2018供应商注意事项
供应商管理流程及注意事项
供应商管理流程及注意事项供应商管理是企业采购管理中不可或缺的一环。
当企业需要采购某种物资或服务时,通常会与多个供应商进行洽谈以确定最佳供应商并签订合同。
在整个采购过程中,供应商管理是确保采购流程成功的关键因素之一。
以下是供应商管理的流程及注意事项。
1. 供应商选择与评估供应商选择与评估是供应商管理的首要步骤。
企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、配送能力、服务水平以及可持续性等因素,以便选出最佳供应商。
企业可以通过询价、面试、考察等方式收集供应商信息并对其进行评估。
2. 合同签订在与供应商选择好之后,企业需要与其签订合同。
合同应包括采购物品或服务的类型、数量、价格、交货时间、付款方式等内容,并严格遵守法律法规和企业规章制度。
3. 供应商绩效评估在合同签订后,企业需要对供应商的绩效进行评估。
绩效评估可以帮助企业了解供应商的服务水平、交货时间、产品质量等方面的表现,并及时发现问题和改进空间,以便不断提高供应商的绩效和企业的采购效益。
4. 供应商关系管理建立良好的供应商关系对企业采购管理至关重要。
企业需要定期与供应商沟通并建立长期的合作关系,以便更好地理解供应商需求、提高采购效率、降低成本等。
在供应商管理过程中,企业需要注意以下几点:1. 合法合规企业应遵守法律法规和企业规章制度,与供应商签订合法合规的合同,并依法履行采购合同中的各项义务。
2. 评估与监管企业应对供应商的质量、交货时间、服务水平等方面进行评估和监管,并及时发现问题并采取措施解决。
3. 保护知识产权企业在采购过程中应尊重和保护供应商的知识产权,禁止抄袭和盗窃。
4. 公平竞争企业应尽可能为所有供应商提供公平竞争的机会,不歧视任何一方供应商,以便选出最优质的供应商。
总之,良好的供应商管理流程和注意事项可以帮助企业选出最佳供应商,并确保采购过程的顺利进行。
供应注意事项
供应注意事项在进行供应业务时,有一些重要的注意事项需要我们牢记在心。
这些事项将有助于确保供应的顺利进行,同时维护供应商与客户之间的良好合作关系。
以下是一些需要注意的重要事项:1. 确定供应需求:在开始供应之前,我们必须确保对客户的需求有准确、清晰的理解。
这包括产品或服务的规格、数量、交付时间等要求。
通过与客户进行充分的沟通和详细的记录,我们可以避免误解和供应失误。
2. 供应协议:在与客户达成供应协议之前,我们应当详细阅读和审查合同条款。
特别要注意价格、付款条件、质量标准、退换货政策等关键条款。
确保合同明确规定了供应双方的权利和义务,以避免后期纠纷。
3. 供应链管理:供应链是供应业务的核心环节。
我们应当建立高效的供应链管理体系,确保及时交付和库存管理的有效性。
与供应链上的各方保持紧密联系,及时传递信息和解决问题,以实现全程可追溯和高效运作。
4. 产品质量控制:供应的产品或服务质量直接关系到客户满意度和企业声誉。
我们必须建立严格的质量控制体系,包括从供应商选择、原材料采购、生产过程控制到最终产品检验等环节的把控。
确保供应的产品或服务符合质量标准和客户期望。
5. 供应风险管理:供应业务存在一定的风险,如供应中断、货物损坏或丢失、市场需求变化等。
我们应当制定风险管理计划,采取必要的措施来降低风险影响。
这包括寻找备用供应商、建立紧急响应机制、定期评估供应链可靠性等。
6. 供应合作伙伴关系:供应业务是一个长期的合作过程。
我们应当与供应商建立良好的合作伙伴关系,保持沟通和透明度。
定期进行供应商绩效评估,为优秀的供应商提供激励和支持,同时与供应商共同解决问题,不断改进供应链的运作效率。
7. 售后服务:供应并不仅限于交付产品或提供服务。
我们应当提供及时有效的售后服务,解答客户的问题和处理投诉。
对于客户的意见和建议,我们应当认真倾听并及时作出回应,以提升客户满意度和忠诚度。
总结:在供应业务中,遵循上述注意事项是至关重要的。
处理不合格产品供应商注意事项
处理不合格产品供应商注意事项
处理不合格产品供应商注意事项
1.发现不合格货物,应该召集销售商和制造商共同处理,特别是
重要的、批量较大、涉及大额货款的货物,制造商应该出面对质量问题和质量责任给予解释说明。
2.制造商必须由质量保证体系的工程师出面处理质量问题,由销
售、售后服务人员配合。
制造商和销售商属于连带承担责任。
3.处理质量问题的销售商、制造商必须填写《来宾登记表》,我方
要按照登记表的有关人员信息向有关方面落实人员信息的真实性。
主要是防止销售商冒名顶替制造商。
4.处理这些问题的全过程要尽可能完整地录音、录像,保存资料,
以备商务索赔使用。
同步做好会议纪要,所有人员应签字确认。
5.凡是制造商不出面处理质量问题,不做合理解释的不合格货物,
一律按假冒伪劣、三无产品处理,提供的货物全部彻底清理出项目建设场所。
后续事宜移交商务和法务部门去办理。
6.按照产品质量可追溯性原则,制造商对存在的质量缺陷应该提
出书面的解释;同时,制造商必须提供翔实的质量文件证明其理由是的充分性。
7.建设单位采购部门、施工单位、监理单位、第三方检测单位等
有关方面负责提供质量缺陷的有关资料、证明文件和实物等。
建设单位还要提供有关的技术合同(或技术协议书)、设计文件等有关资料。
以上几点建议谨供参考。
【2018-2019】合格供应商管理规定-word范文模板 (5页)
本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==合格供应商管理规定供应商安全管理制度【1】1、供应商的选择1.1根据企业的生产要求,确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品,对这些危险品进行学习,了解产品的特性。
1.2对供应商的资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术安全技术说明书、安全标签标签等证明材料。
1.3 营销科汇总后,报总经理审批,对该供应商所供产品进行试用(不需试用的由化验室化验,直接由车间使用),根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认,选定合格供应商。
1.4把确定好的各供应商分门别类的归档管理,建立合格供应商档案,纳入《供应商管理台帐》。
2、采购程序2.1采购各产品时,按照采购计划,可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。
2.2进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货;符合条件的才可以进公司、入库,办理相关的手续。
2.3 采购负责人发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商,以最大限度地降低采购风险,确保采购的产品符合要求。
3、供应商的安全管理3.1供销科负责建立供应商管理制度,确定资格预审程序和要求、选用和需用的标准,建立合格供应商名录和档案,定期对合格供应商提供的原材料、设备等的质量、售后服务进行审查,淘汰不符合要求的供应商。
3.2 各有关部门对供应商进行资格预审时,公司营销部门编制、发送招标书(招标书中应有安全的要求)3.3有关部门选用供应商时,应根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认,来选择供应商,签订供应合同,合同中应有安全管理要求的条款。
供应商注意事项说明
供应商注意事项说明供应商是企业业务活动中不可或缺的合作伙伴。
选择合适的供应商对企业的运营和发展具有重要影响,而供应商与企业建立的合作关系也需要得到双方的关注和维护。
以下是供应商需要注意的几个重要事项:1.选择合适的供应商:选择合适的供应商对企业来说至关重要。
供应商的质量、价格、交货时间等因素都会直接影响到企业的生产和运营。
在选择供应商时,企业应该根据自身的需求和要求,进行合适的评估和筛选。
同时,还可以通过参考其他企业的经验和市场调查等方式,了解供应商的信誉和口碑。
选择一家良好的供应商,能够为企业提供优质的产品和服务,提高企业的竞争力。
2.签订合同和协议:供应商与企业建立合作关系,应该签订合同和协议来规范双方的权益和义务。
合同和协议包括供货价格、交货时间、质量保证、付款方式、违约责任等内容。
合同和协议的签订能够确保供应商和企业之间的合作是有法律效力的,并能够解决双方之间可能出现的争议和纠纷。
签订合同和协议是建立供应商与企业之间长期稳定合作关系的基础。
3.保持良好的沟通和合作关系:供应商与企业之间的沟通和合作非常重要。
供应商应该及时更新企业的订单进度和交货时间,并保持与企业的沟通畅通。
同时,企业也应该提供清晰明确的需求和要求。
供应商和企业之间应该建立良好的合作关系,相互理解和信任,共同解决可能出现的问题和挑战。
良好的沟通和合作关系能够提高供应链的效率和稳定性,为企业的发展提供有力支持。
4.定期评估和监督供应商:供应商的表现需要持续监督和评估。
企业应该制定相应的评估标准和指标,定期对供应商进行评估和监督。
评估内容主要包括供应商的质量、交货时间、服务水平等方面。
评估结果可以作为与供应商商议合作细节、调整合作关系的依据。
同时,供应商也应该关注企业对其评估和监督的反馈,积极改进和提升自身的服务水平和质量。
5.多渠道寻找供应商:为了降低供应商风险和依赖度,企业应该建立多渠道的供应商网络。
通过与多家供应商建立合作关系,能够更好地适应市场需求的变化和供应链风险的挑战。
供应商注意事项
供应商注意事项作为供应商,有许多注意事项需要我们注意,以确保与客户合作顺利。
下面是一些关键的注意事项:1.了解客户需求:作为供应商,我们应该充分了解客户的需求和期望。
这包括了解产品规格、数量、质量标准以及交付时间等。
只有清楚了解客户需求,我们才能够提供符合其期望的产品和服务。
2.保持良好的沟通:与客户保持良好的沟通是供应商成功的关键。
我们应该及时回复客户的询问和问题,确保双方之间的信息流畅。
如果有任何变更或挑战发生,我们应该及时通知客户,并寻求共同解决方案。
3.高质量的产品和服务:提供高质量的产品和服务是供应商赢得客户信任和业务的关键。
我们应该积极采取措施确保我们的产品符合质量标准,并提供有效的售后服务。
如果出现质量问题,我们应该及时采取措施纠正,并与客户合作解决问题。
4.保持竞争力:市场竞争激烈,作为供应商,我们必须保持竞争力。
这包括持续改进和创新,以提升产品质量和降低成本。
我们还可以通过与客户建立长期合作关系来提高竞争力。
5.遵守合同和法律:作为供应商,我们必须遵守与客户签订的合同和法律法规。
这包括遵守交货时间、产品质量和保密协议等。
我们还应该确保我们的供应链符合可持续发展和社会责任要求。
6.建立良好的合作关系:与客户建立良好的合作关系是供应商成功的关键。
我们应该尊重客户,并与他们建立互信和良好的合作关系。
在处理问题和纠纷时,我们应该采取积极的态度,并寻求共同解决方案。
7.灵活应对市场变化:市场变化是不可避免的,作为供应商,我们应该灵活应对市场变化。
我们应该及时了解市场趋势和客户需求的变化,并相应调整我们的产品和服务。
8.保护知识产权:在与客户合作过程中,我们应该保护知识产权。
这包括保护我们的专利、商标和版权等。
我们还应该确保我们的供应链合作伙伴也遵守知识产权保护的原则。
9.建立供应链可持续发展:作为供应商,我们应该关注供应链的可持续发展。
这包括管理环境和社会风险,确保供应链的可持续性和社会责任。
供应商注意事项说明
供应商注意事项说明在与供应商合作的过程中,为了保证良好的合作关系,供应商需要注意一些事项。
以下是一些供应商需要特别注意的事项:1.满足产品要求:供应商需要确保所提供的产品符合合同要求和质量标准。
这包括产品的外观、尺寸、性能等方面。
如果产品不符合要求,供应商需要及时采取措施进行修复或更换,以避免对采购方造成损失。
2.交货时间:供应商需要按照合同约定的交货时间准时交付产品。
如果无法按时交货,需要提前通知采购方,并给出合理的解释和补救措施。
延迟交货可能会导致采购方无法按时完成生产计划,从而影响企业的正常运营。
3.价格合理公正:供应商在报价时需要保证价格的合理性和公正性。
价格应与产品的质量和性能相匹配。
过高的价格可能会导致采购方寻找替代供应商,过低的价格可能会引起质量和信誉的质疑。
4.保持沟通畅通:供应商需要与采购方保持良好的沟通,及时回复询问和提供必要的信息。
在合作中,供应商和采购方可能需要进行一些技术、质量或者产能方面的讨论,供应商需要积极参与并提供建设性的意见和建议。
5.遵守合作协议:供应商需要遵守与采购方签订的合作协议中的相关条款和约定。
合作协议是双方共同制定的规则,供应商需要按照协议中的规定履行相应的义务。
如果有任何变动或者调整,供应商需要及时与采购方协商和沟通。
6.保护知识产权:供应商需要保护采购方的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等合法权益。
在生产过程中,供应商需要采用合理的措施来保障知识产权的安全,防止出现盗版、仿冒等问题。
7.建立长期合作关系:供应商和采购方应该共同努力,建立长期稳定的合作关系。
供应商可以通过提供良好的产品和服务,赢得采购方的信任和支持,从而稳定和扩大业务。
而采购方也应该给予供应商适当的支持和倾听,共同促进双方的共同发展。
总之,供应商在与采购方的合作中,需要注重产品质量、交货时间、价格公平、沟通畅通、遵守合作协议、保护知识产权等方面的注意事项。
只有做到这些,才能够建立良好的合作关系,实现双方的共同利益。
供应商管理注意事项
供应商管理注意事项1. 管理供应商的重要性供应商管理是组织管理中的一个重要环节,它直接关系到企业的运营效率、成本控制和产品质量等方面。
良好的供应商管理可以确保供应链的稳定性,提高企业的竞争力和市场地位。
因此,在与供应商建立合作关系时,需要注意以下事项。
2. 选择供应商的考虑因素在选择合作供应商时,应综合考虑以下因素:2.1 供应商的信誉和声誉供应商的信誉和声誉是选择合作伙伴的重要参考依据。
可以通过查看供应商的业务历史、资质证书、客户评价以及市场口碑等途径来评估供应商的可靠性和声誉。
2.2 供应商的生产能力和技术实力供应商的生产能力和技术实力直接关系到产品的质量和交货期。
了解供应商的生产设备、技术水平以及研发能力等方面的情况,可以帮助企业评估供应商是否具备满足自身需求的能力。
2.3 供应商的价格和成本控制能力价格和成本是企业选择供应商时必须考虑的因素之一。
供应商应能提供具有竞争力的价格,并具备有效的成本控制能力,以确保在合作过程中能够获得合理的利润空间。
2.4 供应商的供应链稳定性供应商的供应链稳定性是保障企业持续供货的重要条件。
企业需要了解供应商的供应链管理水平和对关键原材料的控制能力,以避免因供应链问题导致的生产中断和订单延迟等风险。
3. 管理供应商的注意事项在与供应商建立合作关系后,需要注意以下事项:3.1 建立良好的合作关系建立良好的合作关系是确保供应商愿意与企业持续合作的基础。
企业应秉持平等、诚信和互利的原则,与供应商建立长期稳定的合作关系,通过共同发展和互助支持来实现双方的利益最大化。
3.2 管理供应商的履约能力供应商的履约能力直接关系到订单的交货期和产品质量等方面。
企业应建立健全的供应商评估机制,定期对供应商的履约情况进行评估和监控,及时跟进和处理供应商履约问题,确保供货的及时性和质量稳定性。
3.3 控制供应商的风险供应商管理不仅包括对供应商的选择和评估,还需要对供应商的风险进行有效控制。
供应商注意事项
供应商注意事项1、采购所有的信息发布、文件的澄清和修改、其他事项的变更,均可在黔西南州市场监督管理局网站查询2、谈判文件中做出的材料要求提供原件的必须提供原件,要求提供复印件的复印件幅面必须清晰并加盖供应商公章。
供应商提供任何一项虚假材料都将被取消供货资格。
3、供应商应提交本企业的资格证明文件,凡具有法人资格的经销企业不得以集团公司或他人的资格证明文件代替,否则不予受理。
4 、货物范围:本项目采购的货物范围要求为合法生产商、经销商提供的设备。
5、货物须满足相关规范、标准;本项目要求详见技术参数及要求。
6、提交谈判文件的截止时间后送达的,或因供应商递交文件的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效文件而拒收。
7、黔西南州质虽技术监督检测所将为供应商提交的材料保密,但不退还。
8、本次采购的最终解释权归黔西南州质虽技术监督检测第一章全自动出租车计价器整车检定装置、计价器本机检定装置采购公告1、项目名称:黔西南州质虽技术监督检测所全自动出租车计价器整车检定装置、计价器本机检定装置。
2、项目联系人:夏开勇3、项目联系电话:173********4、采购货物或服务情况:(1) 采购主要内容:全自动出租车计价器整车检定装置、计价器本机检定装置。
(2) 采购数虽:1套(3) 采购预算:200,000.00 元(4) 简要技术要求、服务和安全要求:详见文件后续章节。
(5) 交货时间或服务时间:合同签定后30个工作日内交付甲方使用(6) 交货地点或服务地点:采购人指定地点5、供应商资格要求:(1) 一般资格要求①供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;②供应商具备有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或具备“统一社会信用代码”的营业执照副本;③供应商若为代理商须提供本次所投产品制造厂商出具的授权书;④供应商不得为“信用中国”网站( )中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商;不得为“中国政府米购网”( )政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内);6、获取采购文件彳息:采购文件获取方式:黔西南州公市场监督管理局网站。
供应商注意事项说明(精)
供应商注意事项说明各供应商:为保证公司与各供应商合作顺畅、有序,敬请各供应商遵守以下事项,并积极配合完成我司工作要求:一、资质评审1、各供应商承诺为我公司提供的各种资质、产品检测报告、产品合格证、业绩等证明、证书及样品实物等均为真实并有效的文件,并在文件上加盖供方红章。
2、关于供应商统一管理,各供应商需配合填写我公司提供的各种记录表格,且保证填写信息均为真实有效。
3、为保供需双方合作顺利、保证供方提供产品质量,我司物资部、项目部领导及工作人员会不定期对供应商进行产品工艺技术、现场安装等工作考察,并做相应记录,请各供应商积极配合。
二、合同签订1、报价书:我司要求供应商提供的工程项目或零星工程的报价信息,供应商需按我司提供的材料询价单进行报价,且在报价表中注明有效时间、具体折扣、加盖供方印章等信息。
2、投标书:各供应商需按我司要求提供投标书中的各资料文件及样品,各资料文件加盖供方印章,如投标书未按我司要求提供各信息均为不合格标书,在规定时间内改正并送达指定地点。
3、样品提供:根据我司要求提供一定规格、质量、颜色、工艺等样品。
三、现场供货1、技术要求、选用材料,按样品加工供货。
2、供方在交付需方物料的送货单上,要有现场验收人员签字确认,才可认定需方收到产品,3、供方需分别向施工现场和公司物资部提供验收人员签字的送货单。
4、随材料同时到达工地的还有材料出厂质量证明、合格证书或者技术参数等产品资料。
5、送货单上必须加盖供方印章。
四、材料款申请1、开发票前,供方与需方对物料进行明细对账,否则发生开发票数据不符,需方不予付款。
2、供方须拿着现场验收人员签字确认的送货单、正确的发票(背面必须要有项目经理签字和结算单(供需双方签字盖章方可申请付款3、对于合同采购材料的货款结算按合同约定付款,最后一笔材料款结算时供方需提供供货明细单,并有项目经理和供方代表签字,并加盖供方印章五、售后服务1、各供应商需严格按照为我公司提供的售后承诺书中的责任义务具体要求执行。
供应链的三道防线,Nov 2018
供应链的三道防线,Nov 2018供应链的三道防线供应链是企业生产经营中至关重要的一环,它涵盖了从供应原料到产品交付给最终客户的全过程。
在现代商业环境中,供应链面临许多风险与挑战,如供应中断、质量问题、环境灾害等。
为了确保供应链的顺畅运作并降低风险,企业需要建立强有力的防线。
本文将介绍供应链的三道防线,用以帮助企业提高供应链的弹性和应对能力。
第一道防线:供应商管理供应链的第一道防线是供应商管理。
企业需要建立与供应商之间的密切合作关系,并确保供应商具备高质量、可靠的产品和服务。
以下是供应商管理的主要内容:1:供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括其财务状况、生产能力、质量管理体系等。
2:供应合同:与供应商签订明确的合同,明确双方的权责和服务标准。
3:供应商绩效评估:对供应商的绩效进行定期评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等。
4:供应商培训:提供培训和支持,帮助供应商提高生产能力和品质水平。
第二道防线:库存管理供应链的第二道防线是库存管理。
合理的库存管理可以平衡供需关系,减少库存量和库存周转时间。
以下是库存管理的主要内容:1:需求预测:根据市场需求和销售趋势进行需求预测,以准确掌握库存需求。
2:库存控制:确保库存与需求的匹配,避免过多或过少的库存。
3:供应链协同:与供应链上游和下游的合作伙伴保持紧密的沟通,及时了解供应和需求情况。
4:库存优化:通过技术手段和流程优化来改善库存管理效率,如使用仓储管理系统和物流技术等。
第三道防线:风险管理供应链的第三道防线是风险管理。
企业需要识别、评估和应对供应链中的各种风险,以最大程度地减少风险对供应链的影响。
以下是风险管理的主要内容:1:风险评估:识别和评估供应链中的各种潜在风险,如供应中断、质量问题、法规变化等。
2:应急计划:制定应急计划,以应对可能发生的风险事件,如备份供应商、紧急采购计划等。
3:业务连续性计划:建立业务连续性计划,确保供应链在紧急情况下能够持续运作。
供应商入场装修与安全须知
供应商入场装修与安全须知一、安全管理要求1. 供应商入场前请确保已与甲方签订合同,并接受甲方安全管理要求和监督。
2. 供应商应具备相应的资质和证照,并按要求提供相关的证明文件。
3. 供应商必须在装修过程中严格遵守国家和地方的相关安全法律法规,保护环境,确保施工安全。
4. 供应商在施工现场必须遵循周围环境的规定,不影响周边业主的正常生活和工作。
5. 供应商严禁擅自拆除、改装或动用与工程无关的设备和设施。
6. 供应商必须做好现场防火工作,包括布置灭火设备,并确保施工过程中无火灾事故发生。
7. 供应商必须按照相关规定佩戴好个人防护设备,并在施工现场设立明显的安全警示标识。
8. 供应商必须严格遵守施工安全技术操作规程,确保施工过程中不会给自身或他人造成伤害。
9. 供应商在完成施工后必须对现场进行清理和整理,并交还给甲方。
10. 供应商必须在装修期间主动配合甲方进行安全检查,接受甲方的安全管理指导和监督。
二、进场装修要求1. 供应商进入工程现场需事先与甲方联系,并提供进场计划、施工图纸和材料清单。
2. 供应商必须按照甲方要求提前一定时间进入工程现场,进行现场勘测和安全评估。
3. 供应商进场时必须按照现场安全管理要求,准时报到,办理手续,并接受甲方安全教育培训。
4. 供应商进场后需先进行现场封临,确保施工区域的安全,防止事故的发生。
5. 供应商必须按照甲方的施工规范和标准进行施工,不得违反相关规定和设计要求。
6. 供应商进场后应立即进行施工准备工作,包括施工材料和设备的布置,施工场地的清理等。
7. 供应商施工时应严格按照设计图纸进行,不得擅自改动施工方案。
8. 供应商施工时应保证施工质量,做到细致、规范,确保装修效果和使用安全。
9. 供应商施工过程中需合理安排施工进度,确保按时完成工程。
10. 供应商施工完毕后应进行验收,确保工程质量合格,并及时清理施工现场。
三、装修材料选用要求1. 供应商选用的装修材料必须符合国家标准和相关规定,具备相应的质量证明和检测报告。
供应商管理注意事项
供应商管理注意事项随着企业的发展,供应商的重要性也日益凸显。
好的供应商可以为企业提供稳定可靠的产品和服务支持,有效地满足企业的需求,促进企业的发展。
因此,合理的供应商管理显得尤为重要。
在这里,我们将会详细阐述供应商管理的注意事项。
一、合理的供应商筛选首先,在众多的供应商中选择出适合自己的供应商是必不可少的。
企业应该根据自身的需求和实际情况,制定出适合自己的供应商评估标准。
例如,供应商的资质证书、产品质量、价格、交付时间、售后服务等都应该作为评估标准的重要因素。
二、供应商管理的优化一旦确定好了供应商之后,企业应该积极优化自己的供应商管理。
首先,明确责任和义务。
企业和供应商都应该明确各自的责任和义务,建立合理的合同关系。
其次,合理的信息传递。
及时有效地传递信息可以有效地避免由于信息不足而导致的沟通问题。
最后,及时有效地跟供应商建立联系,建立供应商与企业的良性互动关系。
三、发现和解决问题当出现问题和矛盾时,企业和供应商应该积极找出问题所在,并着手解决。
一方面,企业应该根据自身需要,与供应商进行沟通和协商,找出解决办法;另一方面,供应商也应该积极配合企业的需要,给予适当的支持和协助。
在解决问题的过程中,企业和供应商都应该坚持问题分析、明确问题、制定解决方案、落实措施这四个步骤,采取有力的措施,有效地解决问题。
以上就是供应商管理的注意事项的几个步骤。
企业应该认真对待供应商管理,并在实际工作中认真执行。
只有这样,才能够保证企业和供应商之间的合作顺利,建立良好的合作关系,为企业的发展提供强大的保障。
2018年TARGET供应商行为标准
2018年TARGET供应商行为标准Target 致力于负责任的商业行为。
尊重人权、环境管理和动物福利是我们商业行为及标准的基本原则。
我们期望供应商也遵守这些原则并维护我们的标准。
供应商同样必须遵守Target 的道德政策,以高度诚信的方式开展业务,并保存透明和准确的记录资料。
如需有关各项标准的额外信息,包括当地法律与国际条约的适用性,以及必须实施这些标准的要求,请参考Target 的《实施供应商行为标准》文件。
我们要求所有厂商、供货商、制造商、承包商、分包商以及相关代理人(统称“供应商”)遵守以下标准:道德商业惯例严禁贿赂我们寻求这样的商业合作伙伴:在商业活动以及与Target 的往来中皆遵循最高的道德标准。
Target 不容许我们的团队成员为了影响商业决定而换取人情、金钱或礼品的行为。
Target 团队成员同样必须所列的其他标准,而且严禁参与向商业伙伴索求任何有价物的行为。
未经授权的分包我们决不容忍未经授权的分包。
在Target 责任采购计划范围内的所有生产地点必须先向Target 披露并取得其批准,然后才可以开始生产。
社会和劳动禁止强迫劳动或贩卖人口我们谴责强迫劳动或贩卖人口的行为,更不会在知悉的情况下与涉及此类行为的供应商合作。
所有员工享有自愿参与工作的权利,无需上缴身份证件或缴付费用。
员工享有自由行动的权利,供应商应保障员工的该项权利。
员工有权在予以合理通知的情况下离职且无需支付罚款。
供应商为生产Target 产品所采购的原材料和/或组件必须未涉及强迫劳动或贩卖人口。
禁止任用童工我们绝不容许任用童工,更不会在知悉的情况下与任用童工的供应商合作。
我们对童工的定义是:任何未满当地最小工作年龄或15 岁(以其中年龄较大者为准)的个人,和/或不符合国际劳工组织(International Labor Organization, ILO) 就家庭农业工作适任年龄所订国际标准的个人。
供应商必须遵守当地法律针对年龄制定的所有工作限制,以及国际劳工组织(ILO) 就工作适任年龄所制定的国际标准。
供应商应注意的事项
供应商应注意的事项各供应商:为保证本次政府采购项目的顺利进行,减少采购过程中,由于响应文件制作不合格等原因导致贵单位响应无效情况的发生,请贵单位仔细阅读磋商文件的每一条款,特别注意以下事项:1、请严格按照磋商文件规定的资格要求提供每一项证明材料(特别注意原件或复印件的要求),并严格自行检查证明材料的有效期、年检、经营期限、签署的有效性等,漏缺或不符合要求将造成资格审查无法通过,为无效响应;磋商文件要求单独提交的资格证明及其它业绩等证明资料务必在提交磋商文件截止时间前提交给采购代理机构。
2、请认真研究磋商文件规定的实质性要求和条件所包括的内容,响应文件对此存在偏差,经磋商小组认定属实的,将作无效响应处理。
3、为防止意外情况的发生,请在磋商文件规定的提交磋商文件截止时间前半小时到达现场,截止时间后提交的响应文件恕不受理。
4、请认真阅读磋商文件规定的交货期、付款方式、质保期及售后服务等商务要求,在响应文件中应作出满足性或更有利于采购人的响应,不响应的将导致响应无效。
5、对供应商的虚假响应、围标串标、无正当理由放弃成交资格、行贿等违法违规行为,查实后,政府采购监管部门将根据《政府采购法》等法律法规处以取消本次磋商资格,罚款,列入不良行为名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动的处罚。
请各供应商严格自律,诚信参与磋商。
本提示内容并非磋商文件的组成部分,仅为善意提示,如有与磋商文件不一致之处,以磋商文件为准。
目录第一章采购公告 (1)第二章供应商须知前附表 (4)第三章评审办法 (22)第四章采购需求 (26)第五章合同(样本) (37)第六章响应文件格式 (38)第一章采购公告华夏城投项目管理有限公司受洛阳市洛龙区龙和小学的委托,就龙和小学东校区多功能报告厅音视频设备购置项目进行竞争性磋商采购,欢迎供应商积极参加。
一、采购项目名称及编号:龙和小学东校区多功能报告厅音视频设备购置;洛龙集采【2018】157号;二、资金来源及预算控制金额:财政资金,456300.00元;三、采购项目简要说明:本次采购共一个包;序号产品名称数量单位1LED屏体20平方2主音箱4只...(具体数量及参数详见招标文件)四、政府采购政策:节能环保产品优先采购,支持中小微(监狱、残疾人福利性单位)企业,不接受进口产品。
供应商管理协议及注意事项
供应商管理协议及注意事项一. 协议背景本协议由供应商与买方(以下简称“双方”)就供应商管理事宜达成一致,以确保供应商能够按时、高质量地供应所需产品或服务,并建立长期稳定的合作关系。
二. 双方权利与义务1. 供应商的责任:1.1 建立健全供应商管理制度,包括但不限于设立供应商评估机制、质量管理体系等,以确保产品和服务达到买方要求的质量标准;1.2 按时提供所需产品或服务,并及时解决出现的问题和提供技术支持;1.3 提供准确、完整的产品或服务信息,包括但不限于产品说明书、安全性说明等;1.4 遵守买方的商业机密保护要求,保护买方的商业利益和知识产权。
2. 买方的责任:2.1 为供应商提供准确、详细的需求信息,包括但不限于产品规格、数量、交付时间等;2.2 按时支付供应商所提供的产品或服务的费用,并确保无欠款;2.3 提供必要的技术支持和协助,以使供应商能够按时交付符合要求的产品或服务;2.4 遵守供应商的商业机密保护要求,保护供应商的商业利益和知识产权。
三. 产品质量管理1. 供应商要建立完善的质量管理体系,确保所提供的产品符合买方要求的质量标准;2. 供应商应严格执行所有适用的法律法规和标准,包括但不限于产品质量认证要求;3. 供应商应及时掌握产品质量的相关信息,并主动向买方报告产品相关的安全隐患和问题。
四. 交付与验收1. 供应商应按照合同约定的交付时间和方式进行产品的交付;2. 买方应在产品交付后及时进行验收,并提供书面的验收意见;3. 如产品未按时交付或不符合要求,供应商应承担相应责任并采取必要的纠正措施。
五. 价格与付款方式1. 双方应就产品或服务的价格达成一致,并在合同中明确;2. 买方应按照合同约定的付款方式和时间支付相应费用;3. 供应商如有特殊需求或要求变更价格或付款方式,应提前与买方协商并征得买方同意。
六. 保密条款1. 供应商和买方应保守对方的商业秘密,不得以任何方式向第三方透露或使用;2. 双方应建立保密机制,包括但不限于签署保密协议、限制员工对敏感信息的接触等;3. 保密期限为本协议有效期及终止后的两年内。
产品供应及注意事项
产品供应及注意事项一、产品供应要求1. 产品质量保证在产品供应中,质量是最重要的考量因素之一。
供应商需确保所供应的产品符合国家相关标准和法规要求,并具备稳定的产品质量。
为了保证产品质量,供应商应该建立健全的质量管理体系,包括从原材料采购到生产加工、质检、包装及交付等各个环节的控制和监督。
2. 供应周期和交货时间供应商应根据采购方的需求合理安排产品供应周期,并确保按时交付。
为了避免因交货延迟而影响采购方的正常运营和生产计划,供应商应提前与采购方沟通并设立交货时间表,双方共同确认供货时间。
3. 产品数量和包装要求供应商应准确了解采购方的产品需求量,按照要求提供相应数量的产品。
同时,供应商应根据产品性质和运输方式合理设计产品包装,确保在运输过程中产品的完好无损。
4. 产品溯源和认证证书为了满足消费者的知情权和追溯要求,供应商应提供产品的溯源资料或相关认证证书,如原材料来源、生产工艺、产品检测报告等。
这些信息可以有效提升产品的可信度和市场竞争力。
二、产品供应注意事项1. 合同条款和约定供应商和采购方在进行产品供应的过程中应先签订明确的合同,以确保双方权益得到保护。
合同中应包含产品规格、价格、交货时间、验收标准、违约责任等重要条款,供应商和采购方在供应前应共同核实合同内容。
2. 交付验收采购方在收到供应商的产品后应进行及时的验收,并与供应商确认产品的数量、质量和规格是否符合合同约定。
如发现问题,采购方应及时与供应商协商解决,双方共同保证产品质量。
3. 售后服务供应商应提供良好的售后服务,包括产品质量问题的处理、退换货政策、技术支持等。
对于大宗产品供应,供应商还应定期进行产品使用效果的跟踪调查,了解用户的需求和反馈,以不断改进产品质量和服务。
4. 知识产权保护在产品供应过程中,供应商应严格遵守知识产权相关法律法规,并确保所供应的产品不侵犯他人的知识产权。
此外,供应商也应保护自身的知识产权,如产品专利、商标等,以防止侵权和不正当竞争。
供应注意事项
供应注意事项供应是指向客户提供产品或服务,是商业活动中至关重要的一环。
为了确保供应的顺利进行,以下是一些供应注意事项的建议。
一、产品质量保证无论是商品还是服务,都需要保证质量。
合格的产品能够满足客户的需求,并且具备可靠的性能和耐用度。
因此,在供应过程中要特别注意以下几个方面:1. 选择合格供应商:选择有信誉和经验的供应商,确保其提供的产品符合行业标准,并具备相应的认证和质量保证。
2. 严格把控采购环节:制定明确的采购标准,细化供应商的要求,并建立供应商管理制度,对供应商进行评估和审核。
3. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,及时获取他们对产品质量的反馈,为产品的改进提供依据。
二、供应链管理供应链管理是确保供应流程的高效和顺畅的重要环节。
以下是应注意的事项:1. 紧密合作:与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,确保及时沟通和信息共享。
2. 库存管理:合理控制库存,避免库存积压或库存不足的情况发生,通过订单和生产计划进行精确的物资调配。
3. 物流运输:选择可靠的物流合作伙伴,确保产品按时安全地送达客户手中。
三、供应合同供应合同是供应过程中的重要法律文件,为确保供应商和客户的权益,合同中应包含以下内容:1. 产品规格和质量要求:明确产品的技术规格、性能指标和质量要求,确保供应商了解并满足客户的需求。
2. 价格和支付方式:明确产品的价格和支付方式,确保双方的权益得到保护。
3. 交货期限和方式:明确产品的交货期限和交货方式,确保供应商按时交付产品,并按双方商定的方式进行交货。
四、售后服务提供良好的售后服务是维护供应关系的关键。
以下是一些应注意的事项:1. 技术支持:供应商需要提供技术支持,帮助客户解决使用中的问题或提供相关信息。
2. 售后维修:确保及时响应客户的维修需求,并提供维修服务或替换部件。
3. 售后培训:为客户提供产品的使用培训,确保客户能够正确使用和维护产品。
综上所述,供应过程中需要注意产品质量保证、供应链管理、供应合同和售后服务等方面。
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从代理理公司的⻆角度看,怎样才是好供应商1.代理理公司的类型
(1)创意
产品logo、名称、slogan
(2)策略略
市场定位、营销⽅方向
(3)数据分析
市场调研、第三⽅方监测
(4)媒介
传统采购、数字化采购
(5)公关
活动、kol、内容
2.客户、代理理公司、供应商之间的价值关系链是什什么?
客户⼿手中掌握着——钱
(1)代理理公司利利⽤用⾃自身优势:如创意、服务、对⾏行行业的专业程度
(2)供应商经营着⾃自身的资源(媒体、kol、活动、技术实现等)
(3)那代理理公司除了了跟供应商沟通项⽬目、帮助客户从供应商⼿手中取得更更多的资源以外,还希望从供应商中得到什什么?
* ⾏行行业讯息:供应商圈的现状、各供应商发展趋势、业绩。
(创业圈)
* 供应商架构:如同我们需要了了解代理理公司及客户内部组织架构⼀一样,代理理公司也在对供应商做着相同的事情,如各事业部的内部构架及各部⻔门之间的关系等。
(⽐比较有规模的)
* 发展⽅方向:例例如,⽬目前状况。
* ⾼高层情况:⾏行行业内核⼼心⼈人物的动向。
3.代理理公司选择供应商通常是怎样考虑的?
通常的流程是代理理公司接到客户需求→利利⽤用⽬目标⼈人群、数据分析出适合供应商(创意点、技术实现、媒体等)→出⾯面寻找供应商→反馈给客户→达成合作
实际情况是代理理公司基本上⽤用以往的逻辑思维为基础,⽽而后在选择供应商时有⼀一定的决策流程。
⼤大部分国内的代理理公司是很难做到在选择供应商时完全客观的运⽤用数据表现来衡量量⼀一个供应商是否真的完全适合客户,⼀一般都会⾸首先遵从公司内部政策。
例例如:哪⼀一些范围内在合作中给到的返点⾼高,有利利于公司营收,甚⾄至于私下中的关系怎样。
从⽽而会衍⽣生出代理理公司内部⼀一套⾮非标准的list,然后再根据客户需求锁定⽬目标供应商,同时运⽤用⼀一些数据、案例例进⾏行行佐证。
4.如何让代理理公司在选择供应商时第⼀一时间考虑到我们
⼀一般情况下,被代理理公司第⼀一时间拒绝的原因基本为:
主观概念中对于供应商的不不认可、不不了了解、服务不不完善、对对接⼈人员的不不认可;
在以往的沟通或合作中,对接⼈人员摆空话,不不够⽀支持,造成代理理公司辜负于客户期望值;
供应商及对接⼈人多年年⼀一成不不变、缺少沟通。
(1)从⼈人⼊入⼿手,学会推销⾃自⼰己
着装:第⼀一印象、注重细节、⼤大⽅方得体、外在有强烈烈的⾃自我⻛风格,给⼈人留留下深刻印象
交友:选择多途径实时互动、平等对待、关⼼心、内在有强烈烈的⾃自我⻛风格、善⼋八卦
服务:帮助客户发展、诚恳对待客户、⼯工作内外同样关⼼心
(2)及时影响客户感觉
掌握代理理公司对所代理理的客户策略略:⽐比如,代理理公司在接下来的⼀一段时间会将移动互联⽹网、OTT、某领域作为针对于客户的⼤大策略略,那我们就要第⼀一时间将我们的优势传输给代理理公司。
代理理公司所代理理的客户特点:什什么是客户的真正需求点,需要跟直客销售迅速沟通,以保持与客户间的往来信息准确、顺畅。
及时分享公司产品信息给到代理理:根据每个客户所需求的不不同分类进⾏行行分享,包括案例例、产品信息、竞品状况,以保证代理理公司时刻掌握供应商的最新情况。
谨慎对待竞争对⼿手间的对⽐比:不不贬低,预防所服务客户私下与竞争对⼿手有交情、让客户反感。
客观⽐比较:客观的运⽤用事实对⽐比⾃自⼰己与竞争媒体的优劣势,让客户直接肯定我们
(3)轻产品,重解决⽅方案
忌讳只将资源进⾏行行罗列列,要进⾏行行包装。
再简单的产品形式也要突出利利益点、明确告知客户为什什么要买,与市场营销结合会带来哪些好处。
顾问式,平等的交流,忌讳以教导的形式向客户灌输信息,要以正确的⽅方式引导,设身处地的为客户解决问题。