xxx中小学校大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度一、背景简介随着社会的发展，小学教育在我国得到了长足的发展。
为了提升小学教育质量，促进学生的全面发展，大宗物品采购成为了非常重要的环节。
为了规范和有效地进行大宗物品采购，制定一套科学的采购制度是非常有必要的。
二、采购目标1. 优质物品：确保采购的物品具有优质的品质，能够满足学生的需求。
2. 合理价格：确保采购的物品价格合理，公平竞争，不浪费财政资源。
3. 环保可持续：鼓励选择环保的物品，降低对环境的影响。
三、采购程序1. 需求确定：各小学根据实际需求，编制物品需求清单，并报请教育主管部门审批。
2. 供应商选择：教育主管部门会在市场上广泛寻找供应商，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
3. 竞标评审：根据采购需求清单，组织评审委员会对参与竞标的供应商进行评审，评审包括物品质量、价格和环保等因素。
4. 合同签订：评审结果确定后，与中标供应商签订采购合同，明确物品的数量、质量、价格和交付时间等条款。
5. 收货验收：根据合同约定，学校负责按时接收物品，并进行质量验收。
如有质量问题，可以提出退换货要求。
6. 结算支付：学校积极配合教育主管部门及时支付中标供应商货款，保证供应商得到合理的回报。
四、采购原则1. 公开透明：采购过程应公开透明，遵循法律法规，不得偏袒任何一方。
2. 公正公平：评审委员会应严格按照评审指标进行评审，公正公平地选出中标供应商。
3. 经济合理：更加注重物品的性价比，选择质量好、价格合理的物品。
4. 环保可持续：优先选择环保的物品，减少对环境的负面影响。
五、风险控制1. 采购计划：提前制定采购计划，合理安排物品采购时间，避免物品紧缺和价格上涨的风险。
2. 资质审核：对供应商进行严格的资质审核，确保供应商具备合法合规的经营资质和生产能力。
3. 合同管理：严格依据合同进行采购，确保物品按时交付，并保障质量要求。
4. 质量监控：对采购的物品进行质量监控，如果发现质量问题，及时追责、退换货。
中学物品采购制度（5篇）
中学物品采购制度第一章总则第一条为规范中学物品采购活动，提高采购效率，保障教育教学工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于中学的各类物品采购活动，包括但不限于办公用品、实验设备、文化用品等。
第三条本制度的实施机构为中学的物资管理部门，负责中学物品采购工作的管理和监督。
第四条本制度的制定、修订和解释权属于中学的校务委员会。
第二章采购流程第五条物品需求提出：各相关部门根据实际需要，向物资管理部门提出物品需求申请，包括物品名称、数量、规格等。
第六条资金核定：物资管理部门根据物品需求申请，进行资金核定，确保采购活动符合预算要求。
第七条市场调查：根据物品需求，物资管理部门进行市场调查，了解市场行情和合理价格，寻找合适的供应商。
第八条供应商选择：物资管理部门根据市场调查结果，选择供应商，并签订相关采购合同。
第九条采购程序：物资管理部门与供应商共同确认物品采购的具体程序，包括报价、发票、验收等。
第十条采购执行：供应商按照合同约定进行物品采购，并及时交付给物资管理部门。
第十一条验收确认：物资管理部门对采购的物品进行验收确认，确保物品质量符合要求。
第十二条结算支付：物资管理部门根据物品采购的质量、数量进行结算，并及时支付给供应商。
第十三条采购档案：物资管理部门按照规定，建立、维护物品采购的档案，包括采购合同、发票、验收报告等。
第三章监督与管理第十四条监督机制：校务委员会设立专门的督查小组，对物品采购活动进行监督，确保采购活动的合法、规范和透明。
第十五条违规处理：对于违反本制度的行为，校务委员会有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、停职、降职、解聘等。
第十六条财务审计：校务委员会定期对中学物品采购活动进行财务审计，确保采购资金的合理使用和公正分配。
第十七条教育培训：物资管理部门组织相关人员参加采购相关的培训和学习，提高采购管理的水平和能力。
第四章附则第十八条本制度自发布之日起生效。
第十九条本制度的解释权归校务委员会所有。
中学物品采购制度(四篇)
中学物品采购制度为加强物品采购工作的规范化管理，建立有效的采购运行机制，提高资金使用效益，保证采购质量，我校本着“节约经费、物美价廉、多人参与、公开透明”的原则，并结合学校的工作实际特制定本采购制度。
一、学校物资采购形式：学校物资采购采取政府采购和校外直接购买两种形式。
二、具体采购、保管、发放办法：学校物资的采购原则上归各部门申购，均由财务处监督采购，申购部门选样，总务处负责总保管和发放，各部门保管员再进行领用，并将领用单据予以妥善保管，以备查。
总务处须把已购物品和领用物品记录入册，负责备案，且每学期对学校各部门资产进行一次盘查。
具体办法细则如下：1、政府采购(1)学校各部门根据实际工作需要，提出书面申请；(2)经部门主任及分管副校长、校长审核后，报政府集中采购(3)采购物品必须由保管员验收入库，入库单总务处备案。
采购物品属固定资产范围的，财务处须进行固定资产登记；(4)申购人填写物品领用单或借用单，领取其申购物品2、一般物品采购各部门按此采购程序进行物资采购的申请、审批和领取：填写申购单→审批→采购→入库→领用。
具体如下：(1)各处室、年级按办公用品发放标准和学校实际工作需要制定合理的学期采购计划或临时采购计划；(2)申购人按要求填写购物申请单；(3)购物申请单经由部门主任、分管校长、和校长审批后，交由财务审核和预算，并考虑资金进度后，统一组织相关人员采购。
(4)采购过程必须严把价钱和质量关，由财务处与申购部门至少两人具体参与，互相监督。
采购工作中做到“三不购”，即未经审批或审批手续不全的不购；没有质量保证的“三无”商品不购；有回扣金、不折算冲减价格的不购。
所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内，任何部门和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。
(5)采购坚持经办和验收保管分离的原则。
采购后物品需交保管员凭发票及时验收入库，入库单(复写件)总务处负责备案，总务处保管人员必须建立完整的财产帐册。
2024年小学大宗物品采购制度
2024年小学大宗物品采购制度引言在小学教育中，大宗物品采购是一个重要的环节。
高效、透明、公平的采购制度能够确保学校合理、合规地进行大宗物品的采购，并最大程度地保障学生的利益。
因此，制定2024年小学大宗物品采购制度，将对小学教育的发展起到积极的促进作用。
一、制定采购计划1. 学校根据教学和管理需要，制定每年的大宗物品采购计划。
2. 采购计划应包括采购的物品类别、数量、预算等信息。
3. 学校应邀请相关部门和教职工代表参与讨论和确定采购计划，确保采购计划的科学性和合理性。
二、制定招标要求1. 学校可以选择公开招标或邀请招标的方式进行采购。
2. 学校应明确采购物品的性能、品质要求，并配备专门的技术人员负责审核和评价。
3. 学校要求供应商提供具备相关资质和信誉的证明文件，确保供应商的合法性和信誉度。
三、公开招标流程1. 学校发布招标公告，包括采购物品的详细信息、招标条件、招标时间和地点等。
2. 有意向参与招标的供应商需按要求提交资格预审材料，学校进行资格预审，确定符合条件的供应商名单。
3. 学校组织招标评审委员会，根据评标标准和评标办法进行评标，并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判，确定最终的采购合同。
四、邀请招标流程1. 学校邀请符合条件的供应商参与招标，并提供招标文件。
2. 供应商提交投标文件，并按要求提供相应证明文件。
3. 学校组织招标评审委员会，根据评标标准和评标办法进行评标，并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判，确定最终的采购合同。
五、采购合同签订与履约1. 学校与中标供应商签订采购合同，明确采购物品的品质、数量、价格、交付时间等。
2. 中标供应商按合同要求交付物品，并配备相应的售后服务。
3. 学校对采购的物品进行验收，并在合同规定的期限内支付货款。
六、监督和评估1. 学校成立采购监督小组，负责对整个采购过程进行监督，并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
2. 学校应定期进行采购效果评估，了解采购结果的满意度以及供应商履约情况。
小学大宗物品采购制度范文
小学大宗物品采购制度范文一、目的和范围为了确保小学大宗物品采购的合规性、公平性和高效性，制定本制度，以规范小学大宗物品的采购行为。
本制度适用于小学所有涉及大宗物品的采购活动。
二、采购来源和方式小学大宗物品采购可通过以下方式进行：1. 自主采购：学校可以通过市场调研、询价等方式自主选择供应商，并直接与供应商洽谈采购事宜。
2. 公开招标：当物品的价值超过一定金额时，学校应依法公开招标，以确保采购的公平竞争。
三、采购程序1. 采购需求确定：学校根据实际需要确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
2. 编制采购计划：学校根据采购需求编制采购计划，并预估采购金额。
3. 采购方式选择：根据采购计划，学校选择采购方式，并确定招标范围、条件和要求。
4. 招标公告发布：学校在指定的媒体上发布招标公告，明确物品的名称、数量、质量要求、投标截止日期等信息。
5. 投标文件提交：有意参与投标的供应商应按要求提交投标文件，并提供相关资质证明。
6. 开标评标：学校组织开标评标过程，对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
7. 中标通知书签发：学校向中标供应商发出中标通知书，明确中标物品的数量、价格、交货期限等。
8. 合同签订：学校与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
9. 商品交付和验收：供应商按合同约定的时间和地点交付物品，并由学校进行验收。
10. 付款结算：学校按照合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购审批1. 采购计划审批：学校根据实际情况，由校长或相关负责人对采购计划进行审批。
2. 招标文件审批：学校对招标文件进行审批，并确保文件内容的真实、准确。
3. 采购合同审批：学校对合同进行审批，并确保合同内容符合法律法规和采购规定。
四、采购流程控制1. 采购进度控制：学校应按照采购计划和合同约定的时间完成采购工作。
2. 采购资金控制：学校应严格控制采购资金的使用，确保采购资金的安全和合理运用。
3. 采购过程监督：学校应在采购过程中加强对供应商的监督，确保供应商按时履约。
学校大额物资采购制度
一、制度背景为了规范学校大额物资采购行为，提高资金使用效益，保障学校教育教学工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和政策，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 保障学校教育教学、科研、后勤保障等各项工作所需物资的及时、优质、安全供应。
2. 规范学校大额物资采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。
3. 提高学校物资采购效率，降低采购成本，防范采购风险。
三、制度适用范围本制度适用于学校大额物资采购，包括但不限于以下情形：1. 采购金额在10万元（含）以上的物资。
2. 采购物资涉及学校教育教学、科研、后勤保障等重大项目的。
3. 采购物资需通过招标、询价、竞争性谈判等公开方式进行的。
四、制度内容1. 采购计划（1）学校各部门根据实际需求，制定年度采购计划，经部门负责人审核，报分管领导审批。
（2）采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总额、用途、采购方式等信息。
2. 采购审批（1）采购计划经分管领导审批后，由采购部门组织实施。
（2）采购部门应根据采购计划，按照政府采购相关法律法规和政策，选择合适的采购方式。
3. 采购实施（1）招标采购：按照政府采购程序，公开招标，确保采购过程公平、公正。
（2）询价采购：对采购物资进行市场询价，选择价格合理、质量可靠的供应商。
（3）竞争性谈判：邀请多家供应商进行竞争性谈判，选择最优供应商。
4. 采购验收（1）采购部门对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。
（2）验收合格后，办理入库手续。
5. 采购结算（1）采购部门根据采购合同，办理结算手续。
（2）结算过程中，严格执行国家相关财务制度。
五、监督管理1. 学校设立大额物资采购监督小组，负责对采购过程进行监督。
2. 采购过程中，严禁弄虚作假、徇私舞弊等行为。
3. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校根据实际情况予以补充和完善。
小学大宗物品采购制度范文(4篇)
小学大宗物品采购制度范文第一章总则第一条为规范小学大宗物品采购行为，加强采购管理，提高资源利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于小学大宗物品采购行为。
第三条小学大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚信原则，确保资源采购的合理性和经济性。
第四条小学大宗物品采购应依法律、法规、政策等规定和有关文件进行，做到合法、合规。
第五条小学应严格遵守国家关于采购监督管理的规定，加强对采购活动的监督和管理。
第六条小学应建立健全采购管理制度、采购申请审核制度、采购合同管理制度等，确保采购活动的规范运行。
第七条小学应加强对采购人员的专业培训和管理，提高采购操作水平和风险防控能力。
第二章采购程序第八条小学大宗物品采购应按照合同采购和询价采购的程序进行。
第九条合同采购适用于采购金额较大、数量较多或专业性较强的大宗物品采购，采购人员应按照下列程序进行：（一）制定采购计划；（二）编制采购招标文件；（三）发布招标公告；（四）接收招标文件；（五）评标、确定中标单位；（六）签订采购合同。
第十条询价采购适用于采购金额较小、数量较少或专业性较弱的大宗物品采购，采购人员应按照下列程序进行：（一）编制询价文件；（二）发布询价公告；（三）接收报价文件；（四）评价报价、确定供应商；（五）签订采购合同。
第十一条采购人员在采购程序中，应注重公开、公平、公正，遵守法律、法规和有关规定，维护公共利益。
第十二条采购人员应严格按照采购程序进行，不得越权操作，不得接受供应商及其关联单位给予的财物和其他利益，不得泄露采购的商业秘密。
第午条采购人员应及时向相关部门报告采购情况和问题，接受监督和检查。
第三章采购管理第十四条小学应建立采购管理制度，明确采购管理责任，健全采购审核、采购合同管理、供应商评价等管理流程。
第十五条采购管理人员应熟悉国家有关采购政策法规，提高采购业务能力，保证采购活动的顺利进行。
第十六条采购审核人员应根据小学采购管理制度的规定，对采购申请进行审核，确保采购计划的合理性和经济性。
中小学大宗物品采购制度
中小学大宗物品采购制度一、背景与意义随着我国经济的快速发展和教育事业的不断改进，中小学教育在我国扮演着越来越重要的角色。
而为了保证中小学校正常运行和学生成长，大宗物品采购成为了学校管理中的一个重要环节。
大宗物品采购制度的实施，将能够确保采购过程公开、公平、公正，同时有助于提高学校教育教学质量和管理水平。
二、制度建立的原则和目标1.透明公开原则：采购过程必须公开、公平、公正，接受监督，遵守法律法规和采购纪律。
2.经济效益原则：采购过程必须以实现最佳性价比为目标，确保质量和价格的合理比例。
3.公平竞争原则：采购过程应公开招标，鼓励多家供应商参与竞争，避免特定供应商的垄断。
4.便利快捷原则：制定简化、高效的采购流程，减少学校工作负担，确保采购过程顺利进行。
5.资金使用效益原则：确保资金使用合理，权衡学校的需求和财务状况，避免浪费和不必要的支出。
三、采购制度的具体内容1.采购项目范围和分级管理：明确中小学的大宗物品，如教学设备、图书、体育器材等，划分出不同的采购级别，按需采购。
2.采购计划和预算编制：学校按照实际需要和经费预算编制采购计划，确保采购的科学性和合理性。
3.采购方式：实行公开招标制度，通过公告、招标文件、报价等形式，公开征集供应商并选择合适的供应商。
4.评标和定标：组织评标委员会，按照规定的评标标准和程序，对供应商进行评标并确定中标供应商。
5.合同签订和采购执行：与中标供应商签订正式合同并落实采购事宜，确保供应商按照合同规定的时间和质量要求供货。
6.采购档案管理：学校建立完善的采购档案，记录采购过程、供应商信息、合同和采购结果等，供未来参考和审计使用。
四、制度的实施与保障1.建立采购管理机构：学校成立采购管理机构，负责制定、执行和监督采购制度的实施，确保制度的有效运行。
2.健全内部控制机制：建立内部审计制度，加强对采购流程各个环节的监督和检查，及时发现和纠正违规行为。
3.培训与督导：对学校的采购管理人员进行相关培训，提高他们的认识和能力，确保制度的规范执行。
中学物品采购制度
中学物品采购制度一、大宗物品采购1、学校各部门依据实际工作必须要，提出书面申请；2、经部门领导及分管副校长审核，报行政会讨论通过；3、纳进年度财政预算，由政府集中采购。
二、一般物品采购1、由必须要购买方填写物品申购单，经部门领导及学校领导审批同意，到财务改换支票，由相关人员进行采购；2、50元以下由总务处外勤人员进行采购〔特别物品如生物实验物品由实验员自行购买〕；3、50－300元由必须方和总务外勤人员等2人或2人以上进行采购；4、300以上由必须方、总务人员及相关科室3人以上进行采购，并要求提供采购地点。
篇2:泰州实验中学大宗物品采购制度州泰实验中学大宗物品采购制度一、机构设置及使命学校成立由校长、分管副校长、纪委、教务、财务、后勤和各部门组成的物品采购工作领导小组。
采购工作的组织领导机构是学校采购工作领导小组，总务处负责具体性工作。
各有关部门依据学校全年的总体工作安排，按本办法的规定，及时提出采购计划及标准。
二、物品采购管理1.物品采购执行物品、材料和设备购置统一归口管理的办法。
即上年末，设备、物品和材料的使用部门要按照必须和节约的原则，制定购置计划，纳进下一年度预算中。
2.一次购置价值在30000元以上的，应当由校长办公会议集体研究决定；10000元以上30000元以下的，由校长审批并在办公会议上予以通报；1000元以上10000元以下的，由校长审批；1000元以下的，由分管校长审批。
3.所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律法规和财经纪律，通过正常的渠道和正当的方式实施采购。
必须遵循"品种规格对路、价格合理、品质合格、数量适当、交货及时'的采购原则选择供应商，严格执行采购工作程序，依据核定的价格和质量要求，做好采购进货工作。
4.凡达到政府采购规定的采购活动，必须按政府采购办法采购。
5.拟用校拨经费采购的教材、图书，不管数量多少、金额大小，均纳进学校统一采购的范围，由教务处统一采购。
学校大宗物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动，包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。
第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则：1. 公开透明原则：采购过程公开，确保所有参与方公平竞争。
2. 公平公正原则：采购活动公正无私，避免徇私舞弊。
3. 依法合规原则：采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。
4. 节约高效原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高采购效率。
第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求，填写《学校大宗物资采购申请表》，明确采购项目、数量、规格、预算等信息。
2. 申请表经部门负责人审核签字后，报送学校采购管理部门。
第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核，必要时可组织专家进行评估。
2. 采购金额在规定范围内的，由采购管理部门负责人审批；超过规定范围的，由学校领导审批。
第六条采购方式1. 公开招标：对于采购金额较大的大宗物资，采用公开招标方式进行采购。
2. 竞争性谈判：对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资，可采用竞争性谈判方式。
3. 直接采购：对于紧急或特殊需求的物资，经学校领导批准后，可采用直接采购方式。
第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果，组织采购活动，签订采购合同。
2. 采购合同签订后，采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。
第八条采购验收1. 采购物资到货后，由采购管理部门组织验收，确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后，由采购管理部门办理入库手续。
第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组，负责对采购活动进行全程监督。
第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况，接受监督。
第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为，均有权向学校领导或相关部门举报。
第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。
小学大宗物品采购制度（3篇）
小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益，现结合学校实际，特制定本制度。
一、基本原则1.保证质量，保证物品价格合理，性价比高。
____公开程序，公平竞争，公正办事。
3.统一办理，批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购范围1.教育装备类：普教仪器、电教设备。
2.行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。
3.图书资料类：图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
大宗物品的界定：单次批量在____万元以上及单价在____万元以上的为大宗物品。
三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购(教育局相关部门或政府采购中心)。
2.按照上级有关规定，学校自行采购。
四、购物领导小组组长：____组织实施成员：____监察成员：____五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理(一般为年初预算中有的项目)，各部门需购物品必须向校长室提交书面申请，经校务会研究审批，总务部门负责采购。
2.金额在____千元以上的购物项目，学校指派____人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息，本着节约原则，货比三家后再定价购买。
学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
金额较大的批量物品采购须保存过程性资料。
3.单位采购物品后，应组织人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由相关人员登记入册。
4.物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、校区负责人签字。
大宗物品购买票据，必须同时附校长室同意购买的批复件，财务部门方可支付。
5.学校大宗物品需要通过政府采购的，按有关规定执行。
六、生效时间本制度从二〇一四年____月____日执行。
如有修改，经校务会研究决定。
小学大宗物品采购制度（2）是指小学在进行大宗物品采购时需要遵循的一系列规定和流程。
以下是可能包含在小学大宗物品采购制度中的内容：1. 采购程序：明确采购物品的种类和数量，并编制采购计划。
2. 采购方式：确定采购的方式，例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
学校大宗物品采购制度范本
学校大宗物品采购制度范本第一章总则第一条为规范我校大宗物品采购行为，提高采购资金使用效益，促进廉政建设，维护学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本制度。
第二条大宗物品采购范围包括价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
第三条大宗物品采购应遵循公开透明、公平竞争、诚实信用原则，严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
第二章采购管理第四条大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
部门根据需要提出大宗物品购买请示报告，经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批，一万元（含一万元）以上三万元以内（不含三万元）的严格执行政府采购；三万元以上（含三万元）要进行公开招投标。
第五条采购项目经主管部门批复后，由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组，具体办理采购事宜。
第六条采购小组在采购过程中应充分调研市场情况，选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保采购物品的质量和价格合理。
第七条采购过程中应严格遵守采购程序，确保采购活动的公开、公平、公正。
采购小组应详细记录采购过程，保存采购相关资料，以备查阅。
第三章验收与付款第八条采购物品到达学校后，由采购小组组织验收。
验收时，应查验产品的感官性状、包装、标签标识和食品温度等，检测食材是否符合食品安全标准。
第九条验收合格的物品，采购小组应向财务部门提交付款申请。
财务部门根据采购合同、验收报告等相关资料进行审核，审核无误后办理付款手续。
第四章资料管理第十条采购过程中产生的各类资料，包括采购请示报告、采购合同、验收报告、付款凭证等，由采购小组负责归档管理。
第十一条归档资料应真实、完整、准确，反映采购活动的全过程。
资料保存期限按照相关法律法规的规定执行。
第五章监督与考核第十二条学校审计部门对大宗物品采购活动进行审计监督，确保采购活动的合规合法。
第十三条学校纪检监察部门对大宗物品采购活动进行纪律监督，对违反本制度的单位和个人依法依规进行处理。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度第一章：引言随着时代的发展，教育条件的改善，小学校园内的大宗物品采购逐渐成为一个重要的管理问题。
为了保障学校的正常运转和学生的学习生活，制定一套科学合理的大宗物品采购制度势在必行。
本制度的制定旨在规范小学的大宗物品采购，优化采购流程，确保资金的合理使用，并对各环节进行有效管理。
第二章：申请采购一、学校各科室负责人根据学校教学和管理工作的需要，向学校行政部门申请大宗物品采购。
申请时需提供采购物品的名称、规格、数量、用途以及预算估算等相关信息。
二、行政部门收到申请后，将组织相关人员进行评审，并参考学校的财务状况和预算情况，确定是否批准申请。
第三章：采购招标一、批准采购后，行政部门将根据物品的性质和规模，决定采取招标、比价或协议采购的方式进行。
二、采购人员将根据采购需求制定采购招标文件，包括采购公告、投标邀请函、招标文件、技术规格书等。
三、发布采购公告，向符合条件的供应商发出招标邀请。
四、采购人员组织供应商开标评标，根据规定的评标标准进行评审。
五、评审结束后，采购人员将选定的供应商进行公示，并制定采购合同。
第四章：采购执行一、采购合同签订后，供应商按照合同规定的时间和质量标准进行物品的采购、制造和交付。
二、学校行政部门配合供应商的工作，提供必要的协助和指导。
三、采购人员对供应商的履约情况进行督导和验收，并及时记录和处理供应商的问题。
四、如发现供应商在质量、数量或交付时间等方面存在问题，采购人员将立即与供应商进行沟通和协商，并采取相应的补救措施。
第五章：采购支付一、采购支付按照合同约定的方式进行，学校行政部门负责核对相关文件，并办理支付手续。
二、支付时需严格按照学校的财务规定和相关法律法规进行，确保资金的合法合规。
三、学校财务部门将及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。
第六章：审计与监督一、学校行政部门应建立完善的采购档案，包括相关申请、评审、招标、合同和支付等文件。
二、学校内部审计部门对采购过程进行定期检查和审计，并向学校领导提供审计意见和建议。
xx学校大宗物品采购制度
xx学校大宗物品采购制度
为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。
一、采购工作遵循原则
1.公开、公平、公正的原则
2.规范化操作原则
3.尽量集中采购的原则
4.节约、实用、货比三家、货真价实原则
5.负责到底原则
二、采购程序
1.物品申购部门提出购买申请
2.部门负责人确认并签字
3.分管校长、分校校长论证、审核、签批
4.总校财务分管校长审核、签批
5.总校校长审核，签批
6.按学校制度规定进行物品采购
7.部门资产管理员对购进物品验收、登记、入库，发票签字
属固定资产类的，学校固定资产管理员盖章、签字
8.手续齐全，财务室报销。
小学大宗物品采购制度模版
小学大宗物品采购制度模版【模版名称】小学大宗物品采购制度【引言】本制度旨在规范小学大宗物品采购流程，确保采购过程透明、合规，以提高采购效率和节约资源。
所有与采购有关的工作人员需严格按照本制度操作。
1. 申报与计划阶段1.1 采购需求的产生应由学校各部门提出，以确保采购的合理性和实际性。
1.2 采购计划由采购负责人根据物资消耗情况及学校的需求制定，并报请校领导审批。
审批通过后，计划进入下一阶段。
2. 供应商选择与比选阶段2.1 采购负责人应制定选择供应商的标准和程序，确保公平公正、透明。
2.2 采购负责人应设立评标小组，评审各家供应商的资质和报价，以确保选择出最适合学校的供应商。
2.3 评标小组应将评审过程、结果进行详细记录，以备查档。
3. 合同签订与履行阶段3.1 采购负责人与中标供应商进行合同谈判与签订，明确双方的权利和义务。
3.2 合同执行过程中，采购负责人应定期进行供应商履行情况的检查，确保供应商按合同规定完成交货和质量保证等义务。
3.3 如供应商未按合同履行义务，学校有权采取相应的法律措施，保护学校的合法权益。
4. 采购出库与验收阶段4.1 采购负责人应在供应商交货后及时进行出库登记，保证物资的数量与质量完全符合合同约定。
4.2 出库后，采购负责人应组织相关部门进行验收，检查物资是否满足学校的实际需求并是否符合合同要求。
4.3 验收合格的物资，采购负责人应及时将验收结果记录并归档。
如有不合格情况，应与供应商沟通，要求其进行处理或退换。
5. 记录与归档阶段5.1 采购负责人应建立健全的档案管理制度，将采购过程各个环节的相关文件进行归档保存。
5.2 归档的文件包括但不限于：采购需求申请、采购计划、供应商选择与比选记录、合同及协议、出库与验收记录等。
5.3 归档的目的在于方便日后查询和审计，确保采购过程的合规性及交易真实性。
【结语】本制度为小学大宗物品采购提供了详细的操作流程，旨在规范采购工作，确保公平公正、透明合规。
某镇小学大宗物品采购制度
某镇小学大宗物品采购制度
镇小学大宗物品采购制度
1、学校建立大宗物品采购小组。
2、采购范围和职责
1)学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。
2)凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购，每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品，由采购小组负责采购。
3)采购小组成员要经常听取广大教师的意见和建议;采取必要手段，监督卖方保证所提供的商品和服务满足规定的质量要求，按期定量交货。
3、采购原则
(1)实行竞争、公开、公平性原则，严格执行采购议价程序。
1)共同协商，少数服从多数;
2)必须有三家以上供应商提供报价，力争物美价廉。
3)采购小组人员必须不少于3人直接参与。
(2)四不进一退货原则。
具体是：
1)不是名优商品不进。
2)假冒伪劣商品不进。
3)无厂名、无厂址、无保质期的三无商品不进。
4)无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的”三无商品不进。
5)购进商品与样货不符合的坚决退货。
(3)廉洁原则：
1)热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购成本。
2)熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。
3)廉洁自律,不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失
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学校大宗物品采购制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范学校大宗物品采购行为，提高采购效率，确保采购物品的质量和价格，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校对大宗物品的采购活动，包括但不限于教材、教学设备、办公设备、办公用品、实验器材、校园设施等。
第三条学校大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关政府采购的法律法规和政策。
第四条学校大宗物品采购活动由学校采购管理部门负责组织实施，相关部门按照职责分工予以配合。
第二章采购计划与预算第五条学校各部门根据教学、科研、办公等实际需要，编制大宗物品采购计划，并报送学校采购管理部门。
第六条学校采购管理部门对各部门报送的采购计划进行审核，确保采购计划合理、合规。
第七条学校根据年度预算安排，对大宗物品采购预算进行编制，并报学校领导审批。
第八条学校采购管理部门根据审批后的预算，制定采购计划，并组织实施。
第三章采购方式第九条学校大宗物品采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。
第十条公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的大宗物品。
第十一条邀请招标：适用于供应商数量有限、采购时间紧迫的大宗物品。
第十二条竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性强的大宗物品。
第十三条询价：适用于采购金额较小、市场供应充足的大宗物品。
第十四条单一来源采购：适用于以下情况：（一）只能从唯一供应商处采购的；（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十五条学校采购管理部门根据采购物品的性质、特点和市场情况，选择合适的采购方式。
第四章采购程序第十六条学校大宗物品采购程序如下：（一）编制采购文件：包括采购需求、技术规格、采购方式、投标截止时间、开标时间、评标标准等。
2024年中学物品采购制度(四篇)
2024年中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高学校有限资金的使用效益，促进学校党风廉政建设，根据政府采购制度的有关规定，结合学校实际特制订本办法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购，采购物品包括：1、教育装备类：实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类：各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类：图书、资料、杂志、教辅资料。
4、学生用品类：住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类：食堂各种物品。
6、其它：学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵循原则：1、货比三家，保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事。
3、统一办理，批量购买，降低成本，维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定：1、采购部门：所有物品采购由总务处负责，任何部门和个人不得购买，如遇特殊情况必须由总务主任授权，否则作违纪处理，发票不得报销。
2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购，购物人员应充分收集市场信息，本着既节约又办事的原则货比三家，保证质量完成购物行为，其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后，总务部门应组织人员进行数量和质量的验收，物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销，采购物品额度满____元以上必须转帐支付，不得用现金支付。
6、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理，各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处，总务处按实际需要报校长审批，再按有关规定进行操作，口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
2024年中学物品采购制度（二）导言物品采购是学校管理中一项非常重要的工作。
xxx中小学校大宗物品采购制度[修改版]
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第一篇：xxx中小学校大宗物品采购制度xxx中小学校大宗物品采购制度为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益，进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败，促进学校党风廉政建设，根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》，结合我镇中、小学学校实际情况，特制定本制度。
一、采购的基本原则：1、保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购的范围：1、教育装备类：普教仪器、电教设备。
2、行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类：图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、饮食服务类：食堂各种物品。
5、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容1、对计划及其执行情况的监督。
各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元）或批量价值3万元以上(含3万元）的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资，必须先制定计划、编入学校预算，并上报局纪工委和中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。
凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购，各学校必须组织专家论证，并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案，方可纳入招标工作程序。
3、各学校5万元以上（含5万元）的釆购项目，必须公开招标，确定中标单位，再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购；3万元以上（含3万元）5万元以下的采购项目，要通过邀请招标或议标确定中标单位，再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购；1万元以上（含1万元）3万元以下的采购项目，要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研，通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购；1元以下（含1万元〉的项目必须由本学校不少于3人参加的采购小组共同参与采购。
纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续，并按本制度规定的程序操作。
学校物品采购管理制度范本（三篇）
学校物品采购管理制度范本第一条：总则为了规范学校物品采购管理，提高采购效率，保证采购质量，制定本管理制度。
第二条：适用范围本管理制度适用于学校所有部门和单位的物品采购活动。
第三条：采购方式学校物品采购可以采用招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行。
具体采购方式由采购部门依照法律法规和规章制度进行确定。
第四条：采购计划学校物品采购前，必须制定采购计划，明确采购目标、采购内容、采购数量、预算金额等。
采购计划需要经相关部门审批通过后方可执行。
第五条：采购程序1. 采购需求确认：相关部门提出物品采购需求，并向采购部门提交采购申请。
2. 采购需求评估：采购部门对采购需求进行评估、核实，并编制采购方案。
3. 采购方案审批：采购部门将采购方案提交相关部门进行审批。
4. 采购准备：采购部门根据采购方案的审批结果开展采购准备工作，包括拟定采购文件、组织采购人员等。
5. 采购文件发布：采购部门将采购文件发布至采购平台或者向潜在供应商发送。
6. 供应商评审：采购部门根据采购文件要求对供应商进行评审。
7. 投标或报价：供应商根据采购文件要求参与投标或报价。
8. 评标或议价：采购部门组织评标或议价，确定中标或成交供应商。
9. 中标或成交公告：采购部门将中标或成交结果公告至采购平台或向潜在供应商发送。
10. 供货合同签订：采购部门与中标或成交供应商签订供货合同。
11. 供货验收：相关部门对供货物品进行验收，确保质量合格。
12. 付款结算：采购部门及时执行付款结算工作，并确保支付合法、合规。
第六条：供应商管理1. 供应商准入管理：采购部门对供应商进行准入审查，包括资质审核、信用评估等。
2. 供应商绩效评价：采购部门对供应商的供货质量、供货周期、服务态度等进行评价，并建立供应商评价档案。
3. 供应商监督检查：采购部门对供应商进行定期检查，确保其合规运营。
4. 供应商奖惩制度：根据供应商绩效评价结果，采购部门可以对供应商进行奖惩措施，包括奖励、限制合作等。
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xxx中小学校大宗物品采购制度
为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益，进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败，促进学校党风廉政建设，根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》，结合我镇中、小学学校实际情况，特制定本制度。
一、采购的基本原则：
1、保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购的范围：
1、教育装备类：普教仪器、电教设备。
2、行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类：图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、饮食服务类：食堂各种物品。
5、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。
各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元）或批量价值3万元以上(含3万元）的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资，必须
先制定计划、编入学校预算，并上报局纪工委和中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。
凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购，各学校必须组织专家论证，并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案，方可纳入招标工作程序。
3、各学校5万元以上（含5万元）的釆购项目，必须公开招标，确定中标单位，再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购；3万元以上（含3万元）5万元以下的采购项目，要通过邀请招标或议标确定中标单位，再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购；1万元以上（含1万元）3万元以下的采购项目，要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研，通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购；1元以下（含1万元〉的项目必须由本学校不少于3人参加的采购小组共同参与采购。
纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续，并按本制度规定的程序操作。
4、对大宗物资采购程序的监督。
凡纳入招标范围的大宗物资采购，各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能，不断完善招投标管理工作的各项规章制度，主动接受县教育局纪工委和中心校对招标程序的合法性、评标专家成员结构的合理性、评标专家抽取结果的保密性、评标办法及评标过程的公正性等实行全过程监督做到招标采购工作公开、公平、公正。
5、对釆购物品质量验收的监督。
质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收，按合同约定的条款进行，严把验收质量关。
验收人员应在验收书上签字，
并承担相应法律责任。
验收合格后方能按照合同约定进行财务结算，并按有关规定完成资产登记。
6、釆购合同需要变更时，采购学校要组织专家论证，并将变更的内容及时书面报告局纪工委和中心校备案。
7、各学校要对每項采购的全部资料妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或销毁，采购文件按档案管理要求确定保存期限，从釆购结束之日起至少15年，同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。
四、采购的方式：
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
五、采购的组织实施：
1、学校大宗物品采购实行计划化管理，各部门需购物品必须向校长室提交申请，由校务会审批后，总务处方可采购。
2、购物人员应充分收集市场信息，本着节约的原则，货比三家后再定价购买。
学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
3、学校采购物品后，应组织人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字，结算经费的审批额度以财务规定为准，按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受礼金、礼卡和有价证券，所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示，上交
学校财务。
6、学校成立监督组织，对大宗物品采购活动的全过程进行监督，总务部门要主动接受群众监督。
学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的，按有关规定执行。
六、纪律要求及责任追究
各学校的大宗物资釆购工作必须严格按照本制度执行。
违反本制度，有下列行为之一的学校和个人，中心校根据情节轻重，年底学校党风廉政建设考评、目标管理考核、实行扣分和“一票否决”，学校和个人均不得评优评先，同时根据情节给予诫免、通报批评、纪律处分、移送检察机关处理：
1、学校、部门和个人将招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的。
2、大件、大宗物品采购未报年度计划、单项计划而进行采购的或在釆购过程中，学校、部门和个人接受投标方的宴请，收受投标方的礼品、礼金、有价证券等，接受由投标方支付的髙消费娱乐健身活动，去纪律规定不该去的地方的。
3、资格审查、考察情况、招标情况及开标结果没有作详细记录、归档，备案造成损失过失的。
4、招（议）标人员没有严格遵守采购工作中的保密要求，直接或间接向供货方泄露本学校有关釆购秘密的。
5、与投标方串通，进行虚假招标等徇私舞弊、玩忽职守的。
6、擅自提高釆购标准的。
7、中标通知书发出后，无正当理由不与中标入签订釆购合同的。
8、大宗物资釆购后未进行验收及釆购、招投标抽查中出现问题的。
9、未按本制度规定的程序操作的。
10、其他违反国家法律法规的情形。
二〇一二年五月。