员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期,并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议,确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品,如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜,包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产,包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好,并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案,包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果,提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策,发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单,通过严格执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司提供一个良好的离职经验。
员工离职手续清单
员工离职手续清单员工离职手续清单离职是一项重要的人力资源管理任务,为了确保离职过程的顺利进行,以下是员工离职手续清单:1. 提前通知:员工应提前向直接上级或人力资源部门提交离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职面谈:人力资源部门将安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈意见,并解答员工可能有的疑问。
3. 办理离职手续:员工需办理以下离职手续:- 归还公司财产:包括办公用品、设备、工作证件等。
员工应确保公司财产完好并按时归还。
- 清理个人物品:员工应清理个人物品,将个人文件、资料和其他物品带走或妥善处理。
- 提交离职申请表:填写离职申请表,包括个人信息、离职原因和离职日期等。
- 提交离职报告:撰写离职报告,总结工作经验和对公司的建议,提交给人力资源部门。
4. 结算工资和福利:人力资源部门将核算员工的工资、奖金和福利,并在离职后结算给员工。
5. 办理社会保险和公积金手续:员工应与人力资源部门一起办理社会保险和公积金的相关手续。
6. 取回离职证明和相关文件:员工可向人力资源部门索取离职证明和其他相关文件,如工作证明、推荐信等。
7. 交接工作:员工应与接替者进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
8. 参加离职培训:公司可能安排离职培训,帮助员工了解离职后的权益和福利,以及个人就业方面的指导。
9. 参加离职调查:公司可能进行离职调查,以了解员工对公司的意见和建议,为改进人力资源管理提供参考。
10. 维护离职后关系:离职后,员工应保持良好的人际关系,尊重公司和前同事,并妥善处理可能存在的纠纷或问题。
以上是员工离职手续清单的主要内容,不同公司可能会有一些细微的差异,员工应根据公司规定和要求,完成相应的离职手续。
离职是一个重要的转折点,良好的离职流程可以为员工留下良好的印象,同时也有助于公司的人力资源管理和维护员工关系的稳定。
员工离职交接文件清单
员工离职交接文件清单员工离职交接文件清单
1. 个人信息
- 员工姓名
- 员工编号
- 职位
- 部门
- 入职日期
- 离职日期
2. 工作交接
- 工作职责和描述
- 相关工作文件和文档
- 项目进展和状态
- 待处理事项和优先级
3. 公司资产
- 办公设备(电脑、手机、平板等)
- 公司车辆
- 公司信用卡
- 公司文件和资料(纸质和电子)
4. 系统和账户
- 公司电子邮件账户
- 内部系统账户(如人力资源管理系统、财务系统等)
- 云存储和共享文件夹权限
- 社交媒体账户
5. 薪资和福利
- 最后一次工资和福利待遇
- 未使用的休假和加班补偿
- 社保和公积金账户信息
- 退休金计划(如适用)
6. 保密和法律事项
- 保密协议和知识产权
- 公司机密文件和数据
- 法律文件和合同
- 离职手续和法律要求
7. 其他事项
- 员工反馈和建议
- 离职调查问卷
- 员工离职通知和告别活动安排
- 其他需要注意的事项
以上是员工离职交接文件清单的内容,通过使用该清单,可以确保员工离职过程中的顺利交接和信息安全。
请根据具体情况进行适当调整和补充,以确保离职流程的完整性和合规性。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 确保员工向直接上级提前提出离职申请,并书面通知人力资源部门。
- 确认离职日期,并与员工协商确定最后工作日。
- 向员工说明离职程序和注意事项,例如清理个人物品、提交离职报告等。
2. 离职手续- 确保员工填写离职申请表,并提供必要的离职文件,如离职证明、社会保险注销申请等。
- 向员工提供离职手续指南,包括离职手续流程、需要提交的文件以及具体时间要求。
3. 知识交接- 安排离职员工与接替者进行知识交接,确保接替者了解并熟悉离职员工负责的工作内容和项目进展。
- 提供离职员工的工作文档、报告和相关资料,以便接替者能够顺利接手工作。
- 安排离职员工与团队成员进行知识分享,促进团队内部的知识传承和衔接。
4. 资产归还- 提醒离职员工归还公司资产,如员工证件、钥匙、电脑、手机等。
- 核对资产清单,确保离职员工归还所有公司财产,并记录在案。
5. 薪酬结算- 根据公司政策和劳动法规定,计算离职员工应得的薪酬、年假结算、加班费等。
- 确保离职员工在最后工作日前收到完整的薪酬结算,并向员工解释结算明细。
6. 福利处理- 向离职员工说明离职后的福利处理,如社会保险、公积金转移、医疗保险等。
- 协助离职员工办理相关福利转移手续,确保员工权益得到保障。
7. 反馈意见- 安排离职面谈,了解员工离职原因、对公司的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈意见,进行必要的改进和调整,提高员工满意度和留存率。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,人力资源行政专家应根据公司具体情况和政策要求进行适当调整和补充。
通过有效的离职交接,可以确保工作的连续性和团队的稳定性,同时也为离职员工提供一个良好的离职体验。
员工转职离职交接清单
□OA账号
□企业邮箱
□NC账号
□资金系统账号
□集团手机号
□其他说明:
□离职面谈
□外籍员工就业证注销
□考勤及年假
(最后工作日: )
□薪资结算
□社保、公积金
□实习生或以完成一定任务为期限的员工转全职
□变更合同及协议
□其他说明:
1、办理离职手续的相关流程:
a、离职已提交并审批完毕;
b、如员工辞职的,办理离职结算时,请提供管理层签批的辞职信。
员工转职/离职交接清单
员工编号:
姓名:
入职时间:
异动类型:
□转职
□离职
部门:
职位:
最后工作日:
员工交接手续:
请转职、离职的员工在最后工作日前往以下部门办理相应交接手续,最后到人力资源部办理。
1、本部门
2、财务中心/财务部
3、行政管理中心/行政部
□办公用品
□公司文件
□工作及培训资料
□工作交接
□待办事项交代
2、办理转职手续的相关流程:
a、转职申请已提交并审批完毕;
b、实习生转全职只需办理完第4、5项的部分手续,即可办理转职手续。
3、如单个部门交接事项中需经多个经办人办理,各经办人均须签字;
4、经办人应认真严肃办理交接,并对经手的交接工作承担全部责任;
5、如有特殊岗位的交接工作在上述事项中无法全部包含的,请另附页;
□无未完成审批流程的
□已提交但未完成审批流程的
□其他说明:
□借款
□报销
□其他费用
□其他说明:
□办公室钥匙
□笔记本/电脑
□座机/打印机/传真机等
□办公桌/文件柜钥匙
员工离职手续清单
员工离职手续清单
员工离职手续清单
1. 提前通知:员工应提前向上级或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规
定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
3. 离职面谈:人力资源部门将安排离职面谈,与员工讨论离职原因、离职手续
以及离职后的事宜。
4. 工作交接:员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作的顺利进行。
5. 办理离职手续:员工需要办理以下离职手续:
- 归还公司财产:包括办公用品、设备、钥匙等。
- 清理个人物品:将个人物品带走或妥善处理。
- 结清工资与福利:与财务部门确认工资、奖金、假期等待结算事项。
- 签署离职协议:根据公司规定,签署离职协议并了解相关条款。
6. 退出系统账号:员工需要申请注销公司系统账号,确保个人信息的安全。
7. 社保和公积金处理:员工应与人力资源部门确认社保和公积金的处理方式,
并按照规定办理相关手续。
8. 离职通知:员工离职后,通知相关部门和同事,并交代工作进展情况。
9. 离职调查:公司可能进行离职调查,以了解员工对公司的意见和建议。
10. 离职手续确认:员工离职手续完成后,与人力资源部门确认所有手续是否办理完毕。
请注意,以上清单仅供参考,具体离职手续可能因公司政策和流程而有所不同。
员工应根据公司规定和人力资源部门的指导完成相关手续。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职期间的工作顺利交接,对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知,确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息,以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产,包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况,需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天,将离职员工在公司内部系统的权限进行终止,以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料,包括工作手册、项目进展报告等,以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份,并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜,确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单,包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行,包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果,及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单,人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
员工离职手续清单
员工离职手续清单员工离职手续清单员工离职是每个组织都会面临的情况,为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职手续的清单:1. 提前通知:员工应提前通知雇主有关离职意向,通常情况下,提前一个月的通知期是合理的。
2. 离职申请:员工需要向人力资源部门提交正式的离职申请。
申请中应包含离职日期、离职原因以及个人联系方式等信息。
3. 离职面谈:人力资源部门应与离职员工进行面谈,了解其离职原因,并提供必要的支持和指导。
4. 工作交接:离职员工需要与接替者或相关团队成员进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
5. 资产归还:离职员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、门禁卡等。
人力资源部门应对资产进行清点和确认。
6. 离职手续文件:人力资源部门应向离职员工提供离职手续文件,包括离职证明、工资结算单、社会保险缴纳记录等。
7. 社会保险解除:人力资源部门需要办理离职员工的社会保险解除手续,包括社会保险注销、公积金提取等。
8. 离职调查:人力资源部门可以进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,以改进组织的管理和运营。
9. 员工反馈:人力资源部门应鼓励离职员工提供离职反馈,以了解员工对公司的不满和改进建议,并及时采取措施改进。
10. 员工离职通知:人力资源部门应向公司内部员工发送离职通知,确保组织内部的信息流通和沟通。
11. 离职后续服务:人力资源部门可以提供离职后续服务,包括就业推荐、职业咨询等,帮助离职员工顺利转换职业。
以上是员工离职手续的清单,每个组织可以根据自身情况进行调整和完善。
通过规范的离职流程,可以使员工离职过程更加顺利和高效,并维护组织的形象和声誉。
员工离职工作交接清单(完整版)
员工离职工作交接清单
姓名:部门:离职日期:年月日
序号经办部门交接事由责任人签字部门经理
1本部门1、工作交接
2、文档资料交接
3、部门内部调配的物品
4、图书回收
5、非耗材办公用品交接
6、工作账号交接
7、其他事项
2财务部1、有无欠款
2、其他未结款项
3行政部1、固定资产回收(电脑)
2、办公家具回收(含钥匙)
3、门禁卡回收
4、图书回收
5、平台账号
6、其他
4人力资源部1、培训费用
人事专员签字:
本人确认签字:
2、员工手册
3、档案存放月日停止缴
费
4、违约金缴纳状况
5、社会保险月日停止缴
费
6、住房公积金月日停止
缴费
7、工资结算至月日
8、离职手续办理完毕,与公
司解除劳动关系,无任何劳动
纠纷。
9、其他
辞职申请表
姓名性别部门
职位入职日期离职日期
辞职原因:
申请人签字:年月日部门人事意见及面谈结果:
部门经理意见:
人力资源部经理意见:
总经理意见(部门经理级以上人员离职需总经理审批)
备注:。
离职交接清单
最新员工离职工作交接清单(十四篇)员工离职工作交接清单篇一在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。
有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。
自己手中的一定要是原件,否则用处不大。
记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。
二、离职证明现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。
如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。
三、录音录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。
要清楚,内容完整。
特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。
一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。
因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。
姓名所属公司所属部门入职时间联系电话联系邮件离职原因:□辞职□解聘□终止合同□其他请确认交接工作内容及签署经办人签字确认所属部门借物归还文件归还工作交接(请后附交接明细) 交接人:主管领导:财务部借款偿还情况其他审计离职审计 *从审计结果看是否同意调离行政 1、固定资产(需核实电脑配件)2、低值易耗品3、办公用品耐用品4、门禁卡、胸卡5、停车证、车场遥控器6、衣柜钥匙7、文件柜钥匙8、借用档案9、取消pass word(员工专区)10、取消中小学生作文大全男生头像女生头像腾讯通11、取消e-mail12、名片13、其他党群 1、党团、工会2、关系转移人力资源1、劳动合同2、工作证3、五险一金4、培训费用5、档案调转6、其他7、员工手册8、提供离职证明。
部门经理签字:人力资源总监:员工离职工作交接清单篇二看过离职工作交接范文尊敬的马经理:您好!从20xx年x月至今,进入公司工作三年多的时间里,得到了公司各位领导及同事的多方帮助,我非常感谢公司各位领导及同事。
员工离职交接事项清单模版
员工离职交接事项清单模版员工离职交接事项清单模版1. 个人信息- 姓名:- 部门:- 职位:- 入职日期:- 离职日期:2. 工作交接- 列出员工负责的工作任务及相关文件、资料的位置。
- 指派接手人员,并安排时间进行工作交接。
- 确保接手人员了解工作内容和相关流程。
3. 系统权限- 检查员工在系统中的权限,并及时进行调整或删除。
- 确保离职员工无法访问公司敏感信息。
4. 办公设备- 收回员工使用的办公设备,如电脑、手机、钥匙等。
- 检查设备的完整性和功能,并记录下来。
- 清除员工个人在设备上的数据和信息。
5. 内部沟通- 通知相关部门和同事员工该员工即将离职,并说明离职后的工作安排。
- 安排离职员工与接手人员进行面对面的交流,以确保顺利的工作交接。
6. 离职手续- 员工填写离职申请表,并进行审批流程。
- 清算员工的工资、奖金、加班费等相关款项。
- 办理员工的社保、公积金等离职手续。
7. 知识转移- 确保离职员工将重要的工作知识和经验传递给接手人员。
- 鼓励离职员工整理并分享工作文档、流程和技能。
8. 档案管理- 将离职员工的档案进行归档,并妥善保存。
- 确保档案中的个人信息保密,并遵守相关法律法规。
9. 离职调查- 进行离职员工的离职调查,了解其离职原因和对公司的意见建议。
- 分析离职原因,并提出改进措施。
10. 员工关怀- 在离职过程中,关心员工的感受和需求。
- 提供必要的离职辅导和帮助,帮助员工顺利过渡到新的工作环境。
以上是员工离职交接事项清单模版,根据具体情况可适当调整和补充。
离职交接的目的是确保工作的连续性和顺利过渡,同时关注员工的离职体验和公司形象的维护。
辞职后交接清单范文
辞职后交接清单范文我们在每一个公司都一样,辞职后都要交接还有清单需要你归还物品,那么你们知道辞职后交接清单怎么写吗下面是店铺为大家带来的辞职后交接清单范文,希望可以帮助大家。
辞职后交接清单范文1:工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单: E盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
员工离职手续办理清单
员工离职手续办理清单
1. 提前通知,员工应提前向上级领导和人力资源部门提出离职申请,并按照公
司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请,员工填写离职申请表,注明离职原因和离职日期,并提交给人力
资源部门。
3. 离职面谈,人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因,收集反馈意见,并进行离职手续说明。
4. 办理离职手续,员工办理离职手续,包括交接工作、清理个人物品、归还公
司资产等。
5. 离职结算,人力资源部门进行离职结算,包括工资结算、社会保险和公积金
结算等。
6. 离职证明,公司出具离职证明,员工领取离职证明并办理相关手续。
7. 退出系统,人力资源部门办理员工的系统账号注销、权限撤销等相关手续。
以上为员工离职手续办理清单,希望能够帮助员工顺利离职并为公司的人力资
源管理工作提供参考。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 离职通知:确保员工向上级主管或人力资源部门提前提交书面离职通知,并
注明离职日期。
2. 离职手续:指导员工完成离职手续,包括填写离职申请表、交还公司财产
(如工作证件、钥匙等)以及结清未休假的工资。
3. 知识转移:安排员工与接替者进行知识转移,确保接替者了解并能顺利接手
员工的工作职责和项目。
4. 文件归档:协助员工整理并归档相关文件和资料,包括工作报告、项目文档、培训记录等,以便日后查阅和继续工作。
5. 系统权限处理:及时取消员工在公司内部系统和软件中的权限,以保证数据
安全和公司机密不被滥用。
6. 社保和福利事宜:帮助员工了解离职后的社保和福利待遇,指导其办理相关
手续,如办理社保转移、提取公积金等。
7. 员工反馈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对公司的意见和建议,
为公司改进提供参考。
8. 内部沟通:及时通知相关部门和同事员工有关离职员工的离职日期和接替者
情况,以确保工作的顺利进行。
9. 员工离职调查:进行离职调查,了解员工离职的原因和公司的不足之处,为
提高员工满意度和减少离职率提供参考。
10. 离职手续完成确认:确保离职员工的所有事项和手续都已完成,并与员工进行最后一次沟通,确认离职事宜圆满解决。
以上是员工离职交接事项清单,希望能帮助您顺利处理员工离职事宜。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
离职工作交接清单[五篇]
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
辞职后交接清单 员工离职交接清单
辞职后交接清单 - 员工离职交接清单1. 前言员工离职是组织中常见的情况之一,为了确保工作的延续和高效的交接,需要制定一份清单来指导离职员工和接手人员进行交接工作。
本文档旨在提供一份完整的辞职后交接清单,以确保无论是离职员工还是接手人员都能够顺利完成交接工作。
2. 事前准备在离职前,离职员工和接手人员需提前进行一些准备工作。
2.1 离职员工准备•将工作中的个人文件、电子邮件和资料进行备份,并存放在指定的位置。
•梳理并整理工作文件和项目,确保有序。
•归档和整理工作相关的密码和账户信息,并提供给接手人员。
2.2 接手人员准备•在离职员工正式离职前,与其进行会面,并了解已完成和未完成的工作项目。
•确保接手人员有足够的时间来熟悉所要接手的工作内容。
3. 工作交接清单离职员工和接手人员可根据以下清单逐一核对工作交接的事项。
3.1 项目和任务交接•将已完成的项目和任务文件整理并交给接手人员。
•提供项目和任务的详细文档,包括相关的进度、指南和联系人信息。
•对未完成的项目和任务进行详细的说明,并提供相关的文件和进展情况。
3.2 联系人和团队交接•列出工作中的重要联系人,并提供其联系方式。
•简要介绍团队成员的角色和职责,并提供他们的联系方式。
•介绍团队内部的工作流程和协作工具的使用方法。
3.3 关键文件和资料交接•确保接手人员能够访问和了解重要的文件和资料。
•提供相关的文件夹和文件路径,并指导接手人员如何查找和更新文件。
•提供数据库和系统的访问权限,并确保接手人员了解相关操作和注意事项。
3.4 工作流程和注意事项交接•详细描述工作流程和规范,包括常见问题和解决办法。
•提供工作中使用的软件和工具的使用手册或链接。
•介绍需要注意的事项和常见错误,以及对应的解决方案。
3.5 其他事项•提供任职期间获得的相关资源和经验,供接手人员参考。
•提供个人观点和建议,便于接手人员更好地了解工作内容和挑战。
4. 离职手续和事后处理除了工作交接,还需完成一些离职手续和事后处理。
员工调离工作交接清单
员工调离工作交接清单一、引言员工调离是组织中的常见情况,而在员工调离时,工作交接是非常重要的环节。
一个合理、周密的工作交接过程可以确保新接手员工能够顺利接手工作,并保持组织的正常运转。
本文将详细介绍员工调离工作交接清单的内容。
二、员工调离工作交接清单内容1.员工个人信息:–姓名–职位–工作邮箱–工作电话–办公地址–入职日期–离职日期–调往部门/岗位2.职责和职位描述:–确定本岗位的职责和职位描述,并更新相关文档–确保职责和职位描述准确、清晰3.项目和任务清单:–确认员工目前参与的项目和任务–列出相关项目和任务的详细信息,包括项目名称、责任人、截止日期等–与即将接手的员工共同审查清单,确保其了解项目细节和进展情况4.工作流程和规范:–详细介绍员工当前遵循的工作流程和规范–更新或提供相关的操作手册和文档,以帮助新员工快速上手5.重要联系人和合作伙伴:–列出员工常联系的重要内外部人员和合作伙伴–提供其联系方式和与其的关系说明–确保新员工可以与这些人有效地进行沟通和合作6.文件和资料:–确保员工的电子和纸质文件整理有序–提供新员工需要的相关文件和资料,并指导其存储和管理方式7.工作工具和系统:–确定员工常用的工作工具和系统–提供相应的使用手册和指导,确保新员工可以顺利使用这些工具和系统8.关键问题和挑战:–对新员工可能会面临的关键问题和挑战进行预警和指导–提供解决问题的思路和方法,以帮助新员工尽快适应新环境9.培训和指导:–安排相关培训和指导,确保新员工能够快速掌握工作所需的技能和知识–确保新员工可以得到适量的辅导和支持10.交接时间表:–制定详细的工作交接时间表–按照时间表逐步安排工作交接的内容和进程–确保交接过程有序进行,避免遗漏和混乱结论以上是员工调离工作交接清单的详细内容。
合理、周密的工作交接可以降低组织运转的风险,并使新员工更容易适应新环境,迅速投入工作。
因此,在员工调离时,使用这个清单进行工作交接是非常必要的,以确保工作的连续性和效率。
员工离职手续办理清单
员工离职手续办理清单员工离职手续办理清单离职是员工与公司解除劳动关系的过程,为了保证离职手续的顺利办理,以下是员工离职手续办理的清单:1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提交书面离职通知,并注明离职日期。
通常情况下,提前一个月的通知期是比较合理的。
2. 清理个人物品:员工在离职前应清理个人物品,包括办公桌、文件柜、电脑、手机等。
同时,应妥善处理公司资产,如归还公司卡片、钥匙等。
3. 结清工资和福利:公司应结算员工的工资、加班费、年假、奖金等,确保员工的权益得到保障。
此外,还应核算并支付员工的社会保险、公积金等福利。
4. 办理离职手续:员工需要办理一系列离职手续,包括签署离职协议、填写离职申请表、办理离职手续单等。
这些手续通常由人力资源部门提供相关表格和文件,并指导员工填写和办理。
5. 交接工作:在离职前,员工应与接替者或相关部门进行工作交接,确保工作平稳过渡。
员工应将工作进展、项目资料、重要联系人等相关信息进行交接,并提供必要的培训和指导。
6. 取回个人信息:员工应妥善处理个人信息,如电脑、手机、邮箱等。
应删除个人信息,确保公司数据的安全性和保密性。
7. 办理离职手续单:员工应填写离职手续单,包括离职原因、离职日期、离职交接情况等。
此单据通常由人力资源部门提供,用于记录员工离职的相关信息。
8. 退出公司系统:员工应退出公司各个系统,包括电脑系统、内部通讯工具、门禁系统等。
确保员工在离职后无法访问公司的机密信息和系统。
9. 离职面谈:公司可以安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的建议。
这有助于公司了解员工的离职动机,并改进相关问题。
10. 发放离职证明:员工离职后,公司应及时发放离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位、薪资等信息。
离职证明对员工后续找工作或办理相关手续有重要作用。
以上是员工离职手续办理的清单,每个公司可能会有些许差异,但总体流程大致相同。
公司和员工都应积极配合,确保离职手续的顺利办理,为双方留下良好的离职印象。
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员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期:与离职员工确认具体离职日期,并与相关部门沟通,确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等,以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产:与离职员工确认并收回公司财产,包括公司设备、钥匙、门
禁卡等,确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据:要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档,并清理个人
电脑、邮箱等,以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接:与离职员工安排工作交接事宜,确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息:将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除,并及时更新相关信息,确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利:与财务部门协调,结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利,并办理离职手续。
8. 进行离职面谈:安排离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议,以及对离职过程的满意度等,为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案:将离职员工的档案进行归档,包括个人信息、工作表现、培训记录等,以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告:根据公司政策和离职员工的意愿,发布离职公告,通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过认真执行这些事项,可以确保离职员工的工作能够顺利交接,并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。