大数据背景下中职学校内部控制的运用与思考

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大数据背景下中职学校内部控制的运用与思考
时少丽 烟台第一职业中等专业学校（烟台经济学校）
摘要：近年来，随着互联网技术的不断提升，大数据技术的不断完善。

在内部控制领域给人们提供了新方法。

中职学校正在利用新兴的大数据技术加强内部控制。

本文对我国在大数据背景下中职学校内部控制存在的问题进行论述，并提出相应的改进意见。

关键词：内部控制；大数据；中职学校
引言
在全国各地中职学校的各级检查组进行检查的过程中，发现由于忽视了中职学校的内部控制系统而引发了各种问题，例如违反资产管理、预算管理、物资采购等相关的规定。

当前，与大数据相关的IT 行业飞速发展为中职学校的内部控制管理提供了新变化，导致与内部控制相关的要素以及中职学校内部控制系统相关要素发生了重大变化。

首先，中职学校现有的内部控制系统存在各种问题。

其次，大数据技术导致内部控制发生变化。

在大数据的背景下如何将新型的技术和传统的管理模式相结合是人们亟待解决的问题。

一、大数据对中职学校内控制度的影响及意义
目前，学术界对从内部控制理论已有了一定的研究，主要对内部审计和风险控制环境等方面进行了一些研究，但是如何将信息化与内部控制相结合并将其应用于中职学校的实际管理中，是学术界正在考虑的问题。

现今的技术不能有效地将中职学校的内部控制与事业管理相结合。

尽管在理论上有很多关于单位内部控制的研究，但其研究成果还有待完善，实现方式也较少。

但是随着相关技术的不断完善，大数据技术在不远的将来一定会为内部控制带来重大的变革。

在此之前我们要为其发展做好准备。

首先，进一步优化对中职学校的内部和外部信息进行收集。

来确保信息的准确性和充分性。

大数据技术有效地提供了有关内部控制数据的各种信息。

在中职学校内部控制的过程中，互联网技术可以进一步将信息技术集成到中职学校
管理活动的各个方面，从而逐步提高管理水平，并提升中职学校的管理效率。

简而言之，在内部控制中有效使用信息技术将改变现有的管理模式，我们在日常的管理工作中能够使用足够的数据来促进内部各个链接环节的信息交换，加强各个部门和链接的协调，并改善内部指标。

在优化内部环境的同时，内部控制的信息化将促进中职学校与外界环境之间各种信息的频繁交换，这使得中职学校内部控制的范围从现有的内部环境扩展到外部环境。

其次，将提高风险评估的准确性和中职学校内部控制的有效性得到进一步的提升。

例如内部和外部环境以及与中职学校内部控制有关的各种教育活动将提高各种风险评估的准确性。

诸如“互联网+”，大数据
和IT 概念之类的众多信息技术极大地提高了学校识别和评估风险的各种能力，并且风险管理和控制成果也得到了极大的改善。

此技术可以降低中职学校领导在决策过程中的各种主观偏好，使决策更加的公平和客观。

例如针对“三重一大”的风险警告以及许多方面的客观风险控制。

随着大数据的使用和信息网络的普及，中职学校内部控制也将随着时代而变化，控制的范围也将大大增加。

当前，有效利用大数据信息技术不仅提高了控制活动的灵活性和效率，而且将大数据智能分析应用于控制活动，可以显著减少人为主观错误并提高内部控制活动的有效性。

信息通信效率得到提高，为监督评估提供了有效的技术支持。

在大数据技术的背景下，中职学校的每个角落都可以随时地获取中职学校校园网络和外界环境的信息，例如中职学校主管部门和监管机构，管理人员以及学者和学生。

实时了解业务流程情况，进行及时的沟通，提前协调好
各部门的关系。

从这一角度出发，充分利用大数据技术，将大大改善中职学校内部控制中的“信息和沟通”，从而提高信息传输的及时性和可靠性。

此外，在大数据技术中，各种先进的技术用于对中职学校的信息采集，全过程的监督和内部控制。

如有必要，可以通过技术手段扩大内部控制的范围和内容。

同样，通过技术手段进行监督和控制的结果也更加客观。

可以看出，在新的技术环境中，大数据、IT 等信息技术的发展对中职学校内部控制产生了深远的影响。

二、中职学校加强内部控制对策与建议
（一）构建大数据应用系统，服务信息化内部控制新模式
为了确保使用大数据，中职学校需要构建适当的数据应用系统，包括基于数据计算和交互的基础结构，核心数据挖掘集成平台，统计分析平台和专业的数据库。

为了实现上述思想，首先需要建立一个数据库，加强集成的非结构化数据存储，并提高数据处理能力。

其次，加强对基础数据的处理，增强收集外部数据的能力。

最后，提高系统的数据生成能力。

深入对数据进行挖掘和分析，以促进与各种新的互联网技术的对接；加强数据服务团队的作用，提高数据分析能力。

（二）建设中职学校数据仓库，满足信息化内部控制对数据的需求
大数据技术所有的操作都必须基于数据库，所以在大数据背景下的内部控制中，我们必须要搭建一个功能强大的数据库。

数据库必须具备完整性、集成性、稳定性、动态性和共享性的特征。

这样才能使大数据技术顺利进行。

中职学校在建立
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数据库的基础上，可以准确地进行数据的采集工作，为数据挖掘和管理决策提供支持，建立基本的数据库平台主要满足五个方面：第一，能对所获取的数据进行解析，中职学校的数据库会从学校各个子系统收集数据，并对数据进行分类处理选择有价值的数据加以分析。

第二，根据扩展系统，优化数据库性能，对设计规则进行系统的定义，合理划分适当级别，科学定义相关模块接口功能的要求，建立系统架构。

第三，设计数据模式。

在充分利用现有中职学校数据标准的基础上，结合国外中职学校的企业数据标准和高级数据标准，为构建中职学校数据库制定了适当的数据标准框架。

该结构必须能够长期稳定的进行工作并设有相应的扩展端口，为以后的拓展业务做铺垫。

第四，是根据数据分析结果设计数据模型，构建逻辑数据和数学模型建立映射关系。

第五，对中职学校财务的信息管理和中职学校发展计划相关的数据必须进行统一的处理。

（三）通过数据挖掘与分析，形成以信息为中心的内部控制模式
中职学校在对数据收集，解析和管理时必须具备通用性，能够适应不同类型数据收集和处理。

第一，确定数据集成的对象，并通过所收集到的数据找出内部环境和外部环境的风险点，在进行挖掘目标的设定时，要尽量地避开这些风险点，以使整个内部控制可以顺利地进行；第二，中职学校要做好内部数据的集成工作，在对数据库信息进行录入的过程中，要进行全面的信息录入，例如财务数据，人力资源数据、教学和研究数据、系统数据等；第三是外部数据的整合。

外部信息通常是动态的，例如互联网数据、教育系统数据、国内外中职学校数据、教育服务平台数据等；第四，数据分析和计算机技术的使用，优化结构化数据分析模型，创建非结构化数据分析模型，对相关数据进行相关分析，彻底打破信息孤岛模型，建立信息模型内部控制侧重于计算机化。

（四）基于数据应用系统，构建信息化内部控制评价与监督系统
计算机的内部控制评估与监督系统包括内部控制风险检测反馈系统和内部控制结果评估系统，旨在测试计算机内部控制系统的有效性和准确性。

此技术首先利用大数据和信息技术建立和优化内部控制评
价模型，以提高内部控制的充分性和有效
性。

其次进一步提高自动化水平，检查能
力以及内部控制效率和监测数据的反馈，
使得在内部控制中能对控制的情况进行及
时的检测和监控，提高内部控制的质量。

（五）实施业务流程再造，提高信息化
内部控制效能
作为一种管理方法，业务流程再造是
指业务流程的完全转换，以提高业务部门
的关键绩效指标，增加业务部门的经济利
润和运营绩效，加强运营监督并降低运营
风险。

大数据和IT治理的使用为中职学
校业务流程的重新设计提供了技术支持，
而业务流程的重新设计是发挥信息技术作
用的有效途径。

内部计算机控制的有效实
施应从业务流程的重建开始，并通过信息
的平稳传输来提供信息。

创建有效的监视
系统并提高内控制的质量和有效性，在实
际的操作中还要进行信息的共享，来提高
信息的透明度。

特别是根据中职学校教
育，研究社会服务的目标，结合公共机构
的内部控制标准，分析了内部控制的基本
要素。

对组织上下级之间的信息传递路径
等方面进行探索，审查和分析过程监视的
有效性，确定和评估控制关键过程的能
力，以及组织和评估具有内部控制风险点
的不重要和不合理的业务过程。

因此，专
注于整体流程优化的IT已将面向核心绩
效的管理模型转换为面向业务的业务管理
模型，并根据内部控制要求构建了新的面
向业务流程的管理模型。

缩短工作时间，
消除无效链接，最大效率化的核心业务流
程，最大化新流程的价值，并将风险最小
化。

重组业务流程时，应遵循以下步骤：
一是改善业务流程的内部控制环境。

在信
息平台的帮助下，纵向减少了管理流程，
横向开放了并行业务流程，建立了组织结
构和评估流程的系统。

二是建立业务风险
评估系统。

使用风险评估系统来建立一个
全面收集相关信息的系统。

三是提高业务
流程中活动监控的效率。

在分析和评估
中，必须根据大数据提供的结果在可管理
的区域内采用有效的控制和风险管理；该
管理方法引入了与不同控制系统相关的信
息控制。

管理措施包括跟进，授权确认系
统和预算；建立预警和应急程序，制定预
警和应急计划标准，明确员工责任，规范
程序，并确保在发生威胁或紧急情况时及
时采取行动。

第四是确保业务流程易于沟
通。

信息技术为重新设计业务流程以及解
释如何实时收集，获取，处理和传输相关
信息提供了充分的条件，从而可以在有效
的内部控制下及时地传达相关信息。

第五
是加强对业务流程的内部控制。

通过监视
和评估新流程的成功，可以及时发现并纠
正错误。

事情在不断变化，我们必须根据
环境变化来调整内部控制，使其能顺应时
代的发展。

结语
在信息环境中创建内部控制管理平
台，全面高效地收集重要财务数据，使用
现代技术进行数据分析，探索及时发现成
本核算问题，以填补现存管理模式中空
白，减少资金的消耗并改善管理提高公共
服务效率的水平，以实现中职学校综合的
管理水平。

财
参考文献
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伍建设探究 [J]. 天津市教科院学报，2020，24
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[2]潘小军.中职学校辅导员队伍建设
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