《现代应用文书写作》第二章__应用文书的格式
《现代应用文书写作》课后练习题
第一章二、填空题1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由国务院于2000年8 月24 日发布，2001 ，年 1 月1日起施行。
2.应用文书分为行政公文、法规与规章文书和杂体文书三大类。
3.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行文、下行文、平行文和泛行文四类。
4.以实用为目的的写作，是应用文书写作。
5.行政公文有13 种。
三、简答题1本书列举了应用文书的哪些分类法？答案：应用文书的文章体裁，种类繁多。
本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。
（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。
（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。
（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。
如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等。
（5）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
2领导指导性公文、呈报性公文、公布性公文、商洽性公文，各包含哪些文种？答案：（1）领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
（2）呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。
（3）公布性公文包括公告、通告两种。
（4）商洽性公文商洽性公文只有函一种。
函多作平行文。
3发文办理一般包括哪些程序？答案：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4草拟公文的注意事项有哪些？答案：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。
5机关发出的公文由谁签发？答案：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
应用文写作教材答案
一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。
海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。
介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。
证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。
申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。
邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
邀请函又称邀请信、邀请书。
求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。
个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、填空题1.条据是作为某种凭证的便条。
2.说明性条据有请假条、留言条，证明性条据有收条、领条、借条。
3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。
4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。
5.海报可根据内容的需要，配以图案，以吸引观众。
6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。
7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。
8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。
9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括。
10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。
11.证明信如有涂改，必须加盖印章。
12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。
13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。
《新型现代应用文写作教程》参考答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
应用文书的表达方式
应用文书的表达方式应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。
具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。
那幺，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。
其具体运用分别如下：一、应用文书写作中的叙述叙述。
又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。
因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。
应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。
所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。
叙述是基本的表达方式。
在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。
如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。
例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。
再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。
至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。
《现代应用文书写作》学习总结-学习总结
《现代应用文书写作》学____结-学____结在我学习《现代应用文书写作》这门课程期间，我从中获益良多。
通过这门课的学习，我对现代应用文书写作有了更深化的理解，掌握了一些实际应用的技巧和方法，进步了我的写作才能。
首先，在课程中，我学会了如何撰写一份完好、明晰、构造合理的应用文书，例如求职信、申请信、工作报告等。
在过去，我经常会感到应用文写作比拟困难，不知道应该从何处开场，如何组织和表达我的想法。
但是通过这门课程的学习，我学会了如何明确文书的目的和受众，如何组织和分段文章的内容，如何用简练的语言和准确的词汇来表达我的意思。
这些技巧和方法对我在以后的学习和工作中都非常有帮助。
其次，我学会了如何运用一些修辞手法来增强文书的效果。
在写作的过程中，为了吸引读者的注意力和增强文章的表现力，使用一些修辞手法非常重要。
在课程中，我学会了一些修辞手法的用法，例如比喻、夸大、排比、反问等。
通过使用这些修辞手法，我的应用文书不仅更具表现力和吸引力，而且更容易让读者记住和承受。
此外，我还学会了如何编辑和修改我的应用文书。
写完一篇文章后，经常需要对文书进展编辑和修改，以确保文章的逻辑明晰、语言流畅和错误无误。
在课程中，我学会了一些编辑和修改的技巧，例如检查上下文是否一致、句子是否简明明晰、语法和拼写错误等。
通过不断地编辑和修改，我可以进步我的文章质量，并确保它们到达预期的效果。
总的来说，通过学习《现代应用文书写作》，我不仅获得了一些实用的写作技巧和方法，而且进步了我的写作才能。
这门课程帮助我更好地理解了应用文写作的要点和原那么，使我的写作更加标准、有效和有说服力。
无论是在求职过程中还是在工作中，这些技能对我的个人开展都非常重要。
在以后的学习和工作中，我将继续努力，不断进步我的应用文写作才能。
我将多读一些优秀的应用文书，学习他们的写作风格和构造。
我还将积极参加写作培训和比赛，进步我的写作技巧和表达才能。
相信通过不断地学习和理论，我一定可以在应用文写作领域获得更好的成绩。
大学应用写作 第二章公文写作
排写要求
1．பைடு நூலகம்纸要求 2．排版规格 3．关于页码
( 二)
用字、标点符号要求 (三) 装订要求
教材26页
七、公文的行文规则
行文规则：是指机关行文必须遵守的具体 规定或准则。 (见教材27页) 1、根据各自的隶属关系和职权范围确定。 各级党政机关，都不得超越职权范围行文。 2、联合行文应当确有必要，单位不宜过多。 应尽可能减少党、政、军机关的联合行文。
3、明确的效用性与严格的时效性。 见《教材》20至21页
二、公文的特点及作用
作用： （一）管理调控作用 (二) 领导指导和宣传教育作用 (三) 约束规范作用 (四) 处理公务和记载凭证作用 见《教材》21页
三、公文的书面格式（教材22页）
（一）、眉首部分
1．公文管理标识(包括公文份数序号、秘密等 级和保密期限、紧急程度)
6．生效标识
指加盖机关印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关 的名称，只标识成文时间
7、附注
所注内容主要是本文件发送、传达的范围和需 要注意的事项 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加 圆括号标识在成文时间下一行
（三）、版记部分
1．主题词（例：公安 2．抄送机关
治安
管理
通知 ）
3．印发机关和印发时间 4．版记中的反线
5．版记的位置
见教材25页和31页中样张
五、公文的行文关系
( 一)
( 二) ( 三) ( 四) ( 五)
直接隶属关系 间接关系 业务指导关系 平行关系 不相隶属关系
见《教材》26至27页
《现代应用文书写作》课后练习题
《现代应⽤⽂书写作》课后练习题第⼀章⼆、填空题1.重新修订的《国家⾏政机关公⽂处理办法》，由国务院于2000年8 ⽉24 ⽇发布，2001 ，年 1 ⽉1⽇起施⾏。
2.应⽤⽂书分为⾏政公⽂、法规与规章⽂书和杂体⽂书三⼤类。
3.以⾏⽂关系或⾏⽂⽅向为标准，公⽂可分为上⾏⽂、下⾏⽂、平⾏⽂和泛⾏⽂四类。
4.以实⽤为⽬的的写作，是应⽤⽂书写作。
5.⾏政公⽂有13 种。
三、简答题1本书列举了应⽤⽂书的哪些分类法？答案：应⽤⽂书的⽂章体裁，种类繁多。
本书按不同的标准，列举了如下⼏种不同的分类法：（1）从来源分，应⽤⽂书可分为对外⽂书(发⽂)、收来⽂书(收⽂)、内部⽂书。
（2）从作⽤分，应⽤⽂书可分为指挥性⽂书、规范性⽂书、报请性⽂书、知照性⽂书、记录性⽂书。
（3）从⾏⽂关系或⾏⽂⽅向分，应⽤⽂书可分为上⾏⽂、平⾏⽂、下⾏⽂、泛⾏⽂。
（4）从处理要求上分，应⽤⽂书⼜可作多种划分。
如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等。
（5）综合考虑应⽤⽂书的特点、作⽤、写作规律以及教学规律，则可把应⽤⽂书分成⾏政公⽂、法规与规章⽂书、杂体⽂书三⼤类。
2领导指导性公⽂、呈报性公⽂、公布性公⽂、商洽性公⽂，各包含哪些⽂种？答案：（1）领导指导性公⽂包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
（2）呈报性公⽂包括议案、报告、请⽰、意见四种。
（3）公布性公⽂包括公告、通告两种。
（4）商洽性公⽂商洽性公⽂只有函⼀种。
函多作平⾏⽂。
3发⽂办理⼀般包括哪些程序？答案：发⽂办理的程序⼀般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4草拟公⽂的注意事项有哪些？答案：草拟公⽂应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。
大学生实用写作复习重点题汇总
根据用人单位的需求和求职者的需求，求职书可分为：
（1）应聘书
（2）自荐书
*求职书的写作技巧——硬本领名优特软实力（求职书写作注意事项+求职书正文的写作要点）
写作技巧：（1）以“情”感人：指书信表达出的感情； 以“诚”动人：指求职诚意，自我介绍记实； 以“美”迷人：指信写得漂亮，使人“一见钟情”｛针对性、自荐性、竞争性｝
1、标题：由事由和文种构成；2、正文：招聘启事的正文较为具体，需要交代 、招聘方的情况 、招聘对象的具体要求 、招聘人员受聘后的待遇 、应聘人员是否交验证件和相关手续办理以及应聘的具体时间、地点、联系人、电话号码等其他情况。
条据的种类p56
种类：条据包括便条，单据两大类。具体种类非常繁多，例如请假条，留言条等。常用于工作中的条据有收条，借条，领条，欠条四种
法规通告是向一定范围内有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规效应，有关单位或人员必须严格遵守。多有领导机关发布。
通告的特点：广泛性、针对性、一定的法规性、一定的专业性
*公告与通告的区别：同属公布性文种，对公众有一定的法定效力。
、内容属性不同：公告宣布的是重要事项或者法定事项；通告宣布的是应当遵守或者周知的事项。2、告知范围不同：公告面向国内外；通告局限于职权内。3、发布权限不同。4、发布形式不同，公告是大众传媒；通告可公开张贴宣布也可内部行文。
通报的特点：1、典型性：代表性、重要性、新颖性；2、引导性：弘扬正气、树立新风、明辨是非、总结经验、吸取教训；3、严肃性：事例真实、逻辑严谨、语言慎重；4、及时性：把握最佳时机，延误影效力。
表扬（信）、通报、通知的区别（?）
*表彰性、批评性通报的格式和正文写作内容（文字模板）p158
现代应用文书写作复习资料1
《现代应用文书写作》复习资料1．名词解释1．公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
P4 2．应用文书：是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
3．主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储和文件检索。
4．思维和思路：思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和概括的反映。
思路是思维活动的运行轨迹。
5．公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6．通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
7．报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
8．请示：适用于向上级机关请示、批准。
9．规定：是国家机关及其部门和企事业单位对有关事项做出政策性限定的法规性公文。
10．启示：单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开的文书。
11．感谢信：是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。
12．求职函：是求职者向有关企事业单位介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。
13．计划：是为了完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。
目标、措施、要求，称为计划的“三要素”。
14．合同：平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
15．学术论文：也叫专业论文，是专门探讨和研究某一专业领域中有学术价值或亟待解决的问题，并就此发表自己创造性的见解，表述科研成果的议论文。
2．填空（共28题）1．一份完整的公文格式，是由文头、主文、文尾三大部分组成的。
2． 公文用纸一般采用国际标准A4型纸。
A4型尺寸为210mm×297mm，公文版心尺寸为156 mm×225mm.3． 标注主题词应以《国家行政机关公文处理办法》和《国务院公文主题词表》为依据。
应用文书的标题和行款格式规则
应用文书的标题和行款格式规则一、应用文书标题的制作(一)公文式标题的构成要素组成公文式标题的要素主要包括单位、区域(范围)、时间、事由(内容)、性质和文种等，其中“事由”和“文种”是最基本的要素。
究竟选择哪些要素来构成标题，一要考虑文种的写作习惯和约定俗成的规定性，二要考虑写作的实际需要。
公文式标题通过几个要素的组合，明确地说明了下述问题：第一，这篇文章是做什么用的(文种)；第二，文章是谁起草的(单位)；第三，文章反映什么时间(时间)、什么区域(范围)的什么事情(事由)。
只要要素的排列组合合乎规律，就不会引起歧义。
如计划属于事务文书，这种文书的公文式标题的全要素形式是“单位+时间+事由+文种”。
例如，《XX物业公司2004年度培训计划》。
（二）文章式标题的构成模式从构成形式看，文章式标题可以有单标题和双标题(即主副标题)。
主标题一旦概括到某种程度，不能概括和反映需要传达的涵义，就必须用副标题来做具体例如，某物业公司开展全员节约活动取得明显效果后，集团公司要求该公司上报经验材料，以便在全集团推广。
这个经验材料的标题就可以制作为：“挖潜增效大有可为”，副标题可为“——某物业公司开展全员节约活动情况总结”。
二、应用文写作的行款格式规则行款格式是在长期的书面语表达中约定俗成的书写行列款式。
基本内容包括标题、署名、分段、引文和序码。
（一）标题文章大标题书写的基本规则是居中排列，字号应大于正文，字体也应与正文相区别，并且上下各空一行。
如果大标题字数较多，则应考虑分行排列，但分行时要注意前后意义的完整，在连贯排列时仍然要求居中。
副标题应紧靠大标题下，中间不空行，题前要加破折号，所用字体也应区别于主标题。
(二)署名署名一般放在文章的大标题之下，居中，上下各空一行，字号应小于大标题，字体也应区别于大标题和正文。
(三)分段每个自然段的开头要空两个字的位置，第二行起顶格书写。
书信、报告等应用文书的称谓部分要求顶格书写，后面加冒号，第二行空两个字。
现代应用文书写作学习总结_
现代应用文书写作学习总结_随着社会的发展，现代应用文已成为日常工作和生活中必不可少的一部分。
学习现代应用文书写作是每个人必备的技能之一。
在我的学习中，我感受到了现代应用文书写作在个人事务和商务活动方面的重要性。
在完成了学习之后，我总结了下面的经验：首先，正确掌握写作结构和语言。
现代应用文书写作有着独特的写作结构和语言，需要准确的构思和细致的表达。
在实际生活和工作中，我们会遇到各种各样的应用文，例如建议书、求职信和申请书等。
通过学习文书写作，我了解到了各种应用文的独特结构和语言特点，能够根据不同的文书类型提高写作质量和效率。
其次，正确掌握写作技巧。
在写作过程中，我们需要运用一些技巧，使文书更具说服力和吸引力。
例如，在申请书中使用具体的事例来说明个人的经历和能力，或在建议书中使用数字和表格来展示统计数据，这些都是提高文书写作水平的有效技巧。
同时，我发现了一个重要的技巧是，在写作过程中，要注重简明扼要，避免过度繁琐和冗长。
第三，注意文书的格式和排版。
文书的排版和格式是给人留下第一印象的重要因素之一。
在学习中，我注意到不同的应用文有着不同的格式和排版要求。
例如，在求职信中，我们需要按照一定的格式来安排信头、信尾、署名和日期等信息。
学习并正确应用这些格式和排版规则，可以使文书更加整洁和专业。
最后，是持续练习和提高。
要想在应用文写作方面获得更高的水平，需要坚持持续练习和不断提高自己的写作技能和经验。
我通过参加一些写作比赛和参与实际工作中的应用文写作，不断提高自己的写作水平和经验。
总之，现代应用文写作对于每个人都是非常重要的。
通过学习现代应用文写作，我们可以提高自己的写作能力和文书质量，从而更好地应对各种生活和工作中的应用文。
与此同时，持续练习和提高也是我们不断提升自己的必经之路。
应用文的格式
应用文的格式因文种和内容而异，但通常包括以下几个部分：
1. 标题：在第一行居中写明文种或者内容名称，如“通知”、“关于XX的通知”。
2. 称呼：根据对象不同使用“亲爱的XX、敬爱的XX、尊敬的XX”、“XX叔叔、XX阿姨、XX爷爷、XX奶奶”等称呼，顶格写。
3. 正文：正文是文章主体部分，内容包括开头、中间、结尾三部分。
开头一般为问候语或交代原因背景目的，然后引出中心话题；中间阐述中心话题；结尾要有结束语或祝颂语，放在正文结尾另起一行空两格。
4. 落款：包括署名和日期，署名在上，日期在下，放在正文右下方，上下对齐。
此外，应用文的语言应该简洁明了、准确得体，条理清晰，表达出真情实感。
在写作过程中，可以使用一些常见的应用文用语，如“特此通知”、“敬请关注”等。
现代公文写作教学大纲
《现代公文写作》教学大纲课程编码：191326 学时数：32一、课程性质、目的和要求：使学生系统地学和掌握公文写作及其常用应用文的的基础知识理论，培养学生用科学的思维方法独立分析和解决问题，使学生系统掌握公文写作及常用应用文的基本的写作观念、格式及独有的写作术语及相关的程序，了解公文写作及常用应用文的写作实践活动，掌握公文写作及常用应用文写作的方法和要领，提高公文写作及应用文写作能力，以适应社会的需要。
二、教学重点与难点公文写作的基础知识，包括公文及常用应用文的概念、性质、特征、分类；公文的四大要素，包括公文的宗旨、材料、结构、语言，各种常用应用文的写作方法，包括概念、种类、特点、标题和正文的写作方法以及结构和语体表达方式。
三、教学内容、要点和课时安排第一章应用文写作概论（2课时）第一节应用文写作的性质和作用一、应用文写作的性质和作用二、应用文写作的特点和分类三、应用文写作的要求四、怎样学习应用文写作第二节基础写作、应用文写作及公文写作一、基础写作概述二、基础写作与应用文写作三、应用文与公文写作思考与练习第二章公文写作概述（2课时）第一节解读“公文”一、公文是办理公务的文书二、公文是具有直接效用和规范体式的公务文书三、广义的公文和狭义的公文第二节公文的特点和作用一、公文的特点二、公文的作用三、思考与练习第三章公文作者（2课时）第一节公文作者的角色意识一、公文作者的代言身份二、公文写作是群体化写作三、法定作者与执笔人的关系第二节公文作者的思维方式一、对象化思维二、模式化思维三、替代思维四、逻辑思维思考与练习第四章公文格式（8课时）第一节公文格式一、文头部分二、主文部分三、文尾部分四、公文格式以外的其他规定第二节其他应用文体的格式思考与练习第五章行政公文及写作（6课时）第一节通告、通知、通报一、通告的含义及写作二、通知的含义及写作三、通报含义及写作第二节议案、报告、请示一、议案的含义及写作二、报告的含义及写作第三节意见、函、会议纪要一、意见的含义及写作二、函的含义及写作三、会议纪要的含义及写作思考与练习第六章通用应用文（6课时）第一节计划一、计划的含义及特点二、计划的种类三、计划的写法及要求四、计划写作中值得注意的问题第二节总结一、总结的含义及特点二、总结的种类三、总结的写法及要求四、总结写作中值得注意的问题第三节调查报告一、调查报告的含义及特点二、调查报告的种类三、调查报告的写法及要求四、调查报告写作中值得注意的问题第四节会议应用文一、会议应用文的含义及特点二、会议应用文的种类三、会议应用文的写法及要求四、会议应用文写作中值得注意的问题第五节社交应用文一、社交应用文的含义及特点二、社交应用文的种类三、社交应用文的写法及要求四、社交应用文写作中值得注意的问题思考与练习第七章商务应用文（6课时）第一节市场调查一、市场调查的含义及特点二、市场调查的写法及要求三、市场调查写作中值得注意的问题第二节市场预测一、市场预测的含义及特点二、市场预测的写法与要求三、市场预测写作中值得注意的问题第三节商务信函一、商务信函的含义及特点二、商务信函的写法及要求三、商务信函写作中值得注意的问题思考与练习三、教学方法课堂讲授与练习，适当安排课堂讨论四、成绩评价方法开卷考试五、主要参考书目1．杨文丰：《现代应用文书写作》，中国人民大学出版社，2003年6月出版。
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公文写作格式（不包括标题）：
日期：XXXX年XX月XX日
收件单位：
主题：
正文：
尊敬的领导/先生/女士：
您好！我单位（机关/部门/公司）向贵单位致以诚挚的问候。
我们XXX（机构/部门）于XXXX年XXX月XX日（时间）召开了XXX（内容/事项）会议，旨在XXX（目的/目标）。
会议上XXX（内容/讨论/决议）。
接下来，我将详细介绍会议讨论的主要内容：
1. XXXX（内容/事项）的讨论及分析。
2. XXXX（内容/事项）的决策结果。
3. XXXX（内容/事项）的具体工作安排。
在具体实施中，我单位将严格按照会议决议，积极部署与落实
工作。
同时，希望贵单位能给予我们的工作支持与配合，共同完成XXX（目标/任务）。
我单位将派出专人负责此事，如有相关问题或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
期待您的回复与指导！
再次感谢您对我们工作的关注与支持！
此致
礼盛
XXX（单位名称）
XXX年XX月XX日。
《新型现代应用文写作教程》参考答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
应用文第二章日常文书
聘启事、招商启事、招标启事等。 3．寻求类。如寻人启事、寻物启事等。 4．变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出
租启事等。
（四）启事的写作要领
1．标题。常见的启事标题通常有如下类型：
2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和
侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：
事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正
文中的内容负责。
（三）条据的写作要求
1．条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。 2．条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空
白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、 规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。 3．借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日 期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。 4．条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加 盖图章。Βιβλιοθήκη 第三节 申请书、倡议书、邀请函
一、申请书
（一）申请书的含义
申请书是个人或组织因某种需要，向相关 组织或上级领导提交的表达意愿的书信体专用 文书。
（二）申请书的特点
1．请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求， 这是它写作的唯一理由。
2．单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能 在同一份申请书中表达多种请求。
二、启事
（一）启事的概念
“启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾 名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁 请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单 位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴 ，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一 种应用文。
（二）启事的特点
《现代应用文写作模块化训练教程》教学资源简报
总结词
该模块主要介绍了事务应用文的写作方法和技巧，包 括计划、总结、报告等，帮助学生掌握事务应用文的 规范和写作要领。
详细描述
该模块首先介绍了事务应用文的定义、特点和分类等 基本知识，帮助学生了解事务应用文的特性和写作要 求。接着，重点讲解了事务应用文的写作方法和技巧 ，包括计划、总结、报告等，以及每种应用文的特点 和使用范围。同时，该模块还提供了大量的实例和范 文，帮助学生更好地掌握事务应用文的写作要领和实 际应用。
学生提问
鼓励学生提问，教师会针对问题进行详细解答，并适时进行拓展延伸。
个性化辅导
学生需求分析
学习方法指导
作业与辅导
根据学生不同的需求和学习情况，教 师会进行个性化辅导，制定个性化学 习计划。
针对不同学生，教师还会提供相应的 学习方法指导，帮助学生找到适合自 己的学习方法。
教师会布置适量作业，以巩固所学内 容，并提供相应的辅导和答疑解惑。
详细描述
该模块首先介绍了应用文的定义、特点、分类等基本知 识，帮助学生了解应用文的本质和写作要点。同时，该 模块还重点讲解了应用文的主旨、结构、语言等方面的 知识，以及写作中需要注意的事项和技巧。
模块二：常用公文写作
总结词
该模块主要介绍了常用公文的写作方法和技巧，包括请示、报告、通知、函等，帮助学生掌握公文的规范和写 作要领。
03
教学资源
教学视频
日常应用文写作视频
包括书信、日记、简历、申请书等
事务应用文写作视频
包括通知、通报、计划、总结等
新闻应用文写作视频
包括消息、通讯、简报等
教学案例
日常应用文写作案例：如书信、日记 、简历、申请书等
事务应用文写作案例：如通知、通报、计 划、总结等
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《现代应用文书写作（第三版）》
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第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（四）正文
正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、 结尾三部分。 正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。
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（五）发至级限
发至级限指文件发至层次。 发至级限要用圆括号括上。
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应用文书的格式
第二章 应用文书的格式
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第一节
公文的格式
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第二节 法规与规章和杂体文 书的格式 【复习与训练】
【参考答案】
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第一节 公文的格式
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（十）印章
公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖 印章。 印章要盖得端正、合乎规范。 上不压正文，下要压年、月、日。 联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。 联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
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第一节 公文的格式
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（二）发文字号
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发文字号又称发文号、文号、文件 字号。 发文字号是指某一公文在发文机关 一个年度内发文总号中的实际顺序 号。 发文字号由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。
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（九）成文时间
一般文件，以领导人签发的日期为准； 联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准； 会议通过的公文，以通过日期为准； 法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体 生效、开始执行的日期为准； 成文时间要用汉字将年、月、日标全； “零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。
第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
1.要掌握选词原则。
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要选用最能反映公文主题内容的词语。 一份文件的主题词，一般不超过5个。 其标引顺序是先标类别词，再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反 映文种的词。 各主题词之间空1格，不写标点符号。 如:《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类 别词“水利”，再标类属词“水土保持”，最后标 上文种名称“通知”。
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第一节 公文的格式
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（六）附件
附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。
前页 附件是正文的补充说明或参考材料。 后页 附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 不是所有公文都需附件，根据需要而定。
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附件必须写所附内容的标题或名称。 附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码 （如“附件：⒈××××”）。 附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”， 因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。
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第一节 公文的格式
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000001 □ □ □ □ 文 件 ××××〔2006〕××号 关于××××工作的通知
图2—1
公文格式简图
机密★×年
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××××(主送机关)： (正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ×××××份 2. ×××××份 × × × × × 二00六年一月一日 （印章) (附注：××××××) 主题词：×× ××× ×× ××
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应用文书的格式
第一节 公文的格式
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程式化是公文的特征之一。 公文的程式化，在很大程 度上通过书面文字材料形 成的相对固定的格式来表 现。 一份完整的公文由文头、 主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分 内容的组成与写作规定。
结束
《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文的组成 部分一般有：发文机关、 秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、 成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发 机关、印发日期等。
教学时数：
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应用文书的格式
第二章 应用文书的格式
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应用文书大都有固定的书面格式和内在结 构。 书面格式，是应用文书的外在表现形式。 内在结构，是应用文书内容的组织构造。 在本章中，我们分别对三大类型应用文书 的书面格式作概要介绍。
第一节 公文的格式
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（一）主题词
主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处 理的名词或名词性词组。 标引主题词要注意三点： 1. 要掌握选词原则。 2. 要使用主题词表。 3. 坚持“谁办文，谁标引”的原则。
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第一节 公文的格式
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发文字号中三个部分的书写顺序是： 先写发文机关代字，接着是年份， 最后是序号。如“粤科院字 〔2006〕14号”，表示是广东省 科学院在2006年度内发的第14号 文。 年份，要用阿拉伯数字完整书写， 用括号括起来。不能把“2006” 简化为“06”，括号须用六角括 号“〔 〕”，不能用半圆括号 “（ ）”。 《现代应用文书写作（第三版）》
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三、文尾部分
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文尾部分
主题词
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抄送 机关
印发 机关
印发 日期
附注
页码
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标题 主送 题注 机关 发至 附件 级限 主文 发文 签署 机关 成文 印章 正文 日期 《现代应用文书写作（第三版）》
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（一）标题
公文标题是公文内容和作用的高度概括。 完整的公文标题由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、 公文种类三部分组成。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符 号。 公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情 况： 单位内部使用的公文，标题可省略发文单位； 省略事由，如“新大地公司通知”。
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（二）题注
题注即注释、说明标题的文字。 一般用来注明法规性文件或经过 讨论通过文件的法律程序、会议 时间、地点。 有的题注用括号括住，有的用破 折号标识。
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（五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办 理公文的时限要求，分 “特急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号， 是指将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序 编号。
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普发性下行文，主送机关较多，一 般使用泛称，如“校各直属单位”。 上行文的主送机关一般是一个。请 示、批复、意见、函的主送机关只 能是一个。 一些行文方向不定，没有特指主送 机关的公布性公文，如公告、通告 及一部分通知，则不写主送机关。
教学重点：
1.
2.
结束
3.
4.
《公文格式简图》 公文文头部分内容 公文文尾部分内容 复习与训练
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