供应商送货须知
供应商送货安全要求
供应商送货安全要求为确保公司业务顺利进行,以及保障员工与顾客的安全,我们对供应商送货的安全要求如下:车辆安全1.所有送货车辆必须保持良好的机械状况,包括轮胎、刹车、照明系统等,以确保车辆在路上行驶时不会出现问题。
2.送货车辆必须合法注册、保险有效,并取得道路运输资格证,保证在法律法规范围内行驶。
3.在雨雪等天气恶劣情况下,必须确保车辆适应性足够强,以保证驾驶员和其他路人的安全。
4.车辆驾驶员必须经过合法的培训和考核,并持有相应的驾驶证和职业资格证,具有良好的驾驶安全记录。
货品安全1.供应商在装载商品前,需审核所装商品是否符合公司的规格标准以及相关法律法规要求,确保供应商的货物符合质量要求,并采取防盗措施。
2.供应商应当为所运输的商品附上符合国家标准的标记,并采取合理的保护措施,以尽量避免货物在运输过程中的损坏。
3.在交换货物时,供应商必须提供符合国家质量标准的检验证明,确保交换的货物与公司需求相符,同时退回的货物也必须符合公司规格和安全标准,对所有非标准品需要经公司同意后才能退回。
进入公司安全1.送货车辆必须按照规定的进出口通道进入公司物流中心,并在公司同意的指定区域停放车辆。
2.车辆内禁止携带易燃易爆等危险物品,禁止在车内吸烟、使用明火等消防禁止物品。
3.进入公司后,供应商必须遵守公司保密协议,绝不得泄露任何有关公司商业秘密的信息,以及顾客信息、交易信息等。
4.供应商必须遵守公司安全规定,不能随意进出公司办公区、库房以及其他限制区域。
如需进入公司办公区,需经由公司安全管理人员同意,需提前预约进入时间,必须佩戴公司发放的访客证件。
总结以上是我们对供应商送货的安全要求,供应商在去公司配送货物前,应当进行全面的准备和培训,完全理解公司要求和相关法律法规。
供应商合作伙伴和员工应该通力合作,确保公司经营活动的安全和顺利进行。
供应商送货管理制度
供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。
二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。
三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。
3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。
3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。
四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。
4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。
4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。
4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。
4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。
五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。
验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。
5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。
5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。
5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。
六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。
6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。
供应商送货须知
供应商送货须知
收货时间:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00;
1、供应商按约定的时间送货到达配送中心进入园区后,按到达先后秩序把车辆停
放好,然后到仓库登记,并领取《工作证》佩戴,等候安排卸货;
2、等候卸货和卸货时,请勿高声喧哗,请勿粗言秽语;如遇非约定时间送货,需
听从配送中心人员的另行安排;
3、送货人员在卸货时应该听从配送中心收货人员的安排进行卸货和摆放货品,
将货物排列整齐,托盘高度不超过1.5米;
4、为确保货品与人员的安全, 供应商送货操作时不可穿着拖鞋、赤膊进行,且不
能携带非工作人员、小孩及宠物进入仓库;
5、送货人员严禁自行进入仓库库区及擅自取卸货工具;
6、所有货品以中石化发出的《中石化油站便利店商品采购单》为准,并作为商
品验收依据;
7、配送中心收货人员确认商品签收无误,需打印系统《中石化油站便利店中央
仓采购验收单》或《中石化油站便利店越库商品验收单》方可作为结算凭证;
8、签收完成后,送货员必须凭配送中心的《放行条》才能离开仓库,请送货员
自觉打开送货车辆车厢门让收货人员检查车厢;
9、请保持仓库周围卫生环境,严禁随地吐痰,乱丢杂物、纸箱等;
10、送货人员在仓库工作范围严禁吸烟和使用明火;
11、在任何紧急情况下,送货人员必须听从配送中心人员的指挥并采取相应的
行动。
供应商送货管理制度
供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容1.供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
2.送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
3.供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
4.供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;5.供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;6.当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
7.供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
8.供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
9.供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10.供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11.未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部2012/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。
大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。
供应商送货管理制度
供应商送货管理制度一、总则为规范供应商送货管理,保障采购供应链畅通,提高供应商送货效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,并要求供应商严格遵守。
三、责任部门1. 采购部门:负责协调供应商送货事项,并与供应商签订送货协议。
2. 仓储部门:负责接收供应商送货,并对货物进行存储和管理。
3. 质检部门:负责对送货品进行质量检验和验收。
四、供应商送货协议1. 供应商应与采购部门签订送货协议,并严格履行协议内容。
2. 送货时间:供应商应严格按照协议约定的送货时间送达货物,一旦延迟需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。
3. 送货地点:供应商应送货至指定地点,不得私自更改送货地点。
4. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。
5. 包装要求:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物安全。
五、送货流程1. 采购部门确认订单后,将发出送货通知单,通知供应商送货。
2. 供应商按照送货通知单的要求准备货物,并提前通知采购部门送货时间。
3. 供应商送货至指定地点,由仓储部门接收货物,并办理验收手续。
4. 质检部门对货物进行质量检验,合格后进行入库。
5. 供应商应及时提供送货单据,以便结算。
六、送货管理要求1. 送货时间:供应商必须按照约定时间送货,如有特殊情况需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。
2. 送货数量:供应商应按照订单要求送达货物,不得多送或少送。
3. 送货质量:供应商应保证送货质量符合相关标准,并对货物质量承担责任。
4. 送货包装:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物在运输中不受损坏。
5. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。
七、违约处理1. 供应商如严重违反送货协议,经两次通知仍未改正的,将被纳入不良供应商名单。
2. 不良供应商名单内的供应商,将暂停与其合作,直至其整改为止。
3. 如因供应商违约给公司造成损失的,公司有权向供应商追究法律责任。
供应商送货要求规范
货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域, 不得随意摆放。
货物应保持整齐,避免倾斜、 倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管,防 止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求,应按照供应商 的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损,如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单,以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期:收 到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据 确保单据填写完整、准确,符合公司要求 单据应由双方签字盖章确认,作为结算依据 供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后,需与采购方核对送货数量、品种等信息,确保无误。 双方确认无误后,在送货单上签字盖章,作为结算依据。 若出现数量、品种等不符情况,需及时沟通解决,并重新核对确认。 供应商需提供正规发票,并与采购方核对发票信息,确保准确无误。
供应商送货基本 要求
供应商送货装卸 要求
供应商送货结算 要求
供应商送货包装 要求
供应商送货验收 要求
供应商送货违约 责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货 若因特殊原因需延迟送货,供应商需提前通知采购方 供应商需按照约定的频率进行送货,确保采购方的生产需求得到满足 若供应商无法按照约定的频率送货,需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质:具备相关资质和经验,能够熟练操作装卸设备 装卸设备:使用合适的装卸设备和工具,确保货物安全、快速地装卸 装卸人员培训:定期对装卸人员进行培训,提高其操作技能和安全意识 装卸人员管理:建立完善的装卸人员管理制度,确保装卸工作的顺利进行
供应商送货要求范文
供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。
2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。
3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。
4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。
5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。
二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。
2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。
3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。
4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。
5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。
三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。
2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。
3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。
4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。
四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。
2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。
3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。
五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。
2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。
一、供应商送货须知最新版
供应商送货须知亲爱的供应商:供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。
其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。
遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。
没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。
建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。
如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。
目录1.下单 (1)2.备货 (2)3.送货预约 (4)4.到货登记 (4)5.卸货 (5)6.排/叫号 (5)7.验收签单 (5)8.出库安检 (6)9.400热线电话 (6)1.下单由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收状态。
为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。
采购订单每单数量控在2W件以下。
2.备货京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。
1)商品数量请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。
2)包装要求运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。
销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。
3)商品条码对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。
此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。
物流配送服务供应商送货须知
物流配送服务供应商送货须知
为了保持良好的收货秩序及收货速度,确保供应商的利益与安全,须遵守以下规定,否则恕不收货。
1、供应商送货时应按照收货时间早上9:30—晚上9:30送货,
否则收货部不于收货。
2、供应商出示商品订货单传真件及出库清单一式几份,递交投单
处。
3、须在指定位置停放车辆。
4、须按订货单内容备货、卸货及送货。
5、供应商在收到订货验收单“供应商联”后,须速离开收货区。
6、领取退货的供应商须带“退货订单”传真件和出库单红票前来
办理退货手续,退货期限为收到传真件的10日内。
7、配送赠品的供应商,须到投单处领取“赠品订货验收单”填写
好后,交营采主管或经理签字确认后,将订货验收单交与收货
员验收赠品。
8、严禁随便进入收货区和收货部库房。
9、保存好订货单和订货验收单、退货单等以便结账,查账。
10、查单时,须报上供应商编码,订单号等。
供应商送货须知
MUMUSO
供应商送货须知
一、国际仓收货时间:周一至周六8:30-12:00 13:00-16:30,供应商送货司机必须在规定
的时间内到达物流中心,超过时间拒收处理。
二、供应商送货司机到物流中心必须先到保安室用自己的驾照换取胸牌,收货完毕后用胸牌
换回自己的驾照离开仓库。
三、所有送货单必须在预约明细体现,没有预约的订单将拒收处理。
四、任何供应商送货司机在进入木木仓库区域范围内必须把胸牌佩戴在胸前,否则罚款100
元/次。
五、所有供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里或穿插仓库,
否则罚款100元/次。
六、供应商送货司机必须要按照我司工作人员要求的指定地点,按照品类摆放货品,码盘必
须十字交叉摆,特殊产品除外。
七、所有供应商不允许在仓库返工任何产品。
八、所有供应商或供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里。
九、供应商送货司机在卸货完成后,车辆必须马上离开,或停靠在旁边指定地点。
十、供应商与收货员确认数量之后双方签字,物流收货单一式两份由仓库物流部存档。
十一、供应商送货司机凭采购单号在收货组领取采购入库通知单。
十二、货品码盘高度不能超过1.5米。
十三、所有货品码盘后必须围上缠绕膜或保鲜膜
十四、撞坏一个消防箱,赔偿100元;撞坏一个灭火器赔偿100元
十五、不领取胸牌私自进入仓库者,罚款200元,遗失胸牌者罚款100元。
木槿生活物流部。
供应商送货及结算须知
供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。
一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。
2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。
3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。
4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。
5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。
6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。
7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。
二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。
2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。
3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。
4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。
已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。
供应商送货须知
供应商送货要求规范一、物料包装要求1、物料外包装必须为纸箱,或者其他能够保证物料完好送达的固定包装。
2、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。
3、同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。
4、内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
5、若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
6、来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。
7、内包装的包装不能有破损,不能有物料裸露在外包装上。
二、标识要求1、每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。
2、装箱标识内容必须有:我司相对应的项目号、ERP 订单号,装箱数量、送货厂商名称,送货日期,格式如右侧图所示:3、箱内有按项目分小包装的,小包装标识内容也必须按以上图所显示的做标示,但数量要是小包装实装数量。
4、标识的内容必须与实物相符。
5、严禁标签直接贴在货物表面。
6、快递发货:6.1如果发货选用的是快递,收货地址为:6.2如快递有问题时,仓库及时通知采购人员,及时余供应商联系处理。
三、送货单要求1、供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
2、送货单上必须详细填写采购订单号、项目号,我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
3、送货单必须完好并保证填写书面整洁。
4、送货单内容必须与实物一致。
5、同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写或者标明物料对应的采购订单。
6、对于快递过来的产品所有的送货清单必须附在包装箱中,并标明送货清单所在箱;7、不得将发票附在包装箱中否则丢失概不负责;四、其他送货要求:如设备类等1、整包类设备物体较大(叉车、吊车),供应商送货前,相应采购人员与项目经理协商,提前2-3天通知生产部朱总与仓库(邮件),使其能协调场地及人员,2、一个订单多次送货或数量无法点清时(及时通知相应采购人员),签收一批或几拖盘,具体数量有项目经理确认后邮件通知再入库。
供应商送货要求规范
供应商送货要求规范1.准时交货:供应商应按照约定的交货时间准时送达货物。
对于特殊情况无法遵守交货时间的,供应商应提前告知客户,并协商一个新的交货日期。
2.货物包装:供应商应对货物进行适当的包装,确保货物在运输过程中不受损。
包装材料应符合相关标准,以保护货物不受湿气、污染、挤压等因素的影响。
3.货物数量准确:供应商应确保交付的货物数量与订单数量一致。
在交货前,供应商应进行仔细的仓库管理,避免因为货物数量不准确导致客户无法按时满足生产需求。
4.货物质量合格:供应商应确保交付的货物符合相关的质量要求。
货物应经过严格的质量检查,确保没有任何缺陷或损坏,并提供相应的质量证明文件。
5.文件准确齐全:供应商应将所有必要的文件和信息准备妥当,并随货物一起交付给客户。
这些文件包括货物清单、发票、质检报告等,以便客户能够准确地核对和处理。
6.物流信息追踪:供应商应提供货物的物流信息追踪服务。
这样,客户可以随时了解货物的运输状况,以便做好接收和安排。
7.良好的沟通和协调:供应商应与客户保持良好的沟通和协调,及时回复客户的询问和要求。
双方应建立有效的沟通渠道,以解决任何可能发生的问题或误解。
8.售后服务:供应商应提供良好的售后服务,对于货物的退换货、维修等问题及时处理。
供应商应积极与客户沟通,为客户提供满意的解决方案。
总之,供应商送货要求规范的目的是为了确保供应链的顺利运作,保证货物准时、完好地送达客户手中。
供应商应在交货时间、包装、数量、质量、文件、物流追踪等方面全面考虑,并与客户保持良好的沟通和协调。
同时,供应商还应提供良好的售后服务,以满足客户的需要。
供应商送货规章制度
供应商送货规章制度一、综述为了保证我司在供应链管理中的正常运作以及货物的准时送达,制定了以下供应商送货规章制度。
本制度适用于所有与我司有合作关系的供应商,严格按照本规章制度履行送货义务,确保货物的按时到达和交付。
二、一般要求1. 供应商应当按照我司确定的订单和交货日期准备货物,保证质量和数量符合合同要求。
2. 供应商须提前与我司的采购部门协商好送货时间和地点,严格按照约定时间送达,确保货物准时交付。
3. 供应商在送货过程中,应当保持货物的完整性和干净整洁,避免出现损坏和污染。
4. 供应商送货时应当携带合格的送货单、发票等相关资料,确保清晰准确。
5. 供应商应当遵守我司的安全规定,送货过程中必须穿戴好符合要求的劳动防护用品,确保人身安全。
6. 供应商在送货过程中,如遇到任何异常情况,必须及时与我司的相关人员进行沟通,以便及时处理。
三、交货时间1. 供应商应当严格按照我司确定的交货日期送货,不得迟到或提前交货。
2. 如遇到不可抗力因素导致送货延迟,供应商须及时通知我司,并提供相关证明。
3. 对于严重影响到生产计划的延迟送货行为,我司有权要求供应商进行赔偿,并可考虑终止合作关系。
四、交货地点1. 供应商送货时必须送至指定的交货地点,不得私自更改交货地点。
2. 如因特殊原因需要更改交货地点,供应商必须提前征得我司的同意,并按照约定时间和地点送货。
五、质量保证1. 供应商送货的产品必须符合我司的质量要求,不得存在任何质量问题。
2. 送货的产品必须具备合格证明和相关检测报告,确保符合国家标准和行业标准。
3. 如发现送货产品存在质量问题,我司有权拒收,并要求供应商承担相应责任。
六、违规处理1. 供应商若违反本规章制度中的任何规定,我司有权采取相应措施进行处理。
2. 对于严重违规者,我司有权暂停或终止合作关系,要求赔偿损失。
七、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,供应商必须严格履行,如有违反,我司有权利不接受该供应商的送货服务。
供应商送货须知
供应商送货须知
1、每天早晨7:30分以后送货车辆方可在门卫室登记,再进入厂内;
2、供应商送货车辆要按照卸货停车位停车,不能随意停放车辆,没有仓库的许可和验收,物料绝不允许私自拉到车间卸货。
3、送货人员卸货码放在托板上,将货物整齐摆放在指定的卸货区域。
车辆装卸完毕后应迅速离开,不可占用车道。
4、供应商送物料到仓库,必须与仓管员按送货单当面清点物料,不得擅自把物料堆放在仓库,必须按照仓管员指定的区域将物料摆放堆码整齐,如不通知仓管员而将物料放在仓库、送货单压在物料上随即离开的,我公司仓库将不予签收送货单,并不予办理任何结算业务。
5、下午5点以后送货的一定要提前和仓库衔接好送货时间、收货人、卸货地点等,否则门卫将拒绝车辆进入厂内。
6、供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生,在我公司工作期间严禁违规吸烟、随地小便以及其他违反我司管理规定的行为。
违者除按规定罚款200元外,该人员与车辆将被拉入工厂黑名单,以后拒绝其进入厂区。
供应商送货须知
供应商送货须知
送货要求和注意事项
供应商货品进仓须知
为他加强进仓货品的管理秩序,更好的提高货品时仓的速度,特制定以下几点
1、所有供应商送货,必须提前一天通知物流经理或主管
2、所有供应商的进仓货品必须在当天上午10点前到达仓库,夏
季货品除外。
否则一律拒收(特殊情况除外),另外厂家要派人押车确认货品
3、鞋仓:供应商将货品按款式摆好后,仓管组织人员将来货进行
拆箱检查;如发现有箱内货品与箱外数量不符(串款、串色、串码等)数量较多的话一律退回厂家,如发现有少货现象,则少1件扣5件
4、服装仓:进仓货品到仓后,仓管人员将来货进行拆箱(拆包)
检查‘如发现箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码)的情况,第一次仓库直接要求供应商将所有货品现场重新整理,整理好后方可收货,并警告如再次出现类似情况,仓库将直接要求供应商退回工厂整理,如发现少货的现象,则少1件扣5件
5、外地供应商托运货品,司机接货时要注意包装是否完好,如有
少量箱数破损可在物流公司当面清点,如果因司机马虎没当场清点并确认,造成少货,司机将承担全部损失。
货品到仓库发现有箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码等)的情况,仓库将及时跟供应商联系调整,如发现有少货现像,则少1件扣5件。
供应商送货注意事项
供应商送货注意事项
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关于供应商送货事宜
尊敬的供应商:
首先非常感谢贵司长期以来对我司的支持,为了提高贵公司来货时的收货效率,品质检验效率,以下几点注意事项请贵司相关部门人员落实执行:1.手写送货单不得涂改,且我司需留两联;
2.每张送货单只能填写一张采购订单的相应物料,严格按我司的采购订单之要求送货,在贵司送货单上正确的填写我司的采购单号、产品型号、物料名称、规格、送货日期以及数量等内容,如有提供备品需另注明备品数;
3.返修退货的送货单必须分开写,每一张送货单只能写一个补货单号,并且需填写我司的退货单号;
4.送来物料的包装必须整齐,须统一规范,每包物料里面只能有一种物料,并在包装袋/盒/箱上粘贴物料标签;如一款物料来料数量多,请以整数为一袋/盒/箱的模式包装,剩余尾数为一袋;
5.来料标签填写工整,不可乱涂乱改,否则我司仓管员有权拒收货物;
每款包装上须粘贴物料标签,物料标签内容:采购订单号码、产品型号、物料的品名、规格、数量或重量等,都须填写清楚正确;
6.送货单物料的品名、规格、数量须与实物相符,来料数量须与我司仓管员当面清点数量,如未当面清点至来料少数的情况下,我司要求贵司“少一赔十”赔偿,还请多多配合;
7.请在收货区交货,禁止擅入仓库。
以上几点从2012年7月1日开始执行,请供应商务必落实;如送货时未按如上事项操作,我司仓库拒收货物,而此问题造成我司生产缺料、少料、无料无法生产,交期无法满足客户的要求,造成的损失
将全部由贵司承担。
给贵司造成不便,敬请谅解!谢谢!
祝:
商祺!
XXXXXXXX有限公司
2012年6月7日。
供应商送货要求规范
供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求:1. 供应商应按照合同约定的交货时间,确保按时送货。
如果无法按时送货,应及时与采购方联系,并提前说明原因,共同商定新的交货时间。
2. 如果供应商需要延迟交货,请至少提前一天与采购方协商,得到采购方的书面同意。
二、送货方式要求:1. 供应商应采用安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不会损坏。
2. 供应商应对货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。
三、送货数量要求:1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。
如果无法按约定数量供货,应提前与采购方沟通,并征得采购方的同意。
2. 供应商在送货时应保持准确的数量,避免短装、溢装等问题。
四、送货质量要求:1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准,确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。
2. 供应商应提供相应的质量证明文件,包括合格证、检测报告等,以确保所供货物的质量可靠。
3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准,采购方有权拒收货物,并要求供应商赔偿。
五、送货单及发票要求:1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单,包括货物名称、规格、数量等信息,并填写日期和签名。
2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票,并与货物一同送达。
六、送货地点要求:1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。
2. 供应商在到达送货地点前,应提前与采购方联系,确保有人接收货物。
七、售后服务要求:1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务,包括产品的安装、调试、培训等。
2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调,及时解决采购方提出的问题和需求。
以上为供应商送货要求规范,希望供应商能严格遵守,以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。
同时,采购方也应积极配合供应商的工作,共同营造一个良好的合作环境。
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供应商送货要求规范
一、物料包装要求
1、物料外包装必须为纸箱,或者其他能够保证物料完好送达的固定包装。
2、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。
3、同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。
4、内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
5、若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
6、来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。
7、内包装的包装不能有破损,不能有物料裸露在外包装上。
二、标识要求
1、每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。
2、装箱标识内容必须有:我司相对应的项目号、ERP 订单号,装箱数量、送货厂商名称,送货日期,
格式如右侧图所示:
3、箱内有按项目分小包装的,小包装标识内容也必须按以上图所显示的做标示,但数量要是小包装实装数量。
4、标识的内容必须与实物相符。
5、严禁标签直接贴在货物表面。
6、快递发货:
6.1如果发货选用的是快递,收货地址为:
6.2如快递有问题时,仓库及时通知采购人员,及时余供应商联系处理。
三、送货单要求
1、供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
2、送货单上必须详细填写采购订单号、项目号,我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
3、送货单必须完好并保证填写书面整洁。
4、送货单内容必须与实物一致。
5、同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写或者标明物料对应的采购订单。
6、对于快递过来的产品所有的送货清单必须附在包装箱中,并标明送货清单所在箱;
7、不得将发票附在包装箱中否则丢失概不负责;
四、其他送货要求:如设备类等
1、整包类设备物体较大(叉车、吊车),供应商送货前,相应采购人员与项目经理协商,提前2-3天通知生产部朱总与仓库(邮件),使其能协调场地及人员,
2、一个订单多次送货或数量无法点清时(及时通知相应采购人员),签收一批或几拖盘,具体数量有项目经理确认后邮件通知再入库。
如未按以上几点操作,我司仓库将拒收;而又因此问题造成我司生产缺料、少料、无料、无法生产、交期无法满足我司客户要求,造成的损失将全部转嫁供方。
由于收货问题,造成的货款迟付,物料丢失,伟本概不负责,给供方造成不便,敬请谅解!。