财务部周例会制度
财务部周例会会议纪要
财务部5月20日周例会会议纪要时间:20XX年5月20日地点:会议室主持:部门长与会人员:陈某王某李某吴某李某2 张某记录: 记录人会议主要对财务部20XX年5月第3周财务相关工作进行总结及分析并布置岗位后续重点工作。
会议纪要如下:一、各岗位汇报工作陈某:所得税汇算清缴、坏账核销跟进王某:回访、合同档案整理李某:更新流水、银行开户、开具手续费发票跟进吴某:更新台账、录入凭证李某2:工商年报、凭证装订、开具发票记录人:审批报账、核对费用往来、对接XX事宜张某:核对配件库存、录入赠送二、安排重点工作1、主机:修改审批节点(由李某2调整为王某),完成时间:20XX年5月30日前。
着重回访XXX,实时跟进。
2、配件:调整因报表税率问题造成配件库存差异,完成时间:20XX年5月30日前。
在外货款的监控,实时通报。
处理20XX年以前的配件欠款,完成时间:20XX年5月30日前。
3、费用:梳理费用入账流程,完成时间:20XX年5月30日前。
检查费用项目异常项,完成时间:月度结账前。
尤其需要关注油耗费用的情况,实时。
4、资金:核查,完成时间:20XX年5月30日前。
各账户手续费发票的开具,完成时间:20XX年5月30日前开具部分。
根据要求在XX行开立账户,依据要求及时提供资料并对接。
5、总账:加强对整体账套的把控,实时。
编制入账流程,完成时间:20XX年5月30日前。
6、工商税务:所得税汇算清缴:完成时间:20XX年5月30日前。
特此纪要。
XX财务部20XX年5月20日主题词:财务部周例会纪要呈:X总经理送:与会人员相关责任人。
财务部周例会制度
财务部周例会制度一、会议目的与背景财务部是企业重要的职能部门,负责财务管理、资金监控、风险控制等工作。
为了加强部门之间的沟通与协调,及时解决财务管理中的问题,制定财务部周例会制度,旨在定期召开例会,总结工作经验、指出问题、提出解决方案,以增强财务部各成员的责任感和团队合作精神。
二、会议时间与地点1. 会议时间:每周五上午9点至10点。
2. 会议地点:财务部会议室。
三、会议议程1. 主持人宣布会议开始。
2. 参会人员自我介绍(每次例会只要求新人介绍一次)。
3. 上次会议纪要的审核与确认。
4. 工作汇报。
5. 问题讨论与解决方案提出。
6. 全体成员汇报。
7. 其他事项。
8. 主持人宣布会议结束。
四、会议纪律1. 准时出席:参会人员必须按时到达会议现场,不得迟到早退。
2. 专注参与:参会人员需保持专注,不得进行无关的交流或使用手机、电脑等设备。
3. 合理发言:每位参会人员在各环节发言时应简明扼要、准确表达,不得不相关的信息耗费时间。
4. 尊重他人:参会人员需相互尊重,不得以任何形式进行人身攻击、争吵或诋毁他人。
5. 纪要记录:会议结束后,由专人整理会议纪要,保留备查。
五、各环节要求1. 自我介绍:参会人员在会议开始时自我介绍,简要介绍姓名、职务以及近期重要工作进展。
2. 上次会议纪要的审核与确认:由专人提前将上次会议的纪要发送给参会人员,参会人员需在会议开始前阅读,然后由主持人进行纪要的审核与确认。
3. 工作汇报:各小组或个人按照会议周报的要求,就本周工作情况进行汇报,包括完成工作、遇到的问题、下周的工作计划等。
4. 问题讨论与解决方案提出:参会人员针对工作中的问题或困难进行讨论与思考,并提出解决方案。
每个问题和方案需经过充分的讨论和评估,确保可行性和有效性。
5. 全体成员汇报:财务部负责人或代表就部门整体工作情况进行汇报,包括重点工作、进度和目标的达成情况等。
6. 其他事项:参会人员可自由提出其他与财务部工作相关的事项,如新业务需求、改进建议等。
财务部周会会议纪要三篇
财务部周会会议纪要三篇财务部(Financial Management Department)是企业、事业机构设立的职能部门。
下文是关于最新的财务部周会会议纪要范文三篇,希望对大家有所帮助!财务部周会会议纪要范文一时间:20xx年1月26日下午地点:三楼会议室参加人员:乔部长全体财务人员会议主题:总结20xx年工作、规划20xx年工作会议内容:1、关于报表的规范。
⑴关于每月例行的经营分析报告会。
电厂、焦化厂应提供资产负债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表,并对财务数据做简单分析。
⑵特别提出在材料核算中:电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用电厂的材料的现象应如何解决。
2、核算流程。
⑴为了规范核算流程,及时组织内部人员学习。
对于现有的核算流程由高海滕整理并进行进一步的改进。
⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。
⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。
3、关于财务制度、人事劳资制度⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。
⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。
相关事宜由张文娟负责,张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。
4、集团公司考核定额费用。
集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。
财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。
具体:电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。
5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。
⑴赵青:工作有待提高,尽快融入集体⑵王淑红:工作逐步走上正轨⑶李春林:工作氛围好,同事相处和谐。
但具体工作中存在问题,如财务数据衔接不强等。
⑷宋瑞:电厂的财务业务全面,自身的业务能力得到了全面的锻炼。
但在工作中也存在问题:①磅房在运用过磅系统时,录入过于简化,无形中增加了财务人员的工作量。
周例会规章制度范本
周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度,为了整合各部门的工作,做好工作交流和协调,提高工作效率和质量,特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会,旨在规范会议程序,明确会议内容和要求,促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集,必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准,缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时,如有需要可以适当延长,但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行,不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确,针对性强,不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行,并做好会议纪要,及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程,各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点,重点问题要统一交流讨论,不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间,充分利用会议时间,确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行:(一)宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
(二)部署和总结上周工作,分析工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
(三)部署下周工作,制定具体任务和计划。
(四)反馈和讨论部门现有的工作流程和制度,提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议,确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言,应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅,提出建设性意见,不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言,并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整,记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员,确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查,对于重大决策和重要问题的处理,须形成书面决议,存档备查。
周例会工作制度
周例会工作制度一、背景随着现代企业的发展,为了保证企业的高效运营和团队的协作,每周的例会成为了必不可少的一环。
为了规范和改进企业的周例会,制定了本《周例会工作制度》。
二、目的本工作制度的目的是确保周例会的高效进行,促进团队合作,达成共识,及时解决问题,提高工作效率。
三、例会时间和地点1. 例会时间:每周固定的某一天或某个时间段。
2. 例会地点:根据实际情况确定,可以是会议室、视频会议等。
四、例会主持人和参会人员1. 主持人:由例会召集人或指定人员担任,负责组织会议,控制会议进度,确保会议顺利进行。
2. 参会人员:根据例会议题确定,通常包括团队主要成员、相关部门负责人等。
五、例会议程根据每次例会的具体内容和议题,制定相应的议程,确保会议的目标明确、内容有序。
六、会前准备1. 提前通知:主持人提前通知所有参会人员,明确会议时间、地点和议题,确保参会人员能及时参加会议。
2. 材料准备:主持人提前准备好会议所需的相关材料和文件,并及时发送给参会人员,确保大家有足够的时间了解会议议题和相关内容。
七、会议进行1. 主持人开场:会议开始时,主持人向与会人员说明会议规则和议程,并确保所有人了解会议目标和预期结果。
2. 议题讨论:根据议程逐一讨论各个议题,确保每个议题有足够的时间和讨论空间,促进与会人员参与讨论和发表观点。
3. 决策和协调:针对各个议题,及时做出决策并记录,确保每个议题都能得到落实和执行。
4. 问题解决:针对工作中的问题,及时进行讨论和解决,找到解决方案并分配相关责任人。
5. 会议总结:主持人对会议进行总结,概括重要讨论和决策内容,并确保相关人员了解后续工作安排和计划。
八、会议记录和跟进1. 会议记录:由会议秘书或指定人员负责记录会议内容,包括议题讨论、决策、问题解决等,并及时整理和分发给与会人员。
2. 问题跟进:根据会议决策和问题解决方案,相应责任人负责跟进和执行,并在下次例会进行进展汇报。
九、会后总结1. 会议纪要:由会议秘书或指定人员撰写会议纪要,在会后一天内发送给与会人员,并保存备查。
会议制度(部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议)
会议制度一会议类别本制度所指的会议包括部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议。
二会议的组织管理1:部门日常管理例会生产会议:参会人员:生产主任、统计、质检、安全、段长、工艺员,时间:每天16:40-17:00业务会:参会人员:业务部门全体员工时间:每天16:40-17:002:周例会经理会:参会人员:经理及以上人员时间:每周六15:00-15:30主管会:参会人员:主管及以上人员时间:每周六15:30-16:00生产安全会:参会人员:生产部全体员工时间:每周一7:45-8:003:月例会财务会:参会人员:财务主管及以上人员时间:次月5日14:00-14:30月大会:参会人员:公司全体人员时间:每月30日17:00-17:30质量会:参会人员:生产主任、统计、质检、段长、工艺员,班长时间:每月29日16:30-17:00股东会:4:年度总结大会参会人员:公司全体人员时间:12月31日三会议内容1.日常管理例会是部门内汇报本日工作情况及工作计划,未完成的工作,待协调的工作2.周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
3.月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
4.年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索工作中存在的规律,用于指导下一阶段工作的会议。
四、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
2、参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同旷工。
3、参会人员须自觉遵守会议纪律,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。
公司财务部周工作例会制度
公司财务部周工作例会制度一、制度背景每个公司的财务部门都是核心部门之一,负责公司的财务管理和财务决策。
为了提高财务部门的工作效率和合理分工,公司需要建立一个完善的财务部周工作例会制度。
二、例会目的1.协调内部工作:通过例会,财务部门可以协调内部各个岗位的工作进度和项目推进情况,确保团队整体工作效率。
2.信息共享:财务部例会可以为各个岗位之间提供信息共享的平台,及时传递各类重要信息和指示,确保大家都在同一个信息层面上。
3.问题解决:例会可以解决工作中的各类问题和困难,让大家集思广益,共同解决问题,提高整体工作质量。
4.激发团队士气:通过交流和分享,可以激发团队成员的士气和工作积极性,增强团队凝聚力。
三、会议时间与地点1.时间:每周工作第一天的上午9:00-10:00。
2.地点:公司财务部指定的会议室。
四、参与人员1.财务部门全体员工;2.根据不同的议题需要,可以邀请公司其他部门相关负责人参加。
五、会议准备1.会议议题:会议前一天下午,由财务主管制定会议议题并发送给参会人员,确保议题明确和会议目标达成。
2.会议材料:财务主管需要准备相关资料,并提前分发给参会人员,让大家有充分准备。
3.会议设备:确保会议室设备正常运行,包括投影仪、音响、白板等。
六、会议内容1.会议开始:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并说明会议内容和目标。
2.工作总结:每个岗位需要简要汇报本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下周的工作重点。
3.任务分配:根据每个岗位的工作进展情况,主持人会根据实际情况调整工作进度和工作分配,确保财务部团队整体工作进展顺利。
4.问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题和困难,大家集思广益,共同解决。
如果问题无法当场解决,可以分配相关负责人负责跟进并在下一次例会上报告解决情况。
5.其他事项:会议中,参会人员可以提出其他需要讨论和解决的事项,确保会议内容全面。
6.会议总结:主持人对本次会议进行总结,并提出下次会议的建议和要求。
2023年公司周度、月度例会制度
2023年公司周度、月度例会制度随着科技的不断发展和企业竞争的日益加剧,公司例会制度的重要性也逐渐凸显出来。
通过定期召开周度和月度例会,公司能够及时了解各项工作进展情况,协调各部门之间的合作,及时解决问题,推动公司的发展。
为此,我们制定了2023年公司的周度和月度例会制度。
一、周度例会制度1.周度例会时间和地点周度例会定于每周一上午9点至10点,在公司会议室举行。
如遇特殊情况,可以调整会议时间,但需提前通知参会人员。
2.周度例会的目的和内容周度例会的目的是对上一周的工作进行总结和分析,明确下一周的工作重点和目标。
会议内容包括但不限于以下几个方面:- 各部门负责人分享上周工作进展情况,包括完成的任务、存在的问题和解决方案等。
- 经理层汇报公司整体工作进展情况,讨论公司发展方向和战略布局。
- 部门之间的协调合作,共享资源、解决问题、提高效率。
- 分析市场动态、竞争对手情况等外部因素对公司的影响,并提出应对策略。
- 针对上一周工作中的不足之处,进行讨论和改进,确保类似问题不再出现。
3.周度例会的参会人员周度例会的参会人员包括但不限于以下几个角色:- 公司高层领导:包括总经理、副总经理等。
- 各部门负责人:包括销售部、市场部、技术部、人力资源部等。
- 项目负责人:根据需要邀请相关项目负责人参会。
- 公司运营团队成员:包括财务、行政等。
4.周度例会的准备工作和议程制定周度例会需提前一天制定议程,并发送给参会人员。
议程需要包括以下内容:- 上周工作进展情况的总结和问题分析。
- 下一周工作的重点和目标。
- 部门间合作和资源共享的计划安排。
- 公司整体工作情况的汇报和讨论。
- 市场动态和竞争对手情况的分析和应对策略。
5.周度例会的纪要和行动计划周度例会结束后,需由会议记录人整理会议纪要,并在24小时内发送给参会人员。
会议纪要中需包含以下几个方面的内容:- 会议的日期、时间和地点。
- 参会人员名单。
- 上周工作的总结和问题分析。
财务部周例会制度
财务部周例会制度一、目的为了提升财务部的工作效率和管理水平,加强沟通协调,确保各项工作有序进行,特制定本周例会制度。
二、例会安排1.例会时间:每周三下午2点至4点。
2.例会地点:财务部会议室。
三、主要内容1.工作情况汇报:财务部各个岗位负责人根据工作计划和任务,分别进行工作完成情况汇报,包括完成的工作、遇到的问题和解决方案等。
2.重要事项通知:主管财务或相关部门负责人通知重要事项,包括紧急的事务、重要的会议或会议要求等,确保各级财务人员都能及时知悉和适应。
3.经验交流和问题讨论:各个岗位负责人对工作中的难点和问题进行交流和讨论,分享经验和解决方案,提供帮助和支持,确保问题得到及时解决。
4.工作计划和目标制定:根据公司的年度目标和财务部的工作任务,制定每周的工作计划和目标,并与各个岗位负责人进行沟通和确认,确保任务分解清晰、责任明确。
5.公司政策和制度宣贯:财务部主管或相关部门负责人宣传公司新政策和制度,确保财务人员了解和遵守公司的相关规定和要求。
四、会议记录1.会议记录人:由财务部助理担任会议记录人,记录会议的主要内容、达成的共识和下一步工作。
2.会议纪要:会议纪要由会议记录人在会议结束后2个工作日内完成并发送给与会人员,以供核对和参考。
五、明确时间安排和责任1.主管财务或相关部门负责人负责会议的召集和组织工作,确保会议的按时举行和顺利进行。
2.各个岗位负责人按照会议时间和日程提前准备会议所需的相关报告和材料。
3.会议记录人负责准备会议纪要,并及时发送给参会人员。
六、会议流程1.主持人宣布会议开始。
2.进行工作情况汇报。
3.通知重要事项。
4.经验交流和问题讨论。
5.工作计划和目标制定。
6.宣贯公司政策和制度。
7.会议记录人宣读会议纪要。
8.主持人总结并宣布会议结束。
七、改进措施财务部每月对例会进行评估和改进,包括会议流程、会议内容、会议效果等方面,不断完善会议制度,提高工作效率和沟通效果。
以上是财务部周例会制度的主要内容,通过制定和执行这一制度,可以提升财务部的工作效率,增强各个岗位之间的沟通交流,确保财务部的工作有序进行,更好地服务于公司的发展。
财务部周例会制度
财务部周例会制度财务部周例会是财务部门组织的一项重要工作制度,旨在通过每周定期会议的形式加强内部沟通,提高财务部门工作效率和协作能力。
下面是财务部周例会的制度流程和内容:1. 会议时间和地点:财务部周例会一般在每周的固定时间和固定地点进行,确保各部门成员可以及时参加。
2. 会议主持:由财务部门负责人或指定的负责人主持会议,负责组织和指导会议的进行。
3. 会议议程:每次会议都需要事先准备好会议议程,并提前发给与会人员,确保会议的目的明确和内容清晰。
4. 会议内容:财务部周例会的内容主要包括以下几个方面:- 财务部门工作总结:由与会人员汇报上周工作完成情况、存在的问题和困难,及时通报相关情况,分享经验和成果。
- 工作计划安排:根据每个部门的具体工作任务和目标,确定下周的工作计划和任务分配,确保工作的有序进行。
- 问题讨论与解决:针对财务部门工作中的问题和难题,集思广益,进行讨论和解决方案的寻找。
- 部门协同合作:提升部门之间的协调与合作,加强与其他部门的沟通与配合,解决跨部门协作中的问题。
- 政策法规更新:对于与财务工作相关的最新政策法规及时进行说明和培训。
- 绩效评估与奖惩通报:对上周工作绩效进行评估,给予表扬和奖励,同时对不合格的绩效进行批评和纠正。
- 其他事项:会议期间可以讨论其他需要解决的事项,如财务系统使用、财务报表等。
5. 会议记录和整理:会议进行中,需要有专人负责记录会议内容和讨论结果,并及时整理会议纪要,以便参会人员回顾和查阅。
6. 会后总结和追踪:会议结束后,根据会议内容和讨论结果,负责人应及时总结会议,明确下一步工作任务,进行跟进和追踪。
财务部周例会制度的建立和执行,有助于加强财务部门内部协作,提高工作效率和质量,同时也促进了部门与其他部门之间的沟通与配合,为公司的财务管理工作提供了坚实的基础。
财务部周例会工作内容汇报
财务部周例会工作内容汇报
以下是财务部周例会的工作内容汇报:
1. 资金管理方面:
- 对上周的现金流进行了分析和总结,确保公司的资金流动性稳定。
- 开展了对公司资金风险的评估,采取对应的措施确保公司资金的安全。
2. 会计核算方面:
- 对公司上周的业务收支进行了财务对账,确保会计核算的准确性。
- 对公司的会计报表进行了审查和审核,确保财务信息的真实可信。
3. 税务管理方面:
- 对公司的税务合规性进行了评估和跟进,确保公司的税务风险最小化。
- 及时处理了税务部门提出的问题,并与其沟通协商,确保公司能够顺利地完成年度税务申报。
4. 成本控制方面:
- 对公司上周的成本进行了分析和总结,以评估公司在不同区域和不同业务领域
的成本差异。
- 制定了新的成本控制计划,以实现更有效的成本控制和优化。
5. 绩效管理方面:
- 定期对公司员工的绩效进行评估和考核,以激励员工提高工作效率和服务质量。
- 监控公司的业绩指标,对公司的业务发展情况进行分析和预测,制定相应的营销策略。
以上是财务部周例会的部分工作内容汇报,通过这些工作,财务部门能够更好地控制公司成本,并为公司的业务拓展提供支持。
财务部门例会管理制度(模板)
财务部门例会管理制度一、目的为了加强财务部门内部的沟通与协作,确保财务工作的精准、高效和合规性,特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于财务部门全体成员。
三、例会时间与地点1.时间:每周X上午XX:XX。
2.地点:公司会议室。
四、会前准备1.议程制定会议组织者应在会议前一周内,根据部门工作情况和需要讨论的事项,制定详细的会议议程,并发送给相关人员。
2.资料准备参会人员应根据会议议程,提前准备与会议议题相关的材料和数据,确保会议期间能够充分讨论和决策。
3.会议签到所有参会人员在进入会议室时,应在指定的签到表上签字确认,以确保会议出勤记录的准确性。
五、例会内容1.部门工作总结由部门负责人总结上周部门的工作情况,包括完成的任务、存在的问题以及改进措施。
特别关注与财务相关的工作内容,如财务报表编制、税务处理、成本控制等。
2.财务报表分析对上周的财务报表进行详细分析,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
特别关注财务状况的变化、收支平衡情况以及利润的增减趋势。
3.预算执行情况各部门负责人提前发送各自预算的执行情况,与预算目标进行对比分析,并找出差异的原因。
特别关注预算外支出和超预算情况的处理。
4.财务风险管理评估和分析公司面临的财务风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等,并提出相应的应对措施。
5.内部控制与合规性讨论并检查公司的内部控制制度和财务合规性,确保所有财务活动符合相关法律法规和内部规定。
6.财务培训与知识分享组织财务专业知识的培训和分享,提高员工的财务素养和专业水平。
7.下一步工作计划财务部负责人提出下一周的工作计划,包括具体的目标、任务和时间安排8.问题与建议鼓励员工提出工作中遇到的问题和建议,大家共同讨论解决方案,特别关注与财务流程优化、成本控制等方面的问题。
9.其他事项如有其他与财务工作相关的事项,可在会议上进行讨论和决策。
六、会议记录及会后工作落实1.会议记录议应有专门的记录员负责记录会议内容,包括议程、参会人员、讨论事项、决策结果等。
1、周例会管理制度
周例会管理制度一、会议目的为确保公司各部门之间的有效沟通,及时了解和掌握各项工作的进展情况,协调解决工作中遇到的问题,提高工作效率,特制定周例会管理制度。
二、会议主持与参会人员1、会议由工程管理部负责主持召开。
2、参会人员包括:公司总经理、行政工作部、工程管理部、计划财务部、各工程项目经理、苗圃经理、技术员以及其他需要参加的相关人员。
三、会议时间与地点1、会议时间:每周固定时间(例如:每周一上午9:00-11:00),具体时间由工程管理部提前通知。
2、会议地点:公司会议室或其他适宜召开会议的地点。
四、会议议程与内容1、工程管理部汇报上周工作完成情况、本周工作计划及需要协调解决的问题。
2、财务部汇报工程项目财务收支情况及相关问题。
3、行政工作部汇报行政管理工作及需要协调的事项,并做好会议记录。
4、各工程项目经理汇报项目生产进度、质量、安全等方面的情况及需要解决的问题。
5、苗圃经理汇报苗圃管理、苗木供应等相关情况。
6、技术员就技术问题提出建议和解决方案。
7、讨论与协调解决各部门提出的问题。
8、总经理总结会议内容,明确责任人和完成时间。
五、会议纪律与要求1、参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
2、参会人员应提前准备好汇报内容,确保汇报准确、简洁、明了。
3、会议期间,请保持手机静音或关闭状态,以免影响会议进行。
4、参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
5、会议结束后,各部门应按照会议要求及时落实相关工作。
六、会议记录与跟进1、行政工作部负责会议记录,整理会议纪要,并在会后24小时内发送给参会人员。
2、会议纪要应包括:会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容及决议事项等。
3、各部门应根据会议纪要及时跟进相关工作,确保各项工作按计划进行。
七、附则1、本管理制度自发布之日起执行。
2、如有未尽事宜,由工程管理部负责解释和补充。
财务部周例会制度(3篇)
财务部周例会制度为适应公司快速发展的需要,努力提高财会人员素质,实现财务管理的规范化和标准化,促进公司效益的增长,决定在财务管理中心建立“三例会、两学习、一考核”制度。
一、建立例会制度(一)干部例会:每周星期一上午9:00财务管理中心召开科长(含子公司财务科长)以上干部会议,会议由财务总监主持,主要内容为:1、各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题;2、财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神,总结上周工作,布置本周工作任务和工作重点。
(二)科室工作例会:财务管理中心以科室为单位每周(具体时间各科室自定)召开一次科室全体财会人员会议,会议由各科科长主持,主国内容为:1、科长传达公司干部例会的有关精神,总结上周工作,布置本周的工作任务和工作重点;2、协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。
(三)全体财务人员例会:财务管理中心每月____日前召开一次全体财会人员大会,由财务总监主持,主国内容为:1、2、3、财务总监通报公司及财务管理中心的有关情况;各科长对本科过去一个月的工作情况进行总结汇报;财务总监归纳过去一个月的经验和不足,布置下个月的工作任务和工作重点。
二、建立业务学习制度:(一):每周星期五下午为财会人员业务学习时间,财务管理中心除留下必要的值班人员外,都必须参加业务学习。
业务学习原则上以科室为单位组织,根据需要可召集财务人员集中学习,工作时间不能学习的业余时间一律补上。
(二):每月抽出一天(星期六或星期天)为全体财会人员集中学习时间,由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进行培训。
(三):学习或培训的主要内容如下:1、学习国家及政府部门颁布的有关财务、会计、税务及经济法规;2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、办法;3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作;4、研究、讨论-公司急需解决的财务、会计问题;5、学习、研究有关现代化管理方法和技能;6、其他有关业务问题的专题研究和讨论等。
财务科室例会制度内容范本
财务科室例会制度内容范本一、总则为加强财务科室内部管理,提高工作效率,确保财务工作的正常运行,根据我国财务相关法律法规和公司规章制度,结合财务科室实际情况,特制定本例会制度。
二、例会组织1. 例会由财务科室负责人主持,每周召开一次,特殊情况可以临时召开。
2. 财务科室全体成员必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前向负责人请假。
3. 例会地点为财务科室办公室。
三、例会议题1. 学习财务相关政策法规和公司规章制度,提高财务科室成员的业务素质。
2. 总结上周财务工作,分析存在的问题和不足,提出改进措施。
3. 部署本周财务工作,明确工作重点和目标。
4. 讨论财务科室内部管理事宜,如报销审批、资金支付、账务处理等。
5. 分析财务数据,为公司经营决策提供依据。
6. 传达公司领导和部门负责人布置的工作任务。
四、例会纪律1. 参会人员应准时到达会场,迟到者需向主持人说明原因。
2. 会议期间,所有参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 参会人员应认真听讲,做好会议记录,会后及时整理并反馈。
4. 会议讨论时,应积极发言,提出建设性意见和建议。
5. 会议结束后,由主持人对会议进行总结,确保会议效果。
五、例会成果运用1. 会议形成的决议和任务,由财务科室负责人进行分工,明确责任人,确保各项工作落实到位。
2. 会议记录应作为财务科室工作档案进行保存,以备查阅。
3. 对会议中提出的问题和改进措施,财务科室成员应密切关注,及时反馈进展情况和结果。
六、监督与考核1. 财务科室负责人应对例会制度的执行情况进行监督,确保会议质量和效果。
2. 财务科室成员应相互监督,共同维护例会制度的严肃性和权威性。
3. 定期对财务科室成员的参会态度、发言质量和工作落实情况进行考核,纳入绩效考核体系。
七、附则本例会制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
本制度解释权归财务科室所有。
通过实行财务科室例会制度,有助于提高财务科室内部管理水平,加强团队合作,确保财务工作的顺利开展。
财务部周例会制度范本
财务部周例会制度范本第一章总则第一条目的和原则本制度的目的是为了规范财务部周例会的组织和运作,提高工作效率和协同性,加强沟通和合作,实现财务部各项工作顺利进行。
第二条适用范围本制度适用于财务部全体成员,包括部门负责人、财务经理、会计、出纳等。
第三条周例会时间财务部周例会定于每周一上午10:00举行,会议时间为1小时。
第四条周例会组织形式财务部周例会采用集体形式,由负责人主持。
第二章周例会内容第五条周例会议程周例会议程由财务部负责人预定,根据实际工作情况确定。
第六条周例会报告周例会报告由各部门负责人或提前指定人员准备,内容包括上周工作完成情况、存在的问题与困难、本周工作计划等。
第七条问题讨论与解决在周例会中,可以提出存在的问题与困难,并进行讨论与解决。
负责人在讨论中对问题和困难给予指导和协助。
第八条工作计划和任务分配在周例会中,根据实际情况负责人确定本周工作计划,并进行任务分配。
负责人要按时完成任务,并对任务的完成情况进行报告。
第三章周例会程序第九条会前准备每周五下午,负责人根据实际情况预定下周例会的议程,并通知各部门负责人提前准备相关报告及材料。
负责人要提前了解各部门工作情况,以便及时发现问题。
第十条会议召集财务部负责人在周一上午9:50之前向全体成员发送会议召集通知,包括会议地点、时间、议程等内容。
第十一条会议进行负责人在会议开始前10分钟到场,按时主持会议。
会议进行期间,负责人要控制会议进度,确保会议按照议程进行。
在会议中,各部门负责人需根据报告内容逐一进行发言,其他人员可以提问和讨论。
第十二条会议纪要会议结束后,负责人要及时整理会议纪要,确保包括会议要点、工作计划、问题讨论与解决等内容,并将纪要发送给全体成员,同时存档留存。
第四章周例会考核第十三条考核内容每周例会结束后,负责人要对本周例会进行考核,主要考核内容包括会议组织和主持、报告准备和发言、问题讨论与解决、工作计划和任务完成情况等。
第十四条考核结果负责人根据考核结果给予成员相应的表扬或批评,并将成员考核结果记录在个人档案中。
财务部会议管理制度
财务部会议管理制度第一条目的。
为了规范财务部会议制度,提高会议效率,使会议能真正达到分析问题、解决问题的目的。
第二条适用范围。
本制度适用于财务部的正式会议,各分子公司可参照执行。
第三条职责。
1、组织者:负责会议的统筹协调。
2、财务会计员(财务文员):负责会议室的安排,会议执行力的统计、会议决议的督促、检查。
第四条定义。
1、决议型会议:财务部各层级就具体的方案、策略、工作进行商议,形成一致决议并在会后落实的会议。
2、报告型会议:财务部各层级互相沟通、下级向上级汇报工作,提出问题,上级向下级宣传贯彻思想的会议。
3、沟通型会议:财务部各岗位、人员之间就某项工作,互相协调,达成一致的行动计划,并于会后落实的会议。
4、培训型会议:财务部各岗位、人员之间互相学习技能、交流经验、沟通思想的会议。
第五条会议的分级、分类和审批。
1、跨部门会议:由相关部门组织人员参加,并经财务总监批准和办公室核实后,由主管部门负责组织召开。
2、财务部内部工作会议:如财务部周例会、季度述职会等,由相关岗位人员参加,经财务部长(必要时经财务总监批准)批准后由会议组织者负责组织召开。
第六条会议的申请程序。
1、会议召开前财务会计员应先向办公室确定会议室是否空闲,避免会议地点有冲突的现象。
2、组织者应提前2天填写《会议申请/通知单》应写明会议名称、会议主题、需讨论项目、会议时间、地点、参会者名单及应准备的资料,经财务部长批准后将通知发放给参会人员。
3、跨部门会议的组织者必须提前2个工作日填写《会议申请/通知单》,交财务总监批准并交办公室审核后,由办公室统一发放。
4、财务部应减少临时会议的召开,因特殊情况临时召开的临时会议,需说明原因,并视紧急程度由财务部长批准后组织召开。
第七条会议的组织与召开。
1、凡涉及多个部门负责人或需要公司领导参加的各种会议,均须于会议召开前5天与相关领导确认后,方可召开。
2、已提出申请的会议,如需改期,或遇特殊情况需要更改计划安排时,组织者应提前2天调整会议计划。
财务部安全周例会
财务部安全周例会1. 会议目的安全是公司的首要任务之一,财务部作为公司重要的部门,必须高度重视安全工作。
本次安全周例会旨在调动财务部全体员工的安全意识,加强安全管理,确保财务部的安全风险得到有效控制。
2. 会议时间和地点- 时间:X月X日(星期X)下午X点- 地点:财务部会议室3. 会议议程- 开场致辞:由财务部负责人发表致辞,强调安全的重要性和财务部的责任。
- 安全工作回顾:回顾近期的安全工作情况和已经采取的安全措施。
- 安全意识培训:邀请安全专家为财务部员工进行安全意识培训,包括安全意识的重要性、常见安全问题及应对措施等。
- 安全风险分析:分析财务部目前存在的安全风险,并讨论相应的风险应对策略。
- 提升安全管理能力:分享安全管理的好实践和经验,提高财务部员工的安全管理能力。
- 安全目标设定:制定明确的安全目标,为财务部提出具体的安全工作要求和措施。
- 其他事项:针对财务部安全工作的其他问题和建议进行讨论。
4. 会议准备- 确保会议室设备正常运行,包括投影仪、音响设备等。
- 提前邀请安全专家参加培训环节,并确认其时间和需求。
- 准备会议资料和讲稿,确保内容条理清晰,易于理解。
5. 会议参与人员- 财务部全体员工- 公司安全专家6. 会议记录由安全部负责记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议纪要。
7. 会议后续工作- 落实会议决定的安全措施,确保安全工作得到落实。
- 定期召开安全例会,持续推进财务部的安全工作。
- 关注安全领域的最新动态,及时调整安全策略和措施。
以上为财务部安全周例会的基本内容和安排,希望各位参会人员能够积极参与,共同为财务部的安全保障贡献力量。
结算例会制度流程模板
结算例会制度流程模板一、目的为加强公司内部管理,提高工作效率,及时解决结算过程中出现的问题,确保财务报表的准确性,特制定本结算例会制度流程。
二、会议频率与时间1. 会议频率:每周一次,时间为每周五下午3点。
2. 如有特殊情况需要调整会议时间,提前通知参会人员。
三、参会人员1. 财务部门全体员工。
2. 其他相关部门负责人及相关人员。
3. 如有特殊情况需邀请其他相关人员参会。
四、会议议程1. 各部门汇报本周结算工作进展情况,包括:a. 应收账款、应付账款、其他应收款及其他应付款的处理情况。
b. 费用报销、员工工资及福利的结算情况。
c. 税务申报及缴纳情况。
d. 财务报表的编制与审核情况。
2. 各部门负责人对本周结算工作中遇到的问题进行说明,并提出解决方案。
3. 财务部门对各部门提出的问题进行解答,并对解决方案进行评估。
4. 讨论下周结算工作计划,确保财务报表的准确性。
5. 对重大问题或特殊情况进行汇报,需由公司领导决定的事项,会后提交报告。
6. 会议记录由财务部门专人负责,会后将会议纪要发送给各部门。
五、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,不得迟到、早退。
2. 会议期间,手机静音或关机,不得随意走动或离场。
3. 会议讨论时,积极参与,礼貌待人,尊重他人意见。
4. 会议结束后,各部门及时反馈会议纪要,确保信息的准确性。
六、考核与反馈1. 财务部门对各部门的结算工作进行考核,对未按时完成任务或出现问题的人员进行反馈。
2. 各部门对财务部门的结算工作进行评价,提出改进意见。
七、持续改进1. 定期对结算例会制度流程进行回顾,根据实际情况进行调整。
2. 收集参会人员的意见和建议,不断优化会议流程。
通过以上结算例会制度流程的执行,希望能够提高公司内部管理,加强各部门之间的沟通与合作,确保财务报表的准确性,为公司的发展提供有力的支持。
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财务部周例会制度
一、目的与意义
财务部周例会是财务部门定期举行的工作会议,旨在及时总结、分析和协调解决财务工作中的问题,提高财务部门的工作效率和质量,推动公司财务工作的顺利开展。
通过周例会的机制,可以加强部门间的沟通与协调,促进财务部门与其他部门的密切合作,实现公司整体业绩的提升。
二、会议安排
1.会议时间:每周五下午2点至4点。
2.会议地点:财务部会议室。
3.会议形式:线下会议为主,通过线上会议工具进行远程会议。
三、会议内容
1.工作总结:每位与会人员需报告上周的工作进展和完成情况,汇报财务部门的工作进展、成果和问题。
2.问题分析:针对财务部门工作中遇到的问题,进行深入分析,寻找解决办法,提出解决方案。
3.工作计划:根据公司的战略目标和财务部门的工作情况,制定下周的工作计划,并分配任务及责任人。
4.部门协调:与其他各部门及时协调、沟通,解决合作过程中出现的问题,保持工作的顺利进行。
5.政策解读:及时传达、解读国家、行业和公司相关财务法规、政策,确保财务工作的合规性。
6.经验分享:财务部门的成员可就工作中的成功经验和教训进行分享,共同提高工作质量和效率。
四、会议流程
1.开会前准备:主持人需准备会议议程,并提前将议程发送给与会人员,确保大家有足够的时间准备。
2.会议主持:会议由财务部负责人主持,或者由指定人员负责主持,确保会议秩序,控制会议时长。
3.工作总结与汇报:每位与会人员按照事先准备的内容进行汇报。
主持人可以提问、评论和总结。
4.问题分析与解决:针对财务部门工作中的问题,与会人员进行深入分析,并提出解决方案。
5.工作计划安排:根据问题分析和公司的战略目标,制定下周的工作计划,并明确任务和责任人。
6.部门协调与沟通:会议期间可邀请其他部门负责人参会,就问题进行协调和沟通。
7.政策解读与讨论:有需要时,进行国家、行业和公司相关财务政策的解读和讨论。
8.经验分享:鼓励财务部门的成员分享工作中的成功经验和教训,提供对其他成员的借鉴和学习。
9.会议纪要:会议结束后,由指定人员进行会议纪要的记录,包括会议内容、问题讨论和解决方案等。
五、会议制度的重要性
1.提高效率:通过周例会,可以及时总结、分析和解决财务工作中的问题,减少不必要的时间和资源浪费。
2.加强沟通:周例会可以促进部门和部门之间的沟通与协调,加强合作,提高工作效率和质量。
3.问题解决:周例会为解决财务部门工作中的问题提供了有效的平台,促进问题的快速解决。
4.信息共享:周例会可以及时传达公司相关财务政策和法规,并作出解读,保证财务工作的合规性。
5.经验分享:周例会的经验分享环节可以提高财务部门成员的工作能力和水平,促进整个部门的发展。
六、注意事项
1.会议纪律:参会人员应准时参会,遵守会场秩序,不得擅自离席。
发言时应保持文明、礼貌,不得互相干扰或中断他人发言。
2.会务安排:会议期间需提供充足的饮料和茶点,以确保与会人员的精神状态和工作效果。
3.会议提前通知:会议通知应提前至少1天发送给与会人员,并附上会议议程和相关材料,便于与会人员做好准备。
4.会议纪要归档:会议纪要应及时整理、审核并保留在财务部档案中,供后续查阅和备案。
以上就是财务部周例会制度的内容,希望这些信息对您有所帮助。
如果您有其他问题,欢迎继续咨询。