物资采购流程优化原则与方案

物资采购流程优化原则与方案

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【题目】风力发电公司物资采购流程改进研究

【绪论】风电企业物资采购过程改善分析绪论

【2.1】物资采购现有流程

【2.2 2.3】物资采购流程问题及成因

【3.1 3.2】物资采购流程优化原则与方案

【3.3】物资采购流程优化预期效果

【第四章】风电公司物资采购流程优化保障措施

【结论/参考文献】风力发电企业物资采购模式研究结论与参考文献第3章大唐风力发电公司物资采购流程优化设计

大唐风力发电公司的采购流程属于企业内部供应链的采购流程，要与供应商建立良好的战略合作伙伴关系，还要及时满足需求部门的物资需求，实现采购工作的效率、成本、质量、规范。以此为目的，进行流程优化。

3.1 物资采购流程优化原则

根据大唐风力发电公司采购流程中出现的问题，可以发现公司的采购管理工作没有形成系统的管理模式，在整个采购流程中关存在着许多没有价值的活动环节。随着风力发电的不断发展，在企业内部供应链管理中，采购物资的成本、质量、到货及时率、服务效果成为衡量企业核心竞争力的主要标准。通过采购部门的合理采购降低采

购成本，提高采购效率，保证采购质量，实现整体供应链效益最大化已经成为了企业发展的重点。从供应商选择、采购流程优化、信息系统应用、信息技术引入等方面进行企业采购流程优化设计，配合实现企业的战略目标，完成企业现有采购流程向供应链管理下的新兴采购流程的转变。针对目前采购流程中存在的问题，结合战略型原则、系统性原则、协调性原则、简洁性原则和信息化原则对现有采购流程进行优化。

3.1.1 战略性原则

采购流程的优化必须有战略性，需要与企业的战略发展目标相符，考虑供应链整体优化的同时将采购流程的优化放在最重要的位置上。保证每个采购环节要配合的相关部门的工作流程简化，不浪费时间，部门间的配合既要能协调，又能够形成统一的指挥。采购和供应链的设计和优化，可以通公司产品规划和市场规划保持一致。公司始终要不断发展，所设计的采购流程应当具有柔性，具备自适应能力和修补能力，能够根据市场的环境来进行调整和优化。

3.1.2 系统性原则

采购流程只是供应链整体流程中的一个环节，当对采购流程进行优化的过程中，应充分考虑到对其他流程的影响，不能够只是头痛医痛，脚痛医脚，这样只能解决眼前的问题，随着企业的发展会接连不断的出现新问题，问题无法得到根治。流程优化过程不仅需要考虑企业的现状，还需要考虑到与各部门或与外界的配合。充分考虑供应链整个流程与参与部门的影响，以实现供应链效益最大化为目标，

对采购流程进行合理优化。

3.1.3 协调性原则一方面，与优秀供应商建立长久的战略伙伴关系，不仅可以保障采购物资的质量，也可以达到降低采购成本的目标，采购企业和供应商可以实现双赢。另一方面，采购环节涉及到需求部门、计划部门、仓储物流部门、财务部门等众多部门，所以必须与其他部门进行良好的协同工作，保证采购工作的顺利完成，提高采购工作完成效率。

3.1.4 简洁性原则

为了提高采购效率，删除文件传递等没有增值作用的活动，简化信息沟通等重复活动，整合分解后的各项流程活动，引入计算机化等自动化手段，实现缩短采购流程，提高采购反应速度，将采购人员从繁杂的事务性工作中解脱出来，考虑如何实现最优采购效果。

3.1.5 信息化原则

随着计算机技术和供应链理论的不断发展，将信息化引入供应链管理过程已经成为了帮助企业提高工作效率的重要方式。在企业内部引入信息系统可以规范采购活动流程，形成统一的标准过程，降低采购活动的自由度。并且信息系统可以对各种基础数据进行收集，无论是采购流程各环节所用时间，还是各物资采购专责人员采购数量，或是库存物资的现有数量、规格、所属项目编号。通过这一功能，管理人员可以发现现有采购流程中存在的不足，并且获得所需要的汇总数据，物资采购专责人员可以随时获取最新的库存信息，并根据现有库存做出最合理的采购方案。

3.2 物资采购流程优化方案

基于风力发电事业目前的发展趋势和大唐风力发电有限公司的发展战略，以及公司目前的采购现状，根据系统性原则、战略性原则、协调性原则、简洁化原则和信息化原则对公司现有采购环节中出现的问题进行改善优化。

3.2.1 意识提高方案

意识是行为的指挥棒，因此若要改变公司物资采购管理过程中存在的问题，关键是要改变包括管理人员和普通员工在内的公司员工的思想意识。根据上一章内容的分析，公司在意识方面存在的问题主要包括重营销，轻采购、缺少长远的战略眼光，没有形成良好的供应商关系管理模式和没有供应链整体利益最大化的公司管理意识三个方面。下面分别针对每一种意识的不足和缺失提出相应的改善意见。针对公司整体重营销，轻采购的这一问题，公司需要从三个途径进行改善。

第一个途径是公司召开先进经验分享会，分析公司目前由于缺少对采购管理的重视导致的问题，分享由于重视采购管理而促进公司节约大量成本实现利润大幅上涨的案例，并且根据这一方法模拟公司重视采购管理后可节约的成本和增加的利润，实现对员工深层意识的改变。第二个途径是定期组织会议活动，讨论降低采购成本的合理方案，并且定期对各种方案进行合理的分析与评定，选出能够降低采购成本且能保证产品质量的方案，并且进行大力推广与落实。第三个途径就是制定相应的激励措施，从保证产品质量的前提下节约的采购

成本中提取一部分作为奖金，奖励给节约采购成本的部门，激励员工们合理的节约采购成本，提高对采购管理的重视程度。

针对公司缺少长远战略眼光这一问题，公司的高层要进行高度的重视。公司高层的战略高度也就决定了公司的战略高度，因此若要改善这一问题，首先公司高层就要多了解经济环境、政治环境等大环境的变化，判断本行业在未来的发展趋势，明确与其他竞争对手相比本公司的竞争优势与劣势，如何扬长避短，提高战略眼光高度和远度。除了公司高层要进行相应的改善外，公司内部也需要营造一种良好氛围，鼓励员工们提出自己对各项工作的意见和改善方法。并且公司还需要对已经缺失的管理内容进行弥补，比如设置专门的供应商关系管理岗位，负责与供应商建立长远的战略合作伙伴关系，实现双方的互惠互利。

针对公司没有形成供应链整体利益最大化的公司管理意识这一问题，公司需要积极倡导供应链管理整体整体利益最大化的观念，组织供应链上的各个部门分别研究各自在供应链中的作用，完成自身任务的同时协调上下游部门间的工作，明确供应链整体利益最大化为终极目标。并且改变原有的激励政策，变以各部门绩效为考核标准的考核办法为以供应链整体绩效为考核标准的考核办法，供应链上所有员工的奖金都是和供应链整体的利益挂钩，提高供应链上各部门员工的工作积极性。

3.2.2 物资需求管理优化方案

审批环节多，流程复杂，造成审批时间长。需求申请计划表