第二章供应商须知

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供应商须知

第一章供应商须知1供应商应当具备政府采购法规定的条件，并符合本次采购项目要求的特定条件。

2报价产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，并对来源合法性负责；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。

3、本次采购除特别说明外不接受进口产品报价，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

4、报价应包括交付使用前的所有费用：即货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、培训、技术服务及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

采购需求中没有分包的，供应商不得拆分报价；已经分包的，供应商可以选择一个分包报价，也可以选择多个或全部分包报价。

供应商属于小型企业，且报价产品属于小企业制造的，在评审时将获得优势。

但要提供《中小企业声明函》（“中小企业划型标准”详见南京市政府采购中心网站政策法规《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号）。

第二章评审办法比照最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商为成交供应商。

其标准如下: 所有技术及商务条款均为实质性要求，不接受负偏离。

第三章产品名称和数量及参数要求:、货物技术参数及需求清单:1质保期2、交货期5、付款条件6、其他要求第五章供应商特定条件要求第六章其他部分要求书；使用说明书；用户手册（中文）；及合同中要求的其他文件资料。

所提供的技术资料（含软件）完整正确，图纸、数据和资料准确无误，在未验收前，货物保管、安全均由供应商负责，货物送到采购人指定地点，并负责办理运输和装卸，费用由供应商负责。

4、采购人使用该货物的任何一部分，当受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的投诉时，一切后果由供应商负责。

5、所有设备须提交详细的技术规格响应表，并注明品牌产地和生产厂地。

6、要求提供的备件：保证货物正常运行的标准配置的附件及专用工具，均应包含在谈判最终报价中，并应将其数量和单价单列，供谈判时使用。

供应商安全保密须知模版

供应商安全保密须知为加强汉东安全保密管理工作，保证汉东及其他相关方的信息和信息系统（包括但不限于硬件、软件、网络、人员、基础设施及物理环境）的保密性、完整性和可用性，切实维护权益人的合法权益，请务必遵守以下条款：第一部分：供应商来访安全保密要求1.在办理来访手续时，须提供有效身份证件及工作单位证明，如果提供虚假信息，一经查实，每人每次支付违约金人民币1万元。

2.在办理来访手续时，须主动将带拍照功能的手机封膜，如果被发现手机未封膜或封膜破损，每部手机每次支付违约金人民币1万元。

3.禁止私自携带有拍摄、存储功能的设备（包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、相机、U盘、移动硬盘等）进入汉东。

如因工作需要带入汉东，在办理入厂手续时，3.1须主动在门岗保安处申报并对设备进行封膜或在摄像头处贴封条。

如果没有主动申报所携带的有拍摄、存储功能的设备，或在厂内被发现上述设备封膜或封条有破损的，每台设备每次支付违约金人民币1万元。

3.2须主动将随身携带的笔记本电脑及平板电脑等计算设备交给门岗保安检查，设备须满足汉东的防病毒管控要求（安装防病毒软件并保证病毒库更新时间为最近10天）。

如果将不满足防病毒软件管控要求的设备带入，每台设备每次支付违约金人民币1万元。

4.不得将非汉东提供的电脑等计算设备带入汉东红色安全区域（包括但不限于研发车间、实验室、IT机房等）和黄色安全区域（包括但不限于量产车间、仓库等），违者每台设备每次支付违约金人民币1万元。

5.不得以任何形式和理由，带领与来访业务无关人员进入汉东，违者每带一人每次支付违约金20万元。

6.不得借用他人证件（包括汉东雇员厂牌、其他供应商证件等）或将本人供应商证件借给他人使用，违者每次支付违约金人民币1万元。

供应商行为同时触犯第5条规定的，违约金以第5条为准。

7.供应商须保证其提供设备上使用的电脑（包括但不限于上位机、工控机等）安装汉东指定的防病毒软件及安全补丁。

若未按汉东要求安装的，违者每台每次须支付违约金人民币1万元且供应商应在接到整改要求后24小时内完成整改并提交验收；若未在24小时内完成整改则每超24小时每台须支付违约金人民币1万元，不足24小时的，按24小时计算。

超市供应商须知

供应商须知
为了使我们学生创业超市的经营更加有效率，更加规范化，供应商需积极配合本超市工作，现有以下注意事项：
1、自2016年1月起，食品安全为首，供应商所供一切商品均需质检报告、报价单同新品一起带到超市，否则，一概不收，且滞留新品于超市有丢失或破损情况超市一概不负责任。

2、对调价商品，供应商必须提前15天提供相关资料和调价单，否则涨价商品价格按原价进行录入。

3、超市规定：送货员未经超市人员统一不得带包进入超市。

商家在无超市人员陪同下不得进入超市仓库。

4、领导规定：在送货单上划掉5个以上需供应商另开单据，否则，本次商品一概不收。

若拒不执行，导致无法结账，所有后果自行负责。

5、商家在清点完货之后，未拿到打印单之前不得上货，且不允许独自上货。

业务员抄完货后需将清单交给后台人员确认签字，送货时一并带来，否则，不收货。

6、超市会及时通知商家处理临期或破损商品，业务员未及时处理而导致商品过期由供应商自行承担责任。

7、超市结账日期不固定，商家需等待超市通知，结账期间一律不收货。

超市盘点期间一律不收货，待结束方可。

学生创业超市
2016年3月28日。

供应商须知前附表.doc

第二章供应商须知供应商须知前附表第三章：太平柜招标要求、参数一、技术参数：1、尺寸要求：整机外形尺寸（长*宽*高）：≥2700*940*1800（mm）内空尺寸（长*宽*高）：≥2050*680*1500（mm）门高：≥440（mm）担架尺寸（长*宽）：≥1980*640（mm）2、材质要求：担架材质：优质不锈钢板，厚度≥1.0mm外科材质：优质不锈钢板，厚度≥1.0mm内胆：优质不锈钢板，厚度≥0.8mm，设有排水孔装置蒸发器：紫铜管，≥φ16mm，S型工艺，制冷效率高冷凝器：网状冷凝器保温层：采用聚氨酯，高压整体一次性发泡成型技术3、制冷要求：直冷制冷标准：环境温度35℃时，直冷空间温度达到-20℃。

压缩机：全封闭式压缩机制冷剂：环保型制冷剂4、电气控制系统要求：电压区间：190—240V控制系统：手自一体双控制系统，三柜一体独立三路进线、独立制冷系统、独立控制系统等，温度在设定范围内自动控制，出现异常自动报警。

自动控制系统无法正常工作时，启动手动系统。

自动控制系统应具备集成手机远程控制、电脑控制、电压、电流、温度显示灯高集成智能控制功能。

响应文件格式附件一：报价函济宁市第二人民医院：经研究，我们决定参加编号为的应文件。

我方完全响应采购文件的全部内容，我方兹以以下内容参加该项目：报价：大写：万元。

小写：万元供货期：天质保期：天优惠条件及服务承诺：我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我们提交的响应文件（投标文件），正本一份，副本一份。

正本具有法律效力。

当副本与正本不一致时，以正本为准。

2、我们对响应文件（投标文件）中所提供的各种技术标准、设备的相关参数和所有证书、文件、经营业绩、合同、财务报表以及售后服务机构的真实性承担完全的责任。

如有虚假，我们愿意承担一切后果。

3、如果我们的响应文件（投标文件）被接受，我们将认真履行采购文件中规定的每一项要求，并按我们在响应文件（投标文件）和磋商中的承诺，按期、保质完成项目。

供应商须知

上海山鑫塑胶有限公司供应商须知为明确双方责任，规范操作，我司制定供应商须知如下：一．产品供应、加工及价格：1.对于我司明确原料、标准的产品，供应商不得私自更改配方或者工艺方法；2.对涉及属我司所有的商标、版权、模具等权利的，供应商未经我司同意不得挪作它用或自行处置，否则由此产生的一切法律责任由供应商自行负责；3.对于我司委托供应商加工的产品，所用的原料价格必须得到我司确认；4.供应商严禁对外透露或宣传供应到我司的产品价格；二．验收标准及质量赔偿：1.供应商必须严格按照我司提供的技术标准、工艺要求、原材料标准组织生产、采购，未经我司书面同意，供应商擅自变更产品标准的，由此产生的质量问题由乙方负责；2.供应商有责任维护、保养好生产过程中所使用的模具，一旦模具使用到期，应立即更换，否则由此产生的产品质量问题由乙方负责；3.因供应商提供的货物存在质量问题（经双方确认或经权威的检验机构检测确认）导致我司生产的产品有质量缺陷引起我司客户投诉或赔偿的，我司将责成供应商承担连带责任。

4.供应商所提供产品品种、型号、规格、质量不符合验收标准的，我司将按不合格品直接退货，对我司决定作退货处理的产品，由供应商负责退货并承担一切相关费用；三．运输及交货期：1.供应商有义务及时将到货时间通知我司，便于我司安排人员验收及收货，否则由此产生的费用和责任由供应商负责；原则上供应商将所供产品送达我司生产场所（浦东川周公路3128号，但供应商亦有义务将所供产品送达我司指定地点（除我司生产场所外上海市内任一指定地点），供应商需确保有关运输装置、条件符合国家有关安全、环保等规定，因违反有关规定而产生的一切法律责任及费用由供应商自行承担。

2.供应商逾期交货的，应及时与我司协商、联系、沟通，经我司同意方可送货，否则我司有权向供应商收取因逾期交货所造成的我司经济损失的费用。

四．其他责任：1.供应商由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向我司通报不能履行或不能完全履行的理由，经我司同意后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

供应部规章制度

供应部规章制度第一章总则。

第一条为规范供应部的工作，提高工作效率，保障供应链的顺畅运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于供应部全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条供应部是公司供应链管理的核心部门，负责采购、库存管理、物流配送等工作。

第四条供应部应秉持公平、公正、公开的原则，确保供应商的选择和采购过程的透明化。

第五条供应部应与其他部门密切合作，共同推进公司的业务发展。

第二章供应商管理。

第六条供应部应建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和分类，确保供应商的质量和信誉。

第七条供应部应与供应商建立合作伙伴关系，共同制定长期合作计划，确保供应稳定和质量可控。

第八条供应部应定期进行供应商的考核，对不符合要求的供应商采取相应的处理措施。

第九条供应部应加强对供应商的监督，确保供应商的产品符合公司的要求和标准。

第三章采购管理。

第十条供应部应根据公司的业务需求，制定采购计划，并及时与相关部门进行沟通和协调。

第十一条供应部应积极寻找优质供应商，确保采购的物料和设备符合公司的要求和标准。

第十二条供应部应建立采购合同管理制度，明确采购合同的签订、履行和终止的程序和要求。

第十三条供应部应建立采购审批制度，确保采购的合理性和经济性。

第四章库存管理。

第十四条供应部应建立库存管理制度，确保库存的安全、准确和可控。

第十五条供应部应定期进行库存盘点，及时发现和解决库存异常情况。

第十六条供应部应根据销售预测和市场需求，合理安排库存量和库存周转。

第五章物流配送。

第十七条供应部应建立物流配送管理制度，确保产品的准时、安全送达。

第十八条供应部应与物流公司建立良好的合作关系，确保物流配送的效率和质量。

第十九条供应部应对物流配送过程进行监控和评估，及时解决问题和改进流程。

第六章违纪处分。

第二十条对于违反本规章制度的员工，供应部将根据情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

第七章附则。

第二十一条本规章制度由供应部负责解释和修订，并报经公司领导批准后生效。

第二部分供应商须知第三部分合同第四部分附件—响应文件格式【模板】

询价文件采购项目编号：川震政采询（2017）0005号采购项目名称：UPS电源及汽油发电机采购采购人： XXX地震局康定地震中心站中国·四川二○一七年十二月目录第一部分询价邀请1第二部分供应商须知2A 总则 (3)B 询价通知书说明 (3)C 响应文件的编写 (4)D 响应文件的递交 (7)E 投标和评定成交供应商 (7)F 授予合同 (9)第三部分合同11拟签订合同的主要条款内容 (12)第四部分附件—响应文件格式13附件1报价函 (14)附件2供应商相关证明材料 (15)附件3法定代表人身份证明书 (16)附件4法定代表人授权书 (17)附件5承诺函 (18)附件6项目实施方案 (19)附件7报价表 (20)第五部分技术及服务要求22第一部分询价邀请四川省地震局康定地震中心站“UPS电源及汽油发电机采购”项目需进行限额以下分散采购，为确保采购充分体现公平竞争的原则，拟以询价方式采购，兹邀请国内合格的供应商就下述采购内容采购提交密封的响应文件。

一、采购项目编号：川震政采询（2017）0005号。

二、采购项目名称：“UPS电源及汽油发电机采购”项目（需求详见询价通知书第五部分）供应商应按照询价通知书的要求制作响应文件，并对采购内容作实质性响应。

三、供应商资格条件：在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格并有效存续的供应商；具有能够履行本次采购项目的能力。

本项目不接受联合体投标。

四、报名及领取询价通知书时间：2017年12月8日至2017年12月14日止（北京时间9:30-17:00，法定节假日除外)。

五、报名及领取询价通知书地点：XX市人民南路3段29号四川省地震局机关服务中心政府采购办公室。

供应商在领取询价通知书时须携带下列有效证明文件：1、营业执照复印件；2、领取人身份证复印件；注：以上资料需盖供应商公章。

六、递交响应文件截止时间：2017年12月18日10:30。

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达规定地点。

询价文件(范本)

询价文件(范本)售后服务的联系方式和证明文件。

第二章供应商须知1、供应商应仔细阅读报价邀请书和相关文件，了解采购项目的具体要求和条件。

2、供应商在报价前应仔细核对报价文件的内容，确保准确无误。

3、供应商应保证所提供的产品和服务符合国家相关法律法规和标准要求。

4、供应商应遵守诚实守信、公平竞争的原则，不得采用欺骗、贿赂等不正当手段获取合同。

5、供应商应保证所提供的产品和服务的质量，并承担相应的售后服务责任。

第三章政府采购合同书格式1、合同双方应在签订合同前仔细审查合同内容，确保合同内容符合双方意愿。

2、合同应包括采购项目名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、验收标准等内容。

3、合同中应明确双方责任和义务，如供应商的产品质量保证和售后服务责任，采购机构的付款义务和验收义务等。

4、合同中应规定违约责任和解决争议的方式和程序，如采购机构有权解除合同、要求供应商赔偿损失等。

第四章技术要求及售后服务1、垂直压缩式垃圾站和水平压缩式垃圾站应符合国家相关标准和技术要求。

2、供应商应提供详细的产品说明书和技术参数，确保采购机构了解产品性能和使用方法。

3、供应商应承担相应的售后服务责任，包括产品质量保证、维修、更换等。

第五章报价文件格式1、报价文件应包括公司简介、产品说明、技术参数、质量保证书、售后服务承诺书等内容。

2、报价文件应按照报价邀请书中的要求进行格式和内容的编排。

3、报价文件中的所有内容应准确无误，如有虚假信息或误导性陈述，将影响供应商的信誉和声誉。

本项目要求投标人提供授权证明文件或生产厂家对投标人出具的有效销售授权。

购买询价文件时，报价供应商需要携带营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本、成功案例合同复印件加盖公章等资质证明文件。

同时，还需提供法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件、产品相关检测报告、质量管理体系认证证书和环境管理体系认证证书。

如果投标人提供的产品非自产，还需提供生产厂家的授权证明文件或销售授权书。

采购供应商须知及注意事项

采购供应商须知及注意事项采购供应商是企业采购过程中非常重要的一环，选择合适的供应商能够确保企业采购的顺利进行和产品质量的稳定。

为了帮助企业更好地与供应商合作，本文将介绍一些采购供应商须知及注意事项。

一、供应商选择1. 清晰明确的采购需求：在选择供应商之前，企业应明确自己的采购需求，包括产品规格、数量、质量要求等。

只有明确需求，才能更好地与供应商进行沟通和比较。

2. 多渠道寻找供应商：企业可以通过多种渠道寻找供应商，包括互联网、行业协会、采购展会等。

在寻找供应商时，可以考虑不同的供应商，以获得更多的选择。

3. 供应商调研和评估：在决定与某个供应商合作之前，企业应进行供应商的调研和评估。

可以了解供应商的经营状况、生产能力、产品质量、售后服务等方面的信息，并与其他供应商进行比较。

4. 供应商的信誉和声誉：企业应考虑供应商的信誉和声誉，可以通过查阅供应商的资质证书、客户评价等方式进行了解。

选择有良好信誉和声誉的供应商，能够提高采购过程的安全性和稳定性。

二、合同签订1. 明确合同条款：在与供应商签订采购合同之前，企业应明确合同的条款，包括产品规格、数量、价格、交货期限、质量标准、售后服务等内容。

合同条款应具体明确，避免产生歧义和纠纷。

2. 合同的履行和监督：企业在与供应商签订合同后，应严格履行合同的约定，并进行监督和检验。

如果发现供应商违反合同条款，企业应及时采取措施，保护自身权益。

3. 合同的变更和解除：在采购过程中，由于各种原因，可能需要变更或解除合同。

企业应根据合同条款的规定，与供应商进行协商，并及时书面确认变更或解除合同的内容。

三、供应商管理1. 供应商绩效评估：企业应定期对供应商的绩效进行评估，包括产品质量、交货准时率、服务质量等方面。

评估结果可以作为与供应商合作的重要参考依据。

2. 供应商的培训和支持：企业可以与供应商合作，提供培训和支持，帮助供应商提高产品质量和生产能力。

通过良好的合作关系，可以实现互利共赢的局面。

供应商行为规范与安全须知

供应商行为规范／安全须知一、为了进一步改善和提升本公司员工的业务水平和从业道德, 同时规范管理供应商在上海福井化成塑胶有限公司/福井化成贸易（上海）有限公司的日常行为, 以达到管理及发展的要求, 特制定如下行为规范:对于下列情况, 本公司将给予供应商相应处罚:1.作业资质。

l）未按规定对车辆进行年检年审, 无证无照。

无操作资质从事作业（如无驾驶证等）。

2）未经允许转包工程承包项目。

2.现场环境。

l）装卸或施工中未将物品、产品、原纸摆放整齐。

装卸或施工完毕, 未将铲板、周转箱、废弃物放到指定位置, 并清理现场。

2）随地吐痰／乱扔垃圾, 衣冠不整（穿拖鞋／短裤／背心）。

3）车辆乱停、乱放, 堵塞道路。

车辆严禁停放在公司大门口及门口两边马路50米以内。

4）车辆外观粘满泥土／油垢。

5）停在主干道上等待装卸货物, 未在指定堆放地堆放。

6）厂内禁止鸣笛。

3.消防安全。

l）擅自使用及破坏消防设施、工具及违反公司其他规定。

2）在非吸烟区内吸烟。

3）擅自接电, 未在本厂设备部人员指导下规范安全接电。

4）携带易燃、易爆及危险品进入厂区。

4.人员素养。

1）送货本厂的人员未经供应商培训相关行为规范和安全要求。

2）事故隐患整改做不到定人、定时间、定措施。

3）未按规定配备现场负责人。

4）出入厂, 未主动配合仓库人员和部门管理人员的检查、抽查。

出入厂未带“帽子”。

5）出入厂, 无单据, 且无正当理由。

带无关人员进入厂区。

6）出入厂, 未在通道上行走。

7）不服从仓库装卸人员的管理, 语言侮辱、恐吓工作人员。

8）在工厂内有打架斗殴行为。

9）未经允许携带本公司物品出厂, 属偷盗行为。

10）未经允许, 擅自使用本厂设施工具。

11）在厂区内／车厢内／驾驶室内／车厢底下睡觉。

二、 12) 未在吸烟处吸烟。

13）未经许可进入办公室／仓库／生产区域。

14）损坏工厂建筑物／路灯／路牙／草地等公用设施。

15）手动液压车当作“踏板车”在厂区内滑行。

供应商入场装修与安全须知（二篇）

供应商入场装修与安全须知为了保证装修质量并符合公司形象要求，同时确保装修过程中的消防、商品和人员安全，特制定本规定：一、入场规定5160061141、供应商入场须办理登记并出示有效证件（身份证、行车证、驾照）换取临时出入证方可进入商场，离开时凭临时出入证换取有效证件。

2、供应商施工队伍须在防损部缴纳出入证押金10元/人，持证进入商场。

3、未能出示出入证的人员，防损人员有权拒绝其进入店内，由此引致工期上的延误，令行政费用增加，本商场保留追究权利。

4、供应商施工队伍携入设备及材料须在现场防损人员处填写物品携入/携出单方可进入商场，装修完毕时需提供携入单方可将相关设备材料携出商场。

5、供应商施工队伍进场装修须在财务部缴纳支付装修保证金xx 元，商场每天收取20元用电费用，装修完根据实际施工天数一并从保证金中扣除。

施工队伍凭缴纳保证金费用收据，到现场电力管理人员处接电并进行施工。

二、现场作业规定:1、装修责任人应自行负责第三者保险及劳工保险，出现意外事件由装修负责人全权承担责任。

2、无论是公司出资装修还是商家自行装修，装修责任人及装修工人都必须遵守本商场消防安全规定以及相关规定，并服从商场职能部门的管理和监督。

3、进场装修人员必须在装修范围内活动，并不得吸烟、动用明火、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾及装修废物。

4、凡商场铺设地板的区域严禁在地面订钉、打洞等一切破坏地面原貌的行为；5、除在装修范围内，及商场指定的出入路线及范围（如进出/入装修范围的路线及厕所等），装修人员不得乱串岗位，一经发现，如没有合理解释，防损人员有权将其带离现场。

6、装修工人不得在商场及装修范围内有非法行为，或做出可能影响其他人员的行为及言语。

7、为避免发生危险，在使用电力时，必须使用合乎安全要求的电力插座及使用先帅百货所指定的电力来源。

8、装修材料/工具必须放置稳固及安全，材料/工具较多时必须在装修范围内留下一条能够在突发事件发生时，给予安全逃生之路线。

供应商采购规章制度

供应商采购规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司的供应商采购管理，保障公司的采购活动合法、规范进行，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、劳务等采购。

第三条公司采购活动应坚持公开、公平、公正的原则，保证采购品质、价格、交货期满足公司需求。

第四条公司应设立采购部门，负责公司的采购管理工作，严格履行采购规章制度。

第二章供应商管理第五条公司应根据自身的经营需求，建立完善的供应商数据库，纳入合格的供应商名单。

第六条供应商的评定应综合考虑其经营规模、信誉度、产品质量、价格竞争力等因素，定期进行评估和审查。

第七条供应商应严格遵守国家法律法规，遵循商业道德，提供合格的产品和服务。

第八条在与供应商的合作中，公司应坚持平等互利的原则，维护供应商的合法权益。

第九条公司与供应商之间的合同、协议应当明确规定双方的权利和义务，并加盖双方的公章。

第十条公司应加强与供应商的沟通和协调，及时解决可能出现的问题，保障采购活动的顺利进行。

第三章采购流程第十一条公司的采购活动应当制定明确的采购计划，明确需求物品的种类、数量、质量标准、交货时间等。

第十二条采购计划经相关部门审批后，由采购部门负责组织实施，依法合规采购。

第十三条采购部门应当通过公开招标、邀请招标、询价等方式选取合适的供应商，并对比价、审核报价。

第十四条采购部门应当依照采购合同执行供应商的交货要求，及时确认是否符合公司要求。

第十五条采购部门应做好采购档案管理工作，包括但不限于合同、发票、检测报告等文件。

第四章监督检查第十六条公司应定期对采购活动进行监督检查，确保采购活动的合规、规范进行。

第十七条采购部门应建立定期巡查制度，对采购过程中可能发生的问题进行排查，及时解决。

第十八条公司应加强对供应商的监督检查，遵守合同约定，维护公司的合法权益。

第十九条公司应建立和完善违规处理机制，对采购活动中的违规行为进行严肃处理。

第五章其他第二十条本规章制度自颁布之日起正式实施，如需修改或补充，须经公司领导同意并报公司董事会审核批准。

规范供应商的规章制度

规范供应商的规章制度第一章宗旨与范围第一条为了维护公司的利益，保障供应商与公司的良好合作关系，规范供应商的行为，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有和公司进行商务合作的供应商。

第二章供应商管理第三条供应商应符合国家法律法规及公司相关政策与要求，保持诚信、合法、公开、公平的原则进行合作。

第四条供应商应具备合法的进出口资质，提供合格的产品和服务，并保证产品和服务的质量和安全。

第五条供应商应遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，并承诺不泄露相关信息给第三方。

第六条供应商应按时履行合同，保证交货质量和数量符合合同约定，如不能按时履行合同，必须提前通知公司，并得到公司的书面同意。

第七条供应商在合作过程中，应积极配合公司的审核、检查工作，确保产品和服务符合公司的要求。

第八条供应商应建立健全的质量管理体系，确保产品和服务的质量能够持续改进。

第九条供应商应具备较好的售后服务能力，保证在产品出现质量问题时能够及时处理。

第十条供应商应建立健康的劳动关系，保障员工的合法权益，严禁违法用工行为。

第十一条供应商应定期向公司提交经营报告和财务报表，并配合公司进行资信调查。

第三章违规处理第十二条若供应商违反本规章制度的规定，公司有权采取下列措施：1. 警告：口头或书面警告供应商，并要求立即整改。

2. 停止合作：暂停与违规供应商的合作，同时要求补救措施。

3. 终止合作：终止与违规供应商的合作，解除合同，并保留追究其法律责任的权利。

第十三条对于按照前述规定被终止合作的供应商，公司将在一定期限内拒绝其再次合作的申请。

第四章附则第十四条本规章制度由公司供应链管理部门负责解释和执行，不定时进行修订。

第十五条本规章制度自发布之日起生效。

规章制度制定日期：XXXX年XX月XX日公司名称：XXX公司供应商签字确认： _______________日期：XXXX年XX月XX日以上为供应商规章制度草案，敬请供应商配合执行。

第二章供应商须知

第二章供应商须知供应商须知前附表第三章技术标准和要求牙科综合治疗机技术参数要求及要求1、患者座椅1.1整机消耗功率375W1.2配有水、气、电总开关1.3内置式地箱，水单元与牙科椅连接，隐藏所有管道，清洁卫生1.4升降范围：最高≥780mm；最低≤380mm1.5升降方式采用直线电动，垂直升降1.6牙椅采用静音直流电机和无缝包皮工艺1.7豪华型双关节折叠式头枕，可单手操作，不仅适用于普通治疗，同时适用于对儿童及残障人士的治疗1.8配有两个预置椅位和三个可设定的程序椅位1.9配有最后记忆治疗椅位，在吐痰位操作完成后轻松回到之前的工作椅位，节省操作时间★1.10靠背无木质结构，靠背外壳、器械盘底部采用铸铝材料，牙科椅上下平行盖采用钢板喷粉工艺，1.11内部采用优质加厚钢材焊接电泳而成1.12配有机椅互锁系统，手机工作状态下，椅位保持锁定★1.13带有自动检测功能，牙椅故障会以不同声次报警声提示。

配有座椅安全系统，当靠背或坐垫遇到阻力时，牙科椅自动停止2、医生单元2.1下挂式器械盘，五个器械位（多种器械可选：光纤支持，洁牙机，电马达）2.2器械盘高度可灵活调节,器械盘底座为铸铝成型工艺★2.3进口原装集成阀，最大程度减少驱动气衰减，保证手机充足动力2.4手机喷雾大小可以调节（尤适合于单点喷雾手机）2.5配有两把进口压盖高速手机、一支三用枪2.6三条气控手机连管2.7控制面板可调节预置及程序椅位，口腔灯开关及亮度，水杯加水及冲痰盂功能★2.8配有四向摇杆调节患者座椅椅位3、助手单元3.1宽延展助手架臂系统满足两手操作3.2助手架臂系统可向外旋转出90度以满足四手操作3.3四个器械位，可选配光固化3.4一个助手架控制面板3.5配有一支三用枪3.6一条强吸管3.7一条弱吸管4、水单元4.1 24V/80W自动恒温水加热器，具有防干烧功能4.2进口水气管，具有抗老化性和抗腐蚀性4.3水杯加水量及冲痰时间均可设置保存4.4可旋转、可拆卸的玻璃痰盂方便清洗4.5抽吸系统可多种可选：文氏抽吸或湿抽或干抽4.6易于拆卸及清洗的吸唾过滤系统，有效防止吸唾的堵塞4.7配有1.5L净水瓶及水源转换开关5、口腔灯5.1 12 VAC，功率50W，光照度8000 - 25000 Lux，可进行无极变光的亮度调节5.2具有口腔灯与座椅同步控制系统，调节椅位时口腔灯自动关闭，椅位调整完毕，口腔灯自动打开并恢复到所调定的亮度5.3口腔灯手柄采用不锈钢材料，便于清洁5.4口腔灯罩采用简易搭扣式设计，方便灯罩清洁及灯泡更换6、医生工作椅6.1坐垫及靠背的高度可灵活调整6.2靠背的角度可根据需要进行调整及锁定6.3带轮子自锁功能，空载时，推动轮子的摩擦力增大，保障医生安全★7、提供设备易损配件报价8、各供应商应提供生产商印刷的含主要技术参数的彩页原件（或提供由该仪器生产厂家盖章的技术参数一览表），以确保货源渠道正常。

供应商须知

供应商须知采购内控原则及要求一、联丰织造供应商商业行为指引1、严禁贿赂供应商不得以任何形式向联丰织造员工馈赠“礼金、有价证券、购物卡及其他贵重物品”等。

2、关联供应商主动申报以下情况下，联丰织造供应商被视为关联供应商：（a）联丰织造现职员工是供应商的直接投资者，或兼任职务；（b）联丰织造现职员工的主要亲属是供应商的直接投资者，或担任职务；（c）前联丰织造员工为供应商的直接投资者，或在供应商处担任职务；（d）前联丰织造员工，从联丰织造离职后成为供应商的直接投资者以及到供应商工作或者任职。

附主要亲属：指采购业务人员配偶和子女；夫妻双方的父母、兄弟姐妹；以上人员的配偶。

3、禁止外包或转包供应商未经联丰织造事先书面允许，不得将其承包的订单转包给其下游供应商，或直接转包、分包联丰织造订单。

如供应商私自进行以上行为或存在以上行为而隐瞒不报，被联丰织造查实，将视情况进行处罚，或有权终止合作并要求承担所有损失。

4、杜绝不良行为供应商不得向我司提供假冒伪劣产品，扰乱市场供应商不得相互串通报价或与采购人员串通报价供应商不能按期提供相关发票或提供假发票供应商样品与成品品质不符（每批次不合格数量超过当批次总量的3%以上），或者出现严重质量责任事故有损联丰织造形象供方不得将明知不符合物料技术规格书的物料提供给买方且不事先告知。

供方不得向我司推广不符合行业发展趋势或不符合供方发展方向的物料且不事先告知。

供方向买方提供的文件、资料、数据、陈述和口头陈述等应保证真实、准确供方应严格遵守向买方提供的承诺、双方签署的合同、协议，按时、保质、保量提供货物；合理报价，不商业欺诈；不以次充好、不偷工减料。

NO PO, NO WORK 严禁在没有签署采购合同或者没有合法PO（订单）的情况下，强行发货。

无有效合同及合我司合规订单资料，不得发生业务，否则，公司将视为无效；6、对帐及付款供应商应在每月5日前按联丰织造要求格式主动与各合作事业部完成上月对帐，10日前事业部应将对帐单和原始底联交于财务订单核算员复核；20日前财务部根据各板块的合作规定出具开票通知单，25日前供应商开具发票并交到财务，25日财务根据收到的发票按帐期开排款并进入付款程序，各事业部工作人员按照排款计划在系统内完成款项申请。

供应商须知

第一章供应商须知1、供应商应当具备政府采购法规定的条件，并符合本次采购项目要求的特定条件。

2、报价产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，并对来源合法性负责；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。

3、本次采购除特别说明外不接受进口产品报价，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

采购需求中没有分包的，供应商不得拆分报价；已经分包的，供应商可以选择一个分包报价，也可以选择多个或全部分包报价。

供应商属于小型企业，且报价产品属于小企业制造的，在评审时将获得优势。

其标准如下：所有技术及商务条款均为实质性要求，不接受负偏离。

第三章产品名称和数量及参数要求：第四章商务部分要求1、质保期2、交货期、交货地点35、付款条件6、其他要求第五章供应商特定条件要求第六章其他部分要求第七章本项目相关附件第八章合同主要条款根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照招标结果签订本合同。

第一条合同标的乙方根据甲方要求提供下列服务：服务内容详见乙方响应性文件等。

第二条合同总价款见供应商投标报价一览表。

第三条组成本合同的有关文件下列关于本项目采购文件和有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第四条权利保证乙方应保证为甲方提供货物和服务任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。

第二篇供应商须知

第二篇供应商须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。

（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

（三）竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。

如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。

一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（四）本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。

三、谈判要求（一）响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

1.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

2.联合体本项目不接受联合体参与竞争性谈判。

（二）保证金：1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、保证金”；2.发生以下情况之一者，保证金不予退还：2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。