沈阳工程学院教务处文件

沈阳工程学院教务处文件

沈工院教发［2009］12号

关于2009/2010学年第一学期期末考试

组织工作的安排

期末考试即将来临，为保证本学期期末考试工作的顺利进行，根据2009/2010学年第一学期教学进程，现就期末考试工作安排如下：

一、期末考试时间安排

集中考试时间为：2010年1月11～15 日，上午 9：00～10：50；下午13：30～15：20 。

二、试卷发放与收回

1．试卷发放

各系部于考前35分钟在各考楼考务室发放试卷。监考教师应提前30分钟到相应考务室领取考卷，并填写试卷发放登记表。教务处于2010年1月7日将各系部承担课程的考试试卷发至系部。

2、试卷收回

考试结束后试卷由各课程所属系部在各考楼考务室统一收回。各系部应在考试结束前20分钟到相应考务室接收试卷。并做好试卷交接签字工作。交接记录须由各系部存档备查。各系部要负责及时将考卷发到任课教师手中。

考务室设置如下：

3．试卷的保密和保管

各系部要严格做好考前、考后试卷的保密、保管工作。试卷要由专人保管，阅卷后试卷暂由系部保管，待学院卷库建好后，本科试卷交教务处统一保管。要有保密措施，防止试卷丢失、泄密事件的发生。

三、监考教师的安排和培训

1．监考教师须是我院教师、教辅或管理人员，并要求工作认真负责，严守纪律。

2．每个考场配备两名监考教师，监考教师应按照《沈阳工程学院考务管理工作规范》、《沈阳工程学院监考员职责》和《沈阳工程学院学生考试管理办法》完成监考任务。各系部要做好监考教师的培训工作。监考教师特别注意做好以下几项工作：（1）核对考生证件（考试卡、身份证、学生证）。（2）随机编排考生座位。（3）监考教师应在黑板上写清考试时间。（4）对于考试过程中发现的违纪现象，监考教师应保留证据，要求考生签字，填写“学生考试违纪情况登记表”，并将违纪情况报教务处，以便及时处理。

3．监考教师具体监考时间和地点以各系部所报人员为准。请各系部组织好教师，保证监考按时到岗。

四、期末考试的宣传和巡视工作

1、要认真做好考试的宣传工作。各系应由学生工作副主任负责向学生做好严肃考风、考纪的宣传工作，以形成良好的考试氛围。

2、学院成立期末考试巡查小组，负责对全校考试工作的监督指导，各系部要成立期末考试工作领导小组，负责本系主考、监考课程的巡视，巡视人员的主要职责是：检查各考场的考试纪律及监考人员到岗及执行考场规则情况。教务处进行监督、抽查。以便及时处理突发事件。

五、封卷、阅卷及试卷分析工作

按教务处［2009］11号文件执行。

六、成绩的录入与报送

考试结束后三天内，各系部要以教研室为单位将成绩单一式二份报教务处。成绩单须按要求填写，课程名称须填全称，需填写考试形式(考试、考查、开卷、闭卷等)。考试成绩及格分数用蓝色或黑色笔书写，不及格分数用红笔书写，笔误处需由教师本人签名和教研室主任审查后签字生效。同时需将成绩及时输入教务管理系统，对于学生的缺考和缓考、休学、旷考等信息务录入计算机时必在备注栏录入相应的原因。所有任课教师最迟于2010年1月18日中午12：00前将各专业学生的成绩录入教务管理系统。包括理论课程成绩和实习、实训各环节的成绩。

考试成绩一经评定，任何人不得随意更改。如学生对评分有异议可以书面向系部提出，经同意后，系部指定专人与任课教师一起查阅试卷，如确有错误需要更改的，须将复查结果说明材料(教师提供原始试卷和成绩单复印件，教师本人签字)报教务处并填单。经教务处审查批准后，再公布成绩。

七、关于学生缓考、补考的时间安排

本学期考试成绩不及格、因事缓考学生的考试时间如下：

考试课为2010年3月13～14日进行；考查课3月8～12日进行。（考查课有不及格的课程，任课教师在假期确定好考试形式并准备好考题）

八．关于考试工作总结

考试结束后，各系部应对本学期考试情况（包括考试命题、考试组织、阅卷、试卷分析等环节）进行总结，找出不足，以指导今后工作，有关考试工作总结，请于下学期开学后第二周交教务处。

望各系部认真按照期末考试的统一安排及要求，协助教务处组织好本次考试工作，学院将把期末考试组织情况（包括考试命题、考试组织、试卷评阅质量等考试相关环节）未尽事宜请到教务处咨询。

主题词：做好期末考试组织有关安排

教务处 2009年12月29日印发