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学校大宗物资采购及管理制度
学校大宗物资采购及管理制度1. 引言本制度旨在规范学校大宗物资的采购和管理流程,确保采购过程的透明、公正和高效。
合理、规范的采购和管理制度对于学校的运营和发展至关重要。
2. 采购范围和标准2.1 采购范围:大宗物资的采购包括但不限于教学用品、办公设备、实验器材等。
2.2 采购标准:采购的大宗物资应符合学校的需求,并且应符合相关的质量标准和安全标准。
采购的物资应保证其质量和性能能够满足学校的教育教学和管理需求。
3. 采购程序3.1 采购需求确认:相关部门根据实际需要提出采购申请,并明确所需物资的数量、规格和质量要求等。
3.2 制定采购计划:采购部门根据采购需求确认的物资信息,制定相应的采购计划,并拟定采购方案。
3.3 发布采购公告:根据采购计划,采购部门发布采购公告,并通过适当的媒体渠道广泛传播公告信息,以确保供应商的公平参与。
3.4 供应商资格审查:采购部门根据相关要求,对供应商进行资格审查,评估其能力和信誉情况,以筛选合适的供应商。
3.5 投标和评审:采购部门组织供应商进行投标,并按照事先确定的评审标准对投标进行评审。
评审结果应予以公示。
3.6 签订合同:采购部门根据评审结果,选择中标供应商并与其签订采购合同。
合同应明确双方的权责、物资的规格和数量、价格、交付时间等。
3.7 交付和验收:供应商按照合同的要求进行货物的交付,学校进行验收,确认物资的质量和数量是否符合合同约定。
3.8 记录和归档:采购部门应妥善保管采购文档和合同等相关资料,并进行记录和归档,以备查档和跟踪。
4. 供应商管理4.1 供应商评估:学校应定期对供应商的履约情况进行评估,并进行供应商绩效考核。
评估结果将作为更换供应商或调整合作关系的依据。
4.2 管理监督:学校应加强对供应商的管理和监督,确保供应商依法经营,遵守合同约定,并及时履行售后服务等义务。
4.3 供应商培训:学校可邀请供应商进行培训,提升其服务意识和专业水平,以满足学校的需求。
学校大宗物品采购制度
学校大宗物品采购制度学校大宗物品采购制度是指学校在采购大宗物品时所遵循的一系列规定和流程,旨在确保采购过程的规范和透明,保证学校资金的合理使用和物品质量的保证。
下面将从采购流程、采购标准和评审机制三个方面详细介绍学校大宗物品采购制度。
一、采购流程:1.确定需求:根据学校实际需要和发展要求,各部门首先确定物品的具体需求,包括数量、规格、品牌等。
2.编制采购方案:各部门根据具体需求编制采购方案,包括采购预算、采购方式、采购范围等内容,并上报至采购管理部门。
3.公开招标:采购管理部门按照采购规定,对大宗物品进行公开招标,通过招标方式确定供应商。
4.评审供应商:采购管理部门组织专家对参与招标的供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确定供应商名单。
5.签订合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保供应品质和交货期。
6.验收核对:学校组织专人对采购到的物品进行验收,确认物品的质量和数量是否符合合同要求。
7.支付款项:经过验收核对合格后,学校按照合同约定的支付方式和时间支付款项给供应商。
8.建立档案:学校将采购相关的合同、发票、验收单等文件存档,方便后续查阅和资金审计使用。
二、采购标准:1.质量标准:采购的物品必须符合国家和行业的相关质量标准,确保物品的质量和安全。
2.性价比标准:在保证物品质量的前提下,采购务必考虑到价格,确保采购品的性价比。
3.环保标准:学校重视环保,所采购的物品必须符合国家的环保要求,减少对环境的负面影响。
4.售后服务:供应商必须提供良好的售后服务,包括产品质保、技术支持等,以保障后续的使用和维护。
三、评审机制:1.专家评审:采购管理部门组织专家对供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确保供应商具备满足学校需求的能力。
2.公开透明:采购管理部门在评审过程中要公开透明,不得有任何非法或不合理的行为,确保采购过程的公正性和公平性。
学校大宗物资采购管理制度
学校大宗物资采购管理制度1. 引言学校大宗物资采购是指学校为满足教育教学及各项工作需要,采购数量较大、金额较高的物品。
为了规范学校的大宗物资采购行为,提高采购效率和质量,保证资金使用的公开透明和合理合法,学校制定了本管理制度。
2. 采购主体及范围2.1 本制度适用于学校全体教职工参与的大宗物资采购活动。
2.2 大宗物资采购包括但不限于:办公设备、实验仪器、图书资料、体育器材等。
3. 采购流程及程序3.1 采购需求确认 3.1.1 各部门根据工作需要,提出大宗物资采购需求。
3.1.2采购部门确认采购需求的合理性和优先级。
3.1.3 采购部门将需求提交给采购管理委员会审批。
3.2 采购计划编制 3.2.1 采购管理委员会根据采购需求,编制大宗物资采购计划。
3.2.2 采购计划包括采购物品、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.2.3 采购计划经过采购管理委员会审批后,交由采购部门执行。
3.3 供应商选择 3.3.1 采购部门根据采购计划,制定供应商选择标准和流程。
3.3.2 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式筛选供应商。
3.3.3 采购部门根据供应商的价格、质量、服务等方面综合考虑,选定供应商。
3.4 合同签订 3.4.1 采购部门与选定的供应商协商商定合同条款,并签订合同。
3.4.2 合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等关键信息。
3.4.3 合同签订后,双方各自保留一份合同副本。
3.5 采购执行 3.5.1 供应商按照合同约定的时间和数量,向学校交付采购物品。
3.5.2 采购部门对交付的物品进行验收,并填写验收记录。
3.5.3 如发现物品有质量问题或不符合合同约定,采购部门应及时与供应商协商解决。
3.6 结算与支付 3.6.1 采购部门根据供应商提供的发票和验收记录,进行结算审核。
3.6.2 审核无误后,采购部门将款项支付给供应商。
3.6.3 结算和支付过程应严格按照财务制度和相关规定执行。
2024年小学大宗物品采购制度
2024年小学大宗物品采购制度引言在小学教育中,大宗物品采购是一个重要的环节。
高效、透明、公平的采购制度能够确保学校合理、合规地进行大宗物品的采购,并最大程度地保障学生的利益。
因此,制定2024年小学大宗物品采购制度,将对小学教育的发展起到积极的促进作用。
一、制定采购计划1. 学校根据教学和管理需要,制定每年的大宗物品采购计划。
2. 采购计划应包括采购的物品类别、数量、预算等信息。
3. 学校应邀请相关部门和教职工代表参与讨论和确定采购计划,确保采购计划的科学性和合理性。
二、制定招标要求1. 学校可以选择公开招标或邀请招标的方式进行采购。
2. 学校应明确采购物品的性能、品质要求,并配备专门的技术人员负责审核和评价。
3. 学校要求供应商提供具备相关资质和信誉的证明文件,确保供应商的合法性和信誉度。
三、公开招标流程1. 学校发布招标公告,包括采购物品的详细信息、招标条件、招标时间和地点等。
2. 有意向参与招标的供应商需按要求提交资格预审材料,学校进行资格预审,确定符合条件的供应商名单。
3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。
四、邀请招标流程1. 学校邀请符合条件的供应商参与招标,并提供招标文件。
2. 供应商提交投标文件,并按要求提供相应证明文件。
3. 学校组织招标评审委员会,根据评标标准和评标办法进行评标,并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判,确定最终的采购合同。
五、采购合同签订与履约1. 学校与中标供应商签订采购合同,明确采购物品的品质、数量、价格、交付时间等。
2. 中标供应商按合同要求交付物品,并配备相应的售后服务。
3. 学校对采购的物品进行验收,并在合同规定的期限内支付货款。
六、监督和评估1. 学校成立采购监督小组,负责对整个采购过程进行监督,并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
2. 学校应定期进行采购效果评估,了解采购结果的满意度以及供应商履约情况。
学校规章制度之学校大宗物品公开采购制度
学校规章制度之学校大宗物品公开采购制度
为了进一步规范学校办学行为,加强党风廉政建设,提高学校物品采购的透明度,根据《校务公开实施意见》,制订本制度。
一、公开采购的基本原则:凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须根据“公开、公平、公正”的原则实行招投标,做到“事前向教师通报采购目的,事中有教师代表全程参与操作,事后及时向教师通报结果”,坚决杜绝“暗箱”操作。
二、公开采购的范围:
1.凡列入政府采购范围内的项目(具体见政府采购项目规定);
2.凡设备或大型器材单位价在五千元以上或批量较大、总价值在壹万元以上的物品;
3.凡与学生有密切关系的物品,如校服、床上用品、学生簿本;学校自编的刊物、手册等各种印刷品的印刷等;
4.食堂可定点供应的食品,如大米、柴油、菜油、禽类、肉类等必须进行公开采购。
三、公开采购的方式:公开采购的方式可以由上级有关部门组织的采购和学校自行采购的方式。
四、公开采购程序:
公开采购必须严格按以下程序进行操作:
1.发布信息和招标文件;
2.根据招标文件要求由投标单位编制标书;
3.根据招标文件和投标单位编制的标书,在校大宗物品公开采购小组成员(或其他教师代表)在场的情况下当众开标,并根据招标文件的规定办法确定中标。
4.公开招投标结果在学校校务公开栏或学校网站公告。
五、公开采购的组织实施:
学校大宗物品的采购工作由校长室领导下的校大宗物品采购小组具体操作实施。
六、未尽事项由校长室负责解释。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度
是指小学在购买大量物品时所遵循的一套规定和流程。
该制度的目的是确保物品的购买过程公正透明,合理利用学校的经费,保证物品的质量和品质,同时遵守相关法规和政策。
下面是一个可能的小学大宗物品采购制度的流程:
1.确定需求:校方会评估学校的需求,例如购买教学用品、体育器材、图书等,并与老师、学生和家长进行交流,了解他们的需求和意见。
2.编制采购计划:根据需求确定采购的数量、品种和预算,并制定采购计划。
3.招标公告:校方会发布招标公告,公开向供应商征集投标书。
4.供应商投标:供应商根据招标公告要求提交投标书,包括价格、产品质量、服务承诺等。
5.评审投标书:校方会组织评审委员会对投标书进行评审,评估各个供应商的报价和产品质量。
6.选定供应商:根据评审结果,校方会选定最有竞争力的供应商,并签署合同。
7.履行合同:校方和供应商签署合同后,供应商会按照合同要求交付物品,并校方进行验收。
8.付款和结算:校方根据合同约定支付供应商相应的款项。
9.物品管理:校方会对购买的物品进行管理,包括使用、维护、保养等,确保物品的正常运作和使用寿命。
10.监督和评估:校方会定期对采购过程和效果进行监督和评估,以提升采购管理的水平和效率。
需要注意的是,以上流程只是一个示例,实际的采购制度可能会根据学校的具体情况进行调整和完善。
学校_大宗物资采购制度
第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为,确保采购质量,提高资金使用效益,维护学校利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有大宗物资采购活动,包括但不限于教育教学、科研、办公、后勤保障等方面的物资采购。
第二章采购原则第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则:确保采购活动公开透明,公平竞争,杜绝徇私舞弊。
2. 依法依规原则:严格按照国家法律法规、学校规章制度进行采购。
3. 经济合理原则:在保证质量的前提下,选择价格合理、性能优良的供应商。
4. 诚信履约原则:供应商应履行合同约定,确保货物质量和服务水平。
第三章采购程序第四条学校大宗物资采购程序如下:1. 需求计划:各部门根据实际需求,编制物资采购计划,经部门负责人审核后报学校采购管理部门。
2. 审批流程:采购管理部门对采购计划进行审核,报分管领导审批。
3. 询价与招标:根据采购需求,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4. 中标公示:对中标结果进行公示,接受社会监督。
5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同。
6. 采购实施:供应商按照合同约定,按时、按质、按量提供货物。
7. 验收与付款:学校对采购货物进行验收,确认合格后支付货款。
第四章采购管理第八条学校设立大宗物资采购领导小组,负责学校大宗物资采购工作的统筹协调、监督管理。
第九条学校设立采购管理部门,负责大宗物资采购的日常工作,包括需求计划、询价、招标、合同签订、验收、付款等。
第十条采购管理部门应建立健全采购档案,对采购活动进行全过程记录,确保采购活动可追溯。
第五章监督与考核第十一条学校大宗物资采购工作接受学校纪检监察部门、审计部门、上级主管部门的监督。
第十二条学校对大宗物资采购工作进行定期考核,考核结果作为采购人员奖惩和供应商选择的重要依据。
第六章附则第十三条本制度由学校采购管理部门负责解释。
学校大宗物品采购制度[1]
学校大宗物品采购制度一、目的和适用范围本制度旨在规范学校大宗物品采购活动,确保采购过程合规、公正、透亮,并提高采购工作效率和品质,适用于学校全部大宗物品的采购活动。
二、管理流程1. 采购需求确认依据各部门或学校领导提出的需求,相关部门向采购部门提交采购申请,包括但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算、交付期限等相关信息。
2. 采购计划编制采购部门依据采购申请内容,订立认真的采购计划,包括物品清单、供应商选择标准、采购方式、采购时间布置等,并依据学校相关规定进行内部审批。
3. 供应商选择与邀请采购部门依据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选,确定拟定供应商名单。
采购部门向拟定供应商发送采购邀请函,并要求供给相关资质文件和报价。
4. 供应商评审与确定采购部门组织相关人员对供应商提交的资质文件和报价进行评审,综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等方面的因素,确定最后供应商。
5. 合同签订采购部门与最后供应商进行合同谈判,明确合同条款、交货时间、质量标准、付款方式等合同内容,并确保双方签订合同。
6. 履约管理采购部门负责监督供应商依照合同履约,适时交付符合质量标准的物品,并进行相关验收工作。
三、考核标准1. 大宗物品采购流程合规程度考核考核指标包括:采购需求确认是否明确;采购计划是否认真、精准;供应商选择是否公正、合理;合同签订是否规范、完整;履约管理是否有效、适时。
考核标准:采购流程合规程度高,制度执行规范,得分较高;采购流程合规程度低,制度执行不符合要求,得分较低。
2. 采购效率考核考核指标包括:采购时间是否合理布置;采购流程是否高效;是否选择了具有高供货本领的供应商。
考核标准:采购效率高,节省时间和资源,得分较高;采购效率低,时间过长或无法充足需求,得分较低。
3. 采购质量考核考核指标包括:物品质量是否符合合同要求;供应商的售后服务是否到位;是否存在质量投诉和纠纷。
考核标准:采购质量符合标准,供应商的售后服务到位,得分较高;采购质量存在问题,供应商的售后服务不充足,得分较低。
学校大宗物资采购及管理制度内容
学校大宗物资采购及管理制度内容1. 引言学校作为一个大型组织,需要大量的物资来支持日常的教学和管理工作。
为了保证物资的采购和管理工作能够高效、规范地进行,学校制定了《学校大宗物资采购及管理制度》。
本文档旨在对该制度的内容进行详细的介绍和说明,以便于学校全体教职员工能够遵守和理解该制度。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在需要采购大宗物资时,各部门或教师需要提出采购需求,并填写采购需求申请表。
申请表中需要包括物资名称、规格、数量、用途以及预算等信息。
采购需求提交后,需要经过上级审批。
2.2 采购方案制定采购部门负责根据采购需求申请表制定采购方案。
采购方案中需要包括供应商选择、招标方式、报价要求以及交货期等信息。
采购方案需要经过学校领导的批准后才能继续进行。
2.3 供应商选择根据采购方案,采购部门负责选择合适的供应商进行询价或招标。
供应商的选择需要根据供应商的信誉、价格、质量保证等因素进行综合评估,并报请学校领导审批。
2.4 合同签订选定供应商后,采购部门负责与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
采购合同中需要明确物资的规格、数量、价格、支付方式、交货期以及售后服务等信息,并由学校负责人和供应商双方签字确认。
2.5 采购执行在合同签订后,采购部门需要及时跟进物资的采购状态,并监督供应商按时交货。
一旦发现供应商有违约行为,采购部门需要及时采取相应措施并报告学校领导。
2.6 资产登记和验收采购到的物资需要进行资产登记,并由相关部门进行验收。
验收包括对物资的数量、质量以及规格等进行核对,并将验收结果记录。
如发现物资有质量问题或不符合规格要求,应立即通知供应商进行处理,同时上报学校领导。
3. 物资管理3.1 入库管理采购到的物资需要按照规定流程进行入库管理。
入库时需要填写入库单,并根据物资的不同进行分类和标注,以便于日后的管理和使用。
3.2 出库管理学校各部门在需要使用物资时,需要提出出库申请,并填写出库单。
小学大宗物品采购制度范文(4篇)
小学大宗物品采购制度范文第一章总则第一条为规范小学大宗物品采购行为,加强采购管理,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于小学大宗物品采购行为。
第三条小学大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚信原则,确保资源采购的合理性和经济性。
第四条小学大宗物品采购应依法律、法规、政策等规定和有关文件进行,做到合法、合规。
第五条小学应严格遵守国家关于采购监督管理的规定,加强对采购活动的监督和管理。
第六条小学应建立健全采购管理制度、采购申请审核制度、采购合同管理制度等,确保采购活动的规范运行。
第七条小学应加强对采购人员的专业培训和管理,提高采购操作水平和风险防控能力。
第二章采购程序第八条小学大宗物品采购应按照合同采购和询价采购的程序进行。
第九条合同采购适用于采购金额较大、数量较多或专业性较强的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)制定采购计划;(二)编制采购招标文件;(三)发布招标公告;(四)接收招标文件;(五)评标、确定中标单位;(六)签订采购合同。
第十条询价采购适用于采购金额较小、数量较少或专业性较弱的大宗物品采购,采购人员应按照下列程序进行:(一)编制询价文件;(二)发布询价公告;(三)接收报价文件;(四)评价报价、确定供应商;(五)签订采购合同。
第十一条采购人员在采购程序中,应注重公开、公平、公正,遵守法律、法规和有关规定,维护公共利益。
第十二条采购人员应严格按照采购程序进行,不得越权操作,不得接受供应商及其关联单位给予的财物和其他利益,不得泄露采购的商业秘密。
第午条采购人员应及时向相关部门报告采购情况和问题,接受监督和检查。
第三章采购管理第十四条小学应建立采购管理制度,明确采购管理责任,健全采购审核、采购合同管理、供应商评价等管理流程。
第十五条采购管理人员应熟悉国家有关采购政策法规,提高采购业务能力,保证采购活动的顺利进行。
第十六条采购审核人员应根据小学采购管理制度的规定,对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和经济性。
中小学大宗物品采购制度
中小学大宗物品采购制度一、背景与意义随着我国经济的快速发展和教育事业的不断改进,中小学教育在我国扮演着越来越重要的角色。
而为了保证中小学校正常运行和学生成长,大宗物品采购成为了学校管理中的一个重要环节。
大宗物品采购制度的实施,将能够确保采购过程公开、公平、公正,同时有助于提高学校教育教学质量和管理水平。
二、制度建立的原则和目标1.透明公开原则:采购过程必须公开、公平、公正,接受监督,遵守法律法规和采购纪律。
2.经济效益原则:采购过程必须以实现最佳性价比为目标,确保质量和价格的合理比例。
3.公平竞争原则:采购过程应公开招标,鼓励多家供应商参与竞争,避免特定供应商的垄断。
4.便利快捷原则:制定简化、高效的采购流程,减少学校工作负担,确保采购过程顺利进行。
5.资金使用效益原则:确保资金使用合理,权衡学校的需求和财务状况,避免浪费和不必要的支出。
三、采购制度的具体内容1.采购项目范围和分级管理:明确中小学的大宗物品,如教学设备、图书、体育器材等,划分出不同的采购级别,按需采购。
2.采购计划和预算编制:学校按照实际需要和经费预算编制采购计划,确保采购的科学性和合理性。
3.采购方式:实行公开招标制度,通过公告、招标文件、报价等形式,公开征集供应商并选择合适的供应商。
4.评标和定标:组织评标委员会,按照规定的评标标准和程序,对供应商进行评标并确定中标供应商。
5.合同签订和采购执行:与中标供应商签订正式合同并落实采购事宜,确保供应商按照合同规定的时间和质量要求供货。
6.采购档案管理:学校建立完善的采购档案,记录采购过程、供应商信息、合同和采购结果等,供未来参考和审计使用。
四、制度的实施与保障1.建立采购管理机构:学校成立采购管理机构,负责制定、执行和监督采购制度的实施,确保制度的有效运行。
2.健全内部控制机制:建立内部审计制度,加强对采购流程各个环节的监督和检查,及时发现和纠正违规行为。
3.培训与督导:对学校的采购管理人员进行相关培训,提高他们的认识和能力,确保制度的规范执行。
学校大宗物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动,包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。
第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开,确保所有参与方公平竞争。
2. 公平公正原则:采购活动公正无私,避免徇私舞弊。
3. 依法合规原则:采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。
4. 节约高效原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高采购效率。
第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求,填写《学校大宗物资采购申请表》,明确采购项目、数量、规格、预算等信息。
2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送学校采购管理部门。
第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,必要时可组织专家进行评估。
2. 采购金额在规定范围内的,由采购管理部门负责人审批;超过规定范围的,由学校领导审批。
第六条采购方式1. 公开招标:对于采购金额较大的大宗物资,采用公开招标方式进行采购。
2. 竞争性谈判:对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资,可采用竞争性谈判方式。
3. 直接采购:对于紧急或特殊需求的物资,经学校领导批准后,可采用直接采购方式。
第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果,组织采购活动,签订采购合同。
2. 采购合同签订后,采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。
第八条采购验收1. 采购物资到货后,由采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后,由采购管理部门办理入库手续。
第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组,负责对采购活动进行全程监督。
第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况,接受监督。
第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为,均有权向学校领导或相关部门举报。
第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。
小学大宗物品采购制度(3篇)
小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,现结合学校实际,特制定本制度。
一、基本原则1.保证质量,保证物品价格合理,性价比高。
____公开程序,公平竞争,公正办事。
3.统一办理,批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。
二、采购范围1.教育装备类:普教仪器、电教设备。
2.行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3.图书资料类:图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
大宗物品的界定:单次批量在____万元以上及单价在____万元以上的为大宗物品。
三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购(教育局相关部门或政府采购中心)。
2.按照上级有关规定,学校自行采购。
四、购物领导小组组长:____组织实施成员:____监察成员:____五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理(一般为年初预算中有的项目),各部门需购物品必须向校长室提交书面申请,经校务会研究审批,总务部门负责采购。
2.金额在____千元以上的购物项目,学校指派____人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息,本着节约原则,货比三家后再定价购买。
学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
金额较大的批量物品采购须保存过程性资料。
3.单位采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由相关人员登记入册。
4.物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、校区负责人签字。
大宗物品购买票据,必须同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支付。
5.学校大宗物品需要通过政府采购的,按有关规定执行。
六、生效时间本制度从二〇一四年____月____日执行。
如有修改,经校务会研究决定。
小学大宗物品采购制度(2)是指小学在进行大宗物品采购时需要遵循的一系列规定和流程。
以下是可能包含在小学大宗物品采购制度中的内容:1. 采购程序:明确采购物品的种类和数量,并编制采购计划。
2. 采购方式:确定采购的方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度第一章:引言随着时代的发展,教育条件的改善,小学校园内的大宗物品采购逐渐成为一个重要的管理问题。
为了保障学校的正常运转和学生的学习生活,制定一套科学合理的大宗物品采购制度势在必行。
本制度的制定旨在规范小学的大宗物品采购,优化采购流程,确保资金的合理使用,并对各环节进行有效管理。
第二章:申请采购一、学校各科室负责人根据学校教学和管理工作的需要,向学校行政部门申请大宗物品采购。
申请时需提供采购物品的名称、规格、数量、用途以及预算估算等相关信息。
二、行政部门收到申请后,将组织相关人员进行评审,并参考学校的财务状况和预算情况,确定是否批准申请。
第三章:采购招标一、批准采购后,行政部门将根据物品的性质和规模,决定采取招标、比价或协议采购的方式进行。
二、采购人员将根据采购需求制定采购招标文件,包括采购公告、投标邀请函、招标文件、技术规格书等。
三、发布采购公告,向符合条件的供应商发出招标邀请。
四、采购人员组织供应商开标评标,根据规定的评标标准进行评审。
五、评审结束后,采购人员将选定的供应商进行公示,并制定采购合同。
第四章:采购执行一、采购合同签订后,供应商按照合同规定的时间和质量标准进行物品的采购、制造和交付。
二、学校行政部门配合供应商的工作,提供必要的协助和指导。
三、采购人员对供应商的履约情况进行督导和验收,并及时记录和处理供应商的问题。
四、如发现供应商在质量、数量或交付时间等方面存在问题,采购人员将立即与供应商进行沟通和协商,并采取相应的补救措施。
第五章:采购支付一、采购支付按照合同约定的方式进行,学校行政部门负责核对相关文件,并办理支付手续。
二、支付时需严格按照学校的财务规定和相关法律法规进行,确保资金的合法合规。
三、学校财务部门将及时向供应商支付款项,并保留相关支付凭证和记录。
第六章:审计与监督一、学校行政部门应建立完善的采购档案,包括相关申请、评审、招标、合同和支付等文件。
二、学校内部审计部门对采购过程进行定期检查和审计,并向学校领导提供审计意见和建议。
xx学校大宗物品采购制度
xx学校大宗物品采购制度
为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,搞好学校财务预算工作,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,现制定以下物品采购制度。
一、采购工作遵循原则
1.公开、公平、公正的原则
2.规范化操作原则
3.尽量集中采购的原则
4.节约、实用、货比三家、货真价实原则
5.负责到底原则
二、采购程序
1.物品申购部门提出购买申请
2.部门负责人确认并签字
3.分管校长、分校校长论证、审核、签批
4.总校财务分管校长审核、签批
5.总校校长审核,签批
6.按学校制度规定进行物品采购
7.部门资产管理员对购进物品验收、登记、入库,发票签字
属固定资产类的,学校固定资产管理员盖章、签字
8.手续齐全,财务室报销。
某镇小学大宗物品采购制度
某镇小学大宗物品采购制度
镇小学大宗物品采购制度
1、学校建立大宗物品采购小组。
2、采购范围和职责
1)学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。
2)凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购,每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品,由采购小组负责采购。
3)采购小组成员要经常听取广大教师的意见和建议;采取必要手段,监督卖方保证所提供的商品和服务满足规定的质量要求,按期定量交货。
3、采购原则
(1)实行竞争、公开、公平性原则,严格执行采购议价程序。
1)共同协商,少数服从多数;
2)必须有三家以上供应商提供报价,力争物美价廉。
3)采购小组人员必须不少于3人直接参与。
(2)四不进一退货原则。
具体是:
1)不是名优商品不进。
2)假冒伪劣商品不进。
3)无厂名、无厂址、无保质期的三无商品不进。
4)无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的”三无商品不进。
5)购进商品与样货不符合的坚决退货。
(3)廉洁原则:
1)热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购成本。
2)熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。
3)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失
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小学大宗物品采购制度范文(二篇)
小学大宗物品采购制度范文一、目的和背景本制度的目的是为了规范小学大宗物品的采购流程,确保采购活动的公开、公正、公平,并保证学校的采购资金的合理利用和物品质量的保证。
为了实现这一目标,制度将规范采购的各个环节,包括需求确定、采购程序、供应商评选、合同签订等,以确保物品能够按时到位,并能够满足学校的需求。
二、适用范围本制度适用于小学的大宗物品采购活动,包括但不限于教学设备、办公设备、图书、音视频设备等。
三、采购需求确定1. 采购需求的确定应由学校相关部门提出,并经过审批后纳入采购计划。
采购计划应当明确物品的种类、数量、质量要求、采购时间及预算等信息。
2. 学校采购需求的提出可以通过收集整理教师和学生的意见,或者根据教学、配套设备更新等需要来确定。
3. 学校采购需求的审批应当由学校的相关职能部门进行,确保采购计划的合理性和可行性。
四、采购程序1. 采购程序应当严格按照法律法规和学校相关规定进行,包括公告、报名、招标、评审、定标、签订合同等环节。
2. 公告环节是采购程序的重要开始,应当在规定的媒体发布公告,明确物品的需求、采购方式、资格要求、报名时间、评审标准等信息,以确保采购的公开和透明。
3. 报名环节是供应商主动提出参与采购活动的申请,学校应当制定明确的报名要求和流程,并在规定的时间内接受供应商的报名。
4. 招标环节是根据学校采购需求和预算,通过公开招标的形式进行。
学校应当组织采购评审小组,对报名的供应商进行评审,评选出最有竞争力的供应商。
5. 定标环节是根据采购评审小组的评审结果,确定中标供应商的环节。
学校应当根据评审报告进行审核,确保评审的公正和合理。
6. 签订合同环节是学校和中标供应商之间的最后一步,学校应当与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务,以确保物品能够按时到位。
五、供应商评选1. 学校应当制定明确的供应商评审标准,包括供应商的资质、信誉、技术能力、服务态度等。
2. 学校应当对报名的供应商进行初步资格审查,淘汰不符合资格要求的供应商。
小学大宗物品采购制度范文
小学大宗物品采购制度范文一、目的和范围为了确保小学大宗物品采购的合规性、公平性和高效性,制定本制度,以规范小学大宗物品的采购行为。
本制度适用于小学所有涉及大宗物品的采购活动。
二、采购来源和方式小学大宗物品采购可通过以下方式进行:1. 自主采购:学校可以通过市场调研、询价等方式自主选择供应商,并直接与供应商洽谈采购事宜。
2. 公开招标:当物品的价值超过一定金额时,学校应依法公开招标,以确保采购的公平竞争。
三、采购程序1. 采购需求确定:学校根据实际需要确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
2. 编制采购计划:学校根据采购需求编制采购计划,并预估采购金额。
3. 采购方式选择:根据采购计划,学校选择采购方式,并确定招标范围、条件和要求。
4. 招标公告发布:学校在指定的媒体上发布招标公告,明确物品的名称、数量、质量要求、投标截止日期等信息。
5. 投标文件提交:有意参与投标的供应商应按要求提交投标文件,并提供相关资质证明。
6. 开标评标:学校组织开标评标过程,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
7. 中标通知书签发:学校向中标供应商发出中标通知书,明确中标物品的数量、价格、交货期限等。
8. 合同签订:学校与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
9. 商品交付和验收:供应商按合同约定的时间和地点交付物品,并由学校进行验收。
10. 付款结算:学校按照合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购审批1. 采购计划审批:学校根据实际情况,由校长或相关负责人对采购计划进行审批。
2. 招标文件审批:学校对招标文件进行审批,并确保文件内容的真实、准确。
3. 采购合同审批:学校对合同进行审批,并确保合同内容符合法律法规和采购规定。
四、采购流程控制1. 采购进度控制:学校应按照采购计划和合同约定的时间完成采购工作。
2. 采购资金控制:学校应严格控制采购资金的使用,确保采购资金的安全和合理运用。
3. 采购过程监督:学校应在采购过程中加强对供应商的监督,确保供应商按时履约。
2023年小学大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度一、背景简介随着社会的发展,小学教育在我国得到了长足的发展。
为了提升小学教育质量,促进学生的全面发展,大宗物品采购成为了非常重要的环节。
为了规范和有效地进行大宗物品采购,制定一套科学的采购制度是非常有必要的。
二、采购目标1. 优质物品:确保采购的物品具有优质的品质,能够满足学生的需求。
2. 合理价格:确保采购的物品价格合理,公平竞争,不浪费财政资源。
3. 环保可持续:鼓励选择环保的物品,降低对环境的影响。
三、采购程序1. 需求确定:各小学根据实际需求,编制物品需求清单,并报请教育主管部门审批。
2. 供应商选择:教育主管部门会在市场上广泛寻找供应商,并邀请符合条件的供应商参与竞标。
3. 竞标评审:根据采购需求清单,组织评审委员会对参与竞标的供应商进行评审,评审包括物品质量、价格和环保等因素。
4. 合同签订:评审结果确定后,与中标供应商签订采购合同,明确物品的数量、质量、价格和交付时间等条款。
5. 收货验收:根据合同约定,学校负责按时接收物品,并进行质量验收。
如有质量问题,可以提出退换货要求。
6. 结算支付:学校积极配合教育主管部门及时支付中标供应商货款,保证供应商得到合理的回报。
四、采购原则1. 公开透明:采购过程应公开透明,遵循法律法规,不得偏袒任何一方。
2. 公正公平:评审委员会应严格按照评审指标进行评审,公正公平地选出中标供应商。
3. 经济合理:更加注重物品的性价比,选择质量好、价格合理的物品。
4. 环保可持续:优先选择环保的物品,减少对环境的负面影响。
五、风险控制1. 采购计划:提前制定采购计划,合理安排物品采购时间,避免物品紧缺和价格上涨的风险。
2. 资质审核:对供应商进行严格的资质审核,确保供应商具备合法合规的经营资质和生产能力。
3. 合同管理:严格依据合同进行采购,确保物品按时交付,并保障质量要求。
4. 质量监控:对采购的物品进行质量监控,如果发现质量问题,及时追责、退换货。
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xxx中小学校大宗物品采购制度
为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理,提高教育资金的使用效益,进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败,促进学校党风廉政建设,根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》,结合我镇中、小学学校实际情况,特制定本制度。
一、采购的基本原则:
1、保证质量,保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事,坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买,减少中间环节,降低成本,维护学校利益。
二、采购的范围:
1、教育装备类:普教仪器、电教设备。
2、行政办公类:各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类:图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、饮食服务类:食堂各种物品。
5、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。
各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元)或批量价值3万元以上(含3万元)的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资,必须
先制定计划、编入学校预算,并上报局纪工委和中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。
凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购,各学校必须组织专家论证,并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案,方可纳入招标工作程序。
3、各学校5万元以上(含5万元)的釆购项目,必须公开招标,确定中标单位,再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购;3万元以上(含3万元)5万元以下的采购项目,要通过邀请招标或议标确定中标单位,再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购;1万元以上(含1万元)3万元以下的采购项目,要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研,通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购;1元以下(含1万元〉的项目必须由本学校不少于3人参加的采购小组共同参与采购。
纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续,并按本制度规定的程序操作。
4、对大宗物资采购程序的监督。
凡纳入招标范围的大宗物资采购,各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能,不断完善招投标管理工作的各项规章制度,主动接受县教育局纪工委和中心校对招标程序的合法性、评标专家成员结构的合理性、评标专家抽取结果的保密性、评标办法及评标过程的公正性等实行全过程监督做到招标采购工作公开、公平、公正。
5、对釆购物品质量验收的监督。
质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收,按合同约定的条款进行,严把验收质量关。
验收人员应在验收书上签字,并承担相应法律责任。
验收合格后方能按照合同约定进行财务结算,
并按有关规定完成资产登记。
6、釆购合同需要变更时,采购学校要组织专家论证,并将变更的内容及时书面报告局纪工委和中心校备案。
7、各学校要对每項采购的全部资料妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或销毁,采购文件按档案管理要求确定保存期限,从釆购结束之日起至少15年,同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。
四、采购的方式:
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
五、采购的组织实施:
1、学校大宗物品采购实行计划化管理,各部门需购物品必须向校长室提交申请,由校务会审批后,总务处方可采购。
2、购物人员应充分收集市场信息,本着节约的原则,货比三家后再定价购买。
学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
3、学校采购物品后,应组织人员进行数量、质量的验收,物品入库前,应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字,结算经费的审批额度以财务规定为准,按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中,必须廉洁自律,不得收受礼金、礼卡和有价证券,所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示,上交学校财务。
6、学校成立监督组织,对大宗物品采购活动的全过程进行监督,总务部门要主动接受群众监督。
学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的,按有关规定执行。
六、纪律要求及责任追究
各学校的大宗物资釆购工作必须严格按照本制度执行。
违反本制度,有下列行为之一的学校和个人,中心校根据情节轻重,年底学校党风廉政建设考评、目标管理考核、实行扣分和“一票否决”,学校和个人均不得评优评先,同时根据情节给予诫免、通报批评、纪律处分、移送检察机关处理:
1、学校、部门和个人将招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的。
2、大件、大宗物品采购未报年度计划、单项计划而进行采购的或在釆购过程中,学校、部门和个人接受投标方的宴请,收受投标方的礼品、礼金、有价证券等,接受由投标方支付的髙消费娱乐健身活动,去纪律规定不该去的地方的。
3、资格审查、考察情况、招标情况及开标结果没有作详细记录、归档,备案造成损失过失的。
4、招(议)标人员没有严格遵守采购工作中的保密要求,直接或间接向供货方泄露本学校有关釆购秘密的。
5、与投标方串通,进行虚假招标等徇私舞弊、玩忽职守的。
6、擅自提高釆购标准的。
7、中标通知书发出后,无正当理由不与中标入签订釆购合同的。
8、大宗物资釆购后未进行验收及釆购、招投标抽查中出现问题的。
9、未按本制度规定的程序操作的。
10、其他违反国家法律法规的情形。
二〇一二年五月。