学校物业公司文印管理制度1.doc
文印服务管理制度
第一章总则第一条为规范文印服务管理，提高服务质量，保障文印服务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文印服务管理工作。
第三条文印服务管理工作应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）服务至上、质量第一原则；（三）节约资源、高效利用原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章服务范围与内容第四条文印服务范围：（一）提供各类文档、资料的打印、复印、扫描、装订等服务；（二）提供各类文件、资料的翻译、校对、排版、设计等服务；（三）提供各类会议、活动所需的宣传品、礼品定制服务；（四）提供各类印刷品、包装品、办公用品的采购、配送服务。
第五条文印服务内容：（一）文档打印：包括黑白、彩色打印，单面、双面打印，A4、A3等纸张尺寸打印；（二）文档复印：包括黑白、彩色复印，单面、双面复印，A4、A3等纸张尺寸复印；（三）文档扫描：包括黑白、彩色扫描，A4、A3等纸张尺寸扫描；（四）文档装订：包括胶装、精装、平装、骑马钉等装订方式；（五）文档翻译：提供各类语言之间的文档翻译服务；（六）文档校对：对文档进行仔细校对，确保文字、格式、内容准确无误；（七）文档排版：根据客户需求进行排版设计，确保文档美观、大方；（八）印刷品定制：根据客户需求定制各类印刷品，如名片、宣传册、海报等；（九）包装品定制：根据客户需求定制各类包装品，如礼品盒、礼袋等；（十）办公用品采购：根据单位需求采购各类办公用品，如纸张、笔墨、文件夹等。
第三章服务流程第六条服务申请：（一）客户需填写《文印服务申请表》，详细说明所需服务内容、数量、规格等；（二）服务部门对申请进行审核，确保服务内容符合相关规定。
第七条服务预约：（一）服务部门根据客户需求，合理安排服务时间；（二）客户确认预约时间后，双方签订《文印服务合同》。
第八条服务执行：（一）服务人员按照合同约定，按时完成服务；（二）服务过程中，如遇特殊情况，应及时与客户沟通，寻求解决方案。
文印部管理制度
文印部管理制度第一章总则第一条为规范和管理文印部的工作流程，提高文印作业效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条文印部是公司的重要部门，负责公司内部及外部文印服务工作，必须严格遵守本管理制度。
第三条文印部负责公司内部文件的复制、打印、装订等工作，同时还为公司员工提供外部文印服务。
第二章组织机构第四条文印部的主要组织机构包括部门主管、文印操作人员和文印负责人，每个岗位职责如下：部门主管负责文印部的日常管理和工作协调，负责安排文印作业任务，确保作业质量和进度。
文印操作人员负责实际的文印作业工作，包括复制、打印、装订等工作，必须按照规定的流程和标准完成作业。
文印负责人负责协调文印部的各项工作，负责文印部的管理和运营，确保文印部的正常运转。
第三章工作流程第五条文印部接到文件复印、打印等作业任务后，需先对文件进行审核，确认是否符合作业要求和规范。
第六条确认文件无误后，文印操作人员根据任务要求进行复制、打印等作业，保证作业质量和效率。
第七条完成复制、打印作业后，需进行装订、整理等后续处理工作，确保文件整洁、完整。
第八条作业完成后，需进行验收，确保作业质量符合要求，然后交付给委托单位或内部员工。
第四章资源管理第九条文印部需合理管理各类文印设备和材料，确保设备正常运转和材料充足供应。
第十条定期对文印设备进行检查和维护保养，确保设备使用寿命和效率。
第十一条合理管理文印部的人力资源，确保文印操作人员的数量和素质满足工作需要。
第五章质量管理第十二条文印部需建立质量管理体系，确保文印作业质量和服务水平。
第十三条每一份文件复印、打印都需进行质量检查，确保文件正确、清晰。
第十四条针对文印作业中出现的问题和投诉，文印部需及时处理，并采取措施避免再次发生。
第六章安全管理第十五条文印部必须加强安全管理，确保文印作业过程中不发生任何事故。
第十六条文印部应培训文印操作人员的安全意识和技能，实行责任到人的安全管理制度。
第十七条文印部应保持文印作业场所的整洁、安全，确保作业环境符合卫生和安全要求。
学校文印室管理制度范本（精选10篇）
学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。
如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。
九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1学校文印室规章管理制度一、引言学校文印室是为了满足学校师生的文印需求而设立的服务机构。
为了保证文印室的正常运作，提高工作效率，确保文印质量，制定本规章管理制度。
二、文印室的职责1. 提供师生文印服务，包括复印、打印、扫描等。
2. 维护和管理文印设备，确保设备正常运行。
3. 管理文印材料和耗材的购买、使用和库存。
4. 统计文印室的工作量和服务情况，定期向上级部门报告。
三、文印室的开放时间1. 文印室的开放时间为每天上午8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 节假日文印室暂停开放，特殊情况需提前通知。
四、文印服务的申请和领取1. 师生可以在文印室前台填写文印申请单，明确需要的服务和要求。
2. 文印室工作人员收到申请后，按照申请单上的要求进行处理，并记录申请人的相关信息。
3. 完成文印任务后，申请人到文印室前台领取文印件，并签字确认。
五、文印室设备的使用1. 文印室设备只供学校师生使用，不得私自外借或转借他人。
2. 使用文印设备前，必须仔细阅读设备使用说明书，并按照要求正确操作。
3. 使用完毕后，应及时关闭设备，保持设备的清洁和整洁。
六、文印材料和耗材的管理1. 文印室负责统一采购文印材料和耗材，确保质量和供应的稳定性。
2. 使用文印材料和耗材时，应按照规定的用量使用，避免浪费。
3. 定期进行库存盘点，确保库存数量充足，及时补充不足的材料和耗材。
七、文印室的安全管理1. 文印室内禁止吸烟和使用明火。
2. 文印室内禁止私自调整设备设置，如有需要，请向工作人员提出申请。
3. 文印室设备出现故障或异常情况时，应立即向工作人员报告，不得私自修理。
八、违规处理1. 对于违反本规章管理制度的行为，文印室有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、暂停使用文印室等。
2. 对于严重违规行为，文印室有权向上级部门报告，并由上级部门进行处理。
九、附则1. 本规章管理制度由文印室负责解释和修订。
文印室规范管理制度
文印室规范管理制度第一章总则第一条为了加强文印室的日常管理，保障文印室的正常运转，提高服务效率，特制定本《文印室规范管理制度》。
第二条本制度适用于所有使用文印室的人员，包括内部员工、外来人员和访客。
第三条文印室责任人应负责本制度的实施和执行，并定期对本制度进行更新和修订。
第四条文印室的管理原则是安全、高效、规范、公平。
所有使用文印室的人员都应严格遵守相关规定和制度。
第二章文印设备管理第五条文印设备包括复印机、打印机、扫描仪等，在使用文印设备前，需仔细阅读设备使用说明书，了解设备的操作方法和注意事项。
第六条使用文印设备时，应按照设备的规定进行操作，并禁止进行非法操作和恶意损坏设备。
第七条使用文印设备的人员应定期检查设备的运行情况，如发现故障或异常，应及时报告责任人进行维修。
第八条文印设备的维护保养由责任人负责，包括定期清洁设备、添加油墨等，以保障设备的正常运转。
第三章文件管理第九条所有需要复印、打印或扫描的文件必须符合相关法律法规要求，并确保内容真实、准确、完整。
第十条在使用文印设备复印、打印或扫描文件时，应按照相关规定设置合适的文件格式和排版风格，同时注意保护文件的机密性。
第十一条使用文印设备复印、打印或扫描文件时，禁止使用他人未授权的文件、侵犯他人知识产权的文件或其他违法违规文件。
第十二条复印机不得复印机密文件和机密材料，复印机密件及机密材料须有机密权限才可操作。
第四章使用须知第十三条在文印室使用期间，禁止将食物和饮料带入文印室。
第十四条使用文印设备前应先清理并整理工作区域，保持桌面整洁。
第十五条完成使用后，应将文印设备关机并正常关闭软件。
第十六条对于所有使用文印室的人员，严禁随意调整设备设置，如调整纸张规格、色彩设置等。
第十七条文印室内如果存在紧急情况，请立即报警并按照指示进行紧急处理。
第五章违规处理第十八条对于违反本制度和规定的人员，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停用文印室权限等。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。
文印室工作细则(1)
文印室工作细则一、常务管理1、严格考勤制度。
全体教职员工必须自觉遵守上下班制度，不得迟到（2分）、早退（2分）、串岗（2分）、离岗（3分）。
2、严格执行请假制度。
有事请假，不准无故旷工。
（3分）3、坚持每周一参加全校升国旗仪式的制度。
（5分）4、严禁上班时间网购（2分）、看与工作无关的视频（2分）、聊天（2分）、玩游戏（2分）。
5、严禁看黄色书刊、录像（2分），赌博（2分）、酗酒（2分），除必要的应酬外，严禁在工作时间喝酒，特别是中午（3分）。
6、大力推广普通话，严禁在公共场所讲方言。
（2分）7、严禁教职工穿奇装异服（1分），不准穿背心、短裤和拖鞋出现在公共场所（2分），男教职工不留长发、胡须（2分），女教职工不浓妆艳抹（2分）。
8、严禁利用职务之便收受教职工或家长等的礼物、礼金，违反学校廉洁自律规定，群众反映强烈的。
（20分）9、非特殊原因，严禁教职工或家属在正常上班时间带小孩到教学区（1分）、办公区玩耍（1分）。
10、落实日常安全管理制度，狠抓安全检查和及时整改。
凡因管理不力、安全制度不落实、事故隐患整改不及时，损坏电器设备、损坏门窗（网）造成较大人身伤害事故、火灾事故、被盗事故的，将严肃追究相关责任人责任。
（一票否决）11、严格事故报告制度。
各办公室出现较大安全事故，必须在第一时间向主管领导汇报并认真查明原因，及时妥善处理。
对隐瞒不报或缩小事故责任的，经查实给予通报批评，并追究主要负责人的责任。
（10分）12、发扬勤俭持家，厉行节约的优良传统，加强校产管理，做好节水节电和物资采购工作。
（1分）13、在职权范围内，该办的事拖延推诿，不负责任，对学校或部门工作造成恶劣影响，群众反应强烈的。
（一票否决）14、律已不严，品德不端，自身形象差，严重违反学校三项禁令或做出与教师队伍身份不相符虽不够追究法律责任的其它行为，在群众中造成恶劣影响的。
（一票否决）二、工作要求1、文印员应严格遵守规章制度，树立服务思想，钻研业务知识，掌握设备性能，提高文印质量和效率。
文印中心管理规章制度
文印中心管理规章制度第一章总则第一条为了规范文印中心的管理，保证文印工作的顺利进行，保护设备和财产，制定本管理规章制度。
第二条文印中心是为校园师生提供文印服务的场所，负责为校园内的各部门、团体和师生提供文印服务，是学校的重要支撑部门。
第三条文印中心的管理单位为学校行政部门，直接负责对文印中心的日常管理和运营。
第四条文印中心的主要任务是承担校园内的文印需求，为师生提供高质量、高效率的文印服务。
第五条文印中心的管理原则是依法管理、规范管理、科学管理、服务管理。
第六条文印中心的管理对象包括文印中心内的所有工作人员和接受文印服务的师生。
第七条文印中心的管理规章制度是对文印中心管理工作的基本要求，是文印中心管理工作的行为准则。
第八条文印中心管理规章制度的具体内容包括：文印中心的组织结构、工作任务、制度建设、服务质量、安全管理、责任制度等。
第二章组织结构第九条文印中心的组织结构分为机构部门和作业部门两个部分。
第十条机构部门主要包括管理部、技术部、设备部、财务部等。
第十一条作业部门主要包括接待部、打印部、复印部、装订部等。
第十二条文印中心的组织结构须符合工作需要，确保文印服务的高效运作。
第三章工作任务第十三条文印中心的工作任务包括但不限于：为师生提供各类文印服务，确保文印质量，提高工作效率。
第十四条文印中心要根据校园内各部门和师生的需求，及时准确地完成文印任务。
第十五条文印中心要不断提升自身的服务质量和管理水平，提高师生满意度。
第十六条文印中心要加强与其他部门的协作，保证文印服务的连续性和高效性。
第四章制度建设第十七条文印中心要建立健全各项管理制度，包括但不限于：服务流程制度、质量检查制度、安全管理制度等。
第十八条文印中心的制度建设要按照制定、实施、检查、完善的原则进行。
第十九条文印中心要定期对各项制度进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。
第二十条文印中心要保证各项制度的执行和落实，确保工作有序进行。
第五章服务质量第二十一条文印中心要始终将服务质量放在首位，确保文印服务的高效、准确和满意。
学校文印室规章管理制度1
学校文印室规章管理制度1引言概述：学校文印室是学校内部重要的服务机构之一，它在学校的日常教学、科研和行政工作中发挥着重要的作用。
为了保证文印室的正常运行和管理，制定一套科学合理的规章管理制度是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述学校文印室规章管理制度的内容。
一、文印室的开放时间与人员管理1.1 确定文印室的开放时间，使其与学校的教学、科研和行政工作需求相适应。
1.2 制定人员管理制度，明确文印室工作人员的职责和权限，确保工作人员的专业素质和服务态度。
1.3 建立文印室人员轮岗制度，保证文印室在正常工作时间内有足够的工作人员提供服务。
二、文印设备的管理与维护2.1 确定文印设备的种类和数量，根据学校的需求进行合理配置。
2.2 制定设备使用规定，明确文印设备的使用方法、注意事项和维护保养要求，防止设备损坏和故障。
2.3 定期对文印设备进行维护和保养，确保设备的正常运行和使用寿命。
三、文印服务的管理与质量控制3.1 制定文印服务流程，明确文印室的服务对象、服务内容和服务标准。
3.2 建立文印服务监督机制，定期对文印服务进行评估和监测，及时发现和解决问题。
3.3 加强文印服务质量培训，提高工作人员的服务意识和技能水平，确保提供高质量的文印服务。
四、文印室的资源管理与费用核算4.1 管理文印室的资源，包括纸张、墨盒、耗材等，合理使用和储存资源，防止浪费。
4.2 制定费用核算制度，明确文印服务的收费标准和费用核算方法，确保费用的合理性和透明度。
4.3 加强对文印室资源和费用的监督和管理，防止资源浪费和费用违规行为。
五、文印室的安全管理与保密工作5.1 制定文印室的安全管理制度，确保文印室的工作环境安全、设备安全和人员安全。
5.2 加强文印室的信息保密工作，建立保密制度，保护学校和个人的信息安全。
5.3 开展安全培训和保密教育，提高工作人员的安全意识和保密意识，防止安全事故和信息泄露。
总结：学校文印室规章管理制度的建立和执行对于保证文印室的正常运行和服务质量具有重要意义。
学校文印室规章制度
学校文印室规章制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，确保文印工作的顺利进行，保障师生的正常教学、科研和生活需求，特制定本规章制度。
第二条学校文印室是负责为全校师生提供文档复印、印刷、装订等服务的单位，属于学校的重要部门之一。
第三条学校文印室的具体管理由学校领导制定相应规定，管理机构设立办公室，负责文印室日常工作的指导、协调和监督。
第四条学校文印室的工作人员必须遵守国家法律法规，严格执行学校规定，尊重师生，认真负责地完成工作。
第五条学校文印室的服务对象为全校师生员工，不对外接受商业性质的文印服务。
第六条学校文印室从事文印工作的设备、材料和文件应当按照规定进行维护、保管和处置，不得私自使用或外借。
第七条学校文印室应当建立健全的档案管理制度，妥善保存相关文件和记录，保障信息的安全性和保密性。
第八条学校文印室必须按照师生的要求和规定时间完成文印任务，严格保证文档的质量和效率。
第二章文印服务第九条学校文印室应当及时为师生提供文档复印、印刷、装订等服务，确保师生的教学、科研和管理需求得到满足。
第十条师生如需文印服务，应当提前向文印室提交申请，详细说明文档的要求、数量和完成时间。
第十一条文印室应当根据申请的要求制定工作流程和计划，合理安排工作人员，确保文印任务按时完成。
第十二条文印室对师生提交的文件应当进行核查和审批，保证内容合规、版权清晰，不得印刷、复印违规内容。
第十三条师生对于文印室提供的服务有异议或投诉，可向文印室领导或相关机构反映，文印室应当及时处理并回复。
第三章设备维护第十四条学校文印室的设备必须按照操作规程进行使用，保持清洁、整洁，确保正常运转。
第十五条文印室应当定期对设备进行检查、维修和保养，确保设备的安全和稳定性。
第十六条文印室的工作人员应当接受设备操作培训和技能考核，熟练掌握设备的操作方法和维护技巧。
第十七条发现设备故障或异常情况，文印室应当及时通知相关部门或厂家进行处理，不得私自拆卸或修理。
公司文印管理制度
公司文印管理制度第一章总则第一条为了规范公司文印管理行为，提升工作效率，降低文印成本，保护环境，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文印设备的管理和使用，凡使用公司文印设备的工作人员，均应遵守本制度的规定。
第三条文印管理应遵循“合理使用、保护环境、节约能源、提高效率”的原则，切实做到“按需文印、拒绝浪费”。
第四条公司应当配备必要的文印设备，保证员工工作需要的文印服务，提高整体工作效能。
第五条公司应加强对文印设备的维护和保养，确保设备正常运转，减少维修次数，延长使用寿命，降低维护成本。
第六条全体员工应当提高文印设备的使用技能和管理意识，减少操作不当所引起的故障，保证文印设备的正常使用。
第七条公司应当建立文印服务中心或者相关管理单位，专门负责文印设备的管理和维护工作。
第二章文印设备的管理第八条公司应当根据办公需求购买适用的文印设备，并按照规定的年度预算进行采购。
第九条对于文印设备的布置应当合理，离开窗户或通风口一定距离，设备之间留有足够的通道，确保设备正常散热。
第十条每位员工应当对文印设备的使用有清晰的认识，严禁私自调整或拆卸设备部件，如有问题应及时向维护人员反映。
第十一条每天使用文印设备前，应检查设备运转状态是否正常，耗材是否充足，如发现异常应当及时处理。
第十二条文印设备使用完毕后，应当及时关闭电源，清洁设备表面，将使用过的耗材按规定的方法进行处理。
第十三条不得将非公司私人账号嵌入公司文印设备内，凡使用文印设备的行为均应符合工作需要。
第十四条对于公司机密文印件的内容，应当加密处理，并妥善保存，避免泄露。
第三章文印管理的规定第十五条严禁在文印设备上进行非法复制或打印活动，如发现违规者应立即停止，并进行必要的处理。
第十六条当员工外出办公或因其他原因无法使用公司文印设备时，应当向文印服务中心或相关管理部门申请打印服务，不得私自使用外部文印设备。
第十七条对于需要大量复印件的文件，应当提前向文印服务中心或相关管理部门申请，减少资源浪费。
物业公司文印管理制度
物业公司文印管理制度
一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理,文印人员不得直接接受任务。
二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理,非责任人不得擅自使用。
三、复制A级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。
A级以外的文件复制,由公司总经理签字后执行。
四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。
五、文印人员应对打字、复印事项编排清册,按月准确统计各部室文印情况。
六、打字、复印之器械不对外服务,若因特殊情形确需对外打印、复印,经
公司总经理批准后,按规定标准收费。
七、凡发文,应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。
八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。
九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储
的各项数据,未经允许,不得擅自接待任何参观人员。
十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时,文印人员必须在场陪同,如发现
其查看文件内容、数据的操作时,应予以阻止。
十一、公司所有人员均应遵守本制度,未经许可不得擅自查阅或翻录任何电
脑中的资料、报表和文件等。
精品资料欢迎下载。
学校文印室管理制度条例
第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印工作效率，确保文印质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校文印室的管理工作，包括文印设备的操作、文印材料的收发、文印服务的提供等。
第三条学校文印室应遵循公平、公正、公开的原则，为全校师生提供优质、高效的文印服务。
第二章文印设备管理第四条文印室应配备足够的文印设备，包括复印机、打印机、扫描仪等，确保文印工作顺利进行。
第五条文印室设备由专人负责管理，操作人员需经过培训，熟悉设备性能和操作规程。
第六条文印设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。
第七条任何单位和个人不得擅自操作、拆卸、损坏文印设备，违者将依法追究责任。
第三章文印材料管理第八条文印材料包括打印纸、墨盒、硒鼓等耗材，由文印室统一采购、分发。
第九条文印材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保材料质量。
第十条文印材料领用需填写《文印材料领用单》，经批准后方可领取。
第十一条文印材料领用后，使用人应妥善保管，不得随意丢弃或浪费。
第十二条文印材料使用完毕后，应及时回收，并交由文印室进行分类、整理。
第四章文印服务第十三条文印室为全校师生提供文印服务，包括打印、复印、扫描、装订等。
第十四条文印服务遵循“先预约、后服务”的原则，确保文印效率。
第十五条文印服务收费标准按照学校相关规定执行，收费标准公开透明。
第十六条文印室工作人员应热情、耐心地为师生提供服务，解答疑问。
第五章安全保密第十七条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保文印材料的安全。
第十八条文印室工作人员对文印材料内容负有保密义务，不得泄露、传播或擅自复制。
第十九条送交文印的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员。
第六章奖励与处罚第二十条对在文印工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第七章附则第二十二条本制度由学校办公室负责解释。
文印室管理制度参考范文1
文印室管理制度参考范文1一、前言为了保证文印室工作的正常运转，合理开发资源，提高文印室设备的使用率，特制定本管理制度。
二、工作目标为学院各单位及师生提供快捷、高效、优质、规范的服务，使文印室成为学院服务的助力和支撑。
三、管理人员1. 文印室主任：主持文印室日常工作，全权负责文印室的管理、协调、检查和考核工作。
2. 副主任：分管文印室工作中特定的任务和具体职责，并负责文印室的安排和调度。
3. 前台服务员：在前台接待和服务师生，整理文印室的各种资料，维护前台秩序。
4. 后勤工人：负责文印室日常的清洁、维护、修理等各种工作，保证设施设备的正常使用。
四、管理制度1. 开放时间文印室的开放时间为上午8:00-12:00，下午1:30-5:30，夜间开放时间为晚上7:00-9:30。
法定节假日休息，寒暑假时间另行通知。
2. 服务对象文印室除面向全校师生外，还向其他社会机构以及部分国家机关提供服务。
3. 服务内容文印室提供复印、打印、装订、扫描等基本服务，另外还承担一些复杂的编排、排版、印刷制作。
4. 基本收费标准文印室执行国家规定价格，根据实时变化情况，低于市场价格时根据本文印室实际情况参考市场价格适当调整。
5. 服务质量保障文印室在为用户服务过程中必须坚持服务原则，尽最大的可能，满足用户需求，增强用户的服务信心和信任。
文印室每周都将进行设备的检查和维护，并且有专业技术人员负责设备的维护。
如遇机器故障，我们会及时通知领导和用户，并及时完成设备维修，以最大程度保证服务的连续性。
6. 物料及设备管理文印室将逐批订购、管理机器设备、耗材和物料，尽可能提高文印室的物料及设备的使用效率，并做好统计记录。
7. 安全管理安全管理是文印室最基本的管理要求。
文印室要对设备、物品和服务场所，进行24小时的监管并采取安全防范措施。
另外，文印室还将建立绿色文印环保意识，宣传节约用印，环保倡导。
8. 内部管理文印室所有人员应按本规定执行其职责。
中学文印管理制度
中学文印管理制度第一章总则第一条为了加强中学文印管理，规范文印工作，提高工作效率，根据国家有关法律法规和中学实际情况，制定本制度。
第二条文印管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保文印工作的正常进行。
第三条文印管理主要包括文印设备的采购、维修、使用、保管、报废等工作，以及文印资料的审核、印刷、装订、分发、归档等工作。
第二章文印设备管理第四条文印设备的采购应按照中学的实际需求和财政预算，合理选择设备类型和数量，遵循公开、公平、公正的原则，进行采购。
第五条文印设备的使用人应经过专门培训，熟悉设备的操作方法和维护知识，确保设备的安全、正常使用。
第六条文印设备的使用人应定期对设备进行保养和维护，确保设备的性能稳定，延长设备的使用寿命。
第七条文印设备出现故障，应立即停止使用，并及时联系设备维修人员进行维修。
维修费用按照国家有关规定和中学的财务制度进行报销。
第八条文印设备达到报废标准，应按照中学固定资产管理的有关规定进行报废处理。
第三章文印资料管理第九条文印资料的审核应由相关部门或人员进行，确保资料的合法性、合规性、合理性。
第十条文印资料的印刷应按照中学的实际需求进行，合理选择印刷方式和数量，确保印刷质量。
第十一条文印资料的装订应符合中学的实际情况，选择合适的装订方式，确保资料的整洁、美观、耐用。
第十二条文印资料的分发应按照中学的实际情况和需求进行，确保资料的及时、准确、安全分发。
第十三条文印资料的归档应按照中学档案管理的有关规定进行，确保资料的完整、安全、可查找。
第四章保密管理第十四条文印室应指定专人负责保密工作，确保文印资料的安全。
第十五条文印资料的打印、复印、传真等应严格按照中学的保密规定进行，确保资料的保密性。
第十六条非文印室工作人员不得随意进入文印室，不得接触文印资料。
第十七条文印室应加强防火、防盗、防潮、防蛀等工作，确保文印设备和安全。
第五章人员管理第十八条文印工作人员应具备一定的专业知识和技能，能够熟练操作文印设备，完成文印任务。
文印室管理制度模版
文印室管理制度模版1.引言本文印室管理制度旨在规范文印室的日常运营，并保证文印室能够高效、安全、有序地提供文印服务。
所有文印室员工都应严格遵守本制度的规定。
2.组织机构管理2.1 文印室的管理由一名文印室主管负责，直接向上级汇报工作。
2.2 文印室主管负责制定并监督执行各项管理制度及规定。
2.3 文印室主管负责对文印室员工进行培训和指导，提高员工技术水平和工作效率。
3.文印设备管理3.1 文印室应配备先进、高效、稳定的文印设备，并保持设备的正常运行。
3.2 文印室主管负责设备的日常维护工作，并及时处理设备故障。
3.3 文印室员工在使用设备时应遵守操作规程，确保设备的安全和有效运行。
4.文印纸张管理4.1 文印室应统一采购纸张，并按照规定进行存放。
4.2 文印纸张的使用应按需求合理分配，避免浪费。
4.3 文印纸张的库存应及时检查，保证充足的纸张供应。
5.文印文件管理5.1 文印室应建立完善的文件管理系统，确保文印文件的安全和隐私。
5.2 文印室员工在处理文印文件时应保密，并严禁私自复制或外传文件。
5.3 文印文件应按照规定的时间进行归档和销毁，避免占用过多存储空间。
6.文印质量管理6.1 文印室员工应对每份文印文件进行质量检查，确保输出的文件达到要求。
6.2 文印室主管应定期进行文印质量评估，找出并改进存在的问题。
6.3 如有文印质量问题，文印室应主动与用户进行沟通和解决，确保用户满意。
7.文印服务管理7.1 文印室应向用户提供高效、优质的文印服务。
7.2 文印室员工应热情、礼貌地接待用户，解答用户的疑问和需求。
7.3 对于重要的文印任务，文印室应提前安排并保证按时完成。
8.文印室安全管理8.1 文印室员工应经常进行安全知识培训，增强安全意识。
8.2 文印室应配备必要的消防设备，并定期检查和维护。
8.3 文印室员工应正确使用设备和工具，确保安全操作。
9.文印室卫生管理9.1 文印室员工应保持文印室的清洁卫生。
物业公司文印管理制度
和保养，减少故障率。
流程优化
02
简化文印服务流程，提高服务效率；制定标准化操作规范，确
保服务质量稳定。
客户服务提升
03
加强与客户沟通，及时了解并满足客户需求；提供个性化服务
，如特殊格式打印、紧急打印等。
员工培训与素质提升
专业技能培训
定期组织员工参加打印设备操作、维护保养等专业技能培训，提 高员工技能水平。
高效利用
提高文印设备的利用率，减少浪费和 闲置。
文印管理的适用范围
适用范围
公司内部各类文档、资料的打 印、复印、扫描等文印活动， 包括但不限于以下类型
合同协议
与客户或供应商签订的各类合 同、协议等。
适用对象
物业公司内部所有员工及部门 。
日常办公文档
如报告、计划、总结等。
宣传资料
公司宣传册、产品介绍等。
02
文印设备采购与配置
设备采购流程与规范
01
02
03
04
采购申请
各部门根据实际需求，向行政 部门提交文印设备采购申请。
采购审批
行政部门审核采购申请，并根 据公司预算和实际需求进行审
批。
供应商选择
行政部门负责选择合格的供应 商，并与其进行谈判和比价。
采购合同
行政部门与选定的供应商签订 采购合同，明确设备规格、数 量、价格、交货期等条款。
文印使用部门
按照文印使用规范使用文印设备，负责本部门文 印需求的计划和申请，协助文印管理部门进行文 印资源的合理配置。
文印管理员
负责文印设备的日常维护和保养，处理文印故障 ，监督文印使用情况，确保文印设备的正常运行 。
制度执行检查与评估机制
定期检查
公司文印方案管理制度
公司文印方案管理制度
制度应明确文印设备的配置标准。
根据公司的规模和实际需求，合理配置打印机、复印机等设备。
例如，大型公司可能需要在每个部门配备至少一台多功能打印机，而中小型企业则可以考虑共享设备以节约成本。
制定文印使用的规范。
包括规定哪些文件可以打印，哪些文件应当通过电子邮件或其他电子方式传递。
对于必须打印的文件，应当设定打印份数的限制，并鼓励双面打印以减少纸张浪费。
实施文印成本控制措施。
可以通过设置打印配额、采用集中采购纸张等方式来控制成本。
同时，选择节能环保的文印设备和耗材，不仅能减少能源消耗，还能体现企业的社会责任感。
定期对文印设备进行维护和更新也是必要的。
设备的定期保养可以延长其使用寿命，避免因故障导致的工作中断。
而及时更新陈旧的设备，则能保证文印工作的高效率。
在实施文印管理制度的同时，还应加强对员工的培训和宣传。
通过举办培训会议、发放宣传资料等方式，让员工了解文印管理制度的重要性，提高他们的节约意识和环保意识。
建立监督机制以确保文印管理制度的有效执行。
可以通过定期检查、审计文印使用情况，对违规行为进行适当的惩罚或激励措施，确保制度的严肃性和执行力。
一个良好的文印方案管理制度，能够有效地提升企业的办公效率，降低成本，同时也有助于企业建立良好的社会形象。
通过上述措施的实施，企业可以逐步形成一个既高效又环保的文印环境，为可持续发展奠定坚实的基础。
学校文印管理制度
学校文印管理制度随着信息时代的发展，学校的文印工作变得越来越重要。
为了提高学校文印工作的效率和质量，让教职员工更好地利用学校资源，制定一套合理的文印管理制度显得尤为重要。
本文将从文印设备的选择、文件的审核与申请、文印作业的指导与检查以及文印材料的保管与销毁等方面，展开对学校文印管理制度的分析和探讨。
一、文印设备的选择学校文印设备的选择应当以满足实际需求为前提，同时，还需要兼顾设备的质量和使用成本。
在设备选择上，学校应当从品牌声誉、性能指标、售后服务等因素进行综合考虑。
此外，还应当根据学校的规模、办学特点等因素，选择适合的规格和型号的设备。
例如，小型学校可以选用多功能一体机，而大型学校可以考虑购买专业的高速复印机和打印机。
二、文件的审核与申请为了控制文印成本和确保文印质量，学校需要建立起一套文件审核与申请的制度。
具体而言，教职员工在进行文印时，需要填写申请表，填写内容包括文件的名称、页数、份数等基本信息。
随后，提交审核部门审核。
审核部门首先需要核实文件的真实性和合法性，再根据文件的重要性与紧急程度来确定是否批准。
只有经过审核部门的批准，才能进行文印操作。
三、文印作业的指导与检查为了保证文印作业的质量和效率，学校需要对文印作业进行指导与检查。
指导方面，学校可以通过开展相应的培训和技能提升课程，培养教职工的文印操作技巧。
此外，还可以制定一套详细的文印作业操作规范，包括文件的装订方式、打印质量的要求等。
检查方面，学校可以设立专门的检查组，对文印作业进行定期检查，及时发现问题并进行整改。
四、文印材料的保管与销毁学校中的文印材料涉及着大量的师生个人信息和敏感数据，因此，对文印材料的保管与销毁必须高度重视。
保管方面，学校需要建立起一套完善的档案管理制度，对文印材料进行分类、编号和归档。
同时，还需要配备专门的保管人员，并设立严格的出入库登记制度，确保文印材料的安全性。
销毁方面，学校应当定期清理无用的文印材料，并采取专业的销毁方式，如粉碎机等。
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学校物业公司文印管理制度1 学校物业公司文印管理制度
学校物业公司文印管理制度
为严格规范文印工作程序，更好为学院各部门提供服务，特做如下规定：
一、受理内容
1、领导批示的学院内部文件
2、上级机关下发的文件
3、各职能部门的公务文件
4、教学部门的材料（教学大纲、课表、试卷、学生名册、学生考勤表、教学补充材料）。
二、工作规程
1、各部门油印复印公务文件及教学材料须有主管负责人签字。
2、各部门提供原件的同时应支付相应的代金券。
3、为保密起见，文印室只对各部门的秘书，否则，文印室有权拒收、拒取。
4、凡超过100页以上的印件，须提前二天预约；300页以上，须提前三天预约。
5、为降低制版成本，30页以上采用油印、30页以内采
用复印。
三、工作要求
1、文印室工作人员要坚守工作岗位，主动热情服务，非机器故障须按时、按质完成任务。
遇机器故障等突发情况难以继续工作时通知有关人员，并及时采取措施排除故障。
2、做好经常性的机器保护工作，及时发现、排除故障，努力做到不影响工作。
3、加强安全意识，切实做好防火防窃等安全工作。
4、未经领导批准，任何人不能支配文印室工作人员干私活，更不得印制违禁品，违者将追究相关人员的责任。
文章来源物业经理人
学校物业管理制度1
小学物业管理制度
一、物业管理公司资质
参与学校物业管理的公司必须是深圳市注册的专门从事物
业管理的公司，并持有国家贰级以上物业管理资质证书。
进驻学校的物业管理公司须加强对员工职业道德教育，员工必须统一着装，身体健康，仪表端庄。
二、物业管理公司职责
（一）安全保卫
负责学校范围内及大门周边的安全保卫和维护秩序工作。
实行24小时安全防范巡视，对辖区内安全保卫工作及外围治安情况监控。
24小时对人员出入实施管理、检查和控制。
在学生上、放学时间，大门岗增设1-2名人员，做好学生进出校门秩序维护工作，对迟到学生情况协助学校做好登记。
对校园内机动巡查，负责安全保卫工作，严防不法行为的发生。
（二）设备管理
负责校园内的公共设施、设备的运行、管理和维护。
（三）消防管理
负责校园内的全部消防设施、设备的使用和管理及校园内火灾的报警和救助工作。
落实消防责任人，设立消防组织
机构、职责、规章制度和工作程序。
全面熟练掌握消防报警、灭火器材、喷淋、消防栓的作用、位置和操作方法。
检查校园内所有灭火器材的有效期和数量，并负责及时更换、补充。
每月进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作，并做好记录，发现问题即时报修。
（四）卫生保洁
提供校园内的保洁服务，包括公共外围、走廊、楼梯、大堂、会议室、办公室、功能室、卫生间等区域的清洁卫生，垃圾的收集、清运及除“四害”等，含物料：保洁工具、清洁剂、垃圾袋等。
（五）绿化养护
负责校园内的绿地、花木的养护（包括浇水、排水、修剪、施肥、松土、除杂、杀虫、肥料、药品、工具等），确保校园美观。
定期对室内绿植物进行施肥、淋水及清洁，确保的绿色植物有强劲的生命力。
协助做好重大节日、重要活动的绿化美化工作。
（六）安排一名主任在校负责协调后勤管理工作。
三、学校职责
（一）学校提供办公场所，提供必要的值班室和值班人的临时住宿用房。
（二）按时缴纳物业管理服务费用。
（三）支持物业管理公司依法或依合同规定内容所进行的管
理。
（四）对物业管理公司的管理实施监督检查，每学期全面进行一次考核评定，如因乙方管理不善，造成重大经济损失或管理失误，有权终止合同。
（五）向物业管理公司提供和移交相关的物业资料，并在物业管理期满时予以收回。
（六）对物业管理公司以书面形式提出的合理化改进建议及相关物业管理要求。
接电话需要注意什么
1. 铃声不过三原则
一般应在电话铃声响两遍后，立即拿起电话。
如果在铃响三声、甚至超过以后再接听，是缺乏效率的表现，势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象，同时也会让对方不耐烦和焦急。
因为客观原因一时无法接听(如电话机不在身边，或一时走不开)，应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释，如很抱歉，让你久等了等。
2.重要的第一声
当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说：你好，这里是XX 公司。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住，接电话时，应有我代表单位形象的意识。
3.要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由
于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着对方看着我的心态去应对。
4. 替他人接听电话时的处理
(1)先告知他要找的人在或因故无法接听电话;
(2)准备好纸笔进行记录;
(3)询问对方姓名、职务、方便回话的电话号码等信息;
(4)需要并方便告知的紧急事件等;
(5)对上述内容逐一记录;
(6)及时告知应受话人此次电话的上述事项。
5.端正的姿态与清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够听得出来。
如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的;若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。
因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。
6.有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：「他不在」即将电话挂断。
接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。
对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
7.挂断对方来电的合适方式
(1)平级之间结束通话(没有差异，没有主客)可以有两种选择：
①打来电话的一方先挂断电话;当对方向你说再见时，别忘了回应一个再见，并等对方挂了以后再挂电话，最好不要一听到对方说再见就马上挂电话，尤其不能在对方一讲完话，还没来得及说再见就把电话挂了。
②接听电话的一方先挂断电话，但是得问清是否还有其他事项。
然后说再见。
(2)身份、地位或年龄之间有差异的通话结束方式应该是等待对方挂断电话后再挂断电话。
(3)无论哪种结束通话的方式都应注意，挂断电话时应小心轻放，别让对方听到很响的搁话筒的声音。
(4)如果双方都在等待对方挂断电话是，可选择在结束通话3秒以后挂断电话。