网络会计浅析

网络会计浅析【摘要】本文就网络会计的涵义、目标、特征，以及网络会计在发展中尚存在的问题及处理对策等阐述了一些观点。

随着信息技术的不断发展，越来越多的大型企业、集团公司的会计信息、报表资料的远程报送和处理，电子单据的传送和电子货币的支付，需要通过网络技术得以实现。

传统的手工会计核算与互联网技术的结合，孕育了网络会计这个新型学科的诞生。

一、网络会计的涵义由于网络会计的研究尚处于初探阶段，目前对“网络财务”、“网络会计”并无十分明确的定义。

“网络财务”这一概念由用友公司首次提出，他们认为：网络财务是以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。

金蝶公司在其2000网络财务软件白皮书中对网络财务软件的定义为：网络财务软件，是能够在局域网和广域网范围内整合使用，适合远程应用，支持电子商务的财务管理软件。

笔者认为，网络会计的界定应有广义和狭义之分。

从狭义上讲，网络会计是指以网络技术为手段，对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。

它是建立在互联网环境上的会计信息系统，将现代网络技术与会计理念有机结合，实现财务与业务的协同，远程报表、报账、查账等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，以期充分实现整个企业内部全面及时的管理，并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现会计信息化，最终实现企业信息化。

从广义上讲，一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题，必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。

网络会计要以会计信息使用者为导向，以信息技术为基础，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向对象并行地进行重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息，以使会计能较好地满足信息使用者的需要。

二、网络会计的目标会计目标是会计系统运行的定向机制，是指人们通过会计实践所期望达到的目的或境界。

在会计实践中，会计目标又决定了会计的程序和方法，按照信息系统论的观点，会计是一个信息系统，自然有其目标，以达到指引系统运行方向的作用。

同时，会计信息系统是为企业服务的，是企业会计工作中必不可少的组成部分，因此会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。

企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润；信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息；会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。

由此，会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对决策有重要影响的其他非会计信息，它确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。

因此，网络会计作为一种会计信息系统，其目标就是向企业内外部信息使用者提供决策有用的信息。

计算机技术的快速发展，使计算机的处理速度、存储能力等实现了质的飞跃。

同时，随着计算机相关的各技术的发展，如通讯技术，特别是远程通讯技术、互联网技术等，也为实现网络会计的目标创造了技术条件。

网络会计的在线机制会大大扩展会计信息需求范围和内容，使信息提供更及时，更多地考虑相关决策信息，包括不确定的未来信息、风险信息、各类非财务信息，同时更多地考虑企业内部管理的信息需求。

三、网络会计的特征网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物，相对于传统会计有着许多突破性的特征。

（一）会计信息的更新和交换速度提高传统的会计处理的信息实时反馈能力不强，财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。

网络会计实现了实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。

外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。

而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上会计信息资源，获取本企业及相关企业的有关财务指标，及时做出正确预测及决策，有效地避免社会性的资源浪费。

另外，电子商务在交易中，买卖双方可以利用电子数据交换（EDI）以电子文件形式签订贸易合同，与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。

交易后，双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物，银行按照合同处理双方收付款进行结算，出具相应的银行单据等。

在交易过程中，企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息，满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求，从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。

（二）会计信息的获取更加便捷会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。

网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。

因此，网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。

（三）会计信息更具个性化传统会计报表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，内容也面向所有的用户，而无法考虑信息用户的偏好，即无法根据阅读者的类别和兴趣，灵活选择相应报表项目。

网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方。

计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。

在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。

如：若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

（四）会计业务的分布式处理在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。

在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存储的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

（五）计算机资源的共享1.硬件共享单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。

当网络上配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享C P U 的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机等。

硬件共享降低了成本，提高了性能。

2.软件共享网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

四、网络会计面临的问题（一）对会计人员素质的新要求网络技术的发展要求具有高素质人才，它要求会计人员不仅要有一定的职业道德，掌握扎实深厚的业务知识，如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识，而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。

网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。

（二）信息资产的计量问题由于信息的增值能力正在超过资本的增值能力，随着资产从有形到无形的发展过程，域名也开始成为一种新的信息资产。

网络经济中，一个网址代表一个企业，无论是虚拟企业还是实体企业，只有通过域名网址，企业才能在网上交流，从事跨国交流和经营。

（三）信息传递的完整性问题在网络环境中，信息的传递要借助于网络完成。

但是，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性成为网络会计发展的难题。

在网络会计中，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，传统的确认手段——签字盖章已不存在，因而从网上得到的信息真实性受到质疑：财务信息是否真实、可靠；财务信息是否被篡改；财务机密是否被泄露等。

（四）网络系统的安全性问题由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中。

主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。

为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，笔者认为，应以网络技术为基础，结合会计需要从以下几方面入手，确保网络安全有效地传递信息。

1.加强对数据输入的管理把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

在输入系统前数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

2.加强对数据处理的控制为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。

集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。

3.提高网络系统的安全性和保密性网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

（1）系统容错处理。

它通常包括宏观和微观两个方面的措施。

从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。

微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

（2）安全管理体制。

它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。

在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

（3）安全保密技术。

对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。

对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。

网络会计的安全保密技术相对于会计电算化来说，既要解决静态会计信息被非授权访问或篡改的问题，又要解决动态会计信息在传输中被截取的问题。

笔者认为，应着重解决三个问题：其一，采用有效的安全保密技术。

为了防止非法入侵者窃取会计信息和非授权者越权操作数据，必须将客户端和服务器之间传输的所有数据都进行加密。

专家们建议，至少应两层加密，第一层采用标准SSL 协议，以有效地防止破译和篡改等，第二层采用私有加密协议，以有效地防止越权操作。

其二，实施必要的防火墙措施。

防火墙是一种将内部网和公众访问网（如Internet）分开的方法或技术，它保护着内部网络敏感的数据不被偷窃和破坏，并记录内外通讯的有关状态信息。

通过防火墙技术，执行安全管理措施。

其三，建立适应网络会计系统的控制机制。

网络会计不同于传统的手工操作会计，也不同于电算化会计，就控制机制而言，要综合考虑手工会计及电算化会计下有效的控制机制，还要兼顾网络会计的自身特点，建立适应网络会计系统的控制机制。