采购情况记录表
采购部表格大全
采购部表格大全
一、供应商信息表格
该表格用于记录供应商的基本信息和联系方式，便于采购部与供应商进行沟通和合作。
包括供应商名称、地址、电话、邮箱等内容。
二、需求申请表格
该表格用于采购部门内部员工申请物品或服务的需求。
员工需要填写物品或服务的名称、数量、规格、用途等信息，便于采购部门进行处理。
三、报价比较表格
采购部门在选择供应商时，通常需要进行报价比较。
该表格用于记录不同供应商对同一物品或服务的报价，便于采购部门进行比较和决策。
四、采购订单表格
一旦决定选择供应商，采购部门需要生成采购订单以确认采购
内容和要求。
该表格用于记录采购的物品或服务名称、数量、价格、交货日期等信息。
五、交付确认表格
当供应商交付物品或完成服务后，采购部门需要对交付进行确认。
该表格用于记录交付的物品或服务是否与采购订单一致，并进
行签收确认。
六、供应商绩效评估表格
为了及时评估供应商的绩效，并根据绩效调整合作方式，采购
部门需要进行供应商绩效评估。
该表格用于记录供应商的绩效评估
指标和评分情况。
七、费用报销表格
采购部门在进行采购过程中可能会产生一些费用，需要进行报销。
该表格用于记录采购相关的费用清单，便于财务部门进行审批
和报销处理。
八、库存管理表格
采购部门需要对库存进行管理，以确保及时补充物品并避免过
量存储。
该表格用于记录库存物品的名称、数量、进货日期等信息。
以上是采购部常用的表格大全，通过使用这些表格，可以提高
采购工作的效率和准确性。
安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心
安徽大学单位自行采购活动记录表
注：1、本表适用于自行采购1万元及以上、单位自行采购限额以下的线下采购项目。
2、本记录表原件由使用单位存档备查。
在采购管理系统进行自购备案时须扫描或拍照上传此表审核。
3、有关术语解释：
市场比选采购成交原则：技术、服务等标准统一的货物和服务项目，按“有效低价”原则选择供应商；其它的采购项目，可按“综合性价比高”的原则选择供应商。
“有效低价”是指符合项目实质性需求的前提下，选择最低报价的供应商；
“综合性价比高”是指符合项目实质性需求的前提下，选择综合性价比最高的供应商。
使用单位须在采购活动记录中详细描述选择成交供应商的理由。
材料采购明细账汇总表
材料采购明细账汇总表1. 引言本文档旨在对材料采购明细账汇总表进行详细解释和说明。
材料采购明细账汇总表是一个重要的财务工具，用于记录并汇总公司在一定期间内的材料采购情况。
该表能够帮助公司管理人员了解材料采购的总体情况，并为决策提供参考依据。
2. 表格结构材料采购明细账汇总表通常包括以下几个主要字段：•日期：记录材料采购发生的日期。
•采购单号：每笔材料采购都会生成一个唯一的采购单号，用于跟踪和管理。
•供应商：记录供应材料的单位或个人名称。
•材料名称：记录采购的具体材料名称。
•规格型号：记录材料的规格型号，用于更加明确地描述采购的材料。
•数量：记录采购的数量。
•单价：记录每单位材料的购买价格。
•金额：记录每笔材料采购的总金额，计算方式为数量乘以单价。
•备注：提供一些额外的信息或说明，如特殊要求、材料用途等。
下面是一个示例的材料采购明细账汇总表：日期采购单号供应商材料名称规格型号数量单价金额备注20200101 PO001 供应商A材料A 规格1 100 5.0 500.020200102 PO002 供应商B 材料B 规格2 200 3.5 700.0 特殊要求20200103 PO003 供应商C材料C 规格3 50 7.0 350.020200104 PO004 供应商D材料D 规格4 300 2.0 600.03. 使用说明3.1 添加新的材料采购记录在材料采购明细账汇总表中添加新的材料采购记录时，需要依次填写日期、采购单号、供应商、材料名称、规格型号、数量、单价、金额和备注等字段。
确保每个字段都填写准确无误，并对每一次采购进行详细描述。
3.2 计算金额每次采购时需计算并填写金额字段。
计算方式为数量乘以单价，将结果填写到金额栏位中。
3.3 修改和删除采购记录如需修改或删除已有的采购记录，可根据日期或采购单号进行定位。
找到需要修改或删除的记录后，对相应字段进行修改或删除即可。
4. 注意事项•确保填写每一笔采购记录时，所有字段都填写准确无误，以确保后续的汇总统计工作的准确性。
采购谈判记录表
采购项目
实施方式
竞争性谈判□
单一来源□
谈判时间
年月日
谈判地点
责任部门
询价区间
（10万元以上出具）
供应商
报价
谈判价格
供应商签字
中标人
中标价格
谈判小组成员签字
管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核
物资采购比价记录表
采购项目
实施方式
询价采购
开标时间
年月日
开标地点
责任部门
询价单发出时间
年月日
询价供应商
报价
供应商签字
中标人中标价格价格审小组成员签字管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核
采购询价记录表
采购询价记录表
采购询价记录表是用于记录采购部门向供应商发送询价请求的表格。
表格中包含以下字段：
1. 询价编号：每个询价请求都有一个唯一的编号，用于跟踪和识别。
2. 询价日期：记录发送询价请求的日期。
3. 供应商名称：记录被询价的供应商名称。
4. 产品名称：记录需要采购的产品或物品的名称。
5. 规格型号：记录需要采购的产品或物品的规格和型号。
6. 采购数量：记录需要采购的产品或物品的数量。
7. 询价要求：记录采购部门对供应商的询价请求的具体要求，例如
交货日期、质量要求等。
8. 询价结果：记录供应商对询价请求的回复，包括价格、交货期等。
9. 备注：记录其他需要说明的信息或备注。
通过记录采购询价请求的细节，采购部门可以更好地管理采购流程，选择合适的供应商，并进行有效的价格比较和谈判。
同时，记录表
还可以作为日后的参考和审计依据。
药品采购记录表常用
药品采购记录表(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）
XXXXXX医院药品采购记录表采购人：主管领导：
药品不良反应/ 事件记录表编号：部门：：记录日期：年月日
记录人：报告人职业（医疗机构）：医生□药师□护士□其他□报告人签名：
◇不良反应/事件分析
1．用药与不良反应/事件的出现有无合理的时间关系？有□无□2．反应是否符合该药已知的不良反应类型？是□否□不明□
3．停药或减量后，反应/事件是否消失或减轻？是□否□不明□未停药或未减量□4．再次使用可疑药品后是否再次出现同样反应/事件？是□否□不明□未再使用□
5．反应/事件是否可用并用药的作用、患者病情的进展、其他治疗的影响来解释？是□否□不明□
◇严重药品不良反应/事件是指有下列情形之一者：
①引起死亡□
②致畸、致癌或出生缺陷□
③对生命有危险并能够导致人体永久的或显著的伤残□
④对器官功能产生永久损伤□
⑤导致住院或住院时间延长□
近效期药品登记记录本
年月日
急救药品登记记录
年月日
拆零药品记录表
**药房
**药房拆零药品记录表类别：处方药OTC
注：OTC类药品病人信息和病情主述项可不填。
询价采购情况记录表完整
询价采购情况记录表(优质文档，可直接使用，可编辑，欢迎下载）
浙江科技学院询价采购情况记录表
填表人：填表日期: 年月日
注：1。
本表一式三份，按采购项目填写，采购部门、计财处、设备处各一份；
2。
填表部门可按表式要求自行延长表格，供货单位报价清单附本表后。
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
管桩试桩记录表。
询价采购记录表
询价采购记录表
责任部门(单位)（盖章）
采购项目名称
及立项编号
采购项目名称：立项编ຫໍສະໝຸດ ：项目预算金额实施方式
询价采购
询价时间
年月日时分至时分
询价地点
供应商
报价
供应商签字
中标供应商
中标价格
如不是最低价中标，请说明理由：
询价小组成员签字：
询价小组组长签字：
注：采购项目中含多种货物或服务，须附参加询价的供应商盖章的分项报价清单。
中药采购情况汇报表模板
中药采购情况汇报表模板
尊敬的领导：
根据公司要求，我对中药采购情况进行了汇报。
自上次汇报以来，我和采购团
队一直在积极努力，确保公司中药材的供应充足且质量稳定。
以下是我们最近一段时间的采购情况汇报：
1. 采购时间段，2022年1月1日至2022年6月30日。
2. 采购总览，在这段时间内，我们共采购了30种常用中药材，包括人参、黄芪、当归、川芎、白术等。
总采购金额为100万元人民币。
3. 供应商情况，我们与10家中药材供应商建立了长期合作关系，他们分布在
全国各地，确保了我们能够获得来自不同地区的优质中药材。
4. 采购质量，我们严格按照国家药典和公司标准对中药材进行采购，确保其质
量符合要求。
同时，我们也对每批货物进行抽样检验，以确保质量稳定。
5. 价格情况，在这段时间内，中药材的价格总体呈现上涨趋势。
主要受到天气、市场需求等因素的影响。
我们将继续密切关注市场行情，寻求合理的采购渠道，以控制成本。
6. 采购策略，在未来，我们将进一步优化采购流程，加强与供应商的沟通，寻
求更多的采购优惠和保障供应的合作方式，以降低采购成本，确保公司中药材的稳定供应。
综上所述，公司中药材的采购工作一直在稳步推进，我们将继续努力，确保中
药材的质量和供应稳定。
同时，我们也将不断优化采购策略，以适应市场的变化，为公司的发展保驾护航。
感谢领导对我们工作的支持和关注。
此致。
敬礼。
中药采购部敬上。
医疗器械采购记录表格
医疗器械采购记录(此记录表为A4纸横用)日期供货单位数量产品名称规格型号生产/经营许可证号营业执照号注册证号灭菌批号产品效期经办人签字负责人签字质检员签字医疗器械进货检验记录(此记录表为A4纸横用)购进日期供货单位产品名称购进数量规格型号生产日期出产编号检验项目及结果检验人员外观包装标识其他进（出）库记录(此记录表为A4纸横用)日期产品名称生产单规格型出厂编出厂日进(出)数单价金额经手人库管员备注位号号期量签字签字医疗器械库房管理及养护制度(此记录表为A4纸横用)养护产品规格单位数量生产注册灭菌产品包装养护备注日期名称型号厂家证号批号效期外观检查情况员医疗器械效期产品管理制度(此记录表为A4纸横用)日期产品名称注册证号规格型号出厂编号出厂日期灭菌批号产品效期复检结果数量最终用户地址电话联系人医疗器械销售记录(此记录表为A4纸横用)销售销售对象产品规格销售生产单位生产灭菌出厂产品经办人签日期名称型号数量批号批号编号注册证号字售后服务及质量跟踪记录(此记录表为A4纸横用)日期产品名称生产厂家规格型号生产日期出厂编号供货单位用户名称用户地址最终用户相关联系服务人员人签字医疗器械退货制度(此记录表为A4纸横用)产品名称规格型号出厂编号生产日期生产单位退货单位退货日期退货数量用户投诉记录投诉时间投诉人姓名联系方式产品名称规格型号购买时间出现问题处理方式处理结果领导批示备注医疗器械不良事件报告记录发生时间地点产品名称规格型号用户名称购买日期联系方式负责人签字事件描述不良后果处理方式备注不合格产品记录日期：年月日产品名称注册证号规格型号出厂编号不合格原因处理意见处理结果企业负责人意见企业负责人签字备注培训记录培训时间培训地点培训内容参加人员考试结果。
校内分散采购项目采购情况记录表
项目使用部门
项目名称
项目归口实施争性磋商 □竞争性谈判 □询价
□其它
教学科研服务中心审核签字：
采购工作小组成员名单
姓名
专家组成员名单
姓名
联系电话
职务/职称
监督小组成员名单
评审过程记录：
实际采购价格（万元）
项目归口实施部门盖章：
采购时间： 年 月 日
采购小组成员签名：
监督小组成员签名：
成 交
供应商
供应商名称：
成交金额（万元）
备注
（盖章） 年 月 日
注：1.本表原件由项目归口实施部门报账时使用，国有资产管理处记账、相关单位存档备案使用复印件。
2.专家组评审过程资料附本表之后，由项目归口实施部门长期存档。
政府采购货物到场记录单
配置是否正确 是否有合格证或检测报告
□
箱内货物及配件与装箱清单数量是否一致
□
验收意见 合格
□
验收单位（建设方或监理方）（盖章）：
验收人（建设方或监理方）（签字）：
接收时间 ：
小计
政府采购货物到场（开箱）记录表
项目名称：
合同编号：
采购单位信息
采购单位名称
联系人
联系电话
收货地址
供应商信息
供应商名称
联系人
联系电话
商品信息（或后附货物清单）
序号商品名称Βιβλιοθήκη 品牌型号单位
数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
接收信息
货物到场时间
收到货物数量与订单数量是否一致 品牌、型号是否正确 □
内外包装是否完好
□
验收情况