(SA8000社会责任)工作时间管理程序

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SA8000全套控制程序文件

SA8000全套控制程序文件已经成为社会责任的重要方面，公司采购部和品控部应对供应商进行定期审核，确保其不雇佣童工和未成年工。

如果发现供应商存在使用童工和未成年工的情况，公司应及时采取措施，如终止合作、协助其改善用工情况等。

本程序的目的是确保公司的用工管理符合相关法律法规及标准的要求，严禁雇佣童工和未成年工。

适用范围为公司所有职能部门。

办公室、其他用人部门、采购部和品控部等部门都有着各自的职责，如严格把关应聘人员的年龄审核、监督供应商的用工情况等。

公司规定员工最低年龄需满18岁，并进行核查补救措施，如帮助童工继续就学、保证未成年工工作时间不超过10小时等。

同时，公司还要加强对童工现象的关注和监控，确保供应商不雇佣童工和未成年工。

4.4.2 在管理评审会议中，由管理者代表主持会议并宣布评审目的。

如果必要，还会讲解公司社会责任的长远发展规划。

4.4.3 各部门负责人会宣读提交的报告。

4.4.4 与会代表会发表对所议事项的意见，并由管理者代表采取纠正和补偿措施进行决策。

他们会确定整改或实施的期限，并对体系运行绩效进行评价。

绩效评价的内容包括但不限于以下方面：1.提高职工的经济权益保障程度，以及办公室和工会的社会责任管理工作所产生的结果。

2.改善工作条件和环境，提高职工的生活条件设施，以及改善职工卫生意识和惯。

3.评估公司整体费用成本的增长情况，以及现场管理对于节能降耗和提高生产效率的促进。

4.评估现场管理对于提高员工的安全生产意识，降低工伤和职业病发病率的情况等。

5.通过多种手段宣传（如培训和张贴海报），提高全员法律意识的情况。

6.评估员工年龄分布的状态，以及控制录用年龄上是否做到100％未录用童工和未成年工。

7.评估供应商的监控对于创建安全的供应链的促进作用，以及通过评估管理和对外沟通工作对供应商提高社会责任实施能力的影响力。

4.5 办公室会制作管理评审报告，并交由管理者代表审批。

报告会根据《记录控制程序》的规定进行发放。

SA8000工作时间控制程序

工作时间控制程序
1.0目的
对本公司员工的工作时间作出相应规定控制，以保障各员工的身体健康及提高工作生产效率。

2.0范围
本程序适用于本公司员工之正常上岗工作、加班加点时间之控制。

3.0定义
工作时间：又称为劳动时间，是指劳动者从事工作或生产的时间，即劳动者在一天或一周内，必须用来完成其所担负工作的时间。

工作时间不仅包括实际工作时间，也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。

4.0职责
5.0程序
5.1.1本公司的正常工作时间为：8小时。

5.1.2员工上下班时间记录将实行电子考勤制度，考勤卡之发放将由人事及行政部负责。

5.1.3公司严格按法律、法规、规定安排职工的工作时间
5.1.4执行标准工时制，即职工每日工作8小时，每周工作40小时。

5.1.5加班时间遵循劳动法规定，每日不超过三小时，每月不超过三十六小时，职工们以自愿加班形式参与加班，如因生产季节性情况，需延长加班时间，将会一律向政府有关部门申请批准，劳动报酬按劳动法有关规定执行。

5.1.6根据具体情况对哺乳女工和未成年工缩短工作时间，确保未成年工不加班。

5.1.7工休日安排职工工作以后，将给予同等时间补休，没安排补休的支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。

5.1.8法定假日安排职工工作以后，不安排职工补休，而按职工正常工作时间工资百分之三百支付工资报酬
6.0相关文件
7.0记录
7.1员工工时记录：保留不少于二年后毁弃。

社会责任-工作时间控制程序

1.0 目的: 为确保本公司工作过程符合SA8000系统要求，特制定此程序。

2.0 适用范围本公司涉及SA8000系统要求的各规章制度。

如工作时间、工作惩罚、工作安排等。

3.0 定义：(无)4.0 权责4.1 行政部：根据国家劳动法等相关法规制定合适作业管理制度。

4.2 各部门：严格执行公司的各项规章制度。

5.0 作业内容5.1 工作时间的规定5.1.1 根据《劳动法》，本公司正常工作时间每天不多于8小时，每周正常工作是40小时,其余时间均为加班加点作业，综合计算工时工作制内上班时间及加班时间不超过国家规定。

5.1.2 在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间,员工每周至少休息一天.5.1.3 员工加班(平时、休息日及国家法定节假日)工作按综合计算工时工作制的要求支付加班工资，同时执行当地最低工资标准制度。

5.1.4 员工实际工作时间以考勤卡为准。

5.1.5 凡有关公司制定或更改之作业作息时间，须形成制度化加以记录，并以文件化系统保存归档。

5.2 工作惩罚的规定5.2.1 员工出现工作失误，不得超出公司规定的处罚范围，不得安排员工从事各种惩罚性的作业，更不得对员工身心、精神、信仰实施打击。

5.3 工作安排5.3.1 对工作安排不当引起的投诉，部门主管应立即采取有效的纠正措施。

5.4 员工考勤卡、每日作业统计表等有能反映员工工作时间、数量的记录均应当存档保存备查。

5.5 作业记录按照SA 记录的规定保存。

5.6 工作的安排不得有任何歧视及强迫性劳动的行为。

对加班加点应符合劳动法要求，在征得员工的同意方可执行。

6.0 参考文件：(无)7.0 SA 记录: 考勤记录社会责任体系文件文件类别: 程序文件文件编号: SA-P-009-A 生效日期: 2018/01/01文件名称:工作时间控制程序。

SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)

***有限公司总页数：25页生效日期：年月日制定审核批准***有限公司文件名称文件编号版号页次生效日期FW-SAP-00A31/2目录：FW-SAP-00 目录FW-SAP-00 分发记录及修订记录FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序FW-SAP-03 健康及安全管理程序FW-SAP-04 自由结社和集体谈判权利管理程序FW-SAP-05 歧视管理程序FW-SAP-06 惩戒性措施管理程序FW-SAP-07 工作时间管理程序FW-SAP-08 报酬管理程序FW-SAP-09 工人代表管理程序FW-SAP-10 管理评审管理程序FW-SAP-11 内部审核管理程序FW-SAP-12 供应商管理程序FW-SAP-13 处理意见及采取纠正行动管理程序FW-SAP-14 对外沟通管理程序FW-SAP-15 危害辨别、风险评估管理程序FW-SAP-16 社会责任文件控制程序FW-SAP-17 社会责任记录管理程序*** 有限公司文件名称1.0 分发记录副本号分发部门人员01 总经理02 管理者代表03 生产部04 人力资源部05 物控部06 品质部07 工程部2.0 修订记录文件编号FW-SAP-00 版号A3页次2/2生效日期签收人签收时间修订章节修订内容版号修订日期备注全部按SA8000:2022 版内容进行修订A3文件名称页次生效日期1/21 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。

2 范围公司内各部门及各生产、工作场所。

3 程序3.1 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》，遵守 SA8000 标准。

人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查，核对相片确认无伪后才干登记入厂。

3.2 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》，人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。

SA8000工作时间、薪资管理程序

工作时间、薪资管理程序（SA8000-2014）1.0目的为维护员工的合法权益，规范本公司的工资支付行为，根据《中华人民共和国劳动法》及省市有关规定，特制定本程序。

2.0适用范围：本程序适用于公司所有员工。

3.0职责：行政部负责工资方案的解释和执行。

4.0工作程序：4.1工作时间：4.1.1上午8：00-12：00，下午13：30-17：30，晚上加班从18：30开始。

4.1.2经与员工协商后并报经劳动部门批准后，可以安排员工加班，但每日不得超过3小时。

4.1.3各部门视生产需要和法律更改而适当调整。

4.2带薪假期：4.2.1假期：元旦一天，清明一天，劳动节一天，端午节一天，中秋节一天，国庆节三天，春节三天4.2.2年假：本司工龄满1年未满10年者5天，本司工龄满10年未满20年者10天，本司工龄满20年以上者15天；公司暂定全部安排于春节期间发放；4.2.3产假：90天；（需有合法准生手续）；4.2.4陪产假：10天；（需有合法准生手续）；婚假：3天，晚婚者15天；（销假后请出示结婚证）4.2.5丧假：3天。

（限直系亲属）4.3公司根据员工的工作能力来确定其不同时薪，但保证每位员工的月薪不低于同时期劳动法规定之最低工资标准。

本地区现行最低工资标准为：4.4每月的平均工作时间=（365－52×2）÷12=21.75天。

4.5公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后，安排员工加班的，按以下标准支付加班工资：4.5.1规定标准工作时间以外延长工作时间的，加班工资按平时工资标准的150%计；4.5.2休息日有安排工作，而又不能安排补休的，加班工资按平时工资标准的200%计；4.5.3法定节假日安排工作，加班工资按平时工资标准的300%计；4.5.4实行保底计薪的，其加班费取决于计件或计时计算出的加班费金额较大者；4.6停工工资：4.6.1停工、停产在一个工资支付周期（月）内的工资按其基本工资计发；4.6.2工、停产超过一个工资支付周期（月）的，工资按年度最低工资标准计，否则按国家有关规定办理；4.6.3因员工本身过失造成的停工，公司不支付其停工工资。

SA8000社会责任认证体系工作时间控制程序

3.3.3.加班加点超过上述法定时间限度的，必须报当地劳动部门批准。
3.3.4.在生产任务严重不均衡的非正常情况下，公司在报劳动行政部门同意施行延时加班或综合计算工时制的情况下。经与员工和职工代表大会协商同意，在保证员工身体健康的前提下，每周工作时间可放宽到60小时以内。
3.3.5.在任何情况下，不可要求员工一周内工作时间超过60小时，并确保员工在每七天之内至少有一天休息时间。
3.6.休息休假控制
3.6.1.职工享有以下休息休假待遇:
A.国家法定假日；
B.连续工作1年以上的享受带薪年休假；
C.职工本人结婚的婚假；
D.配偶、直属亲戚死亡的丧假；
E.女职工产假；
3.6.2.人事部负责本程序的制订和修订。
4.参考文件
4.1.《劳动法》
4.2.《劳动合同法》
仓库
生产部
1.目的
为规范企业管理，确保在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间，特制订本程序。
2.范围
公司作息时间管理与实务,以及可能的对供应商/承包商的要求。
3.程序
3.1.公司遵守在合乎有关法规规定的条件下安排职工的工作时间和休息休假时间。并传达给所有员工和其他利益相关者。包括在招工时告知应聘者。
3.2.正常工作时间控制
正常情况下，公司按《劳动法》要求实行每周五天、每天八小时工作制。
3.3.加班工作时间控制
3.3.1.因生产经营需要加班的，经与员工和职工代表大会协商并征得员工本人同意，可以延长工作时间，一般每日不超过1小时。
3.3.2.因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康条件下，延长工作时间每日不超过2小时，且每月不得超过36小时。
文件名称:工作时间控制程序

（SA8000-2014社会责任）员工考勤规定

（SA8000-2014社会责任）员工考勤规定
（SA8000）员工考勤规定
1目的
为规范员工的作息时间，正确反映员工正常劳动的时间，特制定本规定。

2适用范围
适用于本公司所有员工工作时间内的出勤情况。

3职责
3.1行政部:负责全公司的考勤管理及考勤机的维护。

3.2生产部各车间:员工出勤监督、管理、核实。

3.3财务部:薪酬计算及核实。

4作业内容
4.1考勤规定
4.1 .1行政员工按每周5天的工作时间，每天实行8小时工作制
4.1 .2正常工作时间:
上午:8:00一12:00，下午:14:00一18:00;各车间按实际需要安排上班时间
4.1 .3除8小时外、休息日、节假日需要安排工作又不能安排补休的按加班计算，加班工资依劳动法相关规定执行。

4.1 .4考勤方法为全厂统一实行电子卡片考勤系统。

4.1 .5严禁代人或委托他人打卡片等弄虚作假、欺骗公司的行为。

4.1 .6行政部负责每日考勤记录核查、每月考勤记录计算和审核等管理事项。

4.1 .7考勤记录由行政部录入请假、工伤、旷工等考勤情况。

4. 1 .8旷工1天，当天无薪资。

4.2考勤内容
4.2 . 1考勤:行政部根据员工上下班记录考勤，根据考勤记录结果计算每月。

SA8000工作时间控制程序

SA8000工作时间控制程序1．目的:执行八小时工作制，保障员工的权益，促进生产发展。

2．范围:适用于公司的所有部门。

3．职责:3.1 体系总务部负责控制工作时间，考勤，加班加点的具体实施。

3.2 总经理负责工作时间规定，加班加点的审核与批准。

3.3 各部门应严格执行公司关于工作时间的规定。

4．程序:4.1 公司实行我国现行工作制度，五天八小时工作制。

4.2 公司各部门严格控制延长职工的工作时间，确需加班加点的经于职工协商后，可以延长工作时间，一般每日延长工作时间不得超过一小时。

因特殊原因需要延长工作时间的，在保障职工身体健康的条件下，每日延长工作时间不得超过三小时。

每周延长工作时间不得超过十二小时。

每月延长工作时间累计不得超过三十六小时。

加班保证每周至少一天休息，加班必须自愿4.3 延长职工工作时间的工资报酬按《公司工作时间和考勤制度》执行。

4.4 公司员工享有我国规定的法定节假日，公休假日和探亲，婚丧，生育等带薪假期。

具体按《公司工作时间和考勤制度》执行。

4 .5 公司执行考勤卡考勤，职工上下班时间必须亲自打卡。

4.6 公司发生“紧急业务需要”时，（例：SARS，地震等不可抗拒、不可预见、不可重复因素），经与职工协商并报上级有关部门同意，可适当加班。

4.7 公司应确保员工享受法定年休假的权力，员工可自行安排年休假。

原则上尽量考虑不影响工作安排。

5．相关文件:5. 1 公司工作时间及考勤制度参阅员工手册6.记录6．1 考勤（电子考勤）6．2 请假条SAR-6.1-06-01。

SA8000社会责任管理程序文件

苏州行动力企业管理咨询有限公司社会责任管理体系程序文件汇总表1、目的﹕为确认公司的组织与部门职掌﹐以为公司整体运作之准则﹐并发挥组织的功能。

2、适用范围﹕凡本公司组织内各部门、主管的职掌均属之。

3、权责﹕无4、定义﹕无5、内容﹕5.1组织系统图5.2.编制与职掌﹕5.2.1.总经理之职责为负起全公司营运成败之责。

5.3.权责﹕5.3.1、总经理：a、确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康安全、工作环境安全，确保工人受到尊重并富有尊严，以及生产流程对环境负责。

b、贯彻落实国家和法律法规有关环境安全工作的指示精神，负责本公司的劳工权益、环境安全监督、管理系统及道德规范管理工作。

c、对公司的社会责任表现承担最终的责任。

d、负责任命社会责任管理者代表。

e、定期评估公司的社会责任表现。

f、为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障。

5.3.2：社会责任管理者代表：a、定期组织社会责任小组召开会议，听取执行委员的工作汇报，并定期收集来自利益相关者的反馈。

b、不定期带领小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、安全等方面进行检查。

负责建立和维持社会责任管理体系，制订社会责任相关程序文件并组织实施。

c、统筹、推动、协调和监督全公司社会责任活动的实施，推动社会责任表现持续改善。

d、定期将公司社会责任执行情况向总经理反馈并提出整改意见。

5.3.3社会责任小组执行委（社会绩效团队）：a、对公司社会责任执行情况进行查核，发现重大安全隐患，应及时报告管理者代表，以便得到及时有效的处理。

b、做好安全防护人员的选拔和培养教育工作，提高他们的防范意识和工作责任心，发现不符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。

c、对公司的生产环境和寝室等生活环境勤观察，多检查，尽可能及时排除不安全隐患。

d、收集国家或者地方关于劳工、环境、安全等方面最新的法律法规，并及时知会负责人。

5.3.4 人力资源部：a、制定并执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训、人道待遇、自由结社、不歧视及奖惩措施等；b、确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈至各部门及员工；5.3.5 行政部：a、作为公司社会责任执行部门之一，负责建立和维持社会责任环境、健康安全程序，推动、协调和监督社会责任活动如社区参与的实施；b、宣扬公平竞争相关规则；c、负责制定和推广公司员工、卫生程序和制度；d、定期审核公司安全员工、卫生表现，提供定期安全卫生培训；e、确保公司活动符合当地法律法规及劳动法；f、确保公司员工生命安全和健康；g、制定并执行公司环境、健康安全程序和制度，包括人员出入管理、食堂管理、厂区安全标准、消防设施、紧急应变与控制、应急准备、环境保护、废气排放、降低资源耗量、废品及危险废物处理措施等；h、负责制定和推广全公司环境、健康及安全程序和制度；i、定期审核全公司环境、健康及安全表现，提供定期安全培训；j、确保公司活动符合当地环境、健康与安全的法规及条款；k、确保为员工提供干净的卫生设施、清洁的饮用水及食物贮备设施；l、社会责任文件的管理；m、确保公司财产安全；n、提供其它社会责任相关工作的支持。

SA8000(社会责任)管理体系手册

目录前言SA8000（社会责任）管理体系手册是我公司建立和实施社会责任管理的体系，是发展，维持及实施相关政策的管理方案，是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的；是改善本厂作业环境，劳动条件，加强劳动保护，维护社会责任的指导性文件，其政策与实务是绝对符合标准要求和相关法规规定的。

SA8000（社会责任）管理体系手册是根据SA8000实施及内容审核及参照ISO9001-1994品质管理标准系统，ISO14OO-1996标准的环境管理系统，BS-8800-1996标准样式的职业健康与管理要求，当地相关法律法规编写的。

此手册不受产业、公司规模限制，具有普遍性和适用性，社会发展和国际社会的要求日趋完善，推行SA8000管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系，提高企业形象及声誉，能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。

公司简介公司组织架构童工1.目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工。

2．范围公司内各部门、生产、工作场所。

3．程序3.1、公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》，遵守SA8000标准。

行政部在招工时必须对应聘人员进行严格检验身份证，核对相片确认无伪才能登记入厂。

暂未领取身份证或身份证的，应持有其户口所在地派出所或村委核准的十六周岁以上的证明。

3.2、应聘人员一律应填写本厂制发的《职工档案管理表》，行政部人员核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。

3.3、为防止疏忽和办理好入厂手续后换过其它人员上班，被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验身份证。

如发现有未满十六岁的未成年人被登记入厂和分配，应立即向行政部报告，行政部要迅速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回人事部门存档。

还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。

3.3.1、发现童工，我们会耐心劝说童工上学，并会安排给他/她一份兼职工作，以帮助他（她）在上学的同时及上学与工作的时间总共不超过10小时。

全套SA8000-2022版社会责任管理手册程序文件作业指导书和记录(完整版)

全套SA8000-2022版社会责任管理手册程序文件作业指导书和记录（完整版）4.2公司实施对管理人员的培训，以约束管理人员不可实施任何形式的体罚或身体接触、精神胁迫及言语凌辱。

不应有任何威胁性行为。

不可接受的行为包括：4.2.1令人产生恐惧的行为，让人感到受辱和受欺侮的行为，粗暴言辞、身体接触等。

4.2.2暴力、威胁、非法搜查、拘禁劳动者或以其它手段限制员工自由来强迫劳动。

4.行政部采取纪律措施通过《公司管理制度》中规定的管理措施来执行，不使用保安人员来对员工执行纪律。

4.公司按照符合法律规定的《司管理制度》文件来管理员工，员工违纪以批评教育为主。

如果因为员工的原因造成的经济损失，要求员工进行适当的赔偿，每月的赔偿范围不能超过员工工资的20％。

若遇有员工故意破坏或违法犯罪行为应送交有关部门处理。

4.2公司实施对管理人员的培训，以约束管理人员不可实施任何形式的体罚或身体接触、精神胁迫及言语凌辱。

不应有任何威胁性行为。

不可接受的行为包括：4.2.1令人产生恐惧的行为，让人感到受辱和受欺侮的行为，粗暴言辞、身体接触等。

4.2.2暴力、威胁、非法搜查、拘禁劳动者或以其它手段限制员工自由来强迫劳动。

4.行政部采取纪律措施通过《公司管理制度》中规定的管理措施来执行，不使用保安人员来对员工执行纪律。

4.公司按照符合法律规定的《司管理制度》文件来管理员工，员工违纪以批评教育为主。

如果因为员工的原因造成的经济损失，要求员工进行适当的赔偿，每月的赔偿范围不能超过员工工资的20％。

若遇有员工故意破坏或违法犯罪行为应送交有关部门处理。

目录发布令............................................................. ............................................................... .. (12)总经理：........................................................... ............................................................... ...................................12日期：年12月29日............................................................. ............................................................... .........121．0前言............................................................. ............................................................... (13)1．1概述............................................................. ............................................................... ................................131．2范围............................................................. ............................................................... ................................131．3社会责任管理体系的建立与实施............................................................. ................................................131．4适时内部稽核与管理评审............................................................. ...........................................................132. 0企业简介............................................................. ............................................................... ....................................143.0公司组织架构............................................................................................................................ ............................144.0社会责任政策............................................................. ............................................................... . (14)4.1社会责任方针............................................................. ............................................................... .. (14)担当社会责任创造社会价值............................................................. ...................................................144.2公司政策............................................................. ............................................................... ..........................144.3持续改进体系............................................................. ............................................................... ..................155.0社会责任体系手册管理............................................................. ............................................................... ............166.0名词定义............................................................. ............................................................... ....................................167.0管理职责............................................................. ............................................................... ....................................188.0法律法规收集............................................................. ............................................................... ............................219.0目标及相关的管理方案............................................................. ...........................................................................2110．0童工与未成年工............................................................. ............................................................... ....................2211.0强迫和强制劳动............................................................. ............................................................... ......................2312.0健康与安全............................................................. ............................................................... ..............................2313.0自由结社和集体谈判权............................................................. ............................................................... ..........2514.0禁止歧视............................................................. ............................................................... ..................................2515.0惩戒性措施............................................................. ............................................................... ..............................2616.0工作时间............................................................. ............................................................... ..................................2717.0工资报酬............................................................. ............................................................... . (27)17.3.1工资分配原则：........................................................... ............................................................... ..........2817.3.2工资支付制度：........................................................... ............................................................... ..........2817.3.3工资计算：.......................................................................................................................... ..................2818.0政策、程序和记录............................................................. ............................................................... (28)18.1政策............................................................. ............................................................... ................................2818.2程序及记录............................................................. ............................................................... ....................2918.3控制要点............................................................. ............................................................... (29)a.文件的更改需要重新进行审核、批准；............................................................ ................................30b.当文件经过修改后，应重新确定版本或版次。

SA8000社会责任认证体系文件和记录管理程序

6.9.3.根据实际之所需，各种社会责任记录之种类、存盘部门、保存年限或存盘次序会于每一程序中之“记录”项内作出描述。
7.记录
7.1.各种质量记录之种类，存盘部门，存盘次序及保存年期于每一程序内之“记录”项内注明.
文件名称:社会责任文件和记录管理程序
文件编号:
对应要素:SA8000:2014之IV.9
制/修订
日期
审核
日期
批准
日期
修订履历
版本
修订详情
制/修订人员
制/修订日期
A0
初稿发行
A1
首次正式发行
分发清单
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
持有部门/人士
总经理(董事长)
品质部
管理者代表
工程部
人事部
业务部
6.7.厂内其他工作指示或管理规定控制
6.7.1.这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写和发放，也是受到控制，这些文件有：
A.机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示).各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制，确保适当地进行操作以保证产品之质量，除经讨论及培训外，并将操作过程文件化备考。
3.参考文件
3.1.社会责任手册
4.简称/定义
4.1.记录：指依照文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。
4.2.社会责任体系程序:是描述本公司SA8000社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。为简单起见，以下用「程序」代替"社会责任体系程序"。
4.3.MR :管理代表(Management Representative)，亦即是社会责任管理代表，以下简称"MR".

SA8000-2014社会责任程序文件LD-SP-012-B 工时管理控制程序20170301

社会责任管理体系程序文件佛山市南海利达印刷包装有限公司社会责任管理体系工时管理控制程序LD-SP-012-B编制：余乾念审核：审批：未办理批准手续，严禁复印拍照外借修改记录1.0目的：为严格执行SA8000标准及法律、法规的要求，维护员工的合法权利，特制订本程序。

2.0适用范围：适用于公司员工上班的工时控制。

3.0定义：3.1根据劳动法、劳动合同法之规定，实行员工每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。

3.2因生产需要,经与工会和员工协商后需要延长工作时间的,在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不超过3小时,每月不得超过36小时。

4.0责权：4.1人事部按《劳动法》执行工作时间的规定，制定文件并实施监控。

4.2人事部应监督各部门无限制和超时加班。

4.3加班应出于员工自愿，严禁强迫工人加班或进行惩戒。

5.0作业内容：5.1 工作时间指员工在一定的时间内必须用来完成用人单位的工作任务的时间。

工作时间不仅包括员工实际完成工作任务的时间，还包括员工必须的准备时间和结束时间。

5.2休息和休假：指根据法律规定员工在职期间可以不从事劳动而自由支配的时间。

5.3公司应遵守3.1、3.2之要求，每周至少休息一天。

这里所指的每周至少休息一天，指的是不间断的休息24小时。

公司用打卡来记录职工的工作时间，要求必须上、下班和加班都要打卡。

5.4若公司要求员工每天参加早操，早会或提前上班做生产准备，其中的早会时间，早操时间和准备时间也应列入工作时间。

5.5公司由于生产经营需要，经与工会和员工协商同意后可以延长工作时间。

但公司安排加班时间必须保证“每月加班不得超过36小时”的规定。

加班加点应支付法定的加班工资。

5.6公司就应根据《劳动法》第44条规定：5.6.1工作日延长工作时间应支付不低于工人工资的150%的工资报酬；5.6.2休息天加班而不能安排补休的，应支付不低于本人工资的200%的工资报酬；5.6.3在法定休假日加班的，应支付不低于本人工资的300%的工资报酬。

SA8000社会责任法规鉴定及管理程序

社会责任法规鉴定及管理程序（SA8000-2014）1.0目的为确保本公司产品、活动及服务符合国内法规、国际公约规范、销售国法规、产品法规及客户要求事项，以避免因未遵行相关规范而造成损失。

2.0范围此程序适用于公司中所有活动、产品及服务过程中须遵守劳动/道德/社会责任相关规定之搜集与鉴定。

(相关规定系指：销售国法规、客户要求、产业标准、国际劳工公约规范、劳工、商业道德法规、社会责任等)。

3.0组织与权责3.1 组织：3.1.1 PM及业务营销人员 (含国外销售office人员)：负责销售国法规、客户要求之资料搜集。

3.1.2 人事部人员：负责国内劳动法规、国际人权公约资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

3.1.3 法务部：负责国内道德法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

3.1.4 各部门：除上述外各部门应依部门职责进行法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

3.2社会责任法规鉴定及管理程序的制作，修订，废除由HR起草，经各部门主管、各厂厂长、管理代表Review后、由核决主管核准。

4.流程图：5.0 作业内容：5.1法规分类：5.1.1将本公司产品、活动及服务适用劳工之法规分为两类，分为：5.1.1.1销售国法规及客户要求5.1.1.2劳工法规及客户之社会责任相关要求5.2法规搜集：5.2.1PM及业务营销人员：负责销售国法规、客户要求事项之数据搜集。

5.2.2人力资源人员：负责搜集国内劳动法规、国际劳工组织公约。

5.2.3 法务部：负责国内道德法规资料搜集、法规鉴定、登录及修正。

5.3登录5.3.1登录责任劳工法规、客户之社会责任相关要求登录管理由人力资源管理人员负责，并将其登录于“适用法规一览表”。

5.3.2登录人员之资格需具备一年以上相关工作经验或取得法规研习证明者。

5.3.3登录之“法规适用一览表”保存期限3年。

5.3.4当法规标准有修定时，登录者需立即登录。

5.4法规鉴定5.4.1法规鉴定责任登录后有关国内劳工法规、国际劳工公约及客户之社会责任要求事项，由人力资源管理人员进行鉴定。

SA8000社会责任管理-工作时间与休息时间

SA8000社会责任管理-工作时间与休息时间
1.目的
遵守法律规定,维护社会责任,控制因工作时间长而影响员工安全与健康.
2.范围
所有雇用在岗员工
3.程序
3.1.按《深圳经济特区劳务工条例》实行新工时制度,劳务工每日正常工
作时间不超过八小时,每周正常工作时间不超过四十小时,员工每周
至少休息一天.
3.2.在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间.
3.3.员工打卡形式记录其本人的工作时间,可以清楚其个人所得报酬是
否与工卡上的一致.
3.4.如生产特点不能执行以上规定的,征得劳动者本人同意,并经当地劳
动部门批准.延长工作时间每日不得超过3小时,全年不得超过432
小时.
3.5.员工有权拒绝加班,加班是员工的自由选择.
3.6.法定假日,员工可以全部或部分不参加生产和工作.法定假日全年有
七天,具体时间为元旦,春节,国际劳动节,国庆节.
3.7.享受法定的特殊假期.如年休假\婚丧假\产假等.上述假期均为有薪
假期.
4.参考
4.1. 《深圳经济特区劳务工条例》
5.附注
5.1.员工工卡
5.2.关于星期六\星期日休息的通知。

SA8000-2014员工自愿加班管理程序-034

1、目的
明确为何要加班，员工可自愿决定加班与否。

2、适用范围
适用于公司全体员工
职责
3、各部门负责好对员工的宣传教育。

4、工作程序
4、1、根据《劳动法》的法规，每月加班时间不得超过36小时的时间，本厂各部门在每月加班时间上控制在36小时内。

4、2、每月加班时间超过36小时的需实行不定时工作制或综合计时制度。

4、3、安排加班时间，必须是员工自愿加班，不愿加班的员工可提前提出，管理人员不得以任何形式或借口强迫员工加班。

4、4、晚上需要加班的，当天下午下班前各部门需报到总经办审核。

每日加班不能超过3小时，每日总工时不能超过11小时，周六加班另行申请，同时确保每周加班工时不超12小时。

4、5、如果员工是非自愿加班，员工代表可向管理代表或人事提出建议，共同调解此事纠纷。

4、6、总经办对各部门加班情况进行审核，严格执行法规标准。