EXCEL 排版技巧
excel制作斜线表格的3种方法
《Excel制作斜线表格的3种方法》在日常工作和学习中，我们经常会需要使用Excel来制作各种表格和图表。
其中，斜线表格是一种常见的排版方式，可以使表格更加美观、清晰地呈现数据内容。
在Excel中，有多种方法可以实现斜线表格的制作，接下来我将为您介绍3种常用的方法。
方法一：使用边框线设置在Excel中，我们可以通过设置单元格的边框线来实现斜线表格的制作。
具体步骤如下：1. 选中需要制作斜线的表格区域。
2. 在Excel的“开始”选项卡中，找到“边框”命令按钮，并点击展开。
3. 选择“斜线”选项，即可在所选单元格区域添加斜线边框线。
通过这种方法，我们可以快速、简单地实现斜线表格的制作。
但是这种方式制作的斜线边框线可能不够精细，对于一些需要高度美观的表格可能略显简陋。
方法二：使用单元格格式设定除了边框线设置外，我们还可以通过单元格格式设定来实现斜线表格的制作。
具体步骤如下：1. 选中需要制作斜线的表格区域。
2. 在Excel的“开始”选项卡中，找到“格式设定”命令按钮，并点击展开。
3. 在弹出的对话框中选择“斜线”选项，并进行相应的设定和调整。
使用单元格格式设定的方法可以使得斜线表格的制作更加精细和灵活，可以满足更多表现需求。
但是需要注意的是，这种方法相对较为繁琐，需要对单元格格式有一定的了解和掌握。
方法三：使用插入斜线图形除了以上两种方法外，我们还可以通过插入斜线图形的方式来制作斜线表格。
具体步骤如下：1. 在Excel中选中需要制作斜线表格的区域。
2. 在Excel的“插入”选项卡中，找到“形状”命令按钮，并点击展开。
3. 在形状库中选择合适的斜线图形，并插入到所选区域。
4. 调整斜线图形的大小和位置，使其与表格匹配。
使用插入斜线图形的方法可以使得斜线表格的制作更加灵活多样，可以实现更复杂的斜线排版效果。
但是需要注意的是，这种方法对斜线图形的调整和排版需要一定的技巧和耐心。
Excel制作斜线表格的方法有多种多样，每种方法都有其特点和适用场景。
办公软件学习技巧：《excel打印排版技巧》 excel表格怎么设置打印一页
《excel打印排版技巧》excel表格怎么设置打印一页excel表格怎么能打印出整个页面啊？文件-打印预览-设置-调整为1页高1页宽-确定，分页预览-将蓝色框线拖拽到你要打印的整个页面之外-确定，然后打印。
excel做的表格打印如何铺满整个页面1.打开excel表，ctrl p弹出下图对话框，单击--预览。
2.如下图下角四页，想打印一页，单击--页面。
3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。
4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。
5.单击--打印就可以了。
excel表格预览时，为什么整页打印不完整？表格过大了，你印的时候可以设置打域，文档种会显示打印的那条界限，你调整文档尽量在区域内，还是不能调整的话，就只能缩放打印了，文档最大边距也许在50cm的样子，我上次做122X244的表格是导成PDF格式，PS拼接的。
怎么打印excel的页面没学吧，要选定打印区，2414-页边距打印Excel许多页面时如何调整好页面？完成Excel工作表的数理和格式设置，首先应依据打印的要求，执行“页面布局→纸张大小”，选择合适的纸张，一般我们默认的纸张大小为A4。
但假如你的表格比较大，可能就需要更大的纸张以及相应的打印机。
接下来应当依据文档内容和结构，在“纸张方向”下选择合适的纸张方向，假如表格的高度大于表格的宽度，一般选择纵向打印，反之，则选择横向打印。
完成上述页面布局设置之后，在Excel中会自动以虚线的形式，标识工作表的有效打印范围。
我们可以依据该范围，然后依据各个数据行、列的内容合理调整宽度、长度，使整个表格都放置在虚线之类，这个调整工作需要细致操作和反复比较，将表格的各个列、行距调整得合理美观，美丽表格的关键就是协调的表格的各个行、列间距。
假如要打印的表格有多页，而每页都需要表头，则可设置如下：拖动选中要重复的标题行，并单击“打印标题”按钮，在“页面设置→工作表→顶端标题行”文本框中，就会显示要重复的标题行，类似于Word 当中的表格标题行重复命令。
excel排版格式标准
excel排版格式标准
在Excel中，有一些常见的排版格式标准，包括以下几点：
1. 标题和副标题：使用粗体字体和较大的字号来展示标题和副标题，可以使用合并单元格来使标题占据多列或多行。
2. 表格边框：为了提高可读性，可以为表格添加边框，可以选择不同的边框样式和线条粗细。
3. 列宽和行高：根据内容的长度和行数来调整列宽和行高，以确保内容能够完整显示。
4. 居中对齐：将内容居中对齐，使表格更加整齐和易读。
5. 字体和颜色：使用一致的字体和颜色方案，可以使整个表格看起来更加统一。
6. 背景颜色：根据需要，可以为特定单元格或行添加背景颜色，以突出显示或区分不同部分。
7. 行列分隔线：根据需要，可以为行和列添加分隔线，以进一步增强表格的可读性。
8. 数据格式：根据数据类型，选择适当的数据格式，如日期、货币、百分比等，以便正确显示和计算数据。
9. 页面打印设置：在准备打印时，可以调整页面设置，包括纸
张大小、边距、打印标题等，以确保输出的纸质表格符合要求。
以上是一些Excel常见的排版格式标准，根据具体需求可以进
行适当调整和定制。
excel表格排版的基本操作
Excel表格排版是指对表格的布局、样式和格式进行调整，以使数据清晰、易读和美观。
以下是一些基本的Excel表格排版操作：调整列宽和行高：选中需要调整的列或行，将鼠标悬停在列或行的边界上，当光标变为双向箭头时，点击并拖动以调整宽度或高度。
合并和拆分单元格：选中要合并的单元格，然后点击"合并和居中"按钮（位于"开始"选项卡的"对齐方式"组），将它们合并成一个单元格。
拆分已合并的单元格，选中拆分的单元格，然后点击"合并和居中"按钮上的"拆分单元格"选项。
对齐文本和数据：使用"对齐方式"工具栏（位于"开始"选项卡的"对齐方式"组）对文本和数据进行对齐，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
设置边框和填充颜色：使用"边框"工具栏（位于"开始"选项卡的"字体"组）为单元格添加边框。
使用"填充颜色"工具栏（位于"开始"选项卡的"字体"组）为单元格或单元格范围添加背景填充颜色。
应用数值和日期格式：选中需要格式化的单元格或单元格范围，然后使用"数字"工具栏（位于"开始"选项卡的"数字"组）选择适当的数值或日期格式。
设置列标题和筛选器：在首行输入列标题，使用加粗、斜体等字体格式突出显示。
使用"数据"选项卡上的"筛选"功能，启用筛选器以便根据条件快速过滤和查找数据。
插入图表和图形：选中要创建图表的数据范围，然后在"插入"选项卡中选择适当的图表类型，如柱状图、折线图等。
使用"插入"选项卡中的"形状"工具绘制自定义图形，如箭头、矩形等。
excel表行高列宽设置标准
Excel表行高列宽设置标准一、前言Excel表格是工作中经常使用的办公软件之一，它的灵活性和强大的功能使得它成为了各行业各领域的数据处理工具。
在使用Excel表格进行数据处理和制作报表的过程中，经常会遇到需要调整表格的行高和列宽的情况，因此规范的行高列宽设置标准显得尤为重要。
本文将围绕Excel表行高列宽设置标准展开讨论，希望能够为大家在实际工作中遇到类似问题时提供一些帮助。
二、行高设置标准在Excel中，设置行高可以让我们更好地控制文本和图形的显示效果，提高工作效率。
为了使得表格的排版整齐美观，我们需要根据实际情况设置行高，以下是一些常用的行高设置标准：1. 标题行高度设置在Excel表格中，通常标题行的行高需要设置的比正文行高高一些，这样可以使得标题更加突出，便于查看和辨识。
一般来说，标题行的行高可以设置为20-25个单位，如果标题内容较多，也可以适当增高行高。
2. 正文行高度设置对于正文行，我们需要根据具体的内容和字体大小来确定行高的设置。
一般来说，正文行的行高可以设置为14-18个单位，这样既能确保内容的清晰显示，又能使得表格整体显得紧凑。
3. 大段文字行高度设置如果Excel表格中包含有大段的文字内容，我们需要根据实际需要合理设置行高，以确保文字能够完整显示出来，一般来说，大段文字行的行高可以设置为25-30个单位。
4. 多行嵌套行高度设置在某些情况下，表格中可能会包含有多行嵌套的情况，这就需要我们灵活设置行高以确保内容的清晰显示，通常情况下，嵌套行的行高可以设置为25-30个单位。
三、列宽设置标准除了行高之外，Excel表格中的列宽也是我们需要经常调整的内容之一。
合理的列宽设置可以使得表格内容更加清晰易读，提高工作效率。
下面是一些常用的列宽设置标准：1. 单字符列宽设置在一般情况下，单字符列宽可以设置为8-10个单位，这样可以保证一个英文字母或数字的完整显示。
2. 双字符列宽设置对于有些内容较多的列，如中文字符或特殊符号等，我们可以将其列宽设置为12-15个单位，以确保内容能够完整显示。
excel排版格式标准
excel排版格式标准在Excel中，排版格式的标准可以帮助用户更好地组织数据、使内容更加清晰易读。
下面是一些Excel排版格式标准的参考内容：1. 表头设计：- 使用粗体、大号字体以及颜色等方式突出表头，使其易于辨认。
- 表头应该简洁明了，尽量避免使用过长的文字描述。
- 表头可以使用合并单元格的方式，将相关的表头合并，以节省空间。
2. 数据边框：- 通过使用边框线条，可以更好地区分各数据之间的边界，使得数据更易于阅读。
- 可以使用粗线或者虚线等样式来突出边框。
- 注意不要过多地使用边框，以免给人过于复杂的视觉感受。
3. 行列高度调整：- 根据不同的数据内容，适当调整行的高度和列的宽度，以确保内容可以完全显示。
- 如果数据内容较多，可以适度减小字体大小，并调整行高和列宽，以使得内容在有限的空间内展示清晰，同时不会显得过于拥挤。
4. 背景色：- 可以通过填充单元格背景色的方式，使得数据更加易于区分。
- 当使用背景色时，应选择与文字颜色有足够对比度的颜色，以确保文字能够清晰可见。
5. 字体样式和颜色：- 可以使用粗体、斜体以及下划线等样式来强调特定的数据。
- 根据需求，可以使用不同颜色的文字来区分不同的数据类型或者含义。
- 注意不要过度使用字体样式和颜色，以免造成视觉混乱。
6. 对齐方式：- 根据数据内容的特点，选择合适的对齐方式，使得数据更具可读性。
- 对于文本类型的数据，一般采用左对齐；对于数值类型的数据，可以选择右对齐；对于标题或者表头，可以选择居中对齐。
7. 小数位数和千位分隔符：- 当涉及到数值数据时，可以通过设置小数位数来规范数据的显示格式。
- 对于较大的数值，可以在显示中添加千位分隔符，以便更好地识别数值大小。
8. 使用数据筛选和排序功能：- 当处理大量数据时，可以使用Excel的数据筛选和排序功能，使得数据更易于查找和理解。
- 根据具体需求，选择合适的筛选和排序条件，以便快速定位到需要的数据。
excel排版格式标准
excel排版格式标准Excel 排版格式标准在使用 Excel 编辑和排版文档时，遵守一些排版格式标准可以使文档更加规范、易读，提高工作效率。
下面是一些 Excel 排版格式的参考内容。
1. 列宽和行高：- 在编辑文档之前，根据内容的长度和重要程度，合理设置列宽和行高，以确保文档的可读性。
- 对于内容较长的单元格，可以使用自动换行功能，以免导致单元格内容显示不完整。
2. 标题行和表头：- 使用粗体和居中等格式设置方法来突出显示标题行和表头，让读者快速理解文档的结构和内容。
- 使用合并单元格来合并单元格，使标题和表头更加突出。
3. 数据格式：- 对于数值类数据，使用合适的数值格式，例如货币、百分比等，以增加表达效果并减少歧义。
- 对于日期和时间数据，根据需要选择合适的日期和时间格式。
4. 对齐方式：- 通过设置对齐方式，可以使文档具有更好的可读性。
例如，表头可以使用居中对齐，数值类数据可以使用右对齐。
5. 字体和字号：- 使用常规字体和适当的字号，使文档易读。
推荐使用宋体、微软雅黑等常见字体，字号一般选择10-12磅。
- 对于重要的标题和文本，可以使用粗体或者加粗字体来突出显示。
6. 行列标题：- 使用批注功能为行列标题提供相关信息和解释。
这样可以减少数据的混淆，提高文档的可理解性。
7. 边框和颜色：- 通过设置边框和颜色，可以增加文档的美观性和可读性。
可以为标题行和表头设置底部边框线，或者为不同的数据区块设置背景色。
8. 合理使用图表：- 对于一些数据复杂的地方，可以使用图表来展示数据，以便读者更直观地理解和比较数据。
9. 数字对齐：- 对于数值类数据，要对齐小数点，使得数据看起来更整齐。
可以使用 Excel 的小数点对齐功能来实现。
10. 使用公式：- 在文档中使用公式时，可以使用合适的格式来标识公式的起始位置，以便读者对文档进行辨识。
最后，为了遵守版权法以及保护隐私，本文不提供链接，请根据 Excel 帮助文档或者在线教程搜索相关内容来进一步学习Excel 排版格式的标准。
excel教程技巧大全
excel教程技巧大全1. 单元格格式设置: 右击单元格 -> 格式单元格 -> 在"数字"或"对齐"选项卡中设置所需的格式。
例如，设置日期格式，设置数字的精确度等。
2. 数据排序: 选择要排序的数据范围 -> 在"数据"选项卡中点击"排序"按钮 ->按照需要的规则排序数据。
例如，按字母顺序、按数字大小等。
3. 过滤数据: 选择要过滤的数据范围 -> 在"数据"选项卡中点击"筛选"按钮 -> 根据需要的条件筛选数据。
例如，显示只显示某个部门的数据、只显示特定值等。
4. 公式的使用: 在单元格中输入"="，然后输入相应的公式。
例如，求和公式：=SUM(A1:A10)、平均值公式：=AVERAGE(A1:A10)等。
5. 条件格式设置: 选择要设置条件格式的数据范围 -> 在"开始"选项卡中点击"条件格式"按钮 -> 选择所需的条件格式类型，并设置对应的条件。
例如，根据数值大小设置颜色、根据文本内容设置格式等。
6. 简单函数: 使用一些简单的Excel函数可以提高工作效率。
例如，LEN函数用于计算字符串的长度，COUNT函数用于统计数据的个数等。
7. 数据透视表: 选择要创建数据透视表的数据范围 -> 在"插入"选项卡中点击"数据透视表"按钮 -> 根据需要的数据分析需求设置行、列和值。
例如，统计销售额按地区和产品分类的情况等。
8. 图表制作: 选择要制作图表的数据范围 -> 在"插入"选项卡中点击相应的图表类型 -> 根据需求设置图表的样式和选项。
例如，制作柱状图、折线图、饼图等。
9. 数据验证: 选择要设置数据验证的单元格范围 -> 在"数据"选项卡中点击"数据验证"按钮-> 根据需要设置验证规则。
excel的5种对齐方式
excel的5种对齐方式
在Excel中，文本对齐是非常重要的，可以让你的数据看起来
更加整洁和易于阅读。
Excel提供了五种主要的对齐方式，它们分
别是，左对齐、右对齐、居中对齐、顶部对齐和底部对齐。
1. 左对齐，这是最常见的对齐方式之一，在这种对齐方式下，
文本或数字将靠近单元格的左边缘对齐。
这种对齐方式适合于大部
分的文本和数字数据。
2. 右对齐，与左对齐相反，右对齐是让文本或数字靠近单元格
的右边缘对齐。
这种对齐方式通常用于数字列，使得小数点对齐，
整齐美观。
3. 居中对齐，居中对齐是让文本或数字在单元格中水平和垂直
方向上都居中对齐。
这种对齐方式常用于标题或者需要突出显示的
数据。
4. 顶部对齐，顶部对齐是让文本或数字靠近单元格的顶部对齐。
这种对齐方式适合于需要与其他单元格对齐的情况。
5. 底部对齐，底部对齐是让文本或数字靠近单元格的底部对齐。
这种对齐方式同样适合于需要与其他单元格对齐的情况，例如表格
中的数字列。
这些对齐方式可以根据实际需要进行灵活组合，以达到最佳的
数据呈现效果。
在Excel中，你可以通过在单元格上方的工具栏或
者右键菜单中的“格式单元格”选项来调整文本的对齐方式，以便
更好地呈现你的数据。
excel排版格式标准
excel排版格式标准
Excel排版格式标准是非常重要的，它可以使电子表格更易于
阅读和理解。
以下是一些Excel排版格式标准的建议：
1. 标题和表头，确保在电子表格的顶部有清晰的标题行和表头，用以说明每一列的内容。
标题行应该简洁明了，能够准确描述每一
列数据的内容，表头应该包括每一列的名称，以便于数据的理解和
筛选。
2. 数据格式，对于不同类型的数据，应该使用合适的格式。
比
如日期应该使用日期格式，货币应该使用货币格式，百分比应该使
用百分比格式等等。
这样可以使数据更易于阅读和理解。
3. 对齐和间距，确保数据和文本在单元格内对齐整齐，可以使
用左对齐、右对齐或居中对齐来使数据更加整齐美观。
同时，合理
的行高和列宽可以使数据更易于阅读，不会显得拥挤或者松散。
4. 使用颜色和格式，可以使用颜色和格式来突出显示重要的数
据或者特定的内容，但是要注意不要过度使用，以免造成视觉疲劳
或者混淆。
5. 行列的冻结和隐藏，对于大型的电子表格，可以使用行列的冻结和隐藏功能来使表格更易于导航和阅读，可以固定标题行或者列，也可以隐藏不需要显示的行或者列。
总的来说，Excel排版格式标准应该注重清晰、整洁、易于理解和阅读。
合适的格式、对齐、间距、颜色和功能的运用可以使电子表格更加专业和美观。
希望这些建议对你有所帮助。
excel排版格式标准
excel排版格式标准在Excel中，排版格式的标准起着非常重要的作用。
一个良好的排版格式可以使数据更加清晰、易读，并且可以提高数据的可视化效果。
下面是一些关于Excel排版格式的常见标准及相关参考内容。
1. 标题行和表头：在Excel中，标题行和表头非常重要，它们可以帮助读者快速理解整个表格的内容。
在设计标题行和表头时，需要注意以下几点：- 标题行应放在表格的最上方，用较大的字体突出显示。
可以使用合并单元格的功能来创建标题行。
- 表头应明确列出每一列的内容，可以使用加粗、斜体等方式来突出显示。
- 如果有需要，可以使用标题行和表头的筛选功能，方便读者根据不同的标准进行数据筛选。
2. 数据行的格式：数据行是Excel中最重要的部分之一，因此需要注意以下几点：- 数据应按照正确的格式进行填写，确保数值列使用数值格式，日期列使用日期格式等。
- 可以使用数据验证功能来限制某些列的取值范围，以保证数据的准确性。
- 对于较长的数据行，可以使用冻结窗格功能，锁定标题行和表头，方便读者查看数据。
3. 列宽和行高的调整：调整列宽和行高可以使数据更加整齐、美观，同时也可以显示更多的内容。
使用以下技巧：- 双击列头边界可以自动调整列宽，使内容正好显示完整。
- 在列头边界上点击并拖动可以手动调整列宽。
- 右键点击行号区域，选择"行高"可以手动调整行高。
- 可以使用自动换行功能，将较长的文本自动换行显示在多行中。
4. 边框和填充颜色：通过添加边框和填充颜色，可以使表格更加清晰、易读。
以下是一些参考内容：- 可以在"开始"选项卡的"字体"和"边框"组中选择不同的边框样式和粗细。
- 可以使用"格式"选项卡的"单元格"对话框来设置填充颜色。
- 注意不要过度使用边框和填充颜色，以免影响数据的可读性。
5. 字体和颜色的选择：在Excel中，选择合适的字体和颜色可以使表格更加美观、易读。
公文 excel附件排版
公文 excel附件排版Excel附件排版技巧在工作中，我们经常会遇到需要使用Excel进行数据整理和排版的情况。
正确的排版能够使数据更加清晰易读，提高工作效率。
本文将介绍一些Excel附件排版的技巧，帮助大家提升工作效率。
正确的使用合并单元格功能可以使表格更加整洁。
合并单元格可以将相邻的单元格合并成一个大单元格，从而减少表格的行数和列数。
但是要注意，合并单元格后，只有左上角的单元格保留数据，其他单元格会被清空。
因此，在合并单元格之前，务必确保数据填写在了正确的单元格中。
使用自动筛选功能可以快速筛选数据。
自动筛选可以根据指定的条件，快速从大量数据中筛选出所需的数据。
在Excel中，可以通过点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”来打开自动筛选功能。
接下来，在需要筛选的列上点击下拉箭头，选择所需的筛选条件即可。
使用条件格式可以使数据更加醒目。
条件格式可以根据指定的条件，对数据进行格式化，使其在表格中呈现不同的样式。
在Excel中，可以通过点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择所需的条件格式来应用到数据中。
使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
数据透视表可以根据指定的字段和条件，对数据进行分组、汇总和计算，从而得出想要的结果。
在Excel中，可以通过点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，然后按照提示设置数据透视表的字段和条件即可。
使用图表可以将数据以图形的形式展示出来，直观地传达信息。
Excel提供了多种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据的性质选择合适的图表进行展示。
在Excel中，可以通过选中数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型即可。
正确的Excel附件排版技巧可以使数据更加清晰易读，提高工作效率。
合并单元格、自动筛选、条件格式、数据透视表和图表是常用的Excel排版技巧，希望本文的介绍能够对大家在工作中的Excel 排版有所帮助。
6个Excel排序神技巧
6个Excel排序神技巧文/傲看今朝Excel的排序功能非常简单，在日常工作中应用得不是很多。
这导致很多童鞋觉得此功能不是非常实用，进一步轻视这一功能的学习和使用。
然而，跟高手的交流让我发现，排序其实非常实用。
下面就给大家分享几个关于Excel排序的6个简单实用的实例技巧。
一、快速批量地制作工资条Excel的排序通常有3种，升序、降序以及自定义排序。
其中升降序最为简单，自定义排序功能超级强大。
升降序因为太过于简单，所以很多人往往忽视对这2种排序技巧的挖掘。
下面我们介绍利用升序来制作工资条的技巧。
以下是我们制作后的效果图：此工资条可直接打印出来，一条条剪开分发给相应的员工制作技巧及方法如下：要插入多少行就选择多少行选取务必要包含标题列，待会儿要复制Ctrl+D向下复制行技巧在这里，为什么是0.5？因为标题列需在内容列的上方注意按住Ctrl键进行拖拽，如果没有按Ctrl，那么拖拽后需在填充菜单中选择“序列”选择表格的Q列任意单元格即可需删除辅助列没想到吧？简单的升序竟也能完成如此复杂的工作。
二、利用降序3秒删除表格中空白行的技巧可用的表格有一个显著的特点，那就是没有空白行。
因为空白行往往会造成统计Excel没法统计或者统计错误。
如果我们费时费力地去找空白行并一一删除，效率会非常低。
现在我们看看如何利用排序去删除空白行。
选中数字列，非数字列升降序要复杂些定位空值，即定位空白单元格所在的行输入“零”值，按下Ctrl+Enter升序降序都Okay,升序还简单一些。
这里使用降序删除即可最终效果三、你想怎么样就怎么样的自定义排序这个功能我最喜欢了，工作中我常常需要核对两个表格是否一致，但是这两个表格每一行的内容却不是一一对应的，换言之，内容可能一致，但是顺序却是不一样的。
这种情况，咱们的自定义排序功能就大大派上用场了。
可以以其中任意表格（这里用表格1代替）为标准，将另一表格（表格2）的顺序按照表格1的顺序排序即可。
Excel 使用技巧集锦(舒适排版)
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名811. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除E XCEL 中的单元格 1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1330. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL 区域（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4 键164. 将格式化文本导入E XCEL 175. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据2017. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将W PS/W ORD 表格转换为E XCEL 工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2225. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在E XCEL 中快速插入W ORD 表格2228. 设置单元格字体2329. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL 表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 2540.彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2644. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL 中不丢掉列标题的显示 2749. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化E XCEL 单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL 中快速编辑单元格 2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL 中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL 表格中 29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布E XCEL 生成的图形292. 创建图表连接符303. 将E XCEL 单元格转换成图片形式插入到W ORD 中304. 将W ORD 内容以图片形式插入到E XCEL 表格中305. 将W ORD 中的内容作为图片链接插入E XCEL 表格中316. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3211. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3314. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3315. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3419. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3521. 快速创建默认图表3522. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3626. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个E XCEL 图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧371. 巧用I F 函数清除E XCEL 工作表中的0372. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和385. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式398.防止编辑栏显示公式399. 解决S UM 函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示40五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据414. 跨表操作数据415. 查看E XCEL 中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算428. W EB 查询429. 在E XCEL 中进行快速计算4210. 自动筛选前10 个 4311. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）4312. 让E XCEL 出现错误数据提示 4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件44六、设置技巧441. 定制菜单命令442. 设置菜单分隔线443. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿456. 自定义工具栏按钮45一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel表格排版美观例子
excel表格排版美观例子
当设计Excel表格时，美观的排版可以提高可读性和吸引力。
以下是一些美观的Excel表格排版例子：
1. 标题和副标题，在表格顶部使用清晰的标题和副标题，使读
者能够快速理解表格内容。
2. 行列对齐，确保表格中的行和列对齐整齐，使数据易于比较
和分析。
3. 使用颜色，使用浅色背景和深色文本可以帮助突出重要信息，但要确保颜色搭配不会影响可读性。
4. 使用边框，适当地使用边框可以帮助区分不同的数据区域，
但不要过度使用以免显得杂乱。
5. 数据格式化，根据数据类型选择合适的格式，例如货币、日
期或百分比，以便更直观地呈现数据。
6. 合并单元格，在需要突出显示某些信息时，可以合并单元格
来创建更大的标题或者分隔不同的数据部分。
7. 使用图表，将数据可视化为图表可以使表格更具吸引力，同
时也更易于理解和分析。
8. 紧凑布局，尽量减少空白行和列，使表格更紧凑，但又不拥挤。
以上是一些美观的Excel表格排版的例子，通过合理的设计和
布局，可以使表格更易读和吸引人。
希望这些例子能对你有所帮助。
如何在Excel中设置工作表和工作簿的格式和样式
如何在Excel中设置工作表和工作簿的格式和样式在Excel中设置工作表和工作簿的格式和样式是非常重要的，可以提高工作效率和数据分析的准确性。
本文将介绍一些常用的Excel格式和样式设置技巧，帮助您优化工作表和工作簿。
一、工作表的格式设置1. 调整行高和列宽：选中要调整行高或列宽的行号或列号，右击选择"行高"或"列宽"，输入所需数值并确认。
2. 合并单元格：选中要合并的单元格，点击"合并和居中"图标进行合并。
3. 设置背景颜色：选中要设置颜色的单元格或区域，点击"填充颜色"图标，选择所需背景颜色。
4. 添加边框：选中要添加边框的单元格或区域，点击"边框"图标，选择所需边框样式和线条粗细。
5. 应用样式：选择"开始"菜单中的"样式"，点击所需样式即可应用到选中的单元格或区域。
二、工作簿的格式设置1. 更改字体：选择要更改字体的单元格或区域，点击"字体"图标，选择所需字体和字号。
2. 设置字体颜色和加粗：选择要设置的字体，点击"字体颜色"图标，选择所需颜色；点击"加粗"图标，使字体加粗。
3. 对齐方式：选择要对齐的单元格或区域，点击"对齐"图标，选择所需对齐方式，如左对齐、居中对齐等。
4. 设置数字格式：选择要设置格式的单元格或区域，点击"数字格式"图标，选择所需的数字格式，如货币、百分比等。
5. 添加数据条和色阶：选择要添加数据条和色阶的单元格或区域，点击"条件格式"图标，选择所需条件格式。
三、样式的应用和调整1. 快速复制样式：选中一个已经设置好样式的单元格，点击"复制"图标，选中需要应用样式的单元格，点击"粘贴"图标即可。
Excel表格神技巧9例
Excel表格神技巧9例
办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及一些比较少见的数据处理。
如统计学生成绩、记录课程日期。
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入“R”→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。
）
5.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状（直线）→ALT 鼠标快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体
6.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入；；；
7.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl 1→点击自定义→输入000-0000-0000
8.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl 1→点击自定义→输入0！。
0，“万”
9.对个案百分比排序。
WPS中Excel表格怎么设置表格排版
WPS中Excel表格怎么设置表格排版把WPS里面自己所要输入的数据和文字输入完成以后，就要对这些东西进行排版了，是页面看起来整齐统一。
那么怎么做呢?下面店铺马上就告诉大家WPS中Excel表格排版技巧。
WPS中Excel表格排版技巧1、如果要使几列内容是显示的排列方式是一致的，可以用鼠标选中要排列的几列，如下图，几行的颜色显示和其他的不一样就说明已经选中了，下面就可以进行如下操作，点击如图选择自己所需要的排列方式进行排版，记得要保存的。
2、如何整体调整行距。
鼠标把整个工作都选中，把鼠标放在任意的两列之间的位置，直到鼠标显示出左右的双向的箭头的时候，就可以拉动鼠标箭头向左或者是向右整体的调整列与列之间的距离，如果是调整之后还有个别列显示不是那么顺眼的话，可以把鼠标放在需要调整的列和其相邻的列，左右都可以，拉动鼠标，可以进行局部的调整。
同理调整行距上面的方法，也是适用的。
3、列和列的合并选中自己要合并的对象，然后点击“开始”就会出现如下图所示：点击“合并居中”旁边有下拉箭头。
可以点击那个下拉箭头，选择合并后的文字或者数据的位置方式。
同样行的合并此方法也是适用的。
4、有时，想让合并之后的文字呈现竖排显示，以便节省空间，更重要的还是方便输出。
可以单击选中要改变的文字的那个单元格，然后点右键就会出现菜单，就选择“设置单元格格式”如下图所示：，点击“对齐”，就会出现下图2，选择右边的“文字竖排”就好了，所选择的文字就会竖向排列，之后还是记得要保存。
5、插入批注有时候可能要对某个单元格进行特别的标记，但是不能用颜色来表示，还是先单击要插入批注的单元格，然后就点击右键出来菜单，就选择“插入批注”，之后就会如下图，在此对话框中输入要插入的内容，点击旁边的确定就OK了，当然之后还是要记得保存!。
Excel工作表布局技巧
Excel工作表布局技巧Excel是一款广泛使用的电子表格软件，许多人在日常工作和学习中都需要用到它。
在处理大量数据时，Excel的工作表布局显得尤为重要，合理的布局可以使数据的处理更加高效、规范。
下面从表格结构、列宽调整、行高控制和单元格样式四个方面进行具体探讨。
1.表格结构表格结构是Excel工作表中最基本的要素。
在设计表格结构时，需要根据具体的需求制定相应的列名和行名，以保证数据的逻辑性和完整性。
一些基本的设计原则可以参考以下几点：（1）标签栏置顶：将表格中的标签栏置于最顶部，使之与表格内容保持一定的间隔和分隔。
（2）标题居中且格式要统一：在表格设计中，标题通常为较为重要的内容，需要居中显示，同时也要注意格式的统一。
（3）数据放置在表格的正中央：在设计表格时，数据应该放置在表格的正中央，这样可以更好的体现数据的重要性。
（4）不要过分追求美观：在制作表格时，应该注重其实用性而非外观美观程度，在满足实用性要求的前提下尽量使表格简洁整洁，不过分追求各种炫酷的效果。
2.列宽调整在Excel工作表中，不同的数据列可能包含的内容、长度和重要程度都不同，因此需要进行相应的列宽调整。
如果在制作表格过程中不对列宽进行调整，表格将会呈现出暴零散的外观，使查看数据更加不方便。
一些基本的列宽调整原则如下：（1）标题列的列宽：设置标题列的列宽应适当地宽于数据列，这样能够更好地突出表格的重点。
（2）数据列的列宽：数据列的列宽应该根据数据的内容和长度进行相应的适当调整，以保证数据的完整性和显示效果。
（3）列宽调整的快捷键：在Excel中，调整列宽可以使用快捷键“Alt+O+C+A”，十分便捷。
3.行高控制行高控制是表格设计中很重要的一部分，如果在制作表格时行高没有调整好，就会留出多余空间，使表格外观显得松散、不紧凑，并且会影响观感。
以下是一些常用的行高控制原则：（1）标题行需要设置适当的行高：在设计表格时，需要根据标题的字数和字体大小设置相应的行高。
Excel十大格式原则，学完即告别新手期，不知道这些永远不专业
Excel十大格式原则，学完即告别新手期，不知道这些永远不专业如果有以上的这些想法，那就大错特错了，就更有必要看这边文章了。
试想，我们做的Excel表格是要给别人看，表达自己的思想的，如果格式很乱，读者怎么能够读下去，领会更深层次的思想，加之Excel的数据是很严谨的、很枯燥的，如果没有友好的格式，势必会给人反感的感觉，更别说挖掘深层次的思想了。
其实，有些人做出来的表格一看就知道是新手做的，原因何在，就在格式的呈现上。
1、最佳行高是18小学的时候，老师就教育我们在本子上写字要留“天”、留“地，其实行高的设置也是同样的道理，Excel默认行高为13.5，写入文字以后基本就撑满了单元格，上下没有间距，整体呈现出拥挤的感觉，给人以压迫感，以下两个图的对比，大家自行感受下。
2、最佳字体是微软雅黑，数字是Arial微软雅黑是美国微软公司设计的一款全面支持ClearType技术的字体。
一方面，它是windows系统自带的一种字体，使用性非常广泛，避免在不同的电脑上共享时出现字体不兼容的问题，另一方面，它是迄今为止个人电脑上可以显示的最清晰的中文字体，宽扁的字面、很小的字符间距、偏大的黑度，显示美观。
Arial是一套随同多套微软应用软件所分发的无衬线体TrueType 字型。
使用Arial的数字显得比较瘦长，在阅读舒适度上有非常棒的体现。
3、最佳字号是10或者11字号10和11是最佳的字体呈现方式，字体呈现出比较精致、圆润的感觉，大于11的话，字体呈现会有点松垮，没有紧凑的感觉，如果小于10的话，字体呈现会略小，会给阅读者者增加视觉压力，看着费眼睛。
4、数字用千分撇分开数字的呈现，尤其是位数较多（超过4位）的时候，一定要用千分撇分开，数字一目了然，容易理解。
5、文字靠左对齐，数字靠右对齐这个是阅读习惯决定的，因为文字，我们习惯是从左到右的顺序，所以需要左对齐；而数字，我们一般从右开始，个位、十位、百位、千位……的顺序读。
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学习使人进步心之所向，所向披靡EXCEL 排版技巧1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Ｗindows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋* 键可选定整个表格。
Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。
切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。
此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a＜60 Then im＝‘不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。
假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。