人力资源控制程序附表
人力资源控制程序(含表格)
人力资源控制程序(IATF16949/ISO9001-2015/ISO14001)1.0目的本程序的建立是以人力资源保障为目的,通过建立健全合理的人事制度,创立良好的工作环境,维护公司各项工作的正常运作。
2.0适用范围本程序适合于公司所有在职员工。
3.0职责与权限行政部负责总经理级以下人力运作的管理,各部门主管负责督导本部门的人力工作。
4.0定义无5.0作业内容5.1 招聘原则:5.1.1 行政部安排:因需设岗,以岗定责,公平竞争,量才适用。
5.1.2 招聘方式:公开招聘、人才中心推荐、网络招聘为招聘之方式;对应聘者能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
5.2 招聘程序:5.2.1 人员需求:各部门根据实际情况应先确定是否增聘人手之必要,经确认后填写《招聘人员申请单》。
人员需求单上需注明对人员的具体要求,工作职责等内容,申请部门主管/经理签字确认,交行政部审核后呈总经理签署同意后生效,由行政部统一安排招聘事宜。
5.2.2 行政部初试:行政部负责收集面试资料或应聘登记表并进行复筛选、分类,经口头面试合格后,把初次面试合格的人选资料转交用人部门主管。
行政部门在筛选时应要求应聘者提供身份证,健康证,中国银行卡和照片2张,需对应聘者身份证真假进行甄别,对应聘者的年龄进行把关,严禁招聘18周岁以下(即需满18周岁)的人员。
5.2.3部门复试:用人部门主管对应聘者进行复试,包括:技术试工/综合面试,将部门复试情况填写在入职申请表上,应聘者经部门经理确认,部门经理确认之后,分管副总对应聘者再次面试,决定是否录用。
面试完成之后用人部门将入职申请表返回行政部。
5.2.4公司批准:行政部将合格者的入职资料交由总经理批准,并确定工资待遇等情况(生产部门一线普工不需要签字,各类证件齐全后直接办理入职手续)。
5.2.5新员工入职:待经理级以上人员批准后,由行政部与用人部门主管确认新进员工上班时间,并跟进该员工准时报到。
人力资源控制程序(附表格)
人力资源控制程序1目的为了优化组织的人力资源配置,通过招聘选拔、考核、培训教育等多种措施,以满足组织对人力资源的要求,保证产品、服务和过程质量管理体系、环境管理体系得到提高,并不断改进、完善。
2适用范围适用于企业范围内承担质量管理体系、环境管理体系规定职责的所有人员。
3职责3.1厂长负责批准各部门主管人员的录用和辞退、各部门负责本部门内的人员的录用和辞退。
3.2管理者代表负责协调企业的“年度培训计划”、《岗位任职条件》的编制,和负责内部质量管理体系、环境管理体系审核的实施。
3.3办公室负责各部门招聘人员及招聘的策划、实施和备案、负责内部质量管理体系、环境管理体系审核。
3.4办公室负责组织《岗位任职条件》、“年度培训计划”归口管理。
3.5办公室负责组织培训需求的识别,负责企业培训的组织实施和对培训效果的评价。
3.6办公室负责考核制度的制定,并根据组织需要制订相应考核措施,并监督实施,对考核效果进行评价。
4工作程序4. 1岗位任职要求4.1.1办公室根据企业岗位需要确定任职人员在学历、培训、经验技能、职业资格方面的要求,将《岗位任职条件》汇编成册,作为人员甄选、安排和培训需求识别的主要依据。
4.1.2 企业各岗位人员的素质必须适应《岗位任职条件》的规定,以保证其能胜任所担负的职责并明确工作目标。
a) 新员工按《岗位任职条件》要求由办公室负责招聘,并实施先培训后上岗。
b) 新员工的学历、任职资格、业务技术能力必须符合要求,才能录取。
4.1.3 企业可根据岗位重要性程度确定是否需要编制《岗位任职条件》,《岗位任职条件》范围外的岗位应聘人员要满足企业对职员的基本要求。
4.1.3 对企业主要部门负责人和关键、特殊岗位的员工必须进行培训后方可上岗,对于新进普通员工只要进行新员工上岗前的培训并考核合格后就可以上岗。
4.2人力资源配置4.2.1各部门根据工作需求,经分管领导内部质量管理体系、环境管理体系审核后,并经厂长批准后由办公室实施4.2.2中层干部的录用需经厂长批准。
人力资源管理程序(含表格)
人力资源管理程序(ISO9001-2015/ISO14001-2015)1.0目的:1.1通过对各部门工作人员能力评价,激发员工的进取心,保持员工队伍工作适应能力。
1.2通过相关人员教育培训,以确保员工受训后工作水平有效提高,胜任本岗位工作.2.0范围:本程序适用于对公司员工的招聘、培训、考评。
3.0定义:无4.0权责:4.1 行政人事部负责人力需求的招聘、能力的确定与培训的实施。
4.2各部门负责本部门员工岗位技术培训、考核。
5.0作业内容:5.1人员招聘5.1.1行政人事部负责完善各岗位的工作要求,编制《岗位任职要求》,作为聘任评价人员的依据。
确定其控制范围内的人员所需具备的能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性。
5.1.2当各部门有人力资源需求时,由需求部门主管填写《人员需求申请表》,交人事部审核、经理批准后,人事部依《岗位任职要求》执行招聘工作,招聘符合要求的人员。
5.1.3在公开招聘时,普通员工经人事部初试及部门主管复试后通过后方可录用;技术人员,文职人员经人事部初试,由部门主管复试合格后方可录用;中层主管人员经人事部初试,厂区经理复试合格后录用。
5.1.4经资格鉴定合格后,填写《入厂登记表》,签订劳动合同,复印相关证件(身份证、学历证、相关证书等),进行存档。
5.2教育和培训5.2.1新进人员报到后,行政人事部应就实际人数考虑给予集中或个别培训,其内容包括:公司简介、员工守则、管理制度、福利待遇等。
5.2.2行政人事部主导,根据岗位要求,实施在岗员工继续教育,考核达到岗位任职要求的,准予留岗。
5.2.3对在岗员工进行跟踪管理,未参加培训或不符合岗位要求的予以再次培训,再次培训不合格的予以换岗或解除劳动合同。
5.2.4对在岗员工,每年12月上旬由各部门负责提出需要培训的岗位及要求,形成各部门培训需求报告提交行政人事部,行政人事部根据培训需求报告,于每年12月底制定公司《年度培训计划表》,管理代表审批后下发给相关部门,并由行政人事部主导执行之。
人力资源控制程序(含流程图)
培训考核记录表
人事
2.将培训考核合格之结果存档以备查用.
3.所有培训记录应保持纪录,并交人事部归档保存及备查。1.培训考核来自录表2.员工培训记录表
人事
1.员工离职后,培训记录需保留三个月方可销毁.
1.员工履历表
2.员工培训记录表
员工培训通知
人事
各部门指定的讲师
1.所有教育培训之课程规划、讲师选
用、教材汇总等由人事部安排,原则上
由教育培训主办部门主办。培训结束后要依员工培训记录表做好相关记录。
2.教育培训应重在使员工理解其所从事工作的安全性和重要性以及对实现质量目标所做的贡献。
员工培训记录表
讲师
人事
1.培训实施部门在培训结束后一个星期内,对所培训内容进行考评,并做好培训考核记录表。人事部负责监督考核实施情况。
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NO
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修订编号
制/修订内容
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页次
1
2022-08-01
全新制订
01
制订
会审
核准
仓库
总经理
生产
人力资源
1.目的:
为保证公司所有影响质量的员工具备能力,提升员工知识与技能,培育出符合公司需求的各类人力资源,从而满足公司需要,并且使员工的招聘、教育培训等管理有章可循。
2.适用范围:
适用于公司范围内所有影响质量的员工的招聘、培训、和任职资格的管理,包括各级管理人员、生产人员和技术人员。
3.参考文件:无
4.定义:
4.1特殊岗位:公司特殊岗位为定参员、品管员&实验员等直接或间接影响产品质量人员。
4.2内训:在公司内部进行的各种相关教育培训。
人力资源控制程序(含表格)
人力资源控制程序(IATF16949-2016 / ISO9001-2015)1.0目的为实现人力资源的合理配置,在岗人员均能达到岗位能力要求,为质量管理体系的良好运行提供保障,特制定本程序。
2.0适用范围本程序适用于公司范围内的人力资源管理,包括人员招聘、人员配置、人员经历、教育程度、技能和能力的考核及培训管理。
3.0职责3.1.综合部职责为:a) 负责组织各部门编制公司各岗位的《员工岗位说明书》;b) 负责人员的招聘,人力资源的计划及配置;c)负责员工教育培训计划的制订、组织、管理和考核;d)依据对员工的培训、考核结果,负责按本程序对达到资格条件的员工,组织上岗认证工作。
3.2.各部门有义务支持和配合综合部实施教育培训和人力资源配置计划。
4.0程序4.1.综合部组织各部门编制公司各岗位的《员工岗位说明书》,以规定各岗位人员的最低任职资格和岗位职责,作为本公司招聘工作的依据。
4.2.人力需求提出、批准4.2.1.各职能部门根据公司总的目标计划,结合本部门分目标计划,以及本部门工作内容和最新的人员配置情况,确定本部门人力资源需求计划,向综合部提交《用员申请表》,综合部根据各职能部门上报的详细资料,结合公司实际情况,审核通过后实施招聘。
4.3.招聘、录用实施4.3.1.综合部根据人员需求,面向社会公开招聘,进行统一筛选。
4.3.2.综合部自行或组织专业管理人员实施招聘。
4.3.3.招聘时,按照各岗位任职资格对应聘人员综合考察,有以下情形者,不予考虑:a)未满16周岁的童工;b)有精神病者或吸食毒品者;c)被依法追究刑事责任者;d)提供虚假简历、资质证者。
4.3.4.综合部初步面试a)应聘人员交验相关证件(身份证、学历证、职称证、上岗证等),验证合格后填写《入职登记表》;b)对应聘者的个性特征进行考察,包括谈吐形象、心理特征、个人能力等方面,确定应聘者是否适合本公司的企业文化。
4.3.5.用人部门复试a)初步面试通过以后,综合部安排应聘者到用人部门,进行专业理论及实际操作的考核;b)由用人部门的负责人进行复试,考察其是否具备专业知识水平及工作能力和经验。
人力资源控制程序(含表格)
人力资源控制程序
(IATF16949-2016)
1.目的
规定了对从事影响产品和过程要求符合性的活动的人员具备能力。
如何选择录用合适的人员,提高员工的整体素质,使所有从事影响从事特定任务的人员应按具备要求进行资格认可,尤其关注对顾客要求满足,确保体系的有效运作。
2.范围
适用于公司从事影响质量、环境体系工作的所有相关人员。
3.定义
3.1 新进员工:
指报到未满三个月的或离职超过一年后再入职的员工。
3.2 新进员工培训
指报到未满三个月的或离职超过一年后再入职的员工需参加的入职培训。
3.3 在职员工培训:
指试用期满且正式聘用的员工,公司为提升其知识、技能、态度等进行的培训。
3.4 内部培训:
指由公司内部组织师资及教材或外聘师资在公司内部对员工进行的培训。
3.5 外派培训:
指公司联系外部有资格的培训机构配置师资及教材,员工前往培训机构,在公司外参加的培训。
3.6 特定资格的人员:
按法定要求、顾客要求等必须取得岗位资格证的人员,如特种岗位操作人员、特种设备操作人员、内部审核员、第二方审核员等。
4.职责
4.1行政部:员工招聘根据公司生产需要制定岗位人员配置表;各相关部门根据实际需要填写新增人员申请表;根据岗位配置和增员申请制定年度招聘计划,特别是特定资格人员的识别、配备、培训、评定等
4.2总经理负责年度招聘计划的批准。
5.程序内容
5.1人力资源管理流程。
人力资源控制程序(含表格)
人力资源控制程序(ISO9001-2015/ISO45001-2018/ISO14001-2015)1.0目的:本程序规定了所有对质量、环境和职业健康安全管理体系绩效和有效性以及履行合规义务的能力有影响的工作人员所必要的能力和资格要求,确定了为达到此要求所需采取的措施,以确保所有与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的人员都能胜任各自的工作。
2.0范围:适用于所有从事的工作影响质量、环境和职业健康安全管理体系绩效和有效性以及履行合规义务的能力的人员,必要时还可包括有关相关方的人员。
3.0职责:3.1 本程序由人力行政部编制和归口管理,并负责实施。
其主要职责是:a)负责编制全公司各类管理人员的任职要求,以及内审员的资格要求,并采取措施以满足要求;b)负责年度培训计划的制定和实施;c)负责各种培训的组织、管理,培训效果的评估,以及培训记录的整理、归档保存;3.2各部门负责编制本部门相关岗位人员的任职要求,并配合人力行政部采取措施满足要求。
3.3总经理负责批准部门各类管理人员的任职要求和《年度培训计划》。
3.4管理者代表负责批准其他相关岗位人员和内审员的任职要求。
4.0控制要求:4.1人员能力要求:4.1.1公司内所有从事的工作影响质量、环境和职业健康安全管理体系的绩效和有效性以及履行合规义务的能力的人员都应是具备相应能力能够胜任各自工作的,对其能力的确定和判断应从教育、培训、技能和经验等方面考察。
4.1.2人力行政部负责编制各部门负责人的任职要求和内审员的任职要求分别报总经理和管代审批;4.1.3各部门负责编制本部门相关岗位人员的任职要求报管代审批;4.1.4在编制任职要求试时,应主要从教育、培训、技能、经验等几方面予以规定,具体条件是:A. 学历要求,B. 受过相关的职业培训要求;C. 相关专业的技术技能要求;D. 工作年限和具备相关工作经历要求等。
4.1.5根据公司实际现状确定,公司中层以上管理人员(含各职能部门负责人、车间主任、公司高层等)的任职总体要求是:a)高中(或同等学历)以上;b)参加过相关的专业技术培训或进修;c)具有相关的专业技术职称或相应解决专业问题的能力,以及相应的组织、管理、沟通、协调和分析判断能力;d)具备三年以上相关工作经验。
人力资源控制程序(含流程图)
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1.0目的
为使本公司管理部管理作业规范化、程序化、制度化,使之有序可循,并通过有计划地对人力资源合理配置,做好员工教育培训,以充分开发人力资源,激发员工潜能,调动员工士气,从而提高工作质量和效率,确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。
2.0范围:
适用于公司所有人员的招聘、任用、培训等人事作业管理活动。
3.0定义:
无。
4.0职责:
4.1管理部:
4.1.1建立公司组织架构,制定各部门职责权限,拟定岗位编制,编制岗位说明书;
4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作;
4.1.3负责培训工作的统筹规划,并监督各部门落实状况,对培训效果评估,建立员工培训档案。
4.2各部门:提报人力资源需求及培训需求申请,培训工作的实施,以及培训有效性的评估,并对部属员工绩效进行考评、激励管理。
5.0人力资源控制流程图。
人力资源管理程序(含表格)
人力资源管理程序(ISO9001/14001-2015)1目的对公司各职能人员规定相应岗位的职责、能力要求,并进行培训以满足规定要求。
2适用范围适用于公司控制范围内,对公司质量/环境绩效有影响的人员,包括临时雇用的人员。
3职责3.1管理部3.1.1负责编制各部门员工岗位职责及任职要求、人员招聘;3.1.2负责培训需求调查及公司《年度培训计划》的制定及监督实施;3.1.3负责组织对培训效果进行评估。
3.1总经理3.1.1负责核准《年度培训计划》。
4 管理程序4.1职责和权限4.1.1根据公司实际情况及运作状况,由管理部负责组织编制《职务说明书》,明确各部门岗位职责及任职要求。
4.1.2岗位职责及任职要求经管理者代表审核,总经理批准后,作为管理部选择、招聘、安排人员的主要根据。
4.2部门人员需求申请:4.2.1一般情况下,各部门需求人员的原因如下:a)人员离职需要补足。
b)人员升迁或调动要补足。
c)扩大生产。
d)政策上人员的储备。
所需部门主管根据以上原因填报《人力需求申请表》,向上级逐级呈批。
4.2.2审批程序:a)编制内人员招聘:主管填报《人力需求申请表》部门经理管理部经理审批完毕。
b)编制外人员招聘:部门主管填报《人力需求申请表》(要特别注明增加编制的原因及维持时间)部门经理管理部经理总经理审批完毕。
c)以上《人力需求申请表》审批完毕后,统一送交管理部安排招聘。
4.3招聘:4.3.1管理部考核:a)管理部视《人力需求申请表》需招人员之数量、素质及要求到职日期通过适当的招工途径(如厂门前招聘栏、贴街招、登报纸或参加劳务招聘会等)寻找符合工作需要之备选人员。
b)管理部初步面试:★审核应聘人员之身份证、学历证书、流动人口计划生育证或未婚证、暂住证等证件是否齐全、真实无误。
★检验应聘者之个人素质,考核应聘者应聘职位之基本知识,并询问其个人有关情况,以了解其入厂工作动机等。
★笔试:对于特殊工种需进行笔试。
全套人力资源管理制度及流程(含人力用表格模板)
人力资源管理制度及流程【全套】发布日期:2021年1月1日实施日期:2021年1月1日深圳*******股份有限公司营销中心发布目录第一章目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (3)第三章招聘工作 (4)第四章新员工入司工作流程 (9)第五章员工转正考核工作流程 (11)第六章员工内部调动工作流程 (12)第七章员工离职 (14)第八章劳动合同 (15)第九章薪资制度 (17)第十章考勤管理 (18)第十一章员工福利 (22)第十二章绩效管理 (24)第十三章奖励制度 (25)第十四章违纪处分 (26)第十五章培训与发展 (28)第十六章职业生涯发展 (30)第十七章人事档案管理 (33)第一章目的一、人力资源管理是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
二、为为规范本公司人力资源管理,使公司员工在开展工作时有所遵循,特制定本制度。
三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四、本制度将根据实践的发展不断充实和修订。
第二章人力资源部的工作职责一、核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二、工作职责:1.制度建设与管理A.制订公司中长期人才战略规划;B.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
C.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D.定期进行市场薪酬水准调研,提供决策参考依据;E.指导、协助员工做好职业生涯规划。
2.机构管理A.配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C.制订公司机构、部门和人员岗位职责;D.公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E.监督、检查与指导分支机构人事部工作。
人力资源管理程序(含表格)
人力资源管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的根据公司生产经营、产品质量、安全标准化的要求,确保合理配置具备相应资格和能力的人员。
2.0范围本程序适用于公司所有从事与质量体系、EHS运行有关的人员。
3.0术语无4.0管理职责4.1.总经理4.1.1.人力资源需求计划及年度培训计划、委外培训的批准;4.1.2.人员培训所需的各项资源的批准。
4.2.行政副总经理4.2.1.人力资源需求计划及年度培训计划、委外培训的审核;4.2.2.人员培训所需的各项资源的审核。
4.3.行政人事部人力资源的归口管理部门4.3.1.根据岗位分工,结合质量体系及各岗位EHS的任职条要求,组织编写公司各岗位说明书;4.3.2.负责对公司各部门人力资源需求进行分析与确认,组织策划所有员工的招聘录用活用,配置符合岗位要求人员;4.3.3.根据部门培训需求、企业发展、产品要求及人员素质现状编制年度培训计划;4.3.4.负责监督各部门人员素质矩阵、顶岗计划的定期更新以及支持文件存档工作;4.3.5.负责组织、监督并指导各部门按计划及公司规定对各类员工(包含特种设备从业人员、职业危害岗位人员、残疾人员、新入职人员、转岗复工人员等特殊人员)结合公司需求及要求,进行能力、质量、EHS等项目的培训,并给予考核;4.3.6.负责建立人员入职档案、考核档案、培训档案、职业健康监护档案,并对特种设备操作人员以及特殊岗位从业人员建立专项员工培训档案;4.3.7.组织开展员工满意度调查工作;4.3.8.组织开展年度优秀员工评选工作。
4.4.各部门4.4.1.负责编写部门各岗位说明书;4.4.2.负责提出部门人力资源需求计划;4.4.3.定期根据培训情况对本部门员工的素质状况进行复核,更新员工素质矩阵,识别培训需求.4.4.4.负责制定部门内部绩效考核方案,报行政人事部审批和备案;4.4.5.负责对部门人员的绩效考核工作。
人力资源管理程序(含表格)
人力资源管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
对公司员工进行有效的管理,规范公司人事管理制度,增进工作质量及绩效,提高员工各方面素质,以满足质量管理体系有效运作对人力资源的需求,确保公司质量目标的实现。
2.0适用范围
本程序适用于公司人力资源管理的活动。
3.0职责
3.1办公室负责对本程序各项规定的实施控制。
3.2各部门负责按规定要求予以配合。
4.0 术语
4.1 人力资源:人力资源的开发和管理是现代化企业管理中的一项重要管理工作。
它包括:对员工的要求和管理,人员招聘、挑选与录用,绩效考核与管理,人力资源培训与开发等内容。
5.0 工作程序
5.1 员工招聘流程
5.2 教育培训流程
5.3员工满意度调查流程。
04人力资源控制程序(含全部附表-体系通用版)
修订履历人力资源控制程序1、目的对公司各岗位人员的入职及培训进行控制,以满足相应岗位规定要求。
2、范围适用于公司内所有与反贿赂及其他管理体系有关人员的入职及培训。
3、术语3.1岗位分析:指对各个岗位存在的必要性和使用成本进行分析,并籍以制定出该岗位之职责、任职资格及具体的工作程序方法,以实现最有效、合理的利用人力资源。
3.2 培训 :是一个引导员工进入公司胜任工作并提供此项工作基本技能和知识所开展的活动;同时也是根据环境的发展变化不断更新和提升员工技能及知识的发展过程,以实现人力资源的增值而开展的活动。
4、职责4.1人力资源部4.1.1组织和实施员工的招聘、录用入职、培训、考核等人事手续,并保存所有记录。
4.2 各部门a)根据岗位人员需求向人力资源部提出人员招聘申请;b)协助人力资源部完成招聘、培训、考核等人事手续;c)当岗位职能发生变化时,部门负责人负责修订《岗位说明书》,并提交人力资源部审批。
5、流程图如下:6、作业内容6.1岗位分析人力资源部根据公司组织架构、实际工作流程和工作量,组织公司内各个部门设置所需岗位和人数,统一由各部门协助制作《岗位说明书》。
6.2招聘6.2.1招聘的申请及审批需求部门负责人应填写《人员增补申请表》提出申请,经中心负责人审核,人力资源部审批,由人力资源部负责安排招聘。
6.2.2招聘程序6.2.2.1发布招聘信息人力资源部选择适当的渠道公布招聘信息,这些渠道包括公司公布栏、报纸、劳务市场、互联网、现场招聘等。
6.2.2.2筛选及初试人力资源部对应征信、简历进行筛选,初选人数应大于计划招聘人数三倍以上。
由人力资源部主持对初步合格的人员进行面试,应聘者在面谈前必须填写《员工信息统计及面试评价表》。
6.2.2.3复试经初试合格后,由人力资源部安排相关需求部门负责人进行复试,并将评价建议填写在<<员工信息统计及面试评价表>>上。
经理级以上还需经总经理面试和批准。
人力资源控制程序
5.4.1负责提供本部门所需的人力资源要求;
5.4.2负责评价、考核本部门员工的绩效。
6.0Flow chart流程图
无
7.0Procedure程序
7.1人力资源的确定
7.1.1承担一体化管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验方面考虑。
7.1.2行政人事部负责编制和审核各部门负责人《岗位说明书》,报总经理批准。
7.3.1.4员工质量、环境、职业健康安全意识和安全培训;
7.3.1.5关键或重要从业资格培训。
7.3.2与质量、环境和职业健康安全管理有关的下列人员,须经资格考核、持证上岗:
7.3.2.1 电工、行车工、押运员、安全员、叉车司机等特殊工种需经国家或相关部门发证;
7.3.2.2内审员需经国家认可的认证培训机构培训、发证;
7.3.2.3某些岗位(涉及质量/安全/环保)若无法追溯到国家或行业规定的从业资格时,可由公司内部考核合格后发给上岗资格证或聘用证,如质检员、打磨工等。
7.3.3培训计划及其实施
7.3.3.1培训计划
1)行政人事部依据公司《岗位说明书》及各部门提出的《培训申请》,结合公司员工实际,于每年一月内拟定《年度培训计划》,经总经理批准后按期组织实施。
A
新发布
Revised Description List修订对照表
A
Content目录
1.0Purpose目的
2.0Scope范围
3.0Reference参考文件
4.0Definition定义
5.0Responsibility and authority职责权限
6.0Flow chart流程图
7.0Procedure程序
人力资源控制程序
7、相关记录
7.1《教育训练需求调查表》
7.2《--年度教育训练计划》
7.3《教育训练履历表》
7.4《岗位需求申请表》
7.5《培训签到表》
7.6《绩效考核表》
8、附件
附件一:人力资源管理流程图
人力资源管理部
相关部门
控制点
参考文件
15天
人力资源管理程序
版本
更改类型
生效日期
更改内容
会签部门:
品质:工程:
采购:业务:
研发:DCC:
生产:PMC:
行政:财务:
制作:
审核:
批准:
1、目的
为了规范人力资源管理,保证企业及时得到高素质的人才,提高企业管理水平,特制订本程序。
2、范围
适用于本公司的人力资源管理。
3、定义
3.1招募:是指组织为了吸引足够数量的具备相应能力和态度,从而有助于实现目标的员工而开展的一系列活动。
6.4.3.2岗前训练:为保证新员工能够具备该岗位所要求的必备技能,由相关部门对其进行包括产品知识、质量意识、环境意识、作业指导书、工作流程等相关内容的训练。若岗位入职者满足入职要求的可不进行此类培训。
6.4.3.3转岗训练:参照6.4.3.2条款执行。
6.4.3.4特殊培训:为了保障公司产品的质量/环境符合ISO及客户的要求,而对相关有重大影响的岗位(包括焊锡工位、水电工、危废品管理人员、环境检测人员、内审员等)进行相关的教育训练。具体作业办法见《特种作业人员管理规定》。
6.4.6.1各部门应在训练结束后,配合人力资源管理部和教育训练委员会进行教育训练有效性评估。
6.4.6.2评估结果显示达到或超出预期目标时,则该次教育训练有效,可以结案;若未达到预期目标则无效,在分析原因后采取相应的处理措施。
人力资源控制程序(含表格)
人力资源控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:为不断提高公司员工的工作素质,使其能胜任所承担的工作,并对所有从事与质量有关的管理、执行工作和验证活动的工作人员进行培训和资格评定,以优质的工作质量来保证产品质量和服务符合顾客和公司既定的要求。
2.0范围:公司全体员工。
这里的员工是指受公司聘用,执行公司规定的工作,公司支付薪资或报酬的全体工作人员。
2.1正式员工:指全日制工作的员工,享有法律规定的社会保险、节假日、公司福利、奖金分红、职位晋升等待遇,适用公司全部管理制度。
正式员工根据工作性质分为三类: 2.1.1直接员工:直接操作设备,制造产品的员工。
2.1.2辅助员工:为生产提供支持和服务的员工。
1)生产型辅助员工:指全程跟随生产的辅助员工,包括品质检验员、设备维修人员、工装员、生产班组管理人员等;2)其他辅助员工:包括产线文员、派工员、统计员、报工员、物料员、库管员、搬运工、电工、司机、动力设备维修人员、厨师、厨工、花农、清洁员、保安等。
2.1.3干部:包括产线工程人员、研发工程人员、品质管理人员、行政人员、财务人员、销售人员、采购人员、法务人员、人事、报关、IT、审计等。
2.2临时员工:公司因临时性工作需要,聘用的非全日制员工、劳务工。
3.0术语和定义:3.1核心专业人才:业内从事技术研发、市场营销等专业性强的工作8年以上,本科以上学历。
3.2一般专业人才:技术人员和管理支持人员,业内3年以上工作经验,本科及以上学历。
3.3其他人才:公司需求的其他岗位。
4.0职责和权限:4.1归口管理部门:4.1.1人力资源处:1)负责公司岗位管理办法的制订、实施和完善。
2)负责在员工数据库中维护岗位信息,确保数据库的准确。
3)确保招聘活动符合国家相关法律法规和公司的年度人员编制计划。
4)负责对内、对外招聘需求的审核、发布和实施。
5)负责寻找多种招聘渠道,完善人员评估方法,降低招聘成本。
人力资源控制程序(含表格)
人力资源控制程序(YY/T0287-2017 idt ISO13485-2016)1.目的和适用范围1.1目的企业负责人应当确保质量管理体系有效运行所需的人力资源,并对所有从事研发、采购、生产质量以及销售的工作人员所必要的学历、资历、技术技能及教育培训技能作了规定,并通过相关措施以以确保他们都具有履行其职责的能力。
1.2适用范围适用于对人力资源进行控制,保证所有人员的技能和素质满足岗位工作要求,确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出自己的贡献。
1.3发放范围本公司各职能部门。
2.规范性引用文件下列文件中条款通过本程序引用而成为本程序的条款,其最新版本适用于本程序。
质量手册各级人员任职要求规定人员培训制度GB/T19001-2016 idt ISO9001-2015质量管理体系要求YY/T0287-2017idt ISO13485-2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求YY/T0316-2016医疗器械风险管理对医疗器械的应用医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)(2015年3月1日起施行)医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械(2015年第101号)(2015年10月1日起实施)医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则(食药监械监〔2015〕218号附件2)(2015年9月25日发布实施)3.组织和职责3.1主责部门本程序的主责部门为办公室,主管领导为总经理。
——负责依据总经理和法规要求制定本程序;——负责对从事设计、生产、质量、采购、销售等人员需求及相应的学历、资历、职称晋升,岗位技能和职责进行管理;——负责管理员工的教育、培训,编制、审核培训计划并组织实施;——负责组织实施对专业岗位人员技能的考评。
3.2相关部门各部门负责配合办公室按要求开展员工的需求、培训、考评、晋升等工作。
4.步骤和方法4.1确定各岗位的能力准则4.1.1由各部门根据工作要求共同制定《各级人员任职要求规定》,其内容为a.学历及职称要求;b.本岗位必须的资质培训要求(包括必要的职称);c.人员实际拥有的业务技能;d.相应的工作经历要求。
人力资源控制程序(含表格)
人力资源控制程序(ISO45001-2018/ISO14001-2015)1、目的和范围对人力资源进行控制,确保从事环境与职业健康安全管理活动并承担规定职责的人员胜任其所担负的工作。
本程序适用于公司对环境与职业健康安全有关的人员招聘、配置、培训、经历、教育、技能和经验的考核控制。
2、引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《岗位任职和职责要求》《中层以上管理人员任用、管理制度及考核办法》《关于加强中层干部队伍建设的若干意见》3、术语和定义本程序无新术语。
4、职责4.1公司分管领导4.1.1负责公司中长期人力资源规划和人员需求、配置、教育培训计划的审批。
4.1.2负责审定《岗位任职和职责要求》和在岗人员考核结论。
4.2人事劳资处4.2.1负责编制公司中长期人力资源规划。
4.2.2负责编制《岗位任职和职责要求》,作为人员甄选、安排、培训和考评的主要依据。
4.2.3负责编制公司年度人员需求计划、教育培训计划,并组织实施。
4.2.4负责人员引进、调配、教育、培训和能力考核工作。
4.2.5负责持证上岗人员(含特种作业人员)资格证书的审核与管理。
4.2.6负责制定符合国家法律法规要求的员工休息休假、工作时间、劳动报酬、保险福利、职工培训、劳动纪律及劳动定额管理制度。
4.3组织部负责制定中层管理人员任用、管理和考核的相关办法并负责实施。
4.4公司工会4.4.1负责编制不同类别人员体检计划并组织实施,保持记录。
4.4.2负责组织实施员工疗养,广泛开展各种有利于员工身心健康的文体活动。
4.5各相关单位4.5.1协助编制中长期及年度人力资源规划和计划。
4.5.2配合做好人力资源配置和员工的培训考核管理工作。
4.5.3负责对本单位员工进行环境与职业健康安全方面的意识、知识和技术培训、教育。