尽职调查问卷
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尽职调查问卷
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关于公司的法律尽职调查问卷
二零零八年十二月
目的:法律尽职调查问卷所要求的文件,是法律顾问为进行法律审慎调查工作
所需的主要资料和文件。进行法律审慎调查之主要目的包括:
确保公司及其下属公司的全部法律权利﹑义务等均已明确界定,俱为有
效﹑具有法律约束力及可强制执行,以保障全体股东的利益;
识别现存或潜在的法律及商业问题,以便尽早解决;
识别首发过程中可能受到的限制,以便尽早取得所需的有关批准﹑许可
﹑同意。
保密义务:本所对提供的文件资料承担保密义务。
回复要求:请按真实、准确、完整的要求,提供本问卷项下所列的文件资料和说明。
序号标注:提供文件时,请在有关文件右上角注明问卷中问题的序号,以资识别。
补充文件:本所在初步查证资料后,可能尚需提供其它补充资料及文件。
定义
在本问卷中,除非文义另有所指,以下词语应具下列意义:
公司指公
司;
下属公司指公司的分支机构、控股子公司、参股公司、合伙、合
资、联营企业及其它合作形式的公司或企业;
关联人士指公司及其下属公司的股东﹑董事﹑监事﹑高级管理人
员,以及该等人士为控股股东的除公司或其下属公司以外
的其他法人或任何与该等人士的关系密切的家庭成员,包
括其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、父母及配偶的父
母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父
母;
高级管理人员指公司及其下属公司的总经理、副总经理、总工程师及财
务负责人;
控股股东指下列公司或人士:
(a)有权行使(或控制行使)50%或以上表决权;
(b)有权行使(或控制行使)30%或以上表决权,而其他任
何公司或人士连同其关联人士有权行使(或控制行使)
的表决权低于30%;或
(c)有能力控制二分之一以上(含本数)董事会成员的组
成。
一. 公司文件
请提供公司及其控股股东的下列文件及其任何修订文件的复印件:
(1) 营业执照;
(2) 成立的政府批准文件(如有);
(3) 出资协议(如有);
(4) 公司章程(最新版本);
(5) 历次验资报告;
(6) 历次股权变更的协议、决议以及工商变更核准文件;
(7) 历次注册资本变更的协议、决议以及工商变更核准文件;
(8) 国有资产产权登记证(如有);
(9) 国税局及地税局发出的税务登记证;
(10) 组织机构代码证;
(11) 所持有的与经营其业务有关的(包括但不限于生产、销售、产品安
全及质量)的执照、政府批文及证书;
(12) 股权结构图;
(13) 下属公司的总表,包括下属公司的名称、成立时间、各下属公司
的业务性质及相互之间的业务关系;
二. 有关土地使用权及资产文件
(A) 请提供公司使用的土地使用权和拥有的房产的下列文件的复印件:
(1) 土地使用权证;
(2)土地使用权出让/转让合同书;
(3) 与土地使用权有关的合作开发合同;
(4) 土地使用权出让金/转让金支付凭证;
(5) 抵押合同及登记文件(如有抵押);
(6)房屋所有权证;
(7)如未领取房产所有权证,则请提供有关的购买合同,或自行建设
的有关文件资料(包括土地使用权凭证、建设工程规划许可证、建
设用地规划许可证、施工许可证等);
(8)土地使用权/房屋租赁合同;
(9)对其所拥有或租赁的任何不动产有所影响的任何类型的关于土地
使用权的一切限制、违约条款、契约及协议;
(10)其它涉及土地使用权/房产权抵押、转让的合同和文件。
(B) 请提供公司及其下属公司拥有或租用的其他资产的详情,包括:
(1) 生产设备清单;
(2) 租用财产的清单;
(3) 机动车所有权证;
(4) 其他资产权利证书。
三. 重大/重要交易、合同及文件
请提供公司及其下属公司签订的尚未履行完毕的下列合同、文件:
(A) 原料供应合同;
(B) 设备采购协议;
(C) 产品销售协议及一般销售条款;
(D) 经销代理协议(如有);
(E) 设备租赁合同;
(F) 公共事业(供水、供电、供气)合同;
(G) 含有非正常性质的重大义务、限制、条件的合同;
(H) 购入、出售或处置业务或固定资产的有关协议;
(I) 涉及金额超过100万元人民币的任何其它合同或协议。
四. 关联交易和同业竞争
(A) 请提供公司及其下属公司与关联人士正在进行的关联交易清单。对于每一
项关联交易,我们需要知道:
(1) 交易双方的身份及相关关系;
(2) 交易的合同、协议;
(3) 批准该等关联交易的董事会决议、股东大会决议、独立董事的
独立意见以及相关的审计报告、评估报告。
(B) 请提供公司主要股东及其控股的下属公司的经营范围和主要业务
描述、公司主要股东与公司签订的优先选择和避免竞争协议书(如有)。
五. 金融及财务
请提供公司尚未履行完毕的下列协议:
(A) 银行贷款协议;
(B) 担保协议:
(1) 任何第三者对公司的责任或负债作出的担保;
(2) 公司对第三者的责任或负债作出的担保;
(3) 国家外汇管理局的担保登记证明(如有);
(4) 履约保证金/定金协议。
(C) 设置除土地使用权/房产权以外的财产抵押权、质权或留置权的任
何合同及有关的登记证明文件(如有);
(D) 与银行以外的其他任何公司、企业或个人之间的融资协议。
六. 知识产权
请提供公司及其下属公司的:
(A) 拥有或使用的专利、商标、服务标记、版权或其它知识产权的全部注册
登记证明文件或证照;
(B) 专利、商标或非专利技术转让或许可使用协议;
(C) 为取得有关的注册知识产权权利的任何待决申请;
(D)合作或委托开发协议,及与提供和/或使用商业保密有关的合同;
(E)请确认已支付所有与相关知识产权权利有关的一切许可费。
七. 保险
请提供公司:
(A) 正在履行的保险单和保险合同;
(B) 请确认已支付所有现有保单之应付保费。
八. 税务
请提供公司的:
(A) 所享受的任何优惠税率;
(B) 任何有关免税项目;
(C)已经取得的与纳税有关的税务机关的任何批准;
(D)由任何税务机关作出的任何处罚或调查的有关文件。
九. 环境
请提供公司的: