关于跨部门沟通协调的会议纪要

关于跨部门沟通协调的会议纪要会议纪要

会议主题：关于跨部门沟通协调的讨论与决策

会议时间：XXXX年XX月XX日

会议地点：XX会议室

参会人员：（按字母顺序排列）

部门A：A1、A2、A3

部门B：B1、B2、B3

部门C：C1、C2、C3

会议概要：

本次会议旨在就跨部门沟通协调的问题进行讨论与决策，以提高工作效率和团队协作能力。与会人员通过交流和讨论，在达成共识的基础上，制定了以下工作计划及相关决议。

一、问题分析与共识达成

1. 与会人员一致认识到跨部门沟通协调的重要性，对当前存在的问题进行了全面分析和讨论。

2. 共识：跨部门沟通协调问题主要包括信息传递不畅、沟通渠道不明确、沟通方式不规范等。

二、制定工作计划

1. 建立跨部门沟通协调机制

a. 设立定期沟通会议，由各部门主管共同组织。

b. 规定沟通会议的时间、地点和议程，并事先通知与会人员。

c. 在会议上明确任务责任人及完成时间，确保信息传递和反馈迅速高效。

2. 完善沟通渠道

a. 部门间应设立统一的信息交流平台，以方便信息传递和共享。

b. 探索引入协同办公工具，提高工作协同效率。

c. 部门主管定期组织员工间的交流活动，加强相互了解和团队凝聚力。

3. 规范沟通方式

a. 制定统一的沟通标准和规范，例如邮件、会议等的书写和召开要求。

b. 培训员工沟通技巧，增强沟通能力，减少误解和冲突。

三、具体决议事项

1. 设立跨部门沟通协调专责小组，由各部门代表组成，负责协调和解决部门间沟通问题。

2. 部门主管将协调沟通工作纳入绩效考核体系，促进部门间的紧密合作。

3. 部门内和跨部门的沟通任务明确后，应尽量通过电子文档、会议纪要等方式进行记录，以备查阅和追溯。

四、下一步工作安排

1. 按照会议决议的工作计划，各部门主管分别组织并安排部门内的具体工作。

2. 专责小组成员及时跟进并解决跨部门沟通问题，确保协调顺畅。

会议记录人：XXX

会议主持人：XXX

本次会议纪要起草人：XXX

会议纪要批准人：XXX