SAP13 工作时间管理程序

合集下载

家具公司SAP实施专案HR日常考勤管理流程

家具公司SAP实施专案HR日常考勤管理流程一、考勤系统准备阶段1.1确定考勤需求：根据公司的实际情况，确定需要跟踪和管理的考勤信息，如打卡记录、请假记录、加班记录等。

1.2确定考勤系统：选择适合公司需求的考勤系统，如SAP考勤系统。

1.3系统配置：根据需要进行考勤系统的配置，设置各项参数，如打卡规则、班次设置、加班规则等。

1.4培训人员：培训负责考勤管理的HR人员，使他们能够熟悉考勤系统的操作和使用。

2.1员工打卡记录：员工按照规定的打卡方式进行签到、签退，打卡记录会自动上传到考勤系统中。

2.2考勤数据上传：每天或每周，考勤管理员将考勤数据从考勤系统中导出，以备后续处理。

2.5考勤异常处理：考勤管理员根据考勤数据和公司规定进行考勤异常处理，如迟到、早退、缺勤等。

2.6考勤数据整理：考勤管理员将经过审核和处理的考勤数据进行整理和汇总，准备生成考勤报表。

2.7考勤报表生成和发布：考勤管理员使用考勤系统生成考勤报表，包括每个员工的出勤情况、加班时数、请假时数等。

考勤报表可以通过电子邮件或公司内部系统发布给相关部门和员工。

2.8考勤数据存档：考勤管理员将考勤数据进行存档，以备日后查询和统计分析。

三、考勤管理流程的优化和改进3.1根据实际情况和反馈，对考勤规则进行优化和改进，以减少人为的考勤异常和误差。

3.2定期对考勤系统进行维护和升级，以保证系统正常运行和数据的准确性。

3.3加强员工对考勤系统的培训和使用，提高员工使用考勤系统的熟练度和准确性。

3.4关注员工对考勤管理流程的反馈和意见，及时调整和改进考勤管理流程。

总结：通过SAP考勤系统实施专案，家具公司可以有效地管理和跟踪员工的考勤情况，提高考勤管理的效率和准确性。

考勤管理员通过合理的流程和规则，对考勤数据进行审核、处理和统计，生成考勤报表，并及时进行沟通和发布，为公司的决策和日常工作提供重要的参考依据。

以上是家具公司SAP实施专案HR日常考勤管理流程的简要描述，详细实施过程要根据公司实际情况进行调整和优化。

SAP 托管服务（应用程序管理服务）说明书

Service Description服务说明Managed Services (Application Management Services)托管服务（应用程序管理服务）1 Definitions定义1.“Application Management Services (AMS)” provide SLA based post implementation application support fora Customers SAP centric landscape.“应用程序管理服务(AMS)”为客户的SAP中心架构提供基于SLA的实施后应用程序支持。

2. “Business Day” means any days from Monday to Friday with the exception of public holidays at Customerlocation. This means that Saturday, Sunday, and country-specific public holidays are not BusinessDays. Exceptions may be specified in the applicable Scope Document.“工作日”是指从周一到周五的任何一天，客户所在地的公共节假日除外。

也就是说，周六、周日以及国家特定的公共节假日并不属于工作日。

例外情况详见适用范围文档。

3. “Business Hour” means business hours (8 a.m. until 6 p.m. local time) at Customer location on BusinessDays. Exceptions may be specified in the applicable Scope Document.“工作时间”是指客户所在地的工作日的工作时间（当地时间上午8点至下午6点）。

SAP 100小时操作手册

SAP 100小时操作手册SAP是德国SAP公司研发的一款企业资源计划(EPR)软件系统。

SAP系统可以实现企业资源的全面管理，包括物流、采购、财务、人力资源、销售等各个方面。

对于企业而言，掌握SAP系统的操作技能非常必要。

本手册将向读者介绍关于SAP系统的基础操作，希望读完本手册，读者能够具备使用SAP系统的能力。

第一章 SAP系统简介1.1 SAP系统的概念SAP系统是全球最流行、最广泛使用的企业资源计划软件。

SAP系统提供了企业资源的全面管理方案，可以实现企业的高效高质量运作。

1.2 SAP系统历史SAP系统的历史可以追溯到1972年，当时德国IBM公司的五名员工联合创立了SAP公司。

在经过几年的发展后，SAP于1979年推出了SAP R/2系统，成为了业界领先的企业资源计划软件系统。

随着技术的不断前进，SAP于1992年推出了SAP R/3系统，并成为了全球最为知名的企业资源计划软件。

第二章 SAP系统基础操作2.1 登录SAP系统在使用SAP系统前，需要先登录。

登录SAP系统需要输入用户名、密码和客户号。

登录成功后，可以看到SAP系统主界面。

2.2 SAP系统主界面SAP系统主界面可以分为三个部分：菜单栏、工具栏和工作区。

菜单栏包含了系统中所有可操作的功能模块。

工具栏包含了常用的功能按钮。

工作区则用于显示具体的操作界面。

2.3 SAP系统基础设置在使用SAP系统前，需要进行一些基本设置。

比如修改密码、设置个人信息、设置个人打印机等。

这些设置可以在SAP系统菜单栏的“系统”中找到。

第三章 SAP系统功能模块3.1 物流模块SAP系统的物流模块包括采购、库存管理、生产和销售等多个子模块。

物流模块可以帮助企业实现物流管理的全面覆盖，提高物流效率。

3.2 财务模块SAP系统的财务模块包括总账、应收应付、固定资产管理、预算管理等多个子模块。

财务模块可以实现企业财务的全面掌控，帮助企业准确掌握财务状况。

SAP运行管理制度

SAP运行管理制度
1、SAP系统的基本原则
1.1、任何时候SAP系统都要处于最佳运行状态，保留数据的安全和
完整。

1.2、对SAP系统的维护、修改和更新，要根据设计功能来执行，不
得变更规定的功能。

1.3、对SAP系统的维护、修改和更新，要由专业的技术人员负责，
操作必须严格按说明文件中的步骤进行。

1.4、操作人员必须掌握SAP系统的基本使用技术，按照正确的步骤
和规则进行操作，并定期检查系统的运行情况。

2、SAP系统的管理
2.1、SAP系统的管理由专业的技术人员负责，负责人要了解业务流
程和SAP系统知识，拥有对系统建设、调整的能力。

2.2、SAP系统管理者可以指定若干用户为系统管理人员，负责系统
的运行管理、数据备份等工作。

2.3、SAP系统管理者要定期进行系统检查，发现问题及时进行处理，并根据业务需要，及时对系统进行调整。

3、SAP系统的安全
3.1、对SAP系统的访问和操作，要确保只有授权的用户才能访问系统，并且每次操作都必须用自己的帐号和密码，同时可以设置安全等级。

3.2、确保SAP系统每次操作都是有记录的，在发生安全问题时可以及早发现，并及时采取必要措施。

SAP操作管理制度——MM模块

SAP操作管理制度——MM模块为保障SAP单据及时处理、日清月结；出现错误及时解决避免问题蔓延；确保SAP顺利实施。

对MM模块操作做如下要求：1、SAP操作时限1.1生产物料卸货后2小时内办理MIGO收货；1.2免检的物料在办理MIGO收货后2小时内上货架；需要检验的物料在质检后2小时内上货架；1.3生产人员根据生产计划并保证物料齐套性前提下提前4小时通知库房发料；库管员在生产开工1小时前完成过账并发料至生产现场指定位置；接到预留单时，1小时内备齐并过账发料；1.4生产完工后1小时内办理入库手续，并在办理入库手续1小时内核实免检产品信息，需检验的产品，待检验完后1小时内库房人员核实产品信息；生产入库后8小时内处理完毕货物移动错误（COGI）；1.5 接到业务中心外向交货单，10分钟拣配，拣配数量必须与发货数量一致。

当日装车当日发货过账（根据库存安排销售发货）；库管员不得修改外向交货单，仅业务中心有权修改发货信息；1.6库管员收到退货产品，核对信息并在当日收货过账；1.7每月末最后一天禁止发料过账。

2、库存盘点2.1在日常收货、发料过程中根据料单显示的库存，随发随盘，保证帐、卡、物一致；2.2月末前一天完成所有发料，月末最后一天将当月单据全部结清；2.3对于未日常盘点的物料，要求次月前2个工作日完成盘点（包括材料库、半成品库、成品库、外地库及所有特殊状态库存），并在第3个工作日前完成差异调整。

线边库每周盘点一次。

3、单据检查3.1收货检查，每日检查收货未过账情况；3.2生产入库单，每日检查入库未过账情况；3.3外向交货单，每日通过VL06F检查已发货未过账情况。

4、流程要求4.1按SAP单进行出入库操作，禁止线下操作；4.2凡用于生产的物料必须通过生产订单方式进行领退料。

除部分辅料外，禁止使用成品中心领退料；研发领料必须录入研发项目。

4.3凡是供应商质量问题的退货，必须通过退货订单操作。

本地供应商1个月内完成，外地供应商3个月内完成；4.4需要检验的物料，必须经质检检验通过后才可发料；4.5MM模块操作严格按照SAP/MM模块操作手册执行；4.6出现SAP错误操作时，以正确的冲销退回方式改正错误；禁止使用其他单据弥补已发生的错误，以防止错误扩大。

sap软件的使用方法和操作流程

sap软件的使用方法和操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!深入理解与操作SAP软件：一个全面指南SAP，全称为System Applications and Products in Data Processing，是全球领先的企业级应用软件解决方案，广泛应用于财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个领域。

信息化人力资源SAPR3HR模块时间管理范本

信息化人力资源SAPR3HR模块时间管理范本SAP R/3 HR模块是一种信息化的人力资源管理系统，其中包括时间管理功能。

时间管理模块能够帮助企业高效地管理员工的工作时间，记录和追踪员工的考勤情况。

时间管理模块的设计旨在提供一种可自定义的框架，以适应不同企业的时间管理需求。

以下是一个基本的时间管理范本：1. 工作日历：该模块允许管理员定义企业的工作日历。

管理员可以设置正常工作日、法定节假日和其他特殊假期。

工作日历还可以定义不同的班次和工作时间。

2. 记录考勤：该模块允许员工记录他们的考勤情况，如签到时间、签离时间和休息时间。

员工可以使用电子设备（如智能手机或电脑）或刷卡机进行考勤记录。

考勤数据将自动同步到系统中。

3. 休假管理：时间管理模块还能够管理员工的休假。

员工可以申请病假、带薪假期、年假等。

管理员可以审批休假申请，并根据员工的休假余额和企业政策进行核准。

4. 加班管理：该模块还允许员工记录加班时间，并根据企业的政策进行加班补偿。

管理员可以审批加班申请，并跟踪员工加班的时间和补偿。

5. 报表和分析：时间管理模块还可以生成各种报表和分析，帮助管理员了解员工的考勤、假期和加班情况。

报表可以根据不同的参数进行筛选和分组，以提供有关员工的详细统计数据。

在实际应用中，企业可以根据自身需求对时间管理模块进行自定义设置，以最大限度地满足员工和企业的需求。

总体而言，SAP R/3 HR模块的时间管理范本为企业提供了一个强大的工具，使其能够更好地管理和追踪员工的工作时间和考勤情况。

这有助于提高员工和企业的工作效率，并确保企业遵守劳动法规和政策。

继续写相关内容：6. 班次管理：时间管理模块允许管理员设定不同班次的工作时间和休息时间。

这对于需要安排轮班或不同班次的企业来说特别有用。

管理员可以根据企业需求灵活设置班次，以确保员工的工作时间安排合理和有效。

7. 弹性工作时间管理：时间管理模块还支持弹性工作时间的管理。

e hr信息化人力资源SAPR HR模块时间管理

目录1SAP系统登陆及操作概要.................................................1.1系统登陆..............................................................1.2添加需要登陆的服务器条目..............................................1.3将常用代码存放于收藏夹中..............................................1.4如何显示技术名称......................................................1.5设置用户参数..........................................................1.6打开新的会话窗口......................................................1.7退出当前事务并进入另一个事务..........................................1.8退出系统..............................................................1.9快速剪切粘贴..........................................................1.10保存个人默认值....................................................... 2勤假管理流程(请假)....................................................2.1计划工作时间..........................................................2.1.1操作范例 ...........................................................2.1.2系统菜单及交易代码.................................................2.1.4结论 ...............................................................2.2缺勤..................................................................2.2.1业务流程 ...........................................................2.2.2流程图 .............................................................2.2.3操作范例 ...........................................................2.2.4系统菜单及交易代码.................................................2.2.5操作步骤 ...........................................................2.2.6操作结论 ...........................................................2.3缺勤定额..............................................................2.3.1操作范例 ...........................................................2.3.2系统菜单及交易代码.................................................2.3.3操作步骤 ...........................................................2.3.4操作结论 ...........................................................2.4加班..................................................................2.4.1业务流程 ...........................................................2.4.3操作范例 ...........................................................2.4.4系统菜单及交易代码.................................................2.4.5操作步骤 ...........................................................2.4.6操作结论 ........................................................... 3批量计算年休假定额....................................................3.1操作范例..............................................................3.2系统菜单及交易代码....................................................3.3操作步骤..............................................................3.4操作结论.............................................................. 4客户化报表查询........................................................4.1客户化报表查询—职工考勤统计表........................................4.1.1操作范例 ...........................................................4.1.2系统菜单及事务代码.................................................4.1.3操作步骤 ...........................................................4.1.4结论 ...............................................................4.2客户化报表查询—年休情况统计表........................................4.2.2系统菜单及事务代码.................................................4.2.3操作步骤 ...........................................................4.2.4结论 ...............................................................1SAP系统登陆及操作概要1.1系统登陆(1)双击桌面快捷方式图标，出现如下界面：(2)选中需要登陆的服务器（如何创建登陆的服务器列表，请参考 1.2），然后点击“登录”，出现如下界面：(3)在如上图的界面输入如下数据：(4)回车后，出现如下界面：(5)输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。

SAP-016 工作时间管理程序

工作时间管理程序文件编号：SAP-016编制：____________ 日期：年月日审核：____________ 日期：年月日批准：____________ 日期：年月日1. 范围：本程序适用于有关员工需遵守法律规定，维护社会责任，控制因工作时间长而影响员工安全与健康。

2. 参考文件：2.1 《劳动法》第四章2.2 《国务院关于职工工作时间的规定》3.定义：不适用4. 职责：4.1 本公司：确保员工在法定的时间内正常工作。

确保员工不会超过规定的时间工作。

5.程序：5.1按《劳动法》规定实行有关工时制度，每周5天工作制，员工每周依法休息二天，每天工作8小时，每周工作40小时，即每周不超过5个工作日，每天加班不得超过3小时，每月不超过36小时。

5.2以《工资表》形式记录员工的工资结构,以《工卡》形式记录员工正常工作和加班的时数，以确保让员工可以清楚了解其个人所得报酬是否与记录的工作时间相符。

5.3因本公司为制造类生产企业，如部分时间未能执行以上规定，必须征得员工本人同意，并经当地劳动部门批准。

5.4员工可与员工代表或部门负责人商讨加班的事项。

员工每连续工作六天至少须有一天休息。

5.5法定假日，员工可与员工代表或部门负责人商讨加班的事项，法定假日全年有11天，具体时间为：元旦1天（1月1日）春节：3天（除夕、正月初一至初二）“五一”国际劳动节：1天（5 月1 日）国庆节：3天（10月1至3号）清明节、端午节、中秋节各1天5.6员工可享受法定的特殊假期，如：有薪年假、病假、产假等。

6.记录：文件名称保存期保存于6.1 《工资表》两年财务部6.2 《考勤表》两年行政人事部7.附录：不适用。

SAP2017-09工作时间及加班时间规定

文件名称：工作时间及加班时间管理程序编写：______ _________审核：_______________批准：______________生效日期：2015年01月02日目的：为了保障员工的合法权益，保证生产管理有序进行，公司依据《劳动法》相关规定制订考勤管理制度如下：一、工作时数1、周一至周五为正常上班时间，每天工作8小时，周六、周日为双休日。

2、法定节假日：元旦：1月1日放假1天。

春节：法定假期3天，可根据国务院文件调休延长至7天。

清明节：法定假期1天。

劳动节：法定假期1天。

端午节：法定假期1天。

中秋节：法定假期1天。

国庆节：法定假期3天，可根据国务院文件调休延长至7天。

3、法定节假日若逢双休日，则将该休日顺延至法定节假日后补休。

4、每七天内必须至少休息一天。

二、自愿加班1、加班是指周一至周五超出白天正常上班8小时外的时间或双休日或法定假期等时间来厂上班。

2、公司遵循自愿加班的原则，任何人不得强迫员工加班，员工有拒绝加班的权利。

3、自愿加班时间限制：公司遵守法律关于加班时间的限制，周一至周五每天延时或晚上加班不得超过3小时，周六或周日或法定节假日加班每天不得超过8小时。

三、上班时间：常白班：8:00 –12:00，下午13:00 –17:00，晚上若加班17:30至1-3小时。

遵循所有员工加班自愿的原则，如遇特殊情况需延长加班的，在征得员工同意的情况下，最多每晚加班不得超过3个小时。

正常情况每月总计加班不超过36小时，如果实行综合计时工作制，需经员工代表大会一致通过，并报劳动部门审批综合计时同意后可以超过36小时，但每七天必须保证员工休息一天，每周总工作时间不得超过60小时。

四、刷卡制度：1、所有上下班时间(包括加班)都必须亲自到电子考勤机上打卡（指纹打卡）。

2、员工若因特殊原因漏打卡的，须填写未打卡证明，由主管核查属实后签字确认呈交人事部登记处理。

五、请假规定：1、假期别分为事假、病假、婚假、丧假、孕产假、哺乳假、陪产假、年休假等：女职工生育享受不少于158天的产假；女职工哺乳(含人工喂养)未满1周岁的婴儿期间(以下称哺乳期间)，用人单位不得延长其劳动时间或者安排其夜班劳动。

SAP系统操作管理程序

SAP系统操作管理程序1.0 目的规范SAP系统维护工作流程，明确责任，保证SAP系统的顺利运行。

2.0 适用范围适用于公司SAP系统的日常运维管理。

3.0 职责3.1 总经理: 批准SAP系统运维策略及重大变更，批准新需求的立项,批准SAP 年度预算/计划/总结。

3.2 IT经理：全面督导、指导和管理系统，确保系统顺利运行。

3.3 模块内部支持顾问：负责各模块业务流程、组织结构的优化及系统实现，相关报表的开发，系统异常的原因检查及修正，对无法解决的问题寻求外部支援。

3.4 BASIS管理员：负责SAP系统参数的设置修改、执行系统备份，系统性能及运行状况的跟踪，用户帐号及权限管理；。

3.5 关键用户：指导各自部门的操作人员及时、正确地操作系统，确保数据的准确。

对新的业务需求进行初步的评估与汇总。

4.0 程序4.1 SAP Basis管理4.1.1 SAP服务器的物理访问控制◆SAP服务器的管理遵守公司《IT管理制度》及《服务器管理控制程序》；◆SAP服务器管理的补充规定：a. SAP生产系统的windows补丁升级及SAP系统补丁升级等变更，需先在SAP 开发机上实施并测试无异常后方可在生产机实施变更；对生产机实施变更前需邮件报告IT经理并取得审核同意；变更前需对操作系统及数据库进行备份；b.SAP生产系统标准关机程序：(1).Basis管理员邮件向IT经理申请SAP生产系统停机作业，并确认恢复时间；(2).确认后，Basis管理员邮件通知所有用户停机及恢复时间；(3).Basis管理员在SAP系统中发布停机及恢复消息(Tcode:SM02)(4).检查系统用户登录情况，确保系统所有Instance中没有其它用户登录。

(Tcode:SM04&AL08);(5).检查系统进程，确保系统中所有Instance中没有活动的进程(Tcode:SM37)(6).关闭SAP系统，含应用服务器与数据库服务器；c.SAP生产系统标准开机程序：(1).同时启动应用服务器与数据库服务器，异常情况下可以只启动其中一台；(2).登入Windows 系统，启动集群管理器，确认或切换以保证数据库系统运行在SAPPRDDB的服务器上,应用服务系统运行在SAPPRDAPP服务器上;(3).发邮件通知所有用户SAP系统已正常运行；4.1.2 Basis每日／每周／每月／每季／每年常规任务◆周一至周五8:30-9:00按附件中的每日要求检查SAP系统，并记录日志;(遇节假日，取消)◆每周五下班前完成每周要检查的工作并记录系统检查日志，遇节假日顺延, 系统检查日志每周送IT经理签字后存档;◆每月最后一天、每季最后一天，每年最后一天按附件要求完成相应检查工作，并填写系统维护报告，送IT经理签字后存档，遇节假日顺延;4.1.3 SAP备份策略◆备份文件：备份周期：30天→Database files:→DEVDATA1\DEVDATA1.mdf→DEVDATA2\DEVDATA2.mdf→DEVDATA3\DEVDATA3.mdf→Transaction Log：→DEVLOG1\DEVLOG1.ldf◆备份策略：系统备份设备：磁带库①每天晚上用MS SQL作全备份，先将数据库备份到磁盘上，然后由磁带机将备份文件拷走；每天的备份保留一个月的记录；②每月备份一次月备份，该月份备至少保留三个月；每年年底全备份一次年备份，年备份至少保存三年；③每三个月至少作一次备份检查工作，抽查一些磁带测试恢复文件，以检查备份的可用性④每次做调整数据库结构后必须做一次Full Database Backup⑤对操作系统及SAP系统作升级前需作一次系统全备份⑥月备份及年备份由财务及IT共同负责存放到银行保险柜，IT登记所有存在在银行的介质；并每三月盘点一次；4.1.4 SAP系统传输管理a.各模块内部顾问/Basis管理员负责维护自己的传输请求；b.请求被传输到生产机前各模块内部顾问/Basis管理员需认真测试，确保传输请求的质量；c.传输请求分为两个等级：一般传输请求，重大传输请求；一般传输请求由IT 经理审批批准；重大传输请求由IT经理及总经理批准；d.由各模块内部顾问/Basis管理员评估请求的等级，IT经理有权调高请求的等级，但不得降低请求等级；e.所有请求(除配置变更已批准/角色权限调整已批准外)需填写附件的书面申请，经审批后，交Basis执行；f.财务监控人员每周抽查传输请求的书面文档，并登记抽查日志；4.1.5 SAP OSS管理a.由各模块内部顾问提出开通SAP OSS的需求及所需时间;b.邮件给IT经理审核，IT经理确认后通知Basis执行，Basis临时创建帐号给SAP服务人员使用；4.1.6 用户管理4.1.6.1 用户命名规则☆第一个字符”K”,代表为**公司的帐号；☆第二、三个字符，代表用户所属模块；☆第四、五个字符，流水号；4.1.6.2 SAP生产及开发系统各Client缺省帐号的处理序号SAP系统默认用户名SAP系统默认用户口令备注处理结果1 SAP* 06071992 User type:Dialog 修改密码、IT一半，HR一半，封存备用2 SAP* pass User type:Dialog;系统硬代码口令禁用硬代码口令3 DDIC 19920706 User type:Dialog 修改密码、锁定4 SAPCPIC admin User type:CPIC 修改密码、锁定5 EARLYWATCH support User type:CPIC 修改密码、锁定6 TMSADM User type:CPIC除Client000外，其他Client锁定4.1.6.3 帐号管理规定a.Basis管理员在生产系统有事务码SU01的权限，可以给其他帐户授权;b.Basis的帐号不允许拥有SAP_ALL等超级权限；c.用户帐号的锁定策略、密码修改策略、密码复杂性要求，用户注销时时间限制等根据公司评估的结果按需要调整；d.财务部监控人员每周负责核对生产系统的帐号变改记录,抽查书面申请,并登记检查结果;e.帐号的创建、删除需书面审批，帐号密码的修改，锁定，解除锁定由最终用户邮件通知Basis管理员，并抄送IT经理；4.1.7 权限管理4.1.7.1 权限组成每个帐号的权限由复合角色或单角色组成；4.1.7.2 权限管理原则a.角色需在开发机Client210上定义并传输到生产机，不允许直接在生产机创建角色；b.单角色由单个Tcode结合限制组织结构或其他权限对象所创建的,为了组织用户菜单可以采用复合角色；c.销售及采购的价格信息、客户、供应商、配额信息、成本、及财务报表等为公司敏感信息，对涉及这些信息的Tcode授权，需总经理审批；d.权限分配需与岗位职责匹配，如果存在职责冲突需总经理审批,是否属职责冲突由模块内部顾问评估；4.1.7.3 权限变更流程a.由关键用户指导最终用户填写权限申请表单，先经由部门经理审批；b.由相关模块的内部支持顾问评估该授权是否属敏感信息，是否属职责冲突；c．对非敏感且与无职责冲突的申请，由IT经理审批即可；敏感信息或存在职责冲突的授权需总经理审批；d．IT经理有权提高审批等级，但不得降低审批等级；4.1.7.4 权限变更记录a.由Basis管理员执行权限变更，并留档权限变更申请表；b.同时Basis管理员负责更新权限的电子登记表单；4.1.7.5 权限变更监控由财务专人负责每周检查SAP生产系统权限变更记录，并抽查书面记录,并登记检查日志；检查日志每周发给财务经理确认；4.1.7.6 权限定期复核每年(按日历年)由IT经理负责组织一次完整复核，检查电子登记表单的权限信息是否与系统实际配置一致,并提出评估意见;对存在职责冲突的授权或其他认为不合适的授权可以重新提出讨论；4.2 配置变更管理4.2.1 配置变更的定义配置变更指通过SAP后台系统配置SAP系统的各项控制参数；配置变更可能影响业务流程，系统操作方式；4.2.2 配置变更的流程a. 由业务部门邮件或会议备忘的形式提出变更需求；b. 各模块内部顾问评估变更需求，并进行系统配置，填写配置变更申请表；c. 配置变更在**公司，分为一般变更与重大变更，一般变更由需求部门经理，IT经理审核，重大变更还需总经理审核；d. 变更等级由模块内部顾问评估，IT经理可以提高变更等级，但不得降低变更等级；4.3 开发管理4.3.1 开发管理的定义◎开发管理指在SAP系统中通过ABAP等开发工具进行报表，事务性程序，接口程序，增强，函数等开发,以实现业务部门报表统计、增强系统功能等需求；◎开发等级分为简单开发与复杂开发。

SAP SMS项目_操作手册_SD-012_13周滚动计划管理功能操作手册

SAPERP项目SD模块操作手册目录一、概述 (1)1.业务概述 (1)2.适用范围 (1)3.操作流程 (1)二、具体业务操作演示 (1)1.N+13周计划计算： (1)1.1操作角色 (1)1.2业务前提及处理凭据 (1)1.3操作系统及时间要求 (1)1.4注意事项 (1)1.5系统路径 (2)1.6系统操作 (2)213周滚动计划查询 (3)2.1操作角色 (3)2.2业务前提及处理凭据 (3)2.3操作系统及时间要求 (3)2.4注意事项 (3)2.5系统路径 (3)2.6系统操作 (4)313周滚动计划明细 (4)3.1操作角色 (4)3.2业务前提及处理凭据 (5)3.3操作系统及时间要求 (5)3.4注意事项 (5)3.5系统路径 (5)3.6系统操作 (5)一、概述1.业务概述本文档描述并规范13周滚动计划和正式订单管理的流程。

2.适用范围组织范围：医疗设备系统范围：SMS系统业务范围：A类跟单项目、主购销合同的13周内的设备需求。

3.操作流程1)系统根据A类跟单和主购销合同的设备发货日期自动计算N周~N+13周的滚动需求；2)业务管理室每周在系统内点击计算，形成周版本的13周滚动计划和计划明细；3)业务管理室和计划管理室按此明细进行计划评审，通过评审的正式计划可上传系统保存；二、具体业务操作演示1.N+13周计划计算：1.1操作角色1.2业务前提及处理凭据A类跟单和主购销合同1.3操作系统及时间要求通过SMS系统提交计算申请。

1.4注意事项1)所有的13周滚动计划全部由系统自动提取数据，所有的单位必须保证A类跟单和合同的设备需求数量、时间准确2)A类跟单和主购销合同的设备明细作为数量和物料的计算依据；3)设备发货日期作为计划计算的时间依据；1.5系统路径1.6系统操作1.6.1输入计算日期，点击计算，系统自动计算出13周滚动计划；1.6.2选择需要下载的计划，点击下载EXECL格式计划；1.6.3经评审后的正式版滚动计划可上传至SMS系统内备份；需要输入的字段及其含义2 13周滚动计划查询2.1 操作角色2.2业务前提及处理凭据计算完成的13周滚动计划2.3操作系统及时间要求通过SMS系统进行查询，2.4注意事项可将各版本的13周滚动计划批量导出2.5系统路径2.6系统操作2.6.1可通过版本号、工厂、版本类型搜索和下载；313周滚动计划明细3.1 操作角色3.2业务前提及处理凭据计算完成的13周滚动计划3.3操作系统及时间要求通过SMS系统进行查询，3.4注意事项可将各版本的13周滚动计划设备明细批量导出，不包含导入的13周滚动计划明细3.5系统路径3.6系统操作3.6.1可通过版本号、工厂、版本类型搜索和下载；。

SAP设置工作日程表规则

“新条目：所添加条目的细节”界面，如图6-43所示、在此界面中，可以填写要新增工作计划的各种时间参数。

刚6-42“修改视图每日工作日程表：总览”界面图6-43“新条目：所添加条目的细节”界面完成工作安排的增加后，可以在图6-42中选择某条计划，然后单击“翩”按钮确定该工作安排最早的有效时间
4设置工作日程表规则和工作日程表
具体的配置步骤如下。

D在命令栏输入SPRO命令，通过菜单选择“时间管理÷工作日程表÷工作日程表规则和月工作日程表÷设置工作日程表规则和工作日程表”选项，弹出“修改视图工作日程表规则：总览”界面，如图6-44所示
图6-44“修改视图工作日程表规则：总览”界面釜在此界面中，可以单击“蠡菇喜”按钮，新增工作日程规则;同时也可以选择某条。

工时管理操作手册

工时管理操作手册PLM/IPD工时管理模块1、实现目标工时管理模块是针对研发项目中每个成员花费在该项目的实际工时的管理，这不仅有助与观察各个成员的工作能力与工作效率，作为员工KPI的一项依据，也是核算项目人力成本的重要数据之一。

通过各种报表的展现，管理层能够快速的查看到项目在实际运行中的各种情况，已便做出更好的决策。

工时管理分四大部分：工时填报，工时审批，工时统计以及工时差异分析，如下图。

工时管理（如上图），左边为项目结构条目，右边区域显示工时条目数据。

2、功能描述2.1、工时填报工时填报是项目成员根据自己参与的项目任务，填报某一天花费在该任务上的时间，并且简单说明自己的工作内容。

2.1.1、工时填报用户需要录入新的工时数据时可使用“工时填报”功能，该功能使用过程如下：点击数据列表上面的工时填报按钮，弹出新页面，填写相应数据后，点击添加按钮此时添加按钮下方会生成一份工时填报信息条目，我们可以添加新的工时填报或者删除已填写的条目。

点击“保存”按钮，会生成一条状态为“待审核”的信息，此时可以在列表页面点击“修改”，跳转到详情页进行工时信息的修改；点击“提交”按钮，则会生成一条状态为“审核中”的信息，并将数据推送到工时所属任务的负责人处进行审核，此时在列表页面无法点击修改来进行工时信息的调整；点击取消会返回工时填报信息列表页面2.1.2、工时信息处理点击工时信息列表的“查看”，可以查看工时相关的具体信息只有“待审核”和“未通过”状态的工时信息才可以点击“修改”，进行具体工时相关的信息的修改2.1.3、工时信息查询在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件，点击“查询”按钮，就会返回对应的工时信息列表2.2、工时审批工时审批是项目经理审核各个成员在该项目中的时间，一个是对成员每天的工作内容和花费时间进行核实，二个是可以根据不同成员的能力进行后续的任务分配，保证项目的进度和质量。

2.2.1、工时审批信息查询在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件，点击“查询”按钮，就会返回对应的工时审批信息列表2.2.2、工时信息处理点击工时审批信息列表的“查看”，可以查看工时审批相关的具体信息点击工时审批信息列表的“审批”，可以查看工时审批相关的具体信息，并进行审批过程的操作。

工作时间管理程序 05 (SA8000)

生效日期：2012年11月6日
(Effective date)
序
版本
修订内容
修订人
生效日期
工作时间管理程序
编号：COP-05
版本：1.0
生效时间：2012-11-6
页码：1/2
1.0 目的
制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎产业标准的工作时间和休息时间，制订工厂作息制度。
2.0范围
适用于公司员工的作息时间地管理与实务，以及可能的对供货商的要求。
4.3对违反《劳动法》规定，强迫延长工作时间的，员工有权拒绝。
4.4所有员工上下班都需打卡，员工或其它利益相关者可据此查证。
4.5如有安排员工加班加点的，应按规定支付加班加点报酬。
4.6人事行政部协同生产部研究和总结生产规律，提高劳动生产效率，合理安排生产，有计划地减少加班加点时间。
工作时间管理程序
4.7.7具体可参见公司《员工手册》。
5.0相关文件
5.1劳动法
5.2员工手册
6.0相关记录
6.1 员工考勤记录
3.0职责
3.1人事行政部：负责制订并执行工作时间规定，并确保员工一周工作时间控制在52小时内。
3.2各部门：负责配合人事行政部，避免工作时间超过规定要求。
4.0工作程序
4.1制订政策和程序并传达给所有员工和其它利益相关者，公司遵守适用法规下的合乎产业标准的工作时间和休息时间，在任何情况下，不可要求员工一周内工作时间超过52小时，并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。
4.2制订明确的工作时间和休息时间，并在招工时知会员工。
4.2.2在生产任务不均衡的非正常情况下，公司需要时可延时加班。无论如何，员工每周工作时间应控制在52小时以内，并保证员工的健康和休息，以及平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同。

工时管理系统操作指南

工时管理系统操作指南目录：一、目的二、角色三、工单操作流程四、系统操作指南一）个人数据维护二）工时填写三）报表五、常见问题一、目的：实现按网站、系统统计相关部门工时成本二、角色：系统管理员：系统维护人员超级管理员：各部门（设计部、制作部、技术部）工单接口协调人员管理员：各部门主管、PM及PL用户：一般需求操作人员权限描述：三、工单操作流程图：四、系统操作指南：一）个人数据维护：在“设置管理”中维护“我的用户”（管理员以上权限才有此项）、“我的网站”及“我的应用系统”，添加相关常用数据。

我的用户：一般指我的组员我的网站：一般指工作涉及的网站我的应用系统：一般指工作涉及的应用*用户登录后，首先要进行个人数据维护，进行数据初始化，才能进行其它操作。

注：1. “我的用户”、“我的网站”及“我的应用系统”列表显示数据均为个人自定义，而非供选择的系统数据；2. 点击“添加”后，刻在弹出框中选择并添加；3. 已添加的数据不会再出现在弹出框中；4. 请先设置“我的网站”，再设置“我的应用系统”；5. 请在“我的网站”中添加“其他”，并在“我的应用系统”中添加“其他”下的“缺勤”，供缺勤时填写。

二）工时填写工时的填写包括“需求单工作”及“日常工作”两部分；另外可以在本页“当日工时填写详细表”这一部分查看、修改当天的工时细项。

注：1. “日常工作”的填写：选择基础工作类别，再选择对应的网站和应用系统，填写相应工时及备注。

点击“保存”，则生成一条工时细项。

针对同一基础工作类别、网站及应用的工时细项，每天只可提交一条，工时可累计修改；e.g. 今天为汽车报价库开了两个不同的会，一个1小时，一个2小时。

则在“基础工作相关”栏，选择“管理/会议/培训”、“汽车网”、“报价库”，填写工时3，并备注两个不同的会议主题。

2. 若工作与项目需求单相关，再针对某个需求单进行提交或批量提交，也生成一条工时细项；3. “需求单工作”的部分会显示出指派给我的，目前未完成的需求单，供填写工时及修改处理状态（个人处理该需求的进度，而非整个需求的进度）；4. 可选择不同的日期，点击“查询”后，查看、补充本月其他工作日的工时；只可补填本月工时，不可跨月填写；5. 每次提交或修改时，需选中该工作细项并保存。

SAP信息系统运行制度

S A P信息系统运行制度1、总则第一条为了加强信息系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进信息系统工作持续健康的发展，满足领导决策信息和信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点，特制定本办法。

第二条管理信息系统是指在公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。

第三条管理信息系统工作的基本任务是：（一）研究制定管理信息系统发展规划，并组织实施；（二）根据公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和完善；（三）制定管理信息系统的管理办法和规章制度；（四）组织制定管理信息系统操作规范，并组织实施；（五）组织应用信息系统人员的培训工作；第四条各部门应根据公司的各项规定、标准和规范来开展本单位的管理信息系统工作。

本规范既是保证系统正常运行的规范，也是考核各部门工作情况的重要依据。

2、岗位及岗位责任随着公司管理信息系统应用层次的不断深化，计算机应用在核算和管理方面无论在范围上还是在层次上都有了很大的发展，为了使我公司信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高，确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性，特制定如下管理信息系统的岗位及岗位责任，各部门要根据实际情况进行设置并进行相应的考核。

2.1.2.1 各部门数据维护岗位要求数据维护员是系统中基础数据的主要操作人员，主要负责物料主文件，部门，往来单位，人员，仓库，物料与采购员的关系等数据的维护；负责本单位系统操作人员的培训及业务联系。

经过培训，此岗要求具备计算机操作的基本知识，熟练使用OFFICE办公软件。

2.1.2.2 岗位职责a)对即将进入系统的物料主文件，必须严格按照软件要求，进行核实后，在核对好物料主文件的基本信息、物流属性、生产属性后录入系统，并做好记录；b)核实需要进入系统的人员、部门、往来单位、仓库等基础信息并及时录入系统，保证系统的正常运行；c)对保密性和安全性要求较高的货源清单、物料与采购员关系等数据按照规定格式进行录入、维护；d)各数据管理员必须对自己所维护的数据负责，在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据，对维护的数据做好文字记录；2.1.2.3 岗位权限a)数据管理员拥有自己的独立帐号和密码，只允许进入系统中相关维护数据的模块和功能；数据管理员必须对自己的帐号和密码进行安全设置，做到各负其责；b)数据管理员在系统只能看到本人负责的相关业务部门，相关模块，相关数据维护的界面，只能看到本人拥有操作权限的模块和功能；c)数据管理员在系统中拥有管理和负责收集基础数据的权限，并对所维护的数据进行查询和修改；d)数据管理员在系统中所维护的数据可以在系统中打印，也可以导出为电子格式，但需要填写操作记录；e)遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。