SA8000工作时间控制程序
SA8000全套控制程序文件
SA8000全套控制程序文件已经成为社会责任的重要方面,公司采购部和品控部应对供应商进行定期审核,确保其不雇佣童工和未成年工。
如果发现供应商存在使用童工和未成年工的情况,公司应及时采取措施,如终止合作、协助其改善用工情况等。
本程序的目的是确保公司的用工管理符合相关法律法规及标准的要求,严禁雇佣童工和未成年工。
适用范围为公司所有职能部门。
办公室、其他用人部门、采购部和品控部等部门都有着各自的职责,如严格把关应聘人员的年龄审核、监督供应商的用工情况等。
公司规定员工最低年龄需满18岁,并进行核查补救措施,如帮助童工继续就学、保证未成年工工作时间不超过10小时等。
同时,公司还要加强对童工现象的关注和监控,确保供应商不雇佣童工和未成年工。
4.4.2 在管理评审会议中,由管理者代表主持会议并宣布评审目的。
如果必要,还会讲解公司社会责任的长远发展规划。
4.4.3 各部门负责人会宣读提交的报告。
4.4.4 与会代表会发表对所议事项的意见,并由管理者代表采取纠正和补偿措施进行决策。
他们会确定整改或实施的期限,并对体系运行绩效进行评价。
绩效评价的内容包括但不限于以下方面:1.提高职工的经济权益保障程度,以及办公室和工会的社会责任管理工作所产生的结果。
2.改善工作条件和环境,提高职工的生活条件设施,以及改善职工卫生意识和惯。
3.评估公司整体费用成本的增长情况,以及现场管理对于节能降耗和提高生产效率的促进。
4.评估现场管理对于提高员工的安全生产意识,降低工伤和职业病发病率的情况等。
5.通过多种手段宣传(如培训和张贴海报),提高全员法律意识的情况。
6.评估员工年龄分布的状态,以及控制录用年龄上是否做到100%未录用童工和未成年工。
7.评估供应商的监控对于创建安全的供应链的促进作用,以及通过评估管理和对外沟通工作对供应商提高社会责任实施能力的影响力。
4.5 办公室会制作管理评审报告,并交由管理者代表审批。
报告会根据《记录控制程序》的规定进行发放。
SA8000工作时间、薪资管理程序
工作时间、薪资管理程序(SA8000-2014)1.0目的为维护员工的合法权益,规范本公司的工资支付行为,根据《中华人民共和国劳动法》及省市有关规定,特制定本程序。
2.0适用范围:本程序适用于公司所有员工。
3.0职责:行政部负责工资方案的解释和执行。
4.0工作程序:4.1工作时间:4.1.1上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,晚上加班从18:30开始。
4.1.2经与员工协商后并报经劳动部门批准后,可以安排员工加班,但每日不得超过3小时。
4.1.3各部门视生产需要和法律更改而适当调整。
4.2带薪假期:4.2.1假期:元旦一天,清明一天,劳动节一天,端午节一天,中秋节一天,国庆节三天,春节三天4.2.2年假:本司工龄满1年未满10年者5天,本司工龄满10年未满20年者10天,本司工龄满20年以上者15天;公司暂定全部安排于春节期间发放;4.2.3产假:90天;(需有合法准生手续);4.2.4陪产假:10天;(需有合法准生手续);婚假:3天,晚婚者15天;(销假后请出示结婚证)4.2.5丧假:3天。
(限直系亲属)4.3公司根据员工的工作能力来确定其不同时薪,但保证每位员工的月薪不低于同时期劳动法规定之最低工资标准。
本地区现行最低工资标准为:4.4每月的平均工作时间=(365-52×2)÷12=21.75天。
4.5公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后,安排员工加班的,按以下标准支付加班工资:4.5.1规定标准工作时间以外延长工作时间的,加班工资按平时工资标准的150%计;4.5.2休息日有安排工作,而又不能安排补休的,加班工资按平时工资标准的200%计;4.5.3法定节假日安排工作,加班工资按平时工资标准的300%计;4.5.4实行保底计薪的,其加班费取决于计件或计时计算出的加班费金额较大者;4.6停工工资:4.6.1停工、停产在一个工资支付周期(月)内的工资按其基本工资计发;4.6.2工、停产超过一个工资支付周期(月)的,工资按年度最低工资标准计,否则按国家有关规定办理;4.6.3因员工本身过失造成的停工,公司不支付其停工工资。
SA8000符合安全规定控制程序
SA8000符合安全规定控制程序1.目的:加强管理,防止毒品非法运输。
2.范围:适用于公司的成品出厂,运输,及各项进出口业务。
3..职责:3.1总经理是防止毒品非法运输的第一责任人。
3.2厂长负责仓库,成品出厂,运输,门卫等部门的安全保卫工作的具体实施。
3.3公司行政部门负责对门卫、船务人员、装货站人员进行背景调查。
3.4公司的门卫对进出厂的货车及人员进行检查,并按照相关规定做记录。
3.5公司负责接待来访人员告知并监督其活动范围。
4程序:4,1公司应与地方,国家及国外海关的反毒机构配合,以防止毒品的非法运输。
4.2公司行政部门在招聘员工时,应严格把关,防止吸毒人员的混入,发现问题及时向有关部门联系。
4.3公司行政部门对仓库管理员,运输人员,门卫等要职员工,在上岗前必需对其社会背景进行调查,符合要求方能上岗,以确保产品的安全。
a 从事公司仓库管理、运输、门卫等要职员工必须填写《要职员工社会背景一览表》b 行政部门负责员工在规定时间内调查完成调查工作。
c 总经理负责审核批准。
4.4公司门卫人员严格按“公司门卫人员值勤准则”执行,对人员进出,货物进出,车辆进出,钥匙的借用,信件收发,均需按规定做为详细记录,以确保公司安全,防止对不法分子夹带走私物品。
4.5公司成品出厂及运输,均需按ISO9001程序严格执行,以确保产品安全到达目的地。
a 成品出厂由成品车间负责人填写成品入库单进仓,仓库管理员收货,并做好登记台帐。
(一式四联:仓库,检验,财务,留存)b 根据出货计划表,由车间安排出货,填写成品出库单(一式四联:受货单位,回执,财务,留存)及货物出门证(一式二联:门卫,留存),交押货员。
c门卫见出库单及货物出门证后,需核对品种、数量等准确后方可放行,并做好记录。
d货物运达后,押货员必须请收货单位在出库单上确认签收。
e 回公司后,将回执联交给仓库管理员,由仓库管理员做好登记台帐,并保存归档。
4.6外来人员进厂规定。
SA8000风险评估控制程序
SA8000风险评估控制程序1.0 目的:为了对公司各项操作的危害进行辨识与评估,确定操作者所需的个人防护用品对危害进行控制,特制定此程序。
2.0 范围:适用于公司各操作危害的辨识、评估及控制。
3.0定义3.1个人防护用品(PPE)本程序中提及的个人防护用品是指劳动者在劳动过程中,为免遭受或减轻事故伤害或职业危害所配备的防护设备。
一般包括工作服、手套、套鞋、安全帽、口罩、耳塞和防护镜等及其他特殊岗位专用个人防护用品。
4.0 职责:4.1行政管理部负责组织危害辨识、评估、控制策划的工作。
4.2各相关部门配合、参与危害辨识、评估及控制策划的工作。
4.3物资采购部负责个人防护用品的购买及发放。
5.0 程序:5.1危害因素识别与评价的时机:5.1.1以公司的全体部门和活动为对象,每年初在设定目标、指标前进行;5.1.2对公司进行初始状态评审时;5.1.3在相关法律、法规变更或公司的活动、产品、服务或运行条件,以及相关方的要求下发生变化时,可适时进行危害因素的评价。
5.2危害识别5.2.1危害因素识别顺序为:a) 建筑物b) 生产工艺过程c) 生产设备、装置d) 有害作业部位(粉尘、毒物、噪音、振动、高低温等)e) 各项制度(女工劳动保护、体力劳动强度等)f) 生活设施和应急g) 外出工作人员和外来工作人员5.2.2行政管理部对各生产部门进行危害识别培训后向发放《部门危险源调查表》,各部门相关人员在对本部门作业环境进行调查,识别出本部门的存在危害。
调查中应重点考虑以下内容:a) 国家法律、法规明确规定的特殊作业工种、特殊行业工种;b) 国家法律、法规明确规定的危害设备、设施及工程;c) 有接触有毒、有害物质的作业活动和情况;d) 具有易燃、易爆特性的作业活动和情况;e) 具有职业性健康伤害、损害的作业活动和情况;f) 曾经发生或行业内经常发生事故的作业活动和情况;g) 自己认为单独进行评估需要时的活动和情况;5.3危害评价各部门识别出本部门的存在危害后,进一步识别出危害的可能性(L)、人员暴露频繁程度(E)及严重性(C),根据LEC评价法填写《危险源评价表》,并报管理者代表批准。
SA8000社会责任认证体系工作时间控制程序
3.3.4.在生产任务严重不均衡的非正常情况下,公司在报劳动行政部门同意施行延时加班或综合计算工时制的情况下。经与员工和职工代表大会协商同意,在保证员工身体健康的前提下,每周工作时间可放宽到60小时以内。
3.3.5.在任何情况下,不可要求员工一周内工作时间超过60小时,并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。
3.6.休息休假控制
3.6.1.职工享有以下休息休假待遇:
A.国家法定假日;
B.连续工作1年以上的享受带薪年休假;
C.职工本人结婚的婚假;
D.配偶、直属亲戚死亡的丧假;
E.女职工产假;
3.6.2.人事部负责本程序的制订和修订。
4.参考文件
4.1.《劳动法》
4.2.《劳动合同法》
仓库
生产部
1.目的
为规范企业管理,确保在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间,特制订本程序。
2.范围
公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。
3.程序
3.1.公司遵守在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间。并传达给所有员工和其他利益相关者。包括在招工时告知应聘者。
3.2.正常工作时间控制
正常情况下,公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。
3.3.加班工作时间控制
3.3.1.因生产经营需要加班的,经与员工和职工代表大会协商并征得员工本人同意,可以延长工作时间,一般每日不超过1小时。
3.3.2.因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康条件下,延长工作时间每日不超过2小时,且每月不得超过36小时。
文件名称:工作时间控制程序
(SA8000-2014社会责任)员工考勤规定
(SA8000-2014社会责任)员工考勤规定
(SA8000)员工考勤规定
1目的
为规范员工的作息时间,正确反映员工正常劳动的时间,特制定本规定。
2适用范围
适用于本公司所有员工工作时间内的出勤情况。
3职责
3.1行政部:负责全公司的考勤管理及考勤机的维护。
3.2生产部各车间:员工出勤监督、管理、核实。
3.3财务部:薪酬计算及核实。
4作业内容
4.1考勤规定
4.1 .1行政员工按每周5天的工作时间,每天实行8小时工作制
4.1 .2正常工作时间:
上午:8:00一12:00,下午:14:00一18:00;各车间按实际需要安排上班时间
4.1 .3除8小时外、休息日、节假日需要安排工作又不能安排补休的按加班计算,加班工资依劳动法相关规定执行。
4.1 .4考勤方法为全厂统一实行电子卡片考勤系统。
4.1 .5严禁代人或委托他人打卡片等弄虚作假、欺骗公司的行为。
4.1 .6行政部负责每日考勤记录核查、每月考勤记录计算和审核等管理事项。
4.1 .7考勤记录由行政部录入请假、工伤、旷工等考勤情况。
4. 1 .8旷工1天,当天无薪资。
4.2考勤内容
4.2 . 1考勤:行政部根据员工上下班记录考勤,根据考勤记录结果计算每月。
SA8000急救管理作业程序
5.3常见事故伤害及急救措施
5.3.1中暑
5.3.1.1征状
1)先兆中暑指在高温环境中工作一段时间后,出现轻微的头晕、头痛、耳鸣、眼花、口渴、浑身无力及行走不稳。
5.2.3脉搏
动脉血管随着心脏节律性的收缩和舒张引起血管壁相应地出现扩张和回缩的搏动。手腕部的桡动脉,颈部的颈动脉,大腿根部的股动脉是最容易触摸到脉搏跳动的地方。正常成年人心率为60~100次/分,大多数为60~80次/分,女性稍快。一般以手指触摸脉搏即可知道心跳次数。对于危重病人无法摸清脉搏时,可将耳紧贴伤员左胸壁听心跳。
2)轻症中暑指除以上症状外,还发生体温升高、面色潮红、胸闷、皮肤干热,或有面色苍白、恶心、呕吐、大汗、血压下降、脉细等症状。
3)重症中暑指除以上症状外,常突然昏倒或大汗后抽风、烦躁不安、口渴、尿水、肌肉疼痛及四肢无力。
5.3.1.2急救措施
1)将病人迅速脱离高热环境,移至通风好的阴凉地方,解开衣扣,让病人平卧,用冷水毛巾敷其头部,扇风,并给清凉饮料。
3)头颈部出血:站在伤员面前。一手放于颈根部.拇指在前,2~5指在后。拇指触到颈总动脉搏动后即将颈总动脉压在第六颈椎横究上。但要注意,紧急时才能采用颈总动价压迫法,只能压迫一侧,绝对禁止同时压迫两侧,以免引起脑缺血。
4)肩部出血:用拇指摸到锁骨下动脉,用力向后向下将动脉压向第一肋骨。
5)前臂出血:在肘窝尺侧(通常测血压处)摸到防动脉搏动,用拇指压迫。
5.2观察判断病情:
在意外伤害的事故现场,急救人员应本着先抢救生命后减少伤残的急救原则首先对伤者的生命体征进行观察判断,它包括神志,呼吸,脉搏,心跳,瞳孔,血压,然后再检查局部有无创伤பைடு நூலகம்出血,骨折畸形等变化。其具体检查顺序如下:
SA8000工作时间控制程序
SA8000工作时间控制程序1.目的:执行八小时工作制,保障员工的权益,促进生产发展。
2.范围:适用于公司的所有部门。
3.职责:3.1 体系总务部负责控制工作时间,考勤,加班加点的具体实施。
3.2 总经理负责工作时间规定,加班加点的审核与批准。
3.3 各部门应严格执行公司关于工作时间的规定。
4.程序:4.1 公司实行我国现行工作制度,五天八小时工作制。
4.2 公司各部门严格控制延长职工的工作时间,确需加班加点的经于职工协商后,可以延长工作时间,一般每日延长工作时间不得超过一小时。
因特殊原因需要延长工作时间的,在保障职工身体健康的条件下,每日延长工作时间不得超过三小时。
每周延长工作时间不得超过十二小时。
每月延长工作时间累计不得超过三十六小时。
加班保证每周至少一天休息,加班必须自愿4.3 延长职工工作时间的工资报酬按《公司工作时间和考勤制度》执行。
4.4 公司员工享有我国规定的法定节假日,公休假日和探亲,婚丧,生育等带薪假期。
具体按《公司工作时间和考勤制度》执行。
4 .5 公司执行考勤卡考勤,职工上下班时间必须亲自打卡。
4.6 公司发生“紧急业务需要”时,(例:SARS,地震等不可抗拒、不可预见、不可重复因素),经与职工协商并报上级有关部门同意,可适当加班。
4.7 公司应确保员工享受法定年休假的权力,员工可自行安排年休假。
原则上尽量考虑不影响工作安排。
5.相关文件:5. 1 公司工作时间及考勤制度参阅员工手册6.记录6.1 考勤(电子考勤)6.2 请假条SAR-6.1-06-01。
SA8000手册---(社会责任)---管理系统 .DOC
SA8000範本文件檔案名稱:SA8000(社會責任)管理系統程式文件編號:1-行政-02制訂部門:行政部制訂日期:年月日頁數:文件制修訂記錄目錄前言SA8000(社會責任)管理系統手冊是我公司建立和實施管理系統,是發展,維持及實施相關政策的管理方案,是爲控制我公司社會責任及安全衛生損失而建立的;是改善本廠作業環境,勞動條件,加強勞動保護,維護社會責任的指導性文件,其政策與實務是絕對符合標準要求和相關法規規定的。
SA8000(社會責任)管理系統手冊是根據SA8000實施及內容審核及參照ISO9001-1994品質管理標準系統,ISO14OO-1996標準的環境管理系統,BS-8800-1996標準樣式的職業健康與管理要求,當地相關法律法規編寫的。
此手冊不受産業、公司規模限制,具有普遍性和適用性,社會發展和國際社會的要求日趨完善,推行SA8000管理系統能改善與工人及相關利益團體的關係,提高企業形象及聲譽,能增強員工的向心力、凝聚力和公司的競爭力。
第一節公司簡介4.1公司名稱:總公司:地址:東莞工廠:地址:4.2 公司簡介:本廠創建於1982年,總部於香港。
座落在深圳平湖鎮的生産基地,廠房面積超過16萬平方尺,可容納2500名員工同時工作。
現擁用員工1400多人。
生活設施齊全。
公司主要産品包括:塑膠玩具、布毛絨玩具、電子玩具及贈品,以外銷歐、美、日本市場爲主。
主要生産設備有:注塑、吹塑、搪膠機械、電動衣車;裝配生產線、供電及模具製造設備。
公司採用或準備採用的管理系統有:職業安全衛生管理系統、社會責任管理系統、環境管理系統,産品質量管理系統並組建有相應的管理網路。
4.3 廠房分佈圖:第一棟:外廠第五棟:廠部、貨倉、噴油第二棟:職員餐廳第六棟:注塑、裝配生産第三棟:車縫、裝配生産第七棟:發電房第四棟:注塑、裝配生産第八棟:工模製造、搪膠、吹塑4.4公司組織架構(見下頁)童 工1. 目的制定政策、補救措施以有效地控制本公司不使用童工。
SA8000记录控制程序
记录控制程序目的1为了验证公司按照标准要求实施各项社会责任活动,特制定本程序。
2范围社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门。
本程序合用于公司SA80003职责各职能部门在体系记录上的职责,分条描述。
程序内容44.1记录编号和形式各部门对体系涉及的记录进行编号,记录的编号规则为:SA-MM-X,SA表示社会责4.1.1任;MM表示部门两位字母缩写;X表示顺序号。
记录形式有但不限于:公司按照标准和法律法规要求自主确定的记录、国家主管4.1.2部门规定的社会责任实施记录或者证明材料、现场管理的记录(包括照片等)。
记录的填报4.2各职能部门填制的记录要求为:国家主管部门有固定格式的按照该格式要求执行,无固社会责任体系规定的格式执行,要求填写时字迹工整、填定格式的,按照公司SA8000报及时,记录的内容要保持真实性。
记录的采集、装订、保管、销毁4.3各部门按照手册、程叙文件、规章制度的归口管理要求实行归口管理,由记录的4.3.1填报者按月整理采集并装订填报的记录(填报周期超过1个月的,按照实际生成的周期执行)。
各部门整理采集并装订的记录由该部门保管,存留期限按照“记录清单”上规定4.3.2的保存期限执行;超过期限的记录予以销毁,销毁方式可锅炉房火烧、或者是碎纸机粉碎等,销毁时普通应有2人同时执行,在“记录清单”中销毁栏中进行销毁记录并签名。
记录的验证4.4记录的验证方式不限于管理评审、内部审核的方式进行。
4.4.14.4.2当管理评审或者内部审核中发现的不符合,按照《纠正、补偿措施控制程序》条执行。
中 4.3.94.4.3日常发现的其他的不符合,由发现部门填制“不符合报告”,并提交管理部,由条规定制定管理部组织浮现不符合的部门按照《纠正和/或者补偿措施控制程序》中4.2纠正、补偿措施并进行验证。
相关文件5《纠正、补偿措施控制程序》5.1记录6记录清单 6.1纠正、补偿措施控制程序目的1为了对违反标准或者体系文件规定的事项采取有效的纠正或者补偿措施,更好地进行持续改进,使体系保持与标准的符合性、有效性,特制定本程序。
SA8000程序文件(两篇)
引言概述:SA8000是一种社会责任标准,旨在帮助组织落实适当的劳工待遇和条件。
本文将进一步探讨SA8000程序文件的相关内容,包括程序文件的必要性、编写流程以及具体内容。
通过详细阐述SA8000程序文件的各个方面,本文旨在帮助读者更好地了解和应用SA8000标准。
正文内容:1.程序文件的必要性1.1作为实现SA8000标准的指导1.2为组织内部员工提供明确的工作指引1.3提供可追溯和可验证的证据2.编写SA8000程序文件的流程2.1制定编写计划2.2收集相关信息和数据2.3确定适用的法规和标准2.4设定目标和指标2.5编写和审查草稿2.6内部和外部审批2.7发布和培训3.程序文件的具体内容3.1员工就业和劳工权利3.1.1僱用合同3.1.2工时管理3.1.3工资支付3.2健康与安全3.2.1风险评估和控制3.2.2事故调查与纠正措施3.2.3紧急情况预防和处理3.3管理体系3.3.1责任和授权3.3.2内部审核和持续改进3.3.3文件和记录管理3.4供应链管理3.4.1供应商评估和选择3.4.2供应商合同与审核3.4.3监督和改进3.5社会责任沟通3.5.1内部和外部沟通渠道3.5.2利益相关方参与3.5.3可持续发展计划4.SA8000程序文件的执行和监督4.1培训和意识提高4.2监控和测量4.3内部和外部审核4.4不合规行为处理4.5持续改进5.经验分享和最佳实践5.1建立跨职能团队5.2塑造积极的企业文化5.3与利益相关方合作5.4持续评估和改进5.5借鉴其他组织的成功经验总结:SA8000程序文件的编写对于组织实施和遵守SA8000标准是至关重要的。
通过制定适当的计划,收集必要的信息,确定目标和指标,并结合适用的法规和标准,可以编写出具有可追溯性和可验证性的程序文件。
程序文件的执行和监督也是不可忽视的环节,需要进行培训和意识提高,监控和测量,并通过内部和外部审核来确保合规。
分享经验和借鉴最佳实践可以帮助组织更好地实施SA8000标准,提高劳工待遇和条件,实现社会责任。
SA8000-2014社会责任程序文件LD-SP-012-B 工时管理控制程序20170301
社会责任管理体系程序文件佛山市南海利达印刷包装有限公司社会责任管理体系工时管理控制程序LD-SP-012-B编制:余乾念审核:审批:未办理批准手续,严禁复印拍照外借修改记录1.0目的:为严格执行SA8000标准及法律、法规的要求,维护员工的合法权利,特制订本程序。
2.0适用范围:适用于公司员工上班的工时控制。
3.0定义:3.1根据劳动法、劳动合同法之规定,实行员工每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。
3.2因生产需要,经与工会和员工协商后需要延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不超过3小时,每月不得超过36小时。
4.0责权:4.1人事部按《劳动法》执行工作时间的规定,制定文件并实施监控。
4.2人事部应监督各部门无限制和超时加班。
4.3加班应出于员工自愿,严禁强迫工人加班或进行惩戒。
5.0作业内容:5.1 工作时间指员工在一定的时间内必须用来完成用人单位的工作任务的时间。
工作时间不仅包括员工实际完成工作任务的时间,还包括员工必须的准备时间和结束时间。
5.2休息和休假:指根据法律规定员工在职期间可以不从事劳动而自由支配的时间。
5.3公司应遵守3.1、3.2之要求,每周至少休息一天。
这里所指的每周至少休息一天,指的是不间断的休息24小时。
公司用打卡来记录职工的工作时间,要求必须上、下班和加班都要打卡。
5.4若公司要求员工每天参加早操,早会或提前上班做生产准备,其中的早会时间,早操时间和准备时间也应列入工作时间。
5.5公司由于生产经营需要,经与工会和员工协商同意后可以延长工作时间。
但公司安排加班时间必须保证“每月加班不得超过36小时”的规定。
加班加点应支付法定的加班工资。
5.6公司就应根据《劳动法》第44条规定:5.6.1工作日延长工作时间应支付不低于工人工资的150%的工资报酬;5.6.2休息天加班而不能安排补休的,应支付不低于本人工资的200%的工资报酬;5.6.3在法定休假日加班的,应支付不低于本人工资的300%的工资报酬。
SA8000工作时间控制程序
工作时间控制程序
1.0目的
对本公司员工的工作时间作出相应规定控制,以保障各员工的身体健康及提高工作生产效率。
2.0范围
本程序适用于本公司员工之正常上岗工作、加班加点时间之控制。
3.0定义
工作时间:又称为劳动时间,是指劳动者从事工作或生产的时间,即劳动者在一天或一周内,必须用来完成其所担负工作的时间。
工作时间不仅包括实际工作时间,也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。
4.0职责
5.0程序
5.1.1本公司的正常工作时间为:8小时。
5.1.2员工上下班时间记录将实行电子考勤制度,考勤卡之发放将由人事及行政部负责。
5.1.3公司严格按法律、法规、规定安排职工的工作时间
5.1.4执行标准工时制,即职工每日工作8小时,每周工作40小时。
5.1.5加班时间遵循劳动法规定,每日不超过三小时,每月不超过三十六小时,职工们以自愿加班形式参与加班,如因生产季节性情况,需延长加班时间,将会一律向政府有关部门申请批准,劳动报酬按劳动法有关规定执行。
5.1.6根据具体情况对哺乳女工和未成年工缩短工作时间,确保未成年工不加班。
5.1.7工休日安排职工工作以后,将给予同等时间补休,没安排补休的支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。
5.1.8法定假日安排职工工作以后,不安排职工补休,而按职工正常工作时间工资百分之三百支付工资报酬
6.0相关文件
7.0记录
7.1员工工时记录:保留不少于二年后毁弃。
SA8000文件控制程序
SA8000文件控制程序1 目的为了对体系文件的编制、审批、发放、修改、保管进行有效控制,使文件内容符合标准及法律法规的要求,使体系运行使用当前有效版本,特制定本程序。
2范围适用于本公司SA8000覆盖的所有职能部门。
3职责3.1 最高管理者负责审批公司方针政策;管理者代表负责审批SA8000中除健康和安全之外的程序文件和部分规章制度;健康与安全代表负责健康与安全方面的程序文件、规章制度的审批。
3.2 品控部负责SA8000手册、部分程序文件、部分规章制度的编制,全公司涉及SA8000的所有文件和资料的发放、保管、修改。
3.3 品控部、生产部负责供应商评估管理涉及的文件和资料的编写。
3.4 生产部负责操作规范及健康与安全类文件的编制。
3.5 办公室、生产部、财务部共同负责薪资管理制度方面的文件编写。
4 程序内容4.1 文件和资料的分类4.1.1 SA8000体系工作手册4.1.2 SA8000程序文件及涉及的公司规章制度4.1.3 法律法规文本及国家主管部门的批复等外来文件4.1.4 公司存档保管的其他文件和资料4.1.5 文件和资料分为受控文件和非受控文件,受控文件需加盖“受控”印章作为识别标识。
4.2 文件的编号4.2.1 体系工作手册的编号形式为LY-SA-SC/CX-X-A/Y;LY表示联益,SA为社会责任,SC表示手册,CX表示程序文件,X表示顺序代号,A表示第A版,Y表示修改次数。
4.2.2 体系涉及的规章制度编号形式为LY-SA-ZD-X-A/Y,其中ZD表示制度文件。
4.3 文件的编写4.3.1 社会责任体系文件的编写依据有SA8000标准、国家和地方相关法律法规、公司合法的管理实践经验。
4.3.2品控部负责编写工作手册和部分程序文件及规章制度。
4.3.3 生产部门、设备部编写各工种〈生产安全操作规范〉。
4.3.4 采购部、生产部编写《供应商评估管理程序》。
4.3.5 办公室、生产部、财务部共同编制〈薪资管理制度〉。
SA8000(社会责任)管理系统程式
目录前言SA8000(社会责任)管理系统手册是我公司建立和实施管理系统,是发展,维持及实施相关政策的管理方案,是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的;是改善本厂作业环境,劳动条件,加强劳动保护,维护社会责任的指导性文件,其政策与实务是绝对符合标准要求和相关法规规定的。
SA8000(社会责任)管理系统手册是根据SA8000实施及内容审核及参照ISO9001-1994质量管理标准系统,ISO14OO-1996标准的环境管理系统,BS-8800-1996标准样式的职业健康与管理要求,当地相关法律法规编写的。
此手册不受产业、公司规模限制,具有普遍性和适用性,社会发展和国际社会的要求日趋完善,推行SA8000管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系,提高企业形象及声誉,能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。
第一节公司简介4.1公司名称:总公司:地址:东莞工厂:地址:4.2 公司简介:本厂创建于1982年,总部于香港。
座落在深圳平湖镇的生产基地,厂房面积超过16万平方尺,可容纳2500名员工同时工作。
现拥用员工1400多人。
生活设施齐全。
公司主要产品包括:塑料玩具、布毛绒玩具、电子玩具及赠品,以外销欧、美、日本市场为主。
主要生产设备有:注塑、吹塑、搪胶机械、电动衣车;装配生产线、供电及模具制造设备。
公司采用或准备采用的管理系统有:职业安全卫生管理系统、社会责任管理系统、环境管理系统,产质量量管理系统并组建有相应的管理网络。
4.3 厂房分布图:第一栋:外厂第五栋:厂部、货仓、喷油第二栋:职员餐厅第六栋:注塑、装配生产第三栋:车缝、装配生产第七栋:发电房第四栋:注塑、装配生产第八栋:工模制造、搪胶、吹塑4.4公司组织架构(见下页)童工1.目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工。
2.范围公司内各部门、生产、工作场所。
3.程序3.1、公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》,遵守SA8000标准。
社会责任-工作时间控制程序
1.0 目的: 为确保本公司工作过程符合SA8000系统要求,特制定此程序。
2.0 适用范围本公司涉及SA8000系统要求的各规章制度。
如工作时间、工作惩罚、工作安排等。
3.0 定义:(无)4.0 权责4.1 行政部:根据国家劳动法等相关法规制定合适作业管理制度。
4.2 各部门:严格执行公司的各项规章制度。
5.0 作业内容5.1 工作时间的规定5.1.1 根据《劳动法》,本公司正常工作时间每天不多于8小时,每周正常工作是40小时,其余时间均为加班加点作业,综合计算工时工作制内上班时间及加班时间不超过国家规定。
5.1.2 在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间,员工每周至少休息一天.5.1.3 员工加班(平时、休息日及国家法定节假日)工作按综合计算工时工作制的要求支付加班工资,同时执行当地最低工资标准制度。
5.1.4 员工实际工作时间以考勤卡为准。
5.1.5 凡有关公司制定或更改之作业作息时间,须形成制度化加以记录,并以文件化系统保存归档。
5.2 工作惩罚的规定5.2.1 员工出现工作失误,不得超出公司规定的处罚范围,不得安排员工从事各种惩罚性的作业,更不得对员工身心、精神、信仰实施打击。
5.3 工作安排5.3.1 对工作安排不当引起的投诉,部门主管应立即采取有效的纠正措施。
5.4 员工考勤卡、每日作业统计表等有能反映员工工作时间、数量的记录均应当存档保存备查。
5.5 作业记录按照SA 记录的规定保存。
5.6 工作的安排不得有任何歧视及强迫性劳动的行为。
对加班加点应符合劳动法要求,在征得员工的同意方可执行。
6.0 参考文件:(无)7.0 SA 记录: 考勤记录 社会责任体系文件文件类别: 程序文件 文件编号: SA-P-009-A 生效日期: 2018/01/01文件名称:工作时间控制程序。
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对本公司员工的工作时间作出相应规定,以保障各员工的身体健康及
提高工作生产效率。
2.0 范围
本程序适用于本公司员工之正常上岗工作、加班加点时间之控制。
3.0 定义
工作时间:又称为劳动时间,是指劳动者从事工作或生产的时间,即
劳动者在一天或一周内,必须用来完成其所担负工作的时间。
工作时
间不仅包括实际工作时间,也可能包括劳动者实际工作时间之外的准
备工作的时间,如机器开启后升温过程的等待时间等。
工作时间分为
标准工作时间和延长工作时间(即:加班时间)。
4.0 职责或引用文件
无
5.0 程序
5.1.1 本公司的正常工作时间为:
上午8:00-12:00;下午13:30-17:30.
5.1.2 本公司员工上下班的时间记录实行指纹考勤系统,指纹的录入由人事
部负责。
5.1.3 公司严格按法律、法规的规定安排员工的工作时间。
5.1.4 执行标准工时制,员工每天标准工作时间为8小时,每周40小时。
5.1.5 加班时间遵循劳动法规定,每日不超过3小时,每月不超过36小时,
员工以自愿加班形式参与加班,如因生产季节性情况,需延长加班时
间,将会在劳动法许可的范围内安排,劳动报酬按劳动法执行。
5.1.6 工休日安排职工工作以后,将给予同等时间补休,没安排补休的支付
不低于工资的200%的工资报酬。
5.1.7 法定假日安排职工工作以后,不安排职工补休,而按职工正常工作时
间工资300%支付工资报酬。
6.0 记录
6.1 员工考勤记录:保存于人事部,至少保存3年。