中心印刷品的管理规定
公司印刷品管理制度范本(3篇)
公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印刷品管理,提高印刷品的质量和效益,保障公司形象的统一性和连贯性,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及印刷品的相关部门和人员,包括但不限于市场部、设计部、采购部、供应商等。
第三条公司对印刷品的管理应严格遵守相关法律法规和规范,确保所有印刷品的合法性和安全性。
第四条公司应建立完善的印刷品管理制度和流程,明确责任分工,确保印刷品管理工作的有序进行。
第五条公司应给予印刷品管理人员足够的培训和支持,提高其专业素质和责任意识。
第六条公司应定期检查和评估印刷品管理工作的执行情况,并及时进行修订和改进。
第二章印刷品选购第七条公司对于印刷品的选购应严格按照市场采购流程进行,确保选择性价比合理的供应商。
第八条为保证印刷品的质量和效果,公司应向供应商提供明确、准确的印刷品样品样例和规格要求。
第九条在选购印刷品时,供应商应提供相关的资质证明和合法性证明文件,确保其具备从事印刷品业务的资质和合法性。
第十条公司应与供应商签订明确的印刷品合同,明确双方的权益和责任,确保印刷品的供应按时、按量完成。
第三章设计与审批第十一条公司的印刷品设计应符合公司形象定位和市场需求,设计部门应根据实际需要制定设计要求和标准。
第十二条印刷品设计稿件应通过设计审核流程进行审批,确保设计稿的合理性和符合公司形象要求。
第十三条印刷品设计稿件的版权归公司所有,任何人员未经授权不得擅自使用或发布。
第十四条公司应建立印刷品审批制度,确保所有印刷品的真实性和合法性。
第四章制作与印刷第十五条在印刷品制作过程中,供应商应按照设计要求和合同约定进行制作和印刷,确保印刷品的质量和效果。
第十六条对于印刷品的原材料和工艺过程,供应商应提供相关证明和检测报告,确保其符合相关质量标准和安全标准。
第十七条公司应加强印刷品质量的检查和验收工作,确保印刷品的一致性和合格性。
第五章质量控制与售后服务第十八条公司应建立健全的印刷品质量控制体系,包括质量检测、质量评估和质量改进的机制。
印刷业管理条例(2020年修订)
印刷业管理条例(2020年修订)文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2020.11.29•【文号】中华人民共和国国务院令第732号•【施行日期】2020.11.29•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】新闻出版正文印刷业管理条例(2001年8月2日中华人民共和国国务院令第315号公布根据2016年2月6日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第一次修订根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第二次修订根据2020年11月29日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》第三次修订)第一章总则第一条为了加强印刷业管理,维护印刷业经营者的合法权益和社会公共利益,促进社会主义精神文明和物质文明建设,制定本条例。
第二条本条例适用于出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品的印刷经营活动。
本条例所称出版物,包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。
本条例所称包装装潢印刷品,包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。
本条例所称其他印刷品,包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。
本条例所称印刷经营活动,包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。
第三条印刷业经营者必须遵守有关法律、法规和规章,讲求社会效益。
禁止印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止印刷的其他内容的出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品。
第四条国务院出版行政部门主管全国的印刷业监督管理工作。
县级以上地方各级人民政府负责出版管理的行政部门(以下简称出版行政部门)负责本行政区域内的印刷业监督管理工作。
县级以上各级人民政府公安部门、工商行政管理部门及其他有关部门在各自的职责范围内,负责有关的印刷业监督管理工作。
第五条印刷业经营者应当建立、健全承印验证制度、承印登记制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活动残次品销毁制度等。
事业单位印刷品管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印刷品管理,规范印刷活动,确保印刷品质量,维护事业单位形象,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有印刷品的制作、印刷、发行和管理。
第三条事业单位印刷品管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则;(二)质量第一原则;(三)节约成本原则;(四)安全保密原则。
第二章印刷品种类及审批第四条事业单位印刷品种类包括但不限于:(一)文件、资料、报表;(二)宣传材料、海报、展板;(三)图书、期刊、报纸;(四)标识、名片、信封;(五)其他印刷品。
第五条印刷品制作前,需经相关业务部门审核,并报主管领导审批。
审批内容包括:(一)印刷品的用途、数量、内容;(二)印刷品的设计、排版、校对;(三)印刷品的成本预算;(四)印刷品的供应商选择。
第六条印刷品内容应遵守国家法律法规,不得含有违法违规、虚假宣传、侵犯他人合法权益等内容。
第三章印刷品制作与印刷第七条事业单位印刷品制作应由具备相应资质的设计单位或个人承担,确保印刷品质量。
第八条印刷品印刷应选择具有合法经营资格的印刷企业,并签订印刷合同。
合同内容应包括印刷品名称、数量、规格、材质、价格、交货时间、违约责任等。
第九条印刷企业应严格按照合同约定和质量标准进行印刷,确保印刷品质量。
第十条印刷品在印刷过程中,需进行三次校对,包括初校、二校、三校,确保内容准确无误。
第十一条印刷品印刷完成后,需进行抽样检查,合格后方可进行发行。
第四章印刷品发行与管理第十二条印刷品发行应按照审批文件执行,不得擅自更改用途、数量、内容。
第十三条印刷品发行应由专人负责,确保印刷品及时、准确地发放到指定部门或个人。
第十四条印刷品在发行过程中,应加强安全管理,防止丢失、损坏。
第十五条印刷品使用完毕后,应进行回收、整理,并按照规定进行销毁。
第五章印刷品成本控制第十六条事业单位应加强对印刷品成本的预算、核算和监管,确保印刷品成本合理。
第十七条印刷品制作、印刷过程中,应严格控制材料、人工、印刷等费用,降低成本。
印刷服务管理制度
第一章总则第一条为规范印刷服务管理工作,提高印刷质量,确保印刷品的安全、合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印刷服务管理工作,包括内部印刷和对外印刷。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:印刷服务必须符合国家法律法规和行业标准。
(二)质量第一原则:确保印刷品质量,满足客户需求。
(三)安全保密原则:加强印刷品安全保密工作,防止信息泄露。
(四)服务至上原则:为客户提供优质、高效的印刷服务。
第二章印刷服务范围第四条印刷服务范围包括:(一)内部印刷:包括文件、资料、宣传品、名片、工作证等。
(二)对外印刷:包括广告宣传、出版物、包装装潢等。
第三章印刷服务流程第五条印刷服务流程如下:一、需求提出1. 用户提出印刷需求,填写《印刷需求申请表》。
2. 印刷管理部门对《印刷需求申请表》进行审核,确认需求符合规定。
二、报价与确认1. 印刷管理部门根据用户需求,进行报价。
2. 用户对报价进行确认,签订《印刷服务合同》。
三、材料准备1. 用户按照合同约定提供印刷材料,如纸张、油墨、版材等。
2. 印刷管理部门对材料进行检查,确保质量符合要求。
四、印刷制作1. 印刷管理部门根据合同约定,安排印刷制作。
2. 印刷制作过程中,严格把控印刷质量,确保符合国家标准。
五、成品验收1. 用户对印刷成品进行验收,如有质量问题,及时与印刷管理部门沟通。
2. 印刷管理部门对验收不合格的印刷品进行整改,直至用户满意。
六、交付与结算1. 用户对印刷品满意后,与印刷管理部门办理交付手续。
2. 双方按照合同约定进行结算。
第四章印刷品安全与保密第六条印刷品安全与保密措施如下:一、安全措施1. 印刷管理部门对印刷品进行分类管理,确保安全。
2. 印刷现场设置安全警示标志,配备消防设施。
3. 印刷设备定期进行维护保养,确保设备安全运行。
二、保密措施1. 印刷管理部门对涉及商业秘密的印刷品进行保密处理。
2. 印刷人员不得泄露印刷品内容,不得将印刷品带出工作场所。
印刷管理五项规章制度
印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度:一、印刷品保管制度1、入库:进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置,保证货物整齐、平稳,并且标上货品编号,分类存放。
2、出库:所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意,禁止擅自发放!3、货品保管:每次发货或收货,应当制作记录,并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。
4、保护:未发行完的印刷品前请妥善保护,禁止损坏、误伤。
5、单据:发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管,定期进行检验。
二、严禁泄露机密制度1、安全保密:机密是指尚未公开出版,或者还未经过官方审批发布的文字、图像,此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。
2、工作人员:印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求,并制定签字合同,承诺保密义务。
3、工作时间:工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。
4、负责人:负责经理应该加强对机密印刷品的监管,确保所有的工作人员切实遵守保密规定。
5、惩罚:一旦泄露机密,将严惩不贷。
三、环保制度1、油墨:严禁使用含有有毒有害成分的油墨,应当使用环保型油墨。
2、纸张:尽量采用可循环再利用的纸张,在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。
3、照明:尽可能采用能耗较低、环保的照明设备,在不必要使用的情况下关闭照明。
4、垃圾:正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品,尽量减少对环境的污染。
5、节能:使用节能型设备,减少不必要的电力使用,提高管理者及工人的节能意识。
四、安全管理制度:1、印刷机:使用前应检查印刷设备,确保设备功能正常,以保证工作人员安全。
2、现场卫生:工作人员应该注意现场卫生,防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆,造成不安全隐患。
3、应急处理:对于可能发生的事故,应当制订详细的应急预案。
4、雇佣人员:对于印刷公司雇佣的人员,如保安、司机及上门查询的客户,必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。
5、安全意识:加强全员安全教育培训,提高工作人员的消防及安全意识。
印刷品承印五项管理制度(四篇)
印刷品承印五项管理制度第一章总则第一条为规范印刷品承印管理工作,保证产品质量,维护企业声誉,提高客户满意度,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司印刷品承印业务,包括印刷前期准备、印刷生产、印刷质量控制、印后加工和出厂包装等各个环节的管理工作。
第三条全体员工都应严格按照本制度的要求执行工作,确保印刷品承印工作的顺利进行。
第二章印刷前期准备第四条印刷前期准备是印刷品承印工作的基础,包括印刷订单接受与审核、设计稿的审定与调整、印刷原材料的采购等工作。
第五条印刷订单接受与审核时,应核对订单信息的准确性和完整性,确认客户要求,并根据订单要求做好相关准备工作。
第六条设计稿的审定与调整应由专业设计师进行,设计稿必须符合客户要求,并且能够满足印刷过程中的要求。
第七条印刷原材料的采购应严格按照产品质量标准选择供应商,确保原材料的质量稳定,并提前做好相关准备工作。
第三章印刷生产第八条印刷生产是印刷品承印的核心环节,包括制版、印刷、清晰等工艺流程。
第九条制版工作应由技术人员进行,制版前必须对印刷工艺、印刷样品进行评估,并制定详细的制版工艺流程。
第十条印刷工作应由专业印刷工人进行,操作人员必须熟悉印刷机器的使用方法,确保印刷过程中的操作规范和工艺要求的执行。
第十一条清晰工作应由检测人员进行,检测人员必须对印刷品的质量要求有深入的了解,并进行全面、细致的检测工作。
第四章印刷质量控制第十二条印刷品质量控制是印刷品承印工作的重要环节,包括质量控制的制定、质量控制的执行和质量控制的评估。
第十三条质量控制的制定应根据客户要求和公司实际情况,结合印刷过程中的瓶颈点和风险点,制定详细的质量控制计划。
第十四条质量控制的执行应由生产人员和检测人员共同完成,生产人员要按照工艺要求和操作规范进行生产,检测人员要及时进行质量检测。
第十五条质量控制的评估应由质量管理人员进行,定期对印刷品的质量进行评估和分析,发现问题及时整改,提出质量改进措施。
印刷品管理制度
印刷品管理制度印刷品管理制度一、引言随着公司业务的不断发展,印刷品的使用需求也日益增加。
为了规范印刷品的管理,提高印刷品的使用效率和质量,降低印刷品的成本,特制定本印刷品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印刷品的管理,包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸、信封等。
三、印刷品管理职责(一)行政部门职责1. 负责制定印刷品管理制度负责制定印刷品管理制度:并监督执行。
2. 负责印刷品的采购计划制定负责印刷品的采购计划制定:并组织实施。
3. 负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作负责印刷品的验收、入库、保管和发放工作:确保印刷品的质量和数量符合要求。
4. 负责印刷品的库存管理工作负责印刷品的库存管理工作:定期盘点库存,确保库存数量准确无误。
5. 负责印刷品的费用核算和控制工作负责印刷品的费用核算和控制工作:降低印刷品的成本。
(二)使用部门职责1. 负责提出印刷品的需求计划负责提出印刷品的需求计划:并提交行政部门审核。
2. 负责印刷品的使用和管理工作负责印刷品的使用和管理工作:确保印刷品的合理使用和妥善保管。
3. 负责印刷品的报废申请和处理工作负责印刷品的报废申请和处理工作:按照规定程序进行报废处理。
四、印刷品管理流程(一)印刷品需求计划制定流程1. 使用部门根据工作需要使用部门根据工作需要:填写《印刷品需求申请表》,注明印刷品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 使用部门负责人审核签字使用部门负责人审核签字:并提交行政部门审核。
3. 行政部门根据库存情况和使用部门的需求行政部门根据库存情况和使用部门的需求:制定印刷品采购计划,并报公司领导审批。
4. 公司领导审批通过后公司领导审批通过后:行政部门组织实施印刷品采购工作。
(二)印刷品采购流程1. 行政部门根据印刷品采购计划行政部门根据印刷品采购计划:选择合适的供应商,并进行询价和比价。
2. 行政部门与供应商签订采购合同行政部门与供应商签订采购合同:明确印刷品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。
公司印刷品管理制度(六篇)
公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须在公安部门指定的印刷企业印刷。
公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明,保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年,以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。
印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时,登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以被查验。
印刷品质量管理规定
印刷品质量管理规定引言:印刷品质量管理是各行各业中一项重要的工作,为确保印刷品的质量和可靠性,保证印刷品的正常使用和市场竞争力,制定了一系列的印刷品质量管理规定。
本文将从原材料选择、印刷工艺、设备维护等方面,全面规范印刷品质量管理。
一、原材料选择1. 选择适合的纸张 - 根据不同的印刷产品和需求,选择适合的纸张种类和克重。
2. 检查纸张质量- 必须对每卷纸张进行外观检查,确保无明显破损、污渍和不良印刷效果。
3. 检查油墨品质 - 使用高质量、环保的油墨,确保其颜色、光泽和附着力符合印刷要求。
4. 合格印刷色标 - 使用标准化的色标来检验印刷色差,确保印刷色彩的准确性。
二、印刷工艺1. 完善的印刷文件 - 优化和校对印刷文件,确保图像分辨率、颜色准确性和相对位置的正确性。
2. 准确的印刷色彩控制 - 严格按照色标和标准色进行色彩管理,控制印刷色差在合理范围内。
3. 严格的印刷工艺控制 - 确定合适的印刷工艺参数,如印刷速度、光源强度和印刷压力,以确保印刷效果的稳定性和一致性。
4. 定期的印刷设备维护 - 对印刷设备进行定期保养和维修,确保其正常运行和印刷效果的稳定性。
三、印刷品质量审查1. 印刷前质量检查 - 在印刷过程开始之前,对原材料和印刷工艺进行全面检查和确认。
2. 在线质量检查 - 在印刷过程中,进行实时的质量检查,发现并及时处理印刷问题,确保印刷品的质量。
3. 离线质量检查 - 在印刷结束后,对印刷品进行全面检查,包括尺寸、色彩、图案的准确性等,确保印刷品符合要求。
4. 形成质量报告 - 根据印刷过程中的检查结果,形成质量报告,记录和分析印刷品的质量问题和改进措施。
四、印刷品质量管理改进1. 建立印刷品质量数据库 - 建立印刷品质量数据库,记录和分析各类印刷品的质量信息,为质量改进提供科学依据。
2. 持续改进印刷品质量 - 根据质量数据库的分析结果,制定改进措施,优化印刷工艺,提高印刷品质量。
公司印刷品印刷管理制度
第一章总则第一条为规范公司印刷品印刷管理工作,确保印刷品质量,提高工作效率,降低印刷成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门印刷品印刷的管理工作。
第二章印刷品分类第三条公司印刷品分为以下类别:1. 常用印刷品:包括信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2. 企业策划及广告印刷品:包括宣传单页、画册、手提袋、员工手册、厂报、喷绘、广告牌等。
3. 其他印刷品:包括但不限于产品说明书、包装盒、样品册等。
第三章印刷品印制工作的管理权限第四条公司常用印刷品、企业策划印刷品和广告印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求。
第五条严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
第六条行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
第七条对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在1000元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,并报领导审批。
第八条行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。
第四章印刷品印制的审批程序第九条需求申请:各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的名称、数量、规格、用途等信息。
第十条审批:行政部对《印刷品申请单》进行审核,确认印刷品的必要性、合理性及预算。
第十一条合同签订:行政部与印刷厂家签订印刷合同,明确双方的权利义务。
第十二条印刷品印制:印刷厂家按照合同约定进行印刷,行政部对印刷品进行验收。
第十三条验收:印刷品验收合格后,由行政部办理入库手续。
第五章印刷品保管与交付第十四条印刷品入库后,由行政部负责保管,确保印刷品的安全。
第十五条印刷品出库时,需填写《印刷品出库单》,经行政部审核无误后,方可出库。
第十六条印刷品交付:行政部负责将印刷品按照要求交付给相关部门或个人。
公司印刷品管理制度(4篇)
公司印刷品管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司印刷品的管理,提高效率和质量,优化资源利用,保护环境,制定本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国印刷法》等法律法规以及公司相关规定,适用于公司全部印刷品的管理。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有印刷品的采购、制作、分发、使用和报废等环节的管理。
第二章印刷品采购管理第三条采购方式1.公司印刷品的采购应按照公开、公平、公正的原则进行。
2.一般情况下,公司采购印刷品应通过招标、比价或询价等方式进行。
第四条采购审批1.印刷品采购需提前提交采购申请,经相关部门审批后方可进行采购。
2.采购金额超过一定额度的印刷品,应报请公司领导审批。
第五条采购合同1.公司与印刷品供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
2.采购合同中应包括印刷品的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。
第三章印刷品制作管理第六条制作工艺1.公司印刷品的制作应优先考虑环保材料和工艺。
2.印刷品制作应选择合适的工艺和设备,保证产品质量。
第七条质量检验1.印刷品制作完成后,应进行质量检验,确保符合公司的要求。
2.有质量问题的印刷品应及时退回制作,直至符合要求为止。
第八条质量记录公司应建立印刷品质量记录,包括原材料检验记录、制作过程记录、最终成品质量记录等。
第四章印刷品分发管理第九条分发流程1.公司印刷品的分发应按照相关部门的要求和流程进行。
2.分发时应注明接收人、日期和数量,并保持分发记录。
第十条存储管理1.公司印刷品在存储期间,应妥善保管,避免损坏和丢失。
2.存储时应考虑防潮、防尘、防火等因素。
第十一条使用规范1.公司印刷品的使用应按照规定的范围和要求进行,不得私自使用和外传。
2.使用过程中发生损坏或遗失的印刷品,应及时上报相关部门。
第五章印刷品报废管理第十二条报废依据1.印刷品报废应根据实际情况和相关规定进行,包括损坏、过期、无用等情况。
2.报废决策应经相关部门审批,并填写报废申请表。
公司印刷品管理制度范文(3篇)
公司印刷品管理制度范文第一章总则第一条为规范公司印刷品的管理,提高印刷品的质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。
第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品,包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。
第二章印刷品的申请和审批第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请,并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。
第五条公司行政部门对申请的印刷品进行审核,审核通过后方可进行制作。
第六条审核通过后,行政部门将相关信息通知财务部门,由财务部门核算印刷品所需经费,并通知申请部门。
第三章印刷品的设计和制作第七条印刷品的设计由专业设计师或委托外部设计公司完成,设计稿经过申请部门审批后方可进行制作。
第八条印刷品的制作由专业印刷公司完成,申请部门可自行选择合作方,也可由行政部门协助寻找合适的印刷公司。
第九条制作完毕后,印刷公司将印刷品送至公司行政部门进行验收。
验收合格后,方可交付给申请部门使用。
第四章印刷品的使用和保管第十条印刷品的使用应符合公司的宣传政策和目的,不得超出申请部门的权限范围。
第十一条使用中的印刷品应妥善保管,不得随意转借或浪费。
第十二条使用完毕的印刷品应及时归还至申请部门,并由申请部门进行存档。
第十三条公司行政部门负责对印刷品的存档和统计,并定期进行盘点。
发现印刷品遗失、损坏等问题,应及时报告公司领导。
第五章相关责任和惩处第十四条申请部门负责对所申请的印刷品的品质和数量进行监督,对使用中的印刷品负责。
第十五条如发现印刷品使用不当、浪费现象等问题,将给予相应的纪律处分,情节严重的,甚至追究相关责任人的法律责任。
第十六条行政部门负责协助申请部门进行印刷品管理,对印刷公司的选择和验收负责。
第十七条公司领导对印刷品管理制度负有最终责任,应监督和推动印刷品管理的执行,确保制度的全面实施。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起执行,如有需要修改的情况,需经公司领导批准后进行。
中心印刷品的管理规定
XX中心印刷品的管理规定第一章总则第一条目的:为了统一印刷品的采购(印刷)、保管、领用、统计核算等工作,规范印刷品的使用,特制订本管理规定。
第二条适用范围:本医院所有印刷品第三条定义:对内对外使用的各种批量印刷品,如检验报告单、B超单、双面心电图申请单、处方纸、病假证明书、治疗单、内服药标签贴纸、内服药袋、中药袋、(疫苗)须知、门诊病历、血压卡、居民健康档案、信笺纸、信封等。
第四条后勤部门负责院内所有的印刷品的经费预算安排、申报工作以及集中订制、保管、发放工作。
第五条院内各科室需要使用上述印刷品请提前一个月向后勤部门提出申请,便于统一安排采购或印刷工作。
第二章计划、采购第六条计划申报:印刷品需求计划由各科室负责人(科长)提前一个月向后勤科室申报,申报印刷品名称、数量、规格等要件,必要时请提供样版以供参考。
除遇国家法定节日暨长假(如春节长假),要结合考虑印刷厂工作安排,增加印刷品需求计划,以免在使用时出现衔接间断。
其余正常时间应按计划申报印制,防止印刷品数量过多造成积压和浪费。
第七条印刷品采购流程:印刷品采购前应在货比三家(比质量、比价格)的基础上进行有计划的印制,过程中坚持“计划、适用、透明”的原则,应节约使用采购印刷资金,严格参考执行年度经费预算。
第八条审批权限:印刷品印制一次性采购金额在3千元以上的,须报告经院长批准才能进行印制,防止盲目印制采购,避免采购工作中的漏洞。
第九条新增、更换印刷厂家的时候,需经院领导批准同意后,才能增加或更换。
同时,要求印刷厂提供相关资质证件复印件,如营业执照、税务证、银行开户证、印刷资格许可证等作资料留存备查。
第三章验收、登记、管理第十条严格验收:采购人员应对照印刷厂的送货单,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在确认相符的基础上签名验收,保留一份单据,便于日后与印刷厂结算、开具发票时核对金额是否一致。
第十一条印刷品入库:根据发票清单上的货品的名称、规格、数量、金额等逐项入库登记,印刷品核算采用一次摊销法。
印刷品管理制度范文(5篇)
印刷品管理制度范文一、目的:为进一步规范公司的印刷品管理,特制订本制度。
二、印刷品分类:1、常用印刷品。
如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、企业策划及资料印刷品。
宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。
三、印刷品印制工作的管理权限:1、公司印刷品由行政部统一管理,部门提出印刷的质量要求,并填写申请表。
严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则所发生的费用,公司不予报销。
2、行政部办理日常的印刷业务,应寻找几家印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的),行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利,各申请部门须报总经理审批。
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。
四、印刷品印制流程:1、需求申请。
各部门人员需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》,并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认,行政部与印____位联系打样,最终由申请人确认样稿,行政部再发布执行印刷工作。
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目,各部门须提前____周上交相关文件资料。
五、印刷品管理、领用:行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门签字接收。
六、印刷品费用报销程序:印刷费用的核报,统一由行政部办理。
印刷品管理制度范文(2)印刷品管理制度1. 目的本制度的目的是为了规范和管理印刷品的使用和保存,保证印刷品的质量和有效利用。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有印刷品的使用和管理。
3. 定义3.1 印刷品:指公司内所有经印刷或复制的文件、手册、宣传资料等。
公司印刷品管理制度
公司印刷品管理制度一、概述公司印刷品管理制度的目的是规范和优化印刷品的流程和管理方式,确保印刷品的质量和使用效果,提高公司形象和经营效益。
本制度适用于全公司所有部门和员工。
二、责任和权限1.印刷品管理部门负责制定和执行相关的管理制度,并对印刷品的采购、制作和分发等工作进行监管。
2.各部门负责根据需要确定印刷品的品种和数量,提供相关资料和设计文件,并监督印刷品的质量和进度。
3.员工需正确使用印刷品,妥善保管和归还,未经授权不得私自修改、复印或外借印刷品。
4.印刷品管理部门有权对印刷品的使用情况进行监督检查,并对违反规定的行为进行处理。
三、印刷品的采购1.印刷品的采购原则是合理、经济、高效,必要时可以通过招标等方式进行采购。
2.采购部门需根据各部门的需求,编制采购计划,并与供应商进行协商确定采购方式和价格。
3.采购部门需对供应商进行评估,确保其有良好的声誉和实力,且符合相关法律法规的要求。
4.采购部门需与供应商签订正式的采购合同,并明确印刷品的品种、数量、质量标准、交货时间等具体要求。
四、印刷品的制作1.印刷品的制作需要严格按照设计文件和相关要求进行,不得擅自修改。
2.制作过程中应注意保护环境和节约资源,杜绝浪费现象的发生。
3.制作人员需具备一定的专业技术和素质,确保印刷品的质量和效果。
4.制作人员需按照工艺流程进行操作,定期进行设备的维护和保养,确保设备正常运行。
五、印刷品的分发和使用1.印刷品的分发需要根据需求和使用场合进行有序安排,避免浪费和重复印刷。
2.印刷品的存放和保管应在干燥、通风、防尘的环境中进行,防止损坏和变形。
3.员工需按照规定正确使用印刷品,杜绝私自修改、复印或外借印刷品的行为。
4.印刷品的回收需要及时进行,确保有序管理和再利用,减少资源浪费的发生。
六、印刷品质量的监督和检查1.印刷品管理部门需定期对印刷品的质量进行检查和评估,确保符合相关标准和要求。
2.印刷品管理部门有权要求制作人员提供制作过程中的相关记录和检测数据,做到全程追溯和监督。
印刷品管理制度
印刷品管理制度第一章总则第一条为了规范印刷品的管理,提高印刷品的质量,保证印刷品的安全性及完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于所有印刷品的生产、存储、发放、使用和管理。
第三条印刷品的管理应与现代企业管理相结合,便于企业生产经营,有利于企业形象的宣传。
第四条印刷品管理应以质量第一、安全第一、设备第一、全面第一为宗旨。
第五条印刷品管理应坚持节约资源,保护环境,符合国家政策法规,顺应社会主义市场经济发展需求。
第二章购置与存储第六条企业或单位需要进行印刷品的购置时,应由专门人员进行采购,按照企业采购制度进行采购流程。
第七条采购印刷品时,应选择正规的印刷公司,确保印刷品的质量和印刷效果。
第八条采购的印刷品应经过验收后,按规定存放在专门的印刷品存储室内,并做好备案。
第九条印刷品存储室应通风、防尘、防潮、防火,室内应干燥整洁,空气应流通。
存储室应根据印刷品的材质和规格,进行合理布局,避免重叠和挤压。
第十条存储室内应对印刷品进行分类存放,根据领用频率和使用场所,进行分门别类存放。
第三章使用与保养第十一条领用印刷品时应填写领用单并由责任人签字确认,归还时要做好使用记录。
第十二条使用印刷品时应根据需要,按规定数量和规格,采用标准操作程序,严禁进行私自拼凑和临时改动。
第十三条使用印刷品时应注意保护其完整性,避免损坏。
第十四条使用完的印刷品应按规定进行分类,及时整理,做好清点登记,并及时归还存放,不得私自留存。
第十五条印刷品的保养应按照规定的时间和资料进行,不得擅自进行清洗、修补和改动。
第四章报废与处置第十六条印刷品出现破损、变形、老化、不适用等情况,应及时予以报废,并做好报废登记。
第十七条报废的印刷品应进行回收处理,遵循环保政策和环保要求,不能私自焚烧或随意丢弃。
第十八条对于过期的印刷品,应按规定进行清点销毁,并做好销毁记录。
第五章监督与责任第十九条印刷品的管理责任由印刷品管理部门负责,相关责任人员应严格按照本制度的要求进行管理,并对印刷品的使用情况进行监督和检查。
印刷品保管制度(经典版)
印刷品保管制度第一章总则第一条为规范印刷品的保管管理,确保印刷品的完整性和安全性,制定本印刷品保管制度。
第二条本制度适用于所有从事印刷业务的企事业单位和个体工商户,包括印刷厂、印刷公司等。
第三条印刷品保管制度的目的是确保印刷品在生产、运输、存储过程中得到妥善保管,防止损坏、丢失和滥用,并建立相应的管理体系。
第二章软片、校样、色样、样书、电子文件的保管第四条出版社或客户带来的软片、校样、色样、样书等,由菲林晒版房进行登记,并妥善保管,严禁进行划、拆、蹭、丢失等行为。
对于违规行为造成的损失,责任人将承担相应的法律责任。
第五条车间领取的色样、样书等必须由经手人签字,并在使用后完整交回。
确保材料的完整性和可追溯性。
第六条如出版社或客户要求送回软片、校样、色样、样书等,应通知拼晒室,并经业务员签字后方可取走。
第七条软片、校样、色样、样书的保存期限由出版社或客户决定,如需销毁,须经过业务人员联系出版社或客户同意后方可销毁。
第八条严禁私自转借软片、校样、色样、样书等,一经发现将严肃处理违规人员。
第九条电子文件应刻录成光盘,并进行登记和保存,以确保电子数据的安全和完整性。
第三章原材料的保管第十条原材料(包括自带料)应由财务部和库房共同设立原材料帐目,并对规格、克重、种类等进行明确区分,定期盘点库存数量,核对帐目。
第十一条库房应在原材料的外包装上标注产地、规格、克重、出版社或客户的名称等信息,以防乱用、混用,确保原材料的质量和安全。
第十二条库房要对原材料进行防雨、防潮、防鼠等措施,并定期检查、通风库房,发现问题及时处理,确保原材料的质量不受影响。
第四章成品书的保管第十三条成品书应及时入库,并由专人设立成品帐目,严格核实库存、产品名称、数量等信息,出库必须由保管员开具有效单据。
第十四条严防成品库丢失书刊的发生,严格执行出入库手续,确保成品书的安全和完整性。
第十五条成品库要定期检查防雨、防潮、防鼠措施,并核对库存数量,以防止成品书的损失和浪费。
公司印刷品管理制度(三篇)
公司印刷品管理制度1. 目的公司印刷品管理制度的目的是确保公司所有印刷品的合理使用、防止浪费,并维护公司形象和财产的安全。
2. 适用范围本制度适用于公司所有印刷品的申请、管理和使用。
3. 定义- 印刷品:包括公司名片、传单、宣传册、海报等一切以印刷方式制作的物品。
- 印刷品管理员:负责印刷品管理工作的专人,负责印刷品的申请、管理和发放。
4. 印刷品申请员工需要印刷任何印刷品时,必须填写印刷品申请表,并提交给印刷品管理员审核。
申请表上需要包括印刷品类型、数量、用途、交付时间等信息。
5. 印刷品管理- 印刷品管理员根据申请表审核申请,确认申请是否符合规定。
- 印刷品管理员负责与印刷厂商联系,为员工提供印刷品制作服务,并确保印刷品质量达到要求。
- 印刷品管理员应制定适当的印刷品库存管理制度,确保库存充足,但避免过多印刷品的浪费。
- 印刷品管理员负责印刷品的分发和交付,在分发时对印刷品进行记录,确保印刷品使用的透明度和可追溯性。
- 员工需在使用印刷品后归还给印刷品管理员,印刷品管理员应进行检查,确保印刷品的完好并进行记录。
6. 印刷品的保管和维护- 印刷品管理员应制定适当的印刷品保管措施,确保印刷品的安全。
- 印刷品管理员应及时修复或更换损坏的印刷品,以保证印刷品的质量和品质。
7. 违规处理对于未经申请擅自印刷印刷品的员工,应根据公司内部规定进行相应的奖惩处理。
8. 监督和评估公司应定期进行印刷品管理制度的监督和评估,以确保制度的有效性。
以上即为公司印刷品管理制度的概述,具体的实施细节可根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司印刷品管理制度(二)是一套用于规范公司印刷品的产生、使用、管理、处置的制度。
下面是一个可能的公司印刷品管理制度的内容:1. 目的:为了统一印刷品的产生、使用、管理、处置的规范,确保公司印刷品的质量、效果和安全。
2. 负责人:设立印刷品管理部门或指定专人负责公司印刷品的管理工作。
3. 印刷品产生流程:明确印刷品产生的流程,包括需求申请、设计、审批、制作和交付等。
工作室印刷品管理制度范本
一、前言为加强工作室印刷品管理,规范印刷行为,提高工作效率,保障工作室声誉,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工作室内部印刷品的生产、制作、分发、回收等各个环节。
三、管理职责1. 工作室主任负责制定印刷品管理制度,并监督实施。
2. 印刷品管理员负责印刷品的采购、制作、分发和回收工作。
3. 工作室成员负责遵守印刷品管理制度,积极配合管理员工作。
四、印刷品管理制度1. 印刷品申请(1)工作室成员需填写《工作室印刷品申请表》,明确印刷品名称、数量、用途、规格、尺寸等信息。
(2)印刷品申请需经工作室主任审批。
2. 印刷品采购(1)印刷品管理员根据审批通过的申请,进行印刷品采购。
(2)印刷品采购应选择信誉良好、质量合格的供应商。
3. 印刷品制作(1)印刷品制作过程中,需严格按照设计要求进行。
(2)印刷品制作完成后,需经印刷品管理员检查合格后方可投入使用。
4. 印刷品分发(1)印刷品分发前,需进行数量核对,确保无误。
(2)印刷品分发时应注意保护,避免损坏。
5. 印刷品回收(1)印刷品使用完毕后,需及时回收。
(2)回收的印刷品应按照类别进行分类存放。
(3)印刷品回收后,由印刷品管理员负责清点、登记。
五、违规处理1. 违反印刷品管理制度,造成印刷品浪费、损坏或遗失的,将追究相关责任人的责任。
2. 印刷品管理员在采购、制作、分发、回收等环节中存在违规行为的,将予以通报批评,情节严重的,将予以辞退。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由工作室主任负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由工作室主任根据实际情况予以补充和修订。
公司印刷品管理制度
公司印刷品管理制度1. 目的本制度旨在确保公司印刷品的合理使用、储存和管理,提高企业形象,并保障公司印刷品的安全和质量。
同时,规范印刷品的申请、审批和流转过程,减少资源挥霍,提高工作效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商和合作伙伴。
3. 定义1.印刷品:包含公司logo、名片、信纸、名单、宣传资料、海报、手册等全部公司文化推广和工作所需的印刷品。
2.印刷品管理人员:负责印刷品的申请、审批、流转和归档,以及库存管理的专职人员。
4. 印刷品申请1.员工需提前向印刷品管理人员申请所需印刷品,提交申请料子,包含但不限于印刷品类型、数量、用途、使用时间、设计稿等。
2.印刷品管理人员对申请进行审批,审批看法应反馈给申请人,包含批准、驳回以及更改申请内容等处理结果。
3.对于大规模印刷品需提前统计数量、计划使用时间、确定印刷厂商,并提前与相关方沟通协调。
5. 印刷品流转1.经批准后,印刷品管理人员将申请的印刷品交由指定人员领取,并登记印刷品的领用信息,包含领用人、使用时间、归还时间等。
2.领用人须按申请用途正确使用印刷品,并妥当保管。
若发现损坏,需立刻向印刷品管理人员报告。
3.印刷品使用完毕后应及时归还,由印刷品管理人员进行验收。
如有损坏或丢失,领用人需要赔偿。
6. 印刷品库存管理1.印刷品管理人员负责定期盘点公司印刷品库存,并及时更新库存信息。
2.定期检查印刷品库存,并与实际库存进行核对,发现异常应及时处理,如报废、更新、增补等。
3.确保印刷品库存的安全和完整,做好防火、防潮、防盗措施。
7. 宣传资料管理1.公司印刷品应当充分体现公司形象和核心价值观,符合公司品牌标准。
2.宣传资料应经过印刷品管理人员审核和授权后方可发布和分发,未经授权不得私自印制和分发。
3.宣传资料应依照肯定规划定期更新,确保信息的及时性和准确性。
8. 违规处理1.未经批准私自印制印刷品,或将公司印刷品用于违法、违规活动的,将视情节轻重采取纪律处分措施,包含口头警告、书面警告、停职、调动甚至解雇等。
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XX中心印刷品的管理规定
第一章总则
第一条目的:为了统一印刷品的采购(印刷)、保管、领用、统计核算等工作,规范印刷品的使用,特制订本管理规定。
第二条适用范围:本医院所有印刷品
第三条定义:对内对外使用的各种批量印刷品,如检验报告单、B超单、双面心电图申请单、处方纸、病假证明书、治疗单、内服药标签贴纸、内服药袋、中药袋、(疫苗)须知、门诊病历、血压卡、居民健康档案、信笺纸、信封等。
第四条后勤部门负责院内所有的印刷品的经费预算安排、申报工作以及集中订制、保管、发放工作。
第五条院内各科室需要使用上述印刷品请提前一个月向后勤部门提出申请,便于统一安排采购或印刷工作。
第二章计划、采购
第六条计划申报:印刷品需求计划由各科室负责人(科长)提前一个月向后勤科室申报,申报印刷品名称、数量、规格等要件,必要时请提供样版以供参考。
除遇国家法定节日暨长假(如春节长假),要结合考虑印刷厂工作安排,增加印刷品需求计划,以免在使用时出现衔接间断。
其余正常时间应按计划申报印制,防止印刷品数量过多造成积压和浪费。
第七条印刷品采购流程:印刷品采购前应在货比三家(比质量、比价格)的基础上进行有计划的印制,过程中坚持“计划、适用、透明”的原则,应节约使用采购印刷资金,严格参考执行年度经费预算。
第八条审批权限:印刷品印制一次性采购金额在3千元以上的,须报告经院长批准才能进行印制,防止盲目印制采购,避免采购工作中的漏洞。
第九条新增、更换印刷厂家的时候,需经院领导批准同意后,才能增加或更换。
同时,要求印刷厂提供相关资质证件复印件,如营业执照、税务证、银行开户证、印刷资格许可证等作资料留存备查。
第三章验收、登记、管理
第十条严格验收:采购人员应对照印刷厂的送货单,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在确认相符的基础上签名验收,保留一份单据,便于日后与印刷厂结算、开具发票时核对金额是否一致。
第十一条印刷品入库:根据发票清单上的货品的名称、规格、数量、金额等逐项入库登记,印刷品核算采用一次摊销法。
当月入库当月出库一次摊销,在次月10日前将核对正确的印刷品出入库统计表(电子版及纸质版)交财务科,及时送交,及时核实,真实反映印刷品情况。
第十二条领用登记:设立专用登记领用簿,领取人领取印刷品必须做好领用日期、物品名称、数量、签名的登记,方可领取印刷品。
特殊情况下,也可直接领取印刷品的,但签领手续必须当日补齐。
另外,规定以旧换新的印刷品,必须出示用完的旧印刷品,才可领取新印刷品。
第十三条定期领用统计:次月10日前,通过登记簿中领用记录,统计每月各科室领用的印刷品消耗明细表(电子版)报送财务科一份,次年10日前,将各科室全年领用的印刷品消耗明细表(电子版)报送财务科一份。
务必确保领用消耗印刷品的准确性,经财务科核对后,用于对个科室进行成本考核。
第十四条库存管理:须定期或不定期盘点,使保持合理的库存数量,避免囤积,以减少资金占用和保证正常使用。
同时,应做好安全防范工作,避免风险隐患。
第四章第四章附则
第十五条本规定自2015年1月1日起实施,未尽事宜由后勤负责解释。