示第一列第三行单元格,第二列第二行的单元格表示为B2。
2-2、单元格的选定知识点:Ctrl:不连续选定,Ctrl+单击或光标键↑↓←→Shift:连续选定,Shift+单击或光标键↑↓←→2-3、单元格的内容知识点:1、Excel2003中,单元格中的内容可以是数字、文字、公式、函数(范围大),可以是字符串、数字、日期、时间(范围小)。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ (2)单击“数据”︱“排序”选项,根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置;
四 章
▪ (3)单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2:数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法,一种是自动筛选,
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录,若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3:工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法:
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“边框”选 项卡;
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法:
▪ 通过“格式”︱“单元格”|“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法:
机 应
▪ (1)鼠标操作:
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格: 删除单元格: 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 : 删除行(或列 或列): 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据:数据是数值、文字、日期、时间、 数据:数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类:数据分为字符数据和数值数 数据的分类: 据。 • 数据输入的步骤:先定位单元格,再输入 数据输入的步骤:先定位单元格, 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法: 数据输入的方法: 法一:在单元格中直接输入数据。 法一:在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二:在编辑栏中输入数据。 法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三:用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三:用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法:檔案 菜单法: 結束。 結束。 。 二、按钮法:单击关闭按钮 按钮法: 三、组合键法:按Alt+F4。 组合键法: 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法: 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1:启动Excel时系统自动创建一个空 :启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2:菜单法。檔案 新建 :菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
大学计算机基础第四章
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法: 格式菜单(单元格) 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4,B1:B2,C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=,再输入公式
➢ 公式中单元格地址:直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制:拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1) 一般数值
数字0~9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号(,)、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足:显示####### 小数位数多于设定位数,自动四舍五入,计算按原数
值大小
2)分数的输入
输入纯分数:先输入0和空格,然后输入分数 输入带分数:先输入整数部分,再输入空格,最后输入分数。
3.删除工作表(不能恢复)
单击表标签选中; 执行“编辑”菜单(快捷菜单)→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1)在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二: 移动:在表标签行上拖动表标签;
复制:按住Ctrl,在表标签行上拖动表标签 。
2) 在不同工作簿中移动或复制
Excel_2003基础知识练习题
Excel 2003基础知识试题(一) Excel2003——运行并退出Excel20031、Excel2003的文档窗口有“—”按钮表示( C )A、关闭B、隐藏C、最小化D、还原2、打开Excel2003,按(A )组合键可快速打开“文件”清单A、Alt+FB、Tab+FC、Ctrl+FD、Shift+F3、“Excel2003”属于哪个公司的产品( C )A、IBMB、苹果C、微软D、网景4、选择正确的启动Excel2003系统的步骤( B )A、单击桌面上的“我的电脑”按钮,然后选择“程序”选项B、选择“程序”菜单中的“Microsoft Excel”选项,显示Microsoft Excel2003-工作画面C、选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”选项,显示MicrosoftExcel2003工作画面5、Excel2003的文档窗口有( C )个按钮A、1B、2C、3D、46、Excel2003是一种主要用于( D )的工具A、画图B、上网C、放幻灯片D、绘制表格7、Excel2003的“关闭”命令在哪个程序清单下( A )A、文件B、编辑C、工具D、格式8、当前窗口是Excel窗口,按下“ALT+F4”就能关闭该窗口( b )A、对B、错9、在“开始”菜单中打开“运行”程序,在弹出的对话框中输入“Excel2003”就能打开Excel2003 AA、对B、错10、可同时打开( D )个Excel窗口A、1B、2C、10D、若干个11、每个标题栏的最右端有三个显示按钮,它们的作用是改变Excel2003窗口( A )A、对B、错12、下列说法正确的是(组合功能键ALT+F4等同于关闭命令)(二)1、下面哪个菜单不属于菜单栏( B )A、工具B、查看C、视图D、编辑2、Excel2003工作界面由哪几部分组成( B )A、标题栏、工具栏B、编辑栏、菜单栏C、滚动条、数据编辑区D、工作簿、序号3、Excel2003的滚动条位于哪边( BC)A、上面B、下面C、右面D、左面4、点击“程序”清单下的Excel命令,运行Excel2003,此时有( B )个工作标签A、4B、3C、2D、15、打开“视图”菜单的快捷键是( A )A、 Alt+VB、Shift+VC、Shift+LD、Ctrl+L6、“插入”程序清单属于( B )A、标题栏B、菜单栏C、工具栏D、编辑栏7、“工作表”用行和列组成的表格,分别用什么区别( B )A、数字和数字B、数字和字母C、字母和字母D、字母和数字8、编辑栏是由( B)和( D )组成的A、工具栏B、标题栏C、名称栏D、公式栏9、下面哪一个菜单不在Excel2003的菜单栏中( C )A、工具B、编辑C、查看D、视图10、工作表标签最多有(若干个)11、在标题栏中显示是(文件)的名字12、快捷键ALT+D可打开(数据)下拉菜单栏(三)Excel2003——新建工作簿1、新建工作簿的快捷键是( B )A、Shift+NB、Ctrl+NC、Alt+ND、Ctrl+Alt+N2、下面哪个标签不属于“新建工作簿”对话框( C )A、常用B、电子方案表格C、数据库D、其他文档3、系统默认每个工作簿有几张工作表( D )A、10B、5C、7D、34、有关“新建工作簿”有下面几种说法,其中正确的是( C )A、新建的工作簿会覆盖原先的工作簿B、新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现C、可以同时出现两个工作簿D、新建工作簿可以使用Shift+N5、常用工具栏中的第一个按钮也可以新建工作簿( A )A、对B、错6、在点击“新建”命令后弹出的对话框中有( B )个标签A、4B、3C、2D、1(四)Excel2003——打开工作簿1、“查找范围”输入框是用于( A )A、选择需要打开的文件B、改变文件的属性C、改变文件的位置D、改变文件的大小2、可以在文件类型输入框中输入( D )A、数字B、字母C、中文D、什么都可以输入3、按教材上一般打开一个工作簿分成( B )步A、3B、4C、5D、64、打开工作簿的快捷键是( A )A、Ctrl+OB、Alt+OC、Shift+DD、Shift+D5、要选择打开文件的类型,可在( B )输入框中进行改变A、文件属性B、文件类型C、打开位置D、打开范围6、下面说法正确的是( AB )A、新建工作簿的快捷键是“Ctrl+N”B、“新建”命令在“文件”菜单下C、使用“Alt+N”也可以新建工作簿D、按“Alt+O”组合键再按“N”键7、下面哪个文件格式不可以被“Excel2003”打开( B )A、*.htmlB、*.wavC、*.xl*D、*.xls(五)1、另存为命令属于哪个程序菜单中( C )A、编辑B、格式C、文件D、插入2、在Excel2003中“保存”选项的快捷键是( C )A、Alt+SB、Shift+SC、Ctrl+SD、Shift+Alt+S3、在“Excel2003”使用“保存”命令得到的文件格式是( B )A、*.wavB、*.xlsC、*.docD、*.ppt4、在“Excel2003”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法正确的是( C )A、只可以保存在驱动器根据目录下B、只可以保存在文件夹下C、既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下D、既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件夹下5、下面说法正确的是( BC )A、“删除”命令属于“文件”菜单B、“编辑”菜单中包含“复制”命令C、“退出”命令属于“文件”菜单D、在“文件”菜单中只有4个命令选项6、有关“保存”和“另存为”命令说法正确的是( ABD )A、“保存”可以用来保存文件B、“另存为”命令也可以用来保存文件C、“保存”将会改变文件的名字D、“另存为”命令可以重新保存在新的文件里7、在Excel2003的文件清单中“另存为”的快捷键是( D )A、Ctrl+AB、Alt+AC、Ctrl+Alt+AD、没有直接执行该命令的快捷键8、下面哪个命令选项不属于文件菜单( D )A、打开B、保存C、新建D、复制9、在EXCEL2003作业时使用保存命令会覆盖原先的文件(对)(六)1、在Excel2003中在下拉菜单格式中“工作表”菜单中有( B )个选项A、3B、4C、5D、82、下面哪个命令属于格式命令( D )A、单元格B、行C、列D、全选3、快捷键ALT+O可打开哪个菜单栏( B )A、文件B、格式C、工具D、插入4、使用“格式”菜单中的“重命名”命令,则下面说法正确的是( A )A、只改变它的名称B、只改变它的内容C、既改变名称又改变内容D、既不改变名称又不改变内容5、下拉菜单中“格式”菜单的快捷键是( A )A、Alt+OB、Ctrl+OC、Shift+OD、TAB+O6、在Excel2003中工作表菜单是在哪个下拉菜单中( C )A、文件B、插入C、格式D、工具(七)Excel2003——插入、删除工作表1、删除命令在哪个菜单中(D )A、格式B、工具C、文件D、编辑2、在Excel2003点击一个单元格,要删除其中的内容,但要保留次单元格,可以使用哪些操作(AB)A、按DELETE键B、使用删除命令C、使用删除单元格命令D、使用复制命令3、在Excel2003中有关“删除”和“删除工作表”下面说法正确的是(ABC)A、删除是删除工作表中的内容B、“删除工作表”是删除工作表和其中的内容C、DELETE键等同于删除命令D、DETETE键等同于删除工作表命令4、右键单击一个单元格出现的快捷菜单,下面的哪个命令不属于其中(C )A、插入B、删除C、删除工作表D、复制5、快捷键ALT+E是打开什么菜单(B )A、文件B、编辑C、工具D、格式6、在Excel2003中“删除”和“删除工作表”是等价的(B )A、对B、错7、“工作表”命令是在哪个下拉菜单下(C )A、文件B、格式C、插入D、工具8、打开插入菜单的快捷键是ALT+I9、单元格的清除与删除是相同的(错)(八)1、在Excel2003中每一列使用字母“A——Z”表示,说明最多有(D)列A、10B、26C、52D、若干个2、如何向单元格内输入有规律的数据(AD)A、单击选中一个单元格,输入数据B、将鼠标指针移到单元格光标右下角的方块上,使鼠标指针呈“+”形,按住并拖动鼠标,直到屏幕上C、将鼠标指针移至选中单元格的黑色光标上,此时鼠标指针变为箭头形D、按住鼠标左键并拖到目的位置,然后松开鼠标即可3、编辑栏中的公式栏中显示的是(B )A、删除的数据B、当前单元格的数据C、被复制的数据D、没有显示4、在Excel中按哪种组合键可以在所选的多个单元格中输入相同的数据(C )A、Alt+ShiftB、Shift+EnterC、Ctrl+EnterD、Alt+Enter5、在Excel2003k ,编辑栏的名称栏显示为A13,则表示(C)A、第1列第13行B、第1列第1行C、第13列第1行D、第13列第13行6、在Excel2003的工作簿的单元格中可输入(D )A、字符B、中文C、数字D、以上都可以7、选中某一行(列)中的若干连续单元格有哪两种方法(AD)A、按住并拖动鼠标可以一次框选多个单元格B、单击选中该行(列)的开头单元格,按住Shift键后,单击此行(列)结尾的单元格C、可以单击选中其中的一个单元格,按住Ctrl键不放,依次单击其它要选择的单元格,释放Ctrl键D、将鼠标移动到表格行前面的序号按钮上,鼠标指针变化时,单击鼠标即可8、在Excel2003中单元格中的内容还会在(A )显示A、编辑栏B、标题栏C、工具栏D、菜单栏9、在Excel2003中单元格是最小的单位,所以不可以在多个单元格中输入数据(B )A、、对B、错10、在Excel2003中最左上角单元格用(B )表示A、11B、AA11、在EXCEL2003中使用键盘输入数据所输入的文本将显示在单元格及数据编辑栏12、请问第27列是用什么表示(AA)(九)1、下面哪个不属于“格式”菜单(C )A、行B、列C、工具栏D、单元格2、要改变数学格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项(C)A、对齐B、文本C、数字D、字体3、下面哪个标签不属于“单元格格式”中的选项(C )A、数据B、字体C、图案D、格式4、在“格式”下拉菜单中有一个命令开始时不能用鼠标点击,请问是(C )A、重命名B、隐藏C、取消隐藏D、背景5、单元格命令可用(B )键表示A、Alt+1B、Ctrl+1C、Alt+1D、Ctrl+16、格式菜单的快捷键是(A )A、Alt+OB、Ctrl+OC、Shift+OD、Ctrl+Alt+O7、在“单元格格式”对话框中,有(B )个标签A、5B、6C、7D、88、在Excel2003中,下面哪个命令在右键点击出现的快捷菜单中(ACDA、复制命令B、删除单元格命令C、单元格命令D、删除命令9、如果想改变数字格式可使用(A )A、格式菜单下的单元格命令B、编辑菜单下的单元格命令C、文件菜单下的单元格命令D、工具菜单下的单元格命令10、下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中数学标签的内容(A )A、字体B、货币C、日期D、分数(十)1、下面哪些属于水平对齐方式(ABD )A、左对齐B、右对齐C、垂直对齐D、居中对齐2、“对齐”标签属于(B )对话框中A、单元格属性B、单元格格式C、单元格删除D、以上都不是3、“单元格格式”对话框中,下面哪个不属于“文件控制”(D )A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格D、删除单元格4、在水平对齐方式下一般有(D )种方式A、3B、4C、5D、65、“单元格格式”对话框中的对齐标签,下面哪些不属于垂直对齐方式(D )A、靠上B、靠左C、两端对齐D、分散对齐6、“单元格格式”对话框中的对齐标签,下面哪些属于水平对齐方式(ABD )A、靠左(缩进)B、居中C、靠下D、分散7、下面哪些属于Excel2003中的对齐方式(ABCD )A、水平对齐B、左对齐C、居中对齐D、垂直对齐8、“单元格格式”对话框中的“文件控制”有几个可选项(B )A、2B、3C、4D、59、在Excel2003中有(B )种对齐方式A、1B、2C、3D、410、“单元格格式”对话框中的对齐标签中,下面哪些既属于水平对齐方式又属于垂直对齐方式(ABE )A、两端对齐B、分散对齐C、靠左D、跨列居中E、居中(十一)Excel2003——改变数据字体1、如果字体过大,将占2个或更多的单元格(A )A、对B、错2、字体的默认格式为(A )A、宋体B、隶书C、黑体D、幼圆3、三个设置字体按钮可以表示哪些命令(ACD )A、加粗B、变大C、倾斜D、加下划线E、缩小4、在工具栏中有(B )按钮可以用来设置字体A、2B、3C、4D、55、设置字体的按钮在(C )A、菜单栏B、编辑栏C、工具栏D、标题栏6、字体的默认大小是(D )A、四号B、五号C、10D、127、在单元格格式对话框中可以设置字体(A )A、对B、错8、单元格命令在哪个菜单下(A )A、格式B、工具C、插入D、数据(十二)Excel2003——添加边框、颜色1、Excel2003中,添加边框、颜色操作是从下列哪个菜单开始(C )A、视图B、插入C、格式D、工具2、Excel2003中,添加边框、颜色操作,在单元格格式对话框、边框标签中,所选的颜色属于边框的( C )A、互补色B、保护色C、填充色D、对比色3、Excel2003中,添加边框、颜色操作中,假设用6位二进制来保存颜色,那么可供选择的颜色有( D )种A、8B、16C、32D、644、Excel2003中,添加边框、颜色操作,在格式下拉菜单中选择( A )A、单元格B、行C、列D、工作表5、Excel2003中添加边框、颜色操作中,在单元格格式中,选择下列哪一个选项卡( B )A、字体B、边框C、图案D、保护6、Excel2003中,添加边框、颜色操作中,线条样式不可能是下列哪一种( C )A、细直实线B、粗直实线C、细弧线D、粗直虚线7、Excel2003中,添加边框、颜色操作中,单元格格式对话框中,如果不选择,颜色自动设置为( C )A、红色B、绿色C、黑色D、黄色8、下列关于Excel2003中添加边框、颜色操作的叙述,错误的是( B )A、选择格式菜单栏下的单元格选项进入B、边框填充色的默认设置为红色C、可以在线条样式对话框中选择所需的边框线条D、单击单元格中的边框标签9、Excel2003中,添加边框、颜色操作中,首先选择Excel工作窗口的哪个区域( B )A、标题栏B、数据栏C、状态栏D、工具栏(十三)Excel2003——改变行高、列宽1、Excel2003中,改变数据区中行高时,从菜单栏中的哪个菜单进入( C )A、视图B、插入C、格式D、工具2、Excel2003中,改变数据区中列宽时,一般下列的级联菜单中选择哪一项会弹出列宽的对话框( A )A、列宽B、最适合的列宽C、隐藏D、取消隐藏3、Excel2003中,有关改变数据区中行高、列宽的说法错误的是( C )A、改变数据区中行高、列宽都可以从菜单栏中的格式开始进入B、行高是指行的底到顶之间的距离C、如果列宽设置有误,可以按工具栏中的撤销按钮消除D、以上都不正确4、Excel2003中,改变数据区中列宽时,从菜单栏的哪个菜单进入( C )A、视图B、插入C、格式D、工具5、Excel2003中,有关改变数据区中行高、列宽的操作正确的是( C )A、改变数据区中行高、列宽不能都从菜单栏中的格式菜单进入B、改变行高或列宽之前,要先选择要调节的行或列C、如果行高或列宽设置有误,按撤销按钮消除D、以上说法不全正确6、Excel2003中改变数据区中列宽时,在弹出的格式下拉菜单中选择( C )A、单元格B、行C、列D、工作表7、Excel2003中,改变数据区中行高时,一般在行的级联菜单中选择哪一项会弹出行高对话框( A )A、行高B、最适合的行高C、隐藏D、取消隐藏8、下列关于行高和列宽的说法,正确的是( C )A、它们的单位都是厘米B、它们的单位都是毫米C、它们是系统定义的相对的数值,是一个无量纲的量D、以上说法都不正确(十四)Excel2003——复制格式1、在“选择粘贴”对话框中可以进行哪些运算( ABCD )A、加B、减C、乘D、除E、平方F、开方2、下面哪些命令属于“编辑菜单”( AC )A、复制B、单元格C、粘贴D、工作表3、选择下面哪个命令会弹出对话框( D )A、剪切B、复制C、粘贴D、选择性粘贴4、“复制”命令的快捷键是( A )A、Ctrl+CB、Shift+CC、Alt+CD、Shift+Alt+C5、使用“Ctrl+V”是使用( D )命令A、剪切B、复制C、单元格D、粘贴6、在“选择性粘贴”对话框中,下面哪些选项属于“粘贴”选项( AB )A、批注B、格式C、工作簿D、工作表7、常用的复制数据的方法有哪几种( ABC )A、按住鼠标左键并拖到目的位置,然后松开鼠标即可B、选择“编辑”菜单下的“复制”选项C、在选中的单元格上单击鼠标右键,在显示的快捷菜单中选择“复制”选项(十五)Excel2003——求和1、对6个同列数据求和,则和保存在哪里( D )A、第一格B、第六格C、第三格D、第七格2、现在有5个数据需要求和,我们用鼠标仅选中这5个数据而没有空白格,那么点击求和按钮后会出现什么情况( B )A、和保存在第5个数据的单元格中B、和保存在数据格后面的第一个空白格中C、和保存在第一个数据的单元格中D、没有什么变化3、求和操作需要使用哪个菜单( D )A、文件B、编辑C、插入D、不需要任何菜单4、下列说法错误的有( AB )A、求和操作只能对同列的数据进行B、求和操作只能对同行的数据进行C、求和时要多选中一个空白格,以便保存和D、求和操作对同行同列的数据都能进行5、对数据进行求和操作需要用到下面哪个按钮( A )A、自动求和按钮B、粘贴函数按钮C、升序按钮D、插入超级链接按钮6、如果对5个同列数据求和,那么只要用鼠标选中包含这5个数据的5个单元格就可以了( B )A、对B、错7、Excel只能对同一列的数据进行求和( B )A、对B、错8、要求把数据列表的5个数据求和,则我们需要用鼠标选中包含这5个数据在内的( C )个单元格A、4B、5C、6D、79、以下关于对同行中5个数据进行求和操作的说法正确的是( A )A、选中需要求和行中的数据单元格,包括5个数据格和一个空白格,然后点击求和按钮B、直接点击求和按钮C、将鼠标放到求和数据的区域,然后点击求和按钮D、选中需要求和的行中的5个数据单元格,然后点击求和按钮(十六)Excel2003——排序1、对工作表数据进行排序,如果在数据清单中的第一行包含列标记,在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮,以使该行排除在排序之外( A )A、对B、错2、下列说法正确的有( ACD)A、排序对话框可以选择排序方式只有递增和递减两种B、执行“格式”菜单中的“排序”命令,可以实现对工作表数据的排序功能C、对工作表数据进行排序,如果在数据清单中的第一行包含列标记,在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮,以使该行排除在排序之外D、排序对话框中的“当前数据清单”中只有有标题行和无标题行两种选择3、以下各项,对Excel中的筛选功能描述正确的是( C )A、按要求对工作表数据进行排序B、隐藏符合条件的数据C、只显示符合设定条件的数据,而隐藏其它D、按要求对工作表数据进行分类4、排序对话框中的“主要关键字”有哪几种排序方式( A )A、递增和递减B、递减和不变C、递减和不变D、递增、递减和不变5、排序对话框中有几个关键字的栏( C )A、1B、2C、3D、46、排序操作具体用到数据菜单中哪一个命令( B )A、筛选B、排序C、有效性D、分列7、执行“格式”菜单中的“排序”命令,可以实现对工作表数据的排序功能( B )A、对B、错8、排序对话框中的“递增”和“递减”指的是( B )A、数据的大小B、排列次序C、单元格的数目D、以上都不对9、排序操作用到菜单栏中哪一菜单( C )A、编辑B、格式C、数据D、工具(十七)Excel2003——筛选1、被选中要筛选的数据单元格的下拉箭头中有哪几种筛选方式( ABDA、全部B、前十个C、后十个D、自定义2、选定数据列表中的某个单元格,点击数据菜单中的筛选命令,选择自动筛选,此时系统会在数据列表的每一行标题的旁边插下下拉菜单( B )A、对B、错3、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据,点击“自动筛选”后出现下拉箭头,如果我们选择下拉箭头中的“全部”,则(A )A、16个数据保持不变B、16个数据全部消失C、16个数据只剩下10个D、16个数据只剩下“0”4、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据,点击“自动筛选”后出现下拉箭头,如果我们选择下拉箭头中的“9”,则( C )A、16个数据只剩下9个数据B、16个数据只剩下7个数据C、16个数据只剩下“9”这个数据D、16个数据全部消失5、选中某个数据,点击“筛选”后,首行的数据会出现一个下拉箭头,点击下拉箭头,则只出现“全部”、“前十全”、“自定义”三个选项( A )A、对B、错6、数据菜单中的“筛选”中有哪几个子命令( AD)A、自动筛选B、全部显示C、退出D、高级筛选7、筛选操作具体用到数据菜单中的哪个命令( C )A、排序B、筛选C、分列D、有效性8、在某一列有0、1、2、3……15共16个数据,点击“自动筛选”后出现下拉箭头,如果我们选择下拉箭头中的“前十个”,则( A )A、16个数据剩下0-9十个数据B、16个数据只剩下9这个数据C、16个数据只剩下10到15这6个数据D、16个数据没什么变化9、筛选操作用到哪一个菜单( D )A、文件B、编辑C、格式D、数据(十八)Excel2003——页面设置1、以下选项中的哪一个可以实现将工作表页面的打印方向指定为横向( A )A、进入页面设置对话框中的页面标签,选中“方向”选区下的“横向”单选框B、进入文件菜单下的“打印预览”选项,选中“方向”选区下的“横向”单选框C、进入页面设置对话框中的工作表标签,选中“方向”选区下的“横向”单选框D、单击常用工具栏中的“打印预览”按钮2、在页面设置过程中,如何选定部分区域的内容( C )A、点击页面设置对话框中的工作表标签,点击打印预览中的红色箭头,然后用鼠标选定区域,按回车B、直接用鼠标在界面上拖动C、点击“页面设置”对话框中的“工作表”标签,点击“打印预览”中的红色箭头,然后用鼠标选定区域D、以上说法无法不正确3、“页面设置”对话框中的“页面”标签的页面方向有哪几种( B )A、纵向和垂直B、纵向和横向C、横向和垂直D、垂直和平行4、页面设置的操作使用菜单中的哪一栏( A )A、文件B、编辑C、视图D、插入5、设置页面的页边距只能设置左右两边( B )A、对B、错6、页面设置要使用文件菜单中的哪个命令( D )A、WEB页预览B、打印预览C、打印D、页面设置7、单击工具栏中的打印按钮,系统将自动打印当前工作簿( A )A、对B、错8、Excel2003只能对整张工作表进行打印( B )A、对B、错9、页面设置对话框中有哪四个标签( C )A、页面页边距页眉/页脚打印B、页边距页眉 /页脚打印工作表C、页面页边距页眉 /页脚工作表D、页面页边距页眉/页脚打印预览10、下面哪些是要在页面设置对话框中进行设置的(ABCD)A、页边距B、页眉C、页脚D、居中方式11、在打印预览状态下,可以进行哪些操作(ABCD)A、可以放大和缩小工作表的预览页面B、12、如用户需要打印工作簿中的一个或多个工作表,可以按住什么键不放,单要打印的工作表进行选择?( C )A、SHIFTB、AITC、CTRI13、页面设置对话的工作表标中的打印区哉栏的作用是选择要打印的区域(A)A、对B、错。
Excel基础教程2
1 Excel2003基础知识
1.1启动与退出Excel
启动:
启动Excel的方法与启动其他应用 程序的方方法法一:相从同开始,菜有单启3动种单方击“法开。始” →
退出:程序→ Excel 方法二:从已有文件启动双击已存在的 有4种E了x这方ce个l文法Ex件,c图el标文无,件论启。动哪了种Ex退cel出的同,时若打开没
有执行方“法存三:盘从”桌面命启令动双,击则桌面会“自Ex动cel弹”快出 存盘提捷示图对标 话框。
1.1启动与退出Excel
启1.1动启:动与方方退法 法出12::E单按x击“ce窗All口t+右F4上”角退出按钮“×”
启动Ex方制ce法 框l3的:双方击法应用与程启序窗动口其标题他栏应左侧用的控 程序的方法方法相4:同单,击菜有单3栏种“方文件法”。→“退出”
2.1 工作簿的操作(三)
2.1.4 工作簿 的命名及更改名称
工作簿关闭后进行 ①两次单击工作簿进入改名状态 ②右击工作簿打开快捷菜单选“重命名” ③单击菜单栏“文件”按钮→“重命名”
2.1.5 工作簿 的保护
对工作簿的保护分“打开保护”和“修改保护”两种 单击菜单栏“工具”按钮 →“选项” →“安全性”, 按提示操作。
单元格地址
1.2 Excel中的常用术语
工作簿
工作表 行 列
每一水平单元格的集合为一 行,以数字标识区分 ,如 D3,行数从1-65536。
单元格
单元格地址
1.2 Excel中的常用术语
工作簿
工作表 行 列 单元格
每一竖直单元格的集合为一 列,以英文字母标识区分 (不 分大小写) ,如D3,从AZ,AA-AZ,BA-BZ … … 共 25ห้องสมุดไป่ตู้列
Excel2003基础知识试题及答案
Excel2003基础知识试题及答案一、单选题1.打开Excel2003,按______组合键可快速打开“文件”清单。
A Alt+FB Tab+FC Ctrl+FD Shift+F答案A2.在Excel2003中,一个工作薄可以含有______张工作表:A 254B 255C 256D 65536答案B3.Excel2003是一种主要用于______的工具。
A 画图B 上网C 放幻灯片D 绘制表格答案D4.在Excel2003中,“工作表”是用行和列组成的表格,分别用什么区别。
A数字和数字 B数字和字母 C字母和字母 D 字母和数字答案B5.点击“程序”清单下的Excel命令,运行Excel2003,此时有______个工作标签。
A 4B 3C 2D 1答案B6.下面哪个标签不属于“新建工作簿”对话框。
A 常用B 电子方案表格C 数据库 D其他文档答案C7.有关“新建工作簿”有下面几种说法,其中正确的是:A 新建的工作簿会覆盖原先的工作簿B 新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现C 可以同时出现两个工作簿D 新建工作簿可以使用Shift+N答案C8.在“Excel2003”有关“另存为”命令选择的保存位置下面说法正确的是:A 只可以保存在驱动器根据目录下B 只可以保存在文件夹下C 既可以保存在驱动器根目录下又可以保存在文件夹下D既不可以保存在驱动器根目录下又不可以保存在文件夹下答案C9.在"文件"菜单中选择"打开"选项时:A 可以同时打开多个Excel文件B 只能一次打开一个Excel文件C打开的是Excel工作表 D打开的是Excel图表答案A10.在Excel2003中,使用“格式”菜单中的“重命名”命令,则下面说法正确的是:A 只改变它的名称 B只改变它的内容C 既改变名称又改变内容 D既不改变名称又不改变内容答案A11.右键单击一个单元格出现的快捷菜单,下面的哪个命令不属于其中:A 插入B 删除C 删除工作表D 复制答案C12.在Excel2003中每一列使用字母“A——Z”表示,说明最多有_____列A 10B 6C 52 D若干个答案D13.在Excel2003中,编辑栏中的公式栏中显示的是:A 删除的数据B 当前单元格的数据C 被复制的数据D 没有显示答案B14.若要重新对工作表命名,可以使用的方法是:A 单击表标签B 双击表标签C F5D 使用窗口左下角的滚动按钮答案B15.在Excel2003的工作簿的单元格中可输入:A 字符B 中文C 数字D 以上都可以答案D16.要改变数学格式可使用“单元格格式”对话框的哪个选项?A 对齐B 文本C 数字D 字体答案C17.若要在工作表中选择一整列,方法是:A 单击行标题B 单击列标题C 单击全选按钮 D单击单元格答案B18.下面哪一个选项不属于“单元格格式”对话框中数学标签的内容?A 字体B 货币C 日期 D分数答案A19.Excel2003中,添加边框、颜色操作是从下列哪个菜单开始?A 视图B 插入C 格式D 工具答案C20.在Excel2003中单元格中的内容还会在______显示。
一、excel2003的基本操作
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计算机应用基础
注意:作绝对引用时,单元格地址不会随位移的方向 与大小而变化。
混合引用: 概念:指的是在一个单元格的地址中,既有绝对地址 引用,又有相对地址引用
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函数:函数名(参数1,参数2,……)计算机应用基础
1、求和函数Sum。 功能和格式:求和,sum(num1,num2,…..) 操作: 第一步:先用鼠标定位好存放结果的单元格,再单击 插入菜单,“函数”,找到sum函数,确定。 第二步:点击折叠按钮,选中求和区域,再点击折叠 按钮即可。 第三步:点击确定。
语法:=表达式(表达式是操作数和运算符的集合)
操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称
式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数,可
在编辑左端的“函数”下拉列表框选择函数。
有4类:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用 运算符。
1、算术运算符
运算符:负号(-)、百分数(%)、乘幂(^)、 乘(*)、除(/)、加(+)、减(-)
2、求平均值函数Average 3、求最大值Max函数和求最小值Min函数 4、向下取整数INT
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5、四舍五入ROUND 6、根据条件计数Countif函数 7、AND,OR、NOT函数 8、条件函数IF 9、SUMIF
计算机应用基础
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单元格引用
计算机应用基础
单元格相对引用:
概念:把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位 置,公式中的单元格地址会随着改变。
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4.3.2 工作表的添加、删除和重命名 工作表的添加、
工作表的添加 工作表的删除 工作表的重命名
4.3.3 工作表的移动或复制
在“编辑”菜单上, 编辑”菜单上, 单击“ 单击“移动或复制工 作表” 作表”命令
4.3.4 工作表窗口的拆分和冻结
将工作表窗口按照水平或垂直方向分割成 几个部分 方法
4.4 数据的图表化
引例 创建图表 图表的编辑与格式化
4.4.1 引例
如何将数据图表化? 如何将数据图表化?
如何创建图表 如何编辑图表
东部 西部 部 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 4 .9 46.9 4 43.9
混合引用是指在一个单元格 地址中, 地址中,既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 又有相对地址引用。
外部引用
其它工簿中的单元格的引用
[Book1]Sheet1!B6 (工作簿事先打开)
“Book1”工作簿文件中的“Sheet1”工作表中的“B6”单元格
‘D:\[平时成绩.xls]Sheet1’! B6(工作簿关闭)
单元格 单元格地址
工作 表
单元格
工作 簿
4.2 Excel 的基本操作
引例 数据输入 编辑单元格 使用公式和函数
4.4.1 引例
如何对电子表格的处理与运算 ?
如何进行数据的输入 如何进行单元格的编辑 公式和函数的使用
4.1.2 数据输入
数据类型
文本 、数字、逻辑值、出错值
单元格、 单元格、单元格区域的选定 数据的输入 自动填充数据
绝对引用
中输入公式“ 例:在F2中输入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2” 中输入公式
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“ 号前加符号“$”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时, 或填入到新位置时,使其中 的单元格地址保持不变。 的单元格地址保持不变。
混合引用
中输入公式“ 例:在F2中输入公式“=B2+C2+$D$2+$E2” 中输入公式
选中某一单元格 单击“窗口”菜单中的“拆分”命令
4.3.5 工作表的格式化
工作表中数据的格式化 调整列宽和行高 表格套用 样式 条件格式
工作表中数据的格式化
调整列宽和行高
调整列宽和行高
选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽 选项 可调整行高和列宽
表格套用
表格套用
样式
样式
条件格式
条件格式
输入函数
输入函数
求和函数SUM() 求和函数 求平均值函数AVERAGE() 求平均值函数 AND()函数 函数 IF()函数 函数
4.3 工作表的管理和格式化
引例 工作表的添加、 工作表的添加、删除和重命名 工作表的移动或复制 工作表窗口的拆分和冻结 工作表的格式化
4.3.1 引例
如何对工作表中的数据进行格式化,使其 如何对工作表中的数据进行格式化, 以更加美观的形式显示? 以更加美观的形式显示?
4.5.2 添加、删除记录 添加、
记录单的基本操作
以表单方式管理数据 数据输入、添加、删 除记录
4.5.3 数据排序
数据排序
对表中指定单元格区域的记录按行或列进行 升序、降序或多关键字排序
排序方式 选择关键字
4.5.4 数据筛选
数据筛选
指将不符合条件的记录暂时隐藏起来,只显 示符合条件的记录 自动筛选 高级筛选
工作表链接
sheet2 sheet1
工作表间建立链接后, 工作表间建立链接后,在源 工作表中更改数据时, 工作表中更改数据时,与之 相链接的工作表自动更新所 引用的内容。 引用的内容。 两个工作表间建立联 系的过程,在Excel中 系的过程, Excel中 链接” 称作建立 “链接”。
B2=sheet2!B2+sheet2!C2
90 80 70 60 0 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 部
图 表
4.4.2 创建图表
建立图表数据区 插入”菜单中执行“图表” “插入”菜单中执行“图表”命令 图表类型” 在“图表类型”表中选择图表类型 单击“下一步” 单击“下一步”直到完成操作
4.4.3 图表的编辑与格式化
第四章 Excel 2003
内容提要
概述 Excel 的基本操作 工作表的管理和格式化 数据的图表化 数据的管理
4.1概述
Excel的特点 的特点
工作表管理 数据库的管理 数据分析和图表管理 对象的链接和嵌入 数据清单管理和数据汇总 数据透视表 Excel和Web
4.1概述
Excel的启动、工作窗口和退出 的启动、 的启动
4.5.5 分类汇总
分类汇总
对清单中的记录按某一字段分类,然后对每 一类做统计工作。
4.5.6 数据透视表及数据透视图
数据透视表及数据透视图
单元格地址及引用
单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式 参与运算称为单元格引用
引用方式
相对引用 绝对引用 混合引用
相对引用
例:在F2中输入公式 “=B2+C2+D2+E2” 中输入公式
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时,公式中的单元格地址会随着改变。 区域时,公式中的单元格地址会随着改变。
名称框 编辑栏
当前活动单 元格
任务窗格
工作表区域
工作表标签
4.1概述
工作簿、工作表、单元格
工作簿
工作簿:一般由3张工作表组成,最多有255张 工作簿:一般由3张工作表组成,最多有255张 255
工作表
由行,列组成的表格, A,B...,IV(256列 由行,列组成的表格, 有A,B...,IV(256列; 1,2...65536行 1,2...65536行
填充相同的数据 按序列填充数据 自定义序列
4.2.3 编辑单元格
4.2.3 编辑单元格
设置单元格对齐方式 设置单元格保护 设置单元格图案 设置单元格边框 设置单元格字体 设置单元格数字类型
4.2.4 使用公式和函数
确定单元格 激活编辑栏 输入公式
须先输入等号“=”,公式中不能含空格 =”,
单元格引用
4.5.1 引例
如何对数据进行管理和分析? 如何对数据进行管理和分析?
数据的导入 添加、删除记录 数据的排序 数据的筛选 分类汇总 建立数据透视表
4.5.1 数据导入
数据的获取
直接输入 导入
激活“数据”菜单,选择“导入外部数据”命令 单击“新建数据库查询” 在“数据库”选项卡中选择一种数据库 按“确定”按钮
Excel的“图表”菜单中的命令是专门为 编辑图表设计的,也可使用“图表”工具 栏修改图表。
图表工具栏
编辑工作表的曲线类型、 编辑工作表的曲线类型、图例等
4.4.3 图表的编辑与格式化
添加背景图片 sheet 添加文本和箭头
区域地图用作图表
4.5 数据的管理
引例 数据导入 添加、 添加、删除记录 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表及数据透视图