重大货物服务工程采购流程
机关单位采购流程管理制度范本
第一章总则第一条为规范机关单位采购行为，提高采购效率，确保采购质量，保障资金安全，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部采购活动，包括货物、工程和服务采购。
第三条机关单位采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章采购范围和方式第四条采购范围：（一）货物：包括办公用品、设备、材料等；（二）工程：包括新建、改建、扩建、维修、装修等；（三）服务：包括技术咨询、培训、维修、保养等。
第五条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大的货物、工程和服务；（二）邀请招标：适用于技术复杂、专业性强、市场供应有限的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购项目具有特殊性、紧急性或市场供应有限的情况；（四）单一来源采购：适用于符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条规定的情形。
第三章采购程序第六条采购需求提出：（一）各部门根据工作需要，提出采购需求，填写《采购需求审批表》报分管领导审批；（二）审批通过后，将《采购需求审批表》报送采购管理部门。
第七条采购计划编制：（一）采购管理部门根据《采购需求审批表》编制采购计划，经分管领导审批后报单位领导审批；（二）审批通过后，采购管理部门发布采购公告或邀请函。
第八条供应商选择：（一）公开招标和邀请招标项目，按照招标文件规定的程序进行；（二）竞争性谈判项目，由采购管理部门根据项目特点，选择具有相应资质和能力的供应商；（三）单一来源采购项目，由采购管理部门提出采购建议，经单位领导批准后组织实施。
第九条采购合同签订：（一）采购管理部门与供应商协商确定采购价格、交货期限、质量标准等条款；（二）双方签订《采购合同》，明确双方的权利和义务。
第十条采购合同履行：（一）供应商按照合同约定履行义务，保证货物、工程或服务的质量；（二）采购管理部门对采购项目进行验收，确保货物、工程或服务符合要求。
第四章监督检查第十一条采购管理部门应当加强对采购活动的监督检查，确保采购活动依法依规进行。
采购操作规程
采购操作规程1.引言采购操作规程是为了规范和指导采购活动，保证采购的高效性和合规性。
本规程适用于所有采购活动，并旨在确保全程透明、公正、公平和竞争性的采购流程。
2.定义2.1 采购-指为了满足组织需求而获取货物、服务或工程等的活动。
2.2 采购文件-包括招标文件、采购公告、投标文件、合同、采购协议等与采购相关的书面文件。
2.3 供应商-指向组织提供货物、服务或工程等的个人或实体。
3.采购程序3.1 采购需求确认3.1.1 经营部门提出采购需求，并确定采购物品的规格、数量和预算。
3.1.2 采购部门确认采购需求，并进行评估，确保需求的合理性和可行性。
3.2 采购策略制定3.2.1 采购部门根据采购需求，制定采购策略，包括采购类型（招标、竞争性谈判、询价、单一来源等）、采购方式、招标文件准备等。
3.2.2 采购部门提交采购策略给管理层进行审批，并记录审批结果。
3.3 供应商选择3.3.1 采购部门根据采购策略，发布采购公告或向特定供应商发送邀请函。
3.3.2 供应商提交投标文件或报价，并按照招标文件要求提供必要的资质和证明文件。
3.3.3 采购部门评估供应商的资质和报价，并筛选出合格的供应商。
3.3.4 最终供应商由采购部门提交给管理层审批，并记录审批结果。
3.4 合同签订3.4.1 采购部门与最终供应商进行合同谈判，确保合同条款和条件的合理性和合规性。
3.4.2 管理层审批通过后，采购部门与最终供应商签订合同，并确保合同的归档和备份。
3.5 采购执行和监督3.5.1 采购部门负责监督合同的履行情况，包括供应商的交货时间、质量和服务等。
3.5.2 采购部门与相关部门合作开展采购验收，确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
3.5.3 采购部门记录和反馈供应商的表现情况，并将供应商的信用信息及时更新。
4.采购档案管理4.1 采购部门负责建立和维护采购档案，包括供应商资质文件、采购文件、合同和相关记录等。
工程公司采购管理制度流程
工程公司采购管理制度流程一、需求计划制定工程项目启动之初，项目经理需与设计、施工等部门紧密合作，明确项目所需材料的种类、规格及数量，形成初步的材料需求计划。
此计划应包括预算信息、供应商预选名单以及预期采购时间表。
二、采购计划审批将需求计划提交给公司采购部门，由专业团队进行市场调研，评估供应商资质，并对预算进行审核。
采购部门结合库存情况和市场行情，制定详尽的采购计划，并提交管理层审批。
三、招标与询价经过管理层审批后，采购部门会发起招标或询价程序，向预选供应商发出邀请，收集报价信息，并进行比较分析。
在此过程中，应注重公平竞争和透明度，确保选择出性价比最高的供应商。
四、合同签订与执行选定合适的供应商后，与其签订合同，明确双方的权利义务，包括价格条款、交货期限、质量保证等关键内容。
合同签订后，采购部门负责监督供应商的履约情况，确保按时供货。
五、质量检验与验收材料到货后，质检部门需要对材料进行严格检验，对照合同规定的标准进行验收。
不合格的材料要及时反馈给供应商，并按照合同约定处理退换货事宜。
六、结算与支付材料验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况进行结算，并在规定时间内完成支付。
所有支付行为都应有相应的凭证记录，以便日后的财务审计。
七、信息归档与后续跟踪完成一次采购活动后，采购部门需将相关文档资料归档整理，包括需求计划、合同文件、验收记录等。
同时，建立供应商评价体系，对供应商的服务质量进行评估，为今后的合作提供依据。
八、持续改进定期回顾采购流程，总结经验教训，不断优化采购策略和方法。
通过数据分析，发现潜在的成本节约点和流程瓶颈，推动采购管理的持续改进。
工程项目采购流程制度
工程项目采购流程制度一、需求分析与计划制定在工程项目启动之初，项目团队应对工程所需的物资、设备进行全面的需求分析。
这一阶段，项目经理需与技术团队紧密合作，明确采购物资的规格、数量、预算及时间表。
需求分析完成后，应形成书面的采购计划，并获得项目管理层的批准。
二、供应商资格预审为了保证采购的质量和服务，对潜在供应商进行资格预审是必不可少的步骤。
预审内容包括但不限于供应商的资质证明、历史业绩、财务状况、生产能力及售后服务能力。
通过预审的供应商将进入候选名单。
三、编制采购文件根据采购计划和预审结果，项目团队需编制详细的采购文件，包括招标文件、询价单或采购订单等。
这些文件应详细说明采购物资的技术要求、交货期限、付款条件等关键条款。
四、发布采购公告为了保证采购过程的公开透明，发布采购公告是必要的程序。
公告应在公司网站、行业平台或公共媒体上发布，确保所有潜在的供应商都有机会了解项目需求并参与竞标。
五、投标与评标供应商根据采购文件的要求提交投标书。
项目团队应组织专门的评标委员会，对投标书进行评审。
评标过程应公正客观，确保选择出最符合项目需求的供应商。
六、签订合同评标结束后，与中标供应商签订正式的采购合同。
合同中应详细列明双方的权利、义务，以及违约责任等法律条款。
合同签订后，供应商应按约定时间开始供货。
七、物资验收与质量控制物资到货后，项目团队应对其质量进行严格检查，确保符合采购文件规定的标准。
对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理。
八、结算与支付验收合格后，项目团队应根据合同约定进行结算，并按时支付货款。
对于长期合作的供应商，可考虑建立合理的支付周期和信用体系。
九、档案管理与绩效评估采购过程中的所有文档应妥善保存，作为项目档案的一部分。
同时，对供应商的绩效进行定期评估，以便于未来的项目能够更加高效地选择合适的供应商。
十、不断优化与改进采购流程是一个动态的过程，需要根据实际情况不断进行优化和改进。
项目管理团队应收集反馈信息，分析存在的问题，并采取措施进行改进。
工程集中采购统一配送管理流程
工程集中采购统一配送管理流程
为了提高工程项目的采购和配送效率,建议制定统一的集中采购和配送管理流程,主要步骤如下:
1. 工程项目部门提出材料采购申请,列明所需材料名称、规格型号、数量,送采购部门审核。
2. 采购部门收到申请后,根据材料类别和采购金额,决定采取集中采购还是分散采购,制定具体的采购方案。
对于大宗通用材料,采取集中采购方式;对于小批量定制材料,采取分散采购方式。
3. 对采取集中采购方式的材料,采购部门统一对外招标,选定供应商,与其签订采购合同。
4. 供应商根据合同交付材料,全部运送至公司指定的集中仓库。
仓库对收到的材料进行入库登记、暂存。
5. 项目部门根据施工计划提出材料领用申请,仓库核对后安排配送至指定工地,并提供送货清单。
6. 工地材料管理人员核对材料规格、数量后签收,并将签收信息反馈仓库。
7. 定期对材料的采购、仓储和配送情况进行统计分析,找出可以优化的环节,提高工作效率。
通过实施统一的集中采购和配送管理流程,可以充分发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,同时提高仓储和配送的效率,更好地保证工程建设进度。
工程部采购流程管理制度
工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。
三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。
2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。
如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。
3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。
根据报价比较，选择最优供应商。
4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。
5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。
工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。
6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。
7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。
四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。
2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。
3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。
4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。
五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。
2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。
3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。
事业单位采购流程
XXX单位采购管理制度为了加强对我局采购工作的管理，提高采购工作效率，有效防范采购风险和预防腐败，特制订本制度。
所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律、法规。
采购人员必须忠诚于展馆，以我局利益为最高利益。
不绚私情，不谋取个人利益。
一、XXX单位内部采购（一）一万元以下工程采购1.项目所属科室上报需采购项目、施工工程项目，并填写项目采购申请单和审批单并注明施工明细、相关要求以及勘查现场联系人电话。
2.采购申请单需经相关科室主任及分管局领导签字同意后启动采购工作。
3.施工项目实地勘查工作由项目所属科室负责对接。
4.采购管理科和项目所属科室及其他相关人员分别对施工项目进行多家供应商询价，以保证最终入围供应商不少于三家。
所有供应商直接向采购管理科报价，由采购管理科与项目所属科室共同对供应商进行资质初步审核。
5.由采购管理科将三家以上供应商的报价报至局领导或局务会（千元以下的项目由采购科室分管领导、采购科室、项目所属科室共同研讨，以物美价廉决定最后选择的供应商）。
6.总造价超过千元未达到政府采购标准的工程（工程造价达到政采标准的由项目所属科室提供所有相关材料，采购管理科室严格按照政采文件要求进行推进、对接）由局班子成员、采购科长和项目所属科室主任组成的采购评审小组进行会议研讨，并对所有供应商价格及相关资质进行对比。
7.第一轮研讨后将价格公开给所有供应商，并要求在规定时间内进行二次报价，最后由采购评审小组以质优价廉为前提，以无记名投票的方式（参与投票成员应为单数，如果是双数由采购科室和项目所属科室各出两人进行抽签，抽出一人参与项目评审），最后由采购管理科在会议结束后一小时内发出中标函。
8.会议结束后由项目所属科室与中标方对接，三天之内签订合同，（三天之内不能按时签订合同的甲方有权视为废标，由票数第二的顺延），合同签订后第二天乙方应立即到现场施工。
9.施工期间项目所属科室负责对工程进度、工程质量及其他相关问题把关。
采购流程及操作规范
采购流程及操作规范第一章采购概述 (3)1.1 采购的定义与原则 (3)1.1.1 采购的定义 (3)1.1.2 采购的原则 (3)1.2 采购的法律依据 (4)1.2.1 法律法规依据 (4)1.2.2 政策文件依据 (4)1.3 采购的分类 (4)1.3.1 按采购内容分类 (4)1.3.2 按采购方式分类 (4)1.3.3 按采购规模分类 (4)第二章采购计划编制 (5)2.1 采购计划的制定 (5)2.2 采购预算的编制 (5)2.3 采购计划的审批 (6)第三章采购方式与程序 (6)3.1 采购方式的选择 (6)3.1.1 选择原则 (6)3.1.2 常见采购方式 (6)3.1.3 采购方式的选择程序 (6)3.2 采购程序的规定 (7)3.2.1 准备阶段 (7)3.2.2 实施阶段 (7)3.2.3 合同签订阶段 (7)3.2.4 绩效评价阶段 (7)3.3 采购合同的签订 (7)3.3.1 合同签订原则 (7)3.3.2 合同签订程序 (7)3.3.3 合同履行与管理 (8)第四章招标投标管理 (8)4.1 招标投标的基本规定 (8)4.1.1 招标投标的定义 (8)4.1.2 招标投标的原则 (8)4.1.3 招标投标的法律依据 (8)4.1.4 招标投标的程序 (8)4.2 招标文件的编制与发布 (8)4.2.1 招标文件的编制 (8)4.2.2 招标文件的发布 (9)4.3 投标与评标过程管理 (9)4.3.1 投标过程管理 (9)4.3.2 评标过程管理 (9)第五章采购合同履行 (9)5.1 采购合同的履行与管理 (9)5.1.1 合同履行原则 (10)5.1.2 合同履行程序 (10)5.1.3 合同履行管理措施 (10)5.2 采购合同变更与终止 (10)5.2.1 合同变更 (10)5.2.2 合同变更程序 (10)5.2.3 合同终止 (11)5.2.4 合同终止程序 (11)5.3 采购合同验收与支付 (11)5.3.1 合同验收 (11)5.3.2 合同支付 (11)第六章采购质疑与投诉 (11)6.1 采购质疑的基本程序 (11)6.1.1 提出质疑的主体 (11)6.1.2 质疑的时限 (12)6.1.3 质疑的受理 (12)6.1.4 质疑的处理 (12)6.2 采购投诉的受理与处理 (12)6.2.1 投诉的受理 (12)6.2.2 投诉的处理 (12)6.2.3 投诉的跟踪 (12)6.3 采购质疑与投诉的法律责任 (12)6.3.1 质疑与投诉的法律依据 (12)6.3.2 违法行为的法律责任 (12)6.3.3 处理决定的执行与监督 (12)第七章采购监督与管理 (13)7.1 采购监督体系 (13)7.2 采购监管部门的职责 (13)7.3 采购违规行为的处理 (13)第八章采购信息管理 (14)8.1 采购信息发布与管理 (14)8.1.1 信息发布原则 (14)8.1.2 信息发布内容 (14)8.1.3 信息发布渠道 (14)8.1.4 信息发布管理 (14)8.2 采购信息公开制度 (14)8.2.1 基本原则 (14)8.2.2 信息公开范围 (15)8.2.3 信息公开方式 (15)8.3 采购信息平台建设 (15)8.3.1 建设目标 (15)8.3.3 平台建设与运行 (16)第九章采购电子化 (16)9.1 采购电子化概述 (16)9.1.1 定义与意义 (16)9.1.2 发展背景 (16)9.2 采购电子化平台建设 (16)9.2.1 平台架构 (16)9.2.2 平台功能 (16)9.3 采购电子化操作规范 (17)9.3.1 采购项目申报 (17)9.3.2 采购项目审批 (17)9.3.3 招标文件发布 (17)9.3.4 供应商报名与投标 (17)9.3.5 电子评审 (17)9.3.6 合同签订与履约监督 (17)9.3.7 采购结果公示 (17)9.3.8 采购资料归档 (17)第十章采购政策与支持措施 (18)10.1 采购政策导向 (18)10.1.1 政策概述 (18)10.1.2 政策内容 (18)10.2 采购支持措施 (18)10.2.1 政策支持措施 (18)10.2.2 政策实施措施 (18)10.3 采购政策实施与评估 (19)10.3.1 政策实施 (19)10.3.2 政策评估 (19)第一章采购概述1.1 采购的定义与原则1.1.1 采购的定义采购是指及其所属部门、事业单位和团体组织，为实现公共利益，使用财政性资金，按照法定程序和方式，从市场上购买货物、工程和服务的行为。
服务类项目采购流程及相关表格等
服务类项目采购流程及相关表格等服务类项目采购流程.采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单报给计划财务处招标采购办公室（采购单位负责人、计划财务招标采购办公室）。
.单次采购预算达到万元的项目出具财政评审申请（计划财务处预算科）。
.填写财政评审表格，向市财政局报送评审申请、评审表格（项目负责单位）。
.按照市本级政府采购目录限额标准和市网上商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、部门集中采购、项目单位自采。
（项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）.签署合同或协议（项目负责单位）。
.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室）；网上商城采购项目、自采项目由项目负责单位自行验收。
.办理支付货款（项目负责单位、计划财务处招标采购办公室、核算科）。
附件：. 学院服务类财政评审表.学院部门采购询价报价单.学院部门采购活动记录表.学院部门采购询价文件模板（含合同模板）附件：学院服务类财政评审表（金额：元）项目联系人：×××：××××××××××年月日注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送市财政局教育政法科（市财政局座室）。
电子版报送财政评审中心（市财政局座室）电子：, ：附件：学院×××询价报价单注：报价不得超出项目预算。
供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字：法定代表人或委托代理人联系：注：①表各栏按要求逐一填写、计算，表各栏容与实际容不符的，可自行加行、加列。
②在不影响整体框架下，投标人可根据需要自行调整格式。
附件：附件：二、供应商的资格要求符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，资格审查时提供下列资料复印件加盖投标人公章。
对加“★”部分要求供应商报名时应当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。
工程项目物资采购管理制度及流程
工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。
三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。
2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。
3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。
四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。
2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。
3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。
5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。
6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。
7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。
8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。
五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。
2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。
3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。
六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。
2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。
工程采购制度及流程
工程采购制度及流程一、采购制度的建立1. 制定采购政策建设单位应根据自身的实际情况，结合国家相关法律法规，制定出一套科学合理的采购政策。
这些政策应包括但不限于采购的范围、标准、程序、责任分配等内容。
2. 设立采购组织建设单位应设立专门的采购组织，负责采购活动的组织和管理。
采购组织应具备独立性，以保证其工作的公正性。
3. 确定采购方式根据采购物品的性质和数量，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
二、采购流程的实施1. 需求分析项目部门应根据工程的实际需要，提出采购需求，并对所需材料、设备等进行详细的需求分析，包括技术参数、数量、预算等。
2. 编制采购计划采购组织根据需求分析结果，编制采购计划，明确采购的时间表、预算、供应商资格要求等信息。
3. 发布采购公告按照确定的采购方式，通过适当的媒介发布采购公告，确保信息的公开透明。
4. 供应商资格审查对报名参与采购的供应商进行资格审查，确保供应商符合采购要求。
5. 投标与评标供应商提交投标文件，采购组织组织评标委员会对投标文件进行评审，确保评选过程的公正性。
6. 签订合同与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 履行合同供应商按照合同约定提供货物或服务，建设单位进行验收。
8. 结算与支付验收合格后，按照合同约定进行结算和支付。
9. 档案管理采购过程中产生的所有文件资料应妥善保存，作为日后查询和审计的依据。
三、监督与评估1. 监督检查建立监督检查机制，对采购过程进行全程监督，确保采购活动的合规性。
2. 性能评估对供应商提供的货物或服务进行性能评估，以评价采购效果。
3. 反馈与改进根据监督和评估的结果，及时反馈并改进采购制度和流程。
货物、服务和工程项目采购管理办法
货物、服务和工程项目采购管理办法（2020年7月7日修订）为加强和进一步规范我院货物、服务和工程项目采购（以下简称〃采购〃）管理，根据和有关规定，结合要求变化和学院的实际情况，制订本办法。
第一章总则第一条本办法是根据学校新修订的两个文件，结合学院具体情况对学校货物、服务和工程项目采购有关管理办法的补充，如与学校规定相冲突，以学校规定为准。
第二条按照学校新的规定，本单位所有采购项目将实行内部统一管理。
第三条本办法适用院管经费、所有教师的项目经费的采购。
第二章采购定义和指代称谓第四条本办法所称采购，是指以合同方式有偿取得工程、货物或接受相关服务的行为，包括购买、租赁等。
第五条本办法所称货物，是指各种形态和种类物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
第六条本办法所称服务，是指除货物和工程建设项目以外的其他采购对象。
第七条本办法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物，服务。
第八条本办法所称科研仪器设备是指用于科研活动的仪器设备（含满足其使用功能所需的附件，耗材等I行政办公，后勤保障等使用的仪器设备，原则上不属于科研仪器设备。
第三章学院采购管理第九条学院党委书记是本单位采购管理负责人，对本单位采购工作管理全面负责；学院实验室及设备管理办公室主任是本单位采购联络人，负责采购联络工作。
第十条采购项目负责人是指采购项目的经费负责人，对采购负责；采购项目使用人（采购人）是学院在职教职工提出来购需求并实施采购。
第十一条按照学校规定，学院对本单位限额标准以下的采购负有监管职责。
第十二条学院对教师项目经费采购实行备案管理，凡有采购需求的项目组，目采购金额超过1万元（含）的，需向学院采购联络人提交项目采购备案表，然后按照本办法有关规定实施采购。
第十三条无论院管经费或教师项目经费,凡采购金额在10万元（含）-100万元之间的，均由学院组织采购。
第十四条采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
第十五条采购应严格按照项目预算及采购方式和流程实施。
政府采购流程的八个步骤工程
政府采购流程的八个步骤工程政府采购是指政府机关和事业单位为了公共利益和公共服务的需要，通过市场化方式向社会购买货物、工程、服务和土地使用权等产品的行为。
政府采购的流程通常包括八个步骤工程，下面将详细介绍这八个步骤工程。
第一步：需求确认在政府采购的过程中，首先需要政府机关和事业单位明确自己的采购需求。
这个阶段需要明确采购的具体物品或服务，确定采购的数量和质量要求，还要进行预算核算，确定采购的资金来源。
第二步：制定采购计划制定采购计划是政府采购的重要环节。
在这个阶段，需要明确采购的目的和依据，结合需求确认阶段的情况，制定合理的采购计划。
采购计划要包括采购的时间节点、采购方式、采购方式和采购条件等内容。
第三步：编制采购文件在政府采购流程中，编制采购文件是非常必要的一环。
采购文件是政府机关和事业单位对外公开招标和采购活动的基础，其中包括标书、招标文件、合同草案、技术规格书等内容。
第四步：公告发布公告发布是政府采购流程中的重要环节。
政府机关和事业单位需要按照相关规定，在指定的媒体或政府采购网站发布采购公告，公告内容包括采购项目的基本信息、采购要求、资格预审条件等内容。
第五步：受理报名政府采购流程中的受理报名环节是指政府机关和事业单位接收供应商的报名申请。
供应商需要按照规定的时间和要求提交报名材料，政府机关和事业单位将根据报名情况进行资格预审。
第六步：投标评审投标评审是政府采购流程中的核心环节。
在这个阶段，政府机关和事业单位将对符合条件的供应商进行投标评标，评标过程要公开、公平、公正，最终确定中标供应商。
第七步：合同签订合同签订是政府采购流程的最后一环。
政府机关和中标供应商将按照招标文件的约定，签订正式的合同，明确双方的权利和义务，保障采购活动的合法性和规范性。
第八步：履约验收政府采购流程的最后一个环节是履约验收。
政府机关和事业单位将按照合同约定，对供应商交付的产品或提供的服务进行验收，确认是否符合合同要求，保障政府采购活动的顺利进行。
磋商采购流程
磋商采购流程
1、计划申报：当达到公开招标数额标准的货物或服务采购项目时，采购人可以申请采用竞争性磋商采购方式。
这一步骤需要报经主管预算单位同意后，依法向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
2、组建磋商小组：采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商。
3、编制磋商文件：详细写明项目内容及要求，向供应商告知磋商程序、评审办法及有关书面文件。
4、发售磋商文件：自发售之日起不得少于5个工作日。
5、成立磋商小组：由采购人代表和评审专家，3人以上的单数人数组成。
6、评审过程：磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
如果磋商小组成员对评审报告有异议，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人。
7、质疑处理：在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
采购人、采购代理机构在收到质疑函后7个工作日内作出答复。
8、特殊情况处理：在竞争性磋商采购活动的磋商过程中符合条件的供应商只有两家时，磋商采购活动可以继续进行。
9、确定成交：根据磋商小组评审结果，确定成交供应商。
10、质疑和回应：采购人负责受理并答复供应商提出的针对采购文件、采购结果等实质性内容的质疑。
工程采购合同流程
工程采购合同流程工程采购合同的签订流程通常起始于项目需求的明确。
项目方需对所需采购的材料、设备或服务进行详细的规格和数量描述，这是后续采购活动的基础。
在此基础上，项目方会制定采购计划，包括采购时间表、预算和供应商选择标准等。
项目方会发布采购公告或邀请书，向潜在的供应商征集报价。
这一阶段，供应商需要根据项目方提供的需求文档，准备并提交自己的报价文件，这通常包括了价格、供货周期、付款条件、售后服务等内容。
在收到供应商的报价后，项目方会进行评估和比较。
这个过程可能涉及到价格谈判、供应商资质审查、样品检验等多个环节。
目的是确保所选供应商能够满足项目的质量、成本和时间要求。
经过综合评估后，项目方会选择合适的供应商，并与其进入合同签订阶段。
此时，双方需要就合同条款进行详细讨论，包括但不限于交货地点、验收标准、违约责任、争议解决方式等。
在达成一致后，双方将正式签订采购合同。
签订合同并不意味着流程的结束。
合同执行过程中，项目方需要对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定履行义务。
同时，对于出现的任何问题，应及时与供应商沟通解决，必要时可依照合同条款进行索赔或采取其他法律手段。
当供应商完成所有供货并且货物或服务经验收合格后，项目方应按照合同约定支付相应的款项。
在整个采购合同流程结束后，双方还应进行总结评估，以便在未来的项目中不断优化采购策略和管理流程。
工程采购合同流程是一个系统的过程，涉及需求分析、市场调研、供应商选择、合同谈判、合同执行和履约管理等多个环节。
通过以上流程范本的介绍，希望能够为各位在处理工程采购合同时提供一定的参考和帮助。
工程项目采购流程制度表
工程项目采购流程制度表一、需求确认阶段1. 项目需求分析项目团队需对工程的具体需要进行详细分析，包括材料类型、数量、技术规格等，并形成书面报告。
2. 编制采购计划根据需求分析报告，项目经理应制定详细的采购计划，明确采购物资的时间节点和预算。
二、市场调研阶段1. 供应商信息搜集采购部门负责搜集潜在供应商的信息，并对供应商的资质、信誉度进行初步评估。
2. 市场价格调研通过各种渠道了解当前市场上相似物资的价格水平，为后续议价提供依据。
三、采购准备阶段1. 编制招标文件根据采购计划和市场调研结果，编制详细的招标文件，包括技术要求、交货期限、付款方式等。
2. 组建评标委员会由项目管理部门组建评标委员会，负责评审投标文件，确保招标过程的公正性。
四、招标与评标阶段1. 发布招标公告在合适的平台发布招标公告，确保信息的公开透明。
2. 接收投标文件设定截止日期，收集所有投标方的投标文件。
3. 开标评审在规定的时间和地点进行开标，评标委员会对投标文件进行评审，选择最符合要求的供应商。
五、合同签订阶段1. 商务谈判与中标供应商就价格、交货期、质量保证等内容进行详细谈判。
2. 签订合同双方达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
六、执行监督阶段1. 跟踪订单执行采购部门需跟踪订单执行情况，确保供应商按照合同约定供货。
2. 收货验收收到物资后，项目团队应对物资进行严格的质量检验，确保符合项目要求。
七、结算与评价阶段1. 财务结算根据合同条款，完成物资款项的支付。
2. 供应商评价项目结束后，对供应商的整体表现进行评价，作为未来合作的参考。
工程项目物资采购全过程管理方案
工程项目物资采购全过程管理方案1. 引言本文件旨在概述工程项目物资采购全过程管理方案，以确保物资采购过程的高效、透明和合规。
本方案将涵盖从需求确认、供应商选择、采购文件准备、招标评标、合同签订、货物验收、质量控制到付款和售后服务的全过程。
2. 物资采购需求确认- 需求分析：项目团队应根据工程项目的实际需求，明确所需物资的种类、数量、质量标准、技术参数等。
- 需求审批：需求部门需提交正式的需求申请，经过项目负责人和相关部门的审批。
3. 市场调研与供应商选择- 市场调研：对潜在供应商进行市场调研，包括供应商的资质、经验、信誉、价格、交货时间等。
- 供应商评估：建立供应商评估体系，对供应商进行综合评估，选择合格的供应商。
4. 采购文件准备- 编制采购计划：明确采购的时间节点、预算和质量要求。
- 编制采购文件：包括采购公告、采购邀请书、技术规格书、投标文件等。
5. 招标评标- 发布采购公告：在指定的媒体上发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标。
- 评标委员会组建：成立评标委员会，负责评标工作。
- 评标：评标委员会根据采购文件的要求，对供应商的投标文件进行评审。
- 评标结果公示：将评标结果进行公示，接受社会监督。
6. 合同签订- 合同草案制定：根据评标结果，与中标供应商制定合同草案。
- 合同审批：合同草案需经过法务、财务等相关部门的审批。
- 合同签订：双方正式签署合同，明确合同的条款和条件。
7. 货物验收与质量控制- 货物验收：按照合同约定的标准，对供应商提供的货物进行验收。
- 质量控制：对验收合格的货物进行质量控制，确保质量满足工程项目的需求。
8. 付款与售后服务- 付款：按照合同约定的付款条件和时间进行付款。
- 售后服务：供应商应提供必要的售后服务，包括设备维护、技术支持等。
9. 变更与索赔管理- 变更管理：对合同执行过程中的变更进行管理，确保项目不受影响。
- 索赔管理：对供应商的违约行为进行索赔，保护项目的利益。
国有企业货物、服务采购及工程管理指导方案
国有企业货物、服务采购及工程管理指导方案国有企业是国家掌握的重要经济组织形式，其货物、服务采购及工程管理对国有企业的运营和发展至关重要。
为了提高国有企业货物、服务采购及工程管理的效率和标准化水平，制定以下指导方案。
一、货物、服务采购1. 采购制度建设建立健全采购管理制度，明确采购工作的组织架构、职责分工和工作流程，切实落实采购的法定原则，加强对采购过程中潜在风险的控制与监督，确保货物、服务采购的公平、公正、公开。
2. 供应商资质审核严格审核供应商的资质和信誉，建立供应商名录和信用评估制度，确保与合格的供应商合作，进一步提高采购的质量和效益。
3. 采购流程管理明确采购流程和操作规范，包括需求确认、招标、评标、合同签订和付款等环节的管理，确保采购的程序规范、透明，建立良好的合作关系。
4. 资金管理建立合理的采购预算，加强采购资金的计划和控制，实施采购风险管理，确保采购资金的安全和合理利用。
严格履行采购合同的约定，加强对供应商交付货物、提供服务等履约情况的监督和评估，对履约情况不良的供应商及时采取相应措施，保护企业的利益。
二、工程管理1. 工程管理制度建设建立完善的工程管理制度，明确项目管理的组织机构、职责和工作流程，强化工程项目的计划、实施、验收和收尾等各个环节的管理，提高工程管理的规范性和科学性。
2. 项目立项管控确保项目立项的合理性和可行性，对项目进行评估、选择和优化，防控项目风险，提前做好项目的前期准备工作，确保项目的顺利开展。
3. 项目合同管理建立健全的工程项目合同管理制度，规定项目承包商的资质要求、责任义务，加强对工程合同履约的监督和评估，实现工程项目合同的有效管理。
4. 施工进度管理建立工程项目的进度计划和管控机制，通过制定详细的施工计划、指定专人负责、检查现场施工等方式，保证施工进度的合理性和高效性。
严格执行工程项目的质量安全管理制度，建立健全的质量验收制度和质量监管机制，注重工程项目的质量和安全，确保工程项目达到设计要求。
重大物资采购管理制度
重大物资采购管理制度一、总则为更好地规范和管理公司的重大物资采购活动，提高采购效率、降低采购成本、保障采购质量，特制定本制度。
本制度适用于公司的所有重大物资采购活动，包括但不限于生产原材料、设备设施、办公用品等。
重大物资采购指采购金额超过公司规定的金额标准，或者对公司运营、生产安全等方面具有重要影响的物资采购。
二、采购流程1. 采购申请（1）采购部门在需要采购重大物资时，需填写《重大物资采购申请单》，包括物资名称、规格、数量、预算金额、采购原因等信息，并经相关部门审批后提交给采购部门。
（2）采购部门根据申请单中的信息，制定采购计划和采购预算，并报公司领导进行审批。
2. 供应商筛选（1）采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选和评估，选择具有良好信誉和实力的供应商进行洽谈。
（2）供应商洽谈内容包括价格、质量、交货期、售后服务等，并与供应商签署采购合同。
3. 采购合同签订采购部门与供应商签订书面的采购合同，并明确合同的内容、标的、价格、数量、质量要求、交货期等条款，并由法务部门进行审查和盖章。
4. 采购执行采购部门根据合同要求，跟踪并督促供应商按时按量供货，确保采购计划的顺利执行。
5. 采购验收采购部门对供应商提供的货物进行验收，确保货物符合合同约定的质量要求，并将验收情况填写在《重大物资采购验收单》上，并报公司领导审批。
6. 付款结算采购部门对供应商提供的货物进行验收后，通知财务部门按合同约定的支付方式和时间进行付款结算。
三、资金管理公司每年制定采购预算，将采购支出计划列入公司财务预算范围内，确保采购活动的资金来源和使用符合财务预算。
2. 资金监管公司设立专门的采购资金账户，采购款项由财务部门按照合同约定的付款方式和时间进行支付，确保采购款项的安全和合规。
3. 采购成本管理公司建立完善的成本核算体系，对采购成本进行监控和管理，提高采购成本透明度和控制力，降低采购成本。
四、风险管理1. 供应商风险管理采购部门定期对供应商进行评估和监控，建立供应商档案和信用评价体系，确保供应商的信誉和实力符合公司的需求。