方象5000商业管理系统(购物中心版)

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会员返利管理
支持按年度或者即时返利; 返利可转化为储值卡直接在收款机上使用; 支持积分返礼品
VIP会员管理-积分管理
VIP会员管理-储值卡管理
支持多种会员卡介质:条码卡、磁卡、IC卡; 会员卡注册和发行分开,降低因一人操作可能产生的漏洞; 完善的会员卡加密措施,保证安全; 会员完备的对帐报表(包括储值卡);
前后台分别连接不同数据库,前后台彻底分离; POS前台数据存贮采用MSSQL数据库,具备更好的安全性; POS前台支持断电数据自动恢复(不用外加硬件设备),也更好的
防止作弊行为的发生; POS机支持断网运行,且单机、联网之间无缝切换; 每次交易完成自动上传流水,同时POS机留备份,双重数据保障; 每天自动备份数据库。
结算管理-经销结算
结算管理-代销结算
结算管理-联销结算
前台收银管理
支持市面上几乎所有收款机型号; 支持收款员练习模式; 支持多种折扣方式;支持多种支付方式; 支持交易挂单解挂,按营业员分单; 支持打印定长发票,支持逐行打印模式;; 数据安全性高
支持收款机断电后数据自动恢复; 数据在本地和服务器同时存放; 支持收银机断网销售;
供应商状态包括:是否禁止进货、是否禁止退货、是否禁止 结算、结款与库存比例等;
合同状态包括:执行、暂停、终止;
招商合同-供应商管理
合同管理-经代销合同
经销合同支持预付款、现款、延期付款、压批结等; 代销合同支持以销定付,支持一品多商; 采用合同报价,固化引进商品的进价以及商品的范围,防止
➢支持经销、代销、联营、
➢以合同管理为主线
租赁等各种经营方式
➢严密、完整的权限管理

➢多样的推广促销手段
系 统 主 要 特 点
➢支持经销、代销、联 营各种供应商结算、支
持费用管理
➢多级会员管理,支持 会员折上折
➢丰富的外部接口:财 务、总部、网上对帐等。
主要内容
1 系统构架 2 模块说明 3 报表管理 4 系统特色
招商管理-联销合同扣率设置
合同中的 优惠分摊
合同中的 主扣率
合同中的 进阶扣率
合同中的 总额扣率
合同中的 区间保底
合同中的 商品扣率
合同中的 促销扣率
招商管理-联销合同费用设置
每次征收 每月征收 一次性征收
招商管理-联销合同核算期设置
商品管理
易用性体现
收藏夹管理 关联功能定义 以点带面的录入方式
系统管理-数据安全性
严密的用户权限管理,数据权限和操作权限交叉管理; 针对收款员特殊的权限控制,可授权;
储值卡操作五重安全措施
储值卡本身加密处理; 储值卡加密算法每家都不一样; 充值和发行分开; 储值操作有单独密码控制,密码本身加密处理; 完善的对账报表保证尽早发现问题;
主要内容
采购、验收环节人为修改进价; 采用合同临时报价,支持促销订单或首批订单;
合同管理-经代销合同
合同管理-联销、租赁合同
联营合同实现租赁、提成、保底提成等合作方式;
租金方式 提成(扣率)方式 保底+提成方式 进阶提成方式 总额提成方式 年度保底方式
支持与供应商进行优惠分摊,区分普通优惠和会员优惠; 联营扣点支持促销扣点,而且促销扣点可以滞后设置; 支持各类费用分摊计算,诸如刷卡手续费、标签费等。
VIP会员管理-级别管理
VIP会员管理-积分管理
会员积分管理
不同级别的会员支持不同的积分规则; 不同品类商品积分规则也不一样,譬如黄金类与化妆品类
商品积分规则可不一样; 支持促销定时积分,即不同时间段积分规则可不一样; 支持实时积分,即会员购物时,正在进行的一笔交易也能
马上在前台小票上体现; 支持生日双倍积分;
模块说明
权限管理 基础数据 采购招商 推广促销 会员管理 结算管理 报表分析
VIP会员管理-级别管理
会员级别管理
会员与会员卡分离,一位会员可以有多张会员卡,支持家庭卡; 支持普通、银卡、金卡会员三种级别; 不同级别的会员支持不同的会员折扣价; 支持不同级别会员自动升级; 支持多种会员卡介质:条码卡、磁卡、IC卡; 会员卡日常操作:发行、制作、挂失、升级、注销;
系统稳定
可以定义任意用户的任何操作模块的进入、增加、修改、删除、 查询、打印、打印设置、导出、审核、入帐、特殊权限 (这是一个比较特殊的权限,建议此权限只赋给系统管理员或 特 用殊 户人 可员 以。 把拥 自有 己此 最权 常限 用, 的可 功以 能进 放行到打收印藏方夹案中设,置方,便布操局作定;义相,关 特 功殊 能字 定段 义的 ,显 操示 作, 更打 加印 便( 捷不 。具有的人则看不到及打印特殊字段) 支 以 将持 及 跟完 还 当全 有 前的 特 功打 殊 能印 权 相自 限 关定 打 的义 印 功, 的 能用 定方户 义案可 为打以关印自联)定功等义能权打,限印当。格操式作,此并功且能可时以,为 同 会一 在报 屏表 幕指 左定 下多 显种 示身 出份 其打 关印 联。 功并 能且,可方以便将操我作们。预制好的报表模板 通过“打印方案管理”导入 支持折线图,饼图,柱状图,散点图
1 系统构架 2 模块说明 3 报表管理 4 系统特色
5 相关系统
系统特点
全面的权限控制 用户收藏夹、关联功能,操
作连贯 多样的报表打印、报表支持
图形方式显示 各报表布局完全自定义 多样的推广促销 严谨的合同管理,贯穿整个
业务 商品编码可以支持字符 商品录入项目自定义 多仓库支持 单据支持复制,减少工作量 支持历史数据删除导入保证
百货店主要关注什么
招商能力
招商与谈判过程越来越复杂,需要购物中心管理方提供更灵活 多样的扣点、费用分摊以及租金方式。
对于越来越复杂的商户合作方式,需要一套具有完善结算管理 的系统迎合其需求。
如何吸引人流,创造良好经营环境
商场会推出越来越多样性的促销活动吸引顾客,并且每年随着 市场变化,促销活动也在不断变化,这些促销活动是很复杂的, 涉及促销方式、费用分摊、后期结算,需要系统统一性的管理 和应用,从而使活动的有效性达到最大化。
建立相应组织架构,是系统的基础,是企业的保障
基础数据
模块说明
权限管理 基础数据 采购招商 推广促销 会员管理 结算管理 报表分析
招商合同管理
业务流程如进货、销售、结算以合同为主线;
一个供应商支持多个合同; 支持经销、代销、联营、租赁等各种经营方式; 可对供应商及商品索证进行管理;
VIP会员管理-储值卡管理
模块说明
权限管理 基础数据 采购招商 推广促销 会员管理 结算管理 报表分析
结算管理-经销结算
经销供应商预付款登记; 经销供应商费用登记; 支持延期付款,并可定义延期天数; 可定义付款与库存比例,控制结算额; 支持返点比例; 一张单据可分多次结算;
商品管理
单品码管理 一价一码管理 专柜码管理
商品录入
以点带面的录入方式; 录入商品资料时可以自定义录入项目; 商品资料录入完成直接启动标价签打印; 支持商品对颜色和尺码进行管理;
商品管理
商品管理-价签打印
可定义打印各种规格标价签 可打印促销价签
采购进货
严格按照合同价格体系,合同贯穿整个业务; 智能采购,支持采购公式自定义;
收款员权限控制严密
对于日常操作,如清除、折扣、退货等都有权限控制,并且可授权; 记录收款员在收款机上的每一个操作,包括:行清、开钱箱等操作;
商品资料自动下载前台自动接收; 促销商品可在小票上打印促销标记; 会员实时积分,并可在前台小票上打印; 前台自动升级;
POS机管理
主要内容
1 系统构架 2 模块说明 3 报表管理 4 系统特色
不受数量限制 限制数量内 限制数量外
超过数量全部
价格促销-买立减促销
可设置哪些部门参加 可设置多种条件
当时计算,当时减钱 后续统计报表
价格促销-超额奖励促销
馈赠促销-赠券促销
可支持纸质打印赠券和电子赠券; 可同时支持多种返券方案;
馈赠促销-赠券促销
会员促销-积分促销
推广促销-售价计划调整单
➢完全自定义:纸张大小、标题、 项目、位置、排版等; ➢所有单据均可自定义;
采购进货-验收单
采购进货-进价调整单
采购进货-验收待处理单
库存管理
商品盘点
可以通盘,也可以对某一品类、部门小盘; 支持后台盘点、前台盘点、盘点机盘点(推荐)等 多种盘点方式; 支持预盘点结果查询; 支持预漏盘商品查询并处理; 支持一个盘点过程挎天进行; 支持按照严格盘点流程盘点,采用严格盘点可真实记录盘点每
OPL订单公式(默认): 补货量 = 销售周期内日均销量×采购周期 ×补货参数
/100 -(现有库存- 最低库存)- 在途库存 采购订单,订单到期自动失效; 支持永续订单; 商品验收、退货均支持盘点机; 支持进价调整单; 验收进价高于合同进价生成待处理单; 支持赠品采购验收;
采购进货-采购订单
5 相关系统
报表管理
客单价、客流量分析 专柜销售统计
计划指标达成表 专柜销售排行:销售坪效、毛利坪效 专柜销售趋势分析 品牌销售排行 专柜销售同比、环比分析
价格带分析
价格带分析汇总表 单品价格带分析报表
报表管理
单品销售统计
专柜单品排行 单品趋势分析 单品同比环比分析
会员消费统计
一环节的盘存情况,使各项工作责任到人,从而杜绝盘点过程 中错误的输入、商品的漏盘以及人为的作弊情况,确保盘点结 果的“真实”性;
仓库调拨 内部领用 商品损溢
库存管理-商品盘点
库存管理-商品盘点
严格盘点流程
模块说明
权限管理 基础数据 采购招商 推广促销 会员管理 结算管理 报表分析
会员贡献度 会员商品、品类排行 会员消费明细 会员流失情况统计 会员职业消费
报表管理-时段报表
报表管理-销售报表
报表管理-考核报表
报表管理-进销存报表
报表管理-预警报表
报表管理-会员报表
系统管理-数据安全性
服务器本身安全性保障,如:RAID技术、双机热备技术等; 防火墙、防病毒保障;
5 相关系统
模块说明
权限管理 基础数据 采购招商 推广促销 会员管理 结算管理 报表分析
权限管理
数据权限和操作权限交叉管理
数据权限遵照管理职能划分,人员属于哪个部门 菜单操作,可控制到具体菜单 的增加、修改、删除、保存、审批、入账、查询、 打印、打印设置、导出等权限;
推广促销管理
主要的 价格促销:折扣、买减、捆绑等; 馈赠促销:赠券(电子赠券)、礼品、搭赠等; 会员营销:积分、会员日、会员生日、俱乐部等;
辅助的 品牌营销 文化营销 网络营销 。。。
推广促销管理
价格促销
折扣促销(特定时间段内价格促销); 买减促销; 超额奖励促销; 商品捆绑促销;
发行会员卡以及储值卡,留住顾客。卡系统也是很关键的。
报表分析系统要强大
有效进行品牌回报的评估,并确定黄金专柜及其经营商品品类 的效益。
提供良好的数据依据,协助管理者作出专柜组合和租金调整, 提升商场的招商能力。
主要内容
1 系统构架 2 模块说明 3 报表管理 4 系统特色
5 相关系统
核心构架
方象5000系统解决方案
业态:以百货店为主力店的购物中心
广州永福行商业发展有限公司
整体构架
方象5000百货店管理系统
招商合同管理 推广促销管理
主力百货店
VIP会员管理
报表中心管理 结算中心管理
一卡通管理,无缝连接。
方象美食广场管理系统
美食广场
自带管理系统
卡务中心管理
美食档口管理
刷卡管理
其他店面
销售系统
馈赠促销
赠券促销; 礼品促销;
会员促销
会员积分促销; 会员价促销,多级会员价管理;
促销追踪,效果分析; 售价计划调整单,提前设定售价调整方案,到期自动执行;
价格促销-时段促销
全体顾客 金卡会员 银卡会员 普通会员
单笔限量 总量限量 会员限量
促销时间段设置
每日 每周一 每周二 ……
是否可参与 会员积分
可控制敏感信息的显示,如进价、售价; 可控制人员最大折扣; 收款员前台操作的各项权限控制,针对收款员特
殊的权限操作如退货、打折,可刷卡授权;
权限管理
模块说明
权限管理 基础数据 采购招商 推广促销 会员管理 结算管理 报表分析
基础数据
部门设置,即管理结构设置,最大6级管理; 品类设置,最大6级管理; 计划管理,包括:楼层、区域、专柜; 品牌设置 仓库设置 颜色、尺寸设置
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