某单位人事管理系统

《数据库系统》课程实践任务报告

任务名称；某单位人事管理系统

班级： 2013计科本

学号： ***********

*名：**

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*名：**

完成日期： 2015年6月30日

信息工程学院计算机系

任务名称

1．任务的描述

人事管理系统是非常通用的管理信息系统，是企事业单位实现办公自动化的前提和基础。一个公司要正常运作必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工编号、姓名、性别、民族工资及奖惩考勤情况。除此之外，系统还供员工查询个人和公共信息，管理员对员工信息进行更改或删除，管理公司的人事变更和管理，大大提高公司内部员工管理的工作效率，并要求实现以下功能。

1．员工信息管理：实现记录在该单位中所有人员的在该单位的员工信息，实现对员工信息的管理，也包括对员工信息的增加、删除、修改等功能。

2．部门信息管理：实现对该单位中的各个部门的编号、部门相关信息的统计，此时也将单位中的所有人员进行分类管理。

3．职位调动管理：实现当员工的就职信息发生更改的时候，系统进行相应关联信息的更改，即增加相应的修改信息的同时，员工的信息管理中的对应信息进行修改。

4．系统管理人员信息管理：实现对相应的系统管理人员的帐号、密码等基本信息的管理功能。

5．出勤信息管理：实现对每一位员工的出勤状况的记录，记录对应的出勤刷卡机号以及出勤时间的信息管理。

6．奖惩管理：实现针对于不同的奖惩类型、奖惩金额等信息的管理，实现输入奖惩信息的修改相应的工资信息。

7．工资管理：实现各个员工工资条目信息的管理。

2．需求分析

本系统主要包括的外部实体有：员工、部门、员工职位调动等，要实现的功能主要有：员工、部门、员工职位调动、管理人员信息管理、出勤信息、工资、奖惩等信息管理。

2.1 系统包含的实体

1、员工（员工编号，姓名，性别，出生日期，学历，身份证号，民族，职称，部门号，职务）

2、个人经历（年份，员工编号，学习经历，任职经历）

3、家庭关系（关系编号，员工编号，亲属关系，亲属姓名）

4、管理人员（管理员帐号，职工编号，密码，级别）

5、出勤（出勤号，员工编号，上班日期，上班时间，下班时间，刷卡机号）

6、刷卡机（刷卡机号）

7、部门（部门号，部门名，领导人员，员工人数）

8、职位调动（调动编号，员工编号，调动前职务，调动后职务，调动前部门号，调动后部门号，调动日期，批复日期，调动原因）

9、奖惩记录（奖惩编号，员工编号，奖惩类型，奖惩金额，奖惩日期，批复部门号，批复日期，奖惩原因）

10、请假记录（请假编号，员工编号，请假时间，销假时间，请假天数，审批人编号）

11、工资（工资编号，员工编号，基本工资，罚款，奖金，结算工资，起始日期，截止

日期，发信日期）

2.2 系统包含的实体间联系

根据“任务描述”中提供某单位人事管理系统信息的实际情况，本系统中实体之间应具有如下的联系：

属于部门：部门fi员工，包含属性。类型：一对多。

属于家庭：家庭fi员工，不包含属性。类型：一对一。

关于管理员：管理员fi员工，不包含属性。类型:一对多

关于出勤：员工fi出勤,不包含属性。类型：一对多

属于部门：部门fi职位调动，不包含属性。类型：一对多

2.3 系统需实现的功能

根据“任务描述”中提供的信息以及本学校的实际情况，本系统需具有如下的功能：

1、对本系统中具有的实体及实体间联系的信息的存储；

2、具有如下的静态查询：

1)对员工、部门、家庭情况、管理人员、奖惩记录、请假记录、工资等信息的查询（用视图实现）

2)对员工出勤情况整体的查询（用视图实现）

3)对员工奖惩记录情况整体的查询（有视图实现）

4)对员工请假记录整体的查询（用视图实现）

5)对员工工资整体查询（用视图实现）

3、具有如下的动态查询

1)给定员工，查询该员工总的工资、每月的工资。

2)给定部门号，查询该部门总的工资金额、每月的工资金额

3)给定员工，查询该员工总的奖惩金额、每月的奖惩金额

2.4 数据字典

数据字典名：员工

表示对象：员工实体

数据结构：员工编号（char）+姓名（char）+性别（char）+出生日期（datetime）+ 学号（varchar）+ 身份证号（varchar）+民族（varchar）+职称（char）+部门号（char)+职务(char)

数据字典名：个人经历

表示对象：个人经历实体

数据结构：年份(datetime)+员工编号(char)+学习经历(varchar)+任职经历（varchar)

数据字典名：部门

表示对象：部门实体

数据结构：部门号（char）+部门名（char）+领导人员（char）+员工人数（int）

表示对象：家庭关系实体

数据结构：关系编号（char)+员工编号（char)+亲属关系（char)+亲属姓名（char）数据字典名：职位调动

表示对象：职位调动实体

数据结构：调动编号（char）+员工编号（char）+调动前职务（char）+调动后职务（char）+调动前部门号（char）+调动后部门号（char）+调动日期（datatime）+批复日期（datatime）+调动日期（varchar）

数据字典名：出勤

表示对象：出勤实体

数据结构：出勤号（char）+员工编号（char）+上班日期（datatime）+下班时间（datatime）+刷卡机号（char）

数据字典名：管理人员

表示对象：管理人员实体

数据结构：管理人员帐号（char）+职工编号(char)+密码（char）+级别(char)

数据字典名：刷卡机

表示对象：刷卡机实体

数据结构：刷卡机号（char）

数据字典名：奖惩记录

表示对象：奖惩记录实体

数据结构：奖惩编号（char）+员工编号（char）+奖惩类型（char）+奖惩金额（char）+奖惩日期（datatime）+批复部门号（char）+批复日期（datatime）+奖惩原因（varchar）数据字典名：工资

表示对象：工资实体

数据结构：工资编号（char）+员工编号（char）+基本工资（money）+罚款（money）+奖金（money）+结算工资（money）+起始时间（datatime）+截止时间(datatime)+发信时间（datatime）

数据字典名：请假记录

表示对象：请假记录实体

数据结构：请假编号（char）+员工编号(char)+请假时间（datatime）+销假时间（datatime)+请假天数（int）+审批人编号（char）

3.数据库概念数据模型设计