参加监理投标答辩有感
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参加监理投标辩论有感
参加监理投标辩论有感
企业的经营是以盈利为目的,就公司而言盈利的前提就是要有优质的监理工程。
公司获取工程的关键点有很多,同时也会受到个别因素的制约。
我有幸参加了在工程投标阶段建立单位组织的辩论会,通过参与建立方辩论会有了一些感受和体会在这里与大家分享、探讨。
首先,公司选定投标辩论人员应该具备业务能力强、善于钻研,爱岗敬业、善于学习并且有责任心的人,同时,辩论人还应具备良好的执行力、领悟力,能够随机应变且乐于表达。
另外,具备良好的普通话水平也很重要。
其次,公司可以建立一套固定的培训机制,对选定的辩论人员提前进展培训。
培训内容可以包括模拟辩论、自我介绍、辩论会疑难问题解答技巧等等。
这样的培训,不但能让参加辩论人员互相认识,相互了解,还能有效的防止因不熟悉辩论流程或礼仪等而造成的非技术性失误,从而影响辩论效果。
而且此类培训能克服大家的紧张情绪,起到现场稳定发挥的良好效果,也便于充分展现自我,突出个人的特点。
当面对建立单位各种"天马行空"式提问时也能沉着应对,不卑不亢地亮出"京精大房"人的自信。
第三,公司安排专人负责组织即将参加某一工程辩论的人员提前开会,第一时间把标书和工程简介等相关文件传递到辩论人手中,使辩论人对标书及工程特点有所熟悉(如:工程名称、建筑面积,构造形式和构造特点,以及该工程在新工艺、新技术、新方法有哪些应用等)。
辩论完成后召集辩论人员对此次辩论会进展总结,对辩论较好的人员给予一定的表扬和鼓励并交流辩论心得供大
家学习借鉴。
同时,也能及时、准确、完整地将建立方提出的要求及意见反响到公司,便于总结提高。
第四,"何以聚财,曰人。
何以聚人,曰财" ,具备一套完整的员工鼓励体系是一个公司开展的必备因素。
这其中包括物质层面的奖励与精神层面的奖励,建立良好的鼓励体系既能留住人才,也能让公司员工从"做事想事"不断向"想事做事"转变。
这也是公司企业文化建立的重要组成局部。
详细来说,对于参加辩论的各环节人员,在工程辩论完成后,无论该工程是否成功承接,公司分别都给予一定奖励。
这样不但能够鼓励辩论人员更加努力提高自身水平,还能有效地聚拢人心,增强凝聚力!
第五,建立精英储藏机制,组建专门的辩论团队。
公司以各专业总工为依托,针对各专业人员的特长、能力及特点建立专业人才储藏信息库。
信息库将为公司人才管理与人员动态的掌握提供信息依据。
在面对不同建立工程辩论会时能够及时组建辩论团队,从而高效地应对建立方辩论,为公司获取经营工程提供支持。
所谓"术业有专攻",集中专业人才做专业工作,我相信建立单位对我们辩论会的认可度会有质的飞跃!这就是我的一些感触和想法,尚有许多缺乏之处,敬请批评指正!
在监理投标过程中,总监理工程师(以下简称为总监)面试辩论是一个非常重要的环节。
总监在投标辩论中的表现,往往可以决定整个投标工作的成败。
招标单位经过多年与监理单位接触,充分了解到总监在整个监理工作中的重要作用。
他们不仅要求监理公司要有与众不同的管理亮点,要有强大的技术实力来加大对监理工程工作的支持力度,更要求监理机构人员的总体素质要到达一定的高
度。
特别是重点强调总监的能力水平以及能够投入到本工程中的精力。
即使是在工程进展中更换总监时,他们也免不了要采取面试的方式挑选总监,并积累了一套如何挑选总监的方法和考试题目。
总监怎样进展投标辩论,有没有方法和规律可循呢?
1、完美的自我介绍会给招标单位留下良好的初步印象监理投标辩论的第一个环节就是总监的自我介绍。
介绍内容一般包括姓名、学历、职称、专业、工作简历、工程业绩、获奖情况、论文发表等。
在诸多的内容中如何展现自己的优势非常重要。
有如下几点应该注意。
(1)要尽量突出自己的优势。
如果每一项内容都可以定量打分,比方职称情况:高级工程师得5分、工程师得4分,那么得分高的就应该重点介绍,得分低的内容就可以简单介绍。
(2)能够表达个人水平、展示个人优势的证据要准备充分。
比方曾经发表过论文的杂志;曾经参加编写过的标准、规程及书籍;曾经监理过的工程获奖的证书;本人被评为优秀总监或其他奖励的获奖证书;参加编写的公司管理制度、手册等。
(3)如果没有以上所提到的证据,自己在以往监理工程中组织编写的监理规划、质量评估报告等也可以。
(4)装帧精巧的书面证据会提高招标单位的兴趣,能使他们更认真地倾听总监的辩论内容,对辩论总监的`个人形象也会有加分。
2、阐述开展本工程监理工作要条理清楚、重点突出开展在本工程的监理工作,是反映总监业务水平的重要内容。
如何表达清楚,既有条理,又重点突出且不烦琐,是非常重要的。
表达监理的根本工作一般都有套路可循,分解套路、理清思路,是最好的表达方法。
在国家制定的《建立工程监理标准》中,对监理工作的内容、方法和程序都已经形成了系统。
总监能否阐述清楚,关键在于
对规程、标准的掌握是否扎实,运用是否自如。
对规程、标准扎实掌握的根本功需要在日常多下工夫。
监理进场初期的交底会需要比拟全面地介绍监理工作的内容、方法和程序,而投标辩论应该是根据招标的兴趣到位地进展重点表达。
总监在平时要把监理标准和监理规程作为工具书时常阅读以加深理解,当需要时能拿出就用。
为了记忆和表达方便,可以把监理标准、规程的根本内容进展如下分解。
(1)按照监理的根本工作,可以划分为质量控制、进度控制、造价控制、合同管理、信息管理、协调各方关系、履行建立工程平安生产管理法定职责等七大块。
(2)按照开展监理工作的时间顺序,可以分为事前、事中、事后三大块。
(3)按照影响监理工作成果的因素,可以分为人、机、料、法、环等五大项。
(4)按照监理工作的方法和措施,可以分为巡视、旁站、验收、见证取样、平行检验、审核审查等多个方面。
总监在辩论时,按照分块表达的思路,可以保证论述的完整、齐全、有条理;然后再针对详细工程的根本情况,找出有实用性的内容重点介绍就可以了。
3、做好投标辩论前的充分准备总监投标辩论时要突出阐述问题的针对性,这有赖于其对工程详细内容的了解程度。
以下信息是非常重要的内容,应提前准备。
(1)尽可能地熟悉工程概况(工程规模、建筑高度、工期目标、总投资)。
(2)要仔细勘察施工现场,了解现场周边的环境(地理位置、环境特点)。
(3)准备好自己的业绩资料(同类工程的相关资料)。
(4)准备好发言提纲(根据自己的角色,准备好发言的演示稿)。
不了解工程情况就可能在投标辩论中出现错误。
曾经有一位总监在辩论前,由于对工程情况掌握得不准确,辩论时提到由于工程所在位置为闹市区,所以要做好防止扰民的工作。
此时,招标单位打断了他的发言,强调说
工程所在地是在一个科技园区内,没有扰民的问题。
当出现了这种情况,后续的辩论内容就再也难以进展了。
4、对工程重点、难点的分析要全面客观对工程重点、难点的分析是招标单位非常关注的,也是显示总监业务水平的核心内容。
但是由于多种原因,对重点、难点的分析往往是总监辩论的弱项,尤其是不常参加辩论的总监从内心就发憷,找不到感觉。
对工程重点、难点的分析大概有如下规律和特点。
(1)对工程重点、难点的分析没有标准答案。
仁者见仁、智者见智,难者不会、会者不难。
不同的人就会有不同的分析。
因此不要怕自己分析错了,要根据自己的理解,发挥自己的特长就可以。
(2)工程的重点、难点与工程风险有关。
它不仅限于工程的质量和平安方面,在工程的进度控制、造价控制、合同管理等方面同样也存在重点、难点的问题。
比方对工程分包单位和专业承包单位的管理等也不能忽略,也应该进展分析。
(3)工程的重点、难点具有普遍性。
每个工程的重点、难点与其他工程总有很多的相似之处,可以按照分局部项工程进展分析,把具有普遍性的重点、难点找出来,按照根底工程、主体构造、装饰装修、水暖电气等分部工程的顺序逐一分析。
(4)对自己熟悉的工艺过程进展分析,往往可以发挥自身的优势,应该作为重点内容来表达。
将自己的亲身经历结合起来谈体会,可以讲得更生动详细。
(5)对特定工程的重点、难点的分析,需要平时的技术积累。
多接触一些技术论文,多接触一些新的技术标准,可以提高自己的见识。
俗话说"书到用时方恨少",平时多学习,对提高辩论水平是非常重要的。
5、沉着应对招标单位的现场即兴提问现场即兴提问的应答是有一定难度的。
因为没有准备,且对方问题的涉及面可能比拟宽泛。
如果对方提出的问题是自己所熟悉的,答复那么比拟容易一些;如果问题是自己不熟悉的,就可能会不知所措。
归纳即兴提问的问题,一般可以分为两大类。
一类属于管理方面的,另一类属于技术方面的。
在应答即兴提问时应注意以下几点。
(1)应答提问切忌出现冷场,如果冷场就意味着你水平不够、答不上来,你们公司的投标就可能就此失败。
(2)不管招标单位的问题是什么,不管问题属于管理类还是技术类,你都可以根据自己所擅长的知识来答复。
技术问题你可以用管理措施来解决。
管理问题你也可以采取技术手段来处理。
总之,解决问题的措施和手段是没有唯一标准答案的。
(3)招标单位对提出的问题往往希望能够得到解决的结果。
但事实上,很多问题可以有假设干种解决手段,结果如何是的。
影响结果的因素太多了。
大家只能通过主观的判断来分析你的措施是否可行,是否能够解决问题。
因此,你的辩论就是要提出一个大家经过主观判断认为可行的措施。
重点在于要将解决问题的过程、手段讲得越清楚越好。
(4)应答问题时冷静沉着非常重要。
要做到冷静沉着,需要在一定规模的场合下经常锻炼,需要在日常的会议发言中训练自己的语言表达能力和逻辑思维习惯。
如果你具有较高的业务素质,在总监辩论时你就会有一个比拟强大的气场,使你的发言得到多数与会者的支持和赞同。
6 、采取有效措施,加强辩论能力训练笔者公司为了提高各工程总监和各专业监理人员的综合素质,经常训练大家在掌握监理法规方面的快速反响能力、灵活运用能力和语言表达能力,检验全体员工日常学习监理法规的效果和业务水平。
公司举办了监理知识辩
论赛,由总监带着本工程部人员组队参赛。
每两个队进展辩论,得分低者被淘汰,得分高者进入下一轮。
通过预赛、复赛、决赛等3轮比赛,选拔出一等奖、二等奖、三等奖和最正确辩手奖1名。
比赛评分规那么包括:论点是否符合有关法律、法规;阐述观点和总结观点是否超时或缺乏;答复提问是否及时;辩手表达的逻辑是否有误;辩手的答复是否巧妙,反映是否迅速、语言是否流畅。
通过辩论赛的训练,提高了总监辩论的水平和自信。
7 、结语总监的辩论水平仅仅通过培训和训练是无法到达理想的效果的。
一切都要靠总监平时日常的积累和锻炼。
监理企业的开展需要一大批高素质的总监,需要他们热爱监理行业,热爱监理工作,热爱自己所在的企业。
因此,我们要重视对总监的培养,尊重总监的意见,支持总监的工作,从而把我们所承接的每一项监理工程做好,让建立单位满意,让我们的监理事业蓬勃开展。